GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL …seer.slp.gob.mx/Transparencia 2015...

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 1/1

Teléfono:

10 2014-2015

ELABORÓ

SEER-DSA-DA-GS-15

Última actualización: Septiembre 2015

(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)

Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2015

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Nombre del responsable y cargo: María Cristina Turrubiartes Hernández, Directora de Servicios Administrativos

Domicilio: Coronel Romero No.660, Colonia Jardines del Estadio 1372400 Ext.1212-1213 Correo electrónico: [email protected]

Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos

Área de procedencia del archivo: Dirección de Servicios Administrativos

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

Serie ContenidoFechas

extremasVolumen Ubicación física

10.1 Administración y Servicios de Correspondencia Memorandum, Oficios, Convocatorias, Recibos 50 expedientes Archivero 1 Cajón 1

Sec.

VALIDÓ

LBI. Gerardo Romero Sánchez, Apoyo Administrativo María Cristina Turrubiartes Hernández, Directora

Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 1/11

Teléfono:

1

2000-2015

1996-2015

2002-2015

2008-2015

ELABORÓ VALIDÓ

C.P. Alicia Briones Escobedo, Responsable del Archivo. C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Depto.

Sec.

(convenios, acuerdos, lineamientos, etc.) 10 Expedientes

Serie ContenidoFechas

extremas


SEER-DSA-DA-GS-15



Periodo que se reporta Enero a Diciembre 2015


Nombre del responsable y cargo: C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Departamento

Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col Jardines del Estadio 137-24-00 ext. 1209 y 1210 Correo electrónico: [email protected]


Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Humanos


1.5 Actas y Minutas Actas 1 Expediente Archivero 1, Gaveta 1 área de Jefatura

Volumen Ubicación física

1.1 Disposiciones legales en materia educativa

Convenios, acuerdos, lineamientos, leyes Archivero 1, Gaveta 1 área de Jefatura

1.2 Decretos Decretos 6 Expedientes Archivero 1, Gaveta 1 área de Jefatura

1.3 Reglamentos Reglamentos 6 Expedientes Archivero 1, Gaveta 1 área de Jefatura

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 2/11

Teléfono:

3 1944-2015

2002-2015

ELABORÓ VALIDÓ



3.3 Registro y control de plazas Listados 24 Expedientes Archivero 1 Gaveta 1 Área de Jefatura

Acta de Nacimiento, IFE. 24,25,26,27,28,29 Gavetas 1,2,3,4

Área Secretarial

Tomas de Posesión, Doc. de Preparación, CURP, 12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23


Sec. Serie ContenidoFechas

extremasVolumen





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

3.2 Expediente único de personal Movimiento de personal, Ordenes de Servicio, 8128 Expedientes Archiveros, 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 3/11

Teléfono:

4 1991-2015

2003-2015

1993-2015

ELABORÓ VALIDÓ



4.4 Programas y proyectos en materia de presupuesto y

organización Programas y proyectos del presupuesto 23 Expedientes Archivero 1 Gaveta 1 Área de Jefatura

4.3 Estímulos y recompensas Listados Estímulos y recompensas 10 Expedientes Archivero 1 Gaveta 1 Área de Jefatura



extremasVolumen





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

4.2 Prestaciones en materia ecónomica Prestaciones ecónomicas, acuerdos 17 Expedientes Archivero 1 Gaveta 1 Área de Jefatura

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 4/11

Teléfono:

5

2008-2015

2008-2015

ELABORÓ VALIDÓ



5.3 Control de mobiliario y equipo Inventario del equipo 1 Expediente Archivero 1 Gaveta 2 Área de Jefatura

suministros, mobiliario y equipo) Reportes del material solicitado 1 Expediente Archivero 1 Gaveta 2 Área de Jefatura

Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col Jardines del Estadio 137-24-00 ext.1209 y 1210 Correo electrónico: [email protected]


extremasVolumen





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

5.1 Adquisiciones con recurso propio (materiales,

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 5/11

Teléfono:

6

2008-2015

ELABORÓ VALIDÓ



de cómputo y equipo de oficina Reportes de mantenimiento del equipo 1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 Área de Jefatura



extremasVolumen





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

6.3 Mantenimiento, conservación e instalación de equipo

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 6/11

Teléfono:

8 2004-2015

2002-2015

ELABORÓ VALIDÓ



8.5 Entrega-Recepción de Recursos Públicos Entrega-recepción 11 Expedientes Archivero 1 Gaveta 2 Área de Jefatura



extremasVolumen





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

8.3 Auditoría Solventación, Oficios, Movimientos de Personal 5 Expedientes Archivero 1 Gaveta 2 Área de Jefatura

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 7/11

Teléfono:

9 2009-2015

ELABORÓ VALIDÓ





extremasVolumen





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

9.3 Solicitudes de Acceso a la Información Solicitudes 3 Expedientes Archivero 1 Gaveta 2 Área de Jefatura

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 8/11

Teléfono:

10 2008-2015

ELABORÓ VALIDÓ





extremasVolumen





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

10.1 Administración y servicios de correspondencia Oficios 2 Expedientes Archivero 1 Gaveta 2 Área de Jefatura

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 9/11

Teléfono:

11 2006-2015

2005-2015

2003-2015

2008-2015

2008-2015

2008-2015

ELABORÓ VALIDÓ



11.6 Informe de Gobierno Informe de Gobierno 1 Expediente Archivero 1 Gaveta 3 Área de Jefatura

11.8 Manuales de organización Manuales de organización 5 Expedientes Archivero 1 Gaveta 3 Área de Jefatura

notificaciones de movimientos) Catálogo de los centros de trabajo 3 Expedientes Archivero 1 Gaveta 3 Área de Jefatura

11.4 Plan anual de actividades Plan anual de actividades 10 Expedientes Archivero 1 Gaveta 3 Área de Jefatura

11.3 Integración de centros de trabajo (catálogo y



extremasVolumen

11.9 Manuales de procedimientos Manuales de procedimientos 2 Expedientes Archivero 1 Gaveta 3 Área de Jefatura





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

11.1 Disposiciones en materia de normatividad educativa Disposiciones en normatividad educativa 4 Expedientes Archivero 1 Gaveta 2 Área de Jefatura

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 10/11

Teléfono:

12

2008-2015

2008-2015

2000-2015

2008-2015

ELABORÓ VALIDÓ



12.7 Programa Estatal de Carrera Administrativa Programas de Carrera Administrativa 12 Expedientes Archivero 1 Gaveta 4 Área de Jefatura

12.3 Prácticas Profesionales y Servicio Social Solicitudes de Servicio Social 2 Expedientes Archivero 1 Gaveta 4 Área de Jefatura

12.6 Programa Nacional de Carrera Magisterial Programas de Carrera Magisterial 23 Expedientes Archivero 1 Gaveta 4 Área de Jefatura

(Talleres académicos) Convocatorias de Capacitación 1 Expediente Archivero 1 Gaveta 3 Área de Jefatura



extremasVolumen





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

12.2 Formación actualización y capacitación continua

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 11/11

Teléfono:

13 2001-2015

ELABORÓ VALIDÓ





extremasVolumen





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

13.1 Programas y proyectos en materia educativa Programas 2 Expedientes Archivero 1 Gaveta 4 Área de Jefatura

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 1/3

Teléfono:

4 2015

2015

2015

2015

2015

2015

2015

2015

2015



Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Financieros

Nombre del responsable y cargo: MBA Alma del Carmen Castillo Torres, Jefa del Departamento de Recursos Financieros.

SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

4.1 Nómina de Pago de Personal Recibos de Nómina, Formatos de Adhesión, Folios 2 Expedientes Gaveta 1 Cajon 2

Nómina Secretaría de Finanzas, Lista Nómina por

Domicilio: Coronel Romero #660 1 37 24 00 EXT. 1215 Correo electrónico: [email protected]


extremasVolumen

4.3 Estímulos y Recompensas Día del Administrativo, Premio Estatal y Municipal, 3 Expedientes Archivero 5 Cajon 3,Archivero 7 Cajon 1

Relación de Personal y Oficios de Solicitud OM

cionales, Aguinaldo proporcional y Folios.

4.2 Prestaciones en Materia Económica Prestaciones de Lentes. 4 Expedientes Archivero 9 Cajon 3

Habilitados, Lista de Nómina Individual, Nómina

Adeudos, Bono dia del Maestro, Vacaciones Propor-

Entrega, Subsidios Preparatorias.

4.7 Recursos propios de Nivel Medio Superior y Superior Autorizaciones de Gasto 3 Expedientes Gaveta 1 Cajon 1

4.6 Subsidios (Nivel Medio Superior y Superior) Subsidios Ordenes de Pago, Depositos Estados de 54 Expedientes Archivero 1 Cajon 2 y 3

cuenta Preparatorias, Acumulado Recibo de

4.5 Movimientos de Presupuesto (transferencias y Transferencias, Recalendarizaciones, Reintegros 3 Expedientes Escritorio 12 Cajon 3

ampliaciones)

4.11 Eventos Especiales (Dia del Maestro, del Empleado Evento Día del Maestro, Aprovechamiento Academico 15 Expedientes Archivero 7 Cajon 1

Administrativo) en el Aula, Juramento a la Bandera y Aniversario

4.10 Pólizas (de cheques, de ingresos y de diario) Gastos de la Dependencia(Facturas,Oficios,Recibos) 15 Expedientes Archivero 7 Cajon 3, Escritorio 9 Cajon 3

Escritorio 5 Cajon 1

4.9 Recurso de Centros de Desarrollo Infantil Estatales Gastos o Egresos por Partida Presupuestal, Facturas 22 Expedientes Archivero 4 Cajon 3,Escritorio 11 Cajon 2

de agua purificada y de gas

ELABORÓ VALIDÓ

Gabriela Martínez Arroyo, Auxiliar administrativa Alma del Carmen Castillo Torres, Jefa de Departamento


del SEER.

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 2/3

Teléfono:

4 2015

2015

2015

2015

SEER-DSA-DA-GS-15







extremasVolumen





4.15 Fondo Revolvente Gastos Enviados a Fondo Revolvente 20 Expedientes Archivero 5 Cajon 1, Escritorio 5

Cajon 2

Ubicación física

4.12 Conciliaciones Bancarias Conciliaciones Bancarias 3 Expedientes Archivero 5 Cajon 2 y 4

4.13 Estados Financieros Estados Financieros, Resultados, Balanza 3 Expedientes Archivero 5 Cajon 2 y 4

4.16 Pago de Derechos (Supervisión y Vigilancia) Facturas, Oficios, Recibos 11 Expedientes Escritorio 5, Cajon 2

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 3/3

Teléfono:

10 2015


Unidad Administrativa Direccion de Servicios Administrativos



SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

10.1 Administración y Servicios de Correspondencia Minutario, Listado y Oficios de Solicitud de Recibos 20 Expedientes Escritorio 3, Cajon 2

atrasados, Constancias de Sueldo, Incidencias,



extremasVolumen

Carrera Adm. Y Carrera Magisterial, Resultado de

Auditorias, Presupuesto, Documentación de Oficialía

Finanzas, Oficios de Solicitud de pagos de bonos y

Estímulos, Cheques devueltos a Caja General,

Permisos y bajas de Nomina, Control Envío Archivo,

Relación de Plasticos, Expedientes recibos de

Mayor, Documentación varia.

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31 de Dic.2015

HOJA: 1/4

Teléfono:

5 2015

5 2015

5 2015



Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Materiales

Nombre del responsable y cargo: C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Departamento

SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

5.2 Adquisiciones (requisiciones y órdenes de compra) Oficios, solicitudes, ordenes de compra relacionados 5 expedientes Archivero No.1 cajon No. 1

con los requerimientos de material.

Domicilio: Coronel Romero 660 1372400 ext. 216 y 217 Correo electrónico: [email protected]


extremasVolumen

5.4 Vales de salida de materiales y suministros Documentos de comprobación de salida 11 expedientes Archivero No.1 cajon No. 1

de material del almacen.

5.3 Control de mobiliario y equipo Memorandum, resguardos, movimientos 3 expedientes Archivero No.1 cajon No. 1

de mobiliario y equipo.

ELABORÓ VALIDÓ

Guillermo Padilla Sánchez, Resp. de archivo en tramite C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Depto.



HOJA: 2/4

Teléfono:

6 2015

6 2015

6 2015

6 2015





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

6.1 Servicios básicos (agua, luz y teléfono) Oficios,recibos, tramites de servicios básicos 3 expedientes Archivero No.1 cajon No. 1

6.2 Mantenimiento y conservación de inmuebles Oficios, presupuestos, facturas de los 1 expediente Archivero No.1 cajon No. 1



extremasVolumen

de los vehiculos del SEER.

de cómputo y equipo de oficina.

6.4 Mantenimiento y control de parque vehicular Oficios, solicitudes, comisiones y mantenimientos 1 expediente Archivero No.1 cajon No. 1

(impermeabilización y pintura) mantenimientos de los inmuebles del SEER

6.3 Mantenimiento, conservación e instalación de equipo Oficios, pagos y servicios de las fotocopiadoras 2 expedientes Archivero No.1 cajon No. 1

ELABORÓ VALIDÓ




HOJA: 3/4

Teléfono:

8 2015





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

8.1 Disposiciones en materia de control y auditoría Oficios y circulares en materia de control y auditoría 1 expediente Archivero No.1 cajon No. 1



extremasVolumen

ELABORÓ VALIDÓ




HOJA: 4/4

Teléfono:

9 2015





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

9.1 Disposiciones en materia de Acceso a la Información Oficios y reportes del SEER 1 expediente Archivero No.1 cajon No. 1



extremasVolumen

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 1/4

Teléfono:

1 2015

Periodo que se reporta enero-diciembre 2015



Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa del Departamento de Archivo

[email protected] electrónico:

Serie Fechas extremasContenido Volumen

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOSISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Área de procedencia del archivo:

Unidad Administrativa

SEER-DSA-DA-GS-15

Área secretarial, archivero único,

cajón 1

Ubicación física

Dirección de Servicios Administrativos

Departamento de Archivo

1 Expediente

44481372400 Ext. 1256Coronel romero No. 660 Col. Jardínes del estadio

Nombre del responsable y cargo:

Sec.

Circulares

Domicilio:

Nombre, cargo y firma

ELABORÓ VALIDÓ

C. Rosa Imelda Turrubiartes Barbosa, Secretaria Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa Departamento de Archivo

Nombre, cargo y firma

1.4 Circulares

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 2/4

Teléfono:

9 2015

9 2015

Sec.

VALIDÓ


cajón 1

Serie Contenido Fechas extremas Volumen Ubicación física

9.2 Actas de comité de información


cajón 1

Actas y oficios 1 Expediente Área secretarial, archivero único,

9.3 Solicitudes de acceso a la información Solicitudes, oficios 1 Expediente Área secretarial, archivero único,


SEER-DSA-DA-GS-15





Nombre del responsable y cargo: Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa del Departamento de Archivo

Domicilio: Coronel romero No. 660 Col. Jardínes del estadio 44481372400 Ext.. 1256 Correo electrónico: [email protected]


Área de procedencia del archivo: Departamento de Archivo

ELABORÓ

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 3/4

Teléfono:

10 2015

10 2013-2015

Sec.

VALIDÓ


cajón 1


10.1 Administración y servicios de correspondencia


inventarios de transferencia documental cajón 1

Oficios, memorandos y listados 20 Expedientes Área secretarial, archivero único,

10.2 Administración y servicios de archivo Instrumentos de consulta archivística, 3 Expedientes Área secretarial, archivero único,


SEER-DSA-DA-GS-15









ELABORÓ

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 4/4

Teléfono:

12 2015

12 2015

Sec.

VALIDÓ


(talleres administrativos) cajón 1


12.2 Formación, actualización y capacitación continua


cajón 1

Orden del día, oficios y listados 1 Expediente Área secretarial, archivero único,

12.3 Prácticas profesionales y servicio social Oficios 1 Expediente Área secretarial, archivero único,


SEER-DSA-DA-GS-15









ELABORÓ

FECHA: 31/12/2015

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR HOJA: 1

Teléfono:

3 2010-2015

ELABORÓ VALIDÓ

Nancira Marilú Barrera B., Apoyo Administrativo Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Ll., Titular Unidad Información


Ubicación física

3.2 Expediente único de personal Documentos en general 6 carpetas Escritorio 3 cajón 2

Domicilio: Coronel Romero 660, Jardines del Estadio 1372400 EXT. 1119 Correo electrónico: [email protected]


extremasVolumen


Área de procedencia del archivo: Unidad de Información Pública

Nombre del responsable y cargo: Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Llaca, Titular de la Unidad de Información

SEER-DSA-DA-GS-15



Periodo que se reporta ENERO-DICIEMBRE 2015


mailto:[email protected]

FECHA: 31/12/2015


Teléfono:

9 2008-2015

9 2010-2015

ELABORÓ VALIDÓ



Ubicación física

9.2 Actas del Comité Actas, Acuerdos, Oficios del Comité de Información 8 carpetas Credenza parte superior

9.3 Solicitudes de Acceso de Información Solicitudes de Información Pública 1617 expedientes Credenza parte inferior y superior



extremasVolumen




SEER-DSA-DA-GS-15






FECHA: 31/12/2015


Teléfono:

10 2008-2015

ELABORÓ VALIDÓ



Ubicación física

10.1 Administración y Serv. De Correspondencia Correspondencia en general de apoyo 26 carpetas Credenza parte inferior y superior



extremasVolumen




SEER-DSA-DA-GS-15






FECHA: 31/12/2015


Teléfono:

11 2011-2015

ELABORÓ VALIDÓ



Ubicación física

11.5 Estadística Formatos FER y SEER 1 carpeta Escritorio 3 cajón 2



extremasVolumen




SEER-DSA-DA-GS-15






FECHA: 14/012016

HOJA: 1 de 5

Teléfono:

3 2015

ELABORÓ VALIDÓ

Ma. De la Luz Montalvo Montalvo, secretaria Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento


Domicilio: Coronel Romero No. 660 137-24-05 Correo electrónico: [email protected]


extremasVolumen



Área de procedencia del archivo: Unidad de Mantenimiento del Edificio

Nombre del responsable y cargo: Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Edificio

SEER-DSA-DA-GS-15



Periodo que se reporta Diciembre del 2015


Ubicación física

3.4 Descuentos e incedencias Solicitud para descuentos por falta 1 Expediente Escritorio Cajón No. 1

FECHA: 14/01/2016

HOJA: 2 de 5

Teléfono:

5 2015

ELABORÓ VALIDÓ





extremasVolumen





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

5.3 Control de Mobiliario y Equipo Formato de inventario de mobiliario 1 expediente Escritorio Cajón No. 1

FECHA: 14/01/2016

HOJA: 3 de 5

Teléfono:

6 2015

ELABORÓ VALIDÓ



Equipo de computo y Equipo de Oficina de mobiliario e instalación

Domicilio: Coronel Romero No. 660 137- 24 - 05 Correo electrónico: [email protected]


extremasVolumen


Unidad Administrativa Dirección de Servicios Adminsitrativos



SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

6.3 Mantenimiento, Conservación e instalación de Solicitud para recurso económico para mantenimiento 1 Expediente Escritorio Cajón No. 1

FECHA: 14/01/2016

HOJA: 4 de 5

Teléfono:

10 2015

ELABORÓ VALIDÓ



anexas, solicitudes para reposición de día por

guardias realiazadas.

recibidos, pases de salida, permisos económicos,

presupuestos, rol de guardias en el edificio y oficinas

cursos de capacitación, oficios, memorandums



extremasVolumen





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

10.1 Administración y Servicios de Correspondencia Informe de actividades, control de manterial recibido, 9 expedientes Escritorio Cajón No1

FECHA: 14/01/2016

HOJA: 5 de 5

Teléfono:

11 2015

2015

2015

ELABORÓ VALIDÓ

Ma. De la Luz Montalvo Montalvo, secretaria Paúl Arce Méndez, Jefe del a Unidad de Mantenimiento


11.8 Manuales de Organización Manual de organización de la unidad 1 Expediente Escritorio Cajón No.1

11.5 Estadística Estadística de personal adscrito a la Unidad 1 Expediente Escritorio Cajón No.1



extremasVolumen





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

11.4 Planeación y Evaluación Plan de actividades 1 Expediente Escritorio Cajón No.1

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