Guía Rápida de respuesta a solicitudes de oferta y negociaciones en PODIUM BASE

2002

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Guía Rápida de Uso de Adquira Podium Base

¿Cómo se accede a las Negociaciones en Adquira PODIUM BASE?

Participación en Negociaciones

– Acceso a un Mercado Iniciado

– Inserción de ofertas

– Visualización Estado de Negociación

Participación en RFQ´s ( Peticiones de Oferta) abiertas

– Acceso

– Inicio

– Visualización del Mercado

– Introducción de ofertas

– Confirmación de ofertas

– Detalles de la RFQ

– Histórico de ofertas

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Definición de Adquira Podium Base

Adquira Podium Base es una herramienta de negociación online intermedia entre las soluciones aportadas por Adquira Marketplace y las de Adquira Podium Avanzado.

Soporta distintos tipos de negociaciones o peticiones de oferta o RFx en el argot de internet. Las más usadas son:

Petición de Información (RFi): es una lista de preguntas que el comprador envía a los proveedores. Normalmente suele tratarse de una primera etapa de recogida de información básica.

Petición de Oferta (RFQ): el comprador crea y envía una descripción detallada de sus necesidades (Pliego de Condiciones), y los proveedores envían sus ofertas al comprador, en base a dichos requerimientos.

Negociaciones: permite al comprador entablar múltiples rondas de negociación con uno o varios proveedores al mismo tiempo en base a una descripción detallada de sus necesidades (Pliego de Condiciones)

Negociación colectiva, el comprador puede comprometerse con varios invitados al mismo tiempo.

Negociación individual, el iniciador debe comprometerse con los proveedores de uno en uno.

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Acceso a Podium Base

El acceso a las negociaciones y peticiones de oferta (RFQ´s) en Adquira PODIUM BASE se realiza a través de:

http://www.adquira-es.com

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Validación del usuario

Tras entrar en partícipe, accedemos a la página de introducción a la herramienta de negociación on-line

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Selección del idioma en el que el usuario desea

utilizar la herramienta

Introducción del nombre de usuario y de la

contraseña

Inicio e introducción a la herramienta

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Adquira um b

PodiPARTICIPACIÓN EN NEGOCIACIONES ase

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¿Cómo sabemos que nos han solicitado nuestra participación en una negociación?

Recibimos un correo electrónico indicando que nos han invitado responder a una petición de información u oferta en Adquira Podium Base1

Comprobamos en la bandeja de entrada de mensajes de Adquira Podium Base que se ha iniciado un mercado o petición2

Mensaje de aviso de que un mercado o petición ha sido iniciado por un comprador

Pulsamos sobre el mensaje de iniciación de un mercado para acceder a la información sobre el mismo

3

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Cuadro resumen de la negociación

Botón para responder a una negociación abierta

por un comprador

Descripción del producto o servicio: aquí aparecerán los atributos o características

predeterminados por el comprador, así como las descripciones o archivos adjuntos que

definirán la negociación

Detalles de la negociación

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Cuadros para la inserción de ofertas, contraofertas o negociaciones

Zona de aceptación de la petición de oferta inicial tal y como la plantea el cliente

comprador

Zona de contraoferta. En este cuadro, el vendedor introduce los diferentes

campos de información que diferencian su oferta de la inicialmente planteada

por el cliente comprador

Botón de aceptación de oferta inicial

Botón de envío de contraoferta

1a

1b

2a

2b

Aceptación de oferta

Envío contraoferta

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Confirmación del envío de oferta o contraoferta al cliente comprador

Siempre se solicitará una confirmación añadida antes de proceder al envío definitivo de nuestra oferta o contraoferta al cliente comprador por motivos de seguridad

Confirmación de envío de oferta al comprador

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Resumen del proceso de negociación realizado

Resumen de las negociaciones en curso

Pulsando el botón “iniciar excel” se exporta el

resumen de las negociaciones a Microsoft

Excel

A través del botón “Resumen de Compromisos”, el cliente accede a todo el histórico de la negociación en curso. Para acceder a la información de negociaciones

finalizadas por el cliente comprador en las que hayamos participado deberemos pulsar en la opción de “negociaciones finalizadas”

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PARTICIPACIÓN EN PETICIONES DE OFERTA O SOLICITUDES DE INFORMACIÓN

dquira

Podium base

A

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¿Cómo sabemos que nos han solicitado nuestra participación en una Petición de Oferta?

Recibimos un correo electrónico indicando que nos han invitado a participar en una negociación en Adquira Podium Base1

Comprobamos en la bandeja de entrada de mensajes de Adquira Podium Base que se ha iniciado un mercado o negociación2

Día y hora del sistema. Se actualiza cada 15 segundos

en pantalla

Bienvenida y nombre del usuario que está haciendo uso de la Plataforma de Adquira Podium Base

Notificación de comienzo de una negociación. Para

participar se debe de pulsar sobre la misma

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Cuadro resumen de la Petición de Oferta

Botón “vender” para responder a una negociación abierta por un

comprador

En la opción “Precio de Compra” podemos ver en todo momento el mejor precio de la

negociación, ya sea por una modificación por

parte del comprador o por una mejor oferta presentada por otro

proveedor a través de la Plataforma

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Introducción y envío de ofertas (I)

En esta casilla se debe introducir la oferta deseada según las

reglas de la negociación estipuladas en la petición de

oferta abierta

Una vez introducida la oferta pulsamos “venta” para enviarla

al comprador

1

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Introducción y envío de ofertas (II)

Una vez confirmado que los datos son los correctos,

seleccionamos la opción “enviar”

3

Un mensaje en la parte inferior nos indica que la oferta ha sido introducida correctamente en el

sistema

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Cuadro resumen del estado de la Petición de Oferta en curso (I)

Pulsando en “detalles de la puja” podremos ver en todo

momento la hora de cierre de la negociación respecto a la hora del

sistema

Hora cierre

Hora actual

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Cuadro resumen del estado de la Petición de Oferta en curso (II)

Este es el mejor precio que el sistema ha capturado de los remitidos por los distintos

proveedores que participan en la negociación

Seguimiento de las ofertas que hemos presentado, tanto en sus

valores como en el horario exacto de entrada en el sistema

El proveedor puede presionar el botón de actualización para ver si

el precio de la negociación ha variado sin esperar al refresco

automático de la pantalla

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