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Elaborado por: María Antonieta Morales J. MSc. Vicerrectorado de Formación Académica y Profesional Revisado por: Graham Stagg, Asesor, Vicerrectorado de Formación Académica y Profesional Aprobado por: Mat. Fernando Sandoya, PhD, Vicerrector de Formación Académica y Profesional

VICERRECTORADO DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y PROFESIONAL

GUÍA PRÁCTICA PARA LA

ORGANIZACIÓN Y APLICACIÓN DEL

EXAMEN DE SUFICIENCIA O

EXONERACIÓN DE INGLÉS Y FRANCÉS

AGOSTO/SEPTIEMBRE 2017

VICERRECTORADO

ACADÉMICO


1 EXAMEN DE SUFICIENCIA O EXONERACIÓN

Basado en el artículo 31 del Reglamento de Régimen Académico (RRA) que establece que

las Instituciones de Educación Superior garantizarán el nivel de suficiencia del idioma del

estudiante para que pueda cumplir con el requisito de graduación de las carreras. La

suficiencia deberá ser evaluada antes de que el estudiante se matricule en el último periodo

académico ordinario de la respectiva carrera, sin embargo, podrá ser evaluada con

anterioridad.

2 OBJETIVO

El examen tiene como objetivo principal medir los conocimientos y habilidades que posee

el estudiante en el dominio o suficiencia del idioma inglés.

3 GRUPO OBJETIVO

Existe un examen para cada nivel o asignatura del programa de inglés o francés que el

estudiante debe aprobar como requisito de graduación de su carrera. El estudiante puede

inscribirse para el examen de suficiencia por una sola vez en cada nivel, siempre y cuando

cumpla con los siguientes criterios:

• Cuando el estudiante se encuentra cursando el último año o los dos últimos

semestres de su carrera. En este caso, el estudiante tendrá la opción de rendir el

examen de suficiencia para cada nivel que requiere para cumplir con el requisito de

graduación.

• Cuando haya aprobado el nivel inferior al que está solicitando, o se encuentre

inscrito en el primer semestre y no haya aprobado ningún nivel.

- En estos casos, el estudiante tendrá la opción de rendir el examen de suficiencia

para un solo nivel en este periodo.

4 DISEÑO DEL EXAMEN

El examen se diseñará en coordinación con cada Unidad Académica y de acuerdo a la

elaboración de reactivos basados en el contenido plasmado en los sílabos y dictado en sus

respectivos módulos de inglés.

El examen constará de dos partes y tendrá un tiempo de duración de 90 minutos:

PRUEBA COMPUTARIZADA: El componente teórico de la prueba constará de 30 ítems

tomados aleatoriamente de un banco de preguntas. Cada pregunta será de opción múltiple.

Estas preguntas medirán el conocimiento del idioma inglés del estudiante y sus habilidades

lingüísticas basados en el contenido de los sílabos y reactivos presentados por docentes

de las respectivas facultades. Adicionalmente habrá una pregunta que requerirá una

respuesta escrita, que será evaluada usando una rúbrica diseñada para la prueba. (Anexo

1: Rúbricas Inglés: Escritura).

El estudiante tendrá 60 minutos para desarrollar esta parte de la prueba que será tomada

en una computadora previa asignación de código de acceso para cada estudiante

legalmente matriculado para rendir la prueba.


PRUEBA ORAL: El estudiante tendrá una prueba hablada tipo conversación basada en los

contenidos de los sílabos de su carrera. Las destrezas orales serán evaluadas usando

rúbricas diseñadas para esta prueba. (Anexo 2: Rúbricas Inglés: Oral).

Esta parte del examen se la realizará con un docente del área de inglés y durará entre 3 y

10 minutos, dependiendo del nivel y de la habilidad del estudiante.

El estudiante tendrá un corto receso entre la prueba computarizada y oral.

5 CALIFICACIÓN

• La parte teórica tiene un puntaje de 5 puntos.

• La parte práctica tiene un puntaje de 5 puntos, entre los dos componentes: escritura

(2 puntos) y oral (3 puntos).

• Se calculará la nota final sobre 10 puntos.

Dentro de 10 días laborables se remitirá desde el docente responsable de cada facultad

remitirá a la secretaría las actas de calificaciones de los estudiantes que se presentaron a

rendir el examen. La secretaría informará al estudiante la calificación obtenida mediante la

publicación del acta de calificaciones en el SIUG y en cartelera inmediatamente después

de recibir las actas entregadas.

6 APROBACIÓN

En todos los exámenes, el grado de dominio de la lengua extranjera del estudiante se

expresará numéricamente sobre una escala de 0 a 10 y se sujetará a la normativa

institucional.

En el caso en que el estudiante que aprueba el nivel esté autorizado para rendir más que

un examen en el mismo periodo, acorde con los criterios estipulados en el numeral 3 del

presente documento, podrá proceder a rendir el siguiente examen.

7 REPROBACIÓN

Si el estudiante no alcanza el puntaje requerido, automáticamente se considerará

reprobado. Al reprobar el examen deberá de matricularse en el módulo o asignatura que le

corresponda y se registrará como una segunda matrícula por lo que se generará un valor a

cancelar. Si, acorde con los criterios estipulados en el numeral 3 del presente documento,

el estudiante se inscribió para rendir el examen para más de un nivel y no aprueba el

primero, se darán de baja los demás exámenes.

En el caso de que el estudiante se encuentre autorizado para rendir más de un examen en

el mismo periodo, y cuando sea posible, se enviará el resultado obtenido directamente al

correo electrónico del estudiante.

8 GRATUIDAD

La inscripción y la rendición del examen de suficiencia no tiene costo alguno. Cuando un

estudiante reprueba un módulo o asignatura, este tiene el derecho de rendir el examen de

suficiencia que ha sido diseñado y aprobado para el mismo nivel. En ese caso deberá


cancelar el rubro establecido, ya que perdería la gratuidad y su inscripción sería

considerada como una segunda matrícula.

9 PROCESO DE MATRICULACIÓN

➢ La matriculación se realizará en la ventanilla de la secretaría de cada facultad en las

fechas estipuladas en el calendario académico de la Universidad de Guayaquil

aprobado por el OCAS (del 28 de agosto al 6 de septiembre de 2017).

➢ El estudiante deberá llenar el formato de matrícula inscripción (anexo 3), indicando el

módulo de inglés para el cual desea rendir el examen, adjuntando una copia de la cédula

con foto y firma legible.

➢ La facultad deberá confirmar el nivel y/o módulo que le corresponde tomar al estudiante

solicitante de la prueba (según prerrequisitos definidos en la malla) y proceder a su

registro en el sistema académico SIUG.

➢ Es importante actualizar la información de contactos de los estudiantes (dirección de

correo electrónico y números telefónicos) para posterior comunicación con los

interesados.

➢ Si el estudiante se encuentra cursando el último año o semestre de su carrera, puede

solicitar la matrícula para rendir el examen de suficiencia para más de un nivel/módulo.

10 PROCESO DE ORGANIZACIÓN PARA LA TOMA DE LOS EXÁMENES

➢ Dado que la planificación para la toma de exámenes considerará un horario diferente

para cada nivel/módulo, un estudiante sólo podrá rendir el examen de nivel/módulo

superior, si aprobó el nivel /módulo prerrequisito (anterior). En caso de no presentarse

al examen de un nivel/módulo, el estudiante deberá solicitar la anulación de la matrícula

dentro de los 30 días posteriores a la fecha de rendición del examen.

➢ El Vicerrectorado Académico solicitará previamente a la Dirección de Gestión

Tecnológica, la base de datos de estudiantes matriculados en el sistema académico

SIUG, para organizar la logística del proceso de evaluación.

➢ Se remitirá, a las facultades, el cronograma y lugar donde se realizará la evaluación

para notificar o difundir esta información a los estudiantes. Adicionalmente se

comunicará la información mediante el sitio web de la UG.

➢ Los exámenes se receptarán en las fechas establecidas en el calendario académico de

la UG aprobado por el OCAS en la Ciudadela Universitaria Salvador Allende. Cualquier

cambio en las fechas deberá ser aprobado por el Vicerrectorado de Formación

Académica y profesional y será notificado oportunamente por las facultades y diferentes

medios de comunicación de la UG.


11 INFORMACIÓN ADICIONAL PARA LOS ESTUDIANTES

• Es obligatorio portar la cédula de identidad o pasaporte (original).

• Es recomendable presentarse puntualmente en el lugar y fecha determinada para el

examen. (presentarse 15 minutos antes de iniciar el examen). Si no se presenta

puntualmente, es posible que el docente responsable determinará que no será posible

tomarle el examen en este periodo.

• No está permitido el uso de celulares ni de otros equipos tecnológicos en la sala durante

el examen.

• Se recomienda al estudiante revisar el contenido referente al nivel o asignatura previo

a rendir el examen de la siguiente manera:

- pedir sílabo o plan analítico para el nivel o asignatura en su carrera en el

momento de inscribirse en cada facultad;

- consultar las fuentes bibliográficas indicadas en el sílabo; textos guías, sitios

web, etc.;

- consultar otras fuentes gratuitas, disponibles en las bibliotecas de la UG y en el

internet como los sitios listados a continuación;

- revisar las pautas sobre el uso de la gramática y el vocabulario, la pronunciación

de palabras, las destrezas lingüísticas, además aplicar las pautas para realizar

ejercicios de práctica.

12 SITIOS WEB UTILES PARA PRACTICAR EL INGLÉS

• http://www.mansioningles.com/Gramatica.htm

• http://www.theenglishminute.com/

• http://www.shertonenglish.com/

• http://learnersdictionary.com/3000-words

• https://learnenglish.britishcouncil.org/en/vocabulary-exercises

• http://www.5minuteenglish.com/reading.htm

• http://www.saberingles.com.ar/reading/index.html

• http://www.myenglishpages.com

• https://writeandimprove.com/

• http://www.elllo.org/

• https://www.englishlistening.com/

• http://www.bbc.co.uk/learningenglish/

• https://learningenglish.voanews.com/p/5609.html

http://www.mansioningles.com/Gramatica.htm

http://www.theenglishminute.com/

http://www.shertonenglish.com/

http://learnersdictionary.com/3000-words

https://learnenglish.britishcouncil.org/en/vocabulary-exercises

http://www.5minuteenglish.com/reading.htm

http://www.saberingles.com.ar/reading/index.html

http://www.myenglishpages.com/

https://writeandimprove.com/

http://www.elllo.org/

https://www.englishlistening.com/

http://www.bbc.co.uk/learningenglish/

https://learningenglish.voanews.com/p/5609.html

Elaborado por: María Antonieta Morales J MSc. Revisado por: Graham Stagg, Asesor, Vicerrectorado de Formación Académica y Profesional Aprobado por: Mat.Fernando Sandoya, PhD, Vicerrector de Formación Académica y Profesional

Anexo 1: Rúbricas Inglés: Escritura

MODULE 1/2/3/4 WRITING CRITERIA

0 1 2 3 4

Task fulfilment ◗◗Overall achievement of communicative aim ◗◗Awareness of the writer–reader relationship (style and register) ◗◗Adequacy of topic coverage 4

Task

no

t at

tem

pte

d

Poor achievement of the communicative aim (i.e. difficult to follow and unconvincing for reader). Poor awareness of the writer–reader relationship. Most requirements (ie genre, topic, reader, purpose and number of words) of the instruction are not met.

Acceptable achievement of the communicative aim. Some awareness of the writer–reader relationship. Most requirements (i.e. genre, topic, reader, purpose and number of words) of the instruction acceptably met.

Good achievement of the communicative aim (i.e. important messages conveyed). Good awareness of the writer–reader relationship (ie appropriate use of style and register throughout the text). Most requirements (ie genre, topic, reader, purpose and number of words) of the instruction appropriately met.

Full achievement of the communicative Aim. The text is easily read and understood by the reader. All requirements of the task completely satisfied with no omissions or irrelevance.

Organisation and structure ◗◗Text organisation, including use of paragraphing, beginnings/endings ◗◗Presentation of ideas and arguments, including clarity and coherence of their development ◗◗Consistent use of format to suit the task ◗◗Use of signposting 3

Very limited or poor text organisation which causes the reader difficulties. Most ideas and arguments lack coherence and do not progress logically. Inappropriate format throughout the text. Poor signposting (lacks use of simple cohesive devices).

Good organisation of text (i.e. complete sentences are linked). Clear presentation and logical grouping of most ideas (although a few sentences may seem out of place). Appropriate format in most of the text. Good signposting (e.g. appropriate use of simple connectors).

Use of complete sentences throughout the text. Ideas/themes are grouped logically. Appropriate format adopted for the task. Some use of simple connectors to form compound sentences to avoid repetitious structures. Correct use of capital letters for proper nouns.


Language control ◗◗Range and accuracy of grammar ◗◗Range and accuracy of lexis ◗◗Effect of linguistic errors on understanding ◗◗Control of punctuation and spelling 3

Inadequate evidence of gramatical range and accuracy (may have control over the language below the level). Inadequate evidence of lexical rang and accuracy (may have control over the language below the level). Errors frequently impede understanding. Poor spelling and punctuation throughout.

Acceptable level of grammatical accuracy and appropriacy relating to the task, though range may be restricted. Acceptable level of lexical accuracy and appropriacy relating to the task, though range may be restricted. Errors sometimes impede Understanding. Acceptable spelling and punctuation.

Appropriate range of simple grammatical items sufficient to the task with good level of accuracy (may contain basic systematic errors, e.g. tenses, agreement). Appropriate range of lexical ítems sufficient to the task with good level of accuracy. Errors may impede understanding but the overall message is clear. Good spelling (with phonetic accuracy) and punctuation.


MODULE 5/6/7/8 WRITING CRITERIA

0 1 2 3 4

Task fulfilment ◗◗Overall achievement of communicative aim ◗◗Awareness of the writer–reader relationship (style and register) ◗◗Adequacy of topic coverage 4

Task

no

t at

tem

pte

d

Poor achievement of the communicative aim (ie difficult to follow and unconvincing for reader) Poor awareness of the writer–reader relationship Most requirements (ie genre, topic, reader, purpose and number of words) of the instruction are not met

Acceptable achievement of the communicative aim Some awareness of the writer–reader relationship Most requirements (ie genre, topic, reader, purpose and number of words) of the instruction acceptably met

Good achievement of the communicative aim (ie important messages conveyed) Good awareness of the writer–reader relationship (ie appropriate use of style and register throughout the text) Most requirements (ie genre, topic, reader, purpose and number of words) of the instruction appropriately met

Excellent achievement of the communicative aim Excellent awareness of the writer– reader relationship All requirements (ie genre, topic, reader, purpose and number of words) of the instruction appropriately met.

Organisation and structure ◗◗Text organisation, including use of paragraphing, beginnings/endings ◗◗Presentation of ideas and arguments, including clarity and coherence of their development ◗◗Consistent use of format to suit the task ◗◗Use of signposting 3

Very limited or poor text organisation which causes the reader difficulties Most ideas and arguments lack coherence and do not progress logically Inappropriate format throughout the text Poor signposting (lacks use of simple cohesive devices)

Acceptable organisation of text (ie showed some awareness of the need for structure with new ideas introduced in new sentences) Presentation and development of most straightforward ideas and arguments are acceptably clear and logical. Appropriate format in general Acceptable signposting (eg some appropriate use of cohesive devices and topic sentences to address a linear sequence)

Good organisation of text (eg appropriately organised into paragraphs, appropriate opening and closing) Clear presentation and logical development of most straightforward ideas and arguments Appropriate format in most of the text Good signposting (eg appropriate use of cohesive devices and topic sentences to address a linear sequence)


Language control ◗◗Range and accuracy of grammar ◗◗Range and accuracy of lexis ◗◗Effect of linguistic errors on understanding ◗◗Control of punctuation and spelling 3

Inadequate evidence of grammatical range and accuracy (may have control over the language below the level). Inadequate evidence of lexical range and accuracy (may have control over the language below the level). Errors frequently impede understanding. Poor spelling and punctuation Throughout.

Acceptable level of grammatical accuracy and appropriacy relating to the task, though range may be restricted Acceptable level of lexical accuracy and appropriacy relating to the task, though range may be restricted Errors sometimes impede understanding Acceptable spelling and punctuation

Appropriate range of gramatical items relating to the task with good level of accuracy (errors may occur when handling more complex ideas) Appropriate range of lexical ítems relating to the task with good level of accuracy (may contain some circumlocutions) Errors occasionally impede understanding but the overall message is clear Spelling and punctuation good enough to be followed (punctuation of simple sentences is free from errors)


Anexo 2: Rúbricas Inglés: Oral

MODULE 1/2 ORAL CRITERIA

0 0.5 1 1.5 2 2.5

Grammar and Vocabulary 2.5

Does not appropriately use structures or vocabulary items. There are a lot of errors.

Control and range of structures and vocabulary is very limited.

Per

form

ance

is b

etw

een

0.5

an

d 1

.5

Sufficient control of a limited range of structures and vocabulary for the level.

Per

form

ance

is b

etw

een

1.5

an

d 2

.5.

Good control of a range of structures and vocabulary for the level.

Fluency and Coherence 2.5

The student cannot form more than one phrase

The student cannot form more than one phrase or sentence without long periods of hesitation.

The student can form and connect sentences, and react to most questions, but there is frequent hesitation, or problems with coherence.

The student can consistently form and connect sentences, and react to most questions. There are some problems with hesitation or coherence.

Pronunciation 2.5

The student cannot be understood.

The student can sometimes be understood but has significant problems to pronounce sounds, words or sentences.

The student can usually be understood, but some words are difficult to understand or the speech sounds unnatural.

The student can be understood.

Interactive communication 2.5

The student does not or cannot interact

The student can respond, with a lot of support.

Ability to respond is evident but limited. The student tries to develop ideas or respond. When the student does not know a word, or does not understand he/she has some solutions for the problem.

The student can respond. The student listens well. The student uses solutions very well when he/she does not understand or know a word.

Global achievement

Very bad for their level.

Weak for their level. Satisfactory for their level. Excellent for their level.


MODULE 3/4 ORAL CRITERIA

0 0.5 1 1.5 2 2.5


Does not appropriately use structures or vocabulary items. There are a lot of errors.


Per

form

ance

is b

etw

een

0.5

an

d 1

.5

Sufficient control of a limited range of structures and vocabulary for the level.

Per

form

ance

is b

etw

een

1.5

an

d 2

.5.

Good control of a range of structures and vocabulary for the level.





The student can consistently form and connect sentences, and react to most questions. There are some problems with hesitation or coherence.

Pronunciation 2.5

The student has significant problems to pronounce sounds, words or sentences.

The student can usually be understood, but some words are difficult to understand or the speech sounds unnatural.

The student can be understood and shows some control of pronunciation features (intonation, stress and linking).

The student can be easily understood and shows fairly natural speech (intonation, stress and linking).




Ability to respond is evident but limited. The student tries to develop ideas or respond. When the student does not know a word, or does not understand he/she has some solutions for the problem.


Global achievement




MODULE 5/6/7/8 ORAL CRITERIA

• Note: At this level, if the student does not produce sufficient language, it will be impossible to register a grade above 1 point in any category.

0 0.5 1 1.5 2 2.5



Control and range of structures and vocabulary is limited.

Per

form

ance

is b

etw

een

0.5

an

d 1

.5

Sufficient control of a range of structures and vocabulary expected for the level.

Per

form

ance

is b

etw

een

1.5

an

d 2

.5.

Good control of a range of structures and vocabulary expected for the level.




The student can consistently form and connect sentences, and react to most questions. The student uses a variety of connecting words, pronouns, and other phrases to organize the ideas that they say. Any problems with hesitation or coherence are minimal.

The student can flexibly form and connect sentences, and react to questions. Speech is coherent with minimal, natural hesitation. The student uses a variety of connecting words, pronouns, and other phrases to organize the ideas that they say.

Pronunciation 2.5

The student cannot be understood.

The student can sometimes be understood but has significant problems to pronounce several words or to connect ideas using intonation, stress and linking.

The student can usually be understood, and has control of phonological features (intonation, stress and linking) but some words may be difficult to understand or the speech sometimes sounds unnatural.

The student can be easily understood and has natural speech (intonation, stress and linking).





The student can respond easily and sometimes develop topics beyond short, simple responses. The student listens well. The student uses solutions very well when he/she does not understand or know a word.

Global achievement




ANEXO 3 : FICHA DE INSCRIPCIÓN (Este documento tiene dos lados) FACULTAD:………………………………………………………………………… CARRERA:………………………………………………………………………….. MODALIDAD: SEMESTRAL ANUAL APELLIDOS …………………………………………………………………………. NOMBRES ………………………………………………………………………….. No. DE CÉDULA:……………………………………………………………………. No. CONVENCIONAL DOMICILIO:………………………………………………. No. CELULAR:…………………………………………..….………………………. CORREO ELECTRÓNICO: ………………………………………........................ NIVEL – MÓDULO PARA RENDIR EXAMEN (MARCAR CON VISTOS)-:

1 5

2 6

3 7

4 8

Declaro bajo mi responsabilidad que toda la información contenida en este documento es verídica. FIRMA DEL ESTUDIANTE FIRMA DE SECRETARIA

FECHA DE ENTREGA:………………… FECHA DE RECEPCIÓN: …………………………….

ESTE EXAMEN DE SUFICIENCIA DE INGLÉS, EQUIVALE A UNA MATRÍCULA, DE

NO SER APROBADO, DEBERÁ REGISTRARSE EN EL MÓDULO QUE LE

CORRESPONDA.


APELLIDOS …………………………………………………………………………. NOMBRES …………………………………………………………………………..

NOTA ORAL

0 0.5 1 1.5 2 2.5

Grammar

Fluency

Pronunciation

Interactive Communication

Total: _____________/10

Firma del estudiante: ………………………………………………………………………………………….

NOTA ESCRITURA

0 1 2 3 4

Task fulfillment

Organization

Language Control

Total: _____________/10

NOTA FINAL

Total: _____________/10

COMPONENTE TOTAL PONDERACIÓN

Nota: componente teórico /30 / 4

Nota. Prueba oral /10 / 4

Nota. Prueba escrita /10 / 2

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