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GRUPO 6:

COMPRAS Y GASTOS

TÉCNICA CONTABLE

• Aprovisionamientos de mercaderías y demás bienes adquiridos por la empresa para revenderlos, bien sea sin alterar su forma y sustancia, o previo sometimiento a procesos industriales de adaptación, transformación o construcción. Comprende también todos los gastos del ejercicio, incluidas las adquisiciones de servicios y de materiales consumibles, la variación de existencias adquiridas y otros gastos y pérdidas del ejercicio.

• En general todas las cuentas del grupo 6 se abonan, al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta (129) Resultados del ejercicio.

AFP Tema 8: Compras y Gastos 2


Precio de adquisición

Importe facturado por el vendedor. Descuentos, rebajas o partidas similares (descuentos comerciales,

promocionales, especiales, etc.). + Gastos adicionales hasta que los bienes se hallen en almacén (transportes,

seguros, aranceles, otros directamente atribuibles).

Coste de adquisición

Precio de adquisición de materias primas y otras materias incorporables. + Costes directamente imputables al producto. + Parte que razonablemente corresponda de los costes indirectamente

imputables a los productos de que se trate, que correspondan al periodo de fabricación, elaboración o construcción.

• 60. COMPRAS

– 600. Compras de mercaderías

– 601. Compras de materias primas

– 602. Compras de otros aprovisionamientos

– 606. Descuentos sobre compras por pronto pago

– 607. Trabajos realizados por otras empresas

– 608. Devoluciones de compras y operaciones similares

– 609. «Rappels» por compras

• Las cuentas del subgrupo 60 se adaptarán por las empresas a las características de las operaciones que realizan, con la denominación específica que a estas corresponda.


2. Compras (subgrupo 60)

• Las cuentas 600, 601 y 602 indican el aprovisionamiento de la empresa de bienes incluidos en los subgrupos 30, 31 y 32:

• 30. COMERCIALES – 300. Mercaderías A. – 301. Mercaderías B.

• 31. MATERIAS PRIMAS – 310. Materias primas A. – 311. Materias primas B.

• 32. OTROS APROVISIONAMIENTOS

(Consumo superior a 1 año. Tienen la cualidad de almacenable.) – 320. Elementos y conjuntos incorporables. – 321. Combustibles. – 322. Repuestos. – 325. Materiales diversos. – 326. Embalajes. – 327. Envases. – 328. Material de oficina.

• Comprende también los trabajos que, formando parte del proceso de producción propia, se encarguen a otras empresas (607).


(600) Compras de mercaderías

(601) Compras de materias primas

(602..) Otros aprovisionamientos> 1 año

(629) Otros servicios<= 1 año


COMPRAS DE MERCADERÍAS al contado:

-------------- X X -----------------

(600) Compras de mercaderías (472) HP, IVA soportado a (570) Caja a (572) Banco c/c ------------- X X ------------------

2.1.- Compras, pago inmediato y a crédito


POR LA COMPRA A CRÉDITO A UN PROVEEDOR:

-------------------- X X -------------


(472) HP, IVA soportado

a (400) Proveedores

-------------------- X X ------------

• Por el pago de la deuda al proveedor:

-------------------- X X ------------

(400) Proveedores a (57.) Tesorería -------------------- X X ------------

• Por la aceptación de la letra de cambio por el proveedor:

-------------------- X X ------------ (400) Proveedores

a (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar

--------------------- X X -----------

AFP T 2: Las compras y las vtas en el PGC 8

Ejemplos:

1) Compramos mercaderías por 1.000 euros que dejamos a deber. IVA 21%.

2) Compramos mercaderías por 2.000 euros, aceptamos letras de cambio por su importe. IVA 21%.

3) Compramos diverso material de oficina por 200 euros para un tiempo aproximado de 6 meses. IVA 21%. Realiza el mismo ejercicio pero si el material de oficina es para 18 meses.

4) Llenamos de combustible el depósito del camión, 240 euros. IVA 21%.


-------------- X X -----------------

(407) Anticipos a proveedores (472) HP, IVA soportado a (57.) Tesorería --------------X X ------------------

Por el pago de una cantidad anticipada a un proveedor:

Cantidad anticipada = Anticipo +IVA

2.2.- Problemática contable de los anticipos


Caso práctico: una empresa decide realizar a su proveedor un anticipo de 3.600 euros. La empresa procederá a

su contabilización de la siguiente forma (IVA 21% incluido):

2.975,21 (407) Anticipos a proveedores

624,79 (472) H.P. IVA soportado

a

Bancos (572) 3.600

De esta forma, cuando se haga LA COMPRA nos descontarán el anticipo.

Hacemos una compra por importe de 5.000 €, y nos aplican el anticipo anterior:

5.000,00 (600) Compras de mercaderías

425,20 (472) H.P. IVA Soportado a

a

Anticipo proveedores (407) 2.975,21

Proveedores (400) 2.450,00

(sobre 5.000 – 2.975,21 = 2.024,8)

Ejemplo 5: Anticipamos a un proveedor 200 euros de una futura compra, IVA 21% incluido.


Por la aplicación de ese anticipo en la siguiente compra a ese proveedor:

--------------------- X X -------------------------------

(600) Compras de mercaderías (472) HP, IVA soportado a (407) Anticipos a Proveedores a (57.) Tesorería a (400) Proveedores -------------------- X X --------------------------------

Ejemplo 6: Compramos al proveedor anterior por valor de 300 euros y nos aplica el anticipo anterior. IVA 21%.

Ejemplo 7: Distribuciones Levante entrega un anticipo a Lemon para obtener unas mejores condiciones comerciales por un importe de 125 €. 21% IVA. Paga con cheque.

Ejemplo 8: Lemon le suministra 75 cajas de su bebida por un importe de 475 €. Le resta el importe del anticipo, quedando el resto pendiente de pago a 30 días. 21% IVA.

Los gastos de las compras, incluidos los de transporte y los impuestos que recaigan sobre las adquisiciones, con exclusión del IVA soportado deducible, se cargarán en la cuenta respectiva del subgrupo 60.

Ejemplo 9:

a) Compramos mercaderías por 1.000 euros. El transporte de estas mercaderías se eleva a 30 euros. IVA 21%. Lo dejamos a deber todo.

b) Compramos materias primas por 600 €. Transporte 60 €. 21% IVA.



Tra

nsp

ort

es


DESCUENTOS SOBRE COMPRAS POR PRONTO PAGO

• Descuento incluido en la factura (descuento comercial, promocional, especial o por pronto pago):

Los descuentos y similares incluidos en factura se considerarán como menor importe de la compra.

-------------------- X X --------------------



a (57.) Tesorería a (40.) Proveedores

-------------------- X X --------------------

Base Imponible = Importe compra mercaderías - descuentos

Ejemplo 10: Compramos mercaderías por 1.000 €, que dejamos a deber. Descuento comercial del 10% IVA 21%.


• Cuando el descuento por pronto pago está fuera de la factura de la compra (va en una factura a parte):

-Por la compra:

-------------------- X X --------------------



a (400) Proveedores --------------------X X --------------------

- Por el posterior descuento:

-------------------- X X --------------------

(400) Proveedores

a (606) Desc. s/compras pronto pago

a (472) HP, IVA soportado

a (57.) Tesorería

------------------- X X --------------------

Ejemplo 11: a) Compramos mercaderías a crédito por 1.000 €.

b) Unos días después le pagamos al proveedor por lo que nos concede un descuento por pronto pago del 10%.


DESCUENTO POR VOLUMEN DE COMPRAS

• Cuando el descuento está incluido en la factura no se contabiliza y se considera como menor importe de la compra, por lo que disminuye la Base Imponible para el cálculo del IVA.

• Cuando el descuento no está en la factura de la compra:

---------------- X X ------------------------ (400) Proveedores (57.) Tesorería a (609) Rappels por compras a (472) HP, IVA soportado

---------------- X X ------------------------

Ejemplo 12: Un proveedor nos concede un descuento por volumen de pedido de 100 euros. IVA 21% incluido.


DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍAS COMPRADAS

Por la devolución de una parte, o de todas, de las mercaderías compradas. Los descuentos y similares posteriores a la recepción de la factura por defectos de calidad, incumplimiento de las condiciones de pedido, de plazos o entrega u otra causa análogas se contabilizarán en

la cuenta 608.

---------------- X X ----------------------- (57.) Tesorería (400) Proveedores a (608) Devoluciones de compras y

operaciones similares a (472) HP, IVA soportado ---------------- X X -----------------------

Ejemplo 13: Devolvemos a un proveedor artículos por 30 euros por defectos de calidad. IVA 21% incluido.


POR LA COMPRA DE MERCADERÍAS Y LA RECEPCIÓN DE ENVASES CON FACULTAD DE DEVOLUCIÓN:

-------------------- X X -------------------

(600) Compra de mercaderías

(406) Envases a devolver a proveedores

(472) HP, IVA soportado a (400) Proveedores a (57.) Tesorería

----------------- X X -------------------

(El IVA se calcula sobre el valor de las mercaderías más el de los envases)

Ejemplo 14: Compramos mercaderías por 1.000 €. Envases con facultad de devolución 50 euros. IVA 21%.


• Por la compra de envases que ya están en nuestro poder:

-------------------- X X ------------------------

(602) Compras de otros aprovisionamientos a (406) Envases a devolver a proveedores

-------------------- X X ------------------------

(El IVA no se carga en la compra, pues ya se contabilizó cuando se recibieron los envases retornables) • Por los envases que se devuelven:

-------------------- X X ------------------------

(400) Proveedores (57.) Tesorería

a (406) Envases a devolver a proveedores a (472) HP, IVA soportado

------------------- X X ------------------------

(El IVA se calcula sobre el valor de los envases que se devuelven)

Ejemplo 15: Compramos mercaderías por 600 €. Las acompañan envases sin facultad de devolución por 60 €. IVA 21%.

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