GPR 2011parte II

W W W . ZTE . C O M. CN4. PLANIFICACIÓN

DE UN PROYECTO

Una Empresa de la UCV

Lámina 2

“Tenga cuidado si no sabe hacia donde va, porque puede que no llegue”Yogi Berra

PLANIFICAR PARA

CONSEGUIR EL ÉXITO

PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO


Lámina 3

CONCEPTO Y OBJETIVO DE LA PLANIFICACIÓN DE UN

PROYECTO

Planificar es anticipar el curso de acción que ha de adoptarse con la finalidad de alcanzar una situación deseada.

Busca la distribución de los recursos disponibles y su utilización de manera progresiva y organizada, con sujeción a una línea de acción determinada, para alcanzar un objetivo dado.


Lámina 4

EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE UN

PROYECTO

• Es la secuencia de decisiones y actos realizados de manera sistemática y ordenada.

• Básicamente es una actividad intelectual que envuelve los elementos siguientes: El agente de la planificación: personas o grupos

encargados de llevar a cabo el proceso en todas sus etapas.

El receptor: es el objeto de la planificación. Ejemplo: extender el servicio de telefonía celular a una comunidad.

La previsión: seleccionar la opción más eficiente y anticipar el comportamiento de las variables a controlar.


Lámina 5

La información disponible: determina el mayor o menor poder de acción del agente sobre las variables en función de calidad, cantidad y horizonte de tiempo.

Los objetivos: actúan como puntos de referencia durante el desarrollo del proceso; todas las acciones están referidas al cumplimiento de los objetivos.

Los medios: recursos físicos, humanos y financieros disponibles.

Los plazos: periodo dentro del cual deberían alcanzarse los objetivos; deben ser realistas.


PROYECTO


Lámina 6

La coordinación: concatenación de las acciones, teniendo en cuenta la conexión entre ellas, las prioridades y los requisitos de las mismas en lo referente a recursos.

La eficiencia: utilización óptimas de los medios en función de tiempo y objetivos del Proyecto.

La decisión: formalización de la acción que ha de desencadenarse en cada etapa del proceso continuo, que deberá llevar a la consecución del objetivo deseado.


PROYECTO


Lámina 7

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

PLANEACIÓN

“Mientras más tiempo destinemos a la planificación, menos tiempo necesitaremos destinar en la implantación.” - Tom Peters

Definir elProblema

Definir los Objetivos

Definir la Misión

Escoger la Estrategia

Definir elAlcance

¿Qué se desea lograr?

Definir lasActividadesnecesarias

Definir elEDT O WBS

Definir la secuencia

Definir elCalendario

Definir laDuración Actividades

Asignar Los

Recursos

Asignar El

Presupuesto

ReajustarPlan

EstablecerLíneaBase

• ¿Recursos (nivelación)?

• ¿Costos?• ¿Duración?•

¿Actividades (precedencia)?

¿Dónde estamos?

¿Dónde queremos ir?

¿Dónde queremos llegar?

¿Cómo podemos llegar?

¿Cómo vamos A hacerlo?

• ¿Cuándo empezaremos y cuando acabaremos?

• ¿Cuánto va a costar?

• ¿Cuánto tenemos para gastar?

• ¿Quién va a hacer el trabajo?

Analizar losriesgos

PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO


Lámina 8

ENTRADAS AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE

PROYECTOS

Alcance del ProyectoAlcance del ProyectoLista de ActividadesLista de Actividades Dependencias ObligatoriasDependencias Obligatorias

Dependencias DiscrecionalesDependencias Discrecionales

Dependencias ExternasDependencias Externas

RestriccionesRestricciones

SuposicionesSuposiciones

RecursosRecursos

CostosCostos

TiempoTiempo


Lámina 9

• ... DETERMINACIÓN DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA OBTENCIÓN DE PRODUCTOS Y LOGROS GENERADOS POR EL PROYECTO ...

GERENCIADE

PROYECTO(DISCUSIONES)

RECURSOS REQUERIDOS

4. 1 IDENTIFICACIÓN DE HABILIDADES

Y LOS RECURSOS REQUERIDOS


Lámina 10

• ... PARTICULARMENTE IMPORTANTE CUANDO LAS CONSIDERACIONES DE COSTO SON CRITICAS AL PROYECTO ...



GERENCIADE


RECURSOS REQUERIDOS


Lámina 11

• TIPO

• CANTIDAD

• COSTO



GERENCIADE


RECURSOS REQUERIDOS


Lámina 12

GERENCIADE


RECURSOS REQUERIDOSEJEMPLOS, RECURSOS HUMANOS:

• COMPETENCIAS REQUERIDAS

• HORAS-PERSONA

• COSTO DE LOS RRHH




Lámina 13

• TIPO DE EDIFICIOS O AREAS DE

TRABAJO

• ESPACIO / HORAS REQUERIDAS

• COSTO DE LA FACILIDAD

GERENCIADE


RECURSOS REQUERIDOSEJEMPLOS, FACILIDADES:




Lámina 14

• TIPO DE EQUIPOS

• HORAS / DIAS PARA C/U

• COSTO DEL EQUIPO

GERENCIADE


RECURSOS REQUERIDOSEJEMPLOS, EQUIPOS:




Lámina 15

• TIPO DE MATERIALES O SUMINISTROS

• CANTIDAD DE C/U

• COSTO

GERENCIADE


RECURSOS REQUERIDOSEJEMPLOS, MATERIALES:




Lámina 16

• RECURSOS ESCASOS

• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS

• ...

GERENCIADE


RECURSOS REQUERIDOSEJEMPLOS, ESPECIALES:




Lámina 17

NÚMERO ETP CONOCIMIENTOS EQP

1.2 PLANOS DE SECCIÓN DIBUJADOS

DIBUJANTE ESPECIALIZADO (ORGANIGRAMAS)2 PD

PC / GRAFICACIÓN

GERENCIADE


RECURSOS REQUERIDOSEJEMPLO DE ESPECIFICACIONES:




Lámina 18

GERENCIADE


‘ETP’ – DESAGREGACIÓN DEL PROYECTO

• IDENTIFICA EL TRABAJO A SER REALIZADO

• PRODUCTOS• LOGROS

4. 2 ESTRUCTURA DE TRABAJO DEL PROYECTO

(ETP)


Lámina 19


• PRODUCTOS

• ... ALGO ‘PRODUCIDO’, RESULTADO DEL PROYECTO...

GERENCIADE




(ETP)


Lámina 20


• LOGROS

• ... ALGO QUE SE ‘LOGRA’ DURANTE EL PROYECTO...

GERENCIADE




(ETP)


Lámina 21

FASE DE DEFINICIONFASE DE DEFINICION

• PUEDE SER EN FORMA DE GRÁFICO O EN FORMA DE LISTA...

• RELACIONA PRODUCTOS CON SUB-PRODUCTOS

GERENCIADE




(ETP)


Lámina 22

ETP– DESAGREGACIÓN DEL PROYECTO-GRAFICO

XYZ

ORGNGPREPRD 1.1

EQP AADQRIROBTND 2.1

EQP AMUDAROBTND 2.2


(ETP)

PLANSSECCDBJDS 1.2


Lámina 23

• LISTA• PLANOS DE OFICINA ELABORADOS

• ORGANIGRAMAS PREPARADOS• PLANOS DE SECCIONES ELABORADOS

• EQUIPO DE OFICINA OBTENIDO• EQUIPO A SER ADQUIRIDO

IDENTIFICADO• EQUIPO A SER MUDADO IDENTIFICADO

• ...XYZ

GERENCIADE




(ETP)


Lámina 24

• ELEMENTO TERMINAL• PRODUCTO O LOGRO DE MAS BAJO NIVEL

• TODO EL TRABAJO SE EJECUTA EN LOS ELEMENTOS TERMINALES

GERENCIADE




(ETP)


Lámina 25


• LOS ELEMENTOS TERMINALES, COMBINADOS, PRODUCEN ‘PRODUCTOS’ DE MAS ALTO NIVEL...

GERENCIADE




(ETP)


Lámina 26


• CADA ELEMENTO TERMINAL DEBE TENER UN ESTÁNDAR DE CALIDAD

GERENCIADE




(ETP)


Lámina 27

• IDENTIFICAR RECURSOS REQUERIDOSGERENCIA

DEPROYECTO

(DISCUSIONES)

‘ETP’ , UNA BASE PARA:


(ETP)


Lámina 28

• IDENTIFICAR RECURSOS REQUERIDOS• ESTIMAR COSTOS

GERENCIADE




(ETP)


Lámina 29

• IDENTIFICAR RECURSOS REQUERIDOS• ESTIMAR COSTOS• ASIGNAR RESPONSABILIDADES

GERENCIADE




(ETP)


Lámina 30

• IDENTIFICAR RECURSOS REQUERIDOS• ESTIMAR COSTOS• ASIGNAR RESPONSABILIDADES• ASIGNAR SECUENCIA A LAS ACTIVIDADES

GERENCIADE




(ETP)


Lámina 31

PRÁCTICA NRO. 2

Dado el proyecto seleccionado por cada grupo, establezca:

3. La lista de recursos y los costos asociados

4. La estructura ETP

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