Que el Art. 34° ( de la aprobación del ROF), prescribe que la aprobación del ROF de las entidades se realizara para el caso de Gobiernos Regionales se aprueba mediante Ordenanza regional, y en el Art. 35º (de la publicación del ROF) señala que las entidades del Gobierno Nacional, los Gobiernos

· ( Regionales y las Municipalidades Provinciales deberán cumplir con publicar el dispositivo legal aprobatorio, ; Jna\ ~ 1 texto integro de su ROF y el organigrama institucional en el Diario Oficial el Peruano, la publicación del

1 \ tZ1

,. ' utora .~ OF deberá realizarse también en el portal electrónico de las entidades dentro de los 05 días calendario · _;P,. siguientes a la fecha de publicación en el Diario Oficial El Peruano bajo responsabilidad de los funcionarios

Que, según el Artículo 45º de la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales se ejercerán con sujeción al ordenamiento, jurídico establecido por la Constitución Política del Perú, la Ley de Bases de Descentralización y demás Leyes de la República; y el Literal a) del Art. Acotado señala que es función normativa y reguladora del Gobierno Regional la elaboración y aprobación de normas de alcance regional, regulando los servicios de sus competencias en concordancia con los literales a) y b) del Art. 4° de la Ley Nº 27902, Ley que modifica la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.

Que, con Informe Nº 085-2016-GRM/OREPLAN-ODIT., de fecha 27 de Junio del 2016, el Ing. Osear Ascona Zeballos se dirige al Abog. Adolfo Rondón Baraybar, Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, para elevar el expediente Nº 362312, el mismo que contiene el Proyecto de ROF Complementario de la Gerencia Sub Regional de Ilo solicitándole emita opinión legal.

Que el Gobierno Regional es una persona jurídica de derecho público, con ..... · autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia, constituyendo, para su

0 ~Ntfi.'ft. administración económica y financiera, un Pliego Presupuestal y se encuentra sujeta a las disposiciones del i ~ Z istema Nacional de Inversión Pública. - GE e: ~ " ttJ <?, ~ Que, con Informe Nº 135-2016-SGPP-SRD.ILO.UF003-GRM., de fecha 30 de

\19 mayo del 2016, Lic. Adm. Luis Miguel Rodríguez Castro, Sub Gerente de Planeamiento y Presupuesto # ·j ') ~presenta el expediente Nº 354567de actualización del ROF, que actualiza el ROF anterior, documento 1 ~? o , 1 <,-;. dirigido al Gerente Sub Regional de Ilo. ,.;¿ r. ~ •'t :, 1\.) ª'°' . ~ JL, ~ A., Que, con Informe Nº 150-2016-.GSR.UF.ILO/GR.MOQ., de fecha 01 de Junio ~~) . del 2016, el Gerente Sub Regional de Ilo., presenta el expediente Nº 355406 de evaluación de informe

,· técnico sustentatorio para la actualización y aprobación del ROF, que actualiza el ROF anterior de la Gerencia Sub Regional de Ilo, documento dirigido al Gerente General del Gobierno Regional de Moquegua.

VISTO:

GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA

~~ Nº ....... 274-2016-GR/

Fecha: ...... ~.~ .. ~-~ .... ~.~-~~-~ .. del 2016

·-

I ¡

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

ARTÍCULO SEGUNDO: NOTIFICAR, la presente Resolución a la Gerencia Sub Regional de Ilo, a la Gobernación Regional, Gerencia General Regional, Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial, Oficina de Administración, Oficina de Desarrollo Institucional y Tecnologías de la información, con las formalidades establecidas por Ley.

conforme a la nueva Ley de Transparencia y Acceso a la Información pública", así mismo el Gobierno Regional Moquegua cumplió lo dispuesto en el DECRETO SUPREMO Nº 043-2006-PCM., aprobando mediante Ordenanza Regional Nº 011-2013-CR/GRM, del 18 de octubre del 2013, el Reglamento de

ii rganización y Funciones, el mismo que con Ordenanza Regional Nº 01-2014-CR/GRM., de fecha 14 de ¡ arzo del 2014 posterga su entrada en vigencia hasta por dos años, consecuentemente el Reglamento de i rganización y Funciones del Gobierno Regional de Moquegua entro en vigencia el 02 de Mayo del 2016, el

~ ismo que prescribe en su Art. 8 Numeral 7), es atribución del Presidente Regional ( en adelante Gobernador Regional) Aprobar las normas reglamentarias de organización y funciones de las dependencias

I administrativas del Gobierno Regional.

L Por estas consideraciones y teniendo en cuenta lo prescrito en el Art. 1 º, segunda . Disposición Complementaria y Transitoria de la Ordenanza Regional Nº O 1-2014-CR/GRM que a la letra

dice: "Disponer la compatibilización de los ROF, CAP, MOF, TUPAs de las Direcciones Sectoriales al -~/ nuevo Reglamento de organización y Funciones; autorizando al Ejecutivo para que mediante Decreto

Regional o Resoluciones Ejecutivas Regionales emita las normas complementarias que conlleven a la r: \íplementación gradual d;~n::u::~:

·+~/\ ' ''. . .,__ ARTÍCULO PRIMERO. APROBAR, el Reglamento de organización y .:_ ~.,.:,,,- Funciones de la Gerencia Sub Regional de Ilo, el mismo que consta de 06 títulos, 09 capítulos, 35

Artículos, 03 disposiciones Complementarias y finales según el texto que como anexo, debidamente visado, forma parte de la presente Resolución.

GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA

~~

Nº 274-20.16-GR/

Fecha: ~.~ .. ~-~----~-~-~~-~-- del 2016

Ho 2016

GERENCIA SUB REGIONAL DE ILO

REGLAMENTOd~i ORGANIZACIÓN

FUNCIONES

GOBIERNO llEGlONAL DE MOQUEGU/\

1

El presente documento precisa la naturaleza,

dependencia, jurisdicción, funciones generales y

base legal; las competencias, atribuciones y

funciones de la Gerencia Sub Regional de llo;

también, la estructura orgánica, las funciones de

los órganos institucionales, las relaciones

interinstitucionales, el régimen laboral y económico;

y por último, se detalla las disposiciones transitorias

y finales, y su respectivo organigrama.

Formaliza la estructura orgánica de la Gerencia

Sub Regional llo, orientada al logro de los objetivos

propuestos, en el marco del proceso establecido

por la Ley Nº 27783, Ley de Bases de la

Descentralización; Ley Nº 27867, Ley Orgánica de

Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley Nº

27902; y los dispositivos legales de su creación.

El presente, Reglamento de Organización y

Funciones, es un instrumento técnico normativo de

gestión institucional que complementa la

operativización del ROF-2013 del Gobierno

Regional de Moquegua de acuerdo a la Ordenanza

Regional Nº 011-2013-CR/GRM y su modificatoria

Ordenanza Nº 01-2014-CR/GRM

INTRODUCCIÓN

2

TITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES 3

CAPITULO I NATURALEZA JURÍDICA, DEPENDENCIA Y JURISDICCIÓN 3

CAPITULO 11 FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL 4

TITULO SEGUNDO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA 6

CAPITULO I 01 ÓRGANO DE DIRECCIÓN 7

CAPITULO 11 02 ÓRGANOS CONSULTIVOS 8

r,:~:~/~~.: CA~ITULO 111 'lf:i}: ''";; ~:~l~~~:~v°E CONTROL INSTITUCIONAL 9

. ' ' e t'lf)ª \·· .. :. l ~ 04 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 11

•. '.!)

. ---=~ CAPITULO V 05 ÓRGANOS DE APOYO 14

CAPITULO VI ~............ ó , /'t:·":._.~". ~:.·· ,.,, -. 06 RGANOS DE LINEA 18

'

1~~ ,,.0 <.1,,-c-'·..,'..'.

¡.;t.fPl~~ .\ !1.\i\:\'"h CAPITULO VII ~~ 'IP u~:; J, .. , i <a•, ~{;¡2. 07 ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 24

~ RE:~/TITULO TERCERO DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 24

TÍTULO CUARTO ~~N4 DEL RÉGIMEN LABORAL Y PENSIONARI0 25

f ;?:~~~ JÍTUL~ QUINTO . V-9.:~ ¿;g EL RE GIMEN ECONOMICO 25 \,:.O'~º 1Ecv" .lj ,

.::>" ¿_~j. TITULO SEXTO DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES 26

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE IL0 27

INDICE

3

Articulo 3º .-Jurisdicción

: .. ,~'.l'r, t;' /~\\<l.\'\~ \ 1 ,·(J )r)J '.' grtículo 2º.- Entidad de la que depende

---... La Gerencia Sub Regional de lle depende jerárquicamente de la Gerencia

141-t;; '~.' eneral Regional y mantiene dependencia funcional del Gobierno Regional ~ e:;"< '?\::.-

!!~ g",_r.. .. ~ll;~~:~f·. ~,Jloquegua \~· ·1~ o JV,1 . 'i·?. . /. "'.._, :.i:.,/1 q1 Rt:G'(; /,'-"

-- .A,fÍ' ~

La Gerencia Sub Regional de lle, es un órgano desconcentrado del Gobierno

Regional de Moquegua, tiene personería jurídica de derecho público, ejerce

sus funciones por delegación de atribuciones dentro del ámbito de la provincia

de lle, constituyendo para su administración económica y financiera una Unidad

Ejecutora Presupuesta!.

Artículo 1º.- Naturaleza Jurídica

CAPITULO I NATURALEZA JURÍDICA, DEPENDENCIA Y JURISDICCIÓN

TITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES

4

• Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto,

• Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad,

• Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales,

• Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización,

Constitución Política del Perú,

con

Artículo 5º.- Base Legal

3) Como función Administrativa y ejecutora, organiza dirige y ejecuta los

recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesarios

:,, _ ;,j_\,;:·:{:-1 para la gestión Sub Regional, en concordancia con los sistemas

t i.:0.'-º~ªP:;/ administrativos vigentes. : ¿¡':, ///

=.> ;.-~~ 4) Realiza la función de Supervisión, Evaluación y Control, fiscalizando la

gestión administrativa Sub Regional en cumplimiento de la normatividad,

planes Sub Regionales y calidad de los servicios, propiciando la

participación de la sociedad civil.

2) En la función de planeamiento, aplica políticas, prioridades, estrategias,

programas y proyectos que promuevan el desarrollo Sub Regional, en

concordancia con los lineamientos emanados del Gobierno Regional.

1) Ejerce la función regulativa, formulando y proponiendo al Gobierno Regional

las normas y dispositivos de alcance Sub Regional que considere

necesarias.

Artículo 4º.- Funciones Generales

CAPITULO II FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL

-

5 -

~ .:·

• Ordenanza Regional Nº 011-2013-CR/GRM, que aprueba el Reglamento de

Organización y Funciones y su modificatoria Ordenanza Nº 01-2014-

CR/GRM.

• Resolución Ejecutiva Regional Nº422-2009-GR-MOQ creación de la Unidad

Ejecutora Presupuestaria Gerencia Sub Regional de llo.

- • Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de contrataciones del Estado,

• Decreto Legislativo Nº 276 y su Reglamento D.S. Nº 005-90-PCM,

• Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, que aprueba los Lineamientos para la

elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones -

ROF por parte de las entidades de la Administración Pública.

• Ley Nº 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería

7

5) Presidir el Consejo de Gestión Ambiental, manteniendo acciones de

concertación con las instituciones públicas y privadas, así como la sociedad

civil.

4) Presidir el Comité Sub Regional de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana,

manteniendo acciones de concertación con las instancias de los Gobiernos

Locales y la sociedad civil de la jurisdicción.

Presidir el Consejo de Coordinación Sub Regional, manteniendo acciones

de concertación con las instancias de los Gobiernos Locales y la sociedad

civil de la jurisdicción.

; .~\ \: ,· 1' 1 ·c.._c,i" • lia Gerencia Sub Regional tiene las siguientes funciones:

' \.. ·" /-; / </ ..... -- 1) Representar al Gobierno Regional de Moquegua en el ámbito de su

competencia.

Artículo 7º.- De las Funciones p .. _ ....... ~ .. -.

La Gerencia Ejecutiva es la responsable de promover el desarrollo económico y

social de la Sub Región llo, fomentar las inversiones, actividades y servicios

públicos de su responsabilidad, en armonía con las políticas y planes de

desarrollo regional y local dentro de su jurisdicción.

Artículo 6º.- De las Responsabilidades

01.1 GERENCIA EJECUTIVA

CAPITULO I 01 ÓRGANO DE DIRECCIÓN

8

Los Órganos Consultivos son entes de consulta, que promueven la

participación de personas naturales y jurídicas, generando sistemas de

coordinación y colaboración que contribuyen al logro de los fines y objetivos

estratégicos de la Gerencia Sub Regional de llo.

Artículo 8°.- De las Responsabilidades

CAPITULO II 02 ÓRGANOS CONSULTIVOS

--.....

= !¡~~~:;~)) ~ . ...:.-:.,::-?';,,

,..........,

12)Mantener informada a la opinión pública sobre el programa de inversión, los

/"('~\\~1. .. 1;~·:··, planes presupuestos, metas y resultados de la Gerencia Sub Regional. 1/ ~:;.(".) t..l ~-\. I ~ f_9~ (f¡}:\it ¡¡ ::·r .. ;;;~1.,~n 3)Las demás funciones que le encargue la Gerencia General Regional, dentro ~· ''V de sus competencias .

. --..

. ,..........,

elaborados y presentados por la Oficina Sub Regional de Infraestructura

. Pública.

, ·f 6·)) 1 )Coordinar la implementación del sistema Sub Regional de gestión ambiental

~ - .,,/ en coordinación con la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión

del Medio Ambiente .

1 O)Aprobar por acto resolutivo Sub Regional los Expedientes Técnicos

9) Designar los Comités Especiales de Recepción y Evaluación de propuestas

para los concursos de precios, de méritos y licitaciones.

8) Aprobar el pago de obligaciones por remuneraciones, bienes, servicios,

estudios y obras.

7) Proponer y expedir Resoluciones Sub Regionales en materia de su

competencia y según le corresponda, previa opinión de la Oficina Sub

Regional de Asesoría Jurídica.

6) Promover la mayor participación del sector privado en la pre inversión e

inversión Sub Regional.

9

I Órgano Sub Regional de Control Institucional, conforme al Sistema Nacional

e Control, es responsable de ejecutar el control gubernamental, en el ámbito

de la Gerencia Sub Regional de llo, depende administrativamente del Gobierno

Regional Moquegua y mantiene dependencia técnica y funcional de la

Contraloría General de la República.

Artículo 1 Oº.- De las Responsabilidades -~

03.1 ÓRGANO SUB REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

CAPITULO III 03 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

• Comité de Gestión Ambiental ~-~

"~.,.. -·~ -" <';- e ó.a v "

r ¡,,i:i\ a\ \~ Comité Sub Regional de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana. ·\,-''~ ) ·:;

. 1t,¡ecutor;-, ,,; ,,.__,,./ ,.' .I - ,.,

• Consejo de Coordinación Sub Regional

La Gerencia Sub Regional cuenta con los siguientes órganos consultivos:

Cada Órgano Consultivo Sub Regional, elaborará su Reglamento Interno el

que será aprobado mediante Resolución de Gerencia Sub Regional previa

opinión legal de la instancia competente.

Artículo 9º .- De las Funciones

Se formalizan mediante Ordenanza Regional previo acuerdo del Consejo

Regional y a propuesta de la Gerencia Sub Regional de llo.

10

7) Impulsar la modernización y el mejoramiento de la gestión pública, a través

de la optimización de los sistemas de gestión y ejerciendo el control

gubernamental con especial énfasis en las áreas críticas sensibles a actos

de corrupción administrativa.

Brindar apoyo técnico al área no estructurada que ejercerá la defensa de los

derechos e intereses de la Sub Región, en los casos en que deban iniciarse

acciones judiciales derivados de una acción de control, prestando las

facilidades y/o aclaraciones al caso, y alcanzando la documentación

probatoria de la responsabilidad incurrida.

Emitir, como resultado de las acciones de control efectuadas, los informes

respectivos con el debido sustento técnico y legal.

. ,.-...,,

_:::: · _4) Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y

eficiencia de las entidades en la toma de sus decisiones y en el manejo de

sus recursos, así como los procedimientos y operaciones que emplean en

su accionar, a fin de optimizar sus sistemas administrativos, de gestión y de

control interno.

3) Efectuar la supervisión, vigilancia y verificación de la correcta gestión y

utilización de los recursos y bienes del Estado, el cual también comprende

supervisar la legalidad de los actos de la institución, conforme a los

objetivos y planes del Gobierno Regional Moquegua.

2) Formular, ejecutar y evaluar las acciones de control programadas en el Plan

Anual de Auditoria Gubernamental.

1) Ejercer el Control Interno posterior a los actos y operaciones de la Gerencia

Sub Regional, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan

Anual de Control, a que se refiere el art. 7, y el Control Externo por encargo

de la Contraloría General, a que se refiere el art. 8, en ambos casos de la

Ley Nº27785, Ley Orgánica de Control y de la Contraloría General de la

República.

Artículo 11º.-De las Funciones

,.-...,,_

11

4) Evaluar y dictaminar los recursos impugnativos que correspondan a actos

administrativos que sean resueltos por la Gerencia Sub Regional.

3) Tramitar, evaluar y dictaminar los procedimientos administrativos de su

competencia seguidos por usuarios de la Entidad.

2) Evaluar, dictaminar o emitir informe legal y formular contratos y convenios;

visarlos si son elaborados por otras áreas, si es necesario elevarlos a

escritura pública, elaborar y autorizar la respectiva minuta.

Prestar asesoramiento técnico legal a la Gerencia Ejecutiva y demás

órganos conformantes de la Gerencia Sub Regional.

Artículo 13º.- De las Funciones

~;J{IG_t·~ La Oficina de Asesoría Jurídica es responsable de dirigir, evaluar y ejecutar las

'·~;'}"#•·~t~ciones o actividades jurídicas, brinda los servicios de asesoramiento y

<\ -~~:', 'scl.ar_ecimiento de con~ultas a la Gerencia Sub _Regional y demás unidades ' / .. :-:- ... / orqarucas. Depende jerárquicamente de la Gerencia Ejecutiva.

Artículo 12º.- De las Responsabilidades

04.1 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

CAPITULO IV 04 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

9) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicación de

las Normas Técnicas de Control dictadas por la Contraloría General.

8) Informar anualmente al Consejo Regional acerca del ejercicio del control

gubernamental y del estado del control de recursos y fondos públicos.

12

Artículo 14º.- De las Responsabilidades ~~ú\ÜNA.¿ ~ 1,.Gló,v ~ o {' o

~ '\ wsr oó17. ~ a Oficina de Planeamiento y Presupuesto, es responsable de los procesos de - c. "° rn

~~~planeamiento estratégico prospectivo, presupuesto, programación de

inversiones. Depende jerárquica y funcionalmente de la Gerencia Ejecutiva.

04.2 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

12) Las demás funciones que le asignen la ley y la dirección en el ámbito de su

.-:··~ ·: );,~- ~ci /, ·:~; 1 O)Compilar, sistematizar, integrar, actualizar y difundir la normatividad que

J <; a·onal ,¡\

\

,'.1., iio t )WE;;° regula al Gobierno Regional. , ,., Je u ora1,.-, ,, •, -,¡ ~/

~ '....::~ 11) Emitir resoluciones en asuntos de su competencia.

9) Intervenir en el saneamiento legal de la propiedad mueble o inmueble

regional.

8) Integrar comisiones, desempeñando las funciones asignadas.

7) Expedir y formular cartas y oficios, tramitándolos directamente o vía notarial

hacia sus destinatarios.

6) Emitir informes legales sobre determinada materia jurídica, informes

técnicos legales de acuerdo a norma expresa y dictámenes absolviendo

consultas.

5) Patrocinar a la Gerencia Sub Regional en procedimientos administrativos

seguidos ante otras entidades públicas.

13

1 O) Realizar las acciones de formulación, programación, ejecución, control y evaluación presupuestaria.

Mantener actualizado la información estadística a nivel sub regional.

Participar en el proceso de formulación del TUPA a cargo del Gobierno

Regional, respecto de los procedimientos concernientes a la Gerencia Sub

Regional.

5) Orientar, coordinar y supervisar la ejecución de los programas y proyectos

. de ámbito Sub Regional. .. ~~~).\~: .l. J;..._~· 1,

_..._'9 ~O:,\

{fi@:9~~t~'''.~11?f~/'¡ Elaborar la Memoria de Gestión de la Gerencia Sub Regional, en \~~ • . t5\l~u\.'.> ~n. !, \'9 ~7? coordinación con la Oficina de Administración.

~ 7) Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de los sistemas de

presupuesto, planificación, racionalización y estadística.

Asesorar a los órganos de la Gerencia Sub Regional en la determinación de

prioridades de inversión y utilización de los recursos presupuestales.

3) Elaborar, evaluar y actualizar los documentos técnicos normativos de

gestión institucional de acuerdo a sus competencias y normatividad vigente.

2) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo correspondiente a la Oficina

de Planeamiento y Presupuesto, disponiendo eficazmente de los recursos

económicos, materiales y equipos asignados.

1) Diseñar y proponer dentro de su competencia políticas, prioridades,

estrategias, programas y proyectos que promuevan el desarrollo integral de

la Provincia de llo, de manera concertada y participativa, enmarcada dentro

de los lineamientos emanados por el Gobierno Regional.

La Oficina de Planeamiento y Presupuesto tiene a su cargo las siguientes

funciones:

Artículo 15º.- De las Funciones

14

La Oficina de Administración es la unidad orgánica de apoyo, encargada de

conducir los procesos técnicos administrativos, de la Gerencia Sub Regional.

Depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia Ejecutiva.

Artículo 17º.- De las Responsabilidades

05.1 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

CAPITULO V 05 ÓRGANOS DE APOYO

• Unidad de Presupuesto

• Unidad de Planeamiento y Racionalización

Unidad Formuladora de proyectos

-"~ ;_·_ r-' ~- ::-, ~ La Oficina Sub Regional de Planeamiento y Presupuesto para el mejor I . (" i: .::' ~a \. -~. ~

, 1: se'. i:,::'.f ~ue~plimiento de sus funciones constituye internamente áreas no estructuradas

,_,/:.") • 1

. ~~;/'

Artículo 16º.- De las Áreas no Estructuradas

13) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del

cumplimiento de sus funciones y que le sean asignadas por la Gerencia

Ejecutiva en el ámbito de su competencia.

12)Conducir los procesos de cambio y adecuación sistemática de funciones,

competencias, estructuras y procedimientos que se desarrollen en los

órganos de la Gerencia Sub regional promoviendo la simplificación

administrativa en base a las tecnologías de información

11 )Conducir y monitorear los procesos de presupuesto participativo de acuerdo

a la normatividad vigente.

15

1 O) Proponer programas de capacitación en forma coordinada con las

dependencias de la Sub Región.

9) Conducir, supervisar y dirigir los procesos técnicos del Sistema Integrado de

Administración Financiera (SIAF).

Supervisar la provisión oportuna de los recursos y servicios necesarios, a fin

de que los órganos de la Gerencia Sub Regional logren el cumplimiento de

sus objetivos y metas

7) Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los

bienes patrimoniales de la Gerencia Sub Regional.

Organizar y elaborar el registro e información sobre el inventario de bienes y controlar su existencia y conservación en concordancia con la normatividad

respectiva.

Formular y proponer a la Gerencia Sub Regional políticas institucionales a

seguir para la administración del potencial humano, recursos financieros y

materiales.

Supervisar las actividades de programación de Caja, recepción de ingresos,

ubicación y custodia de fondos; la distribución y utilización de los mismos.

3) Mantener coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en la

formulación, programación y evaluación presupuesta!

2) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo correspondiente a la Oficina

de Administración, disponiendo eficazmente de los recursos económicos,

materiales y equipos asignados.

1) Gestionar, controlar y evaluar las acciones inherentes a los sistemas de

contabilidad, tesorería, abastecimientos y gestión de recursos humanos en

armonía con los dispositivos legales vigentes.

Artículo 18º.- De las Funciones

16

A cargo de profesionales y/o técnicos responsables quienes dependerán de la

Oficina de Administración.

Unidad de Contabilidad

Unidad de Logística y Control Patrimonial

Unidad de Tesorería

• Unidad de Recursos Humanos

funciones constituye internamente áreas no estructuradas de:

16) Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la

Gerencia Ejecutiva en el ámbito de su competencia.

15) Programar y administrar los fondos de las diferentes fuentes de

financiamiento, así como informar de los mismos, de acuerdo a las normas

del Sistema de Tesorería.

14)Formular los estados presupuestarios y financieros en cumplimiento de las

normas técnicas del Sistema de Contabilidad.

13)Conducir los procesos de selección, contratación, evaluación y movimiento

del personal, así como los referentes a Bienestar Social, capacitación y

desarrollo del personal de la Gerencia Sub Regional.

11 )Asesorar a la Gerencia Ejecutiva y a los órganos de la Gerencia Sub Regional en los asuntos de su competencia.

12) Proponer directivas y/o reglamentos en el ámbito de su competencia que

permitan mejorar la gestión de la Gerencia Sub Regional dello.

17

6) Elaborar informes mensuales sobre el avance del cumplimiento de metas de

las Unidades Orgánicas, sugiriendo medidas correctivas para el

cumplimiento de las mismas y presentar a la Gerencia General Regional el

informe anual de la Gestión.

Revisar el Expediente Técnico o Estudio Definitivo conjuntamente con la

Sub Gerencia de Obras, visando el Informe de Compatibilidad y en caso de

ser necesario, adoptar las medidas correctivas necesarias.

Cautelar la aplicación de las normas técnico administrativas vigentes y

generar directivas complementarias dentro de su competencia.

Elaborar, y ejecutar el Plan Operativo, disponiendo eficazmente de los

recursos económicos, materiales y equipos asignados.

Formular y ejecutar el plan anual de liquidaciones técnico-financiero,

recepción y transferencia de proyectos y actividades ejecutadas por

administración directa de la Gerencia Sub Regional.

<~:if~: _:/~rtículo 21º.- De las Funciones

(/(ff"1 )f,1) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de supervisión a las

. '.:?)Y actividades y proyectos de inversión pública ejecutados por la Gerencia Sub

Regional en el ámbito de su competencia.

Artículo 20º.- De las Responsabilidades

La unidad de Supervisión es la responsable de supervisar el desarrollo de las

actividades y proyectos de inversión a cargo de la Gerencia Sub Regional

adicionalmente conduce la liquidación de los mismos de acuerdo a los

procedimientos de la normatividad vigente. Depende jerárquica, funcional y

administrativamente de la Gerencia Ejecutiva.

05.2 UNIDAD DE SUPERVISIÓN

18

2) Promover y organizar programas de capacitación y asistencia técnica

orientada a fortalecer la competitividad dentro del ámbito.

1) Promover el desarrollo económico y social, respetando la conservación de

los recursos naturales y el medio ambiente.

Artículo 23º.- De las Funciones

Social y Medio Ambiente es el

06.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO, SOCIAL Y

MEDIO AMBIENTE

CAPITULO VI 06 ÓRGANOS DE LÍNEA

11) Las demás que le asigne su jefe inmediato.

1 O) Participar en Comité Especial de Recepción de Obras ejecutadas por

Contrato; y consolidar Liquidación técnica financiera de proyectos.

9) Participar en la Comisión de Recepción, Liquidación y transferencia de

proyectos y actividades ejecutadas por administración directa.

8) Conducir las liquidaciones físico-financieras de los proyectos ejecutados por

la Gerencia Sub Regional y dentro de los plazos legales.

7) Coordinar la inscripción de las obras terminadas en los registros

respectivos.

I

19

• Unidad de Desarrollo Económico Social

• Unidad de Recursos Naturales y Medio Ambiente

La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Social y Medio Ambiente para el

mejor cumplimiento de sus funciones constituye internamente áreas no

estructuradas de:

Artículo 24º.- De las Áreas no Estructuradas

Promover acciones de compromiso y solidaridad hacia los sectores más

necesitados.

Coadyuvar a las políticas y programas regionales de empleo que tornen

operativo el principio de la justicia social.

7) Coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades en materia de

inclusión social, encaminadas en reducir la pobreza, las desigualdades, las

vulnerabilidades y los riesgos sociales.

6) Proponer la creación de las áreas de conservación Sub Regional y local en

el marco del Sistema Nacional de Áreas Protegidas.

4) Implementar el Sistema Sub Regional de Gestión Ambiental, en

coordinación con la Comisión Ambiental Regional.

3) Evaluar las necesidades de inversión, priorizándolas según la cobertura de

servicios, necesidades de desarrollo y las políticas concordantes

establecidas por el Gobierno Regional de Moquegua.

5) Coordinar con la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Ambiente la

aplicación de las estrategias regionales, respecto a la diversidad biológica y

sobre el cambio climático dentro de la jurisdicción Sub Regional.

21

2) Participar en la elaboración del Plan de Desarrollo Regional Concertado.

Monitorear y supervisar la elaboración y programación de estudios en

concordancia con la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su

reglamento, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

La Unidad de Estudios cumple las siguientes funciones:

Artículo 28°.- De las Funciones

La unidad de Estudios, es la responsable de conducir la formulación de

estudios y proyectos de pre-inversión e inversión en la Gerencia Sub Regional.

y funcionalmente de la Sub Gerencia de Infraestructura

1 O) Las demás funciones que les sean asignadas.

9) Apoyar a los Gobiernos locales y Sociedad Civil organizada en relación a la

asistencia técnica en estudios y proyectos, enmarcados en el Programa de

Inversiones.

8) Participar en la formulación del Programa de Inversiones y la elaboración

del presupuesto Institucional participativo.

7) Ejecutar los programas de prevención, rehabilitación y de emergencia de

acuerdo a la normatividad legal del Sistema Nacional de Defensa Civil.

6) Monitorear, controlar las Obras que se ejecuten mediante Convenio o

Contrato.

23

1 O)Otros que le asigne la jefatura inmediata dentro de su competencia.

9) Revisar el Expediente Técnico o Estudio Definitivo conjuntamente con la

Oficina de Supervisión, elaborando el Informe de Compatibilidad y en caso

de ser necesario, adoptar las medidas correctivas necesarias.

8) Aplicar las normas de seguridad laboral y salud en la ejecución de obras.

para el mejor ~rmular y proponer normas, directivas y procedimientos

1.; ~é~plimiento de las funciones, gestionar su aprobación,

.1 • (~-~\~~~:;J:.-;;~1~~plimiento e informar de las omisiones e incumplimientos. ~ ,l'ú. 7 ~- '

~'.3t I i) Presentar la información trimestral, semestral y anual de acuerdo a su plan

de trabajo programado.

supervisar su

Brindar asesoramiento técnico especializado en asuntos de su competencia

solicitados por órganos institucionales, u otras entidades, organismos o

instituciones públicas.

4) Elaborar el informe de cierre del proyecto luego de que este ha sido

totalmente ejecutado y liquidado, remitiéndolo a la Oficina de Programación

e Inversiones de la Sede Central de acuerdo a la normatividad vigente.

3) Velar por la correcta ejecución en la modalidad de administración directa

del expediente técnico y/o estudio definitivo, desde la entrega del terreno,

hasta la liquidación de la misma.

2) Elaborar el informe mensual con el avance físico y financiero de las obras

que se ejecutan por la modalidad de ejecución presupuesta! directa, de

acuerdo a la normatividad vigente.

1) Participar en la programación, formulación, ejecución, evaluación del plan

anual de inversión de la Sub Región.

24

~~f~~:· rtículo 32º.- Relaciones lnterinstitucionales ~/:r- \.;~V'\

(<IÍ '~W:.\

1 ~ :J PL~N tti¡~16 ' ~ l ~-~, · ~ J s: · a Gerencia Sub Regional de llo, a fin de cumplir adecuadamente sus

~ EGIO~

funciones, mantendrá relaciones funcionales y de coordinación con todas las

instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras que resulten

necesarias para el cumplimiento de sus funciones y objetivos de desarrollo Sub

Regional, de acuerdo a la normatividad legal vigente.

TITULO TERCERO DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

La Cuna Jardín San Gerónimo, es una unidad orgánica desconcentrada,

dependiente de la Gerencia Sub Regional llo, responsable de planificar,

organizar, coordinar y evaluar las acciones y actividades técnicas y

administrativas de brindar atención integral a niños menores edad, hijos de

familias de escasos recursos económicos, que sufren pobreza extrema, o niños

abandonados; a fin de garantizar su desarrollo y formación básica.

Artículo 31º.-De las Responsabilidades

07.1 CUNA JARDÍN SAN GERÓNIMO

CAPITULO VII 07 ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

4) Los aportes, asignaciones, legados, donaciones, transferencias,

subvenciones y cualquier otro acto de liberalidad en dinero, bienes o

25

3) Las Transferencias provenientes de Convenios, Contratos y otros actos

celebrados con personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras.

2) Ingresos propios que puedan generar como resultado de sus actividades.

1) Los provenientes de Operaciones de Crédito Interno y Externo previa

aprobación del Consejo Regional.

Los recursos de la Gerencia Sub Regional, están constituidos por:

•. '· ·~ ::, .. *

. \~-:~os demás trabajadores se regirán por las normas del Sistema Nacional de Ju ,j -:

r, J /':Pensiones o del Sistema Privado de Pensiones, según corresponda, conforme , .cetor1.' .,

-. :,._/ - .~/ a Ley. -~-~

Los trabajadores incorporados al régimen de la Ley 20530, pueden mantener

dicho régimen de acuerdo a Ley .

TÍTULO QUINTO DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

El Régimen pensionario aplicable a los trabajadores de la Gerencia Sub

Regional, se regula por la legislación específica de la materia.

Artículo34º.- Del Régimen Pensionario

Los trabajadores nombrados y contratados por funcionamiento de la Gerencia

Sub Regional, están sujetos al régimen laboral del sector público.

Artículo 33º.- Del Régimen Laboral

TÍTULO CUARTO DEL RÉGIMEN LABORAL Y PENSIONARIO

26

---·= La Gerencia Sub Regional de llo temporalmente contara con un ár(a no (1\0NA.i~

ieGI tv~f structurada que ejercerá la defensa de los derechos e intereses de I Sub C/J • p · A \STRACION · C l egión llo, conforme a los dispuesto por las norma del Sistema de Defensa

o "'ºEJE.cv"~<:::: Judicial del Estado. Dependerá funcionalmente de la Procuraduría Pública

Regional y económica y administrativamente de la Sub Región de llo.

Segunda.-

El presente Reglamento de Organización y Funciones Complementario de la

Gerencia Sub Regional de llo tendrá vigencia a partir del día siguiente de la

publicación de la norma que lo aprueba.

Primera.-

TÍTULO SEXTO DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

especies que le otorguen personas naturales o jurídicas nacionales o

extranjeras, incluyendo las que provengan de la Cooperación Técnica

Internacional, y los recursos propios que generen en virtud de las acciones

de su competencia, conforme a las normas pertinentes, previa aprobación

del Consejo Regional.

27

UNIDAD DE OBRAS

CUNA JARDÍN SAN GERÓNIMO

UNIDAD DE ESTUDIOS

SUB GERENCIA DE

UNIDAD DE SUPERVISIÓN

1-------1 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

"/ •• • J

' . . . . ! ' '

/ _,, / //

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

GERENCIA SUB REGIONAL DE ILO ÓRGANO SUB REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

1 1 1 , 1-

--1 ORGANOSCONSULTIVOS I l-1 1 1 1 1 -l _-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_ ~ 1

[ ¡

SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO, SOCIAL Y MEDIO AMBIENTE

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE ILO