GOBIERNO DE PUERTO RICO · Una vez en la pantalla “entrar ponches para la semana maestros ......
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Proceso para la entrada de asistencia a los Maestros Voluntarios
(Situación de Emergencia)
Oficina de Tiempo, Asistencia y Licencias (TAL)
04-2018 WFN
GOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNSecretaría Auxiliar de Recursos Humanos
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Proceso para la entrada de asistencia a los Maestros Voluntarios
(Situación de Emergencia)
EnviarConectar
Búsqueda de empleado
Validación de asistencia Entrar ponches
Guardar
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Oficina de Tiempo, Asistencia y Licencias
Los empleados asignados tendrán acceso por medio de la DE-14 Electrónica
• Entrada de la asistencia de los maestros voluntarios.
1. Para Poder autenticar a la DE-14 Electrónica tiene que ingresar:
– Kronos-ID
– Contraseña
– Los últimos cuatro (4) números de seguro social
• Oprimir “Conectar”
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Oficina de Tiempo, Asistencia y Licencias
• Al llegar al menú principal de la DE-14 Electrónica, tiene que buscar el enlace “maestros voluntarios” y acceda.
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Oficina de Tiempo, Asistencia y LicenciasUna vez en la pantalla “entrar ponches para la semana maestros voluntarios”, debe determinar el método de búsqueda del empleado.
Los campos que se indican son:
1. kronos-ID
2. Seguro Social
Deberá entrar el número en el campo seleccionado y oprimir “ Buscar”
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Oficina de Tiempo, Asistencia y Licencias
Debe verificar que la información en la pantalla haya presentado al empleado seleccionado.
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Oficina de Tiempo, Asistencia y Licencias
Buscar la fecha por el inicio de la semana y el sistema seleccionará automáticamente la semana completa. (domingo a sábado)
Una vez seleccionada la semana donde entrará el horario trabajado, oprima el botón “buscar
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Oficina de Tiempo, Asistencia y Licencias• Una vez en la pantalla, debe oprimir el área del calendario y
se habilitará las fechas que corresponde a la duración de esta iniciativa.
• También se habilitará los campos para poder entrar las horas de entrada y salida del empleado seleccionado.
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Oficina de Tiempo, Asistencia y Licencias
• Deberá entrar la hora de entrada y de salida de cada día, según la información del formulario. Recuerde que el formulario tiene que estar firmado por el empleado y el supervisor inmediato.
• Observarás que la semana comienza con el día domingo y culmina el sábado, por lo que no deberás entrar información para estos días. Asegúrese de siempre entrar la hora pm.
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Oficina de Tiempo, Asistencia y Licencias
Luego de completar la entrada de las horas correspondiente de la semana seleccionada, tiene que oprimir el botón “grabar”
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• Podrá visualizar las DE-14 sometidas en la entrada de
asistencia, dentro del enlace “maestros voluntarios”
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• De tener cualquier duda o pregunta sobre este proceso, favor enviar un e_mail a:
[email protected] o llamar al 787-773-2569