Guía de inicio rápido

GESTIONAR SU CONFERENCIA HERRAMIENTAS DEL ORGANIZADOR

• Unirse a la conferencia de audio

• Coloque el cursor sobre el nombre del asistente para mostrar las opciones de control:

• Silenciar a todos los participantes o su propia línea

• Dejar a los asistentes en espera musical

• Transferir un archivo a todos los asistentes

• Cambiar a modo de pantalla completa (usted o todos los participantes)

• Chatear con los Organizadores/ los Presentadores/todos los Participantes

• Controles avanzados del moderador: • Bloquear acceso a la conferencia • Asignar un código de facturación • Configurar privilegios de participante

LISTA DE ASISTENTES

• Chatear con el participante• Transferir el archivo al participante• Renombrar al participante• Promover al participante como presentador• Añadir al participante a la libreta de direcciones• Desconectar al participante de la conferencia

• Haga clic en ‘CONSOLA’ para cambiar a la interfaz avanzada de control de audio y mostrar los números de teléfono de los participantes. Haga clic en el botón ‘Volver a vista estándar’ para salir

CHAT• Las ventanas de chat aparecen en el fondo de la pantalla. Puede tener varias ventanas de chat activas al mismo tiempo• Haga clic en el icono para eliminar la conversación o guardarla como archivo de texto o HTML

SALIR DE LA CONFERENCIA• Haga clic en ‘Salir de la conferencia’ para dejar la reunión. Si los participantes siguen conectados:- Haga clic en Aceptar para permitir que la reunión siga cuando usted salgaO- Marque la casilla y haga clic en Aceptar para cerrar la reunión y desconectar a todos los participantes cuando salga

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INICIAR LA CONFERENCIA

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Utilice su Web Login y código PIN personal para comenzar a compartir directamente desde su navegador web.

Tenga sus credenciales a mano, ya que las necesitará para configurar todas las conferencias.

INICIO RÁPIDOSU WEB CONFERENCIA

INICIE LA WEB CONFERENCIA 1. Visite www.anywhereconference.com2. En la página de inicio de sesión, haga clic en el botón ‘Soy el organizador’ 3. Introduzca su Web Login y Código PIN Organizador y haga clic en ‘Identificarse’ 4. Se encontrará en ArkadinLounge, su portal de colaboración personal. Haga clic en ‘Empezar Web Conferencia’

INVITAR A PARTICIPANTESPara la web conferencia, deberá proporcionar a los participantes la URL de la conferencia en www.anywhereconference.com, el Web Login y el código PIN de participante, mientras que para la conferencia de audio deberá proporcionar el número de acceso telefónico. Le recordamos que su código PIN de organizador es de uso personal.

ÚNASE A LA CONFERENCIA DE AUDIO

Cuando inicie sesión en la web conferencia, una ventana emergente le invitará a seleccionar una de las siguientes opciones para unirse a la conferencia de audio:

• Por favor, llámeme*: introduzca el país y el número de teléfono. Haga clic en ‘Llámeme’• Me conecto por mi cuenta: seleccione su país y únase utilizando el número de acceso telefónico y el código PIN mostrado en la pantalla

• Estoy conectado Si ya se ha conectado a la conferencia, introduzca el código de sincronización mostrado para optimizar el audio y para que las sesiones web mejoren la precisión de la lista de participantes. *Esta opción solo se mostrará si está habilitada en su cuenta.

OPCIÓN 1: antes de la conferencia

• Utilice la barra de herramientas para invitaciones de Arkadin para Outlook® o LotusNotes®* con el objeto de crear una invitación instantánea con los números de acceso telefónico, códigos PIN de participante y enlaces de acceso con un clic para la web conferencia incluidos de forma automática O

• Envíe manualmente un mensaje a los participantes incluyendo la fecha y hora, además del número de acceso telefónico y el código PIN de participante.

* Instalación de la barra de herramientas para invitaciones: es la forma más sencilla e inteligente de enviar invitaciones de Arkadin es la forma más sencilla e inteligente de enviar invitaciones y de unirse a conferencias. Descárguela de ArkadinLounge en anywhereconference.com

Si su empresa no autoriza las descargas, póngase en contacto con el administrador de sistemas.

OPCIÓN 2: durante la conferencia

• En la sección ‘Invitación instantánea’, haga clic en ‘Invitar por email’ y seleccione una de estas opciones: - Envíe una invitación rápida con solo introducir la dirección de correo electrónico de los participantes O - Abra el programa de correo electrónico para enviar una invitación personalizada O - Copie una URL directa y péguela en el correo electrónico o mensaje de chat

COMPARTIR CONTENIDO VISUALCuando inicie sesión en la conferencia como organizador, la página de inicio le ofrecerá 3 cómodas opciones para compartir contenido visual con los participantes:

• Su pantalla completa: para compartir su escritorio de forma simultánea con todos los participantes (sólo la pantalla principal) • Las aplicaciones seleccionadas: seleccione cualquiera de sus aplicaciones activas para compartirla con la audiencia• Un documento en modo presentación: seleccione en su banco de contenidos, cargue un documento desde el ordenador o inserte una pizarra Formato : doc(x), gif, jpg, pdf, pps, ppt(x), txt, xls(x)

Página de inicio de sesión de ArkadinAnywhere

Ventana emergente de audio