Gestión ii
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N O M B R E S :
A G U I R R E P O Z O D I A N A
F L O R E S M E J Í A O M A R
G O N Z Á L E Z L I R A P A O L A
L Ó P E Z G O N Z Á L E Z G L O R I A M A R Í A
R A M Í R E Z T R U J I L L O S E L E N E
T O L E N T I N O C A N A L E S D I E G O
E Q U I P O : 6
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Tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Aspectos a evaluar e indicadores de
evaluación.Cronograma
Personas que participarán, tareas
que deberán realizar.
Fuentes de información
disponibles para la obtención de datos.
Estimación del coste económico.
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Resultados: el grado de consecución de los objetivos,actividades realizadas, impacto esperado.
Gestión del proyecto: aspectos vinculados al proceso queparezcan relevantes, la eficiencia en el uso de losrecursos.
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Indicadores de logros.
Indicadores de actividad
Indicadores de impacto
• Evalúan cambios quese esperan lograr alfinal del proyecto
• Están relacionados consu objetivo general.
• Evalúan la ejecución delas actividades
• Evalúan los cambiosesperados y deseados.
• No tienen relación consu objetivo.
La evaluación de resultados debe incluir indicadores que permitan conocer el grado de satisfacción.
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Indicadores de procesos
• Evalúa el ajuste y adecuación de los procesos degestión.
Indicadores de recursos
• Evalúa el ajuste de los recursos a lo previsto y su usoadecuado
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Comprobar el grado de
consecución del objetivo.
Determinar las
actividades realizadas.
Determinar cuales han
sido los recursos
efectivamente utilizados,
Valorar los procesos de
gestión e identificar
mejoras a partir de las
experiencias.
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Características de los indicadores
Accesibles
Sensibles
Verificables
Precisos
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Permiten evaluar el grado de
consecución de los objetivos.
El indicador es el mismo al definir la situación de
partida.
Objetivos operativos o
metas.
Situación de llegada
Se debe tomar en cuenta :
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Cual es el propósitode la evaluación.
Que tipo deinformación senecesita .
Para quien es lainformación.
Como se va usar lainformación.
En que tiempo estarádisponible.
Momento en que seencuentra la ejecucióndel proyecto evaluado.
De que tiempo yrecurso se disponen.
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Cuestionarios de
evaluación.Entrevistas.
Auditoria o evaluación
externa.
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Presentación de la entidad
Origen y trayectoria de la entidad y su relación con elproyecto.
Fines, objetivos, líneas de actuación y recursosdisponibles relacionados con el proyecto.
Organización interna y base social: organigrama,numero de personas socias, voluntarias.
Relación con otras entidades que pueden resultar deinterés para el proyecto.
Responsabilidad social.
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Titulo: elegir un titulo sencillo de recordar y queexprese el contenido del proyecto.
Ámbito de actuación: social, sanitario, educativo,cultural .
Ámbito geográfico.
Población destinataria directa: definición y numeroestimado.
Breve descripción de los objetivos.
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Identificación del problema o necesidad a la que se pretende dar respuesta y formulación de hipótesis respecto a los factores que pueden incidir en la resolución del problema o la cobertura de la necesidad.
Antecedentes
Delimitación del contexto en el que se llevara acabo el proyecto, identificando entre otros aspectos.
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Caracterización y cuantificacion de la poblaciónbeneficiaria directa.
Caracterización de las y los destinatarios obeneficiarios indirectos, y en su caso, la poblaciónexcluida y razones para excluirlas.
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Exposición del conjunto de objetivos del proyecto, diferenciando al menos: objetivos generales, objetivos intermedios y objetivos operativos
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Definición de las principales actividades y de la metodología
Definición de los principios o valores que sustentan la intervención: integridad, participación, trabajo en red.
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Determinación y ordenación temporal del conjuntode actividades que se van a realizar durante laejecución del proyecto para la consecuencia de losobjetivos provistos
Cada actividad o grupo de actividades debe servirpara el cumplimiento de un objetivo.
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Información sobre los puestos necesarios, susnúmeros y sus principales relaciones.
Monografías o descripción básica de los puestos detrabajo .
Política de personal.
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Descripción detallada de los recursos materialesprecisos para el desarrollo de las actividades, asícomo de las infraestructuras, inversiones a realizar,etc.
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Cálculo del coste de cada uno de los recursos defi-nidos, diferenciando entre inversiones, o costesinherentes a las mismas (amortización, reparación,mantenimiento) y material fungible; así como, ensegundo lugar, entre costes directos e indirectos.
Identificación de posibles fuentes de financiación delproyecto (confinanciación).
Elaboración del presupuesto.
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Identificación de los momentos que se destinarán ala evaluación y seguimiento, el equipo responsablede la evaluación, los aspectos a evaluar y las fuentes ytécnicas de recogida de información.
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Análisis de los factores que pueden facilitar odificultar la ejecución del proyecto y previsión demedidas correctoras.
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Especificar las estrategias de comunicación ydifusión del proyecto a las partes interesadas.
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Identificar alternativas para dar continuidad alproyecto, una vez finalice, a través de un servicio, sila necesidad es permanente, o si persiste elproblema.
Identificar medidas que puedan contribuir a que sesostengan los cambios que puedan generarse, unavez finalice el proyecto.
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Inclusión de toda la información que consideremosde interés, a la que se ha podido hacer referenciapreviamente: curriculums de las personas quetomarán parte en el proyecto, presupuestossolicitados, soportes publicitarios previstos, memoriade actividades realizadas en ejercicios anteriores,memoria económica, subvenciones recibidas, etc.
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Verificar su coherencia
Valorar viabilidad
Valorar sostenibilidad
Interno
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Evaluación del diseño del proyecto.
Evaluación de la viabilidad y sostenibilidad delproyecto.
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Evaluación previa al diseño
Valorar la viabilidad del
proyecto
Se debe realizar de manera interna y externa
Interna (habilidades)
Externa (recursos y/o
apoyo)
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Ajuste • Diferentes especificaciones
Coherencia • Documento claro y ordenado
Enfoque de Genero
• Dejar el lenguaje sexista, discriminación (ser profesionales)
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LEGAL
Comprobar la inexistencia derestricciones legales.
Conocer la normativa que pudieraafectar la realización del proyecto.
Si existen condiciones y/o impedimentos legales que impidieran lograrlo.
ORGANIZATIVA
Análisis de la capacidad de la entidadpara poner en marcha el proyecto.
Ejecutar, y administrar el proyecto:experiencia, capacidad de gestión.
Disponibilidad de los recursos.
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TÉCNICA
Identificación de los factores queinfluyen en la problemática.
Coherencia de los objetivos con elanálisis de las necesidades y correctarealización de las actividades.
Recursos humanos e ideas novedosasde los que realizan la actividad.
ECONÓMICO-FINANCIERA
Financiación suficiente pata el proyecto
Si el proyecto es eficiente para la comunidad
Se ajusta al presupuesto del proyectoplanteado, de que recursos propiosdispone el coste por personaparticipante.
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INSTITUCIONAL
Prioridades de la administración.
Posibilidades de promoción publica.
Cuales son los intereses y prioridades.
TECNOLÓGICA
Posibilidades de contar con la tecnología necesaria.
Si es apropiada para el proyecto.
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SOCIOCULTURAL
Compatible con la identidad social,cultural, religiosa y política de lapoblación beneficiaria.
Implicar a todas las personasinteresadas.
Diseño, ejecución y evaluación.
MEDIO AMBIENTAL
Se ha previsto el impactomedioambiental del proyecto? ¿Sehan tomado medidas, si éste existe,para reducirlo o evitarlo?