Gestión Del Alcance - Planificación

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5.1. RECOPILAR REQUISITOS

5.2. DEFINIR EL ALCANCE

5.3. CREAR LA EDT

– PROYECTO TÉCNICO –

Documento redactado por Documento revisado por Documento aprobado por

David Naranjo Marc Albaladejo 07-08-12 Joaquín de Abreu 02-09-12

Jordi Labandeira 14-08-12

Alberto Arnáez 24-08-12

Fecha: 25-07-12

PROYECTO TÉCNICO πM-Devices

Doc. : 5. Gestión del Alcance - Planificación


ÍNDICE

5.1. RECOPILAR REQUISITOS ........................................................................................ 3

5.1.1 PRESENTACIÓN Y OBJETIVO ......................................................................................... 3 5.1.2. HERRAMIENTAS UTILIZADAS PARA LA RECOPILACIÓN DE REQUISITOS ...................... 3 5.1.3 DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS .............................................................................. 4

5.2. DEFINIR EL ALCANCE .............................................................................................. 6

5.2.1 PRESENTACIÓN Y OBJETIVO ......................................................................................... 6 5.2.2 ALCANCE DEL PROYECTO ............................................................................................. 6 5.2.3 ENTREGABLES .............................................................................................................. 8

5.3. EDT ........................................................................................................................ 9

5.3.1 PRESENTACIÓN Y OBJETIVO ......................................................................................... 9 5.3.2 EDT – ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO ......................................................... 9




5.1. RECOPILAR REQUISITOS

5.1.1 PRESENTACIÓN Y OBJETIVO

Recopilar requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los

interesados o stakeholders para poder cumplir con los objetivos del proyecto. Del cuidado que

se tiene en la obtención y gestión de los requisitos del proyecto y del producto depende el

éxito del mismo.

Los requisitos incluyen desde las necesidades hasta los deseos y expectativas cuantificadas y

documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados. Estos requisitos deben

recopilarse, analizarse y registrarse con un nivel de detalle suficiente que permita medirlos una

vez iniciado el proyecto.

Los requisitos constituirán la base de la EDT y la planificación del coste, del cronograma y la

calidad se efectuará en función de ellos.

Para el análisis se distinguirá entre los requisitos del proyecto y los requisitos del producto.

5.1.2. HERRAMIENTAS UTILIZADAS PARA LA RECOPILACIÓN DE REQUISITOS

Con el objetivo de captar las necesidades y expectativas de los diferentes interesados del

proyecto recogidos en el proceso “10.1 Identificar a los interesados” se han utilizado

diferentes herramientas de comunicación y obtención de información:

- Encuesta de mercado: se ha realizado una encuesta de mercado (ver apartado 4 del

documento “Business case”) que ha permitido conocer tanto el grado de aceptación

como las diferentes expectativas, necesidades, sugerencias y puntos negativos del

proyecto Walk’n Charge para los potenciales clientes finales.

- Entrevistas: Se han realizado entrevistas con dos de los Project Managers del

fabricante de sillitas de paseo infantil Play, así como con cuatro directores de la

Fundació CIM que han permitido obtener información de gran ayuda y relevante para

la definición del alcance del proyecto. También se ha hecho una entrevista con un




asesor financiero de la Caixa que ha aportado la información relacionada con la

financiación del proyecto.

- Internet: a través de las páginas oficiales de institutos homologadores de sillitas, así

como de revistas especializadas en puericultura se ha obtenido también

documentación de interés para la construcción del alcance del proyecto.

Es primordial para definir el alcance del proyecto conocer los inputs de todos los interesados,

ya que en función de su influencia y en las habilidades del Project Manager para gestionarlos

se podrá conseguir el éxito final del proyecto.

5.1.3 DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS

A continuación la siguiente tabla detalla los requisitos recogidos de los diferentes interesados

del proyecto que han de permitir construir el alcance del mismo. Dichos requisitos han sido

clasificados por producto (requisitos sobre el producto final objeto del proyecto) y por

proyecto (requisitos para el desarrollo del proyecto). Así mismo se les ha asignado una

prioridad en función del interés e influencia sobre el proyecto de los diferentes interesados.

Esta tabla o matriz puede ser utilizada durante el proyecto para monitorear los requisitos,

indicando su estado actual (vigente, cancelado, aprobado, agregado) y la fecha de término. De

esta manera se puede asegurar que al final del proyecto se entreguen los requisitos

aprobados, además de proporcionar una estructura para gestionar los cambios al alcance del

producto durante el desarrollo del proyecto.

REQUISITO TIPO PRIORIDAD INTERESADO - El dispositivo debe ser diseñado para alimentar un

sistema capaz de mantener la temperatura de un biberón o similar, así como para poder recargar

smartphones. Con menos interés se valora también la posibilidad de recargar cámaras fotográficas o

dispositivos GPS.

Producto Alta Cliente final

- El precio que estarían dispuestos a pagar la mayoría de interesados por este dispositivo es de entre un 5 y un 10% del precio total de una sillita de paseo infantil. Muy pocos estarían dispuestos a pagar más del 10%.


- Facilidad de uso del dispositivo Producto Alta Cliente final




REQUISITO TIPO PRIORIDAD INTERESADO

- El esfuerzo necesario para empujar la sillita con el dispositivo debe ser bajo, así como el peso del mismo Producto Media Cliente final

- Dispositivo equipado con batería Producto Baja Cliente final - Diseño del dispositivo tal que permita poder

instalarlo a posteriori de la compra de la sillita como accesorio

Producto Media Cliente final

- Aislamiento electromagnético Producto Media Cliente final -Sistema desmontable y/o adaptable a cualquier tipo

de sillita u otro vehículo de tracción humana como bicicletas, sillas de minusválidos, carritos de la

compra, bicicletas de paseo o BTT, bicicletas estáticas o de spinning, etc.


- Posibilidad de carga de otros tipos de dispositivos electrónicos como dispositivos de audio (MP3, radio, etc), un ventilador para el bebé en días calurosos o

una manta térmica para el invierno


- Diseño/estética, que sea neutro, poco voluminoso y que no llame la atención en el conjunto del carrito. La

facilidad de pliegue del mismo es una cuestión muy importante a tener en cuenta ya que el dispositivo no

tendría que obstaculizar ni dificultar esa función.


Play Fundació CIM

- La homologación puede realizarse tanto en China (SGS) como en España (AIJU). China siempre es más

barato, pero la confianza en los resultados siempre es mejor en España.

Producto Media Play

- Desarrollar el dispositivo para un cochecito en concreto (hacer estudio de mercado de los más

vendidos). Producto Alta Fundació CIM

-Utilizar rapid prototyping para primeras fases de diseño. Proyecto Media Fundació CIM

- Normativa para cochecitos EN1888:2012. Walk’n Charge debería homologarse con cada modelo de

cochecito donde fuera montado. Producto Alta Homologador

- Business case que sea atractivo Proyecto Alta Financiero

Play M-Devices

- Proyecto planificado siguiendo la metodología PMBOK Proyecto Alta M-Devices

- El proyecto se ha de desarrollar con éxito cumpliendo el alcance acordado con los clientes

dentro del tiempo y el coste planificado Proyecto Alta M-Devices

-Fecha finalización validación y homologación para antes de Septiembre 2013 (feria Kind Jugen de

Colonia) Proyecto Alta M-Devices

Play




5.2. DEFINIR EL ALCANCE


Definir el alcance es el proceso cuya finalidad es la de realizar una descripción detallada del

proyecto y del producto objeto del mismo.

La preparación de un enunciado detallado del alcance es un requisito necesario para el éxito

del proyecto y se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las

restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto.

5.2.2 ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance del proyecto Walk’n Charge incluye el estudio de viabilidad, diseño, desarrollo,

industrialización y puesta en marcha de la fabricación de un producto capaz de generar energía

eléctrica destinada a la carga de todo tipo de dispositivos con conexión USB (smartphones,

cámaras de fotos, etc.) instalado en cochecitos de paseo para bebés. A través de la conexión

USB el dispositivo también tendrá la posibilidad de alimentar una funda térmica capaz de

mantener la temperatura de un biberón o cualquier otro tipo de alimento para bebés.

Aunque las fases de viabilidad, diseño, desarrollo y validación del diseño hasta la obtención de

una patente son las que se pretenden planificar y desarrollar en mayor detalle, el proyecto

también va a considerar de manera más simplificada las etapas de industrialización para la

fabricación del dispositivo en una planta de manufactura China, así como la puesta en marcha

del posterior montaje del mismo en la fábrica del cliente fabricante de cochecitos escogido. Es

por ello que durante la fase de desarrollo y diseño del producto será importante el feedback

del cliente e imprescindible su colaboración y trabajo conjunto durante las etapas de

desarrollo del proceso de fabricación e industrialización.

Los requisitos y criterios de aceptación del producto a desarrollar que se van a tener en cuenta

para obtener un resultado exitoso del proyecto son los mostrados a continuación. Dichos

requisitos han sido obtenidos a partir de las expectativas de los diferentes stakeholders del

proyecto:




Obtener un dispositivo Energy Harvest para obtener energía eléctrica paseando con un

cochecito de bebés.

El dispositivo debe permitir a través de un puerto USB y de manera sostenible:

o Cargar smartphones / teléfonos móviles

o Alimentar una funda térmica que mantenga la temperatura de un biberón o

cualquier otro tipo de alimento

o Cargar cámaras de fotos

o Alimentar cualquier otro tipo de dispositivo electrónico (ventilador, GPS, etc.)

con una potencia no superior a 5W

El dispositivo se valorará más si no tiene batería (sólo cargará mientras el cochecito

esté en movimiento), con el objetivo de disminuir peso y hacer un producto más

ecológico.

El esfuerzo necesario para empujar la sillita con el dispositivo debe ser bajo, así como

el peso del mismo.

El diseño y la estética del dispositivo ha de ser neutro, poco voluminoso y que no

llame la atención en el conjunto del carrito. La facilidad de pliegue del mismo es una

cuestión muy importante a tener en cuenta ya que el dispositivo no tendría que

obstaculizar ni dificultar esa función.

El dispositivo debe ser novedoso, sin presencia en el mercado Europeo.

Se pretende crear una comodidad para el usuario final, hasta el punto que se llegue a

preguntar por qué no existía antes un dispositivo así.

Establecimiento de un nuevo mercado de dispositivos Energy Harvest, que creará una

nueva tendencia mundial para obtener energía eléctrica para usos variados a partir de

actividades cotidianas. Se concienciará a los ciudadanos que obtener energía eléctrica

de forma gratuita es posible.

Como limitaciones o restricciones del proyecto se consideran las siguientes:

Imposibilidad de diseñar un dispositivo universal adaptable a cualquier tipo de

cochecito o vehículo de tracción humana, tal y como clientes potenciales han pedido.

Esto se debe a la enorme dificultad de diseño que ello supondría (distintas estructuras

de cochecitos, distintos diámetros de rueda, etc.), además de ir en contra del requisito

de que sea un diseño que pase desapercibido en el cochecito. Por todo esto el

dispositivo será diseñado para una marca y modelo concreto de cochecito (gama




media-alta con mayor porcentaje de ventas de una de las marcas españolas con mayor

cuota de mercado).

El dispositivo ha de cumplir las normas de compatibilidad electromagnética.

El dispositivo ha de ser homologado en el modelo de cochecito donde vaya a montarse

según la normativa EN1888:2012.

El coste del dispositivo Walk’n Charge deberá limitarse teniendo en cuenta que el

cliente final no está dispuesto a pagar más de un 10% más del precio inicial del

cochecito de paseo de bebés para disponer del dispositivo.

El tiempo de desarrollo del proyecto queda limitado de manera que el diseño y

homologación del dispositivo en el modelo de cochecito elegido tiene que estar listo

para su presentación en la Feria Kind Jugen de Colonia (Alemania) que se llevará a

cabo en Septiembre de 2013.

Queda excluido del alcance la planificación:

- La logística para la distribución y venta del dispositivo ya que será el cliente fabricante

de cochecitos el encargado de la misma.

- El servicio de post-venta, que deberá ser subcontratado a una empresa externa

especializada en dispositivos similares.

5.2.3 ENTREGABLES

Los entregables principales del proyecto pueden describirse de manera resumida como:

- Business case.

- Charter del proyecto.

- Planos y especificaciones producto.

- Prototipos.

- Patente dispositivo Walk’n Chage.

- Especificaciones y resto de documentación para la fabricación.

- Informe de validación y homologación del dispositivo montado en el modelo de

cochecito elegido.

- PSW fabricación (aprobación producción serie).

- Documento de cierre del proyecto.




5.3. EDT


Crear la EDT es el proceso que subdivide los entregables del proyecto y el trabajo del mismo en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. Es una descomposición jerárquica basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos y realizar los entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT representando una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y esta a su vez servirá como base para el desarrollo de la lista final de actividades del proyecto.

5.3.2 EDT – ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO

La EDT del proyecto Walk’n Charge se desarrollará a partir de las fases del APQP (Advanced Product Quality Planning), procedimiento utilizado para desarrollar productos en la industria cuyo objetivo es la satisfacción de las expectativas del cliente.

El proyecto Walk’n Charge se dividirá en 2 fases principales:

- Fase 1: Diseño y desarrollo del producto, compuesta por los puntos de la EDT 1 y 2.

- Fase 2: Industrialización del producto, compuesta por los puntos de la EDT 3, 4, 5 y 6.

Esta segunda fase se subdivide a su vez en dos fases más:

- Fase 2.1: Desarrollo y validación del proceso, compuesta por los puntos 3 y 4 de la

EDT.

- Fase 2.2: Producción serie y cierre, compuesta por los puntos 5 y 6.

A continuación se detalla el desglose de la EDT para este proyecto:

1. Exigencias y planificación 1.1. Definición concepto

1.1.1. Esquema bloques 1.1.2. Bocetos

1.2. Estudio de mercado 1.2.1. Análisis mercado 1.2.2. Encuesta de mercado potenciales clientes finales

1.3. Expectativas stakeholders




1.3.1. Entrevistas clientes fabricantes cochecitos 1.3.2. Entrevistas proveedores 1.3.3. Entrevistas otros stakeholders

1.4. Requisitos y alcance 1.4.1. Alcance proyecto 1.4.2. QFD (Quality Function Deployment)

1.5. Viabilidad del proyecto 1.5.1. Business case 1.5.2. Presentación a cliente fabricante cochecitos 1.5.3. Preacuerdo cliente para inicio desarrollo

2. Diseño y desarrollo del dispositivo 2.1. Mecánica

2.1.1. Especificaciones 2.1.2. Planos

2.2. Electrónica 2.2.1. Especificaciones 2.2.2. Planos

2.3. Diseño integrado en cochecito 2.3.1. Especificaciones 2.3.2. Planos

2.4. DFMEA (Análisis modal de fallos y efecto de diseño) 2.5. Prototipos 2.6. Validación diseño (DV)

2.6.1. Definición plan de validación 2.6.2. Tests 2.6.3. Informe validación

2.7. Patente Walk’n Charge 2.8. Presentación Walk’n Charge a cliente 2.9. Acuerdo-contrato cliente para desarrollo fabricación

3. Diseño y desarrollo del proceso de fabricación 3.1. Selección proveedores componentes en China

3.1.1. Electrónica 3.1.1.1. Componentes 3.1.1.2. Ensamblaje

3.1.2. Mecánica 3.1.2.1. Componentes 3.1.2.2. Ensamblaje 3.1.2.3. Lanzamiento pedido moldes inyección

3.2. Planta montaje en China (Contra manufacturer partner de fabricante cochecitos)

3.2.1. Diseño proceso montaje 3.2.2. Process flow diagram 3.2.3. PFMEA montaje (Análisis modal de fallos y efecto de proceso) 3.2.4. Plan de control




3.2.5. Definición test producto final 3.2.6. Preparación línea montaje

4. Validación de producto/proceso 4.1. Fabricación y montaje muestras (C-Samples) 4.2. Plan de validación

4.2.1. Informe validación 4.3. Homologación oficial según normativa EN1888:2012 4.4. Presentación en feria Colonia

5. Industrialización y producción en serie 5.1. Muestras iniciales (PPAP o Proceso de aprobación de producción)

5.1.1. Fabricación muestras 5.1.2. Aprobación PPAP

5.2. Inicio producción (SOP) 6. Control y cierre

6.1. Ramp up 6.2. Seguimiento calidad, coste y volumen 6.3. Transfer proceso a planta producción

En la página siguiente se muestra el esquema de bloques de la EDT hasta el tercer nivel:

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