8/15/2019 Gestion de proyectos. Cuestionario

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GUÍA DE EXAMEN

1. ¿Qué es la gestión de proyectos

!." Es la disciplina del plantea#iento de la organi$ación% la #oti&ación yel control de los recursos con el propósito de alcan$ar uno o &arios

o'(eti&os. Un proyecto es un e)peri#ento te#poral dise*ado a producirun +nico producto% ser&icio o resultado con un principio y un ,nalde,nido -nor#al#ente li#itado en tie#po% costos yo entrega'les.

/. ¿Qué es un proyecto

!." Un proyecto es un es0uer$o te#poral ue se lle&a a ca'o para crearun producto% ser&icio o resultado +nico. 2a naturale$a te#poral de losproyectos i#plica ue un proyecto tiene un principio y un ,nal de,nidos.El ,nal se alcan$a cuando se logran los o'(eti&os del proyecto% cuando seter#ina el proyecto porue sus o'(eti&os no se cu#plir3n o no puedenser cu#plidos% o cuando ya no e)iste la necesidad ue dio origen alproyecto.

4. ¿Qué es la dirección de proyectos

!." 2a dirección de proyectos es la aplicación de conoci#ientos%5a'ilidades% 5erra#ientas y técnicas a las acti&idades del proyecto paracu#plir con los reuisitos del #is#o. 6e logra #ediante la aplicación eintegración adecuadas de los 78 procesos de la dirección de proyectos%agrupados de #anera lógica% categori$ados en cinco Grupos de 9rocesos:inicio% plani,cación% e(ecución% #onitoreo y control% y cierre.

7. De,ne ué es la dirección de progra#as

!." 2a dirección de progra#as consiste en la aplicación de conoci#ientos%5a'ilidades% 5erra#ientas y técnicas a un progra#a para satis0acer losreuisitos del #is#o y para lograr unos 'ene,cios y un control ue no esposi'le o'tener dirigiendo los proyectos de #anera indi&idual. 2osproyectos de un progra#a se relacionan a tra&és del resultado co#+n ode la capacidad colecti&a. 6i la relación entre los proyectos &iene dada+nica#ente por un cliente% &endedor% tecnolog;a o recurso en co#+n% eles0uer$o se de'er;a gestionar co#o un porta0olio de proyectos% en lugar

de 5acerlo co#o un progra#a.

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=. !eali$a un cuadro co#parati&o ue contenga las si#ilitudes y di0erenciasentre proyectos% progra#as y porta0olio.

8. Escri'e los procesos de un proyecto

!." >nicio% plani,cación% e(ecución% #onitoreo y control% y cierre.

?. ¿Qué es la gestión de operaciones

!." 2a gestión de las operaciones es un 3rea de gestión ue se ocupa dela producción continua de 'ienes yo ser&icios. >#plica asegurar ue lasoperaciones de negocio se desarrollan de #anera e,ciente% #ediante eluso de los recursos ópti#os necesarios y cu#pliendo con la de#anda delos clientes. @rata de la gestión de procesos ue trans0or#an entradas-p.e(.% #ateriales% co#ponentes% energ;a y #ano de o'ra en salidas-p.e(.% productos% 'ienes yo ser&icios.

B. E)plica cu3l es el rol del director del proyecto% director del progra#a%gerente del proyecto% l;der del proyecto.

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FACTORESAMBIENTALES

La cultura, estructuray gobierno de la

organizacin

La distribucingeogr!"ca deinstalaciones y

recursos#

Las condiciones del$ercado#

Los siste$as deautorizacin detraba%os de la

co$&a'(a#

condiciones )ue no est!nba%o el control del e)ui&o

del &royecto y )uein*uyen, restringen odirigen el &royecto+

!." El director del proyecto es la persona asignada por la organi$acióne(ecutora para liderar al euipo responsa'le de alcan$ar los o'(eti&os delproyecto. El rol del director del proyecto es di0erente del de un gerente0uncional o del de un gerente de operaciones. El director del progra#a oporta0olio uien identi,ca el alinea#iento o los potenciales conCictosentre estrategias organi$acionales y o'(eti&os del proyecto y lo co#unicaal director del proyecto.

9or lo general% el gerente 0uncional se dedica a la super&isión gerencialde una unidad 0uncional o de negocio y la responsa'ilidad de losgerentes de operaciones consiste en asegurar ue las operaciones denegocio se lle&an a ca'o de #anera e,ciente.

El 2;der de 9royecto es el responsa'le de detectar las necesidades de losusuarios y gestionar los recursos econó#icos% #ateriales y 5u#anos%para o'tener los resultados esperados en los pla$os pre&istos y con lacalidad necesaria.

1. !eali$a un #apa conceptual de los 0actores a#'ientales en elentorno econó#ico

11. ¿Qué es el ciclo de &ida del proyecto y cu3l es la relación entre sus0ases

!." El ciclo de &ida de un proyecto es la serie de 0ases por las ueatra&iesa un proyecto desde su inicio 5asta su cierre. 2as 0ases songeneral#ente secuenciales y sus no#'res y n+#eros se deter#inan en0unción de las necesidades de gestión y control de la organi$ación uorgani$aciones ue participan en el proyecto% la naturale$a propia delproyecto y su 3rea de aplicación. 2as 0ases se pueden di&idir poro'(eti&os 0uncionales o parciales% resultados o entrega'les inter#edios%

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5itos espec;,cos dentro del alcance glo'al del tra'a(o o disponi'ilidad,nanciera. 2as 0ases son general#ente acotadas en el tie#po% con uninicio y un ,nal o punto de control.

1/. En un proyecto identi,ca uiénes son los interesados en dic5oproyecto

!." 2os interesados incluyen todos los #ie#'ros del euipo del proyecto%as; co#o todas las entidades interesadas% ya sea internas o e)ternas a laorgani$ación. El euipo del proyecto identi,ca a los interesados tantointernos co#o e)ternos% positi&os y negati&os% e(ecutores y asesores% cono'(eto de deter#inar los reuisitos del proyecto y las e)pectati&as detodas las partes in&olucradas. El director del proyecto de'e gestionar lasinCuencias de los distintos interesados con relación a los reuisitos delproyecto para asegurar un resultado e)itoso.

 

9atrocinador 

lientes y usuarios 

Fendedores 

6ocios de negocio 

Grupos de la organi$ación 

Gerentes 0uncionales

14. ¿Qué es el tra'a(o operati&o

!." 2as organi$aciones reali$an tra'a(os con el ,n de lograr un con(untode o'(eti&os. 9or lo general% los tra'a(os se clasi,can en proyectos yoperaciones% aunue en algunos casos estos se superponen. 9uedenco#partir &arias de las siguientes caracter;sticas:  !eali$ados por personas.  !estringidos por la li#itación de los recursos.

  9lani,cados% e(ecutados y controlados.

17. E)plica la estructura de la organi$ación

!." 2a estructura de la organi$ación es un 0actor a#'iental de la e#presaue puede a0ectar a la disponi'ilidad de recursos e inCuir en el #odo dedirigir los proyectos. 2as estructuras a'arcan desde una estructura0uncional 5asta una estructura orientada a proyectos% con una &ariedadde estructuras #atriciales entre ellas.

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tienen #3s autoridad e independencia. o#o e(e#plo de este tipo deorgani$ación podr;a#os re0erirnos a consultor;as ue centran suacti&idad en la gestión de di0erentes 9royectosHrgani$ación con estructura #atricial: onser&a la estructura de unaorgani$ación 0uncional% con la di0erencia de ue se crea ade#3s% unaestructura orientada a9royectos. Esta estructura co#partir3 recursos delresto de estructuras de la organi$ación.

1=. !eali$a un cuadro sinóptico ue contenga los grupos de procesos yen ué consiste cada uno.

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