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  • 7/29/2019 Gestin cultural.proyectos

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    Gesti n y acci n cultural:

    propuestas y modelos

    Evaluacin de ro ectos culturales

    Evaluacin de ro ectos culturalesJulio 2012

    Julio 2012

    rARTImetra

    [email protected]

    rARTImetra

    [email protected]

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    Qu es evaluar?

    Emitir juicios de valor, adjudicar valor o mrito aun programa, actividad, intervencin, etc. a partir

    Emitir juicios de valor, adjudicar valor o mrito aun programa, actividad, intervencin, etc. a partir

    de informacin emprica recogida de formasistemtica y rigurosa.

    de informacin emprica recogida de formasistemtica y rigurosa.

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    Qu es evaluar?

    Evaluar un proyecto consiste en saber

    si se han alcanzado los objetivos deseados.

    Evaluar un proyecto consiste en saber

    si se han alcanzado los objetivos deseados.

    Recursos ResultadosActividadesObjetivos

    Instalaciones Fondo Personal

    Exposiciones

    Actividades pedaggicas Actividades culturales

    Visitantes

    Espectadores Usuarios Presupuesto Marca

    Servicioscomplementarios

    Ingresos Gastos

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    Qu es evaluar?

    Los proyectos culturales se distinguen porLos proyectos culturales se distinguen porquedarse exclusivamente en los grandes

    objetivos y no traducirlos, la mayora de las

    quedarse exclusivamente en los grandes

    objetivos y no traducirlos, la mayora de las, ., .

    eSpecficosMediblesAlcanzablesRevisablesTemporalizables

    3

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    Qu es evaluar?1. Estimular la creacin a travs de las convocatorias de ayudas,as como facilitar los recursos necesarios para los creadores.2. Prestar especial atencin a la difusin del trabajo de loscrea ores con ase en a c u a e a r .3. Convertirse en el punto de encuentro de profesionales de lacultura, creadores y pblicos.4. Fomentar la produccin de obra nueva, tanto de artistas localescomo e nac ona es e nternac ona es.5. Contextualizar la creacin artstica en su tiempo y ponerla enrelacin con otros mbitos de la vida pblica.6. Promover la reflexin sobre los procesos de construccin de lacu tura.

    7. Despertar el inters por la cultura entre la ciudadana y generarnuevos pblicos para el arte.8. Ser sede de los principales eventos de la ciudad, as como dees aca as c as n ernac ona es v ncu a as a a creac n

    contempornea.9. Establecer una red de colaboracin, nacional e internacional,

    con espacios similares, para la puesta en marcha de proyectoscon un os.10. Promover la organizacin de actividades conjuntamenteentre todas las instituciones que forman parte del proyecto MataderoMadrid.

    4http://www.mataderomadrid.org/areas-de-accion.html

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    Qu es evaluar?

    11. Mejorar la eficacia en la gestin, calidad del servicio, la competencia de los profesionalesque trabajen en el Consorcio.

    e vos opera vos n ca ores

    11.1 Aumentar la obtencin de recursos. % del presupuesto anual con recursos propios de

    entidades no consorciadas 30%. .

    11.3Aumentar la eficiencia de recursos encuanto al n de usuarios.

    Gasto medio (N usuarios/presupuesto total)0,01

    11.4

    . .

    necesarios para la realizacin de cadatemporada.

    Gasto del personal en estructura sobre el total delpresupuesto 0,3

    N total de horas dedicadas a la formacin y el11.5

    por su formacin y reciclaje.

    recic aje e persona .Elaborar un plan de formacin anual

    11.6

    Impacto del Mercat en los medios.

    Anlisis de los impactos del Mercat en los medios.

    Informe anual

    11.7 Obtener la mxima satisfaccin del pblico.Grado de satisfaccin del pblico en relacin conlos servicios del Mercat.Encuestas peridicas.

    Avanzar en la e ecucin del Plan de Plan de inversiones

    5

    .Inversiones. Fase A y Fase B

    http://www.mercatflors.cat/2011-2012/info_institucional/contracte-programa_mercat_01032012.pdf

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    Qu es evaluar?

    gestionados por objetivos:

    comparar objetivos fijados y datos reales.

    gestionados por objetivos:

    comparar objetivos fijados y datos reales.

    Pertinencia

    ResultadosEficaciaE iciencia

    6

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    Estructura de un sistema de indicadores

    Indicador de eficacia?

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    Estructura de un sistema de indicadores

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    Estructura de un sistema de indicadores

    Satisfaccin: Indicador de xito?

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    Estructura de un sistema de indicadores

    Proporcionan informacin sobre unasituacin determinada su evolucin en elProporcionan informacin sobre unasituacin determinada su evolucin en eltiempo.tiempo.

    Permiten apreciar los efectos provocados por

    una actuacin concreta.

    Permiten apreciar los efectos provocados por

    una actuacin concreta.

    10

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    Estructura de un sistema de indicadores

    Indicadores descriptivos

    Indicadores de recurso

    Inputs utilizados para lograr objetivos. Evolucin del n de monitores de.Indicadores de proceso

    Acciones necesarias para conseguir losobjetivos.

    % visitantes llegados por accincomercial respecto al aoan er or

    Indicadores de actividadResultados de la aplicacin de los recursos ylos procesos.

    N anual talleres escolares

    Indicadores de resultadoMedida de lo que ha pasado una vez acabado

    el proceso.

    N espectadores mensuales

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    Estructura de un sistema de indicadores

    Indicadores evaluativos

    Indicadores de eficacia ndice de re eticin.Usuarios por actividad.N de tiquets mensuales tienda.

    Relacionan los resultados con losobjetivos.

    Coste neto de las actividades por visitante.Gasto en mantenimiento por m2.Consumos por m2.

    Relacionan los resultados con losrecursos y procesos utilizados paraconseguirlos.

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    Evaluar para mejorar la gestin

    Gestin eficiente de los recursosGestin eficiente de los recursos

    Situacin de crisis econmica

    Reduccin de lasaportaciones pblicas yrivadas.

    Disminucin de lospresupuestos.

    Cambio en las prioridadesde las Admones. blicas.

    La Cultura es percibidacomo un gasto, no unainversi n.

    Optimizar e os recursos isponi esOptimizar e os recursos isponi es

    13monitorizar su gestin

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    Evaluar para mejorar la gestin

    Rentabilidad e impacto social y econmicoRentabilidad e impacto social y econmico

    Las organizaciones no lucrativas son valoradas por su

    capacidad para dar respuesta a una necesidad social ms quepor su capacidad para conseguir dinero o controlar sus gastos.

    Robert Kaplan*

    * Kaplan, Robert S. (2001). Strategic Performance Measurement and Management in Nonprofit Organizations,en Nonpro t Management an Lea ers p, 11 3 .

    Evaluar un proyecto permite conocer su

    rentabilidad ara comunicarla con claridad apolticos, patronos, grupos de inters,patrocinadores, ciudadanos, etc.

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    Evaluar para mejorar la gestinEstudio del Impacto Econmico generado por la actividad del Museo Guggenheim Bilbao-Estimacin a 2011.B+I Strategyhttp://www.guggenheim-bilbao.es/uploads/area_prensa/notas/es/Estudio_de_Impacto_Economico_2011-ES.pdf

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    Evaluar para mejorar la gestin

    16http://www.salvador-dali.org/media/upload/arxius/memories/EstudiImpacteEconomic2012ESP.pdf

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    Evaluar para mejorar la gestin

    Generacin de confianza: transparenciaGeneracin de confianza: transparencia

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    Evaluacin de ro ectos culturalesEvaluacin de ro ectos culturales

    Julio 2012Julio 2012

    Muchas gracias!Muchas gracias!

    Antoni LaporteARTImetra

    Antoni LaporteARTImetra

    [email protected]@artimetria.com