Gestión Ambiental

PROLIFERACIONREGULACIONES

Medio Ambiente

Recursos naturales

Social

Económico

Desarrollo sostenible

Desempeño ambiental

Mejoramiento Continuo

Política y compromiso Planificación

Impl

emen

tació

nM

edición

y

evaluació

n

Revisi

ón

La Organización y el Medio Ambiente

Empleados

Comunidad

Autoridad

ambiental

Organización

Contratista

Exceso de quejasAumento de visitas de la autoridadProcesos sin optimizar Falta de innovación tecnológica Rechazo

Costos y/o pérdidas altas Sanciones / Multas Paradas / Cierres Mala imagen Desconfianza de inversionistas Restricción en préstamos Dificultad para asegurar Falta de permisos Problemas de salud

Realidad de empresa sin Sistema de Gestión

Ambiental, SGA

Salud Costos Desmotivación

Gestión ambientalTecnología InnovadoraRelacionesRegulaciones

No quejas No sanciones No cierres No rechazo No emisiones No barreras comerciales

Buena imagen Bajos Costos Materia prima Equipos Documentos Entrenamiento

Realidad de empresacon Sistema de Gestión

Ambiental

La gestión ambiental, a través del diseño de un sistema productivo más eficaz y de una adecuada gestión de los recursos, proporciona unos beneficios económicos cuantificables, fruto de: – Mejor control y ahorro de materias primas. – Reducción en el consumo de energía. – Aprovechamiento y minimización de los

residuos. – Creación de productos y tecnologías ecológicas

capaces de generar nuevos mercados .– Eliminación de altos costes derivados de

posibles sanciones.

Beneficios de los Sistemas de Gestión

Ambiental - SGA

Normas de la serie NTC - ISO 14000

Sistema de Gestión Ambiental. SGA.

NTC ISO 14001: Especificaciones con guía para uso. NTC ISO 14004: Directrices generales sobre principios,

sistemas y técnicas de apoyo.

Auditoría Ambiental. AA

NTC ISO 14010: Principios Generales. NTC ISO 14011: Procedimientos de Auditoría al SGA. NTC ISO 14012: Criterios de Calificación para

Auditores Ambientales.

Requisitos Legales

Normas

Administrativas

Penales

Civiles y especiales

Leyes

Ley 23/73.Decreto Ley 2811/74.Ley 99/93Decreto 1753/94Resolución 655/96Permisos

Agua Flora

Fauna

Aire Suelo Residuos

0

500

1000

1500

2000

Far East Australia NuevaZelanda

1995

1996

1997

0

50

100

150

Sur A. Centro A. Norte A.

1995

1996

1997

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Colombia

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

0

500

1000

1500

2000

2500

Africa/Asia Europa UK

1995

1996

1997

Certificados ISO 14001

FUENTE: The ISO Survey of ISO 9000 and ISO 14000 Certificates. Seventing cycle - 1997

Certificados ISO 14001

Distribución de Certificados ISO 14001 en Colombia

8%8%

8%

8%

8%

15%

45%

INDUSTRIAS EXTRACTIVAS

PRODUCTOS MINERALES NOMETALICOS

CAUCHO Y PRODUCTOS DEPLASTICO

METALES BÁSICOS YPRODUCTOS METALICOS

ACTIVIDADES DE INGENIERÍA,ARQUITECTURA Y CONSULTORÍATÉCN.PRODUCTOS ALIMENTICIOS,BEBIDAS Y TABACO

QUIMICOS, PRODUCTOSQUIMICOS Y FIBRAS

Certificado de Administración Ambiental

Es la declaración de la conformidad del Es la declaración de la conformidad del Sistema de Administración Ambiental, Sistema de Administración Ambiental, respecto a los requisitos establecidos en respecto a los requisitos establecidos en la NTC ISO 14001la NTC ISO 14001

I C O T E C

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL

QUE ES?

ES LA REALIZACION DE UNA SERIE DE ACCIONES Y ES LA REALIZACION DE UNA SERIE DE ACCIONES Y ETAPAS, QUE PERMITAN DESARROLLAR, ETAPAS, QUE PERMITAN DESARROLLAR, IMPLEMENTAR, LLEVAR A EFECTOS, REVISAR Y IMPLEMENTAR, LLEVAR A EFECTOS, REVISAR Y MANTENER AL DIA LOS PRECEPTOS DE UNA MANTENER AL DIA LOS PRECEPTOS DE UNA POLITICA MEDIOAMBIENTAL DEFINIDA POLITICA MEDIOAMBIENTAL DEFINIDA PREVIAMENTE.PREVIAMENTE.

I C O T E C

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL

PARA QUE SIRVEN Y PORQUE

IMPLEMENTAN?

ESTABLECER UNA POLITICA AMBIENTALESTABLECER UNA POLITICA AMBIENTAL DETERMINAR IMPACTOS AMBIENTALESDETERMINAR IMPACTOS AMBIENTALES IDENTIFICA EXIGENCIAS DE ORDEN LEGALIDENTIFICA EXIGENCIAS DE ORDEN LEGAL IDENTIFICA PRIORIDADES Y FIJAR OBJETIVOS IDENTIFICA PRIORIDADES Y FIJAR OBJETIVOS

AMBIENTALESAMBIENTALES FACILITA LA PLANIFICACION, CONTROL, FACILITA LA PLANIFICACION, CONTROL,

VIGILANCIA, CORRECCION, AUDITORIA Y VIGILANCIA, CORRECCION, AUDITORIA Y CORRECCIONCORRECCION

I C O T E C

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL

PARA QUE SIRVEN Y PORQUE

IMPLEMENTAN?

PARTE DE LA POLITICA INTEGRAL DE PARTE DE LA POLITICA INTEGRAL DE SEGURIDADSEGURIDAD

CALIDAD GLOBAL DE SUS PRODUCTOSCALIDAD GLOBAL DE SUS PRODUCTOS AHORRO DE RECURSOSAHORRO DE RECURSOS FACILIDAD DE MERCADEOFACILIDAD DE MERCADEO IMAGEN AMIGABLEIMAGEN AMIGABLE OPTIMIZACION DE PROCESOS PRODUCTIVOSOPTIMIZACION DE PROCESOS PRODUCTIVOS FUTURO Y PERMANENCIA DE LA EMPRESAFUTURO Y PERMANENCIA DE LA EMPRESA

I C O T E C

PASOS A SEGUIR EN UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN

AMBIENTAL COMPROMISO DE LA ALTA GERENCIACOMPROMISO DE LA ALTA GERENCIA PLANIFICAR EL PROCESOPLANIFICAR EL PROCESO ESTABLECER EL ALCANCE DEL SISTEMAESTABLECER EL ALCANCE DEL SISTEMA SUMINISTRAR LA DOCUMENTACION NECESARIASUMINISTRAR LA DOCUMENTACION NECESARIA PROCEDIMIENTOS SISTEMATICOS DE ASPECTOS PROCEDIMIENTOS SISTEMATICOS DE ASPECTOS

E IMPACTOSE IMPACTOS METODOS SISTEMATICOS DE ANALISIS DE METODOS SISTEMATICOS DE ANALISIS DE

ASPECTOS E IMPACTOSASPECTOS E IMPACTOS DETERMINAR LAS NECESIDADES DE ACCIONES Y DETERMINAR LAS NECESIDADES DE ACCIONES Y

PRIORIDADESPRIORIDADES IDENTIFICARLAS LEGISLACIONES Y IDENTIFICARLAS LEGISLACIONES Y

REGULACIONESREGULACIONES SEÑALAR LOS OBJETIVOS Y DEFINIR LAS METASSEÑALAR LOS OBJETIVOS Y DEFINIR LAS METAS ESTABLECER UN PROGRAMAESTABLECER UN PROGRAMA

I C O T E C

PASOS A SEGUIR EN UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN

AMBIENTAL

IMPLEMENTAR EL SISTEMAIMPLEMENTAR EL SISTEMA ENTRENAR A LOS EMPLEADOSENTRENAR A LOS EMPLEADOS DEFINIR CANALES DE COMUNICACIÓNDEFINIR CANALES DE COMUNICACIÓN DOCUMENTAR Y REGISTRAR LAS ACTIVIDADESDOCUMENTAR Y REGISTRAR LAS ACTIVIDADES CONTROLAR LA DOCUMENTACIONCONTROLAR LA DOCUMENTACION IDENTIFICAR LOS RIESGOS DE EMERGENCIA Y IDENTIFICAR LOS RIESGOS DE EMERGENCIA Y

ACTIVIDADES DE CONTROLACTIVIDADES DE CONTROL INDICAR LOS MECANISMOS PARA MONITOREO Y INDICAR LOS MECANISMOS PARA MONITOREO Y

MEDICIONMEDICION CORREGIR LOS ERRORESCORREGIR LOS ERRORES AUDITAR EL SISTEMA AUDITAR EL SISTEMA REVISION DE LA GERENCIAREVISION DE LA GERENCIA

I C O T E C

Implementación de un Sistema de Gestión

Ambiental - SGADefinición de la política ambiental

Es esencial definir por escrito la política de actuación en materia ambiental y comunicar a las partes interesadas de la organización hacia dónde se dirige la empresa. Esta política debe recoger dos puntos principales: – Compromiso del cumplimiento de la legislación

ambiental – Compromiso de mejora continua en relación con el

ambiente La política debe ser adoptada al más alto nivel de dirección para ser verdaderamente efectiva. Debe ser revisada regularmente, después de cada auditoría o cuando las circunstancias lo aconsejen

Revisión ambiental inicial

Es recomendable la realización de una revisión ambiental inicial que permita conocer detalladamente el actual estado de la empresa desde el punto de vista de la gestión ambiental.Esta primera aproximación al conocimiento del impacto ambiental de todas las actividades y procesos del emplazamiento industrial, debe contener una revisión del cumplimiento de la legislación ambiental aplicable.

Implementación de un Sistema de Gestión

Ambiental - SGA

Evaluación de los efectos ambientales

La evaluación de los efectos ambientales constituye una metodología eficaz para conseguir información objetiva y fiable

acerca de los posibles efectos ambientales derivados de las

actividades de la empresa y puede servir de base para la formulación de

los objetivos ambientales de la misma.

Implementación de un Sistema de Gestión

Ambiental - SGA

Elaboración de un programa ambiental

Su elaboración supone determinar las estrategias, objetivos, líneas de actuación, recursos actualizados y la asignación de responsabilidades que permitan a la empresa alcanzar los objetivos ambientales previamente expresados.

Implementación de un Sistema de Gestión

Ambiental - SGA

Implementación de un Sistema de Gestión Ambiental - SGA

• Para conseguir alcanzar los objetivos propuestos se debe establecer un sistema de procedimientos operativos y de controles que aseguren la implantación con éxito de la política y del programa ambiental.

• Este sistema deberá recoger como mínimos obligatorios los puntos a los que se hace referencia en la norma ISO 14001:1996, además de los que la organización considere oportunos incluir.

• El sistema implicará tanto a la estructura de la organización como a los empleados y será necesario designar un responsable de medio ambiente y establecer los criterios que reflejen las nuevas responsabilidades.

Implementación de un Sistema de Gestión

Ambiental - SGA

Realización de auditorías ambientales

Una vez implementado el sistema se debe disponer de un mecanismo para evaluar el grado de cumplimiento tanto de los requisitos expresados en la norma ISO 14001:1996, como de los compromisos adquiridos por la propia empresa a través de sus objetivos medioambientales.

Implementación de un Sistema de Gestión

Ambiental - SGA

Esto se llevará a cabo a través de auditorías internas periódicas cuya frecuencia dependerá del riesgo asociado a las actividades desarrolladas, generalmente será de carácter anual.

Elaboración de informes ambientales

Es también requisito de la norma el establecimiento de un sistema de

comunicación con las partes interesadas, que permita a éstas establecer contacto

con la empresa en aspectos relacionados con el medio ambiente.

Toda esta información estará referida en el tiempo, deberá ser objeto de

actualización y estar a disposición pública.

Implementación de un Sistema de Gestión

Ambiental - SGA

Ejemplo: Presupuesto aproximado de capacitación, implementación, preauditoría y auditoría de certificación en la normas serie NTC-ISO 14000 en PYME de 19

empleados.

Presupuesto empresa pequeñaISO 14001 en 2002 Calidad y Gestión Ambiental

en la Pequeña y Mediana Empresa Convenio BID / FOMIN - ICONTEC - SENA

Mercado Programa CYGA Fuente

RubroCantidad

Valor Total sin

Programa

Valor Unitario ($)

Valor Total

($)

Recursos Convenio

BID/FOMIN - ICONTEC -

SENA - PROEXPORT

Recursos PYME

incluye 100% IVA

Sensibilización a empresarios 150 150Capacitación

ICONTEC (personas por empresa)

2 3,000 1,200 2,400 1,200 1,200

Consultoría externa Implementación sistema (horas)

120 8,484 70.7 8,484 4,242 4,242

Preauditoría ICONTEC (dias) 2.0 2,430 850 1,700 850 850

Auditoría (dias) (*) 3 4,545 1,060 3,180 1,590 1,590IVA 2,953 2,522 0 2,522TOTAL 21,412 18,436 8,032 10,404Ahorro 2,976 11,008

(*) La financiación de la Auditoría de otorgamiento con recursos no reembolsables dependerá de la disponibilidad de recursosValores en miles de pesosFuente: Programa CYGA, ICONTEC, PNAC - SENA, enero 14 de 2002

• Recursos Propios de la PYME

• Convenios especiales para financiación de Calidad y Gestión Ambiental.

BANCOLOMBIA: NTC-ISO Empresarial BANCOLDEX: Programas de Calidad y

Gestión Ambiental FONADE: Gestión de Calidad

• Otras fuentes de financiación alternas Programa Nacional de Productividad y

Competitividad Colciencias IFI Fomipyme

Calidad y Gestión Ambientalen la Pequeña y Mediana Empresa

Convenio BID / FOMIN - ICONTEC - SENA

Fuente de financiación contrapartida

BANCOLOMBIANTC-ISO Empresarial

• Financiación de contrapartida del Programa CYGA.• Financiación de actividades e inversiones adicionales, contempladas dentro del Plan de Trabajo de Calidad o Ambiental.• Plazo de hasta 5 años con 18 meses de gracia.• Tasa variable, DTF más Tasa de Política Vigente para cartera ordinaria, menos un punto.• Dirigido a todo tipo de empresa• Acceso a través de la red de Bancolombia de todo el país.• Informes: Oficinas Bancolombia y/o Dra. Patricia López, Gerente Convenios. Tel (1) 338 1300 ext. 2212, Fax 234 6633

Calidad y Gestión Ambientalen la Pequeña y Mediana Empresa

Convenio BID / FOMIN - ICONTEC - SENA

Fuente de financiación contrapartida

BANCOLDEXProgramas de Gestión de Calidad y

Gestión Ambiental• Financiación de contrapartida de los Programas CYGA y Proexport a empresas exportadoras.• Financiación de actividades e inversiones adicionales, contempladas dentro del Plan de Trabajo de Calidad o Ambiental.• Plazo de hasta 3 años con 18 meses de gracia.• Tasa DTF + 1.5%, con margen de intermediación por “bajasta” (se espera que el costo para la empresa no sobrepase DTF + 7% en total).• Acceso a través de intermediarios financieros.

Calidad y Gestión Ambientalen la Pequeña y Mediana Empresa

Convenio BID / FOMIN - ICONTEC - SENA

Fuente de financiación contrapartida

FONADEGestión en Calidad

• Financiación de contrapartida del Programa CYGA.• Financiación de actividades e inversiones adicionales, contempladas dentro del Plan de Trabajo de Calidad o Ambiental.• Plazo de hasta 4 años con 12 meses de gracia (PYME).• Tasa Variable.• Dirigido a todo tipo de empresa• Acceso directo en Fonade, Bogotá, tel. (1) 594 0407

Calidad y Gestión Ambientalen la Pequeña y Mediana Empresa

Convenio BID / FOMIN - ICONTEC - SENA

Fuente de financiación contrapartida

La Certificación debe responder a las necesidades de

la empresa y garantizar reconocimiento internacional

La llave para la competitividad de la PYME

del nuevo milenio

Información e inscripciones www.cyga.org.co e-mail: info@cyga.org.co

ICONTEC Bogotá, Tel. (1) 315 0377 ext. 305, telefax (1) 315 0794

Cali, Tel. (2) 664 0121, Fax (2) 664 1554Medellín, Tel. (4) 312 0600, Fax (4) 314 0378

Barranquilla, Telefax (5) 360 6698Bucaramanga, Tel. (7) 642 9800, Fax (7) 670 0577

Manizales, Tel (6) 880 7619, Fax (6) 884 0919

Banco Interamericano de Desarrollo