GESTIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE...
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GESTIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE ELEMENTOS DE LABORATORIO PARA LA RED DE INVESTIGACIONES DE TECNOLOGÍA AVANZADA RITA Andrés Mauricio Valencia Ramírez 20162197094 Alfredo Martin Mahecha Galindo 20162197108 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE INGENIERÍA ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS EN INGENIERÍA BOGOTÁ 2016
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GESTIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE
ELEMENTOS DE LABORATORIO PARA LA RED DE
INVESTIGACIONES DE TECNOLOGÍA AVANZADA RITA
Andrés Mauricio Valencia Ramírez
20162197094
Alfredo Martin Mahecha Galindo
20162197108
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS EN INGENIERÍA
BOGOTÁ
2016
2
Tabla de contenido
1. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................ 3
2. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO ............................................................................. 4
2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................................... 4
2.2 GRUPOS INVOLUCRADOS O STAKEHOLDERS ...................................................... 5
2.3 MATRIZ DE MARCO LÓGICO .................................................................................... 8
3. OBJETIVOS ................................................................................................................. 11
3.1 Objetivo General ................................................................................................... 11
3.2 Objetivos Específicos: ........................................................................................... 11
4. MARCO TEORICO ...................................................................................................... 12
4.1 ESTADO DEL ARTE ............................................................................................. 12
4.2 MARCO CONCEPTUAL ....................................................................................... 13
4.2.1 COMUNICACIONES DE CAMPO CERCANO (NFC) ..................................... 13
4.2.2 APLICACIONES NFC .................................................................................... 14
5. ESTUDIO DE MERCADO ............................................................................................ 17
5.1 Análisis de tecnología y componentes .................................................................. 17
5.2 Análisis de le Demanda ........................................................................................ 17
5.3 Análisis de la Oferta .............................................................................................. 19
5.4 Identificación del servicio ...................................................................................... 19
5.5 Organigrama del proyecto ..................................................................................... 19
5.6 Presupuesto.......................................................................................................... 20
5.7 ANALISIS DE REQUERIMIENTOS ...................................................................... 22
CONCLUSIONES ............................................................................................................... 25
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................... 26
ANEXOS ............................................................................................................................. 27
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1. JUSTIFICACIÓN
La Red de Investigaciones de Tecnología Avanzada RITA-UD, los laboratorios de la
Facultad de Ingeniería de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y el
Laboratorio de Investigación y Desarrollo en Electrónica y Redes (LIDER) en conjunto
están comprometidos fortalecimiento y ejecución de proyectos de investigación,
innovación científica y desarrollo tecnológico para el apoyo de los procesos
académicos, por esta razón se requiere la creación de un sistema de información de
inventario para los laboratorios, el cual reduzca considerablemente el tiempo que
tardan los estudiantes, profesores e investigadores en acceder y devolver los
elementos y equipos de laboratorio que necesitan para llevar a cabo sus labores
investigativas y académicas.
4
2. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El sistema de registro, préstamo y devolución de elementos y equipos actual de los
laboratorios de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Distrital Francisco José de
Caldas es ineficiente debido a que gran parte del proceso se hace de forma manual
por los monitores, encargados y estudiantes, sino que no cuenta con un adecuado
registro de información de uso de las salas y equipos de laboratorio, por esta razón
se nombras las principales falencias a continuación:
a) Proceso manual. El proceso de préstamo y devolución de elementos y
equipos de laboratorio se realiza a través del diligenciamiento de una ficha de
papel donde se enumeran los elementos, la cantidad y el número interno, y
datos del solicitante como fecha, sala, número del banco, nombre, código, .
b) Estadísticas: De la forma actual como se lleva el proceso de préstamo, no se
tiene información detallada del uso de las salas, bancos y elementos, como
horas de uso y número de usuarios.
c) Tiempo: Una vez el monitor abre los bancos y entrega la ficha para diligenciar,
los estudiantes deben diligenciar la ficha sacando todos los elementos del
banco para ver el número interno que poseen en los laboratorios y verificar su
estado, lo que causa que los estudiantes se demoren un tiempo en empezar a
realizar su práctica académica y lo mismo acontece al realizar la devolución,
se emplea la revisión del monitor de los elementos antes de cerrar el banco.
d) Carnet: La entrega del carnet por parte del estudiante o docente a cambio del
préstamo de un banco o de algunos elementos, hace que ellos no puedan
identificarse frente a los vigilantes, si requieren salir y volver a entrar a la
Universidad, lo cual causa malestar en la comunidad académica.
e) Reporte de daño o avería: Los reportes de daños o averías de los elementos
de laboratorio se realizan dentro de los 20 primeros minutos del préstamo, lo
que hace que los usuarios tengan que revisar todos los elementos que vayan
a usar y si se encuentra algún daño o avería el monitor estará encargado de
realizar el cambio del elemento por otro que se encuentre en óptimas
condiciones de trabajo, lo cual la mayoría de las veces no se ve reflejado en la
ficha de préstamo.
f) Registro de préstamos: El registro de los préstamos realizados por el monitor
se ingresan a una plataforma al finalizar, lo que hace que el monitor ocupe un
tiempo considerable en transcribir toda la información de las fichas al sistema.
5
Figura 1. Árbol de problemas.
Figura 2. Ficha de préstamo de bancos de laboratorio
De esta manera, se hace necesario plantear la mejor opción para mejorar todos los
aspectos mencionados con anterioridad y lograr que el sistema de información e
identificación de elementos de laboratorio preste un servicio adecuado y satisfactorio
para la comunidad académica.
2.2 GRUPOS INVOLUCRADOS O STAKEHOLDERS
En la tabla 1. Se analizan los grupos involucrados según su interés, problemas
percibidos y los conflictos potenciales del proyecto.
6
Tabla 1. Grupos Involucrados.
Grupo Interés Problemas
percibidos
Conflictos
potenciales
Estudiantado de la
Facultad de Ingeniería de
la Universidad Distrital
Francisco José de Caldas
Hacer uso de las
salas y elementos de
laboratorio
Control manual,
daño de
elementos,
demora en el
préstamo y
devolución de las
salas
Disputas con las
directivas y
administrativos de
laboratorios
Directivas y
administrativos de
laboratorios de la
Facultad de Ingeniería
Tener un sistema de
información e
identificación para
los laboratorios
mediante el uso de
las TIC
Control manual,
daño de
elementos, pocas
estadísticas de
uso de los
elementos y salas
de laboratorio
Financiación para
la implementación
final del proyecto
Monitores de laboratorio
de la Facultad de
Ingeniería
Tener un sistema
ágil y confiable de
préstamos y
devolución
Control manual,
demora en el
préstamo y
devolución de las
salas
Proceso de
adaptación al
sistema
propuesto
Red de Investigaciones
de Tecnología Avanzada
RITA-UD
Diseñar un sistema
de información e
identificación de
elementos de
laboratorio de la
Facultad de
Ingeniería
Sistema actual de
forma manual,
poco control y
estadísticas de
uso de los
elementos y
saldas de
laboratorio
Dificultades
durante el
desarrollo del
proyecto
Grupo de Investigación:
Laboratorio de
Investigación y Desarrollo
en Electrónica y Redes
(LIDER)
Generar
conocimiento y
aplicativos con la
tecnología
NFC/RFID
Falta de
automatización en
el sistema de
préstamo y
devolución de
salas y elementos
de laboratorio
Uso compartido
de los
dispositivos
NFC/RFID con
investigadores del
grupo de
investigación
Investigadores/profesores
de la Facultad de
Ingeniería
Tener fácil acceso a
los elementos y
salas de laboratorio
Los préstamos de
elementos se
hacen con la
retención del
7
carnet que los
identifica como
profesores
Directivas de la
Universidad Distrital
Francisco José de Caldas
Tener un sistema de
control y estadísticas
de uso de los
elementos y salas de
laboratorio
Dificultades al
recolectar las
estadísticas de
uso de los
elementos y salas
de laboratorio por
periodo
académico
Coordinaciones de
laboratorios de las demás
sedes de la Universidad
Distrital Francisco José
de Caldas
Tener un sistema de
información e
identificación para
los laboratorios
mediante el uso de
las TIC
Control manual,
daño de
elementos, pocas
estadísticas de
uso de los
elementos y salas
de laboratorio
Financiación para
el escalamiento
del proyecto a
cada una de las
sedes
Oficina Asesora de
Sistemas (OAS)
Unificar las bases de
datos de
estudiantes,
profesores y
administrativos de la
Universidad
Francisco Jopé de
Caldas
Diversidad de
bases de datos
dentro de la
Facultad de
Ingeniería y
Consulta del
estado académico
de los estudiantes
Dificultar el
proceso de
información para
el desarrollo del
proyecto, no dar
permiso de
acceso a la base
de datos del
sistema de
gestión
académica
En la Tabla 2. Se describe el nivel de participación de los grupos involucrados en el
proyecto.
Tabla 2. Participación Grupos Involucrados.
Grupo Informar Control Aliado Consultar
Estudiantado de la
Facultad de Ingeniería de
la Universidad Distrital
Francisco José de Caldas
X X
8
Directivas y
administrativos de
laboratorios de la
Facultad de Ingeniería
X X X X
Monitores de laboratorio
de la Facultad de
Ingeniería
X X X
Red de Investigaciones
de Tecnología Avanzada
RITA-UD
X X X X
Grupo de Investigación:
Laboratorio de
Investigación y Desarrollo
en Electrónica y Redes
(LIDER)
X X X
Investigadores/profesores
de la Facultad de
Ingeniería
X X
Directivas de la
Universidad Distrital
Francisco José de Caldas
X X X
Coordinaciones de
laboratorios de las demás
sedes de la Universidad
Distrital Francisco José
de Caldas
X X X
Oficina Asesora de
Sistemas (OAS) X X X
2.3 MATRIZ DE MARCO LÓGICO
Tabla 3. Matriz de marco lógico.
OBJETIVOS INDICADORES METODOS DE
VERIFICACIÓN SUPUESTOS
Fin
1. Escalar el sistema de información e identificación de elementos de laboratorio
1. Porcentaje de
cubrimiento en
las sedes de la
Universidad
1. Entrega del sistema a
las coordinaciones de
laboratorio
Financiación
por parte de las
demás
coordinaciones
para
implementación
9
OBJETIVOS INDICADORES METODOS DE
VERIFICACIÓN SUPUESTOS
Propósito 1. Reducir el tiempo
que tarda un investigador o estudiante en acceder y devolver salas y equipos de laboratorio
2. Optimizar el uso que realizan estudiantes e investigadores de las salas y equipos de laboratorio
3. Mejorar el registro y creación de estadísticas del acceso a los equipos y salas de laboratorio por porte de estudiantes e investigadores
1. Porcentaje de reducción de tiempos de entrega y devolución de salas y equipos de laboratorio.
2. Porcentaje de entrega del informe de aspectos.
3. Porcentaje de avance del informe de estadísticas.
1. Mediciones de tiempos de entrega y devolución de salas y equipos de laboratorio, con y sin la aplicación.
2. Informe de aspectos que mejoran con la implementación de las aplicaciones, respecto al préstamo de bancos y equipos de laboratorio.
3. Informe de las estadísticas que se pueden generar con la aplicación.
Caso de éxito
del sistema en
la coordinación
de ingeniería
Componentes 1. Aplicación de
escritorio para gestión de préstamo de bancos de trabajo de los laboratorios de ingeniería.
2. Aplicación móvil para gestión de préstamo de bancos de trabajo de los laboratorios de ingeniería.
3. Documentación del proyecto.
4. Copias de Seguridad de las aplicaciones.
1. Porcentaje de funcionamiento de la aplicación de escritorio.
2. Porcentaje de funcionamiento de la aplicación móvil.
3. Porcentaje de entrega de la documentación.
4. Porcentaje de realización de las copias de seguridad.
1. La identificación del equipo donde se encuentra instalada la aplicación de escritorio y el equipo de pruebas de la aplicación móvil, con el usuario y contraseña de administrador. Verificación de entrega.
2. Manuales de usuario de las aplicaciones.
3. La identificación del equipo donde se encuentran las copias de seguridad, con el usuario y contraseña de administrador. Verificación de entrega.
Implementación
y adopción del
sistema por
parte de la
coordinación de
laboratorios
Actividades 1. Identificación de
requerimientos para préstamo en laboratorios de ingeniería.
1. Porcentaje de cumplimiento de los requerimientos levantados.
1. Actas de asignación y constitución del proyecto.
2. Actas de seguimiento del proyecto.
3. Actas de reuniones.
Cooperación de
las
dependencias
involucradas.
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OBJETIVOS INDICADORES METODOS DE
VERIFICACIÓN SUPUESTOS
2. Planeación de desarrollo de las aplicaciones.
3. Configuración del sistema Operativo sobre el que funcionará la aplicación para préstamos de laboratorios de ingeniería.
4. Configuración de bases de datos requeridas.
5. Instalación de software y requerimientos adicionales.
6. Desarrollo de la aplicación.
7. Realización de pruebas.
8. Documentación del trabajo realizado.
2. Porcentaje ejecución del cronograma de actividades.
3. Porcentaje de cumplimiento del tiempo presupuestado.
4. Ejecución del presupuesto
4. Documentación técnica sobre planeación y desarrollo de las aplicaciones.
5. Aplicaciones en funcionamiento.
6. Documentación sobre las pruebas realizadas y resultados obtenidos.
7. Acta de terminación.
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3. OBJETIVOS
3.1 Objetivo General
Diseñar e implementar un sistema de información e identificación de elementos
de laboratorio que mejore el acceso a salas y equipos de laboratorio para
estudiantes e investigadores.
3.2 Objetivos Específicos:
Identificar y levantar los requerimientos para el préstamo de salas y
equipos de laboratorio.
Diseñar la aplicación para dispositivos móviles.
Diseñar la aplicación de escritorio.
Realizar la integración de las dos aplicaciones en un sistema de
información.
Realizar pruebas de funcionamiento al sistema de información.
12
4. MARCO TEORICO
4.1 ESTADO DEL ARTE
Dentro del contexto general del desarrollo de la tecnología NFC lo más sobresaliente
ha sido desarrollado en el entorno de la tecnología padre del NFC el RFID, dentro de
los avances conseguidos en este campo específico se encuentran algunas
aplicaciones muy específicas en tratamiento de mercancías e inventarios.
Se implementó un sistema de redireccionamiento de mercancías en la empresa
Hewlett-Packard, la cual tenía problemas pues sus mercancías quedaban ubicadas
en ciertas zonas geográficas y era necesario enviarlas a un destino diferente, el
destino inicial era cambiado de esta forma identificar entre muchos cientos de
containers de muchos productos, dentro de los cuales existían muchas referencias
distintas, encontrar el equipó que debía ser redirigido era costoso y tedioso,
inicialmente los embalajes de los productos eran marcados con distintas etiquetas
planas de texto que debían ser leídas por un operario para identificar su origen y
destino, enrutarlo si era el caso, Hewlett-Packard aposto por un desarrollo más
intuitivo en el envío de sus mercancías, tanto para reducir costos como para poder
cubrir las diferentes ofertas que podían surgir en países de todo el mundo en cierto
momento.
Debido a que el mercado es cambiante, debían tener una estrategia que dirigiera su
logística y se enfocara a cubrir los cambios del mercado.
La idea fue utilizar etiquetas RFID con el fin de localizar los productos de forma más
rápida y con mayor eficacia, consistía en escanear las zonas, colocar etiquetas en los
productos embalados y también marcar los containers. Así la búsqueda y ejecución
de la acción era más rápida, se realizaron simulaciones del rendimiento del aplicativo,
el cual fue desarrollado también enfocado a la medida a la necesidad, en esta técnica
se usaron modelos matemáticos e implementaciones de la cadena de mercado.
Las conclusiones mostraron que una compañía se podía beneficiar de la asignación
dinámica de inventario, reduciendo sus tiempos promedio de envío y recepción, si en
la compañía se implementa un sistema RFID de transporte, y se enfrentan a un
cambio en la demanda estarán mejor equipados y podrán responder de forma más
eficaz.(Jain & Kumar, 2007)
Han existido diferentes aplicaciones básicas con RFID: manejo de proveedores de
abarrotes, en este aspecto se introdujo el RFID en el sector de minoristas de
comestibles.; fabricación Wireless, donde se desarrolló una red inalámbrica RFID en
un entorno de fabricación con el fin de recopilar datos en tiempo real y sincronizar
maquinas; integración de un taller de fabricación, identificación de las piezas a usar;
13
en integración de sistemas, en el caso de una cadena de manufactura y distribución.
Esto por el enfoque de RFID en la logística de la manufactura. Otro uso del RFID en
almacenamiento y logística de inventarios es: gestión de recursos de un almacén o
bodega, enrutamiento de inventario, control y gestión de almacenamiento,
almacenamiento y manejo de productos farmacéuticos, entre otros.(Cheung, Choy,
Lau, & Leung, 2008)
La aplicación que más se relaciona directamente con el uso de NFC es una que se
encarga de realizar un seguimiento a mercancías y garantizar su originalidad e
integridad, utilizando tarjetas Mifare, y el uso del Arduino AT Mega, el desarrollo uso
una metodología en la que primero se realizó un diagrama de flujo, pasando por la
parte de hardware a la parte de software, se usaba la escritura de la etiqueta y
posterior lectura para enviarla como almacenamiento a una tarjeta SD por medio de
los módulos disponibles en el mercado para este propósito compatibles con Arduino,
el propósito a grandes rasgos del proyecto es garantizar que el producto que se
encuentre en cierto embalaje sea el que dice ser, eliminado la necesidad de un código
de barras, que puede ser fácilmente alterado y de esta forma estar seguro de lo que
se tiene en un lote.(Ya, Mikail, Efendy, Zikrul, & Noor, 2014)
4.2 MARCO CONCEPTUAL
4.2.1 COMUNICACIONES DE CAMPO CERCANO (NFC)
Near fiel comunication (NFC) es una tecnología de comunicación inalámbrica de corto
alcance que permite a los dispositivos móviles la interacción con elementos físicos
pasivos y otros dispositivos móviles activos a alta frecuencia. NFC se basa en la
identificación por radiofrecuencia (RFID) en conjunto con tecnologías de tarjetas
inteligentes sin tener contacto, lo que permite “leer” los datos almacenados a una
distancia limitada con su máximo a los 10 cm.(Cavoukian, 2011)(Nokia, 2011)(Near
& Comunication, 2012)(Opperman & Hancke, 2011)
La tecnología NFC comenzó a desarrollarse en el año 2002 en una acción conjunta
de Philips y Sony, con el fin de conseguir un protocolo compatible con las tecnologías
sin contactos propietarias existentes en el mercado: Mifare de Philips y FeliCa de
Sony. Finalmente, NFC fue aprobado como el estándar ISO 18092 en diciembre de
2003 y posteriormente, en marzo de 2004, Philips, Sony y Nokia formaron el NFC
Forum para avanzar en el desarrollo de las especificaciones NFC.(Wu,
2013)(Ramanathan & Imtiaz, 2013)
14
Figura 3. Logotipos oficiales de NFC.(Near & Comunication, 2012)
La organización encargada de regular y determinar los estándares de NFC nace en
el 2004 cuando es creado el NFC-Forum, pero no es hasta 2006 cuando sale a la luz
la primera especificación técnica de dicha tecnología.(Rodríguez Junco, 2014)
Figura 4. Logo del NFC fórum.(Campa Ruiz, 2011)
4.2.2 APLICACIONES NFC
Los primeros usos de la tecnología NFC están estrechamente ligados a los
teléfonos móviles debido a su ubicuidad y al hecho de que sea el único dispositivo
que todos necesitamos llevar a todas partes (Chavarría Chavarría, 2011; Near &
Comunication, 2012).
Figura 5. Aplicaciones móviles.(Campa Ruiz, 2011)
La forma de uso básica a la que se acoge el uso de la tecnología NFC es aquella
situación en la que es necesario un intercambio de datos de forma inalámbrica. Lo
usos que más futuro tienen son la identificación, la recogida e intercambio de
información y sobre todo, el pago (Chavarría Chavarría, 2011).
15
Pagos móviles: Entre las aplicaciones más comunes, la más conocida de
la tecnología NFC es la de pagos mediante móviles. Pasando el terminal
móvil por un sensor se puede producir una transacción de manera cómoda
y ágil. Para esta transmisión se requiere un terminal NFC y además
disponer de una SIM NFC insertada en el terminal que contiene los datos
bancarios de forma segura (Near & Comunication, 2012).
Tarjetas de acceso: En algunas universidades en el extranjero, los
estudiantes utilizan el NFC para acceder a las instalaciones del campus y
además esta acreditación permite realizar un control de asistencia
automático (Near & Comunication, 2012).
Identificación: El acceso a lugares donde es precisa una identificación
podría hacerse simplemente acercando nuestro teléfono móvil o tarjeta con
chip NFC a un dispositivo de lectura. Los pasajes de autobús son un
ejemplo muy válido (Chavarría Chavarría, 2011).
Libros con contenido Multimedia: La tecnología NFC puede incluirse en
los libros a través de etiquetas que se encuentran en las hojas del interior.
Gracias a acercar el terminal móvil a estas etiquetas existe la posibilidad de
descargarse archivos multimedia que complementan las lecturas (Near &
Comunication, 2012).
Intercambio de datos: Google es el principal protagonista de este uso,
pues en combinación con las etiquetas RFID, utilidades como marcar dónde
estamos, recibir información de un evento o establecimiento son
inmediatas.(Near & Comunication, 2012).
Accesorios conectados: Al igual que con Bluetooth, NFC se puede utilizar
para la conexión de distintos dispositivos, desde altavoces inalámbricos,
manos libres, entre otros. Con NFC solo es necesario acercar dos
dispositivos para automáticamente iniciar el emparejamiento Bluetooth con
un tag en cada pantalla lo que es aprovechado para estabilizar una
conexión Wi-Fi segura también.(Near &Comunication, 2012)
Tarjetas de visita: Han empezado a aparecer empresas que proporcionan
tarjetas de visita con NFC y que permiten con tan sólo acercar el teléfono
móvil a la tarjeta, descubrir toda la información relativa a la persona dueña
de la tarjeta: teléfono de contacto, dirección postal, correo electrónico, logos
o galería fotográfica.(Near & Comunication, 2012)
16
Tag NFC: Son Tags que incorporan un chip para transmitir información a
nuestro dispositivo. Estas etiquetas pueden configurarse al gusto del
usuario y programar ciertas acciones a nuestro teléfono. Para poder
programar/escribir estas etiquetas existen algunas aplicaciones como por
ejemplo NFC TaskLauncher. De esta manera por ejemplo cuando el usuario
llega a su domicilio, podría pasar su terminal por la etiqueta NFC que
ajustaría el perfil, activando el Wifi, aumentando el volumen de la llamada
al máximo o activando la música de manera automática.(Near &
Comunication, 2012)
Lector de etiquetas RFID: Un dispositivo NFC puede actuar como un
lector de etiquetas RFID, leyendo información embebida en forma de
etiquetas RFID en medios tales como posters, vallas publicitarias,
brochures, folletos, menús y otro material informativo o promocional similar.
(Campa Ruiz, 2011)
17
5. ESTUDIO DE MERCADO
5.1 Análisis de tecnología y componentes
El análisis comparativo entre los distintas etiquetas y lectores NFC fue realizado
en la monografía “DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PROTOTIPO PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FISICOS EN LOS LABORATORIOS DE
INGENIERÍA DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
MEDIANTE EL USO DE TECNOLOGÍA NFC” realizada en el Grupo de
Investigación Laboratorio de Investigación y Desarrollo en Electrónica y Redes
(LIDER) en el proyecto curricular de Ingeniería Electrónica.
Los resultados obtenidos en la monografía se usaron como punto inicial y estudios
previos para el desarrollo del proyecto.
5.2 Análisis de le Demanda
La Facultad de Ingeniería de la Universidad Distrital tiene un total de 6170
estudiantes, para los cuales los Laboratorios de Ingeniería poseen 14 salas de
informática con una capacidad de 18 estudiantes y 16 salas de laboratorios con
una capacidad de 21 estudiantes, lo que da una demanda máxima de 588 usuarios
por hora en la totalidad de las salas, el préstamo de las salas se hace cada 2 horas
y con una disponibilidad de 7 bloques al día empezando desde las 6:00 a.m., lo
que nos da una demanda diaria de 4116 usuarios, cabe resaltar que en este
análisis no se contempla el préstamo de salas para hacer prácticas nocturnas.
El proyecto también contempla el uso de elementos individuales por parte de los
docentes para dictar sus clases, en este caso la demanda está limitada por la
cantidad de elementos que posee los Laboratorios en el momento especifico del
préstamo, teniendo como posibilidad que algunos de ellos estén en mantenimiento
o dañados y no puedan ser utilizados.
Con el fin de garantizar el uso del proyecto una vez alcanzada la fase de
implementación en los Laboratorios de Ingeniería se realizó una encuesta a los 32
monitores designados, la cual arrojo los siguientes resultados:
18
1. Posee un Smartphone?
Figura 6. Resultado encuesta numeral 1. Fuente Laboratorios
2. Su Smartphone es Android o IOS?
Figura 7. Resultado encuesta numeral 2. Fuente Laboratorios
Si94%
No6%
SMARTPHONE
Android56%
IOS31%
Otra13%
SISTEMA OPERATIVO
19
3. Su Smartphone posee lector NFC?
Figura 8. Resultado encuesta numeral 3. Fuente Laboratorios
De los anteriores resultados se concluyó incluir en el desarrollo del proyecto la
tecnología QR para la cual solo se necesita una cámara para poder leer la
información contenida en la etiqueta.
5.3 Análisis de la Oferta
Es importante tener en cuenta que el proyecto es un proyecto social y que por
tanto se desea prestar un servicio que beneficie a la comunidad académica de la
Facultad de Ingeniería de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas,
mejorando y promoviendo el uso de salas y elementos de elementos de
laboratorio.
5.4 Identificación del servicio
El producto a generar en este proyecto es un servicio, bien intangible puesto que
la actividad a desarrollar es un sistema de información para la identificación de los
elementos de laboratorio de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Distrital
Francisco José de Caldas.
Este servicio consiste en automatizar el proceso de préstamo y devolución de
salas y elementos de los laboratorios para prestar un mejor servicio a la comunidad
académica y diseñar un sistema de información que genere estadística de uso al
personal de laboratorios.
5.5 Organigrama del proyecto
El proyecto está conformado por un equipo de trabajo de 12 personas organizadas
de la siguiente manera, donde los recuadros azules son la parte administrativa del
si62%
no38%
NFC
20
proyecto, los recuadros amarillos son los colaboradores de laboratorios y el grupo
de investigación y los recuadros morados son el núcleo operativo del proyecto.
Figura 9. Organigrama del proyecto
5.6 Presupuesto
El presupuesto se proyectó teniendo en cuenta la duración del proyecto, los rubros:
Servicios personal administrativo, Servicios personal académico, gastos generales y
otros gastos generales, en los cuales se describen cada uno de los subrubros
necesarios para la ejecución del proyecto, cada uno con estos atributos: cantidad,
descripción, unidad, valor unitario, duración, porcentaje de dedicación y valor total
como se muestra en el anexo 1.
Debido a contratiempos presentados en el desarrollo del proyecto fue necesario
realizar una modificación al presupuesto, afectado el sub-rubro: imprevistos, el cual
fue empleado en aumentar la duración de algunos perfiles con el fin de completar el
desarrollo del proyecto, el presupuesto modificado se muestra en el anexo 2.
En la Tabla 4 se muestra los gastos detallados por subrubros mensuales del proyecto,
cabe recalcar que después del 5 mes los gastos se mantienen constantes hasta
finalizar el proyecto.
21
Tabla 4.Gastos del proyecto hasta el quito mes.
1 2 3 4 5
Coordinador Red RITA $ 678.699,60
Líder Área
Administrativo
$ 848.374,50
Líder Área Técnica $
848.374,50
$
848.374,50 $ 848.374,50
Gerente del proyecto $ 1.106.575,50 $ 1.106.575,50 $ 1.106.575,50
Representante Comité de
Proyectos
$ 442.630,20
Programador Web $ 442.630,20
Programador App $ 442.630,20
Diseñador Gráfico
Asistente Laboratorio
ING
$ 339.349,80
Asesor Técnico $ 1.475.434,00 $
1.475.434,00 $ 1.475.434,00 $ 1.475.434,00
$
-
Director Red RITA $ 1.180.347,20 $
1.180.347,20 $ 1.180.347,20 $ 1.180.347,20 $ 1.180.347,20
Coordinador
Laboratorios ING
$ 885.260,40
Etiquetas $ 20.000,00
Smartphone con NFC $ 1.500.000,00
Papelería varios $ 3.000.000,00
Workstation $ 4.000.000,00
Pórtateles $ 4.500.000,00
Licencias de software $ 1.200.000,00
Total $ 2.655.781,20
$
2.655.781,20 $ 18.830.731,20 $ 4.610.731,20 $ 7.214.872,10
Figura 10. Grafica del gasto mensual del proyecto
$-
$2.000.000,00
$4.000.000,00
$6.000.000,00
$8.000.000,00
$10.000.000,00
$12.000.000,00
$14.000.000,00
$16.000.000,00
$18.000.000,00
$20.000.000,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Gastos del proyecto
22
5.7 ANALISIS DE REQUERIMIENTOS
En esta sección se muestran todos los requerimientos levantados en la fase de identificación
del proyecto para el desarrollo de las dos aplicaciones que componen el sistema de
información e identificación.
En primera instancia en la tabla 5 se encuentran los 12 requerimientos para la aplicación Web
desarrollada.
Tabla 5. Requerimientos de la aplicación Web.
R1 Se necesita una aplicación web accesible desde cualquier navegador
con conexión a internet
R2 Para el uso de la aplicación debe ser necesaria la autenticación del
usuario, cada uno de ellos debe tener un rol que le asignará unos
permisos particulares a cada funcionalidad de la aplicación, los
permisos se describen en la tabla 1.
R3 Los usuarios administradores y coordinadores podrán crear,
visualizar, editar y eliminar usuarios, los asisten entes solo podrán
realizar estas acciones con usuarios monitor.
R4 El usuario podrá consultar las novedades reportadas desde la
aplicación móvil.
R5 La aplicación debe permitir editar el estado y la descripción de las
novedades que se encuentran abiertas.
R6 La aplicación debe permitir resolver las novedades de elementos
realizando el cambio del elemento defectuoso o faltante, de dicha
operación se guardará la información de quien realizó el cambio, a
qué hora, de qué lugar se tomó el objeto y por cual se reemplazó.
(Inicialmente solo se permitirá realizar movimientos de bancos al
depósito y viceversa).
R7 Se podrá realizar la reposición o reemplazo de consumibles que
presenten novedades, dicha cantidad será tomada del depósito y
movida al banco que presentó la novedad.
R8 El usuario podrá crear salas, a cada una podrán ser asociados bancos
los cuales serán distinguidos mediante un código.
R9 La aplicación estará en la capacidad de manejar elementos de
diferente tipo, tales como fuentes, multímetros, osciloscopios, etc.
dichos elementos están asociados a una marca y tienen un modelo
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en particular. Los elementos se asocian a un solo banco.
R10 Los usuarios podrán crear bancos y asociarlos a salas, se debe poder
consultar qué elementos se encuentran en cada banco.
R11
Se podrán registrar consumibles, como cables, conectores, y otros
objetos misceláneos que podrán ser asignados a un banco.
R12 Al notificar desde la aplicación móvil una novedad la aplicación de
escritorio mostrará una notificación que informe dicho reporte.
En segunda instancia en la tabla 6 se encuentran los 11 requerimientos para la aplicación
móvil desarrollada para Android.
Tabla 6. Requerimientos de la aplicación Android.
R1 La aplicación debe brindar un sistema de autenticación únicamente para usuarios registrados desde la aplicación web.
R2 El usuario podrá leer el código de cada banco a través de NFC.
R3 El usuario podrá leer el código de cada banco a través de código QR.
R4 La aplicación debe listar bancos a cargo del monitor.
R5 La aplicación debe permitir almacenar préstamo de banco.
R6 El usuario podrá descargar bancos a cargo del monitor.
R7 El usuario podrá confirmar datos del estudiante con la información almacenada en la base de datos de “Cóndor”.
R8 La aplicación permitirá almacenar fecha y hora de inicio y fin del préstamo.
R9 La aplicación debe contar con un formulario de creación de reportes para registrar averías o faltantes de elementos.
R10 La aplicación debe listar los reportes que no se hayan solucionado cuando se lea el código del banco.
R11 La aplicación debe listar elementos de un banco cuando se lea el código del banco.
Además de definir los requerimientos funcionales y no funcionales de las dos
aplicaciones, se procede a definir los usuarios y los permisos correspondientes a cada
uno de ellos, los cuales se ven en la tabla 7.
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Tabla 7. Definición de roles y permisos.
USUARIO PERMISOS - PRIVILEGIOS
Administrador Crear, modificar, editar y eliminar
Usuarios de todo tipo.
Crear, modificar, editar y eliminar
Equipos.
Crear, modificar, editar y eliminar
Reportes.
Coordinación Crear, modificar, editar y eliminar
Usuarios de todo tipo.
Crear, modificar, editar y eliminar
Equipos.
Crear, modificar, editar y eliminar
Reportes.
Asistentes Laboratorios Crear, modificar, editar y eliminar
Usuarios Monitores.
Crear, modificar, editar y eliminar
Equipos.
Crear, modificar, editar Reportes.
Monitores Crear, modificar, editar Equipos.
Crear, modificar, editar Reportes.
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CONCLUSIONES
El proyecto tiene un impacto ambiental y económico positivo debido a la
reducción del consumo de papel y tinta, por parte de los operarios de
laboratorio.
Debido a que la tecnología NFC no está presente en todos los dispositivos
móviles, se optó por tener un segundo método de lectura basado en QR.
Algunos de los elementos de laboratorio no poseen la suficiente superficie para
colocar alguna etiqueta, por lo cual se creó la categoría consumible donde se
tiene un stock del elemento en el almacén.
Gracias a la generación de estadísticas de uso de las salas y elementos de
laboratorio, se garantiza un buen seguimiento de las inversiones de la
dependencia por los órganos competentes.
Para realizar la escalabilidad a otras coordinaciones de laboratorio, el proyecto
necesita de inversión por parte de estás para su implementación, debido al
costo de compra de las etiquetas y elementos.
Gracias al desarrollo de proyectos como esté la red RITA y el grupo de
investigación LIDER han generado conocimiento y experiencia a sus
integrantes.
26
BIBLIOGRAFIA
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Cavoukian, A. (2011). Mobile Near Field Communications ( NFC ) “ Tap “ n Go ” Keep it Secure & Private.” PbD.
Chavarría Chavarría, D. A. (2011). Tecnología de comunicaciones de campo cercano (NFC) y sus aplicaciones.
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Rodríguez Junco, F. (2014). Compromiso social : la experiencia de la biblioteca de la Universidad de la Laguna. RUIDERAe : Revista de Unidades de Información, 5(5), 1–8.
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Ya, N., Mikail, M., Efendy, M., Zikrul, M., & Noor, H. (2014). RFID ( NFC ) Application Employment on Inventory Tracking to Improve Security, 176–181.
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ANEXOS
Anexo 1. Presupuesto inicial del proyecto
2. DESCRIPCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
2.1 Entidad Contratante Red de Investigaciones de Tecnología Avanzada RITA $
98.574.949,40
2.2 Cofinanciación Laboratorios de la Facultad de Ingeniería $
13.446.102,00
2.3 Cooperación Laboratorio de investigación y Desarrollo en Electrónica y
Redes LIDER $
7.421.736,00
2.4 Donaciones $ -
2.5 Gubernamentales $ -
2.6 Otros $ -
2.7 VALOR TOTAL $
119.442.787,40
3. DESCRIPCIÓN DE GASTOS
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
UNIDAD VALOR
UNITARIO
DURACIÓN %
DEDICACIÓN VALOR TOTAL
3.1 SERVICIOS
PERSONAL ADMINISTRATIVO
1 Coordinador Red RITA mes $
3.393.498,00 10 20%
$ 6.786.996,00
1 Líder Área
Administrativo mes
$ 3.393.498,00
10 25% $
8.483.745,00
1 Líder Área Técnica mes $
3.393.498,00 12 25%
$ 10.180.494,00
1 Gerente del proyecto mes $
2.213.151,00 12 50%
$ 13.278.906,00
1 Representante Comité
de Proyectos mes
$ 2.213.151,00
10 20% $
4.426.302,00
1 Programador Web mes $
2.213.151,00 10 20%
$ 4.426.302,00
1 Programador App mes $
2.213.151,00 10 20%
$ 4.426.302,00
1 Diseñador Gráfico mes $
2.213.151,00 8 20%
$ 3.541.041,60
1 Asistente Laboratorio
ING mes
$ 3.393.498,00
10 10% $
3.393.498,00
1 Asesor Técnico mes $
1.475.434,00 4 100%
$ 5.901.736,00
TOTAL SERVICIOS
PERSONAL ADMINISTRATIVO
$
26.115.181,00
$ 64.845.322,60
3.2 SERVICIOS
PERSONAL ACADEMICO
1 Director Red RITA mes $ 5.901.736 14 20% $ 16.524.861
1 Coordinador
Laboratorios ING mes $ 4.426.302 10 20% $ 8.852.604
TOTAL SERVICIOS
PERSONAL ACADEMICO
$
10.328.038,00
$ 25.377.464,80
3.3 GASTOS GENERALES
28
10 Etiquetas global $ 2.000 global global $
20.000,00
1 Smartphone con NFC global $ 1.500.000 global global $
1.500.000,00
1 Papelería varios global $ 3.000.000 global global $
3.000.000,00
2 Workstation global $ 2.000.000 global global $
4.000.000,00
3 Portátiles global $ 1.500.000 global global $
4.500.000,00
TOTAL GASTOS
GENERALES
$ 8.002.000,00
$
13.020.000,00
3.4 OTROS GASTOS
GENERALES
1 Licencias de software global $ 1.200.000 1 global $
1.200.000,00
1 Imprevistos global $ 15.000.000 1 global $
15.000.000,00
TOTAL OTROS
GASTOS GENERALES
$ 1.200.000,00
$
16.200.000,00
29
Anexo 2. Presupuesto Modificado del proyecto
2. DESCRIPCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
2.1 Entidad Contratante Red de Investigaciones de Tecnología Avanzada RITA $ 96.125.729,00
2.2 Cofinanciación Laboratorios de la Facultad de Ingeniería $ 15.895.322,40
2.3 Cooperación Laboratorio de investigación y Desarrollo en Electrónica y
Redes LIDER $ 7.421.736,00
2.4 Donaciones $ -
2.5 Gubernamentales $ -
2.6 Otros $ -
2.7 VALOR TOTAL $
119.442.787,40
3. DESCRIPCIÓN DE GASTOS
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
UNIDAD VALOR
UNITARIO
DURACIÓN %
DEDICACIÓN VALOR TOTAL
3.1 SERVICIOS
PERSONAL ADMINISTRATIVO
1 Coordinador Red RITA mes $
3.393.498,00 12 20% $ 8.144.395,20
1 Líder Área
Administrativo mes
$ 3.393.498,00
12 25% $ 10.180.494,00
1 Líder Área Técnica mes $
3.393.498,00 14 25% $ 11.877.243,00
1 Gerente del proyecto mes $
2.213.151,00 14 50% $ 15.492.057,00
1 Representante Comité
de Proyectos mes
$ 2.213.151,00
12 20% $ 5.311.562,40
1 Programador Web mes $
2.213.151,00 12 20% $ 5.311.562,40
1 Programador App mes $
2.213.151,00 12 20% $ 5.311.562,40
1 Diseñador Gráfico mes $
2.213.151,00 8 20% $ 3.541.041,60
1 Asistente Laboratorio
ING mes
$ 3.393.498,00
12 10% $ 4.072.197,60
1 Asesor Técnico mes $
1.475.434,00 4 100% $ 5.901.736,00
TOTAL SERVICIOS
PERSONAL ADMINISTRATIVO
$
26.115.181,00 $ 75.143.851,60
3.2 SERVICIOS
PERSONAL ACADEMICO
1 Director Red RITA mes $ 5.901.736 16 20% $ 18.885.555
1 Coordinador
Laboratorios ING mes $ 4.426.302 12 20% $ 10.623.125
TOTAL SERVICIOS
PERSONAL ACADEMICO
$
10.328.038,00 $ 29.508.680,00
3.3 GASTOS GENERALES
10 Etiquetas global $ 2.000 global global $ 20.000,00
1 Smartphone con NFC global $ 1.500.000 global global $ 1.500.000,00
1 Papelería varios global $ 3.000.000 global global $ 3.000.000,00
2 Workstation global $ 2.000.000 global global $ 4.000.000,00
3 Portátiles global $ 1.500.000 global global $ 4.500.000,00
30
TOTAL GASTOS
GENERALES
$ 8.002.000,00
$ 13.020.000,00
3.4 OTROS GASTOS
GENERALES
1 Licencias de software global $ 1.200.000 1 global $ 1.200.000,00
1 Imprevistos global $ 570.256 1 global $ 570.255,80
TOTAL OTROS
GASTOS GENERALES
$ 1.200.000,00
$ 1.770.255,80
