Gerència de Recursos Comissió Municipal d’Avaluació i...

Gerència de Recursos Comissió Municipal d’Avaluació i Accés a la Documentació Ciutat, 3, pl. 4a 08002 Barcelona T. 934 027 606 F. 934 027 638 [email protected]

Norma de conservació i accés Pàgina 1 de 402

CODI NORMA A105.1

DESCRIPCIÓ DE LA SÈRIE

NOM DE LA SÈRIE

Padró Municipal d'Habitants: Expedients de Rectificacions

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Població

DOCUMENTS QUE INTEGREN LA SÈRIE (* identificació de documents essencials)

Document d'alta, baixa o modificació

NORMA DE CONSERVACIÓ

EXP.CTE ACTA DICTAMEN

Tipus Expedient Suport Termini Mostreig

21/96 22-5-1996 principal paper/magnètic conservació

secundari

MODIFICACIÓ DE LA NORMA DE CONSERVACIÓ



principal

secundari

COMISSIÓ NACIONAL D'AVALUACIÓ I TRIA DE LA DOCUMENTACIÓ

DICTAMEN: CODI TAD: DOGC:

OBSERVACIONS

Fins el 1991 es conservarà la base de dades, però a partir del 1 de febrer de 1991 es conservarà en suport

paper

Data de la darrera actualització 29 de desembre de 1999



CODI NORMA A105.2


NOM DE LA SÈRIE

Padró Municipal d'Habitants

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llistats anuals



29/98 14-10-1998 Tipus Expedient Suport Termini Mostreig

principal paper conservació

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA A113.1


NOM DE LA SÈRIE

Serveis Militars: Llibres de Registre de Lleves

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat d'Atencions a l'Estat


Llibre





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: conservació CODI TAD: 513 DOGC: 4097

OBSERVACIONS

Sèrie tacada a 1 de gener de 2000.




CODI NORMA A114.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients Personals d’Incorporats a Files

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat d’Atencions a l’Estat


Classificació del mosso (Fitxa d’allistament)

Filiació i dades mèdiques

Pasis entre dependències i administracions





parcial

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: eliminació CODI TAD: 515 DOGC: 4097

OBSERVACIONS

Conservar la Fitxa d’Allistament


Data de la darrera actualització 15 de gener de 2004



CODI NORMA A115.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients Generals de Lleves

EXPEDIENT PRINCIPAL



Relació dels joves nascuts al mateix any procedents d’un mateix Jutjat Municipal

Projecte d’allistament

Acta de Classificació

Resolució de la Junta de Classificació

Relacions nominals (per incidències)

Actes de rectificació

Acta de lliurament de cartilles militars

Citacions, correspondència, Bans i Edictes

Acta de tancament





parcial

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: conservació

parcial

CODI TAD: 514 DOGC: 4097

OBSERVACIONS

Conservar l’Acta de Tancament o Classificació





CODI NORMA A116.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients personals de pròfugs

EXPEDIENT PRINCIPAL



Full de filiació

Citació per realitzar les al·legacions

Notificació del veredicte




principal paper 5 anys

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA A117.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients Personals d’Exclosos

EXPEDIENT PRINCIPAL



Citació d’allistament

Ofici de l’Ajuntament o Districte demanant la baixa al Districtye on residia anteriorment

Ofici de contesta

Nova citació d’allistament





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA A118.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients Personals de Pròrrogues

EXPEDIENT PRINCIPAL



Documentació acreditativa de la petició de pròrroga

Passis diversos

Notificació del veredicte

Citació per la recollida del veredicte





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA A119.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients Personals de Baixes

EXPEDIENT PRINCIPAL



Ofici de l’Ajuntament o districte on resideix el mosso demanant la baixa en l’Ajuntament o

Districte on residia abans

Ofici de la Junta de districte acusant rebut i fent constar la baixa





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA A120.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients Personals de Mosos Forans

EXPEDIENT PRINCIPAL



Instància de sol·licitud per canvi del lloc d’allistament

Testimonis confirmant les al·legacions

Citacions

Full de filiació

Comunicats





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA A121.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients personals d’objectors adscrits a l’Ajuntament de Barcelona

EXPEDIENT PRINCIPAL

Oficina de la Prestació Social Substitutòria


Sol·licitud

Comunicació d’incorporació

Acta d’incorporació

Assegurança i full de cobrament d’havers

Fitxa d’adscripció de destí

Fulls d’incidències al llarg de la prestació i fulls de control horari

Qüestionaris

Cartilla de la Seguretat Social

Acta de baixa

Fotografíes i comunicacions diverses





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Sèrie tancada l’any 2002

Data de la darrera actualització 19 de juny de 2002



CODI NORMA A121.2


NOM DE LA SÈRIE

Expedients personals d’objectors: Places i llocs de realització de la

Prestació Social Substitutòria

EXPEDIENT PRINCIPAL



Fitxa de sol·licitud de places de Col·laborador Social





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA A121.3

U14


NOM DE LA SÈRIE

Expedients personals d’objectors: Campanyes específiques de la Prestació

Social Substitutòria

EXPEDIENT PRINCIPAL



Projecte

Documentació diversa

Documentació d’avaluació

Resum de campanyes

Informes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA A134.1


NOM DE LA SÈRIE

Consell Plenari: Actes

EXPEDIENT PRINCIPAL

Consell Plenari. Negociat d'Actes i Notificacions


Actes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA A135.1


NOM DE LA SÈRIE

Comissió Municipal Permanent: Actes

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat d'Actes i Notificacions


Actes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Sèrie tancada el 1985




CODI NORMA A140.1


NOM DE LA SÈRIE

Òrgans complementaris de govern: Junta de Portaveus de Districte

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria Tècnica Jurídica


1. Convocatòria i ordre del dia

2. Signatures d’acusament de rebut de la convocatòria (en determinats districtes)

3. Actes o acords (en determinats districtes)

4. Documentació de treball si existeix (original i còpia)




principal paper Conservació

parcial

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservar les actes i els seus annexos; eliminar la resta de documentació. Lliure accés a la sèrie

documental.

Informat favorablement pel secretari general.

Es consideren annexos a l’acta, els documents la informació dels quals ha de quedar reflectida a l’acta

però en lloc de traslladar-la-hi s’hi adjunta.

Data de la darrera actualització 28 de setembre de 2011



CODI NORMA A140.2


NOM DE LA SÈRIE

Òrgans complementaris de govern: Comissions Consultives de Govern de

Districte

EXPEDIENT PRINCIPAL






4. Documentació de treball si existeix (originals i còpies)





parcial

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservar les actes i els seus annexos. Eliminar la resta de documentació de l’expedient. Lliure accés a la

sèrie documental. Informat favorablement pel secretari general.




CODI NORMA A140.3


NOM DE LA SÈRIE

Òrgans complementaris de govern: Consell Ciutadà de districte

EXPEDIENT PRINCIPAL






4. Documentació de treball si existeix (originals i còpies)





parcial

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservar les actes i els seus annexos, memòries i/o informes finals i participatius, eliminació de la resta

de documentació de l’expedient de la sessió. Lliure accés a la sèrie documental.

Informat favorablement pel secretari general.




CODI NORMA A140.4


NOM DE LA SÈRIE

Òrgans complementaris de govern: Audiència Pública de l’Estat del

Districte

EXPEDIENT PRINCIPAL



1. Convocatòria

2. Actes (resums dels acords en determinats districtes)

3. Enregistraments de les sessions en DVD

4. Documentació annexa en determinats districtes (per exemple: respostes per escrit als

ciutadans)





parcial

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservar les actes i els seus annexos, memòries i/o informes finals i participatius; respostes a les

preguntes dels ciutadans i enregistrament de la sessió en DVD; eliminar de la resta de documentació de

l’expedient. Lliure accés a la sèrie documental.

Informat favorablement pel secretari general




CODI NORMA A140.5


NOM DE LA SÈRIE

Òrgans complementaris de govern: Expedients de les Comissions de

Treball de Districte

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria de la Comissió





4. Documentació de treball si existeix





parcial

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservar les actes i els seus annexos, memòries i/o informes finals i participatius ; eliminar la resta de

documentació de l’expedient. Lliure accés a la sèrie documental.





CODI NORMA A140.6


NOM DE LA SÈRIE

Òrgans complementaris de govern: Expedients del Consells Sectorials de

Districte

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria del Consell Sectorial de Districte










parcial

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS







CODI NORMA A140.7


NOM DE LA SÈRIE

Òrgans complementaris de govern: Expedients del Consell d’Equipament

del Districte

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria del Consell d’Equipament de Districte










parcial

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS







CODI NORMA A141.1


NOM DE LA SÈRIE

Consell Municipal de Districte: Expedients de nomenaments de Consellers

EXPEDIENT PRINCIPAL

Comissió de Descentralització Municipal i Participació Ciutadana


Comunicació cessament

Comunicació nomenament

Informe Comissió de Descentralització Municipal i Participació Ciutadana

Decret de nomenament





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservació del Llibre de Decrets




CODI NORMA A141.2


NOM DE LA SÈRIE

Consell Municipal de Districte: Actes

EXPEDIENT PRINCIPAL

Consell Municipal de Districte


Actes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA A144.1


NOM DE LA SÈRIE

Òrgans de Govern Unipersonals: Alcalde

EXPEDIENT PRINCIPAL

Gabinet d’Alcaldia


Notes setmanals de despatx del secretari particular

Informes de gestió setmanals (IDG)

Cartes de felicitació

Passi de documents de l’alcalde al primer tinent d’alcalde i documentació interna

Relació setmanal de cartes de sortida de l’alcalde

Documentació sobre les previsions de l’agenda de l’alcalde

Documentació miscel·lània





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Data de la darrera actualització 29 de juny del 2001



CODI NORMA A148.1


NOM DE LA SÈRIE

Òrgans de Govern Autònoms: Actes de la Comissió Tècnica

d'Administració

EXPEDIENT PRINCIPAL

Comissió Tècnica d'Administració


Actes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA A157.1


NOM DE LA SÈRIE

Ordenances: Ordenances Fiscals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Direcció Adjunta a la Gerència Municipal per a Inversions i Pressupostos


Proposta d’Ordenances Fiscals i preus públics

Memòria

Avaluació econòmica

Certificats d’Intervenció General

Estudis de costos

Al·legacions i respostes a aquestes

Acta de l’audiència pública

Dictamen del Consell Econòmic i Social de Barcelona

Anuncis i notificacions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA A160.1


NOM DE LA SÈRIE

Decrets: Resolucions

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria General


Decrets

Resolucions





secundari paper 3 anys




principal

secundari



OBSERVACIONS

Per expedient secundari, caldria considerar en aquest cas els llibres de decrets o resolucions que es

confeccionen a cadascun dels districtes, o altres òrgans municipals.

A efectes d'identificació cal tenir en compte que el terme decret inclou resolucions, i que per tant, s'està

parlant d'una única sèrie.




CODI NORMA A168.1


NOM DE LA SÈRIE

Registre Civil Municipal: Índex de natalitat

EXPEDIENT PRINCIPAL



Índex

Inscripcions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

La sèrie es considera oberta.

Malgrat que no es segueixen registrant les incidències de la població en llibres específics, el Negociat de

Població segueix realitzant les mateixes funcions i ho manté actualitzat en suport informàtic.




CODI NORMA A169.1


NOM DE LA SÈRIE

Registre Civil Municipal: Índex de nupcialitat

EXPEDIENT PRINCIPAL



Índex

Inscripcions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS







CODI NORMA A169.2


NOM DE LA SÈRIE

Registre Civil Municipal: Expedients de matrimonis civils

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria General


Interlocutòria del Registre Civil

Fotocòpies de la documentació dels contraents i testimonis

Oficis

Acta del matrimoni




27-3-2001 principal paper conservació

parcial





principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservació de l’Acta dipositada en la Secretaria General de l’Ajuntament i eliminació en 5 anys de la

resta de documentació dels districtes i Gabinet d’Alcaldia.

Data de la darrera actualització 29 de març del 2001



CODI NORMA A171.1


NOM DE LA SÈRIE

Registre Civil Municipal: Índex de mortalitat

EXPEDIENT PRINCIPAL



Índex

Inscripcions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS







CODI NORMA A172.1


NOM DE LA SÈRIE

Unions Civils: Expedients d’Unions Civils

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria General


Sol·licitud

Declaracions jurades

DNI o Passaport

Fe d’Estat

Certificat d’empadronament

Certificat d’emancipació

Escriptura de propietat o contracte d’inquilinat





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA A172.2


NOM DE LA SÈRIE

Unions Civils: Llibre Principal del Registre Municipal d’Unions Civils

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria General


Llibre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA A174.1


NOM DE LA SÈRIE

Comissió Municipal Executiva: Actes

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat d'Actes i Notificacions


Actes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA A176.1


NOM DE LA SÈRIE

Iniciativa Ciutadana: Projecte premi "Faci d'Alcalde"

EXPEDIENT PRINCIPAL

Regidoria de Relacions Territorials


Fitxa Descriptiva del Projecte

Formulari

Projecte





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA A178.1

U3


NOM DE LA SÈRIE

Registre d’Enquestes i Estudis d’Opinió de l’Ajuntament de Barcelona

EXPEDIENT PRINCIPAL

Direcció de Serveis d’Estudis i Avaluació


Fulls del Registre d’Enquestes i Estudis d’Opinió





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Data de la darrera actualització 22 de febrer de 2007



CODI NORMA A178.2

U3


NOM DE LA SÈRIE

Estudis sociològics i d’opinió

EXPEDIENT PRINCIPAL

Direcció de Serveis d’Estudis i Avaluació


Qüestionaris

Taules de resultats

Informe de resultats





parcial

secundari




principal

secundari



parcial

CODI TAD: DOGC:

OBSERVACIONS

Conservació permanent de les taules de resultats i de l’Informes de resultats. Eliminació dels qüestionaris

en el termini de dos anys de finalitzat l’estudi.

Data de la darrera actualització 4 de juliol de 2007



CODI NORMA A181.1


NOM DE LA SÈRIE

Òrgans Informatius i Especials: Comissió Informativa de la Vida

Corporativa. Actes

EXPEDIENT PRINCIPAL

Comissió Informativa de la Vida Corporativa


Actes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA A189.1


NOM DE LA SÈRIE

Comissió de Govern de Districte: Actes

EXPEDIENT PRINCIPAL

Comissió de Govern de Districte


Actes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA A195.1


NOM DE LA SÈRIE

Consells de participació: Expedients del Consell de Ciutat

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria del Consell de Ciutat


1. Documentació referida a la primera i successives nominacions dels membres

2. Documentació referida a l’elaboració del reglament intern

3. Convocatòries i Actes dels òrgans del Consell

4. Documentació de treball dels diferents òrgans i grups (original i còpia)

5. Dictàmens, informes (original i còpia)

6. Correspondència (original i còpia)

7. Memòria





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA A195.2


NOM DE LA SÈRIE

Consells de participació: Expedients dels Consells sectorials de participació

EXPEDIENT PRINCIPAL

Les secretaries dels diferents consells sectorials de participació (maig 2008,

un total de 22)


1. Documents constitutius (originals i còpies, de tots els docs. relacionats)

2. Convocatòries i ordres del dia a les diferents instàncies dels Consells

3. Actes de les reunions de les diferents instàncies

4. Llistes d’assistents

5. Delegacions de vot

6. Informes diversos

7. Documentació i dossiers de jornades

8. Publicacions diverses

9. Processos de renovació periòdica





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA B101.1


NOM DE LA SÈRIE

Actes Protocol·làris: Expedients d'Actes Protocol·laris Municipals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Gabinet de Relacions Públiques i Protocol


Ordres de servei

Correspondència

Organització del protocol (si procedeix)

Invitacions (si procedeix)

Material gràfic (si procedeix)

Fotografies de l'acte protocol·lari (si procedeix)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA B101.2


NOM DE LA SÈRIE

Actes Protocol·làris: Resums i parts diaris

EXPEDIENT PRINCIPAL



Programació de l'acte

Relacions d'actes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA B104.1


NOM DE LA SÈRIE

Viatges i visites: Sol·licitud de lliurament d'objectes i regals

EXPEDIENT PRINCIPAL



Sol·licituds i peticions




principal paper 1 any

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: eliminació

CODI TAD: no és procedent DOGC: no és procedent

OBSERVACIONS




CODI NORMA B104.2


NOM DE LA SÈRIE

Viatges i vistes: Llibres de registre de control intern de lliurament

d’objectes per a hostes de l’ajuntament

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibres de registre





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: conservació CODI TAD: no és procedent DOGC: no és procedent

OBSERVACIONS

Data de la darrera actualització



CODI NORMA B104.3


NOM DE LA SÈRIE

Viatges i vistes: Viatges de l’Alcalde

EXPEDIENT PRINCIPAL



Programa del viatge

Guions de les entrevistes i actes previstos

Documentació rebuda

Documentació de preparació del viatge

Recull de premsa

Balanç del viatge

Cartes d’agraïment i altres





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA B117.1


NOM DE LA SÈRIE

Agraïments i Felicitacions: Felicitacions de Nadal

EXPEDIENT PRINCIPAL

Alcalde


Felicitacions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Aquesta sèrie serà dipositada a l’Arxiu Històric de la Ciutat




CODI NORMA B122.1


NOM DE LA SÈRIE

Agrupacions Municipals: Relacions

EXPEDIENT PRINCIPAL



Cartes

Convocatòries de reunió (dirigides als membres dels òrgans de govern i de les comissions )

Actes de sessions

Propostes d'actuacions (com a documentació annexada a la convocatòria de reunió)

Programes d'actuacions

Publicacions internes

Comunicats de premsa

Notificacions sobre la constitució d'òrgans i nomenaments de membres

Memòries

Informes

Convenis




principal paper 6 mesos

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: eliminació CODI TAD: no és procedent DOGC: no és procedent

OBSERVACIONS




CODI NORMA B129.1


NOM DE LA SÈRIE

Departaments i Organismes Autònoms: Autoritzacions d'espectacles

culturals i activitats esportives

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretària Delegada Àmbit de Via Pública


Còpia de la petició (instància) tramesa per l'interessat

Carta que s'envia a la Direcció General d'Espectacles de la Generalitat de Catalunya




principal paper 1 any cronològic

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: Eliminació CODI TAD: no és procedent DOGC: no és procedent

OBSERVACIONS

Data de la darrera actualització 23 de març de 2000



CODI NORMA B155.1


NOM DE LA SÈRIE

Notes de Premsa: Emissions de radio

EXPEDIENT PRINCIPAL

Alcalde


Discursos

Missatges





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA B158.1


NOM DE LA SÈRIE

Reculls de premsa

EXPEDIENT PRINCIPAL

Totes les dependències


Recull de notícies





secundari paper 1 any




principal paper eliminació

secundari



OBSERVACIONS

Els terminis d’eliminació s’aplicaran a criteri de la dependència receptora.

Aplicació de l’Ordre de 15 d’octubre de 1992 del Departament de Cultura de la Generalitat.




CODI NORMA B164.1


NOM DE LA SÈRIE

Particulars: Correspondència amb els ciutadans

EXPEDIENT PRINCIPAL



Carta o comunicació del ciutadà

Sol·licitud d’informe als serveis tècnics corresponents

Passis interns

Informe (o proposta de resposta) dels serveis tècnics

Resposta de l’alcalde al ciutadà





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA B172.1


NOM DE LA SÈRIE

Cooperació Internacional: Expedients d'Ajut Humanitari

EXPEDIENT PRINCIPAL

Comissió Municipal de Cooperació Internacional


Sol·licitud

Formularis

Pressupost

Informe

Fotografies (si procedeix)

Planificació de l'acció

Memòria

Recull de premsa

Publicacions





secundari paper conservació




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA C103.1


NOM DE LA SÈRIE

Contenciós General: Expedients

EXPEDIENT PRINCIPAL

Gabinet Jurídic Central


Emplaçament del recurs

Oficis

Informes

Resolucions

Demandes

Peticions

Providències

Certificats

Sentència





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Sèrie també coneguda pel terme Contenciós Administratiu




CODI NORMA C103.2


NOM DE LA SÈRIE

Contenciós General: Multes de trànsit

EXPEDIENT PRINCIPAL

Gabinet Jurídic Central


Emplaçament del recurs

Oficis

Passis interns

Comunicats amb els procuradors

Providències

Certificats de compareixença

Escrits judicials

Sentències




principal paper 5 anys exemplar

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA C104.1


NOM DE LA SÈRIE

Contenciós Tributari: Reclamacions contra les liquidacions efectuades per

l’Ajuntament davant el Tribunal Econòmic - Administratiu Provincial i

Contenciós

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat Taxes Propietat Urbana


- Ofici reclamació d’expedient pel TEAP

- Recurs contribuent

- Informe jurídic

- Informe altres dependències

- Acta d’Inspecció

- Sol·licitud d’inspecció

- Resolució del TEAP

- Notificació al contribuent




4/91 4-07-1991

24-10-1991

principal paper 5 anys 1 exp per any i

per tipus

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: Destrucció CODI TAD: ---- DOGC: ----

OBSERVACIONS

20-07-07:Informe a la CNAATD. 02-06-10: Nou informe a la CNAATD (sessió 20-09-10)

Resolució: Destrucció total de la documentació en el termini de 5anys.

Mostreig sobre la totalitat de la documentació a eliminar consistent en la conservació d’un expedient per

any de cada tipus de reclamació. La CNAATD acorda denominar la sèrie Reclamacions al Tribunal

Econòmic – Administratiu Provincial i Contenciós

Data de la darrera actualització 27de juliol de 2011



CODI NORMA C105.1


NOM DE LA SÈRIE

Procediments Judicials. Civils: Assumptes judicials civils

EXPEDIENT PRINCIPAL

Direcció de Serveis Jurídics


Demanda

Ofici Judicial

Contestació demanda

Proves

Resum proves

Conclusions

Sentència





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA C106.1


NOM DE LA SÈRIE

Procediments Judicials. Penals: Assumptes judicials penals

EXPEDIENT PRINCIPAL



Oficis judicials

Escrits judicials: denúncia, querella, petició de proves, certificació.

Sentència





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA C107.1


NOM DE LA SÈRIE

Procediments judicials. Laborals: Procediments judicials laborals i de

Seguretat Social

EXPEDIENT PRINCIPAL

Departament de suport Jurídic Laboral

Direcció de RR.HH.


Reclamació prèvia del treballador davant l’Ajuntament

Demanda i citació a judici

Proves documentals

Providències i sol·licituds del jutjat

Sentència

Escrit de formalització del recurs de suplicació

Sentència del Tribinal Superior de Justicia de Catalunya





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA C109.1


NOM DE LA SÈRIE

Convenis

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria General


Conveni





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservació del conveni dipositat en Secretaria General. Eliminació de les còpies generades per les

diferents dependències administratives.

Cal diferenciar entre la còpia estricta del conveni i l'expedient generat a l'entorn d'aquest, que amb tota

probabilitat inclourà una còpia del conveni, entre d'altra documentació.




CODI NORMA C110.1


NOM DE LA SÈRIE

Informes: Informes jurídics (còpia)

EXPEDIENT PRINCIPAL



1. Petició de l’informe

2. Documentació de suport

3. Informe




9/10

26-05-2010 principal Paper,

Digital

1 any (de la

seva emissió)

selectiu

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: Eliminació CODI TAD: Ordre

15-10-1992

DOGC: 1688

OBSERVACIONS

Mostreig selectiu dels informes més rellevants per la seva temàtica o per les interpretacions jurídiques

que contenen

Resolució CNAATD: Destrucció total de les còpies d’acord amb l’Ordre del Conseller de Cultura de 15

d’octubre de 1992; (DOGC núm. 1688, de 30.12.1992).




CODI NORMA C119.1


NOM DE LA SÈRIE

Procediments administratius: Expedients per defunció ab intestat

EXPEDIENT PRINCIPAL

Direcció d’Acció Social. Àrea d’Acció Social i Ciutadania


1. Notificació per part de l’equipament o serveis.

2. Partida de defunció.

3. Certificat d’últimes voluntats.

4. Documentació i béns personals (DNI, escriptures, documentació bancària, pòlisses

d’assegurances, etc) (pot ser doc. original o còpia).

5. Informes i correspondènciadel personal tècnic del servei per a la resolució del cas (pot ser

documentació tan original com còpia)

6. Comunicació als hereus o a la Generalitat

7. Compareixença dels hereus o la Generalitat




10/08 30-05-2008 principal paper 31 anys ---

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: Destrució total

termini 30 anys

CODI TAD: pendent DOGC:

OBSERVACIONS

Eliminació dels expedients als 31 anys a del tancament de l’expedient.

Accés restringit en el termes establerts als art. 35 i 37 de la Llei 30/92 de règim jurídic i del procediment

administratiu comú. Resolució d’aplicació per a l’Ajuntament de Barcelona.




CODI NORMA C120.1


NOM DE LA SÈRIE

Responsabilitat patrimonial: Expedients d’Indemnitzacions als particulars a

causa de l’estat de les vies públiques

EXPEDIENT PRINCIPAL

Sector d’Actuació de Manteniment i Serveis


Instàncies

Informes tècnics i jurídics

Resolucions

Oficis i Notificacions

Dictàmens

Autorització i disposició de despesa

Transferències i rebut

Recursos




principal paper 7 anys cronològic

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: Eliminació als

7 anys


OBSERVACIONS

Data de la darrera actualització 3 octubre de 2011



CODI NORMA C123.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients d’arbitratge: Expedients d’arbitratge i mediació

EXPEDIENT PRINCIPAL

Junta Arbitral de Consum de Barcelona


Full de reclamació

Diligències

Escrit a la part reclamada

Convocatòria de la vista

Informe pericial

Acta de la vista i laude

Comunicacions a les parts





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA C124.1


NOM DE LA SÈRIE

Procediments sancionadors: Expedients sancionadors de transport escolar

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa Administrativa de Circulació i Disciplina Vial


Full de denúncia de la Guardia Urbana

Informe justificatiu de la sanció

Comunicació a l’interessat

Full de liquidació de la sanció

Diligència d’arxiu de la sanció




principal paper 5 anys sistemàtic

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Data de la darrera actualització 21 de març del 2001



CODI NORMA C124.2


NOM DE LA SÈRIE

Procediments sancionadors: Expedients sancionadors de control alimentari

EXPEDIENT PRINCIPAL

Serveis Jurídics de l’Institut Municipal de Salut Pública


Acta d’inspecció

Proposta de Resolució

Resolució





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: conservació CODI TAD: DOGC:

OBSERVACIONS




CODI NORMA C124.3


NOM DE LA SÈRIE

Procediments sancionadors: Expedients genèrics de transgressió de normes

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria tècnica de districte


Acta d’inspecció

Denúncies formulades

Informe assessoria jurídica

Plec de descàrrecs

Notificacions

Resolució





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Accés a la documentació restringit exclusivament a la persona directament afectada. La vigència de les exclusions de

consulta pública dels documents es fixa en un període de 25 anys d’ençà la mort de la persona afectada o, si no s’en

coneix la data, 50 anys de la producció del document (art. 36 de la Llei d’Arxius i Documents).

Data de la darrera actualització 21 d’octubre de 2002



CODI NORMA C124.4


NOM DE LA SÈRIE

Procediments sancionadors: Expedients sancionadors per part de l’Institut

Municipal de Mercats de Barcelona

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei de Mercats


Sol·licitud-denúncia

Plec de càrrecs

Proposta de resolució

Comunicacions

Al·legacions

Resolució final

Advertiment / Carta de pagament / Acta de llançament





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA C124.5


NOM DE LA SÈRIE

Procediments sancionadors: Expedients sancionadors per infraccions

tributàries

EXPEDIENT PRINCIPAL

Inspecció d’Hisenda Municipal


Diligència d’incoacció

Plec de càrrecs

Notificacions

Al·legacions

Proposta de ressolució

Ressolució

Liquidació





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Data de la darrera actualització 28 d’abril de 2003



CODI NORMA C124.6


NOM DE LA SÈRIE

Procediments sancionadors: Procediments sancionadors abreujats

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria tècnica de districte


Informe de passi de la Guardia Urbana a Serveis Tècnics

Denúncia de la Guardia Urbana

Notificació al denunciat

Rebut de notificació





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Els procediments sancionadors abreujats també són coneguts com a M.I.R.




CODI NORMA C127.1


NOM DE LA SÈRIE

Procediments d’embargament-traves: Expedients d’embargament i traves

sobre adjudicacions de llocs de venda

EXPEDIENT PRINCIPAL

Institut Municipal de Mercats de Barcelona


Ordre d’embargament

Informe jurídic

Comunicacions

Aixecament de l’embargament





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Data de la darrera actualització 19 de novembre de 2002



CODI NORMA C127.2


NOM DE LA SÈRIE

Procediments d’embargament-traves: Embargaments i traves sobre

proveïdors

EXPEDIENT PRINCIPAL

Departament de Planificació i Ordenació de pagaments


Ofici del Jutjat, Hisenda o Seguretat Social





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA D106.1


NOM DE LA SÈRIE

Normatives d'Organització i Funcionament

EXPEDIENT PRINCIPAL



Normatives internes

Directrius

Circulars

Instruccions

Comunicats




principal paper 5 anys qualitatiu

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: eliminació CODI TAD: diversos DOGC: 1854

OBSERVACIONS




CODI NORMA D113.1


NOM DE LA SÈRIE

Registre d’entrada

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria General


Llibres




principal Paper

Digital

Conservació

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA D115.1


NOM DE LA SÈRIE

Reunions Tecnicoadministratives: Caràcter supramunicipal

EXPEDIENT PRINCIPAL



Oficis i cartes

Actes

Propostes d'acord

Informes

Certificats

Estudis i projectes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA D121.1


NOM DE LA SÈRIE

Organigrama Orgànic: Expedients d'Estructura Orgànica

EXPEDIENT PRINCIPAL

Direcció de Serveis d'Informació de Base


Organigrama

Oficis

Informes

Proposta d'organització

Resolució









principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA D124.1


NOM DE LA SÈRIE

Memòria

EXPEDIENT PRINCIPAL



Memòria anual




5/2000 27-1-2000 principal paper conservació

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservació de la memòria anual, i en el seu defecte de l'informe anual o similars

Extensió de dictamen CTE exp. 16/00 de 16-3-2000




CODI NORMA F107.1


NOM DE LA SÈRIE

Creació de Llocs de Treball: Expedients de sol·licitud de creació o

modificació de llocs de treball

EXPEDIENT PRINCIPAL

Direcció de Serveis de Relacions Laborals


Oficis

Informes

Comunicats

Notificacions

Funcions del lloc de treball

Decret d’Alcaldia





parcial

secundari




principal

secundari



parcial

CODI TAD: DOGC:

OBSERVACIONS

Conservació dels documents que descriuen les funcions del lloc de treball i del Decret d’Alcaldia;

eliminació de la resta de documents als cinc anys de finalitzat l’expedient.




CODI NORMA F115.1


NOM DE LA SÈRIE

Borsa de treball

EXPEDIENT PRINCIPAL

Departament de Selecció i Promoció de RR.HH.


Bases de la convocatòria

Instàncies

Currículums

Proves

Actes de les reunions del tribunal

Llistat de resultats de les proves i qualificació final





parcial

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservació de les bases de la convocatòria, les actes de les reunions del tribunal, els llistats de resultats

de les proves i la qualificació final; i eliminar les instàncies, els currículums i les proves als dos anys de

tancat l’expedient.




CODI NORMA F117.1


NOM DE LA SÈRIE

Selecció i Promoció del Personal: Expedients de Concurs-Oposició

EXPEDIENT PRINCIPAL

Centre de Selecció i Formació


Bases de la Convocatòria

Anuncis

Instàncies

Currículums

Exàmens

Actes

Relacions d’admesos i exclosos

Resultats

Notificacions





parcial

--

secundari paper 1 any --




principal

secundari



OBSERVACIONS

Expedient principal: eliminació als 5 anys d'instàncies, currículums i proves.




CODI NORMA F118.1


NOM DE LA SÈRIE

Selecció i Promoció del Personal: Expedients de Concurs de Mèrits

EXPEDIENT PRINCIPAL




Anuncis

Instàncies

Currículums

Exàmens

Actes


Resultats

Notificacions





parcial





principal

secundari



OBSERVACIONS

Expedients principal: eliminació als 5 anys d'instàncies, currículums i proves.




CODI NORMA F119.1


NOM DE LA SÈRIE

Selecció i Promoció del Personal: Expedients d'Oposició

EXPEDIENT PRINCIPAL




Anuncis

Instàncies

Currículums

Exàmens

Actes


Resultats

Notificacions





parcial

--





principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA F120.1


NOM DE LA SÈRIE

Selecció i Promoció del Personal: Expedients de Concurs de Trasllat

EXPEDIENT PRINCIPAL




Anuncis

Instàncies

Currículums

Exàmens

Actes


Resultats

Notificacions





parcial

--





principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA F121.1


NOM DE LA SÈRIE

Selecció i Promoció del Personal: Expedients de Concurs de Llocs de

Comandament

EXPEDIENT PRINCIPAL




Anuncis

Instàncies

Currículums

Exàmens

Actes


Resultats

Notificacions





parcial

--





principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA F122.1.


NOM DE LA SÈRIE

Selecció i Promoció del Personal: Expedients de Lliure Designació

EXPEDIENT PRINCIPAL




Anuncis

Instàncies

Currículums

Exàmens

Actes


Resultats

Notificacions





parcial

--





principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA F124.1


NOM DE LA SÈRIE

Formació Interna: Cursos de Formació. Bases de Dades

EXPEDIENT PRINCIPAL



Expedients dels cursos de formació realitzats




principal cinta magnètica

paper

conservació

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservació de la sèrie documental en suport informàtic

Conservació de la sèrie documental en suport paper fins l'any 1997




CODI NORMA F129.1


NOM DE LA SÈRIE

Formació externa: Cursos de Formació.

EXPEDIENT PRINCIPAL

Departament de Desenvolupament i Comunicació. Direcció de RRHH


1. Certificat d’assistència o superació (còpia)

2. Avaluació del curs (còpia)

3. Rebut del pagament i dades bàsiques del treballador (còpia)

4. Reproducció de les dades del pagament (còpia)

5. Relació periòdicade rebuts del Departament de Gestió Econòmica (còpia)




principal paper 5anys des del

tancament de

l’exp.

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: destrucció CODI TAD: ---- DOGC: ----

OBSERVACIONS

Resolució CNAATD: Destrucció total de la documentació una vegada s’ha retornat l’import a l’alumne.

Resolució específica per a l’Ajuntament de Barcelona

Data de la darrera actualització 27de juliol de 2011



CODI NORMA F131.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedient del Personal: Funcionaris

EXPEDIENT PRINCIPAL

Àrea de Personal


Dades personals




principal conservació

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA F132.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients del Personal: Laborals Indefinits

EXPEDIENT PRINCIPAL

Àrea de Personal


Dades personals





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA F133.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients del Personal: Laborals Temporals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Personal Laboral


Dades personals

TC2

Costos programa de contractació





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA F148.1


NOM DE LA SÈRIE

Jornada Laboral. Règim d'Horaris: oficis d'horaris i ubicacions a

dependències i inspeccions

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Règim Disciplinari

Servei d'Extinció d'Incendis i Salvament


Oficis

Relacions horàries

Ordres de servei




16/97 25-6-1997 principal paper 1 any numèric

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: Eliminació CODI TAD: 21 DOGC: 1854

OBSERVACIONS

Mostreig: 1-50-100-150...




CODI NORMA F149.1


NOM DE LA SÈRIE

Jornada Laboral. Control d'horaris

EXPEDIENT PRINCIPAL



Fulls d'hores sindicals

Llistats de control d’horaris

Fitxes de marcatge





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Mostreig: 5 fitxes de cada mes




CODI NORMA F154.1


NOM DE LA SÈRIE

Règim Disciplinari: Inspeccions de Baixes i Indisposicions del Personal

EXPEDIENT PRINCIPAL



Full d'inspecció

Fitxa inspector

Justificants (si procedeix)

Relacions de baixes i altes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA F154.2


NOM DE LA SÈRIE

Règim Disciplinari: Relacions d'Indisposats, i Fulls d'Incidències.

EXPEDIENT PRINCIPAL



Relacions d'indisposats

Justificants (si procedeix)

Fulls d'incidències





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA F157.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients Disciplinaris: Faltes Lleus

EXPEDIENT PRINCIPAL



Notificació de sanció

Relació d'horaris

Llista d'assistència diària

Full d'incidències

Acusament de rebuda

Resolució




principal paper 3 mesos exemplar

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Mostreig: seleccionar un exemplar com a mostra




CODI NORMA F157.2


NOM DE LA SÈRIE

Expedients disciplinaris: Faltes greus

EXPEDIENT PRINCIPAL



Informes

Citacions

Oficis, diligències i providències

Propostes

Plec de càrrecs

Resolucions

Declaracions

Notificacions

Decrets





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA F157.3


NOM DE LA SÈRIE

Expedients disciplinaris: Faltes molt greus

EXPEDIENT PRINCIPAL



Informes

Citacions

Oficis, diligències i providències

Propostes

Plec de càrrecs

Resolucions

Declaracions

Notificacions

Decrets





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA F160.1


NOM DE LA SÈRIE

Nòmines: Prima d'Assistència i Puntualitat

EXPEDIENT PRINCIPAL



Fulls d'incidències

Llistats d'horaris

Oficis





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA F160.2


NOM DE LA SÈRIE

Nòmines: Llistats de nòmines

EXPEDIENT PRINCIPAL

Departament de Gestió Econòmica de Personal


Llistat





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

La documentació està ubicada en Intervenció i formant part de la sèrie Manaments de Pagament




CODI NORMA F162.1


NOM DE LA SÈRIE

Retribucions Complementàries. Autorització per serveis extraordinaris

EXPEDIENT PRINCIPAL

Guardia Urbana


Relacions mensuals de les hores extraordinàries realitzades pel personal de la Guardia Urbana





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA F163.1


NOM DE LA SÈRIE

Rebuts de nòmina

EXPEDIENT PRINCIPAL

Departament de Gestió Econòmica de Personal


Rebuts





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA F172.1


NOM DE LA SÈRIE

Previsió social: Expedients de malalties del personal i fulls d'alta i baixa

EXPEDIENT PRINCIPAL

Inspecció Mèdica


Fitxa mèdica

Fulls de seguiment




principal paper 2 anys alfabètic i

cronològic

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Els fulls d'alta i baixa és una subsèrie tancada el 1992

Mostreig: Alfabètic: lletra M i cronològic: mes de febrer

Conservació de la base de dades del GIP/CIP

Quan correspongui a les ILT, el termini de conservació serà de 5 anys.




CODI NORMA F172.2


NOM DE LA SÈRIE

Previsió social: Comunicats d’altes i baixes per accidents laborals

EXPEDIENT PRINCIPAL



Informe d’assisència de FREMAP o altre centre assistencial

Comunicat metge de baixa

Comunicat metge d’alta

Passis interns entre dependències




principal

secundari paper eliminació




principal

secundari



OBSERVACIONS

Els originals de la documentació es conserven en l’expedient personal del treballador municipal (F131,

F132 i F133) del Departament de Personal de l’Ajuntament de Barcelona. La documentació existent en

altres dependències municipals són còpies i cal procedir a la seva eliminació.

Data de la darrera actualització 30 de maig de 2001



CODI NORMA F172.3


NOM DE LA SÈRIE

Previsió social: Expedients de pagament per obligacions a tercers

EXPEDIENT PRINCIPAL

Departament de Gestió Econòmica de Recursos Humans


Informes

Annexos

Legislació adjunta

Relació comptable

Justificant d’ingrès

Decret d’alcaldia





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA F172.4


NOM DE LA SÈRIE

Previsió social: Informes sobre malalties del personal

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei de Prevenció de riscos laborals


Ofici de demanda

Informe





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA F175.1


NOM DE LA SÈRIE

Classes Passives: Jubilacions, Viudetat i Orfandat

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Classes Passives


Instàncies

Diligències

Oficis

Càlculs prestacions

Declaracions (si procedeix)

Rebuts (si procedeix)

Resolució





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA F175.2


NOM DE LA SÈRIE

Classes Passives: MUNPAL

EXPEDIENT PRINCIPAL

Àrea de Personal


Relació de beneficiaris





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: Eliminació CODI TAD: no és procedent DOGC: no és procedent

OBSERVACIONS




CODI NORMA F191.1


NOM DE LA SÈRIE

Selecció i Promoció del Personal: Expedients de Contractació Temporal

EXPEDIENT PRINCIPAL




Anuncis

Instàncies

Currículums

Exàmens

Actes


Resultats

Notificacions





parcial





principal

secundari



OBSERVACIONS

Eliminació als 5 anys d'instàncies, currículums i proves.




CODI NORMA F192.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients del Personal: Laborals Eventuals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Àrea de Personal


Dades personals





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA F193.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients del Personal: Represàlia política

EXPEDIENT PRINCIPAL

Àrea de Personal


Dades personals





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Sèrie tancada




CODI NORMA G101.1


NOM DE LA SÈRIE

Gestió dels Documents: Informes d'organització d'arxius de gestió i centrals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Oficina de l'Arxiver en Cap


Informe

Annexos (Sistema AIDA, Sistema Municipal d'Arxius)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA G113.1


NOM DE LA SÈRIE

Control de la Documentació: Llibres de control intern d'expedients i

documents

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibres

Llistats





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservar quan aquests documents serveixin com a instrument de recuperació de documents o expedients




CODI NORMA G113.2


NOM DE LA SÈRIE

Control de Documents: Registre de documents del Pla de la Ciutat

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa del Pla de la Ciutat


Còpies de documents emesos





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA G117.1


NOM DE LA SÈRIE

Avaluació i Tria: Expedients d'Avaluació Documental

EXPEDIENT PRINCIPAL

Comissió de Tria i Eliminació de la Documentació Municipal


Fitxa Descriptiva

Mostra d'expedients o documents

Informe (si procedeix)

Ofici (si procedeix)

Certificat (si procedeix)

Norma de Conservació

Acta d’Eliminació





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA

G119.1


NOM DE LA SÈRIE

Gestió d’aplicacions informàtiques: Propostes d’aplicatius per a la gestió de

dades.

EXPEDIENT PRINCIPAL



Proposta de desenvolupament d’aplicacions

Descripció del producte

Estudis de bases de dades

Característiques del programa

Projecte de bases de dades

Descripció dels camps




principal Paper 5 anys

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA G121.1


NOM DE LA SÈRIE

Servei Postal i Missatgeria: Relacions diàries de correspondència

certificada

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Registre General


Nota de lliurament

Relacions de sortida de certificats





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA G126.1


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les Publicacions. Producció: Material Gràfic i d'Impremta

EXPEDIENT PRINCIPAL



Comanda de petició del material gràfic o d'impremta

Oficis

Comunicats interns

Model del document





parcial

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: Destrucció total

als 5 anys

CODI TAD: D.R. 20/03/96 DOGC:

OBSERVACIONS

Conservar el material gràfic i eliminar la resta als 5 anys




CODI NORMA G126.2


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les Publicacions. Producció: Publicacions Municipals

EXPEDIENT PRINCIPAL



Oficis

Comunicats interns

Relacions d'entitats i institucions

Correccions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA

G147.1


NOM DE LA SÈRIE

Publicitat i Imatge: Insercions publicitàries

EXPEDIENT PRINCIPAL

Direcció de Comunicació Corporativa i Qualitat


Ofici de l’òrgan corresponent sol·licitant l’inserció

Ordre d’inserció a la central de mitjans

Factura (còpia) de la central de mitjans





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H104.1


NOM DE LA SÈRIE

Emissions públiques: Bons i Obligacions

EXPEDIENT PRINCIPAL

Gerència Delegada de Finançament, Empreses i Patrimoni


Informe tècnic

Informe d’Intervenció

Acord del Consell Plenari i Decret d’Alcaldia, si s’escau.

Autorització del Ministeri d’Economia

Tràmits a la CNMV

Autorització del mercat secundari

Contractes de col·laboració, permuta i/o assegurament

Comunicació a la Generalitat de Catalunya

Documents de seguiment de la operació





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Data de la darrera actualització 22 d’octubre del 2001



CODI NORMA H104.2


NOM DE LA SÈRIE

Emissions públiques: Llibres de registre de Bons i Obligacions

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibres





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H105.1


NOM DE LA SÈRIE

Elaboració del Pressupost: Pressupost Municipal

EXPEDIENT PRINCIPAL

Direcció Adjunta a la Gerència Municipal per a Inversions i Pressupostos


Proposta de Pressupost


Proposta d’acord al Consell Plenari

Anuncis

Informes preceptius

Acta d’Audiència Pública

Decret d’Aprovació definitiva

Anuncis i Notificacions

Dictamen Consell Econòmic i Social de Barcelona

Modificacions al pressupost





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H111.1


NOM DE LA SÈRIE

Préstecs

EXPEDIENT PRINCIPAL



Informe tècnic


Acord del Consell Plenari

Autoritzacions dels organismes i institucions competents

Ofertes de les entitats financeres

Acceptació de l’oferta final de finançament

Contractes

Documents de seguiment de la operació

Documents de cessió del préstec a altres entitats





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H112.1


NOM DE LA SÈRIE

Col·locacions privades

EXPEDIENT PRINCIPAL



Informe tècnic i Informe d’Intervenció

Acord del Consell Plenari

Autorització del Ministeri d’Economia

Ofertes

Decret d’Alcaldia d’adjudicació de l’operació

NOF del Banc d’Espanya i sol·licitud de bonificació fiscal, si s’escau.

Informe jurídic

Contracte de préstec

Documentació de seguiment de l’operació





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H117.1


NOM DE LA SÈRIE

Padrons d'Arbitris i Impostos: Impost de Circulació

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Tributs Sobre la Via Pública


Llistats





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H117.2


NOM DE LA SÈRIE

Padrons d'Arbitris i Impostos: Arbitri d'Edificació Deficient

EXPEDIENT PRINCIPAL

Serveis Tècnics d'Urbanisme i Valoracions


Llistats





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H117.3


NOM DE LA SÈRIE

Padrons d'Arbitris i Impostos: Impost sobre la Publicitat

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Tributs Empresarials S obre Publicitat


Llistats





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H117.4


NOM DE LA SÈRIE

Padrons d'Arbitris i Impostos: Arbitris sobre Solars

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Solars


Llistats





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA H117.5


NOM DE LA SÈRIE

Padrons d'Arbitris i Impostos: Impost sobre Radicació

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa de Tributs Especials i de la Via Pública


Llistats





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA H117.6


NOM DE LA SÈRIE

Padrons d'Arbitris i Impostos: Altes del Padró de l’Impost de Circulació

EXPEDIENT PRINCIPAL



Fitxa d’alta





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservació del padró




CODI NORMA H118.1


NOM DE LA SÈRIE

Padrons de Taxes: Sanejament i Neteja

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Taxes de la Propietat Urbana


Llistats





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA H124.1


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació: Expedients d'Inspecció de Rendes i Exaccions

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa d'Inspecció de Rendes i Exaccions


Acta d'inspecció

Correcció d'Acta (si procedeix)

Diligència (si procedeix)

Ofici (si procedeix)

Notificació (si procedeix)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H124.2


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació: Expedients d'apressament/constrenyiment sobre

patrimoni individual.

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa de Recaptació


Resums de la recaptació

Comprovants de dipòsit (si procedeix)

Ofici

Part diari de recaptació

Llistats

Llistats diaris

Relació de factures de valor




37/94 14-9-1994 principal paper 5 anys

38/94 14-9-1994 secundari

39/94 14-9-1994

40/94 14-9-1994

41/94 14-9-1994

42/94 14-9-1994




principal

secundari



OBSERVACIONS

Aquesta sèrie està composada per fulls generals de descàrrecs per ingrés, anul·lats, incobrables, fallits,

data provisional i data interina




CODI NORMA H124.3


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació: Recàrrecs Extraordinaris sobre Utilitat. Tarifa 1a.

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de l'Impost de Luxe i de Recàrrecs Fiscals


Fulls de liquidació

Notificació

Liquidacions

Ofici





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA H124.4


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació: Ingressos per directe

EXPEDIENT PRINCIPAL

Intervenció


Llistats de recaptació d'ingressos





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservació els exemplars d'Intervenció i eliminació els de Tresoreria als 5 anys.




CODI NORMA H124.5


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació: Expedients d’inspecció tributària

EXPEDIENT PRINCIPAL

Inspecció d’Hisenda Municipal


Dades informàtiques pròpies de l’Ajuntament relacionades amb el cas

Documentació procedent d’altres administracions

Requeriment a l’interessat

Documentació aportada pel contribuent

Informes tècnics i diligències

Acta d’inspecció

Liquidació i notificació

Incoacció de l’expedient sancionador (si s’escau)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H125.1


NOM DE LA SÈRIE

Transferències i Subvencions: Subvencions

EXPEDIENT PRINCIPAL



Instància

Projecte

Pressupost de l’empresa o entitat

Qüestionari normalitzat (si s’escau)

Justificació de la subvenció

Memòria de l’activitat realitzada

Actes d’atorgament de les subvencions

Documentació econòmica de l’atorgament de la subvenció





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Veure Subdivisió Uniforme U10 Subvencions i Ajuts




CODI NORMA H127.1


NOM DE LA SÈRIE

Manaments d'Ingrés

EXPEDIENT PRINCIPAL

Intervenció


Manaments d'ingrés





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: eliminació CODI TAD: 39 i 74 DOGC: 2012 i 2117

OBSERVACIONS

Conservar els Llibres: "Diari" i "Estats"





CODI NORMA H127.2


NOM DE LA SÈRIE

Manaments d’Ingrés: Relacions de fases d’ingrés

EXPEDIENT PRINCIPAL

Intervenció


Relacions d’ingrés

Informes

Extractes bancaris

Factures





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: CODI TAD: 39 i 74 DOGC: 2012 i 2117

OBSERVACIONS

Des de 1994 les Relacions de fases d’ingrés complementen als antics Manaments d’ingrés.




CODI NORMA H128.1


NOM DE LA SÈRIE

Devolució d'Ingressos Indeguts

EXPEDIENT PRINCIPAL

Institut Municipal d'Hisenda


Instància

Dades personals i bancàries

Rebuts




11/91 24-10-1991 principal paper 5 anys sistemàtic

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H130.1


NOM DE LA SÈRIE

Embargaments: Minutes de Valoracions d'Immobles

EXPEDIENT PRINCIPAL



Valoracions

Oficis





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H130.2


NOM DE LA SÈRIE

Embargaments: Béns Mobles

EXPEDIENT PRINCIPAL

Institut Municipal de Recaptació


Notificacions

Diligències

Providències

Actes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H130.3


NOM DE LA SÈRIE

Embargaments: Béns Immobles

EXPEDIENT PRINCIPAL



Notificacions

Diligències

Providències

Actes

Certificacions

Minuta de valoració

Sol·licitud de pròrroga (si procedeix)

Liquidacions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Veure dictamen de la CNATD en exp. 38/93




CODI NORMA H131.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de transferències corrents

EXPEDIENT PRINCIPAL

Direcció de Serveis de Comptabilitat


Decret

Fulls d’obligació per cada pagament

Còpia del conveni

Justificació de la transferència

Documentació diversa de l’entitat





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: eliminació CODI TAD: DOGC:

OBSERVACIONS




CODI NORMA H132.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de transferències de capital

EXPEDIENT PRINCIPAL



Decret i consignació pressupostària

Justificació de la inversió

Acta de les inversions (per organismes del Holding Municipal)

Còpia del conveni (si existeix)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H133.1


NOM DE LA SÈRIE

Ingressos per serveis: Expedients de contractació de serveis funeraris

EXPEDIENT PRINCIPAL

Serveis Funeraris de Barcelona


Contracte

Certificat metge (en difunts dins del terme de Barcelona)

Fax amb les ordres de servei

Llicència d’enterrament

Autorització de Sanitat (en cas de trasllat)

Autorització de la família (en el cas de trasllats)

Documentació del metge que realitza el tractament del cadàver (trasllats)

Certificació de la mort (trasllat)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H134.1


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les despeses: Expedients de pagament del recàrrec de l’IBI i IAE

EXPEDIENT PRINCIPAL



Documentació comptable

Informe de Comptabilitat

Relació d’obligacions

Decret





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H134.2


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les despeses: Expedients de pagaments financers

EXPEDIENT PRINCIPAL



Informe del Departament de Finances

Decret





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H134.3


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les despeses: Expedients de pagament de comissions per a la

tramitació de rebuts

EXPEDIENT PRINCIPAL



Factures

Relació d’assentaments

Passis i informes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H134.4


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les despeses: Expedients de pagament de dipòsits

EXPEDIENT PRINCIPAL



Decret

Relació d’obligacions extrapressupostàries





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

La CNATD denomina a la sèrie com Expedients de devolució de garanties




CODI NORMA H134.5


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les despeses: Expedients de pagament de sentències

EXPEDIENT PRINCIPAL



Informe del Departament Jurídic

Documentació de la sentència

Documentació diversa del jutjat

Decret

Informe de l’Institut Municipal d’Hisenda

Certificacions de l’entitat bancària

Acords del Consell Tributari i altres documents





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H137.1


NOM DE LA SÈRIE

Modificacions de crèdit: Expedients de regulació pressupostària

EXPEDIENT PRINCIPAL

Departament de Gestió Econòmica de Recursos Humans


Informe

Extracte del compte comptable

Quadre resum

Detall de l’aplicació per partida pressupostària





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

ata de la darrera actualització 5 de maig de 2003



CODI NORMA H137.2


NOM DE LA SÈRIE

Modificacions de crèdit

EXPEDIENT PRINCIPAL

Direcció de Comptabilitat


Informe justificatiu de l’òrgan gestor

Document de transferència

“Lot comptable”


Relació d’aprovació d’assentament comptable





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: CODI TAD: 160 DOGC: 2517

OBSERVACIONS

El Departament de Gestió Econòmica de recursos Humans també està autoritzat a la realització

d’expedients de Modificació de Crèdit




CODI NORMA H140.1


NOM DE LA SÈRIE

Comptabilitat Administrativa Principal: Històrics de la Comptabilitat anual

EXPEDIENT PRINCIPAL



Diari General Comptable

Major de Comptabilitat

Major de conceptes d’ingressos

Major de conceptes de despeses

Assentaments per tercers




principal CD-ROM conservació

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

La conservació fa referència als CD’s d’Intervenció General




CODI NORMA H146.1


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació d'Arbitris i Impostos: Relació de Liquidacions i Lliuraments

d'Expedients d'Aprensió

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secció d’Hisenda


Relació d'expedients que es liquiden (relació mensual).

Relació de lliuraments liquidats per l'Ajuntament relatius a expedients d'aprensió (relació

mensual)

Recaptació verificada a la dependència d'aprensions (mensuals).

Correspondència. Fonamentalment convocatòries del Tribunal d'Arbitris o Tribunal

Administratiu.





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA H146.2


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació d'Arbitris i Impostos: Registre General d'expedients d'aprensió

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei d’Impostos Indirectes


Llistats de lliuraments i liquidacions (1945-1957

Actes d'aprensió (1921-1925)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA H146.3


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació d'Arbitris i Impostos: Expedients de modificacions de l'Impost

de Radicació

EXPEDIENT PRINCIPAL



Fitxa




41/95 31-1-1996 principal paper 5 anys cronològic

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Mostreig: conservar els dies 1 i 15 de cada mes




CODI NORMA H146.4


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació d'Arbitris i Impostos: Contribucions Especials

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Contribucions Especials


Certificat

Ofici

Informe

Plànols

Resolució

Anunci

Instància

Diligència





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA H146.5


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació d'Arbitris i Impostos: Exempcions i Bonificacions de l'Impost

de Béns Immobles

EXPEDIENT PRINCIPAL



Instància

Rebuts

Certificat





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA H146.6


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació d'Arbitris i Impostos: Arbitris sobre Solars

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Solars


Instància

Plànol situació del solar

Ofici

Informe

Resolució




principal paper 5 anys estratificat

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservació del Padró


Mostreig: variant Poisson i mostreig qualitatiu basat en criteris administratius




CODI NORMA H146.7


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació d'Arbitris i Impostos: Expedients de Publicitat d'Anuncis

Transitoris

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Tributs Sobre Publicitat


Declaració

Acta d'inspecció

Notificacions

Acusament de rebuda





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA H146.8


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació d'Arbitris i Impostos: Expedients de Publicitat d'Anuncis en

Vehicles Circulants

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Tributs Sobre Publicitat


Rebut

Notificacions

Acusament de rebuda





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS


Eliminació sempre i quan es conservi el padró de publicitat




CODI NORMA H146.9


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació d'Arbitris i Impostos: Arbitri sobre Edificació Deficient

EXPEDIENT PRINCIPAL



Full de dades urbanístiques i econòmiques





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservació del Padró





CODI NORMA H146.10


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació d'Arbitris i Impostos: Reclamacions sobre l'Impost de Circulació

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Tributs Sobre Circulació


Ofici

Instància

Full dades econòmiques

Acusament de rebuda

Rebuts

Notificacions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H146.11


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació d'Arbitris i Impostos: Declaracions i Autoliquidacions de

l’Impost de Publicitat

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Tributs de Publicitat


Instància

Notificació de la liquidació

Acusament de rebuda




principal paper/c.magnèt. 5 anys

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA 146.12


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació d’Arbitris i Impostos: Expedients de Liquidacions d’Impostos

de Circulació

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Tributs sobre la Circulació


Full de situació tributària del vehicle

Compareixença contribuent

Permís de circulació del vehicle

Notificació de les liquidacions pendents




principal paper

cinta magnètica

5 anys

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H146.13


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació d’Arbitris i Impostos: Relacions de Liquidacions de l’Impost de

Circulació

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Tributs sobre la Circulació


Relacions




principal paper

cinta magnètica

5 anys

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H146.14


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació d’Arbitris i Impostos: Expedients de subvenció de l’impost de

tracció mecànica de vehicles d’interès històric

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Transports i Circulació


Instància del sol·licitant

Declaració de complir els requisits per poder gaudir de la subvenció

Declaració d’estar al corrent de les obligacions fiscals

Certificació de l’Antic Car Club de ser un vehicle històric

Informe de l’Institut Municipal de Recaptació

Resolució de concessió o denegació de la subvenció

Comunicació de la resolució a l’interessat





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H146.15


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació d’Arbitris i Impostos: Expedients d’impostos municipals sobre

l’increment dels terrenys (plusvàlua i taxa d’equivalència)

EXPEDIENT PRINCIPAL

Institut Municpal d’Hisenda


Declaració / Imprés d’autoliquidació

Còpia simple de l’escritura de propietat

Fotocòpia del DNI del declarant

Notificacions i liquidacions

Reclamacions (si procedeix)




15-03-95 principal paper 30 anys

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H147.1


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació de Taxes: Remeses i Regularització de la Taxa de Recollida

Obligatòria d'Escombreries

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Taxes de la Propietat Urbana


Compareixences

Actes

Declaració

Notificació

Liquidació





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H147.2


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació de taxes: Subministrament d'Aigües Montcada

EXPEDIENT PRINCIPAL



Notificació

Liquidació

Acusament de rebuda





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA H147.3


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació de Taxes: Servei d'Extinció d'Incendis

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Taxes de la Via Pública


Full dades d'intervenció

Notificació

Acusament de Rebuda





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H147.4


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació de Taxes: Recollida Obligatòria d'Escombreries

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa de Tributs Sobre Activitats Econòmiques


Instància

Notificacions

Rebuts

Liquidació

Reclamació

Resolució





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H148.1


NOM DE LA SÈRIE

Recaptació de Multes: Llistats de Multes de Circulació

EXPEDIENT PRINCIPAL

Agències Executives


Llistats




principal paper

suport magnètic

1,2 anys sistemàtic

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA H150.1


NOM DE LA SÈRIE

Manaments de Pagament

EXPEDIENT PRINCIPAL

Intervenció


Ordenació del pagament

Relació valorada

Cerificat

Bestreta

Factures

Rebuts

Oficis

Resolució





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H151.1


NOM DE LA SÈRIE

Comptes bancaris: Extractes bancaris

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa de Caixa


Extracte bancari

Documentació complementaria al extracte





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

S’assimila a la TAD 173 Extractes bancaris del compte corrent de l’habilitació




CODI NORMA H151.2


NOM DE LA SÈRIE

Comptes bancaris: Actes d’arqueig

EXPEDIENT PRINCIPAL

Tresoreria


Certificacions

Documents de conciliació

Resum general de Tresoreria




Principal paper conservació

Secundari




Principal paper Eliminació als

15 anys

cronològic

Secundari



OBSERVACIONS

Eliminació als 15 anys de la data de tancament de l’exercici pressupostari. Mostreig cronològic del darrer

mes de cada exercici econòmic.




CODI NORMA H153.1


NOM DE LA SÈRIE

Comptabilitat Administrativa: Expedients d’assentaments directes

EXPEDIENT PRINCIPAL



Informe

Relació d’assentaments





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H155.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de Contractació d’Obres: Majors

EXPEDIENT PRINCIPAL



Actuacions preparatòries

Licitació

Formalització

Modificacions contractuals





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H155.2


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de Contractació d’Obres: Menors en edificis protegits

EXPEDIENT PRINCIPAL




Licitació

Formalització






secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H155.3


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de Contractació d’Obres: Menors

EXPEDIENT PRINCIPAL




Licitació

Formalització






secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H156.1


NOM DE LA SÈRIE

Resums de Comptabilitat: Esborranys de Caixa

EXPEDIENT PRINCIPAL

Intervenció


Llistats









principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H157.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de Contractació de Gestió de Serveis Públics

EXPEDIENT PRINCIPAL




Licitació

Proposta d’adjudicació i resolució

Execució






secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H158.1


NOM DE LA SÈRIE

Balanços i Comptes de Resultats: Liquidació del pressupost

EXPEDIENT PRINCIPAL

Intervenció


Liquidació del pressupost





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H158.2


NOM DE LA SÈRIE

Balanços i Comptes de Resultats: Compte General

EXPEDIENT PRINCIPAL

Intervenció


Compte General





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H158.3


NOM DE LA SÈRIE

Balanços i Comptes de Resultats: Tancament comptable mensual

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre de tancament

Llibre de notes al tancament





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H161.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de Contractació de Consultoria i Assistència

EXPEDIENT PRINCIPAL




Licitació

Resolució

Execució

Modficacions contractuals





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H163.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de Contractació de Serveis: Majors

EXPEDIENT PRINCIPAL




Licitació

Resolució

Formalització i execució






secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H163.2


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de contractació de Serveis: Menors

EXPEDIENT PRINCIPAL




Licitació

Resolució

Formalització i execució






secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H164.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de Contractació de Subministraments: Material Inventariable no

homologat

EXPEDIENT PRINCIPAL




Licitació

Formalització i Resolució

Execució






secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H164.2


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de Contractació de Subministraments: Material Inventariable

homologat

EXPEDIENT PRINCIPAL




Licitació


Execució






secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H164.3


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de Contractació de Subministraments: Material no Inventariable

EXPEDIENT PRINCIPAL




Licitació


Execució






secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H165.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de Contractació de Treballs Específics

EXPEDIENT PRINCIPAL




Licitació


Execució






secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA H166.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de Contractació de Projectes d’Obres

EXPEDIENT PRINCIPAL




Licitació


Execució






secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA J104.1


NOM DE LA SÈRIE

Adquisició per compra: Béns de patrimoni cultural

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa d'Activitats Científiques i Culturals


Ofici

Informe

Fotografia

Fitxa avaluació

Informe assegurança





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA J104.2


NOM DE LA SÈRIE

Adquisició per compra: Documentació tècnica i fiscal de vehicles

EXPEDIENT PRINCIPAL

Divisió de Serveis Tècnics. SEIS


Fitxes tècniques

Carnet del vehicles

Comprovants de les assegurances anuals




principal paper 5 anys qualitatiu

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Es conservarà la documentació tècnica dels vehicles que passin a formar part de la col·lecció d’un museu

o d’aquells vehicles als quals se’ls hagin practicat canvis significatius.




CODI NORMA J104.3


NOM DE LA SÈRIE

Adquisició per compra: Expedients d’homologació de materials i serveis

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei Central de Compres


Informe inicial

Plec de condicions

Decret d’aprovació

Oferta de les empreses concursants

Informe tècnic

Actes de la Mesa de contractació

Decret d’adjudicació

Garanties definitives

Contractes

Informe de devolució de garantia





parcial

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: 29-3-2007 CODI TAD: 236-237 DOGC:

OBSERVACIONS

Conservació permanent dels informes tècnics, i eliminació de la resta de la documentació en el termini de

2 anys de tancat l’expedient.




CODI NORMA J108.1


NOM DE LA SÈRIE

Adquisició per donació: Béns de patrimoni cultural

EXPEDIENT PRINCIPAL



Ofici

Informe

Relació de peces





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA J114.1


NOM DE LA SÈRIE

Indemnitzacions de béns: Danys al mobiliari urbà municipal

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat de Patrimoni


Ofici

Liquidació

Rebut

Compareixença




18//94 16-3-1994 principal paper 6 anys sistemàtic

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA J114.2


NOM DE LA SÈRIE

Indemnitzacions de béns: Expedients de comunicats d’accidents de

circulació de vehicles municipals

EXPEDIENT PRINCIPAL



Comunicat de danys

Dades del servei que realitzava el vehicle

Correspondència

Plànols i croquis

Citacions

Fotocòpies del xec de cobrament (si s’escau)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA J116.1


NOM DE LA SÈRIE

Utilització de béns: Relació de treballs efectuats

EXPEDIENT PRINCIPAL



Relació





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA J116.2


NOM DE LA SÈRIE

Utilització de béns: Expedients d’utilització de béns municipals

EXPEDIENT PRINCIPAL



Sol·licitud

Passis interns

Informes

Autorització





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Data de la darrera actualització 22 de febrer del 2001



CODI NORMA J117.1


NOM DE LA SÈRIE

Manteniment de béns: Expedients de manteniment d’instal·lacions

municipals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Departament de Serveis Comuns


Oficis i certificacions

Memòries descriptives

Plànols

Catàlegs





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: eliminació CODI TAD: 240, 241,243 i

244

DOGC: 2861

06/04/1999

OBSERVACIONS

Segons la resolució de la CNAATD de 6 de febrer de 2003, punt 2: En el supòsit que en aquests

expedients s’hi trobin inclosos determinats contractes originals, aplicar les resolucions que pertoquin de

les taules d’avaluació documental codis 240, 241, 243 i 244(ordre del conseller de Cultura de 12 de març

de 1999, per la qual s’aproven i es modifiquen taules d’avaluació documental. DOGC 2861 de

06.04.1999) que regulen els terminis de vigència de sèries documentals vinculades a la contractació

administrativa.




CODI NORMA J123.1


NOM DE LA SÈRIE

Instal·lacions i Serveis: Expedients d'instal·lacions telefòniques municipals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei de Subministraments Energètics i telèfons


Plànols

Oficis

Sol·licituds

Reparacions




principal paper 1 any qualitatiu i

alfabètic

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA K105.1


NOM DE LA SÈRIE

Consell Escolar: Actes

EXPEDIENT PRINCIPAL

Consell Escolar Municipal


Acta

Convocatòria

Ordre del dia

Annexos a la sessió





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA K106.1


NOM DE LA SÈRIE

Representants municipals: Fitxes del Consell Escolar de Centre

EXPEDIENT PRINCIPAL

Consell Escolar Municipal


Fitxa





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA K119.1


NOM DE LA SÈRIE

Matriculació: Matriculació i expedients d'admesos

EXPEDIENT PRINCIPAL

Institut Municipal d'Educació de Barcelona


Instàncies

Dades bancàries

Fotocòpies llibre de família

Fotocòpies Impost sobre la Renda de les Persones Físiques

Fotocòpies cotitzacions a la Seguretat Social





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA K126.1


NOM DE LA SÈRIE

Fitxes d’alumnes

EXPEDIENT PRINCIPAL

Escoles Municipals


Fitxa





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA K130.1


NOM DE LA SÈRIE

Beques i Ajuts: Bonificacions de Menjador Escolar

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llistats





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA K152.1


NOM DE LA SÈRIE

Menjador escolar: Control del subministrament

EXPEDIENT PRINCIPAL



Comunicacions altes i baxies de menjador

Resum mensual del nombre de menús subministrats

Albarans





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA K152.2


NOM DE LA SÈRIE

Menjador escolar: Menús escolars

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llistes de menús setmanals.

Desglossament dels menús setmanals amb indicació dels gramatges corresponents a cadascun dels

ingredients que composen els diferents plats.

Informe setmanal de les escoles sobre menús servits per l’empresa subministradora.





parcial

--

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservació dels informes i eliminació de la resta en un termini de 2 anys




CODI NORMA L106.1


NOM DE LA SÈRIE

Programacions culturals: Programes i cartells musicals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Banda Municipal de Barcelona i Cobla Ciutat de Barcelona


Programes

Cartells





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

La documentació passarà al fons documental de l'Arxiu Històric de la Ciutat




CODI NORMA L118.1


NOM DE LA SÈRIE

Programació i Organització de festes: Expedients de programació i

organització de festes populars

EXPEDIENT PRINCIPAL

Divisió de Serveis Personals


Instàncies

Informes

Oficis

Programes

Cartells





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA L124.1


NOM DE LA SÈRIE

Programació i organització d’espectacles: Projectes de representacions

teatrals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Institut de Cultura de Barcelona


Projectes

Dossiers de les ofertes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA L126.1


NOM DE LA SÈRIE

Temporades i cicles: Autoritzacions de concerts

EXPEDIENT PRINCIPAL

Institut de Cultura de Barcelona


Sol·licituds

Autoritzacions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Mostreig cronològic: dies 1 i 15 de cada mes




CODI NORMA M101.1


NOM DE LA SÈRIE

Junta Local de Defensa Passiva

EXPEDIENT PRINCIPAL

Junta Local de Defensa Passiva


Instruccions

Cartes

Memòries

Mapes

Estudis topogràfics

Relació de locals soterranis

Obres

Parts diaris de bombardeigs

Projectes arquitectònics





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA M102.1


NOM DE LA SÈRIE

Troballes: Llibres de registre

EXPEDIENT PRINCIPAL

Oficina de Troballes


Llibres





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservació del llibres dels anys acabats en 1 i en 6




CODI NORMA M103.1


NOM DE LA SÈRIE

Prevenció: Estudis i Informes de la Comissió Tècnica de Seguretat Urbana

de Barcelona

EXPEDIENT PRINCIPAL

Comissió Tècnica de Seguretat Urbana de Barcelona (CTSUB)


Propostes

Informes

Estudis de seguretat ciutadana





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M103.2


NOM DE LA SÈRIE

Prevenció: Actes i Expedients del Consell Permanent de Prevenció i

Seguretat de Districte

EXPEDIENT PRINCIPAL

Consell Permanent de Seguretat i Prevenció de Districte


Convocatòria

Actes

Documentació annexa (estadístiques, informes, llistats, reculls de premsa, etc.)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M103.3


NOM DE LA SÈRIE

Prevenció: Actes i Expedients de les subcomissions del Consell de

Prevenció i Seguretat de Districte

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria Tècnica del Consell de Prevenció i Seguretat


Convocatòria

Actes

Documentació annexa ( estadístiques, informes, indicadors, reculls de premsa, etc.)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M103.4


NOM DE LA SÈRIE

Prevenció: Actes i Expedients de la Comissió de Prevenció i Seguretat

Ciutadana de Districte

EXPEDIENT PRINCIPAL

Comissió de Prevenció i Seguretat Ciutadana de Districte


Convocatòria

Actes

Documentació annexa ( estadístiques, informes, indicadors, reculls de premsa, etc.)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M103.5


NOM DE LA SÈRIE

Prevenció: Actes i Expedients del Consell Plenari de Seguretat i Prevenció

del Districte de Ciutat Vella

EXPEDIENT PRINCIPAL

Consell Plenari de Seguretat i Prevenció


Convocatòria

Actes

Documentació annexa (estadístiques, informes, indicadors, llistats, etc.)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M103.6


NOM DE LA SÈRIE

Prevenció: Expedients de prevenció

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei d’Extinció d’Incendis i Salvament


Oficis

Instàncies

Informes

Resolucions

Memòries





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M103.7


NOM DE LA SÈRIE

Prevenció: Llibre de descripció d’edificis públics i perillosos

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei de Prevenció i xtinció d’Incendis de Barcelona (SPEIS)


Llibre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M104.1


NOM DE LA SÈRIE

Plans operatius i d'emergència: Plans de Seguretat i Prevenció de Districte

EXPEDIENT PRINCIPAL

Consell Permanent de Prevenció i Seguretat


Informes del Secretari de Prevenció i Seguretat

Informes de la Guardia Urbana

Actes de les reunions

Plans de Seguretat





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M104.2


NOM DE LA SÈRIE

Plans operatius i d'emergència: Plans Especials d'Emergències d'empreses

de serveis

EXPEDIENT PRINCIPAL

Direcció de Serveis de Protecció Civil


Pla d'emergència

Plànols

Documents d'actualització de dades (telèfons, recursos, materials..)




principal

20/99 4-6-1999 secundari paper 5 anys




principal

secundari



OBSERVACIONS

La documentació de que disposa l'Ajuntament és còpia de l'expedient principal, en poder de les empreses

de serveis




CODI NORMA M104.3


NOM DE LA SÈRIE

Plans operatius i d'emergència: Manuals d'Autoprotecció d'Instal·lacions

Municipals

EXPEDIENT PRINCIPAL


Divisió de Seguretat del COOB 92


Pla d'emergència

Plànols





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M104.4


NOM DE LA SÈRIE

Plans operatius i d'emergència: Plans Especials d’emergència municipal

EXPEDIENT PRINCIPAL



Plà d’emergència

Planols

Models de comunicats adreçats als mitjans de comunicació

Model de Decret d’Alcaldia per a la declaració del nivell i grau d’emergència

Documents d’actualització de dades (telèfons, recursos, materials..)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

El termini d’eliminació caldrà calcular-lo a partir de l’entrada en vigor del nou Pla d’Emergències

municipals




CODI NORMA M105.1


NOM DE LA SÈRIE

Operacions singulars: Operacions policials

EXPEDIENT PRINCIPAL

Guàrdia Urbana


Informes

Ordres de Servei

Acords





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M109.1


NOM DE LA SÈRIE

Protecció Civil: Actes i Expedients de la Comissió Local de Protecció Civil

EXPEDIENT PRINCIPAL



Convocatòria

Actes

Documentació annexa





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M111.1


NOM DE LA SÈRIE

Salvament, evacuació i rescat: Expedients d'Intervenció Tècnica de

Salvament

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei d’Extinció d’Incendis i Salvament (S.E.I.S.)


Informes

Oficis

Dades del servei





secundari




15/97 15-2-2007 principal Electrònic/paper conservació




OBSERVACIONS

Es considera expedient principal la documentació en paper arxivada en la Divisió d’Operacions de la Central de

SPEIS, i per expedient secundari la documentació que roman en els diferents Parcs descentralitzats de SPEIS.

En l’acta del 15 de feber de 2007 la CTE es ratifica en la conservació permanent de l’aplicatiu informàtic.

Data de la darrera actualització 5 de merç de 2007



CODI NORMA M111.2


NOM DE LA SÈRIE

Salvament, evacuació i rescat: Llibre diari d’incidències

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M111.3


NOM DE LA SÈRIE

Salvament, evacuació i rescat: Llibre de torn

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M111.4


NOM DE LA SÈRIE

Salvament, evacuació i rescat: Croquis de sinistres

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M113.1


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Ciutadana: Informes i Estudis de Seguretat de Districtes

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria de Prevenció i Seguretat Ciutadana de Districte


Informes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M113.2


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Ciutadana: Actes i Expedients de la Comissió Tècnica de

Seguretat Urbana de Barcelona (CTSUB)

EXPEDIENT PRINCIPAL

Comissió Tècnica de Seguretat Urbana


Convocatòries de les reunions


Documents de treball

Informes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M113.3


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Ciutadana: Estadístiques i Enquestes sobre seguretat ciutadana

EXPEDIENT PRINCIPAL

Àrea de Protecció Ciutadana


Enquestes

Síntesi de l'enquesta

Informe final de les enquestes

Estadístiques de la Guardia Urbana i del Servei d'Extinció d'Incendis i Salvament





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M113.4


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Ciutadana: Actes i Expedients del Consell de Seguretat Urbana

EXPEDIENT PRINCIPAL

Consell de Seguretat Urbana


Convocatòries de les reunions


Documents de treball





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M113.5


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Ciutadana: Actes i Expedients de la Comissió de Coordinació

Policial del districte de Ciutat Vella

EXPEDIENT PRINCIPAL

Comissió de Coordinació Policial de districte


Convocatòria

Actes

Documentació annexa ( estadístiques, informes, indicadors, llistats, etc.)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M113.6


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Ciutadana: Actes i Expedients de la Taula de Coordinació Policial

de Barcelona i Districte

EXPEDIENT PRINCIPAL

Àmbit de Via Pública

Secretaria de Prevenció i Seguretat Ciutadana de Districtes


Ordre del dia

Actes






secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M113.7


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Ciutadana: Organització i Coordinació Policial de Catalunya

EXPEDIENT PRINCIPAL

Comissió Tècnica de Seguretat Urbana de Barcelona (CTSUB)


Documents interns de les diferents administracions sobre el funcionament dels diferents cossos de

seguretat.

Informes reflexius sobre coordinació i organització policial





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Sèrie tancada l'any 1986




CODI NORMA M113.8


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Ciutadana: Actes i Expedients del Grup de Treball de Comerç de

la Comissió Tècnica de Seguretat Urbana

EXPEDIENT PRINCIPAL

Comissió Tècnica de Seguretat Urbana de Barcelona


Actes i ordres del dia

Documents i informes produïts pel propi grup de treball

Documents produïts per altres administracions i altres àrees de l'Ajuntament

Recull legislatiu

Recull de premsa





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M113.9


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Ciutadana: Actes i Expedients del Grup de Treball sobre Policia

de la Comissió Tècnica de Seguretat Urbana

EXPEDIENT PRINCIPAL

Comissió Tècnica de Seguretat Urbana


Actes i ordres del dia

Documents i informes produïts pel propi grup de treball

Documents produïts per altres administracions i altres àrees de l'Ajuntament

Recull legislatiu

Recull de premsa





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M113.10


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Ciutadana: Tarjeta d’armes d’aire comprimit

EXPEDIENT PRINCIPAL

Guardia Urbana de Barcelona


Sol·licitud

Targeta





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M113.11


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Ciutadana: Demandes juridico-administratives

EXPEDIENT PRINCIPAL



Oficis de Jutjat o d’altre organisme

Passis

Informe





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA

M113.12


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Ciutadana: Junta Local de Seguretat

EXPEDIENT PRINCIPAL

Direcció de Serveis de Prevenció

Sector de Seguretat i Mobilitat


Ordres del dia

Actes i acords






secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M114.1


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les intervencions: Activitats diàries

EXPEDIENT PRINCIPAL

Guàrdia Urbana

Servei d’Extinció d’Incendis i Salvament (S.E.I.S.)


Relacions




17/97 3-12-1997 principal paper 1 any

24/00 14-6-2000 secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M114.2


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les intervencions: Resums informatius de les accions de la

Guardia Urbana

EXPEDIENT PRINCIPAL

Àrea de Protecció Ciutadana


Resums mensuals





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M114.3


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les intervencions: Indicadors de gestió de la Policia Local

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria de Prevenció i Seguretat Ciutadana

Àmbit de Via Pública


Indicadors de gestió trimestrals o semestrals

Informes de reflexió i teòrics

Dades estadístiques

Indicadors conceptuals (indicadors sobre actuacions concretes, a partir de necessitats

específiques)





parcial

secundari




principal

secundari



parcial

CODI TAD: no és procedent DOGC: no és procedent

OBSERVACIONS

Conservació dels informes i dades estadístiques i eliminació dels indicadors conceptuals (Indicadors Conceptuals:

aquells indicadors creats o cercats en funció d’actuacions concretes o demandes puntuals)




CODI NORMA M114.4


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les intervencions: Expedients de seguiment i resposta al ciutadà

sobre temes de seguretat ciutadana

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria de Prevenció i Seguretat de Districte


Instància

Informes diversos (Guardia Urbana, Divisió de Serveis Tècnics de Districte, Serveis Personals,

etc.)

Citació a l’interessat o implicats

Passis interns

Informe del/la Secretari Tècnic de Prevenció i Seguretat





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: Destrucció total

en el termini de

5 anys

CODI TAD: D.R. 19/07/00 DOGC:

OBSERVACIONS

Data de la darrera actualització 25 d’agost de 2000



CODI NORMA M114.5


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les intervencions: Llibre de registre de minutes i denúncies

ràpides

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M114.6


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les intervencions: Llibre de talls de trànsit

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre




principal informàtic 5 anys

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M114.7


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les intervencions: Autorització d’operacions de càrrega i

descàrrega

EXPEDIENT PRINCIPAL



Sol·licitud

Dades identificatives del sol·licitant

Llicència d’obres (si s’escau)

Validació del Cap Operatiu

Autorització





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M114.8


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les intervencions: Llibre registre d’immobilitzacions de vehicles

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M114.9


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les intervencions: Llibre registre de vehicles abandonats en la via

pública

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre




principal informàtic 15 anys

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M114.10


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les intervencions: Expedients d’abandonament de vehicles

EXPEDIENT PRINCIPAL



Ordre de retirada del vehicle per part de la GUB

Comunicat d’entrada al dipòsit

Notificació al ciutadà

Acusament de rebut

Acta de destrucció

Certificat de destrucció i descontaminació

Comunicat de sortida (si s’escau)

Acta de cessió del vehicle (si s’escau)




principal paper 5 anys Cronològic i

numèric

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: Destrucció en

un termini de 5

anys

CODI TAD: 387 DOGC: 4527 (12/12/2005)

3356 (27/03/2001)

OBSERVACIONS

Els mostrejos s’han fet separadament:

a) abandonament amb autorització del propietari: cronològic (gener, febrer...) i numèric (100 primers de

cada 500 peces)

b) abandonament sense autorització del propietari: full d’edicte i llistat, si hi és; mostreig numèric (0, 20,

40...) dels pertanyents a cada edicte.




CODI NORMA M114.11


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les intervencions: Llibre registre de trucades telefòniques

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M114.12


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les intervencions: Llibre registre de citacions judicials

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M114.13

U19


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de les intervencions: Informes a tercers per actuacions de la Guardia

Urbana

EXPEDIENT PRINCIPAL



Petició o sol·licitud d’informació

Passi a la Unitat Territorial (Comissaries)

Informe de la Unitat Territorial

Informe confeccionat per l’Oficina d’Informació i Tràmits





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M115.1


NOM DE LA SÈRIE

Control de l'activitat delictiva: Detencions

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria de la Tinència d'Alcaldia de Districte. Guàrdia Urbana


Oficis

informes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M115.2


NOM DE LA SÈRIE

Control de l'activitat delictiva: Llibre d’identificació de Fiscalia

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M115.3


NOM DE LA SÈRIE

Control de l'activitat delictiva: Llibre de diligències d’atestats

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M115.4


NOM DE LA SÈRIE

Control de l'activitat delictiva: Expedients d’atestats de la Guardia Urbana

de Barcelona

EXPEDIENT PRINCIPAL



Lectura de drets al detingut

Acta d’objectes del detingut

Diligències

Controls d’alcoholèmia





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M115.5


NOM DE LA SÈRIE

Control de l’activitat delictiva: Informes tècnics d’accidents de trànsit

EXPEDIENT PRINCIPAL



Full d’accident

Fulls d’identificació d’implicats

Lectura de drets als implicats

Comunicat d’accident

Croquis, fotografies





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: Eliminació total

en un termini

de 2 anys


OBSERVACIONS

- Conservació permanent de l’aplicatiu informàtic que recull tota la informació

- Per la documentació anterior a l’any 2002, el termini d’eliminació és de 6 anys.




CODI NORMA M115.6


NOM DE LA SÈRIE

Control de l’activitat delictiva: Controls d’alcoholèmia

EXPEDIENT PRINCIPAL



Actes de lectura de drets

Comprovants de l’etilòmetre evidencial

Butlletí estadístic d’alcoholèmia

Butlleta de denúncia

Declaració del detingut (si s’escau)

Informe pericial (si s’escau)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M115.7


NOM DE LA SÈRIE

Control de l’activitat delictiva: Ordres de precinte i desprecinte de vehicles

EXPEDIENT PRINCIPAL



Ordre de precinte

Passis

Acta de precinte

Ordre de desprecinte





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M115.8


NOM DE LA SÈRIE

Control de l’activitat delictiva: Minutes

EXPEDIENT PRINCIPAL



Minuta

Actes diverses (intervenció, pesatge, d’efectes, mèdiques, de posada en llibertat, etc.)

Ordres d’entrada i registre (si s’escau)

Acta de posada en llibertat (si s’escau)

Reportatge fotogràfic

Comunicat de règim intern





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M115.9


NOM DE LA SÈRIE

Control de l’activitat delictiva: Expedients d’intervencions i comissos

EXPEDIENT PRINCIPAL



Informe

Acta d’intervenció i Comunicat de règim intern

Acta d’intervenció

Butlleta de denúncia

Certificat de destrucció o rebut de lliurament de gènere

Còpia de la factura









principal

secundari



OBSERVACIONS

Pels comissos en que el seu tràmit es circumscriu estrictament a l’àmbit de la GUB: a) conservació de la

documentació dipositada en l’Oficina d’Informació i Tràmits. b) eliminació als 5 anys de la documentació

dipositada en les unitats territorials (comissaries).

La documentació de comissos que posteriorment es tramiten a altres administracions, i que normalment

resta en les Unitats Territorials, tenen la consideració de còpies (Annex núm.1 Ordre del Conseller de

Cultura de 15 d’octubre de 1992. DOGC 1688).




CODI NORMA M115.10


NOM DE LA SÈRIE

Control de l’activitat delictiva: Comís d’armes

EXPEDIENT PRINCIPAL



Informe de la Unitat

Acta d’intervenció

Denúncia

Escrits de remissió

Justificant de rebuts





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M115.11


NOM DE LA SÈRIE

Llibre de decomissos per venda ambulant

EXPEDIENT PRINCIPAL

Guàrdia Urbana de Barcelona


Llibre





secundari





secundari



OBSERVACIONS

La sessió de la CTE del 15 de febrer de 2007 va modificar el dictamen d’eliminació pel de conservació

permanent.




CODI NORMA M116.1


NOM DE LA SÈRIE

Ordre Públic: Manifestacions

EXPEDIENT PRINCIPAL

Guàrdia Urbana


Informes

Denúncies





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M116.2


NOM DE LA SÈRIE

Ordre Públic: Cens de Bars, Restaurants i Pensions

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretaria de Prevenció i Seguretat de Districte


Fitxa reglada de la pensió, Bar o Restaurant

Informació annexa (Informes Guardia Urbana, fotografies, retalls premsa, etc.)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA M117.1


NOM DE LA SÈRIE

Informes de Bona Conducta

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secretària de la Tinència d'Alcaldia de Districte


Oficis

Informes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA M121.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients sobre distriminació i vulneració de drets

EXPEDIENT PRINCIPAL

Oficina per a la no discriminació. Direcció de Serveis de Drets Civils. Àrea

d’Acció Social i Ciutadania


1. Fitxa informativa de la demanda

2. Registre d’actuacions i intervencions fetes

3. Documentació aportada pel demandant (còpia)

4. Documentació produïda en la gestió de la demnada (original i còpia)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P101.1


NOM DE LA SÈRIE

Planificació per la Mobilitat: Actes i Expedients de les sessions de l'Àrea

Operativa de Via Pública

EXPEDIENT PRINCIPAL

Àrea Operativa de Via Pública


Actes de la reunió

Ordres del dia

Documentació diversa relacionada amb la reunió





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P101.2


NOM DE LA SÈRIE

Planificació per la Mobilitat: Aforaments automàtics i direccionals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Àrea de Transports i Circulació


Plànols d'intensitat de trànsit

Fitxes d'estudi de tràfic

Fulls de càlcul globals

Estudi dels anàlisi d'aforaments

Resum enquestes de trànsit origen-destí





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P102.1


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Viària: Actes i Expedients de les sessions de la Taula de

Disciplina Vial

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa de Circulació i Disciplina Vial

Direcció de serveis de Transports i Circulació


Ordres del dia


Documentació relacionada amb els temes tractats





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P102.2


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Viària: Punts negres de la ciutat

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa d'Administració de la Circulació i Disciplina


Fulls de càlcul estadístic





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P102.3


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Viària: Actes i Expedients de les sessions del Consell Municipal

de Circulació, Disciplina i Seguretat Vial

EXPEDIENT PRINCIPAL

Consell Municipal de Circulació, Disciplina i Seguretat Vial


Ordres del dia de la reunió


Documentació lliurada





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P102.4


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Viària: Expedients de sol·licitud d’instal·lació o reposició de

miralls parabòlics

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei d’Ordenació i Planejament del Trànsit


Instància de particulars

Ofici/carta en el cas de la Guardia Urbana i Districtes

Informe tècnic del Servei d’Ordenació i Planejament del Trànsit

Decret d’Autorització/denegació del Director de Serveis

Ordre d’execució en el cas que el sol·licitant sigui l’administració

Comunicació de la disposició de la Regidoria a l’interessat i als òrgans implicats





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P102.5

U13


NOM DE LA SÈRIE

Seguretat Viària: Premis Barcelona de Seguretat Viària. Memorial Mª

Àngels Jiménez

EXPEDIENT PRINCIPAL

Sector de Seguretat i Mobilitat


Bases dels premis

Documentació relacionada amb la preparació

Treballs presentats

Veredicte del jurat





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P103.1


NOM DE LA SÈRIE

Educació Viària: Expedients d'autorització de pràctiques de conducció de

vehicles

EXPEDIENT PRINCIPAL



Instància de sol·licitud

Informe de la Guardia Urbana

Informe tècnic de la Unitat Gestora

Resolució administrativa

Plànols o croquis (si procedeix)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P104.1


NOM DE LA SÈRIE

Ordenació del Trànsit i de la Xarxa Viària: Estudis i Informes de Transports

i Circulació

EXPEDIENT PRINCIPAL



Programes

Estudis

Jornades

Informes

Propostes

Memòries

Publicacions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P104.2


NOM DE LA SÈRIE

Ordenació del Trànsit i de la Xarxa Viària: Plànols d'ordenació del trànsit

EXPEDIENT PRINCIPAL



Plànols

Fotoplànols





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P104.3


NOM DE LA SÈRIE

Ordenació del Trànsit i de la Xarxa Viària: Expedients de sol·licitud de

tanques o fitons

EXPEDIENT PRINCIPAL



Sol·licitud de l'empresa o particular

Informe del Servei de Senyalitzacions Fixes i Aparcaments

Croquis de situació de la tanca o fitó


Estimació o desestimació del Consell Municipal de Districte

Resolució administrativa del Conseller-Regidor

Resolució administrativa del Secretari General





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P104.4


NOM DE LA SÈRIE

Ordenació del Trànsit i de la Xarxa Viària: Expedients sobre instal·lació

d’estacions de serveis

EXPEDIENT PRINCIPAL



Instància (en el cas de particulars) o passi intern

Plànols de localització i/o projecte

Informe de l’Àrea d’Urbanisme

Comunicat a l’interessat

Passi a la dependència sol·licitant de l’informe





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P104.5


NOM DE LA SÈRIE

Ordenació del Trànsit i de la Xarxa Viària: Expedients de direccionalitat i

ordenació del trànsit

EXPEDIENT PRINCIPAL

Direcció de Serveis de Transports i Circulació


Informe del Districte i/o de la Guardia Urbana

Instància de particular

Informes

Plànols de localització

Resolució

Comunicacions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P106.1


NOM DE LA SÈRIE

Xarxa Semafòrica: Fitxes i llistats de control d'avaries de semàfors

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei de Conservació d'Instal·lacions. Àrea de Transports i Circulació


Fitxes

Llistats





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P106.2


NOM DE LA SÈRIE

Xarxa Semafòrica: Expedients de sol·licitud d’instal·lació, modificació i

manteniment de la xarxa semafòrica

EXPEDIENT PRINCIPAL




Carta i/o ofici de la Guardia Urbana o Districte

Informe de la U.O. Tècnica de Circulació

Croquis de localització

Carta de resposta

Passis





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P107.1


NOM DE LA SÈRIE

Senyalització horitzontal i vertical: Expedients de sol·licitud de

senyalització viària

EXPEDIENT PRINCIPAL



Sol·licitud

Plànol d'ubicació del senyal

Informe tècnic de la unitat


Resolució administrativa de la Junta Municipal de Districte

Taxa de drets de permís

Oficis de comunicació entre unitats implicades





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P112.1


NOM DE LA SÈRIE

Línies de transport: Estadístiques diàries de transport de viatgers

EXPEDIENT PRINCIPAL

Societat Privada Municipal de Transport de Barcelona, SA


Full d'incidències




6/92 19-3-1992 principal paper 5 anys cronològic

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P112.2


NOM DE LA SÈRIE

Línies de transport: Recaptació de Transports de Barcelona

EXPEDIENT PRINCIPAL

Societat Privada Municipal de Transport de Barcelona, SA


Resum mensual de recaptació

Llistats mensuals de recaptació d’autobusos i tramvies per línies

Estadístiques de les explotacions de metro i tramvia

Detall de la recaptació per estacions

Llistats de plantilles

Llistats i informacions diverses sobre parc mòbil, ingressos, despeses, personal, etc.





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P112.3


NOM DE LA SÈRIE

Línies de transport. Expedients sobre instal·lació, modificació o supressió

de parades i itineraris d’autobusos urbans

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei de Transports i Aparcaments



Carta/ofici del S.T.A., Guardia Urbana, TMB , Entitat Metropolitana del Transport o altes

Informe tècnic

Resolució del Regidor de l’Àmbit de Via Pública

Comunicació a l’empresa concessionària





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P113.1


NOM DE LA SÈRIE

Línies de transport. Itineraris: Expedients de sol·licitud de circulació de

transports interurbans

EXPEDIENT PRINCIPAL



Comunicació de la Direcció General de Transports de la Generalitat de Catalunya

Plànol

Informe tècnic municipal

Passis interns

Resposta a la Direcció General de Transports





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Data de la darrera actualització 18 de juliol del 2001



CODI NORMA P114.1


NOM DE LA SÈRIE

Línies de transport. Parades: Expedients de sol·licitud d’instal·lació del

mobiliari urbà de transports públics de superfície

EXPEDIENT PRINCIPAL


Servei d’Elements Urbans


Sol·licitud d’instal·lació

Passis interns

Informes tècnics

Autorització per a la instal·lació

Ordres d’instal·lació



33/94 16-3-1994

14-6-2000



secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Data de la darrera actualització 18 de juliol del 2001



CODI NORMA P116.1


NOM DE LA SÈRIE

Títols de transport: Targeta Rosa de Transport

EXPEDIENT PRINCIPAL

Nucli Orgànic d'Atenció al Públic de districtes


Instància

Declaració jurada

Diligència de comprovació

Fotocòpia DNI

Certificat d'ingressos de Pensió





1/92 13-2-1992 principal paper eliminació

1 any

mètode

Turnus

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P117.1


NOM DE LA SÈRIE

Servei de Taxi: Expedients de sol·licitud de llicències d'autotaxis

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa de Circulació



Autorització administrativa

Documents de l'interessat

Liquidació de drets

Plànols (si procedeix)

Informes tècnics





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P118.1


NOM DE LA SÈRIE

Transports específics: Expedients de sol·licitud de circulació de vehicles

especials

EXPEDIENT PRINCIPAL




Fotocòpia de la documentació del vehicle

Fotocòpia de la documentació de l'empresa (Llicència Fiscal, pagament impost circulació, etc.)

Informe del Servei d'Ordenació i seguretat Vial

Resolució administrativa de l'Àrea de Transports i Circulació

Resolució Administrativa del Secretari General o Regidor Conseller

Dades tècniques del tipus de transport





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P118.2


NOM DE LA SÈRIE

Transports específics: Expedients de Llicències de Transport Escolar

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Transports i Circulació


Permís de circulació

Documentació relativa a les dades tècniques del vehicle

Documents de l'assegurança del mateix

Itineraris dels transports escolars

Còpia de la comunicació a l'interessat





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P118.3


NOM DE LA SÈRIE

Transports específics: Expedients de sol·licitud de circulació de cotxes de

cavalls

EXPEDIENT PRINCIPAL



Instància de l’interessat

Informe del Servei d’Ordenació i Seguretat Vial

Resolució






secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P120.1


NOM DE LA SÈRIE

Estacionament en superfície: Expedients d’establiment de zones

d’estacionament

EXPEDIENT PRINCIPAL




Ofici de la Guardia Urbana i/o Districte

Compareixença

Croquis de localització de la zona

Informe del Servei d’Ordenació i seguretat Vial

Carta de resposta o de retorn a la dependència

Ordre d’execució





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P122.1


NOM DE LA SÈRIE

Vigilància i Control de la Circulació: Denúncies de trànsit i notificacions

d'aquestes

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Disciplina Viària


Denúncies




principal paper eliminació

5 anys

sistemàtic

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA P122.2


NOM DE LA SÈRIE

Vigilància i Control de la Circulació: Al·legacions contra les denúncies de

trànsit

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Disciplina Viària


Escrit d'al·legacions i documentació aportada

Antecedents: butlleta de denuncia i notificacions realitzades

Oficis

Informes

Resolució Administrativa





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: eliminació CODI TAD: 31 i 32 DOGC: 2012

OBSERVACIONS

Tant les al·legacions, com els recursos administratius contra denúncies de trànsit, són considerades com

una mateixa sèrie documental, tota vegada que són el primer nivell de reclamació del ciutadà, i ambdues

són interposades davant la mateixa unitat administrativa.




CODI NORMA Q103.1


NOM DE LA SÈRIE

Plans Generals d'Ordenació Urbana: Plànols Urbanístics del Pla General

Metropolità

EXPEDIENT PRINCIPAL

Àrea d'Urbanisme


Plànols





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q105.1


NOM DE LA SÈRIE

Plans Generals d'Ordenació Urbana. Plans Parcials

EXPEDIENT PRINCIPAL

Direcció de Planejament i Gestió Urbanística


Plànols de zones

Oficis

Resolucions

Descripció edificació

Descripció característiques del servei





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q106.1


NOM DE LA SÈRIE

Plans Generals d'Ordenació Urbana. Estudis de detall

EXPEDIENT PRINCIPAL



Sol·licitud

Memòria

Plànols

Informes

Resolució





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q106.2


NOM DE LA SÈRIE

Plans Generals d'Ordenació Urbana. Estudis de detall: Profunditats

edificables

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat de Planejament i Gestió Urbanística


Certificats de càlcul





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q107.1


NOM DE LA SÈRIE

Plans Generals d'Ordenació Urbana. Plans Especials

EXPEDIENT PRINCIPAL



Memòries

Estudi de la reforma

Plànols

Ofici

Resolucions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q109.1


NOM DE LA SÈRIE

Nomenclàtor: Expedients del nomenclàtor de la ciutat

EXPEDIENT PRINCIPAL

Ponència del Nomenclàtor de la Ciutat


Instàncies

Informes

Plànols de la situació

Cartes

Sol·licituds

Diligències i comunicats interns

Anuncis

Dictàmens





parcial

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: conservació CODI TAD: DOGC:

OBSERVACIONS

Eliminació de les diligències entre dependències, comunicats interns i fotocòpies de plànols.




CODI NORMA Q115.1


NOM DE LA SÈRIE

Parcel·lacions: Plànols parcel·laris parcials per a contribucions per millores

EXPEDIENT PRINCIPAL



Plànols

Llistats




principal paper 5 anys alfabètic

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q115.2


NOM DE LA SÈRIE

Parcel·lacions: Plans Parcel·laris

EXPEDIENT PRINCIPAL



Plànols





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q118.1


NOM DE LA SÈRIE

Gestió Urbanística: Estadística valorada de solars

EXPEDIENT PRINCIPAL



Fulls de registre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS


Conservar les fitxes d'estadística immobiliària




CODI NORMA Q118.2


NOM DE LA SÈRIE

Gestió Urbanística: Expedients de gestió urbanística

EXPEDIENT PRINCIPAL

Institut Municipal d’Urbanisme


Document d’inici de l’expedient

Relació inicial de bens i drets afectats

Al·legacions presentades

Informes sobre les al·legacions

Decret d’alcaldia





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q118.3


NOM DE LA SÈRIE

Gestió Urbanística: Acta de pagament de les expropiacions generades per

l’IMU

EXPEDIENT PRINCIPAL

Tresoreria


Acta

Document comptable justificatiu del pagament

Taló de pagament





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q123.1


NOM DE LA SÈRIE

Llicències d'activitats. Activitats innòcues

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa de Llicències d'Obres i Activitats Industrials


Instància

Plànols

Diligències

Informes

Autoritzacions

Modificacions (alta, baixa, traspàs..)

Contractes

Liquidacions

Memòria tècnica





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q123.2


NOM DE LA SÈRIE

Llicències d'activitats. Activitats innòcues: Expedients de Permisos

Obertura Farmàcies

EXPEDIENT PRINCIPAL

Secció Sanitat. Grup Llicències d'Activitats.


Sol·licitud

Oficis

Liquidació

Informe

Plànols

Actes d'inspecció

Diligències

Resolució





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q124.1


NOM DE LA SÈRIE

Llicències d'activitats. Activitats molestes, insalubres, nocives o perilloses:

Expedients de baixes de les instal·lacions industrials

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei d'Indústries Particulars


Sol·licitud

Plànols de les instal·lacions

Oficis

Resolució

Inspecció





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q124.2


NOM DE LA SÈRIE

Llicències d'activitats. Activitats molestes, insalubres, nocives o perilloses

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei de llicències de Districte


Sol·licitud

Plànols de les instal·lacions

Oficis

Resolució

Inspecció





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q125.1


NOM DE LA SÈRIE

Disciplina Urbanística: Fotoplànols de la ciutat de Barcelona. Vols aeris per

fotogrametria

EXPEDIENT PRINCIPAL



Fotografies





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q125.2


NOM DE LA SÈRIE

Disciplina Urbanística: Expedients de neteja de solars

EXPEDIENT PRINCIPAL

Serveis Tècnics de Districtes


Actes

Informes

Notificacions

Propostes

Cartes de pagament

Passis entre dependències

Instàncies

Diligències i Recursos i Dictàmens





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q126.1


NOM DE LA SÈRIE

Llicències Urbanístiques: Inspecció

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa d'Edificacions. Negociat d'Inspecció Urbanística


Instància

Informes

Notificacions

Resolució

Acusament de rebuda

Diligències

Liquidacions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q126.2


NOM DE LA SÈRIE

Llicències urbanístiques: Expedients de Millora de Paisatge Urbà.

Campanya "Barcelona posa't guapa"

EXPEDIENT PRINCIPAL

Oficina Especial per a la Protecció i Millora del Paisatge Urbà


Sol·licituds

Informes

Llicència d'obres

Permís d'obres

Plànols

Memòries

Fotocòpia escriptura

Transferència bancària





suport magnètic conservació

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservació del suport magnètic i eliminació als 5 anys del suport paper.




CODI NORMA Q127.1


NOM DE LA SÈRIE

Obres Majors: Expedients de Llicències

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei de Llicències d'Obres


Instància

Projecte tècnic

Informes

Notificacions

Resolució

Pla o Estudi de Seguretat i salut





parcial

secundari




principal

secundari



parcial


OBSERVACIONS

Eliminació del Pla de Seguretat i Salut als 5 anys de tancat l’expedient, incorporant a aquest una

diligència signada pel responsable dels Serveis Tècnics, on consti si es tractava d’un Projecte o d’un

Estudi, del tècnic autor del mateix i de la data en que s’ha procedit a l’eliminació.

Conservació de la resta de la documentació de l’expedient.




CODI NORMA Q128.1


NOM DE LA SÈRIE

Declaració de Ruïna: Expedients contradictoris

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa de Llicències d'Obres


Instància

Informe

Plànols

Citacions

Notificacions

Resolucions

Oficis

Acusament de rebuda

Fotografies





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q129.1


NOM DE LA SÈRIE

Obres Menors: Expedients de Llicències

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa de Llicències d'Obres i Activitats Industrials


Sol·licitud

Plànols

Informes

Notificacions

Liquidació

Oficis

Fotografies

Acusament de rebuda

Acta

Resolució




21-11-2000 principal paper 15 anys mètode de

l’exemplar

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Eliminació dels expedients en el termini de 15 anys, a partir de la finalització de l’expedient.

Mostreig a realitzar: mètode de l’exemplar. Per la seva aplicació es conservaran aquells expedients que

facin referència a edificis protegits o catalogats, independentment de l’administració o organisme que així

l’hagi considerat, i atenent sempre a la darrera actualització dels catàlegs o relacions oficials.




CODI NORMA Q129.2


NOM DE LA SÈRIE

Obres Menors: Expedients de permisos d’obres i elements ornamentals a les

sepultures

EXPEDIENT PRINCIPAL

Serveis Funeraris de Barcelona, SA


Sol·licitud

Plànols i/o dissenys

Informe tècnic

Liquidació




12-2-2002 principal paper 15 anys

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservació de la documentació que faci referència a les sepultures no tipificades com a nínxols




CODI NORMA Q129.3


NOM DE LA SÈRIE

Obres Menors: Expedients de permisos d’obres als concessionaris dels

mercats municipals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei Tècnic de Mercats


Full de sol·licitud

Memòria tècnica

Plànols





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q130.1


NOM DE LA SÈRIE

Infrastructures: Expedients de Clavegueram i Pavimentació

EXPEDIENT PRINCIPAL

Sector d'Actuació de Manteniment i Serveis. Unitat Operativa de Gestió

Econòmica i Administració


Plec de condicions

Memòries

Informes

Plànols

Resolucions

Valoracions

Anuncis





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q131.1


NOM DE LA SÈRIE

Clavegueram: Expedients de construcció de claveguerons

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat d'Obres Públiques


Instància

Croquis

Plànols

Informes

Notificació

Liquidació

Certificació

Valoracions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q135.1


NOM DE LA SÈRIE

Llicències d'activitats. Antecedents permisos d'activitats

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei de Llicències. Divisió de Serveis Tècnics de Districtes


Instància

Fotocòpies d'escriptures

Memòries

Plànols

Projectes d'instal·lacions

Actes d'inspecció





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Sèrie documental tancada el 1995




CODI NORMA Q144.1


NOM DE LA SÈRIE

Pavimentació: Expedients de pavimentació de carrers de promoció privada

EXPEDIENT PRINCIPAL

Sector d'Actuació de Manteniment i Serveis. Negociat d'Urbanisme i

Serveis Municipals


Instància

Memòria

Plànols

Informes

Notificacions

Anuncis

Resolucions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q145.1


NOM DE LA SÈRIE

Canalitzacions: Expedients de tramitació de permisos

EXPEDIENT PRINCIPAL

Sector d'Actuació de Manteniment i Serveis. Unitat Operativa de Gestió

Econòmica i Administrativa


Instància

Informes

Plànols

Notificacions

Oficis

Resolució





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Es podrà eliminar si la informació està recollida cartogràficament, fet que caldrà comunicar-lo per escrit a

la CTE.




CODI NORMA Q145.2


NOM DE LA SÈRIE

Canalitzacions: Expedients d'instal·lació de tubulars

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei de Conservació d'Instal·lacions



Plànol 1/500

Ofici de la Subunitat de Pavimentació i Canalització

Ofici de la Subunitat de Circulació





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q152.1


NOM DE LA SÈRIE

Promoció de l’Habitatge: Expedients de contractes d’habitatge

EXPEDIENT PRINCIPAL

Patronat Municipal de l’Habitatge de Barcelona


Documentació de l’expedient d’adjudicació

Decret d’adjudicació

Visat de la Generalitat de Catalunya

Citacions per la signatura del contracte

Contracte

Escriptura

Comunicacions

Instàncies particulars





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q152.2


NOM DE LA SÈRIE

Promoció de l’Habitatge: Sol·licituds d’habitatge

EXPEDIENT PRINCIPAL

Patronat Municipal de l’Habitatge de Barcelona


Resguard de la documentació lliurada

DNI

Llibre de família

Certificat d’empadronament i/o convivència

Justificant d’ingressos

Declaració de renda

Contracte d’arrendament actualitzat





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q157.1


NOM DE LA SÈRIE

Llicències d'Ocupació de la Via Pública. Establiments comercials. Permisos

venda ambulant

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat de Mercats i Comerços


Instàncies

Permisos





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q157.2


NOM DE LA SÈRIE

Llicències d'Ocupació de la Via Pública: Expedients de reserva

d'estacionament

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa d'Administració de la Circulació i Disciplina


Sol·licitud de l'entitat o del particular

Informe tècnic






secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q157.3


NOM DE LA SÈRIE

Llicències d'Ocupació de la Via Pública: Vetlladors

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei de Llicències d'Obres, Instal·lacions i Activitats


Instància de l'interessat

Informe tècnic del Servei de Llicències d'Obres, Instal·lacions i Activitats

Informe tècnic del Servei d'Inspecció de la Via Pública

Proposta de resolució i resolució

Certificat de la proposta de resolució per a l'expedient

Notificació de la resolució a l'interessat

Liquidació de tributs o preus públics





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q157.4


NOM DE LA SÈRIE

Llicències d'Ocupació de la Via Pública: Venda a la via pública

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei de Llicències d'Obres, Instal·lacions i Activitats


Instància de l'interessat

Informe tècnic del Servei de Llicències d'Obres, Instal·lacions i Activitats

Informe tècnic del Servei d'Inspecció de la Via Pública

Proposta de resolució i resolució

Certificat de la proposta de resolució per a l'expedient

Notificació de la resolució a l'interessat

Liquidació de tributs o preus públics





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q157.5


NOM DE LA SÈRIE

Llicències d'Ocupació de la Via Pública: Expedients d’autoritzacions

d’instal·lacions de rètols a la via pública

EXPEDIENT PRINCIPAL


Serveis tècnics dels districtes


Instància de l’interessat

Plànols d’emplaçament dels rètols

Informes de diferents dependències municipals

Full de liquidació

Comunicació de Secretaria General






parcial

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Conservació de la instància de sol·licitud (amb la documentació annexa) i la Resolució. Eliminació de la

resta de la documentació als 5 anys

Data de la darrera actualització 25 d’abril del 2001



CODI NORMA Q157.6


NOM DE LA SÈRIE

Llicències d'Ocupació de la Via Pública: Llicències d’ocupació de la via

pública per activitats esportives i culturals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Sector de la Via Pública i Districtes


Sol·licitud

Comunicació de la Resolució





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q160.1


NOM DE LA SÈRIE

Excavacions i prospeccions: Permisos per a excavacions arqueològiques

EXPEDIENT PRINCIPAL



Instàncies

Informes

Projectes

Oficis

Resolucions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA Q161.1


NOM DE LA SÈRIE

Llicències de Gual: Expedients de llicències de guals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Unitat Operativa de Transports i Circulació


Informe tècnic

Plànol d’ubicació del gual





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

La resolució de la CNATD contempla l’eliminació de la documentació en el moment de la supressió de la

llicència del gual i sempre que es conservi el padró de guals.




CODI NORMA R104.1


NOM DE LA SÈRIE

Renovació i reconversió dels equipaments i l’oferta comercial

EXPEDIENT PRINCIPAL



Disposi de la gerència

Informe comercial

Informe tècnic

Plànols

Informe jurídic

Proposta del president

Resolució del Consell d’Administració

Notificacions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA R115.1


NOM DE LA SÈRIE

Gestió i administració dels mercats municipals: Incidències i llocs de

mercats

EXPEDIENT PRINCIPAL



Instàncies





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA R116.1


NOM DE LA SÈRIE

Adjudicació de les autoritzacions de llocs de venda: Llibres de registre de

concessions administratives

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibres





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA R116.2


NOM DE LA SÈRIE

Adjudicació de les autoritzacions dels llocs de venda

EXPEDIENT PRINCIPAL



Disposi de gerència

Informes comercials i jurídics

Plec de condicions

Informes de Secretaria General i d’Intervenció

Ofertes i documentació administrativa

Actes de la mesa de contractació-adjudicació

Resolució

Notificació





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

La CNATD autoritza amb data 16-5-2002 l’eliminació de la documentació amb una cronologia anterior a

1940.




CODI NORMA R117.1


NOM DE LA SÈRIE

Canvi de titularitat de l’autorització

EXPEDIENT PRINCIPAL



Sol·licitud de les dues parts

Documentació sol·licitada

Resolució

Notificacions

Títol i rebut de la quantitat pagada





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS


1940.




CODI NORMA R118.1


NOM DE LA SÈRIE

Recuperació de l’autorització

EXPEDIENT PRINCIPAL



Sol·licitud

Informe jurídic

Resolució

Notificacions

Ordre de pagament





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS


1940.




CODI NORMA R119.1


NOM DE LA SÈRIE

Modificació de l’autorització o de l’espai dels llocs de venda

EXPEDIENT PRINCIPAL



Sol·licitud

Exposició pública

Al·legacions

Informe jurídic

Notificacions

Títol i carta de pagament





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS


1940.




CODI NORMA R121.1


NOM DE LA SÈRIE

Gestió del Proveïment. Proveïment de llet

EXPEDIENT PRINCIPAL



Instàncies

Citacions

Informes

Comunicats

Autoritzacions

Resolucions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA R122.1


NOM DE LA SÈRIE

Declaracions de vins

EXPEDIENT PRINCIPAL



Oficis

Llistats

Declaracions de collites i existències





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA R123.1


NOM DE LA SÈRIE

Adquisició de productes naturals

EXPEDIENT PRINCIPAL



Instàncies

Certificats

Autoritzacions

Informes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA R124.1


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de l'Escorxador: Matança de bestiar

EXPEDIENT PRINCIPAL



Instàncies

Autoritzacions

Informes

Notificacions





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA R124.2


NOM DE LA SÈRIE

Gestió de l'Escorxador: Escola Municipal d'Escorxadors

EXPEDIENT PRINCIPAL



Reglaments

Programes

Informes

Acords

Actes

Propostes d'exàmens

Convocatòries

Factures





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA R127.1


NOM DE LA SÈRIE

Assessorament i formació al consumidor: Expedients de queixa i reclamació

sobre consum

EXPEDIENT PRINCIPAL

Oficina Municipal d’Informació al consumidor (OMIC)


Full de reclamacions

Documents annexos

Cartes i comunicacions als diferents organismes i empreses

Resposta de les empreses i organismes

Comunicació al interessat sobre els tràmits realitzats





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S108.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de mostra de les anàlisi bacteriològiques i químiques

EXPEDIENT PRINCIPAL

Laboratori Municipal


Comunicats dels resultats de les anàlisi

Informes tècnic

Dades identificatives de la mostra

Cromatogrames





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S108.2


NOM DE LA SÈRIE

Resultats d’anàlisi bacteriològics

EXPEDIENT PRINCIPAL



Full d’anàlisi (resultats)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S108.3


NOM DE LA SÈRIE

Resultats d’anàlisi de malalties de transmissió sexual

EXPEDIENT PRINCIPAL



Full d’anàlisi (resultats)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Eliminar la documentació en el termini descrit una vegada la informació està en els expedients personals.




CODI NORMA S108.4


NOM DE LA SÈRIE

Broncoscòpies dels Hospitals Municipals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Hospital de l’Esperança


Fulls d’exploració

Fitxes de diagnòstic





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S108.5


NOM DE LA SÈRIE

Resultats d’anàlisi de Bacil de Koch

EXPEDIENT PRINCIPAL



Full d’anàlisi (resultat)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Eliminar la documentació un cop comprovada que la informació està en els expedients personals.




CODI NORMA S109.1

U18


NOM DE LA SÈRIE

Expedients d’inspecció i control alimentari

EXPEDIENT PRINCIPAL

Servei d’Inspecció d’Aliments


Acta de recollida de mostres

Passi al Laboratori Municipal

Resultats analítics

Notificacions

Propostes

Recursos

Diligències

Dictàmens





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Els expedients sancionadors de control alimentari tenen la consideració de conservació permanent.

(Veure Codi Norma C124.2 i TAD 362).




CODI NORMA S109.2


NOM DE LA SÈRIE

Anàlisi d’aliments dels menjadors escolars

EXPEDIENT PRINCIPAL

Institut Municipal d’Educació de Barcelona


Oficis de tramesa

Resultats de les anàlisi bacteriològiques

Informes

Correspondència




12/96 28-02-1996 principal paper 1 any

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Al ser còpies, és d’aplicació l’Ordre del conseller de Cultura de 15/10/1992.

Els originals estan en poder dels laboratoris autoritzats o del Laboratori Municipal.




CODI NORMA S113.1

U16


NOM DE LA SÈRIE

Llibres de Registre d’Urgències dels Dispensaris Municipals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Dispensaris Municipals


Llibres de Registre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S114.1


NOM DE LA SÈRIE

Butlletes d’admissions de malalts dels Hospitals Municipals

EXPEDIENT PRINCIPAL

Hospitals Municipals


Butlletes





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Són còpies. La CTE acorda considerar-les com a sèrie documental. Eliminació directa sense mostreig.




CODI NORMA S114.2


NOM DE LA SÈRIE

Electromiogrames dels Hospitals Municipals

EXPEDIENT PRINCIPAL



Fulls d’exploració electromiogrames





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: Eliminació CODI TAD: DOGC:

OBSERVACIONS

Data certificació CNATD: 30-09-1999. No consta Codi TAD.




CODI NORMA S114.3


NOM DE LA SÈRIE

Fulls d’anestèsia dels Hospitals Municipals

EXPEDIENT PRINCIPAL



Fulls d’anestèsia

Informe de reanimació post-operatòria





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S114.4

U16


NOM DE LA SÈRIE

Llibres de registre d’entrades a puericultura

EXPEDIENT PRINCIPAL

Institut Municipal de Maternologia


Llibre de registre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S114.5


NOM DE LA SÈRIE

Butlletes d’Urgències dels Hospitals Municipals

EXPEDIENT PRINCIPAL



Butlletes autocopiatives




4/92 28.02.1996 principal paper 5 anys

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

La CTE acorda considerar-les com a sèrie documental tot i ser còpies. Eliminació directa sense mostreig.




CODI NORMA S114.6


NOM DE LA SÈRIE

Expedients d’Històries clíniques de prematurs, maternologia i ginecologia

EXPEDIENT PRINCIPAL



Històries clíniques de maternitat

Històries clíniques de prematurs

Històries clíniques de ginecologia





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Documentació traslladada de l’Arxiu Municipal Administratiu a l’arxiu de l’Hospital del Mar




CODI NORMA S114.7


NOM DE LA SÈRIE

Expedients d'Històries clíniques de pacients amb malalties neurològiques

EXPEDIENT PRINCIPAL

Institut Neurològic Municipal


Anamnesi

Curs clínic i prescripció farmacològica

Full d’observacions exploratòries

Fulls d’ingrés

Gràfica de seguiment de les constants vitals

Fulls d’anàlisi clínics

Full d’alta

Sol·licitud mèdica d’atenció i exploració

Electro-xoc

Resultat de proves complementàries

Peticions de proves diverses





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA S114.8


NOM DE LA SÈRIE

Expedients d'Històries clíniques generals dels Hospitals Municipals

EXPEDIENT PRINCIPAL



Anamesi

Curs clínic i prescripció farmacològica

Full d’observacions exploratòries

Fulls d’ingrés

Fulls d’anàlisi clínics

Full d’alta

Certificats

Fulls de peticions de proves diverses

Fotografies o diapositives (si procedeix)





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS





CODI NORMA S114.9

U16


NOM DE LA SÈRIE

Llibres de registre d’ingressos i altes de pacients dels Hospitals Municipals.

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre de registre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S114.10

U16


NOM DE LA SÈRIE

Llibres de registre de parts.

EXPEDIENT PRINCIPAL

Institut Municipal de Maternologia.


Llibre registre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S114.11

U16


NOM DE LA SÈRIE

Llibres de maternologia

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibres de registre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S114.12


NOM DE LA SÈRIE

Parts d'activitat de quiròfan dels Hospitals Municipals.

EXPEDIENT PRINCIPAL



Parts d’intervenció quirúrgica

Parts d’activitat de quiròfan





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S132.1


NOM DE LA SÈRIE

Higiene pública: Expedients de denúncies de particulars per higiene d’habitatges

EXPEDIENT PRINCIPAL

Institut Municipal d’Higiene


Instància

Inspecció

Informe

Al·legacions

Recursos





secundari





secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S137.1

U16


NOM DE LA SÈRIE

Llibre de registre general de sepultures i parcel·les

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre registre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S138.1

U16


NOM DE LA SÈRIE

Llibre registre de concessions temporals

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre registre





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: conservació CODI TAD: 438 DOGC:

OBSERVACIONS




CODI NORMA S138.2


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de transmissió de dret funerari

EXPEDIENT PRINCIPAL



Títol de la sepultura

Certificat de defunció

Testament

Document d’últimes voluntats

Renúncia de la majoria dels hereus

Llibre de família

Poders

Avís de rebut de correus





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Es disposa d’autorització per part de la CNATD per la destrucció de documentació anterior a l’any 1940.




CODI NORMA S141.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de desnonant de sepultures de lloguer

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llistat de sepultures a desnonar

Resolució de Gerència autoritzant el desnonament

Comunicació a l’administració del cementiri per procedir als desnonaments

Llistat de desnonaments efectuats per l’administració del cementiri





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S141.2


NOM DE LA SÈRIE

Expedients de desnonament de sepultures de propietat

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llistat de sepultures a desnonar

Resolució de Gerència autoritzant el desnonament

Comunicació a l’administració del cementiri per procedir als desnonaments

Llistat de desnonaments efectuats per l’administració del cementiri

Ordre per a la publicació en el BOP

Ordre per a la publicació en dos diaris

Retall dels diaris on surt la publicació





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S142.1

U16


NOM DE LA SÈRIE

Llibre registre d’inhumacions

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre de registre

Índex de difunts





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S142.2


NOM DE LA SÈRIE

Expedients d’autorització d’enterrament

EXPEDIENT PRINCIPAL



Document d’autorització d’enterrament del cadàver

Document de compareixença





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S143.1

U16


NOM DE LA SÈRIE

Llibre registre d’exhumacions i trasllats

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre registre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S143.2


NOM DE LA SÈRIE

Expedients d’autoritzacions de trasllat sense presència de la familia

EXPEDIENT PRINCIPAL



Autorització





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S144.1

U16


NOM DE LA SÈRIE

Llibre registre d’incineracions

EXPEDIENT PRINCIPAL



Llibre registre





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA S144.2


NOM DE LA SÈRIE

Expedients d’incineració

EXPEDIENT PRINCIPAL



Declaració jurada del familiar més pròxim

Certificat mèdic de defunció

Resolució de Gerència de Serveis Funeraris

Llicència (autorització) del registre Civil

Ordre judicial en el cas de mort traumàtica

Autorització d’incineració amb efectes personals

Lliurament de cendres





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA X103.1


NOM DE LA SÈRIE

Expedients d’atenció social individual i/o familiar dels centres de serveis

socials

EXPEDIENT PRINCIPAL

Centres de serveis socials municipals (CSS)


1. Fitxa resum

2. Full de dades i seguiment (cartolina groga)

3. Full de registre de primera acollida

4. Full de seguiment (entrevistes, diagnòstics, contactes, valoracions...)

5. Informes emesos pels tècnics dels serveis socials

6. Informes rebuts d’altres administracions o entitats

7. Resolucions diverses (grau i nivell de dependència, ajuts econòmics, etc)

8. Informes de derivació a altres serveis

9. Informes i requeriments de jutjats i fiscalies

10. Full de tancament de l’expedient (en determinats centres)





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: CODI TAD: pendent DOGC: ----

OBSERVACIONS




CODI NORMA X109.1

E30


NOM DE LA SÈRIE

Atenció social especialitzada. Immigrants i refugiats: Informes per al

reagrupament familiar

EXPEDIENT PRINCIPAL

Gabinet Tècnic d’Immigració


1. Instància del sol·licitant

2. Documentació justificativa (còpia)

3. Declaració de disponibilitat de l’habitatge

4. Fitxa de visita de l’habitatge

5. Informe municipal de disponibilitat i adequació de l’habitatge (còpia)

6. Butlleta de tramesa del document





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: Eliminar en el

termini d’1 any

CODI TAD: pendent DOGC: ----

OBSERVACIONS

Resolució CNAATD: Destrucció total de la documentació en el termini d’1 any. Accés restringit en els

termes establerts als articles 35 i 37 de la Llei 30/1992, de règim jurídic i del procediment administratiu

comú.




CODI NORMA X109.2

E30


NOM DE LA SÈRIE

Atenció social especialitzada. Immigrants i refugiats: Informes d’arrelament

social

EXPEDIENT PRINCIPAL

Gabinet Tècnic d’Immigració


1. Instància del sol·licitant

2. Documentació diversa acreditativa de l’arrelament i l’activitat social del sol·licitant (còpies)

3. Registre de l’entrevista feta amb el sol·licitant

4. Informe emès pel Gabinet d’Immigració (còpia)





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: Eliminar en el

termini d’1 any

CODI TAD: pendent DOGC: ----

OBSERVACIONS

Resolució CNAATD: Destrucció total de la documentació en el termini d’1 any. Accés restringit en els

termes establerts als articles 35 i 37 de la Llei 30/1992, de règim jurídic i del procediment administratiu

comú.




CODI NORMA X110.1

E110


NOM DE LA SÈRIE

Serveis d’acolliment especialitzats. Gent Gran. Llibre de registre d’assistits

EXPEDIENT PRINCIPAL

Centres residencials adreçats a la gent gran, dependents de l’Àrea d’Acció

Social i Ciutadania (residències, habitatges amb serveis, habitatges tutelats,

centres de dia)


Llibre de registre




11/2008 30-05-2008 principal paper Conservació

permanent

secundari




principal

secundari


DICTAMEN: conservació CODI TAD: pendent DOGC: ----

OBSERVACIONS

Resolució d’aplicació específica per a l’Ajuntament de Barcelona mentre no s’aprovi la corresponent taula

d’avaluació i accés documental. La CNAATD proposa denominar la sèrie com a Llibre de registre de

persones usuàries de centres residencials de gent gran.




CODI NORMA X111.1


NOM DE LA SÈRIE

Inserció sociolaboral: Expedients personals del Programa d’Inserció

Sociolaboral

EXPEDIENT PRINCIPAL

Barcelona Activa


Dossier de derivació realitzat per l’assistent social

Dossier de derivació realitzat pel tècnic d’inserció laboral

Certificat d’estudis

DNI

Cartilla de la Seguretat Social

Informe de vida laboral

Fulls de seguiment

Informe de baixa





parcial

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Eliminació dels documents referents a la identificació personal de l’interessat. Conservació de la resta.




CODI NORMA X111.2


NOM DE LA SÈRIE

Inserció sociolaboral: Informes i Estudis d’inserció laboral

EXPEDIENT PRINCIPAL

Negociat d’Inserció Socio-laboral


Programes d’actuació general

Memòries

Projectes Documents avaluatius

Plans d’ocupació

Cursos de formació

Informes tècnics

Estudis específics

Projectes formatius





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA X114.1


NOM DE LA SÈRIE

Activitats de dinamització social: Activitats de vacances per infants i joves

“Projecte Jove”

EXPEDIENT PRINCIPAL

Àrea d’Afers Socials i Joventut


Projectes

Cartells

Fulletons

Publicacions

Memòries

Pressupostos

Correspondència





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA U5.1


NOM DE LA SÈRIE

Congressos, Conferències, Jornades

EXPEDIENT PRINCIPAL



Actes de les reunions del Comitè Organitzador

Correspondència

Dossier presentació candidatura

Material de difusió i presentació del Congrés/ Conferència

Reculls de premsa

Convenis amb patrocinadors

Memòries

Pressupostos





parcial

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

Es conservarà la documentació corresponent als congressos, conferències i jornades organitzades per

l’Ajuntament de Barcelona i la Comunitat Europea.




CODI NORMA U6.1


NOM DE LA SÈRIE

Estadístiques i Indicadors

EXPEDIENT PRINCIPAL



Estadístiques mensuals

Estadístiques trimestrals, semestrals, etc.

Estadístiques anuals





parcial

secundari




principal

secundari



parcial

CODI TAD: DOGC:

OBSERVACIONS

Conservació de les estadístiques anuals i eliminació als 5 anys de les que recullen períodes temporals

inferiors. (Si no existeixen les estadístiques anuals, conservar sempre les corresponents al període més

ampli i eliminació de la resta).




CODI NORMA U6.2


NOM DE LA SÈRIE

Estadístiques i Indicadors: Recerca de dades per a l’elaboració

d’estadístiques i indicadors

EXPEDIENT PRINCIPAL



Sol·licitud de demanda de dades

Dades facilitades

Explotació de les dades





secundari




principal

secundari


DICTAMEN: eliminació CODI TAD: no és procedent DOGC:

OBSERVACIONS




CODI NORMA U10.1


NOM DE LA SÈRIE

Subvencions i Ajuts

EXPEDIENT PRINCIPAL



Instància

Projecte

Pressupost de l’empresa o entitat

Qüestionari normalitzat (si s’escau)

Justificació de la subvenció

Memòria de l’activitat realitzada

Actes d’atorgament de les subvencions

Documentació econòmica de l’atorgament de la subvenció





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS




CODI NORMA U19.1


NOM DE LA SÈRIE

Certificats i diligències: Expedients de sol·licitud de certificació i

informació

EXPEDIENT PRINCIPAL



Sol·licitud d’informació o certificació per part de particulars, empreses, jutjats, etc.

Informe tècnic de la unitat

Resolució administrativa (quan s’escaigui)

Lliurament de dictàmens o de certificacions, amb la documentació corresponent (plànols, etc.)




principal

22/97 25-6-1997 paper 1 any

28/94 16-3-1994 paper 5 anys

47/99 27-1-2000 paper 5 anys

36/00 14-6-2000 paper 5 anys

37/00 14-6-2000 paper 5 anys

47/00 21-11-2000

secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS

L’Exp. 22/97 correspon a les certificacions de servei efectuades pel Servei d’Extinció d’Incendis i

Salvament. La resta de dictamens, amb terminis d’eliminació de 5 anys, corresponen a sol·licitus de

certificació de particulars sobre senyalització de la via pública (Exp. 28/94), de Magistratura de Treball

(Exp. 47/99), fitxer de ciclomotors (Exp. 36/00), i sol·licituts d’empreses de serveis sobre acotats de la

xarxa semafòrica (Exp. 37/00).




CODI NORMA U19.2


NOM DE LA SÈRIE

Certificats i diligències: Expedients d’informació urbanística

EXPEDIENT PRINCIPAL

Departament d’informació d’urbanisme


Instància

Informe

Certificat

Plano de la situació





secundari




principal

secundari



OBSERVACIONS


Gerència de Recursos Comissió Municipal d’Avaluació i...

Documents

Transcript of Gerència de Recursos Comissió Municipal d’Avaluació i...