Fundamentos de Dirección de Proyectos

Mtro. Saul Andres Aguilar salgado

¿Qué es un Proyecto?

Según el PMI-PMBOK:

Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de losproyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Temporal no necesariamente significa de corta duración. En general, esta cualidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de losproyectos se emprenden para crear un resultado duradero.

Características de un proyecto

1. Son únicos2. Tienen un ciclo de vida3. Producen un cambio4. Tienen una duración

definida5. Son multidisciplinarios6. Generan conflictos

¿Qué es la Dirección de Proyectos?

“La dirección de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades des proyecto para cumplir con los requisitos del mismo”… PMBOK 5ta Versión, Project Management Institute

La Filosofía de la Gerencia de Proyectos en el Siglo XXI Gray, C. y Larson, E. (2009), en su libro Administración de Proyectos, manifiesta que la gerencia de proyectos se ha convertido actualmente en un imperativo estratégico. La cual proporciona un conjunto poderoso de herramientas que mejora la capacidad de las personas para la planeación, implementación y el manejo de actividades que les permiten alcanzar objetivos organizacionales específicos.

Kerzner, H. (2009), resalta la importancia de la gerencia de proyectos como medio para incrementar la competitividad de las organizaciones, la cual busca conseguir un mejor control y uso de los recursos…

Evolución de la Gestión de Proyectos

Evolución de la Gestión de Proyectos

Evolución de la Gestión de Proyectos

Dirección de ProyectosFilosofías

Kerzner, H. (2009), También menciona que desde hace mucho tiempo la gerencia de proyectos hasido considerada por ejecutivos corporativos y académicos, como una alternativa para formasorganizativas del futuro, que podría integrar esfuerzos complejos y reducir la burocracia.

Es así que en un entorno caracterizado por constantes cambios, en donde la repetición ha sidoremplazada por la singularidad, en el que la información misma es dinámica y cambiante, esnecesario y fundamental la "flexibilidad", siendo la gerencia de proyectos la clave para esaflexibilidad. Es así pues que la gerencia de proyectos viene asumiendo en los últimos años, un rolprotagónico en los entorno empresariales, demostrando su capacidad para influenciar en el éxitode una amplia variedad de proyectos.

Dirección de ProyectosFilosofías

El costo, el tiempo y el alcance, son considerados como la triple restricción en los proyectos, y es entorno a ellos que se ha venido gestionando los proyectos, centrando la atención principalmente encronogramas y presupuestos.

Actualmente la gerencia de proyectos moderna considera otros aspectos como: la gestión de lacalidad, de los recursos humanos, de las comunicaciones, de los riesgos y de las adquisiciones; lascuales deben ser planificadas adecuadamente, con la finalidad de culminar exitosamente unproyecto.

Los proyectos constituyen los principales impulsores de la competitividad, responsables deaterrizar las estrategias en realidades concretas, siendo necesario desarrollar metodologíasadecuadas que permitan gestionarlos eficazmente con un despliegue eficiente de recursos.

Enfoques de las restricciones en los proyectos

Enfoque Tradicional Enfoque Moderno

Dirección de ProyectosPlanificación Estratégica.

Los proyectos se utilizan como un medio para alcanzar los objetivos estratégicos de una compañíadada, por lo general, los proyecto se autorizan como resultado de estas u otras consideracionesestratégicas:

• Demanda del mercado

• Oportunidad de Negocio

• Necesidad Social

• Consideraciones ambientales

• Solicitud de un cliente

• Avance tecnológico

• Requisito legal

• Otros.

Dirección de ProyectosRol estratégico de los proyectos.

La Gerencia de Proyectos asume un rol protagónico, constituyéndose en la mejor herramienta paraque las organizaciones alcancen exitosamente sus objetivos estratégicos, los cuales generalmenteson definidos en su proceso de Planificación Estratégica, en el cual se busca fijar un rumbo que lespermita proyectarse al futuro. Mediante la formulación de estrategias, las mentes creativas de lasorganizaciones, proponen iniciativas de cambio, con la finalidad de ganar o mantener ventajascompetitivas, las mismas que luego de un proceso de evaluación y selección tiene que ser llevadasa la acción mediante proyectos.

Dirección de ProyectosProcesos externos e internos de un proyecto. *PMI

Dirección de ProyectosProcesos externos e internos de un proyecto. *RUP

Dirección de ProyectosRol del Director de Proyecto

El director de Proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar el equiporesponsable de alcanzar los objetivos del proyecto. El director de proyecto también trabajaestrechamente y en colaboración con otros roles, como los de analista de negocio, director deaseguramiento de calidad y expertos en materias específicas.El Director de proyecto en su nexo entre la estrategia y el proyecto, y todo el trabajo realizado es através del equipo del proyecto y de otros interesados, necesita tener habilidades éticas, interpersonalesy conceptuales que los ayude a analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada como:• Liderazgo• Trabajo en equipo

• Motivación• Comunicación• Influencia• Negociación

• Gestión de conflictos.

Fin