5/21/2018 07 - Fundamentos Para La Direccin de Proyectos

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FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCINDE PROYECTOS

Alex Sosa

PMBOK

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INTRODUCCIN

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Los Fundamentos de la Direccion de Proyectos constituyen la suma de conocimientosde direccion de proyectos. Al igual que en otras profesiones, como la abogaca, laciencias economicas, los conocimientos residen en los practicantes y academicosqlos desarrollan.

Los Fundamentos de la Direccion de Proyectos completos incluyen practicacomprobadas y ampliamente utilizadas, ascomo practicas innovadoras que estan eprofesion, incluyendo material publicado y no publicado. Como consecuencia, los Fun

Direccion de Proyectos estan en constante evolucion.

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PMBOKProject Management Body of Knowledg

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La finalidad principal de la Gua del PMBOK es identificarelsubconjunto de Fundamentos de la Direccion de Proyectosgeneralmente reconocido comobuenas practicas.

Identificar significa proporcionar una descripcion general encontraposicion a una descripcion exhaustiva.

Generalmente reconocido significa que los conocimientos y laspracticas descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, lamayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre suvalor y utilidad.

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PMBOKProject Management Body of Knowledg

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Buenas practicas significa que existe un acuerdo general en quela correcta aplicacion de estas habilidades, herramientas y tecnicaspuede aumentar las posibilidades de exitode una amplia variedadde proyectos diferentes.

Buenas practicas no quiere decir que los conocimientos descritos

deban aplicarse siemprede forma uniforme en todos los proyectos;el equipo de direccion del proyecto es responsable dedeterminar lo que es apropiado para cada proyectodeterminado.

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La Gua del PMBOK tambien proporciona y promueve un vcomun para analizar, escribir y aplicar la direccion de proyevocabulario estandar es un elemento esencial de cualquier profes

El Project Management Institute usa este documento comofundamental, pero no unica, de la direccion de proyectosprogramas de desarrollo profesional, entre los que se incluyen:

La certificacion de Profesional de la Direccion de Proyec

Management Professional, PMP) La educacion y formacion en materia de direccion deofrecida por Proveedores de Educacion Registrados Education Providers, R.E.P.) de PMI La acreditacion de programas de educacion en direccion de

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1. Un proyecto es temporal:

Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final dse alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando quedaobjetivos del proyecto no seran o no podran ser alcanzados, o cuando la necproyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado.

Temporal no necesariamente significa de corta duracion; muchos proyectos

anos. En cada caso, sin embargo, la duracion de un proyecto es limitada. Loson esfuerzos continuos.

Ademas, temporal no es aplicable generalmente al producto, servicio o resupor el proyecto. La mayora de los proyectos se emprenden para obtener un duradero.

CARACTERSTICAS DEL PROYECTO

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La naturaleza temporal de los proyectos puede aplicarse tambien a otros asp

empresa:

La oportunidad o ventana de negocio normalmente es temporal: algproyectos tienen un perodo limitado para producir sus productos o serv

El equipo del proyecto, como unidad de trabajo, pocas veces perdura

proyecto: un equipo creado con el unico fin de llevar a cabo el proyectoy luego se disolvera, y los miembros del equipo seran reasignados una concluya el proyecto.

CARACTERSTICAS DEL PROYECTO

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2. Un proyecto tiene como fin: Productos, servicios o resultados unicos

Un proyecto crea productos entregables unicos. Productos entregables son producto

resultados. Los proyectos pueden crear:

Un producto o artculo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento componente

La capacidad de prestar un serviciocomo, por ejemplo, las funciones del negocio quproduccion o la distribucion

Un resultadocomo, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto

se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tende

nuevo proceso beneficiara a la sociedad.

La singularidades una caracterstica importante de los productos entregables de un prejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio ind

diferente propietario, diferente diseno, diferente ubicacion, diferente contratista, etc. La

elementos repetitivos no cambia la condicion fundamental de unico del trabajo de

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3. Un proyecto tiene una elaboracion gradual

La elaboracion gradual es una caracterstica de los proyectos que acompana a los conce

y unico. Elaboracion gradual significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante

Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proye

mas explcito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y mas

entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboracion gradual no

con la corrupcion del alcance.

La elaboracion gradual de las especificaciones de un proyecto debe ser coordinada cuid

la definicion adecuada del alcance del proyecto, particularmente si el proyecto se ejecutacontrato. Una vez definido correctamente, el alcance del proyecto debera controlarse a elaboran gradualmente las especificaciones del proyecto y del producto.

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Casi todos los proyectos se planifican e implementan en un contexto social,

ambiental y tienen impactos positivos y negativos deseados y/o no deseadosproyecto debe considerar el proyecto en el contexto de su entorno cultural, sinternacional, poltico y fsico.

- Entorno cultural y social. El equipo tiene que entender como afecta el propersonas y como afectan las personas al proyecto. Esto puede requerir una

de los aspectos economicos, demograficos, educativos, eticos, etnicos, religotras caractersticas de las personas a quienes afecta el proyecto o que pueinteres en este. El director del proyecto tambien debe examinar la cultura deorganizacion y determinar si se reconoce que la direccion de proyectos desevalido con responsabilidad y autoridad para gestionar el proyecto.

COMPRENSIN DEL ENTORNO DELPROYECTO

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- Entorno internacional y poltico. Es posible que algunos miembros del eqque estar familiarizados con las leyes y costumbres internacionales, nacionay locales aplicables, ascomo con el clima poltico que podra afectar al proyfactores internacionales a tener en cuenta son las diferencias de husos horafestivos nacionales y regionales, los requisitos de viaje para reuniones cara alogstica de teleconferencias.

- Entorno fsico. Si el proyecto va a afectar a su ambito fsico, algunos miemequipo deberan estar familiarizados con la ecologa local y la geografa fsicaafectar al proyecto o ser afectadas por el proyecto.

COMPRENSIN DEL ENTORNO DELPROYECTO

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

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Para facilitar la gestion, los directores de proyectos o la organizacion pueden dividproyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la orgejecutante.

El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. Muchas orgidentifican un conjunto de ciclos de vida especfico para usarlo en todos sus proye

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

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No existe una unica manera, que sea la mejor, para definir el ciclo de vida ideal deproyecto. Algunas organizaciones han establecido polticas que estandarizan todosproyectos con un ciclo de vida unico, mientras que otras permiten al equipo de direproyecto elegir el ciclo de vida mas apropiado para el proyecto del equipo.

Asimismo, las practicas comunes de la industria a menudo conducen a usar un cicpreferido dentro de dicha industria.

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

Que trabajo tecnico se debe realizar en cada fase(por ejemplo, en que fase srealizar el trabajo del arquitecto?)

Cuando se deben generar los productos entregablesen cada fase y como se verifica y valida cada producto entregable

Quien esta involucrado en cada fase(por ejemplo, la ingeniera requiere que loimplementadores esten involucrados en las fases de requisitos y de diseno)

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

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Como controlar y aprobar cada fase.

Las descripciones del ciclo de vida del proyecto pueden ser muy generales odetalladas. Las descripciones muy detalladas de los ciclos de vida pueden informularios, diagramas y listas de control para proporcionar estructura y cont

La mayora de los ciclos de vida de proyectos comparten determinadas caractersticomunes:

En terminos generales, las fases son secuencialesy, normalmente, estan defin

alguna forma de transferencia de informacion tecnicao transferencia de compontecnicos.

El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel maximo intermedias y cae rapidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusion

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PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECT

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Los procesos de direccion de proyectos se presentan como elementos discretoscon idefinidas. Sin embargo, en la practica, se superponen e interactuan de maneras que nototalmente en la gua PMBOK.

La mayora de los practicantes con experiencia en direccion de proyectos reconocen quuna manerade gestionar un proyecto. Los detalles especficos de un proyecto se definobjetivos que deben cumplirse sobre la base de la complejidad, el riesgo, el tamano, el experiencia del equipo del proyecto, el acceso a recursos, la cantidad de informacion himadurez de la organizacion en la direccion de proyectos, la industria y area de aplicacio

Los Grupos de Procesos requeridos y los procesos que los componen son guaspara aconocimientos y habilidades apropiados relativos a la direccion de proyectos durante el Ademas, la aplicacion de los procesos de direccion de proyectos a un proyecto es repetde los procesos son reiterados y revisados durante el proyecto. El director del proyecto proyecto son responsablesde determinar que procesos de los Grupos de Procesos sequien los usara, y el grado de rigor de ejecucion de esos procesos para alcanzar el objeproyecto.

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PLANIFICAR-HACER-REVISAR-ACTUA

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Un concepto subyacente a la interaccion entre los procesos de direccion de proyectos eplanificar-hacer-revisar-actuar (conforme a la definicion de Shewhart, modificada por DeManual de la ASQ, paginas 1314, American Society for Quality, 1999). Este ciclo esta resultados; es decir, el resultado de una parte del ciclo se convierte en la entrada de ot

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PLANIFICAR-HACER-REVISAR-ACTUA

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El Grupo de Procesos de Planificacioncorresponde al componente planificar del ciclrevisar-actuar. El Grupo de Procesos de Ejecucioncorresponde al componente haceProcesos de Seguimiento y Controlcorresponde a los componentes revisar y actuala direccion de un proyecto es un esfuerzo finito, el Grupo de Procesos de Iniciacionciclos y el Grupo de Procesos de Cierre los termina. La naturaleza integradora deproyectos exige la interaccion del Grupo de Procesos de Seguimiento y Control con tode los otros Grupos de Procesos.