FUNDAMENTOS 2

9
I. LA ADMINISTRACÍÓN EMPRESARIAL 1. Introducción El surgimiento de la administración como institución esencial distinta y rectora es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay una institución básica nueva o algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido como la administración desde principios de siglo. La administración posee características como universalidad, especificidad unidad temporal, valor instrumental, amplitud del ejercicio, flexibilidad, entre otras que serán ampliadas en este contenido; Además poseen elementos como: la eficiencia, eficacia, productividad, coordinación de recursos, objetivos y grupos sociales que la hacen diferente a otras disciplinas. El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo. La administración de empresas posee cinco variables principales que constituyen su estudio las cuales son: tarea, personas, tecnología, ambiente y estructura. 2. Administración La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio. Administradores Son individuos en una organización que dirigen las actividades de otros. Estos también podrán tener algunas responsabilidades operativas. 3. Las principales funciones del administrador Un administrador debe conocer como se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas, como se construye un organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planeación y el control de producción, etc ya que estos conocimientos son valiosos para la administración, sin embargo lo mas importante y fundamental es saber como utilizarlos y en que circunstancias aplicarlos de manera adecuada. 4. Objetivos De La Administración 1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos. 2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla 3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios. 5. Importancia De La Administración La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que

description

fundamentos

Transcript of FUNDAMENTOS 2

I. LA ADMINISTRACN EMPRESARIAL

1. IntroduccinEl surgimiento de la administracin como institucin esencial distinta y rectora es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay una institucin bsica nueva o algn nuevo grupo dirigente, han surgido tan rpido como la administracin desde principios de siglo.

La administracin posee caractersticas como universalidad, especificidad unidad temporal, valor instrumental, amplitud del ejercicio, flexibilidad, entre otras que sern ampliadas en este contenido; Adems poseen elementos como: la eficiencia, eficacia, productividad, coordinacin de recursos, objetivos y grupos sociales que la hacen diferente a otras disciplinas.El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificacin, organizacin, direccin y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo.La administracin de empresas posee cinco variables principales que constituyen su estudio las cuales son: tarea, personas, tecnologa, ambiente y estructura.2. AdministracinLa administracin se define como el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio.AdministradoresSon individuos en una organizacin que dirigen las actividades de otros. Estos tambin podrn tener algunas responsabilidades operativas.

3. Las principales funciones del administrador

Un administrador debe conocer como se prepara un presupuesto de gastos o una previsin de ventas, como se construye un organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planeacin y el control de produccin, etc ya que estos conocimientos son valiosos para la administracin, sin embargo lo mas importante y fundamental es saber como utilizarlos y en que circunstancias aplicarlos de manera adecuada.

4. Objetivos De La Administracin

1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metasEficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

5. Importancia De La Administracin

La administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada creci con tanta rapidez y tan poca oposicin.La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas ,mediante tcnicas dentro de una organizacin. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organizacin y es fuerza vital que enlaza todos los dems subsistemas.Dentro de la administracin encontramos: Coordinacin de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales. Relacin de la organizacin con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad. Desempeo de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc. Desempeo de varios roles interpersonales, de informacin y decisin.II. LA GESTIN EMPRESARIAL1. Qu es la gestin empresarial?Es la actividad empresarial que busca a travs de personas (como directores institucionales, gerentes, productores, consultores y expertos) mejorar la productividad y por ende la competitividad de las empresas o negocios. 2. Capacidades y habilidades de la funcin gerencial:La funcin gerencial implica tener capacidad para conducir personas, un don especial para ser reconocidos y seguidos por los subalternos, indudablemente para esto se requiere capacidad tcnica profesional espontnea y otros aspectos directivos a como se sealan a continuacin: Capacidad para tomar decisiones Imaginacin honestidad, iniciativa e inteligencia Habilidad para supervisar, controlar y liderar Habilidad para visualizar la actividad hacia el futuro Habilidad para despertar entusiasmo Habilidad para desarrollar nuevas ideas Disposicin para asumir responsabilidades y correr riesgos inherentes Capacidad de trabajo Habilidad detectar oportunidades y generar nuevos negocios Capacidad de comprender a los dems y manejar conflictos Imparcialidad y firmeza Capacidad de adaptarse al cambio Deseo de superacin Capacidad tcnica de marketing para promocionar los productos de la empresa Capacidad para el anlisis y solucin de problemas Paciencia para escuchar Capacidad para relacionarse3. Clasificacin de la gestin empresarial segn sus diferentes tcnicas:Gestin empresarial es un trmino que abarca un conjunto de tcnicas que se aplican a la administracin de una empresa y dependiendo del tamao de la empresa, depender la dificultad de la gestin del empresario o productor. El objetivo fundamental de la gestin del empresario es mejorar la productividad, sostenibilidad y competitividad, asegurando la viabilidad de la empresa en el largo plazo.4. Pautas bsicas fundamentales para una gestin adecuada:Para lograr obtener xito e la empresa agrcola y poder mantenerlo existen muchas frmulas, sin embargo, existen ciertas pautas fundamentales que los empresarios, operadores de servicio o administradores deben de tomar en cuenta para gestionar adecuadamente su negocio sobre todo si nos referimos a los pequeos microempresarios: Querer y cuidar a los clientes compradores Encuentre a los compradores que usted quiera Descubra qu quieren sus clientes compradores Oriente a su cliente comprador a obtener lo que quiera Entregue siempre un valor entregadoEl xito de una gestin empresarial depender de muchos factores, por ejemplo, la localizacin, competencia, etc. Sin embargo el empresario agrcola puede crear su propio modelo segn gestin adaptndose a sus habilidades empresariales y recursos disponibles actuales y futuros.Por otro lado cuando el buen empresario productor o administrador esta creando su propio modelo de gestin deber siempre efectuar lo siguiente: Planear a corto, mediano y largo plazo Usar herramientas cuantitativas en la toma de decisiones Reduccin y control de costos Generacin de valor agregado Prever el cambio Mantener una visin amplia del negocioFunciones bsicas de la gestin:Existen cuatro funciones bsicas: Planeacin Organizacin Direccin ControlIII. LA GERENCIA EMPRESARIALINTRODUCCION

Se trata pues, de encarar el problema de la gestin empresarial desde una nueva perspectiva y sustentar en ella un renovado perfil gerencial, en el cual el liderazgo aparece como la arista principal, y cuyas condiciones obligan a ser proactivo y no reactivo, imaginativo y creativo ms que pragmtico, y sobre todo, tener una visin sustentada en la tica.En este trabajo se parte de la premisa de que, la bsqueda de una nueva gerencia, adems de sustentarse en la formacin de un sujeto o sujetos con habilidades creativas, de comunicacin, de interrelacin, identificado con los valores propios de la modernidad (competitividad, innovacin, excelencia), con una gran visin y sobre todo con un propio y autntico estilo de liderazgo.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMALas empresas, actualmente, se preparan para afrontar un nuevo siglo, que traer consigo profundas transformaciones en los esquemas organizativos de nuestra sociedad, de igual manera los gerentes del futuro debern exhibir un perfil de acuerdo con dichas transformaciones. Razn por la cual nos formulamos los siguientes problemas:JUSTIFICACIONEn vista a esta situacin, surge la inquietud de investigar, cual sera la naturaleza de estos cambios y conocer las proyecciones que nos deparan la praxis gerencial del futuro, a la vez de identificar nuestros sistemas y estructuras administrativas actuales para determinar de que forma debemos adaptarnos a la nueva situacin, donde lo que se escucha hablar es acerca de la Administracin por Calidad Total, Administracin con Cero Defecto, Reingeniera, Gestin basada en Principios, etc.PERFIL DEL GERENTE DEL FUTUROEl hombre de negocios tendr que conocer por anticipado el sentido y la rapidez del cambio tecnolgico, debido a que dichas transformaciones ofrecen una serie de oportunidades vitales para el buen rendimiento de una empresa y para mantener los niveles de competitividad requeridos.El ejecutivo del nuevo siglo tendr que ir comprendiendo cada vez ms la dinmica del mercado.El mercado constituir la fuente de ideas ms poderosa para la innovacin administrativa, adems, ser necesario conocer los requerimientos del mercado para impedir posibles equivocaciones en los diseos del producto y en las aplicaciones de los avances tecnolgicosESTN LAS EMPRESAS EN R.D. PREPARADAS PARA UN MERCADO GLOBALIZADO Y CONSTANTEMENTE CAMBIANTE? Tienen dichas empresas la tecnologa para ser competitivas? Est el empresariado dominicano capacitado para asumir de una manera eficaz una transformacin radical en cuanto a mtodo y tecnologa frente a las transnacionales? De qu forma afectar a dichas estructuras y polticas, los cambios y transformaciones que se producirn en su entorno durante los prximos aos? Cules sern las caractersticas esenciales que presentar la nueva sociedad gerencial del siglo XXI?La eficiencia y/o xito del Sector Empresarial Dominicano en el Siglo XXI depender de una nueva visin gerencial basada en el conocimiento de sus gerentes y capacidad de asumir con eficiencia los cambios tecnolgicos y estilos de liderazgo, por tal razn se plantea la problemtica de saber que tan preparados estamos nosotros para hacerle frente a un hecho tan eminente y real que tendr que vivir los futuros profesionales, las empresas y el pas.

IV. LA DIRECCIN EMPRESARIALDefinicin:LaDireccin Empresariales un proceso continuo, que consiste en gestionar los diversos recursos productivos de la empresa, con la finalidad de alcanzar los objetivos marcados con la mayor eficiencia posible.

Dependiendo del tamao de la empresa la direccin puede ser ejercida por una sola persona o por varias distribuidas en diferentesniveles.Niveles en la Direccin:

1. Alta direccin:Corresponde a los altos cargos de la empresa (Presidente, Director General). Son los mximos responsables del cumplimiento de los objetivos.2. Direccin intermedia:Directivos de fbrica, centro de trabajo, o jefes de departamento. Asumen principalmente funciones organizativas.3. Direccin operativa:Encargada de asignar tareas y supervisar a los trabajadores en el proceso productivo (jefes de seccin, divisin o equipo).Funciones de la Direccin:Para poder alcanzar los objetivos marcados los directivos debern llevar a cabo las siguientes funciones:1. Planificacin:Consiste en realizar una previsin de todo lo que se va a llevar a cabo en la empresa: Establecimiento de objetivos. Planes de actuacin a corto (en un ao), medio (en 5 aos) y largo plazo (ms de 5 aos). Polticas de empresa o principios bsicos que sirven de gua en la toma de decisiones. Procedimientos: son los pasos que se deben seguir para realizar un trabajo. Normas o reglas: que informan de lo que se puede realizar y lo que no. Presupuesto: valoracin econmica de todo lo planificado.2. Organizacin:Se trata de disear una estructura de empresa con el consiguiente reparto de funciones y responsabilidades.Su representacin grfica se realiza mediante el Organigrama, que refleja los canales de comunicacin y de relacin existentes en la empresa.3. Ejecucin:Consiste en llevar a la accin todo lo planificado previamente, mediante la realizacin de las tareas necesarias para alcanzar los objetivos marcados.4. Coordinacin:de todas las actuaciones, de manera que todos los departamentos trabajen de forma sincronizada persiguiendo un objetivo comn.5. Control:Se refiere a la vigilancia de las realizaciones de los diferentes departamentos, para verificar que todo lo ejecutado coincide con lo planificado previamente. De manera que se puedan detectar y corregir las posibles desviaciones que puedan existir.Existen diferentes sistemas de control: Auditoras, tanto en relacin a la contabilidad como a la rentabilidad de los recursos o gestin global de la empresa. Es preciso realizar recomendaciones para mejorar la situacin. Control del presupuesto, comprobando que se cumple lo planificado respecto a los costes reales soportados y los ingresos obtenidos. Datos estadsticos: permite comparar resultados de otros perodos histricos de la empresa o de la competencia.Cualidades de los Directivos:Vistas las funciones que deben desempear los directivos, stos debern desarrollar, entre otras, las siguientes habilidades personales:1. Iniciativa y entusiasmo. Espritu emprendedor.2. Saber escuchar y saber exponer sus ideas. Capacidad de comunicacin.3. Visin crtica de la realidad que le permita tomar decisiones adecuadas.4. Autoconfianza.5. Integridad en su actuacin, manteniendo sus compromisos y tratando a todos los subordinados por igual.6. Flexibilidad y capacidad de adaptacin a los cambios.7. Capacidad de liderazgo, para influir en sus subordinados con el fin de conseguir los objetivos marcados.8. Capacidad para asumir riesgos.