Definicin y funciones de la administracinPodemos definir a la administracin como un proceso en el cual el administrador desempea las funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control, para alcanzar con eficiencia los objetivos de la empresa mediante el diseo, creacin y mantenimiento de un ambiente laboral en el que las personas puedan trabajar en equipo.La administracin es aplicable en todo tipo de empresa u organizacin, y por todos los administradores en cada uno de los niveles de la misma para alcanzar las metas de sus departamentos y ultimadamente las metas comunes de la organizacin de la manera ms eficiente, para as alcanzar rendimientos ptimos. Los administradores deben, pues, utilizar sus recursos buscando siempre la mayor eficacia y eficiencia.Las funciones de la administracin:Muchos acadmicos y gerentes han descubierto que el anlisis de la administracin se facilita mediante una organizacin til y clara del conocimiento como primer orden de clasificacin del conocimiento se han usado las cinco funciones de los gerentes: Planeacin Organizacin Integracin de personal Direccin ControlFuncin de Planeacin:La planeacin es el proceso en el que se definen las metas y objetivos de la organizacin, cada una con las estrategias a seguir alcanzarlos. Si no se planifica, la organizacin no tendr un rumbo fijo y fracasar irremediablemente. Al planificar, la organizacin dar respuesta al Qu hacer?, Cmo hacerlo?, Cundo hacerlo? y Dnde hacerlo?Algunas de las actividades de planeacin incluyen: Anlisis de la situacin actual Anticipacin al futuro Determinacin de metas y objetivos Toma de decisiones sobre las actividades a seguir Seleccin de estrategias Determinacin de los recursos necesarios para alcanzar las metasFuncin de Organizacin:La organizacin es el proceso de disear la estructura organizacional ms adecuada para llevar a cabo los planes y alcanzar las metas y objetivos de la manera mas eficiente. En el proceso de organizar se deben determinar: Cuales son las actividades que se deben realizar Cmo se agruparn las actividades Quin desempear dichas actividades Quien ocupa cada puesto, quien reporta a quien y cual es la jerarqua mediante el organigrama de la organizacin Cuales son las responsabilidades de cada puesto Como se agrupan las tareas en unidades de trabajo eficientes Como distribuir los recursos creando condiciones optimas para realizar las tareasFuncin de Integracin de personal:Una empresa no alcanzar sus metas y objetivos si sus recursos humanos no son los adecuados, por lo que el administrador debe trabajar en la dotacin del personal ideal para la estructura de la organizacin de acuerdo a sus necesidades mediante las siguientes 5 acciones: Reclutamiento Seleccin Induccin Capacitacin DesarrolloFuncin de Direccin:El administrador debe dirigir y coordinar de manera eficaz a los colaboradores de la organizacin, de manera a alcanzar los objetivos que se han trazado. Para dirigir, debe estar en contacto permanentemente con los empleados para orientarlos e inspirarlos hacia el logro de las metas del equipo y de la organizacin. Entre las acciones de direccin tenemos: la motivacin el liderazgo, la seleccin de canales de comunicacin efectivos la negociacin y manejo de conflictosFuncin de Control:El control implica dar seguimiento a las actividades para estar seguros de que se estn realizando de acuerdo con lo planeado, y de ser necesario corregir cualquier desviacin encontrada. Un control inadecuado impide detectar fallas ocasionando perdidas a la organizacin. Mediante el control, el administrador es capaz de supervisar el progreso y ejecutar cualquier cambio necesario para asegurar el cumplimento de las metas. Algunas de las actividades de control son: Supervisar el desarrollo de las personas Supervisar las reas y evaluar su desempeo Proporcionar retroalimentacin Identificar problemas de desempeo y corregirlos.

Si bien hay diferentes formas de administrar, casi todos los estudiosos han decidido utilizar esta estructura de 5 funciones administrativas (o alguna parecida) tras compararla con otras alternativas, haciendo que este enfoque haya sido adoptado por la gran mayora de administradores de todo el mundo desde su concepcin en 1955.Algunos autores han organizado a las funciones administrativas en torno a los papeles de los administradores, lo cual es un enfoque interesante al concentrarse en las tareas de los administradores y evidencian las 5 funciones de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control. Pero este enfoque tiene limitantes, ya que no toma en cuenta que los administradores deben actuar tanto en el ambiente interno de la empresa como en el ambiente externo.