Formulari de Justificació de subvenció per entitats 2019

Àmbit que va atorgar la subvenció

Dades identificatives Entitat Responsable:

Càrrec

Dades bàsiques del projecte

Nom i cognoms

Aquesta documentació, per ser vàlida, s'ha d'annexar a la sol·licitud electrònica corresponent.

Nom del projecte

Data d’inici d’aquest projecte

Data final d’aquest projecte

Execució del projecte

Subvenció concedida

Telèfon

1

2

� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú

3

� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú

4

� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú

5

� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú

6

� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú

7

� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú

8

� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú

9

� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú

10

� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú

11

Dades econòmiques

Ingressos Import previst en €

Subvenció atorgada Ajuntament de Vilanova i la Geltrú

Fons propis de l'entitat

Altres ingressos, indiqueu quins

Total ingressos

Despeses directes Concepte Import

� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú

Total despeses directes

12

Resum dades econòmiques

Cost total del projecte

Fons propis de l'entitat

Subvenció ajuntament

Altres ingressos

100,00

%

%

%

%

� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú

Resum del projecte

Nom del projecte

Entitat

Concepte Import

Despeses indirectes

Total despeses indirectes

Cost Total del Projecte (Despeses directes +indirectes)

13

� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú

Relació de factures

Núm.Ordre

Núm.Factura

DataFactura Proveïdor Import

Total Factures

Concepte

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

INSTRUCCIONS PER OMPLIR EL FORMULARI DE JUSTIFICACIÓ DE SUBVENCIONS PER ENTITATS

COM OMPLIR I ENVIAR EL FORMULARI

Per tal d'emplenar i enviar les dades del formulari és imprescindible disposar com a mínim d'Adobe Reader 8.1 o posteriors per tenir un rendiment apropiat del formulari. Aquest programari es pot descarregar gratuïtament des de l'adreça "http://get.adobe.com/es/reader/otherversions/".

Per presentar el formulari haureu de realitzar els passos següents:

Pas 1. Descarregar el formulari al vostre ordinador.

Pas 2. Emplenar degudament el formulari PDF.

Pas 3. Un cop completat el formulari, és recomanable desar-lo al vostre ordinador abans de signar-lo. Un cop signat, no us permetrà fer canvis.

Pas 4. Signar electrònicament des del camp de signatura del final del pdf.

Pas 5. Un cop signat és necessari gravar aquest formulari amb el botó “Desa”. Aquest arxiu és el que s’ha d'adjuntar a la sol·licitud en línia.

Pas 6. Per completar el procés, cal enviar el formulari a través del tràmit corresponent de la pàgina web www.vilanova.cat , en concret a l'apartat “Tràmits” “Sol·licitud de subvencions per entitats”. Per aquest tràmit cal certificat digital, que pot ser el certificat de l’entitat o el Idcat particular exclusivament del president/a de l’entitat.

Accedir al tràmit i comprovar que les dades que consten de l’entitat són correctes.

Adjuntar aquest formulari ple i signat.

El vostre enviament només serà vàlid si heu realitzat l'annexió d’aquest document signat electrònicament.

Opcions complementàries: Aquest formulari es pot imprimir, però cal pensar que està pensat pel seu funcionament electrònic, per tant, poden imprimir-se moltes pàgines en blanc. Si, tot i així, desitgeu imprimir-lo ho podreu fer des del menú "Arxiu" "Imprimir" . Recordeu que aquesta impressió no serà vàlida per a la seva presentació en format paper. Només són vàlids els enviaments presentats de forma telemàtica a través de la pàgina web www.vilanova.cat

PER OMPLIR AQUEST FORMULARI

Àmbit que va atorgar la subvenció: Trieu en el desplegable l’àmbit que us va concedir la subvenció. Aquesta informació la trobareu a la resolució que vau rebre.

Subvenció Concedida: Indicar l’import de la subvenció atorgada en aquest àmbit

Dades identificatives

Nom de l’entitat, nom i cognoms de la persona responsable d’aquest projecte, càrrec i telèfon. Aquesta informació és important pel departament que ha de valorar la justificació per poder resoldre possibles dubtes.

Dades bàsiques del projecte

Nom del projecte

Data d’inici i final d’aquest projecte: Indicar quan comença el projecte i quan acaba. La justificació caldrà presentar-la dins dels 3 mesos següents a la data que indiqueu com a data final.

Execució del projecte

Explicar com han anat les activitats per les quals es va sol·licitar subvenció. Com a màxim, el projecte pot comptar amb 10 activitats diferents.

• Nom de l’activitat• La data en què s’ha realitzat• Descripció: resumir com ha anat l’activitat (màxim 1400 caràcters)• Resultats i grau de compliment dels objectius• Desviacions respecte el pressupost previst• Total despeses d’aquesta activitat: Import total de les despeses d’aquesta activitat. Aquesta

informació es trasllada directament a la part de dades econòmiques d’aquest formulari.• Total ingressos d’aquesta activitat: Indicar si s’han obtingut ingressos per aquesta activitat.

Un cop omplerta la primera activitat, clicar el botó per afegir-ne una altra o, si no es volen afegir més activitats, clicar "Anar a dades econòmiques" per continuar amb la sol·licitud.

Dades econòmiques

Ingressos

Subvenció atorgada Ajuntament de Vilanova i la Geltrú.

Fons propis de l'entitat. L’import total que ha aportat l’entitat per fer front a les despeses d’aquest projecte, tant dels seus ingressos en concepte de quotes com d’ingressos aconseguits en l’execució de la seva activitat.

Altres ingressos. Indicar si l’entitat ha rebut altres subvencions, bé sigui d’entitats públiques o privades. Indicar d’on prové l’ingrés.

Despeses directes En aquest apartat s’han introduït automàticament les diferents activitats que s’han fet constar i les despeses que s’han indicat.

Si cal modificar alguna dada, caldrà anar a l’apartat “execució del projecte” clicant i modificar les dades de l’activitat.

Es consideren despeses directes les que estan totalment lligades al projecte subvencionat.

Despeses indirectes: Si l'import total de les despeses directes justifica totalment la subvenció, aquest apartat no s’ha d'omplir. En cas contrari, s'admet com a justificació fins a un 20% de l'import total de la subvenció amb despeses generalistes de l’entitat, com: • Despeses generals de la infraestructura del local de l’entitat (hipoteques, lloguers, consumsd’electricitat, aigua, gas, assegurances, telèfon)• Material fungible d’oficina i despeses de gestió• Despeses de personal propi de l’entitat• Quotes per la pertinença a federacions d’associacions.Aquestes despeses només poden imputar-se a 1 projecte

Resum del projecte

Resum dades econòmiques

Cost total del projecte: Cost total ha tingut aquest projecte. Aquesta dada hauria de coincidir amb el total de les despeses.

Fons propis de l'entitat: L’import total que ha aportat l’entitat per fer front a les despeses d’aquest projecte, tant dels seus ingressos en concepte de quotes com d’ingressos aconseguits en l’execució de la seva activitat.

Subvenció ajuntament: Import atorgat per aquest projecte per part de l’ajuntament.

Altres ingressos: si és el cas, indicar el total rebut d’altres subvencions, bé sigui d’entitats públiques o privades.

Relació de factures: Per omplir aquest apartat caldrà que prèviament tingueu els documents de justificació (factures, tiquets de caixa, nòmines...) i de comprovació del pagament (rebut, transferència bancària...) al vostre ordinador com a fitxers individuals (cada justificant, un arxiu) en format, preferiblement, pdf.

Relacionar les factures que justifiquin el 100% de la subvenció atorgada. Com a mínim el 80% de l’import atorgat, caldrà justificar-ho amb despeses totalment lligades a l’activitat subvencionada, mitjançant factures degudament pagades que poden ser per als següents conceptes:

• Lloguer, compra o contractació de material i/o serveis especialitzats i específics de l’activitat.• Despeses de transport i/o allotjament per desplaçaments, o transport de material, que ho

requereixin i siguin l’objectiu de l’activitat.• Contractació de monitors/professionals especialitzat i específic de l’activitat.• Despeses relacionades amb la publicitat específica de l’activitat, sempre que s’hi hagi fet

constar la condició d’activitat subvencionada per l’Ajuntament de Vilanova i la Geltrú i el seulogotip.

• Assegurances específiques de l’activitat.

NO seran objecte de justificació • Dinars, sopars, càterings, begudes dels membres de l’entitat.• Despeses de representació /dietes dels càrrecs de la Junta.• Sancions o multes• En cap cas seran objecte de subvenció les activitats que suposin finalitat lucrativa i/o

comercial.

Es poden relacionar fins a 40 documents que justifiquin l’import total de la subvenció concedida.

Aquests documents han de tenir les característiques següents: • La data haurà de correspondre a la temporada en què s’ha dut a terme l’activitat

subvencionada.• Hauran de complir la resta dels requisits tècnics i formals exigits per la normativa fiscal (NIF

i nom del proveïdor, data, quantia, concepte, IVA, import total, etc.)• En el cas de presentar nòmines, caldrà adjuntar el comprovant de la transferència bancària

o bé les nòmines hauran d’anar signades pel treballador, amb identificació del nom i DNI.• Hauran d’estar efectivament pagades, per tant les factures hauran d’anar acompanyades de

la corresponent transferència bancària o document probatori del pagament.• Es podrà justificar un màxim del 20% de l’import subvencionat amb factures referents als

costos indirectes de l’entitat, entenent-se com a tals aquells que són propis del funcionamentregular de l’entitat i durant el període d’execució.

Indiqueu el núm. de factura, la data, el nom del proveïdor, el concepte i l’import. Clicant el botó

podreu annexar el justificant econòmic i de pagament corresponent a la primera despesa de la relació de factures. Si el document té més d'una pàgina, caldrà introduir-les una per una fins a un màxim de 4 pàgines.Per continuar introduint despeses a la relació de factures, cliqueu “Torna a la relació de despeses”

Botó “Desar”: Permet desar el formulari al vostre ordinador. Si encara no està signat, permet modificar el contingut.

Botó “Esborrar Dades”: Esborra totes les dades introduïdes al formulari.

Botó “Signatura”: Permet signar electrònicament el document. Un cop signat, ja no permet fer modificacions al formulari.