FORMULACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN...

FORMULACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL

(PIGA) PARA LA EMPRESA RESEARCH PHARMACEUTICAL S.A.

Marisol Aguirre Pamplona Código: 20092081002

Liset Camila Chitiva Mendivelso Código: 20092081017

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS PÚBLICOS

BOGOTÁ D.C.

2016

2

FORMULACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL

(PIGA) PARA LA EMPRESA RESEARCH PHARMACEUTICAL S.A.

Marisol Aguirre Pamplona Código: 20092081002

Liset Camila Chitiva Mendivelso Código: 20092081017

Trabajo de grado en la modalidad de proyecto de aplicación como requisito para

optar al título de tecnólogo en gestión ambiental y servicios públicos

Director

Ing, Adm, Esp, Ms.C, Ph.D Fernando Sánchez Sánchez

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS PÚBLICOS

BOGOTÁ D.C.

2016

III

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÒN ................................................................................................................. 5

OBJETIVOS .......................................................................................................................... 7

1. ANTECEDENTES ......................................................................................................... 8

2. MARCOS DE REFERENCIA ......................................................................................... 9

2.1 Marco Teórico .............................................................................................................. 9

2.2 Marco Conceptual ...................................................................................................... 11

2.2.1 Definiciones ......................................................................................................... 12

2.3 Marco Legal ................................................................................................................ 16

2.2.1 Normativa Ambiental específica .......................................................................... 16

3. METODOLOGÍA ........................................................................................................... 22

3.1 Estudio de caso ........................................................................................................... 22

3.2 Instrumentos metodológicos ...................................................................................... 23

4. DIAGNOSTICO Y ANALISIS SITUACIÓN AMBIENTAL EMPRESA ................. 24

4.1 DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN .............................................................. 24

4.1.1 Misión .................................................................................................................. 24

4.1.2 Visión ................................................................................................................... 24

4.2 Estructura Organizacional ........................................................................................... 25

4.3 Mapa de Procesos ....................................................................................................... 26

4.4 EQUIPO HUMANO .................................................................................................. 26

4.5 UBICACIÓN SEDE ................................................................................................... 27

4.6 Condiciones Ambientales del entorno ........................................................................ 28

4.7 Condiciones Ambientales Institucionales ................................................................... 30

4.7.1 Información general del manejo de los residuos .................................................. 31

4.7.2 Análisis de la gestión ambiental ........................................................................... 32

4.7.3 Descripción física ................................................................................................. 34

5. PLANIFICACIÓN AMBIENTAL................................................................................. 37

5.1 Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales ........................... 37

4

5.2 INTERPRETACIÓN .................................................................................................. 50

6. FORMULACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL –

PIGA ..................................................................................................................................... 51

6.1 POLÍTICA AMBIENTAL.......................................................................................... 51

6.2 OBJETIVO AMBIENTAL ......................................................................................... 52

6.3 CONFORMACIÓN COMITÉ PIGA ......................................................................... 52

6.3.1 FUNCIONES ...................................................................................................... 53

6.4 PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL ........................................................... 55

6.4.1 PROGRAMA DE MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS .............. 55

6.4.2 PROGRAMA DE USO EFICIENTE DEL AGUA ............................................. 79

6.4.3 PROGRAMA DE USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA ................................... 87

6.4.4 PROGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS SOSTENIBLES 93

7. CONCLUSIONES ........................................................................................................... 98

8. RECOMENDACIONES ................................................................................................. 99

9. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................... 100

10. ANEXOS ...................................................................................................................... 100

5

INDICE DE TABLAS

Tabla 1. Marco Normativo ................................................................................................... 17

Tabla 2. Lista de Chequeo .................................................................................................... 33

Tabla 3. Matriz de Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales .............................. 39

Tabla 4. Calificación Matriz de Aspectos e Impactos Ambiental ........................................ 50

Tabla 5. Ponderación Matriz Aspectos e Impactos Ambientales ......................................... 50

Tabla 6. Acta de Reunión Comité PIGA .............................................................................. 54

Tabla 7. Planilla de Cuarteo ................................................................................................. 57

Tabla 8. Planilla de Cuarteo 2 .............................................................................................. 58

Tabla 9. Total Residuos Sólidos Mes ................................................................................... 65

Tabla 10. Indicadores de gestión en sitio ............................................................................. 70

Tabla 11. Protocolo de gestión- estrategia de sensibilización residuos sólidos. .................. 77

Tabla 12. Presupuesto programa integral de residuos sólidos .............................................. 78

Tabla 13. Estudio del Agua de consumo .............................................................................. 81

Tabla 14. Estudio del agua residual ...................................................................................... 81

Tabla 15. Indicadores ........................................................................................................... 83

Tabla 16. Protocolo de gestión- estrategia de sensibilización para el uso eficiente del agua

.............................................................................................................................................. 85

Tabla 17. Presupuesto para el uso eficiente del agua ........................................................... 86

Tabla 18. Indicadores ........................................................................................................... 89

Tabla 19. Protocolo de gestión- estrategia de sensibilización para el uso eficiente de la

energía .................................................................................................................................. 91

Tabla 20. Presupuesto para el programa de uso eficiente de la energía ............................... 92

Tabla 21. Indicadores del programa ..................................................................................... 95

Tabla 22. Presupuesto para el programa de prácticas sostenibles ........................................ 97

6

INDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Parque Zona Franca de Bogotá Recuperado de

http://www.zonafrancabogota.com. ........................................................................................ 9

Ilustración 2. [El precio de la vida]. Recuperado de http://www.solucionesintegralesa.com/.

.............................................................................................................................................. 16

Ilustración 3. Estructura organizacional ............................................................................... 25

Ilustración 4. Mapa de procesos ........................................................................................... 26

Ilustración 5. [Mapa satelital de Zona Franca de Bogotá]. Recuperado de

https://www.google.es/maps/place/Zona+Franca+de+Bogota ............................................. 27

Ilustración 6. Cafetería ......................................................................................................... 34

Ilustración 7. Cafetería Lateral ............................................................................................. 34

Ilustración 8. Lavaplatos ..................................................................................................... 34

Ilustración 9. Punto Ecológico ............................................................................................. 35

Ilustración 10. Bodega .......................................................................................................... 35

Ilustración 11. Sanitarios ...................................................................................................... 35

Ilustración 12. Lavamanos ................................................................................................... 35

Ilustración 13. Luminarias Primer Piso ................................................................................ 36

Ilustración 14. Luminarias Segundo Piso ............................................................................. 36

Ilustración 15. Bombillas Tercer Piso .................................................................................. 36

Ilustración 16. Luminarias Tercer Piso ................................................................................ 36

Ilustración 17 Impresoras ..................................................................................................... 37

http://www.zonafrancabogota.com/


http://www.solucionesintegralesa.com/

http://www.google.es/maps/place/Zona%2BFranca%2Bde%2BBogota



7

INDICE DE GRÁFICOS

Gráfico 1. Resultados de cuarteo por día.............................................................................. 59

Gráfico 2. Resultados de cuarteo semana 1 .......................................................................... 60

Gráfico 3. Resultados de cuarteo por día.............................................................................. 61


Gráfico 5. Resultados de cuarteo por día...............................................................................62


Gráfico 7. Resultados de cuarteo semana 4 (a) .................................................................... 64

Gráfico 8. Resultados de cuarteo semana 4 (b) .................................................................... 65

Gráfico 9. Tasa mensual de Residuos Sólidos ..................................................................... 66

VIII

INDICE DE FICHAS

Ficha 1. Protocolo de gestión ambiental - Residuos sólidos ................................................ 71

Ficha 2. Protocolo de gestión ambiental - Uso eficiente del agua ........................................ 84

Ficha 3. Protocolo de gestión ambiental para el uso eficiente de la energía ........................ 90

Ficha 4. Protocolo de gestión ambiental para el programa de prácticas sostenibles ............. 96

IX

NOTA DE ACEPTACIÓN

----------------------------------------------------

----------------------------------------------------

----------------------------------------------------

Director Fernando Sánchez Sánchez

Jurado

Jurado

X

DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTO

Dedicamos y agradecemos de manera especial este proyecto a Dios primeramente por

permitirnos estar aquí y poder haber culminado con esta etapa de nuestras vidas, a

nuestros maestros y a la universidad por aportarnos tantos conocimientos importantes

para nuestra formación como tecnólogas y a nuestras familias por ser el apoyo

constante y la base para no desfallecer en los momentos más difíciles de la vida.

11

RESUMEN

El PIGA (Plan Institucional de Gestión Ambiental), sin duda, es un instrumento de

planeación importante para las empresas de hoy que buscan ser amigables con el medio

ambiente y por ende obtener un ahorro significativo en gastos tanto en recursos naturales

(agua y energía) como en recursos obtenidos para su funcionamiento. Por medio de este las

entidades pueden plantear acciones ecoeficientes encaminadas a cumplir la normatividad

medioambiental vigente en el país con ayuda de lineamientos y documentos de apoyo

orientados para una buena formulación del mismo.

Es por esto que la empresa RESEARCH PHARMACEUTICAL S.A. ubicada en Bogotá

D.C. busca fomentar por medio del PIGA una cultura ambiental con la participación

colectiva de sus empleados, para el desarrollo de mejores prácticas ambientales, que permitan

la apropiación de hábitos responsables y la generación de entornos sanos y sostenibles,

cumpliendo de antemano con la legislación y reglamentación ambiental aplicable y los

compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación, realizando la gestión

ambiental con enfoque preventivo, haciendo uso racional de los recursos que emplea y

mejorando continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades

tecnológicas y económicas.

Con base en lo anterior se realizó la debida formulación del PIGA para dicha empresa

teniendo en cuenta que no poseían un área establecida para el tema ambiental, pero que ya

tenían un reconocimiento de sus actividades misionales y una política ambiental establecida

que los ha ayudado en los últimos años a recibir incentivos ambientales como descuentos en

los pagos de sus servicios públicos que ofrece la zona franca y una adecuada segregación de

sus residuos tanto solidos como líquidos.

2

De manera que con el apoyo en la formulación de dicho plan, RESEARCH

PHARMACEUTICAL se afianza más en el tema ambiental, contribuyendo así en una mejora

organizacional y creando una conciencia colectiva enfocada hacia el cuidado del medio

ambiente.

PALABRAS CLAVES: PIGA (Plan Institucional de Gestión Ambiental), normatividad

medioambiental, ecoeficiencia, planeación, lineamiento, formulación, conciencia, medio

ambiente.

3

ABSTRACT

The PIGA (Institutional Environmental Management Plan) undoubtedly is an important

instrument of planning for companies today seeking to be friendly to the environment and

thus achieve significant cost savings both in natural resources (water and energy) and

proceeds to operate. Through this entity can raise eco-efficient measures to comply with

current environmental regulations in the country with the help of guidelines and documents

oriented support for good formulation thereof.

That is why the company PHARMACEUTICAL RESEARCH S.A. located in Bogotá D.C.

seeks to promote through PIGA an environmental culture with the participation

collective of its employees, for developing best environmental practices, which allow

appropriation responsible habits and generation of healthy and sustainable environments,

meeting beforehand with environmental legislation and regulations applicable and voluntary

commitments in the field of their performance , performing preventive environmental

management approach, making rational use of resources used and continuously improving

environmental performance in the context of technological and economic possibilities.

Based on the above, the proper formulation of PIGA for this company was made taking into

account not owned a set for the environmental issue area, but they already had recognition

of their missionary activities and stated environmental policy that has helped in the recent

years to receive environmental incentives such as discounts on payments of its public services

offered by the free zone and adequate segregation of solid and liquid waste.

So with the support in the formulation of this plan, PHARMACEUTICAL RESEARCH

consolidates more on environmental issues, thus contributing to organizational improvement

and creating a collective consciousness focused on caring for the environment.

4

KEYWORDS: PIGA (Institutional Environmental Management Plan), environmental

regulations, eco-efficiency, planning, lineament, formulation, awareness, environment.

5

INTRODUCCIÒN

En la actualidad las empresas deben comprometerse a preservar el medio ambiente y el

bienestar del ser humano, aplicando la normatividad ambiental vigente y haciendo uso

sostenible de los recursos que están a su disposición, tal y como menciono Margaret Thatcher

(Discurso de las brujas) en uno de sus discursos en el año 1988 “la tierra no puede ser el

feudo de ninguna generación. Lo único que tenemos es un arrendamiento de por vida con la

obligación de mantenerla en perfectas condiciones.” Lo anterior lleva a la búsqueda de

alternativas para el mejoramiento de los procesos administrativos y logísticos de las empresas

cuya actividad económica así lo requiera, y aún más siendo conscientes de la problemática

ambiental evaluada en diferentes escenarios del orden distrital y nacional, de los impactos y

riesgos ambientales que pueden derivarse de una inadecuada gestión de los recursos y de la

existencia de medidas reglamentarias y normativas cada vez más exigentes en materia

ambiental, es así como RESEARCH PHARMACEUTICAL S.A., considera pertinente

aportar en su esquema de gestión elementos y criterios ambientales que contribuyan para la

consolidación de un desarrollo sostenible. La misma, así, se suma al conjunto de entidades y

organismos distritales que han manifestado su creciente interés y preocupación por el cuidado

del medioambiente, avanzando en la definición de estrategias que, como el PIGA, buscan

armonizar los procesos, actividades y proyectos que adelanta la entidad con su entorno.

De manera que para RESEARCH PHARMACEUTICAL S.A, la protección del medio

ambiente, se convierte en un principio fundamental en cada una de sus operaciones, y el

PIGA se convierte en el marco orientador no solo para dar cumplimiento a la normatividad

vigente, sino para establecer las bases conceptuales y sistémicas con las que los empleados

de la empresa, conozcan y se apropien de la realidad ambiental de sus espacios y del territorio,

6

siendo partícipes activos en los programas de prevención e intervención de la protección del

medio ambiente y multiplicadores, en escenarios distintos a las instalaciones de la compañía,

de las metodologías y mecanismos de protección del medio ambiente y uso adecuado de los

recursos.

7

GENERAL

OBJETIVOS

Formular el Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA en RESEARCH

PHARMACEUTICAL S.A cuyos programas permitan prevenir, controlar y mitigar los

impactos ambientales derivados del desarrollo de sus actividades, promoviendo así un

efectivo desempeño ambiental y el cumplimiento de la política ambiental de la entidad.

ESPECÍFICOS

Identificar y minimizar los aspectos e impactos ambientales negativos generados por la

operación de la compañía, a través de la prevención, mitigación y constante mejora de sus

procesos, apoyándose en la implementación de una gestión ambiental.

Promover en la empresa, prácticas basadas en los principios de eco eficiencia que permitan

acercar al personal de la organización con la gestión ambiental de la misma.

Establecer los mecanismos por los cuales se haga seguimiento y se lleve control de los

programas consignados en el PIGA, cuyo propósito es la mejora continua de los mismos.

8

1. ANTECEDENTES

Para establecer los orígenes de la compañía, es necesario ver la historia del grupo CARVAL

del cual hace parte la organización. Esta inicia en 1.960 con una granja denominada en

aquella época AVÍCOLA C.V. Surgió como una empresa familiar dedicada exclusivamente

a la avicultura. En el año de 1997 nace Betalactamicos S.A quienes comercializaban los

productos de Chemo S.A ahora su competencia; en este mismo año reciben la certificación

en las normas ISO: 9001 y Basc como compromiso de calidad frente a sus clientes. Luego a

partir de 1.980 se acelera el fortalecimiento del grupo con la venta de materias primas para

la industria farmacéutica, iniciando de esta manera el Laboratorio Farmacéutico Humano y

Veterinario así como el resto de compañías que conforman el Grupo tales como Carval,

Laboratorio La Santé, La Santé Vital, Laboratorio Animed y Procoval.

Luego en el año 2012 Betalactamicos S.A cambia su nombre a Research Pharmaceutical S.A,

para facilitar el convenio económico que sostiene actualmente con Research Pharmaceutical

Limited con sede en China.

Actualmente, CARVAL se encuentra localizado en la ciudad de Cali con su sede principal,

Planta de Producción, Control de Calidad, y cuenta con sucursales en Bogotá, Bucaramanga,

Medellín y Barranquilla.

9

2. MARCOS DE REFERENCIA

2.1 Marco Teórico

Para contextualizar el desarrollo operacional, comercial y administrativo de Research

Pharmaceutical S.A es necesario conocer primero las características determinan a una Zona

Franca lugar en el cual se encuentra ubicada. Una Zona Franca es el área geográfica

delimitada dentro del territorio nacional, en donde se desarrollan actividades industriales de

bienes y de servicios, o actividades comerciales, bajo una normatividad especial en materia

tributaria, aduanera y de comercio exterior. Las mercancías que ingresan a estas zonas se

consideran fuera del territorio aduanero nacional para efectos de los impuestos a las

importaciones y a las exportaciones.

Los objetivos de las Zonas Francas son fomentar la creación de empleo y para la captación

de nuevas inversiones de capital, promover la competitividad en las regiones donde se

establezca, promover la generación de economías de escala, simplificar los procedimientos

del Comercio de Bienes y Servicios, para facilitar su venta.

Ilustración 1. Parque Zona Franca de Bogotá Recuperado de

http://www.zonafrancabogota.com.

En las zonas francas se pueden prestar servicios de:



10

Logística, transporte, manipulación, distribución, empaque, reempaque, envase,

etiquetado o clasificación

Telecomunicaciones, sistemas de tecnología de la información para captura,

procesamiento, almacenamiento y transmisión de datos, y organización, gestión u

operación de bases de datos

Investigación científica y tecnológica

Asistencia médica, odontológica y en general de salud

Turismo

Reparación, limpieza o pruebas de calidad de bienes

Soporte técnico, mantenimiento y reparación de equipos, naves aeronaves o

maquinaria

Auditoria, administración, corretaje, consultoría o similares.

Entre otras actividades económicas como a la que se dedica Research Pharmaceutical S.A;

el abastecimiento y comercialización de materias primas, principios activos, excipientes,

material de empaque y maquinaría para las industrias farmacéutica, veterinaria y

agroquímica, procesos misionales que desarrolla en la Zona Franca de Bogotá, el parque

tecnológico y de servicios más importante del país.

11

2.2 Marco Conceptual

El Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA es un instrumento de planeación cuyo

propósito es hacer un análisis de la situación ambiental institucional, formulando acciones de

gestión ambiental que garanticen el cumplimiento de los objetivos de ecoeficiencia, que

busca en toda actividad el máximo aprovechamiento de los recursos naturales y las

potencialidades ambientales minimizando a su vez la generación de desperdicios, el deterioro

físico y funcional de entorno haciendo que las entidades y aporten a la totalidad de los

objetivos ambientales.

La Secretaría Distrital de Ambiente es la entidad que hace seguimiento, acompañamiento y

concertación de los PIGA en más de 80 entidades del distrito, para lo cual tiene unos

lineamientos generales en el documento base para la formulación del PIGA como lo son:

El instructivo para el diligenciamiento de la matriz de Identificación de aspectos y

valoración de impactos ambientales

La guía para la elaboración del informe de Huella de Carbono Corporativa en

entidades públicas del Distrito Capital

El documento base para la formulación, concertación, implementación, evaluación,

control y seguimiento del Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA

La guía de uso para la herramienta PIGA

La lista de chequeo para concertación

Por otra parte la normativa que adopta la Secretaría Distrital de Ambiente es:

Decreto 456 de 2008 "Por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental del Distrito

Capital y se dictan otras disposiciones"

12

Decreto 509 de 2009 "Por el cual se adopta el Plan de Acción Cuatrienal - PACA del

Distrito Capital 2009 - 2012 y se dictan otras disposiciones".

Resolución No. 00242, “Por la cual se adoptan los lineamientos para la formulación,

concertación, implementación, evaluación, control y seguimiento del Plan

Institucional de Gestión Ambiental –PIGA”

Decreto 165 de 2015, "Por el cual se reglamenta la figura de Gestor Ambiental para

las entidades distritales, prevista en el Acuerdo 333 de 2008, y se dictan otras

disposiciones"

El PIGA como instrumento de gestión ambiental, se ha sido acogido por varias instituciones

a nivel distrital y departamental, tal es el caso de La Unidad administrativa Especial de

Servicios Públicos –UAESP- quien ha diseñado e implementado el plan institucional de

gestión ambiental para el periodo 2012 a 2016.

2.2.1 Definiciones

Almacenamiento: Es la acción del usuario de colocar temporalmente los residuos sólidos en

recipientes, depósitos contenedores retornables o desechables mientras se procesan para su

aprovechamiento, transformación, comercialización o se presentan al servicio de recolección

para su tratamiento o disposición final. (Decreto 1703)

Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de la Empresa, que

puede interactuar con el medio ambiente y la sociedad. (ISO 14001).

Caracterización de los residuos: Determinación de las características cualitativas y

cuantitativas de los residuos sólidos, identificando sus contenidos y propiedades. (Decreto

838/05)

13

Centro de Acopio: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio

físico definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o

valorización, tratamiento y/o disposición final. (Decreto 4741 de 2005).

Disposición final de residuos sólidos: Es el proceso de aislar y confinar los residuos sólidos

en especial los no aprovechables, en forma definitiva, en lugares especialmente seleccionados

y diseñados para evitar la contaminación, y los daños o riesgos a la salud humana y al

ambiente. (Decreto 838/05)

Escombros: Es todo residuo sólido sobrante de las actividades de construcción, reparación

o demolición, de las obras civiles o de otras actividades conexas, complementarias o

análogas. (Decreto 357)

Generador: Cualquier persona cuya actividad produzca residuos o desechos peligrosos. Si

la persona es desconocida será la persona que está en posesión de estos residuos. (Decreto

4741 de 2005).

Gestión integral de residuos sólidos: Es el conjunto de operaciones y disposiciones

encaminadas a dar a los residuos producidos el destino más adecuado desde el punto de vista

ambiental, de acuerdo con sus características, volumen, procedencia, costos, tratamiento,

posibilidades de recuperación, aprovechamiento, comercialización y disposición final.

(Decreto 1713/02)

Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente ya sea negativo o benéfico

derivado de los aspectos ambientales de una organización. (ISO 14001).

Medio Ambiente: Entorno en el cual opera la organización, la cual incluye el aire, agua,

suelo, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelación. (ISO 14001).

14

Medidas de mitigación: Son las acciones dirigidas a minimizar los impactos y efectos

negativos de un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente. (Decreto 1180 de 2003).

Medidas de prevención: Son las acciones encaminadas a evitar los impactos y efectos

negativos que pueda generar un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente. (Decreto

1220 de 2005)

Residuo sólido o desecho: Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido

resultante del consumo o uso de un bien en actividades domésticas, industriales, comerciales,

institucionales o de servicios, que el generador abandona, rechaza o entrega y que es

susceptible de aprovechamiento o transformación en un nuevo bien, con valor económico o

de disposición final. Los residuos sólidos se dividen en aprovechables y no aprovechables.

Igualmente, se consideran como residuos sólidos, aquellos provenientes del barrido y

limpieza de áreas y vías públicas, corte de césped y poda de árboles. (Decreto 838/05)

Presentación: Es la actividad del usuario de envasar, empacar e identificar todo tipo de

residuos sólidos para su almacenamiento y posterior entrega a la entidad prestadora del

servicio de aseo para aprovechamiento, recolección, transporte, tratamiento y disposición

final. (Decreto 1713 de 2002).

Punto ecológico: Es lugar dispuesto para efectuar la segregación y acumulación de residuos

sólidos, para lo cual se ubican canecas de colores señalizadas con paletas informativas que

explican cómo depositarlos diferentes residuos dentro de ellas. (Proyecto de Acuerdo 71 de

2010)

Residuo aprovechable: Es cualquier material, objeto, sustancia o elemento sólido que no

tiene valor de uso directo o indirecto para quien lo genere, pero que es susceptible de

incorporación a un proceso productivo. (Decreto 1713 de 2002).

15

Residuo sólido no aprovechable: Es todo material o sustancia sólida o semisólida de origen

orgánico e inorgánico, putrescible o no, proveniente de actividades domésticas, industriales,

comerciales, institucionales, de servicios, que no ofrece ninguna posibilidad de

aprovechamiento, reutilización o reincorporación en un proceso productivo. Son residuos

sólidos que no tienen ningún valor comercial, requieren tratamiento y disposición final y por

lo tanto generan costos de disposición. (Decreto 1713 de 2002).

Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos

recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia

prima para la fabricación de nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas:

procesos de tecnologías limpias, reconversión industrial, separación, recolección selectiva

acopio, reutilización, transformación y comercialización. (Decreto 1713 de 2002).

Recolección: Es la acción y efecto de recoger y retirar los residuos sólidos de uno o varios

generadores efectuada por la persona prestadora del servicio. (Decreto 1713 de 2002).

16

2.3 Marco Legal

2.2.1 Normativa Ambiental específica

Dentro del proceso de gestión ambiental, Research Pharmaceutical S.A ha consolidado la

matriz de Identificación de requisitos legales aplicables a sus labores institucionales, de tal

forma que se hagan avances significativos para asegurar el cumplimiento de la norma.

La identificación de la normatividad ambiental específica de la organización se presenta en

la matriz legal.

Ilustración 2. [El precio de la vida]. Recuperado de http://www.solucionesintegralesa.com/.

http://www.solucionesintegralesa.com/

17

Tabla 1. Marco Normativo

MARCO NORMATIVO

JERARQUIA

NORMA

NORMA

DESCRIPCIÓN

ART.

APLICADOS

Leyes

1672 de

19/Jul/2013

Por la cual se establecen los lineamientos para la

adopción de una política pública de gestión integral de

residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (raee), y se

dictan otras disposiciones.

Art. 2, 6

(Numeral 4)

697 de

03/Oct/2001

Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente

de la energía, se promueve la utilización de energías

alternativas y se dictan otras disposiciones

Art. 1, Art. 3.

373 de

06/Jun/ 1997

Por la cual se establece el programa para el uso

eficiente y ahorro del agua.

Art. 1, Art. 2.

Ley 9 de

Medidas Sanitarias

Artículos 7,

10, 11, 14, 23

- 26, 28, 51 -

24/01/1979 53, 112, 117,

125 - 127, 172

– 174.

Ley 142 de

11/07/1994

Por la cual se establece el régimen de los servicios

públicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones.

Ley 1259 de

19/12/2008

Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional

la aplicación del comparendo ambiental a los

18

infractores de las normas de aseo, limpieza y

recolección de escombros; y se dictan otras

disposiciones.

Decretos

4741 de

30/Dic/2005

Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y

el manejo de los residuos o desechos peligrosos

generados en el marco de la gestión integral.

Todo

2501 de

04/Jul/2007

Por medio del cual se dictan disposiciones para

promover prácticas con fines de uso racional y eficiente

de energía eléctrica.

Art. 2, Art. 4.

1299 de

22/Abr/2008

Por el cual se reglamenta el departamento de gestión

ambiental de las empresas a nivel industrial y se dictan

otras disposiciones.

2, 3, 4, 5

(Parágrafos 1

a 4), 6, 7 y 8.

1713 de

06/Ago/

2002

Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632

de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relación con la

prestación del servicio público de aseo, y el Decreto Ley

2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con la

Gestión Integral de Residuos Sólidos

Art. 2 y Titulo

II

3930 de

25/Oct/2010

Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la

Ley 9ª de 1979, así como el Capítulo II del Título VI -

Parte III- Libro II del Decreto-ley 2811 de 1974 en

cuanto a usos del agua y residuos líquidos y se dictan

otras disposiciones.

Art. 10, 38, 41

(Parágrafo 1)

19

Decreto

3102 de

30/12/1997

Instalación de equipos, sistemas e implementos de bajo

consumo de agua

Decreto

1575 de

09/05/2007

Por el cual se establece el Sistema para la Protección y

Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano

Decreto

3930 de

25/10/2010

Reglamenta usos del agua y residuos líquidos y se dictan

otras disposiciones

Artículo 62

Decreto

4728 de

23/12/2010

Vertimiento y manejo de residuos líquidos

Artículo 1 y 2

Decreto 895

de

28/03/2008

Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 2331 de

2007 sobre uso racional y eficiente de energía

Decreto

2331 de

22/06/2007

Por el cual se establece una medida tendiente al uso

racional y eficiente de energía eléctrica.

Decreto 838

de

23/03/2005

Por el cual se modifica el Decreto 1713 de 2002 sobre

disposición final de residuos sólidos y se dictan otras

disposiciones.

20

Decreto

3695 de

25/09/2009

Por medio del cual se reglamenta la Ley 1259 de 2008 y

se dictan otras disposiciones.

Decreto

2981 de

20/12/2013

Por el cual se reglamenta la prestación del servicio

público de aseo.

Resolución

242 de

28/Ene/2014

Por la cual se adoptan los lineamientos para la

formulación, concertación, implementación, evaluación,

control y seguimiento del Plan Institucional de Gestión

Ambiental –PIGA

Todo

1297 de

08/Jul/2010

"Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección

Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Pilas y/o

Acumuladores y se adoptan otras disposiciones".

Art. 4, Art 10

Art 16, Art

20.

1511 de 05

Ago/2010

Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección

Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de

Bombillas y se adoptan otras disposiciones.

Art 1, Art 6,

Art 16.

1512 de 05

Ago/2010



Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras

disposiciones.

Art 2, Art 3,

Art 15.

21

Resolución

2400 de

22/05/1979

Por el cual se establecen algunas disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de

trabajo

Resolución

CRA 493 de

25/02/2010

Por la cual se adoptan medidas para promover el uso

eficiente y ahorro del agua potable y desincentivar su

consumo excesivo.

Resolución

1512 de

05/08/2010



Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras

disposiciones.

Guía Técnica

Colombiana

Guía RAEE

Lineamientos técnicos para el manejo de residuos de

aparatos eléctricos y electrónicos. Ministerio de

ambiente, vivienda y desarrollo territorial. 2010

Todo.

GTC 24 Gestión Ambiental. Residuos Sólidos. Guía para la

separación en la fuente.

Todo.

GTC 45 Guía para la identificación de los peligros y la valoración

de los riesgos en seguridad y salud ocupacional

Todo.

Fuente: Autoras

22

3.1 Estudio de caso

Fase 1 (análisis contextual).

3. METODOLOGÍA

Esta etapa se centrara en los contextos en que se desenvuelve Research Pharmaceutical S.A

para luego comprender las situaciones halladas partiendo de un análisis de la situación

ambiental y así tener una clara idea del problema que se va a enfrentar. Para lo cual se hará

un diagnóstico en el que se describa la estructura organizacional y funcionamiento de la

empresa así como de las condiciones ambientales institucionales y del entorno.

Fase 2 (clasificación legal)

Esta etapa se enfocara a consultar las leyes, normas, decretos y resoluciones contenidas en la

normatividad colombiana en referencia al tema del cual se está tratando y desarrollando en

el proyecto, es decir, a la gestión ambiental institucional.

Fase 3 (visita de campo e Identificación de la entidad)

Como tal, en esta se llevara a cabo una serie de visitas tanto al ente administrativo como al

lugar dónde se desarrollan los procesos de recepción y despacho de materiales, para así

observar, analizar y obtener información de fuentes primarias para posteriormente elaborar

un segundo análisis contextual.

Fase 4 (identificación de problemas)

Después de la visita se procederá al segundo análisis contextual y con este se identificaran

los problemas que posee la empresa en cuanto a manejo y disposición de residuos y demás

componentes de estudio ambiental.

Fase 5 (análisis de la problemática)

23

Al identificar los problemas, en esta etapa se procederá a un análisis donde se encontraran

los puntos críticos que serán los primordialmente presentados en el proyecto.

Fase 6 (Planteamiento de alternativas de mejoramiento)

Finalizando las etapas anteriores se debe empezar a buscar alternativas de mejoramiento a

los problemas encontrados en estas y con ello concluir de buena manera el proyecto. En esta

etapa se hará la Formulación Del Plan De Gestión Ambiental, en el cual estén contenidos: La

Política Ambiental y los Objetivos Ambientales, así como también los Programas de Gestión

Ambiental, en los cuales estén contenidos protocolos e instructivos respectivos.

3.2 Instrumentos metodológicos

Los instrumentos metodológicos adecuados para el desarrollo de las etapas anteriores son los

citados a continuación:

Consulta directa en las instalaciones de la empresa.

Visita a los entes ambientales de Zona Franca.

Registro fotográfico.

Consulta normativa para la formulación del PIGA.

24

4. DIAGNOSTICO Y ANALISIS SITUACIÓN AMBIENTAL EMPRESA

4.1 DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Research Pharmaceutical S.A es una organización que desde 1997 está dedicada a la

importación, exportación y comercialización de tres líneas de productos: Materia prima,

Maquinaría y Material de empaque, para las industrias: Farmacéutica, Veterinaria y

Agroquímica, manteniendo la calidad en el producto como en el servicio.

4.1.1 Misión

A través de un excelente servicio, satisfacemos las necesidades de abastecimiento de nuestros

clientes con la comercialización de materias primas, principios activos, excipientes, material

de empaque y maquinaría para las industrias: Farmacéutica, Veterinaria y Agroquímica,

cumpliendo con los estándares de calidad, costo y oportunidad de nuestros clientes.

4.1.2 Visión

Para el año 2015, seremos reconocidos por nuestros clientes como proveedores líderes en las

industrias: Farmacéutica, Veterinaria y Agroquímica; mejorando nuestros procesos

continuamente, consolidando nuestros valores y competencias humanas; incrementando

nuestras vetas en un 10 % anualmente.

25

4.2 Estructura Organizacional

Research Pharmaceutical S.A cuenta con la siguiente estructura organizacional, la cual

incluye en sus niveles jerárquicos, la junta directiva que encabeza la gerencia y

posteriormente los jefes de área.

Ilustración 3. Estructura organizacional

El sub proceso de Gestión de Calidad y seguridad es el responsable de la gestión ambiental

de la empresa.

26

4.3 Mapa de Procesos

Research Pharmaceutical S.A cuenta con el siguiente mapa de procesos.

Ilustración 4. Mapa de procesos

El área de gestión de calidad y seguridad ha asumido en el marco del proceso de gestión de

mejora, la responsabilidad de formular y administrar el Plan Institucional de Gestión

Ambiental.

4.4 EQUIPO HUMANO

Research Pharmaceutical S.A cuenta con un excelente equipo de trabajo, cuya preparación,

aporta en gran manera al mantenimiento de la calidad de los servicios que presta, además, su

compromiso, y constante esfuerzo han hecho que día a día se cumplan los objetivos y metas

propuestas. Cuenta con 55 colaboradores dos de los cuales son gerenciales y en la parte

operativa cuenta con 9 personas, lo que consolida a diario, el buen funcionamiento de la

compañía. Por otro lado, la jornada laboral inicia a las 7:00 Am y finaliza a las 5:00 Pm de

lunes a viernes.

27

4.5 UBICACIÓN SEDE

Research Pharmaceutical S.A tiene su sede administrativa y operativa en la Localidad 9 de

Fontibón en la Carrera 106 No. 15-25 Int. 121 A Manzana 18, Bodega 6 y 7 de la UPZ 77

de Zona Franca de Bogotá.

Sus límites son, al Nororiente con LAAX S.A al Noroccidente Y Occidente con

BRADPOINT, y al Suroccidente con Sykorsky, Services Logistics Center y Compunet.

En la parte administrativa se lleva a cabo todo lo concerniente a la prestación de sus servicios

de importación, exportación así como la comercialización de sus tres líneas de producto. En

la zona de bodega se hace el almacenamiento, recepción y despacho de materias primas,

principios activos, excipientes, material de empaque y maquinaría para las industrias:

Farmacéutica, Veterinaria y Agroquímica.

Ilustración 5. [Mapa satelital de Zona Franca de Bogotá]. Recuperado de

https://www.google.es/maps/place/Zona+Franca+de+Bogota




28

4.6 Condiciones Ambientales del entorno

En la Copropiedad Zona Franca de Bogotá, el Departamento de Gestión Ambiental ha

diseñado herramientas que permiten a las empresas planificar, establecer e implementar

mejores prácticas ambientales y controlar los impactos sobre el medio ambiente que se

derivan de sus actividades, productos y/o servicios, a su vez Zona Franca ayuda a gestionar

los recursos para desarrollar, controlar y realizar seguimiento a la gestión ambiental en sus

empresas. Los servicios que se prestan son:

Manejo de residuos sólidos.

Incentivos Ambientales.

Manejo de aguas residuales.

Evaluación y orientación ambiental.

Capacitación en temas ambientales.

Actividades de sensibilización.

En cuanto a lo que atañe al manejo integral de residuos sólidos los usuarios industriales están

obligados a utilizar el sistema de recolección de basura existente en la zona franca que en

este caso, es la empresa privada Ecoeficiencia S.A. quien también presta sus servicios de

gestión ambiental. La recolección de residuos tanto orgánicos como inorgánicos es dos veces

a la semana alternando las canecas disponibles para su almacenamiento. Los residuos

generados por la operación de cada usuario deben ser depositados en recipientes cerrados, de

fácil manejo provistos por ellos y colocados en los lugares específicamente indicados por la

administración. Asimismo el usuario Industrial deberá clasificarla en recipientes separados y

diferente color.

29

Bolsas negras para desechos orgánicos

Recipiente Gris para desechos de vidrio

Recipiente azul para desechos no reciclables

Recipiente verde para desechos de papel cartón plásticos

la zona franca de Bogotá cuenta con una bodega de manejo de residuos sólidos anexa a la

planta de tratamiento de aguas donde una asociación de recicladores separar las basuras de

los elementos reciclables generando además de un beneficio social y al medio ambiente un

ahorro a los usuarios ya que todo tienen tarifas de pequeños generadores de basura. En cuanto

a los desperdicios, residuos y basuras resultado de obras civiles deben estos deben ser

evacuados por el contratista responsable de la obra.

En cuanto al manejo de los residuos líquidos, Las conexiones y desagües deben ejecutarse

mediante cajas de inspección homologadas por las empresas públicas, las aguas residuales se

conectarán a las acometidas existentes y las aguas lluvias deberán ser evacuadas hacia las

vías o sumideros.

El parque empresarial cuenta con una planta de tratamiento de tipo lodos activados aireación

extendida para el tratamiento de las aguas residuales, las aguas provenientes del

alcantarillado de aguas residuales se recogen en un pozo de succión desde donde son

impulsadas a la planta de tratamiento esta planta que permite un proceso de fácil operación

y en el que no se producen olores consta de un tanque de aireación, un tanque clarificador,

un tercer tanque de cloración y un tanque de lodos. Los lodos generados por la planta son

llevados finalmente a los tanques de secado para su deshidratación y posteriormente son

utilizados como abono para los jardines.

30

El agua tratada en la planta sirve a la red de riego en la zona franca y la restante al río Bogotá

esta agua no es potable y por lo tanto no hay utilizarse para el consumo humano, la calidad

de las aguas residuales vertidas por cada industria deben cumplir con lo dispuesto en las

normas legales.

De otro lado, detallando un poco la normatividad sobre lo referente al paisajismo, podemos

citar que al menos la mitad del área del lote de la zona franca de Bogotá corresponde a zonas

verdes y espacios públicos reflejando la importancia del aspecto ecológico y como aporte al

mejoramiento de la calidad de vida y preservación de la naturaleza. Este proyecto de

paisajismo se realizó teniendo en cuenta parámetros internacionales, se sembraron cerca de

25.000 especies entre árboles y plantas.

Por último, mediante la resolución es 1735 el 14 de septiembre de 1995 y 2150 de noviembre

8 de 1995 expedidas por la corporación Autónoma Regional de Cundinamarca CAR se otorgó

licencia ambiental ordinaria que ampara la totalidad de la zona franca, por lo tanto ningún

usuario deberá solicitar dicha licencia ambiental, sin embargo, el usuario deberá informar al

acabar por escrito la actividad que pretenda desarrollar.

4.7 Condiciones Ambientales Institucionales

Luego de realizar una revisión general de las condiciones ambientales internas de Research

Pharmaceutical S.A, se han identificado varios factores que denotan la situación actual de la

organización en cuanto al tema ambiental, con el fin de establecer indicadores para el

seguimiento y control de las diferentes acciones.

31

4.7.1 Información general del manejo de los residuos

La organización actualmente cuenta con un punto ecológico y un centro de acopio

distribuidos de la siguiente forma: Cafetería en el segundo piso y Bodega primer piso

respectivamente. En el punto de cafetería se encuentran cuatro canecas (Negra, Azul, roja y

Blanca) de 35 litros cada una, y por último en el centro de acopio cuatro canecas (Negra,

Azul, Blanca y Roja) de 121 litros cada una, todas con su respectiva paleta informativa, en

la que se específica la correcta segregación de los residuos; pese a esto, se ha evidenciado el

no cumplimiento de este propósito, encontrando mezcla de estos en las bolsas.

Por estar ubicada en una Zona Franca, la organización cuenta con una recolección diferente

de sus residuos aprovechables y ordinarios así como también de los peligrosos (RESPEL y

RAEES). Para el tema de aprovechables, Ecoeficiencia, que es una empresa adscrita a Zona

Franca, hace la recolección de estos, tres días a la semana (lunes, miércoles y viernes),

lográndose con esto un incentivo ambiental que consiste en un descuento sobre el valor de la

factura de aseo. El pesaje de estos aprovechables se realiza en las instalaciones de Research

Pharmaceutical S.A para así llevar el registro de estos pesos y hacer el control necesario.

En el caso de los residuos peligrosos (RESPEL), la compañía contrata una empresa dedicada

al tratamiento y disposición final de estos, quienes posteriormente emiten un certificado con

su respectivo registro fotográfico de destrucción y/o tratamiento de los residuos.

Por último, para el caso de los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE’s), la

empresa adelanta la participación en un programa colectivo, para la Recolección Selectiva y

Gestión Ambiental de Residuos de computadores y/o periféricos llamado EcoCómputo, esta

es una iniciativa de las empresas de tecnología, con el apoyo de la ANDI, que busca promover

32

4.7.2 Análisis de la gestión ambiental

Algunas características generales de la Gestión Ambiental que se ha adelantado en Research

Pharmaceutical S.A tienen que ver con el reconocimiento de las actividades que se

desarrollan en sus instalaciones citados de la siguiente manera:

Oficinas: Ejecución actividades misionales y administrativas

Salas de reunión: Ejecución de sesiones o reuniones de trabajo

Puntos de impresión: Espacio donde se ubican centrales de impresión

Zonas de café y esparcimiento: Espacios habilitados para consumo bebidas y

alimentos así como de actividades de esparcimiento (Ping pong y clases de baile) en

contra jornada.

Baños: Espacios sanitarios

Bodega: Espacio habilitado para almacenamiento de productos a comercializar.

Posteriormente, se hace un breve diagnóstico del panorama ambiental de la

organización a través de una lista de chequeo

la Responsabilidad Social Empresarial; dando cumplimiento a lo establecido por el Gobierno

Nacional en la Resolución 1512 de 2010.

33

Tabla 2. Lista de Chequeo

Aspecto Ambiental S i No Descripción

1 ¿La organiz política ambi

ación posee

ental? X

La política fue elaborada y

aprobada por la gerencia en el

año 2014

2 ¿Posee la compañía un sistema

de gestión ambiental?

X

Avanza en la definición de los

elementos esenciales para su

formulación en integración con

el SGI de la entidad.

¿La entidad tiene identificados

3 los impactos ambientales de X

sus actividades?

Se ha elaborado una matriz de

impactos ambientales

¿Existe en el organigrama

4 alguna dependencia específica X

encargada del tema ambiental?

En la estructura del mapa de

procesos, el sub proceso de

calidad y seguridad el

responsable de la gestión

ambiental.

¿La empresa cuenta con puntos

5 de disposición de sus residuos X

aprovechables?

Se instalaron tres puntos

ecológicos en los que se hace

separación de residuos

¿La entidad posee dentro de su

6 presupuesto un rubro

específico para proyectos

ambientales?

X

No existe un rubro como tal, las

actividades responden a

desarrollos dentro del

componente

de fortalecimiento de procesos.

34

4.7.3 Descripción física

La descripción física cuenta con información acerca de las condiciones de la infraestructura,

tales como la distribución de las diferentes áreas de trabajo la compañia, iluminación de la

edificación y los materiales utilizados en la misma.

4.7.3.1 Infraestructura

La sede administrativa cuenta con un edificio de tres plantas; en el primer piso se encuentra

ubicada la recepción, 1 oficina, cuarto de aseo, cuatro baños y bodega. En el segundo piso 4

oficinas divididas por cubículos, dos baños, cafetería, y cuarto eléctrico, en el tercer piso se

encuentran la oficina del gerente con su respectivo baño, 3 oficinas, dos baños.

(Distribución de las oficinas)

Ilustración 6. Cafetería

Ilustración 8. Lavaplatos

Ilustración 7. Cafetería Lateral

La cafetería cuenta con dos lavaplatos cuyos grifos no son

ahorradores.

35

Ilustración 9. Punto Ecológico Ilustración 6. Bodega

Ilustración 11. Sanitarios Ilustración 12. Lavamanos

Los Sanitarios son de tanques con capacidad de 16 litros por descarga, lo cual genera

sobrecostos y desperdicio de agua.

Los grifos de los sanitarios son de giro manual pero no tiene instalados aireadores

Iluminación

36

El edificio cuenta con iluminación natural y artificial, sin embargo, la luz artificial se

mantiene encendida durante toda la jornada de funcionamiento.

El primer piso cuenta con un total de 15 lámparas fluorescentes distribuidas en las oficinas,

baños y zonas sociales del mismo, adicionalmente, en el segundo piso se encuentran 18

lámparas fluorescentes distribuidas en cada una de las áreas que allí se encuentran (oficinas,

baños, cafetería).

Ilustración 13. Luminarias Primer

Piso

Ilustración 7. Luminarias Segundo

Piso

Ilustración 15. Bombillas Tercer Piso

Ilustración 16 Luminarias Tercer Piso

37

Ilustración 17 Impresoras

5. PLANIFICACIÓN AMBIENTAL

5.1 Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales

Desde el año 2013 Research Pharmaceutical S.A inició el desarrollo de una propuesta de

gestión ambiental basándose en algunos apartes de la norma ISO 14001:2004 y en la gestión

documental de la norma ISO 9001:2008, desde las cuales se busca consolidar su política,

tomar acciones para cumplir los objetivos y gestionar los riesgos e impactos que genera en

la operación de sus procesos especialmente los del orden misional orientados a la prestación

de servicios y comercialización de sus productos.

Dentro del Sistema de Gestión Documental, Research Pharmaceutical S.A cuenta con una

metodología para registrar sus procedimientos, bajo la cual se define la matriz de impactos

ambientales como resultado de las actividades que adelanta la Entidad.

38

En este sentido, se identificaron los aspectos e impactos asociados a labores administrativas

y operativas de la organización por procesos, en este caso, no utilizando la metodología de

evaluación de la Secretaría Distrital de Ambiente, puesto que la empresa no hace

transformación de materias primas ni tiene un gran volumen de producción. Para efectos de

la identificación de dichos impactos se utilizó una matriz de impactos en la que se hace una

valoración cuantitativa y cualitativa de los impactos generados por cada proceso.

Los resultados arrojados por esta evaluación, deja como evidencia que pese a los esfuerzos

de la organización por mejorar el desarrollo de actividades asociadas a la parte ambiental,

existen factores sobre los que se requiere una especial atención, como los relacionados a la

generación de residuos y/o su adecuada separación cuando estos se generen, la optimización

de los recursos especialmente el papel, el mantenimiento de espacios limpios y ordenados,

así como la inclusión de criterios ambientales que permitan afianzar la cooperación de todas

las áreas de la compañía, sin descuidar los aspectos relacionados con la adquisición de hábitos

responsables en el consumo de los recursos de agua y energía.

39

Tabla 3. Matriz de Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

PROCESO: Direccionamiento Estratégico

GE

RE

NC

IA

S

UB

PR

OC

ES

OS

DESCRIPCIÓN

ACTIVIDAD

RESIDUOS PRODUCIDOS / GENERADORES

CO

ND

ICIÓ

N D

E

OP

ER

AC

IÓN

Aspecto Ambiental

NA

TU

RA

LE

ZA

+/-

IMPACTO AMBIENTAL

PR

OB

AB

ILID

AD

DU

RA

CIÓ

N

MA

GN

ITU

D

AR

EA

DE

IN

FL

UE

NC

IA

RE

CU

PE

RA

BIL

IDA

D

IMP

OR

TA

NC

IA

TOTAL

Planeación Estratégica

a. Diseña estrategias organización. b. Mantiene el sostenimiento

legal de todos los documentos de la

organización. c. Aprobación

de documentos

Consumo de

alimentos

Ordinarios

(Envolturas plastificadas,

Servilletas, Icopor sucio, entre otros) y residuos orgánicos.

N

Generación de Residuos

sólidos

Negativo

Inadecuada segregación

5

1

5

1

1

1

14

Generación de

documentos

Aprovechables

Papel, Cartón, Plegadiza, Periódico,

Carpetas.

N


sólidos

Negativo


5

1

5

1

5

5

22

Consumo de agua

R. Líquidos

Descarga de sanitarios, lavamanos. Y zonas de lavado.

N

G. Residuos Líquidos

Negativo

Vertimientos domésticos

1

1

1

1

5

1

10

Consumo de agua

Desperdicio de Agua

Uso de sanitarios, lavamanos. Y zonas de lavado.

N

Uso Inadecuado del Recurso

Hídrico

Negativo

Agotamiento de Recursos

Naturales

5

1

5

1

5

1

18

Uso de equipos de cómputo y aparatos

electrónicos

Consumo de energía eléctrica

Conexiones a tomas, y encendido de

bombillas

N

Uso Inadecuado del Fluido Eléctrico

Negativo

Agotamiento de recursos naturales

5

1

1

1

5

1

14

Uso de vehículos

particulares

Gases efecto invernadero

Uso de equipos motorizados

N Emisión de gases de

combustión

Negativo Emisión de CO

y CO2

1

1

1

5

1

1

10

40

PROCESO: Gestión de Mejora

GE

RE

NC

IA

S

UB

PR

OC

ES

OS

DESCRIPCIÓN

ACTIVIDAD

RESIDUOS PRODUCIDOS /

GENERADORES

CO

ND

ICIÓ

N D

E O

PE

RA

CIÓ

N

Aspecto

Ambiental

N

AT

UR

AL

EZ

A +

/-

IMPACTO

AMBIENTAL

PR

OB

AB

ILID

AD

DU

RA

CIÓ

N

MA

GN

ITU

D

AR

EA

DE

IN

FL

UE

NC

IA

RE

CU

PE

RA

BIL

IDA

D

IMP

OR

TA

NC

IA IN

TE

RN

A

TOTAL

Gestión de Calidad y Seguridad

A. Mantiene

actualizada la documentación del sistema, toma

acciones correctivas,

preventivas y de mejora.

B. Realiza auditorías internas. C. Recibe

auditorias de clientes o entes

externos. D. Formula,

implementa y mantiene una

Gestión Ambiental.

Consumo de alimentos

Ordinarios

(Envolturas plastificadas, Servilletas, Icopor sucio, entre otros) y residuos

orgánicos.

N


sólidos

Negativo


5

1

5

1

1

1

14

Generación de

documentos

Aprovechables

Papel, Cartón, Plegadiza,

Periódico, Carpetas.

N Generación de Residuos

sólidos

Negativo


5

1

5

1

5

5

22

Consumo de

agua

R. Líquidos

Descarga de sanitarios, lavamanos. Y zonas de lavado.

N

G. Residuos

Líquidos

Negativo


1

1

1

1

5

1

10

Consumo de

agua

Desperdicio

de Agua


N


Hídrico

Negativo

Agotamiento de Recursos

Naturales

5

1

5

1

5

1

18


electrónicos

Consumo de

energía eléctrica

Conexiones a tomas, y encendido de bombillas

N


Negativo


5

1

1

1

5

1

14

Uso de vehículos

particulares


Uso de equipos

motorizados


combustión

Negativo

Emisión de CO

y CO2

1

1

1

5

1

1

10

41

PROCESO: Compras

GE

RE

NC

IA

S

UB

PR

OC

ES

OS

DESCRIPCIÓN

ACTIVIDAD


GENERADORES

CO

ND

ICIÓ

N D

E

OP

ER

AC

IÓN

Aspecto

Ambiental

N

AT

UR

AL

EZ

A +

/-

IMPACTO

AMBIENTAL

PR

OB

AB

ILID

AD

DU

RA

CIÓ

N

MA

GN

ITU

D

AR

EA

DE

IN

FL

UE

NC

IA

RE

CU

PE

RA

BIL

IDA

D

IMP

OR

TA

NC

IA IN

TE

RN

A

TOTAL

a. Compras de Materias

Primas, Principios Activos,

Excipientes y Maquinaría

a. Compra materias primas, principios activos,

excipientes, maquinaría

b. Contacta al proveedor

c. Negociación d. Logística,

transporte hasta su llegada


Ordinarios



N


sólidos

Negativo

Generación de

Residuos sólidos

1

1

1

1

1

1

6

Generación de

documentos

Aprovechables


Carpetas.

N


sólidos

Negativo


5

1

5

1

5

5

22

Consumo de

agua

R. Líquidos

Descarga sanitarios, y

lavamanos.

N

G. Residuos

Líquidos

Negativo


1

1

1

1

5

1

10

Consumo de

agua

Desperdicio de

Agua


N


Hídrico

Negativo Agotamiento de Recursos

Naturales

5

1

5

1

5

1

18

b. Compra de

insumos y servicios

insumos para

cafetería y papelería

Servicios como: Mantenimientos,

asesorías y consultorías


electrónicos



bombillas

N


Negativo


5

1

1

1

5

1

14

Uso de vehículos

particulares



N

Emisión de gases de

combustión

Negativo

Emisión de CO y CO2

1

1

1

5

1

1

10

42

PROCESO: Logística

GE

RE

NC

IA

S

UB

PR

OC

ES

OS

DESCRIPCIÓN

ACTIVIDAD


GENERADORES

CO

ND

ICIÓ

N D

E

OP

ER

AC

IÓN

Aspecto

Ambiental

N

AT

UR

AL

EZ

A +

/-

IMPACTO

AMBIENTAL

PR

OB

AB

ILID

AD

DU

RA

CIÓ

N

MA

GN

ITU

D

AR

EA

DE

IN

FL

UE

NC

IA

RE

CU

PE

RA

BIL

IDA

D

IMP

OR

TA

NC

IA IN

TE

RN

A

TOTAL

LG.BO:

Logística Bodega

a. Recepción de

Materiales b. Despacho de

Materiales c. Dispensación o

fraccionamiento de Materiales

Consumo de

alimentos

Ordinarios



N


sólidos

Negativo


5

1

5

1

1

1

14

Generación de

documentos

Aprovechables Papel, Cartón,

Plegadiza, Periódico, Carpetas.


sólidos

Negativo


5

1

5

1

5

5

22

Consumo de

agua

R. Líquidos


lavamanos.

N

G. Residuos

Líquidos

Negativo


1

1

1

1

5

1

10

Lavado cucharas de dispensación

R. Líquidos

Descarga de residuos de productos

químicos zona de lavado.

N

G. Residuos

Líquidos

Negativo

Vertimientos de residuos L. peligrosos

1

1

1

1

1

1

6


electrónicos



bombillas

N


Negativo


5

1

1

1

5

1

14

Uso de vehículos

particulares



N


combustión

Negativo


1

1

1

5

1

1

10

Uso de equipos

electrónicos, vehículo

Ruido

Uso de equipos tecnológicos y motorizados

N

Emisión de

ruido

Negativo

Molestia auditiva

5

1

1

1

5

1

10

43

PROCESO: Logística

GE

RE

NC

IA

SU

BP

RO

CE

SO

S

DESCRIPCIÓN

ACTIVIDAD


GENERADORES

CO

ND

ICIÓ

N D

E

OP

ER

AC

IÓN

Aspecto

Ambiental

N

AT

UR

AL

EZ

A +

/-

IMPACTO

AMBIENTAL

PR

OB

AB

ILID

AD

DU

RA

CIÓ

N

MA

GN

ITU

D

AR

EA

DE

IN

FL

UE

NC

IA

RE

CU

PE

RA

BIL

IDA

D

IMP

OR

TA

NC

IA IN

TE

RN

A

TOTAL

LG.OP:

Logística Operaciones

a. Nacionalización de productos b. Controla

Inventarío en Piscis c. Re

expediciones y exportación

Consumo de

alimentos

Ordinarios



N


sólidos

Negativo

Generación de Residuos sólidos

1

1

1

1

1

1

6

Generación de

documentos

Aprovechables


Carpetas.

N


sólidos

Negativo


5

1

5

1

5

5

22

Consumo de

agua

R. Líquidos


lavamanos.

N

G. Residuos

Líquidos

Negativo


1

1

1

1

5

1

10

Uso de equipos de computo



bombillas

N


Negativo


5

1

1

1

5

1

14

Uso de vehículos

particulares



N


combustión

Negativo


1

1

1

5

1

1

10

44

PROCESO: Gestión Humana

GE

RE

NC

IA

SU

BP

RO

CE

SO

S

DESCRIPCIÓN

ACTIVIDAD


GENERADORES

CO

ND

ICIÓ

N D

E

OP

ER

AC

IÓN

Aspecto

Ambiental

NA

TU

RA

LE

ZA

+/-

IMPACTO

AMBIENTAL

PR

OB

AB

ILID

AD

DU

RA

CIÓ

N

MA

GN

ITU

D

AR

EA

DE

IN

FL

UE

NC

IA

RE

CU

PE

RA

BIL

IDA

D

IMP

OR

TA

NC

IA

TOTAL

Contratación

a. Hojas de vida b. Selección de

personal c. Entrevista y

pruebas psicotécnicas


Ordinarios

(Envolturas plastificadas, Servilletas, Icopor sucio, entre otros) y residuos

orgánicos.

N


sólidos

Negativo


1

1

1

1

1

1

6

Generación de documentos

Aprovechables

Papel, Cartón, Plegadiza, Periódico, Carpetas.

N


sólidos

Negativo


5

1

5

1

5

5

22

Capacitación

Inducción,

entrenamiento y capacitación

Consumo de agua

R. Líquidos

Descarga sanitarios, y lavamanos.

N


Negativo


1

1

1

1

5

1

10



Conexiones a tomas, y encendido de bombillas

N


Negativo


5

1

1

1

5

1

14

Evaluación de competencias

Evaluación de competencias del personal

Uso de vehículos

particulares




combustión

Negativo Emisión de CO y CO2

1

1

1

5

1

1

10

Generales

Papelería

Generación de documentos

Aprovechables

Archivo, Colaminado

N


Positivo


Aprovechables

1

1

1

1

1

1

6

Mensajería Uso de

vehículos particulares




combustión

Negativo Emisión de CO y CO2

1

1

1

5

1

1

10

Cafetería y servicios generales

Mantenimiento

de instalaciones

Productos detergentes,

jabones.

Residuos Líquidos con productos químicos

N


Negativo


1

5

5

5

1

1

18

Desodorizantes

y aerosoles aromatizantes.

Contaminantes orgánicos

N

Compuestos

orgánicos volátiles

Negativo

Emisiones atmosféricas

de compuestos orgánicos volátiles

1

5

5

5

5

1

22

45

PROCESO: Sistemas

GE

RE

NC

IA

SU

BP

RO

CE

SO

S

DESCRIPCIÓN

ACTIVIDAD


GENERADORES

CO

ND

ICIÓ

N D

E

OP

ER

AC

IÓN

Aspecto

Ambiental

N

AT

UR

AL

EZ

A +

/-

IMPACTO

AMBIENTAL

PR

OB

AB

ILID

AD

DU

RA

CIÓ

N

MA

GN

ITU

D

AR

EA

DE

IN

FL

UE

NC

IA

RE

CU

PE

RA

BIL

IDA

D

IMP

OR

TA

NC

IA IN

TE

RN

A

TOTAL

Mantenimiento de Software y

Hardware

a. Toma de back b. Mantenimiento de equipos de cómputo c. Mantenimiento del circuito cerrado de televisión


Ordinarios



N


sólidos

Negativo

Generación de

Residuos sólidos

1

1

1

1

1

1

6

Generación de

documentos

Aprovechables


Carpetas.

N


sólidos

Negativo


5

1

5

1

5

5

22

Consumo de

agua

R. Líquidos

Descarga sanitarios,

y lavamanos.

N

G. Residuos

Líquidos

Negativo


1

1

1

1

5

1

10




bombillas

N


Negativo


5

1

1

1

5

1

14

Uso de vehículos

particulares



N


combustión

Negativo


1

1

1

5

1

1

10

46

PROCESO: Mantenimiento y Calibración

GE

RE

NC

IA

SU

BP

RO

CE

SO

S

DESCRIPCIÓN

ACTIVIDAD


GENERADORES

CO

ND

ICIÓ

N D

E

OP

ER

AC

IÓN

Aspecto

Ambiental

N

AT

UR

AL

EZ

A +

/-

IMPACTO

AMBIENTAL

PR

OB

AB

ILID

AD

DU

RA

CIÓ

N

MA

GN

ITU

D

AR

EA

DE

IN

FL

UE

NC

IA

RE

CU

PE

RA

BIL

IDA

D

IMP

OR

TA

NC

IA IN

TE

RN

A

TOTAL

Mantenimiento

de infraestructura

a. Inspecciones b. Mantenimiento de infraestructura

Consumo de

alimentos

Ordinarios



N


sólidos

Negativo


1

1

1

1

1

1

6

Generación de

documentos




sólidos

Negativo


5

1

5

1

5

5

22

Consumo de

agua

R. Líquidos


lavamanos.

N

G. Residuos

Líquidos

Negativo


1

1

1

1

5

1

10




bombillas

N


Negativo


5

1

1

1

5

1

14

Mantenimiento

de equipos

a. Verificación b. Calibración de equipos de medición




bombillas

N

Uso

Inadecuado del Fluido Eléctrico

Negativo


5

1

1

1

5

1

14

47

PROCESO: Gestión Administrativa y Financiera

GE

RE

NC

IA

SU

BP

RO

CE

SO

S

DESCRIPCIÓN

ACTIVIDAD


GENERADORES

CO

ND

ICIÓ

N D

E

OP

ER

AC

IÓN

Aspecto

Ambiental

N

AT

UR

AL

EZ

A +

/-

IMPACTO

AMBIENTAL

PR

OB

AB

ILID

AD

DU

RA

CIÓ

N

MA

GN

ITU

D

AR

EA

DE

IN

FL

UE

NC

IA

RE

CU

PE

RA

BIL

IDA

D

IMP

OR

TA

NC

IA IN

TE

RN

A

TOTAL

Contabilidad

a. Pago a proveedores b. Cobro de cartera c. Nomina d. Facturación e. Control y movimiento de inventarío

Consumo de

alimentos

Ordinarios



N


sólidos

Negativo


1

1

1

1

1

1

6

Generación de

documentos

Aprovechables


Carpetas.

N


sólidos

Negativo


5

1

5

1

5

5

22

Consumo de agua

R. Líquidos

Descarga sanitarios, y lavamanos.

N


Negativo


1

1

1

1

5

1

10




bombillas

N


Negativo


5

1

1

1

5

1

14

Uso de vehículos

particulares



N


combustión

Negativo


1

1

1

5

1

1

10

48

PROCESO: Desarrollo de Nuevos Negocios

GE

RE

NC

IA

SU

BP

RO

CE

SO

S

DESCRIPCIÓN

ACTIVIDAD

RESIDUOS PRODUCIDOS / GENERADORES

CO

ND

ICIÓ

N D

E

OP

ER

AC

IÓN

Aspecto Ambiental

N

AT

UR

AL

EZ

A +

/-

IMPACTO AMBIENTAL

PR

OB

AB

ILID

AD

DU

RA

CIÓ

N

MA

GN

ITU

D

AR

EA

DE

IN

FL

UE

NC

IA

RE

CU

PE

RA

BIL

IDA

D

IMP

OR

TA

NC

IA IN

TE

RN

A

TOTAL

Investigación de mercados

a.. Investigar oportunidades comerciales que se pueden ofrecer a los clientes portafolio regular como nuevos negocios b. Apertura de nuevas plantas c. Apertura de mercados en otros países

Consumo de

alimentos

Ordinarios



N


sólidos

Negativo


1

1

1

1

1

1

6

Generación de

documentos




sólidos

Negativo


5

1

5

1

5

5

22

Consumo de

agua

R. Líquidos


lavamanos.

N

G. Residuos

Líquidos

Negativo


1

1

1

1

5

1

10

Uso de equipos de cómputo



bombillas

N


Negativo


5

1

1

1

5

1

14

Uso de vehículos

particulares



N


combustión

Negativo


1

1

1

5

1

1

10

49

PROBABILIDAD

Baja 1 Cuando las condiciones de operación son intríncicamente seguras, y solo una acción inusual podría provocar el impacto

Media 5 Cuando la probabilidad de que el impacto ocurra se incrementa debido a la existencia de factores conocidos como por ejemplo; la falta de capacitación, entrenamiento, experiencia, o procedimientos escritos; no hay monitoreo o aviso de la alarma temprana; existen antecedentes de que el aspecto/impacto ha ocurrido con anterioridad.

Alta 10 Cuando dadas las características del proceso, el impacto ocurre con toda seguridad, a menos que cambie alguna de las condiciones habituales de operación (solamente aplicable a la condición normal).

DURACIÓN

Baja 1 Cuando la alteración del medio no permanece en el tiempo, y dura un lapso de tiempo muy pequeño. No existe ningún potencial de riesgo sobre el medio ambiente.

Media 5 Cuando la alteración del medio no permanece en el tiempo, pero dura un lapso de tiempo moderado. Tiene potencial de riesgo medio e impactos limitados sobre el medio ambiente. Son reconocidos las objeciones y exigencias de los grupos de interés.

Alta 10 Cuando se supone una alteración definida en el tiempo. Tiene impactos importantes sobre el medio ambiente y los grupos de interés manifiestan objeciones y exigencias.

MAGNITUD

Baja 1 Alteración mínima de un factor o característica ambiental considerada.

Media 5 Cuando se presenta una alteración moderada del factor o característica ambiental considerada.

Alta 10 Se asocia a destrucción moderada del factor o característica ambiental considerada.

ÁREA DE INFLUENCIA

Puntual 1 El impacto queda confinado dentro del área de influencia.

Local 5 Trasciende los límites del área de influencia (afecta a un curso de agua superficial o subterráneo, la atmósfera el suelo, genera un residuo especial, peligroso entre otros).

Regional 10 Tiene consecuencias a nivel regional (más de una localidad).

RECUPERABILIDAD

Reversible 1 Puede eliminarse el impacto por medio de actividades humanas tendientes a la recuperación de los recursos afectados.

Recuperable 5 Se puede disminuir el impacto por medio de medidas de control (recuperar, reutilizar en el proceso) hasta un estándar determinado.

irrecuperable 10 Los recursos afectados no se pueden retornar a las condiciones originales.

IMPORTANCIA INTERNA

Baja 1 Se puede manejar el aspecto ambiental con controles operacionales.

Media 5 Se pueden adaptar medidas para cumplir.

Alta 10 Manejar este aspecto ambiental requiere altas inversiones de capital.

50

Tabla 4. Calificación Matriz de Aspectos e Impactos Ambiental

Tabla N Calificación Matriz de Aspectos e Impactos Ambiental

Con base en los parámetros descritos, se utiliza la siguiente expresión con la cual se calcula

la "importancia del efecto" Si el valor es menor o igual que 30 se clasifica como no

significativo. Si su valor es mayor que 30 se clasifica como significativo.

Tabla 5. Ponderación Matriz Aspectos e Impactos Ambientales

VALOR OBTENIDO CALIFICACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN

0 - 30

No significativo

No requiere acción correctiva, pero se

puede tener presente para generar

controles operacionales y plan de

acción.

> 31

Significativo

Se requiere acción correctiva pero se

puede tener presente para generar

controles operacionales y plan de

acción.

5.2 INTERPRETACIÓN

Se puede deducir de la matriz anterior que las actividades con mayor impacto son las

relacionadas con la generación de residuos sólidos, consumo de agua y consumo de energía

eléctrica; siendo estas quienes obtuvieron los mayores puntajes totales en la valoración.

En cuanto a la generación de residuos sólidos tanto ordinarios como aprovechables se

encuentran falencias en la segregación de los mismos, aspecto que también fue encontrado

51

en el cuarteo realizado en las instalaciones de la empresa. Esto no solo tiene efectos

ambientales negativos sino también económicos ya que la compañía recibe un incentivo

ambiental calificado con puntos que posteriormente son cambiados en dinero, disminuyendo

el valor de la factura de recolección, por esto cuando se hace mezcla de residuos el valor a

ser compensado disminuye.

Por otra parte, en cuanto al consumo de agua y energía eléctrica se evidencian usos

inadecuados de estos recursos puesto que no se tienen buenos hábitos en su manejo; como

por ejemplo, dejar los equipos conectados y/o encendidos cuando no están en uso o dejar la

llave del agua abierta mientras se realizan actividades de aseo y mantenimiento de las

instalaciones.

6. FORMULACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL –

PIGA

6.1 POLÍTICA AMBIENTAL

Research Pharmaceutical S.A como proveedor y comercializador de materias primas,

principios activos, excipientes, material de empaque y maquinaría para las industrias:

Farmacéutica, Veterinaria y Agroquímica; es consciente de su incidencia en el ambiente

natural, por lo cual, promueve la participación colectiva de su equipo humano en el

desarrollo de mejores prácticas ambientales que permitan la apropiación de hábitos

responsables y sostenibles dentro de un ámbito organizacional. De esta forma Research

Pharmaceutical S.A se compromete a aplicar los siguientes lineamientos:

Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente, aplicable a la organización,

concernientes a los aspectos ambientales de su funcionamiento y actuación.

52

Encaminar la organización hacia una mejora ambiental continua, con la implementación

progresiva de un sistema de gestión ambiental cuyo enfoque preventivo vaya en pro del uso

racional de los recursos.

Promover y fortalecer una cultura ambiental, apoyada en la comunicación transparente de la

gestión ambiental, para todas las áreas de la organización.

Optimizar procesos para disminuir impactos ambientales e implementar acciones que

permitan la mitigación de los mismos.

Afianzar el compromiso ambiental de la organización impulsando programas que orienten y

eduquen al personal así como también los involucren activamente en el desarrollo de la

gestión ambiental.

6.2 OBJETIVO AMBIENTAL

Implementar y desarrollar un sistema de gestión ambiental de conformidad con la política

ambiental establecida por la organización, que permita su cumplimiento así como el de la

normatividad vigente, contribuyendo de esta forma a la reducción de los impactos

ambientales negativos derivados de sus actividades.

6.3 CONFORMACIÓN COMITÉ PIGA

Para dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 5 y 6 de la resolución 242 de

28/Ene/2014 Por la cual se adoptan los lineamientos para la formulación, concertación,

implementación, evaluación, control y seguimiento del Plan Institucional de Gestión

Ambiental –PIGA

53

6.3.1 FUNCIONES

Según el artículo 6 de la resolución 242 de 28/Ene/2014 las funciones del comité de Gestión

Ambiental son:

1. Definir su propio reglamento operativo.

2. Gestionar la incorporación y asignación de las partidas presupuestales necesarias para

desarrollar el Plan de Acción propuesto.

3. Aprobar el Plan de Acción anual del PIGA y las modificaciones al mismo.

4. Adelantar el seguimiento y la evaluación a las actividades propuestas en el Plan de Acción

anual PIGA y mantener actualizada la información sobre los avances y resultados con sus

respectivos soportes y/o evidencias.

5. Velar por el cumplimiento de la normativa ambiental vigente aplicable a la entidad.

6. Proponer e implementar acciones de mejora para el desarrollo del PIGA al interior de la

entidad

54

Tabla 6. Acta de Reunión Comité PIGA

ACTA DE REUNIÓN COMITÉ PIGA

FRCPIGA

Versión 0

Fecha:

CEDULA NOMBRE CARGO

Temas tratados

Acuerdos o metas

Observaciones

Firma y Cédula Coordinador Firma y Cédula Suplente

Fuente: Autores

55

6.4 PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL

Conforme a lo formulado en el Plan Institucional de Gestión Ambiental se hace referencia a

los programas aplicables a la entidad, en los cuales se involucran todos sus colaboradores.

6.4.1 PROGRAMA DE MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS

En el marco de su Política Ambiental y siguiendo las directrices normativas, Research

Pharmaceutical S.A contempla el manejo integral de los residuos, fomentando en sus

colaboradores, contratistas y visitantes la cultura en el manejo de los residuos sólidos,

mediante actividades de separación en la fuente y ahorro de papel, para lo cual Implementara

un programa de gestión integral de residuos sólidos que garantice el una adecuada separación

de los residuos sólidos que se generan en la institución, asegurando la adecuada recolección,

segregación, almacenamiento temporal, transporte y entrega para disposición final de los

residuos sólidos, de acuerdo a lo establecido en Zona Franca.

6.4.1.1 OBJETIVOS

Identificar y clasificar los residuos sólidos desde su generación, para así optimizar su

disposición y aprovechamiento.

Aumentar la capacidad institucional y del personal de Research Pharmaceutical S.A para

asegurar el aprovechamiento racional de los recursos

Establecer los esquemas de gestión con los cuales asegurar el adecuado tratamiento y

disposición final de los residuos.

56

6.4.1.2 ESTRUCTURA METODOLÓGICA

Identificación: Inicialmente se realizó un diagnóstico con el fin de establecer el actual

manejo de los residuos sólidos en la empresa; para lo cual se llevaron a cabo recorridos por

las instalaciones de la compañía recopilando información específica, sobre las entradas y las

salidas de cada subproceso, posteriormente se elaboró una matriz para fundamentar la

información recopilada. De esta manera, se estableció que tipo de residuos se generan en la

empresa y cuál es el manejo que se les da a estos, con respecto a la separación en la fuente y

disposición final de los diferentes residuos.

a. Evaluación: Con el propósito de cuantificar y clasificar los residuos sólidos generados

por los diferentes procesos, se realizó una caracterización de estos a través de un cuarteo,

con tres muestreos semanales durante 4 semanas.

Caracterización general

Tipo de residuos generados

Características de los residuos generados

Cuantificación de los residuos generados

Centros de generación de residuos

Sitios de almacenamiento temporal

Lugares de disposición final

Personal encargado del manejo de residuos

57

b. Análisis: Se analizaron los resultados obtenidos de la caracterización para establecer

mecanismos que faciliten el manejo adecuado de los residuos, y así fundamentar la

formulación del programa de gestión integral de residuos sólidos, con el fin de minimizar

el grado de impacto ambiental que estos ocasionan.

c.

Tabla 7. Planilla de Cuarteo

PLANILLA DE CUARTEO

DIRECCION: Cr 106 Nº 15 A 25 Bodega 94 Manzana 14 CONTACTO: Carolina Tellez

TIPO RESIDUO

SEM

AN

A 1

RECOLECCION

CANTIDAD RESIDUOS

Kg

SEM

AN

A 2

RECOLECCION

CANTIDAD RESIDUOS

Kg DÍA 1

DÍA 2

DÍA 3

DÍA 1 DÍA 2 DÍA 3

OR

GA

NIC

O Papel 3 4 10 17 10 2 1 13

Cartón 69 3 24 96 4 5 18 27

Alimentos 11 5 9 25 5,15 4 5 14,15

Otros 17 22 11 50 9,6 3,25 1,25 14,1

INO

RG

AN

ICO

Plástico 0 0 8 8 0 4 22 26

Rígidos 6 8 0 14 7 0 15 22

Madera 0 256 169 425 682 279 66 1027

Chatarra Ferrosa 0 10 10 20 5 155 0 160

Colaminado 30 40 14 84 12 25 21 58

Vidrio 1 0 0 1 5 0 0 5

Icopor 4 1 3 8 2 4 3 9

TOTALES 141 349 258 748 741,75 481,25 152,25 1375,3

Fuente: Autoras

58

Tabla 8. Planilla de Cuarteo 2

PLANILLA DE CUARTEO

DIRECCION: Cr 106 Nº 15 A 25 Bodega 94 Manzana 14 CONTACTO: Carolina Tellez

TIPO RESIDUO

SEM

AN

A 3

RECOLECCION

CANTIDAD RESIDUOS

Kg

SEM

AN

A 4

RECOLECCION

CANTIDAD RESIDUOS

Kg DÍA 1 DÍA 2 DÍA 3 DÍA 1 DÍA 2 DÍA 3

OR

GA

NIC

O

Papel 14 2 13 29 26 0 4,2 30,2

Cartón 0 0 27 27 14 2 106 122

Alimentos 4 4 3 11 5 8 3,5 16,5

Otros 20 41 26 87 10 5,85 2,5 32,7

INO

RG

AN

ICO

Plástico 17 5 18 40 4 7 0 11

Rígidos 12 15 6 33 0 0 0 0

Madera 184 172 53 409 0 0 0 0

Chatarra Ferrosa 0 0 1 1 0 1 12 13

Colaminado 47 24 26 97 40 31 42 113

Icopor 5 6 4 15 2,5 5 3 10,5

Vidrio 0 0 0 0 2 1 0 3

TOTALES 303 269 177 749 103,5 60,85 173,2 351,9

Fuente: Autores

6.4.1.3 RESULTADOS DE CUARTEO

Realizando la planilla de cuarteo, se obtuvieron los siguientes resultados durante las cuatro

semanas en las que se realizó el mismo en la empresa:

SEMANA 1

Día 1: El día 1 mostro una mayor producción y recolección de cartón con una cantidad de 69

kg seguido del residuo colaminado con una cantidad de 30 kg, luego de alimentos con una

cantidad de 11 kg, finalizando con un total de 141 kg producidos y recolectados en el día.

59

Día 2: En el día 2 hubo una mayor producción y recolección de madera con una cantidad de

256 kg recolectado durante el mismo, más que cualquier otro residuo.

Día 3: En este día también se reflejó una mayor recolección de madera, seguido del cartón

con un total de 258 kg de residuos recolectados en este día.

Gráfico 1. Resultados de cuarteo por día

6.4.1.4 RESULTADO FINAL PRIMERA SEMANA

Como lo indica la gráfica # 2 durante la primera semana el día 2 fue el que más recolecto

residuos, que en su mayoría fue madera. Al finalizar la recolección de los residuos durante

la primera semana se puede observar que hay una mayor recolección de madera residuo

inorgánico importante para su reutilización y/o reaprovechamiento.

60

Gráfico 2. Resultados de cuarteo semana 1

SEMANA 2

Día 1: En la recolección del día 1 se observa de nuevo una mayor recolección de madera,

seguido del residuo inorgánico de colaminado y luego de papel, para un total de 741.75 kg

de residuos generados en el mismo.

Día 2: Para este día se observó la misma recolección de madera que en la semana anterior,

pero se recolecto más chatarra ferrosa, con un total de 481.25 kg generados en el día.

Día 3: Para el día 3 se sigue generando y recolectando una gran cantidad de madera, seguida

del plástico con una cantidad de residuo 22 kg generando en total (todos los residuos) 152.25

kg de residuos al día.

colaminado SEMANA 1 11%

chatarra ferrosa 3%

vidrio icopor 0% 1%

papel 2%

carton 13% alimentos

3% otros

7%

madera 57%

plastico 1%

rigidos 2%

61

Gráfico 3. Resultados de cuarteo por día

6.4.1.5 RESULTADO FINAL SEGUNDA SEMANA

Como se puede apreciar en la gráfica # 4 Se concluye que en la semana 2 se generó una gran

cantidad de residuos más que en la semana 1, con mayor recolección de madera, chatarra

ferrosa y colaminado. También se evidencio una mayor recolección de residuos en el día 1

contrario de la primera semana que fue el día 2.

Gráfico 4. Resultados de cuarteo semana 2

colaminado 4%

chatarra ferrosa 11%

vidrio 0%

SEMANA 2 icopor

1%

papel carton alimentos 1% 2% 1%

otros 3%

plastico 2%

rigidos 2%

madera 73%

62

SEMANA 3

Día 1: En el día 1 como en las semanas anteriores, se siguió recolectando una gran cantidad

de madera con una generación en este día de 184 kg, seguido del resultado de recolección de

colaminado con una cantidad de 47 kg y una recolección total de 303 kg durante este día.

También se concluye que el día 1 de esta semana fue el que más genero residuos para la

misma.

Día 2: En este día se recolecto 172 kg de madera permaneciendo como uno de los residuos

que más se recolecta indicado en las semanas anteriores. En dicho día en segundo lugar de

recolección se encuentra el residuo de colaminado con 24 kg recolectados, para un total entre

todos los residuos de 269 kg generados.

Día 3: Este es uno de los días que menos residuos género en dicha semana con 177 kg, pero

se siguió recolectando una buena cantidad de madera con un valor de 53 kg seguida del cartón

con 27 kg y del colaminado con 26 kg.

Grafico 5. Resultados de cuarteo por día

63

6.4.1.6 RESULTADO FINAL TERCER SEMANA

Como se observa en la gráfica # 6 se concluye que de acuerdo a los resultados arrojados en

la tercera semana, fue una de las que menos genero residuos con un total de 749 kg de

residuos recolectados, pero aun así se siguió generando una buen cantidad de madera seguida

del colaminado y luego del plástico siendo los mayores valores de residuos en la gráfica.

Grafica 6. Resultados de cuarteo semana 3

SEMANA 4

Día 1: Este arrojo una mayor recolección en el residuo colaminado con una cantidad de 40kg

seguido por el papel con 26 kg recolectados. En el día 1 se recolectó 103.5 kg de residuos.

Día 2: En este día se recolecto más colaminado con una cantidad de 31kg, seguido de

alimentos con una cantidad de 8 kg y luego de plástico con 7kg para un total de 60.85 kg

recolectados en el día.

icopor 2%

colaminado

SEMANA 3 vidrio carton

0% 4%

alimentos

chatarra ferrosa 0%

13%

papel 4% otros

12%

1%

plastico 5%

madera 55%

rigidos 4%

64

Día 3: Para esta semana fue el día que genero más residuos, recolectando más cartón con 106

kg recolectados, seguido del colaminado con 42 kg y luego con chatarra ferrosa con 12 kg

recolectados. Este día recolecto 173.2 kg.

Gráfico 7. Resultados de cuarteo semana 4 (a)

6.4.1.6 RESULTADO FINAL CUARTA SEMANA

Para esta semana hubo una mayor recolección de cartón e icopor y papel contrario a las

semanas anteriores que se recolecto más madera, generando así 351.9 kg de residuos en la

semana. Ver (Grafica 8).

65

Gráfico 8. Resultados de cuarteo semana 4 (b)

Tabla 9. Total Residuos Sólidos Mes

TIPO

RESIDUO

RESULTADOS FINALES 1

SEMANA


SEMANA


SEMANA


SEMANA

RESIDUOS

TOTALES

DEL MES

Papel 17 13 29 30,2 89,2

Cartón 96 27 27 122 272

Alimentos 25 14,15 11 16,5 66,65

Otros 50 50 87 32,7 219,7

Plástico 8 26 40 11 85

Rígidos 14 22 33 0 69

Madera 425 1027 409 0 1861

Chatarra Ferrosa 20 160 1 13 194

Colaminado 84 58 97 113 352

Icopor 1 5 15 10,5 31,5

Vidrio 8 9 0 3 20

TOTAL 748 1411,15 749 351,9 3260,05

icopor 3%

SEMANA 4 vidrio 1%

papel 9%

colaminado 34%

carton 36%

chatarra

ferrosa madera

4%

0% rigidos plastico

0% 3% otros

5% alimentos

5%

66

colaminado

11%

TASA MENSUAL

icopor 1%

papel 3%

carton 8%

alimentos 2%

chatarra ferrosa 6%

otros 7%

plastico 3%

rigidos 2%

madera 57%

Gráfico 9. Tasa mensual de Residuos Sólidos

6.1.4.7 CONCLUSIONES DEL CUARTEO

Se puede afirmar que en promedio se generan un total de 3260.5 kg de residuos durante

un mes en la compañía.

El residuo que tiene mayor recolección es la madera, por ende se debe realizar un mayor

seguimiento y control a dicho residuo, para un mejor aprovechamiento y/o reutilización

del mismo.

Los otros residuos que se recolectan en buena cantidad, son: el colaminado, el cartón y

la chatarra ferrosa, es por esto que se recomienda la puesta en marcha o funcionamiento

del programa para el manejo y uso pertinente de los residuos sólidos.

En la gráfica 10 se puede observar después de la madera, el segundo residuo mayor

recolectado es el colaminado con un 11% que en Ecoeficiencia es la combinación de

papel, papel plegable, aluminio, cartón y papel archivo, lo que indica el resultado una

mala segregación de los residuos en la organización.

67

En el residuo de vidrio se puede observar un porcentaje bajo, indicando de igual forma

una mala segregación por parte de los empleados combinando este residuo con plástico

y alimentos, por ende se presentan bajos valores en los mismos y un porcentaje

considerable en el residuo de Otros.

6.4.1.8 ESTRATEGIA DE SENSIBILIZACIÓN

Se llevaran a cabo capacitaciones que buscan la sensibilización en la gestión integral de

residuos, donde se socializarán contenidos a través de estrategias de Información, Educación

y Comunicación con el propósito de fortalecer en los integrantes de la organización, hábitos

responsables para tal fin.

6.4.1.9 POBLACIÓN OBJETO

El programa está dirigido al equipo humano de la entidad (planta y temporales).

6.4.1.10 METAS

Vigencia 2014 – 2015

Incrementar el interés de los funcionarios de la organización en los temas ambientales, así

como la asimilación de dichos temas en las capacitaciones dadas.

Reducir en un 100% las pérdidas de puntos por incentivo ambiental generadas por una mala

segregación de los residuos aprovechables.

Implementar un instructivo para el manejo y disposición del RESPEL y los RAEES

6.4.1.11 NORMATIVIDAD

Ley 1672 de 19/Jul/2013 Por la cual se establecen los lineamientos para la adopción de

una política pública de gestión integral de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos

(raee), y se dictan otras disposiciones. Art. 2, 6 (Numeral 4)

68

Decretos 4741 de 30/Dic/2005 Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y el

manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral.

Todo

Decreto 1713 de 06/Ago/ 2002 Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632

de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relación con la prestación del servicio público de aseo,

y el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con la Gestión Integral

de Residuos Sólidos Art. 2 y Titulo II

Resolución 1297 de 08/Jul/2010 "Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección

Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Pilas y/o Acumuladores y se adoptan otras

disposiciones". Art. 4, Art 10 Art 16, Art 20.

Resolución 1511 de 05 Ago/2010 Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección

Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas y se adoptan otras

disposiciones. Art 1, Art 6, Art 16.

Resolución 1512 de 05 Ago/2010 Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección

Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y se adoptan

otras disposiciones. (Art 2, Art 3, Art 15).

Guía Técnica Colombiana Guía RAEE Lineamientos técnicos para el manejo de residuos

de aparatos eléctricos y electrónicos. Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo

territorial. 2010 Todo.

GTC 24 Gestión Ambiental. Residuos Sólidos. Guía para la separación en la fuente.

Todo.

6.4.1.12 PROCEDIMIENTO GENERAL

69

Implementar el sistema de manejo integral de residuos sólidos, acorde a los siguientes

pasos establecidos por parte del Departamento de Gestión Ambiental de Zona Franca.

a. Separación en la Fuente.

b. Recolección

c. Acompañamiento y Seguimiento Empresarial.

d. Definición de esquema de compensación económica por materiales, cuando aplique.

Fortalecer el compromiso participativo de las diferentes áreas de la compañía, en los

procesos de formación y capacitación ambiental que establecerán:

a. Condiciones del almacenamiento interno de residuos.

b. Lineamientos para la separación en la fuente.

c. Presentación y entrega de los residuos por generador.

6.4.1.13 ACTIVIDADES

Establecer la clasificación y almacenamiento de los productos acorde a la clasificación

en las canecas de coloración respectiva.

Diseñar e implementar instructivos que soporten la gestión de residuos peligrosos y

electrónicos de la organización.

Realizar campañas y/o capacitaciones para sensibilizar a los funcionarios del cuidado del

ambiente y la importancia del ahorro de papel.

Establecer contratos con empresas autorizadas para disposición, segregación y

aprovechamiento de Residuos Biológicos y Químicos dando cumplimiento a la

normatividad ambiental vigente.

Entregar los RAEE’s (Residuos de Aparatos eléctricos y electrónicos) a una empresa

autorizada.

70

6.4.1.14 INDICADORES

Tabla 10. Indicadores de gestión en sitio

INDICADOR FORMULA RESPONSABLE

Reducción de pérdidas de puntos en incentivo ambiental

I Ap = CAS/ CAG * 100 Índice de aprovechamiento: Cantidad total de residuos aprovechables bien segregados /Cantidad total de residuos aprovechables generados *100

Practicante Ambiental o Gestor Ambiental

Grado de efectividad implementación instructivo de residuos sólidos en su disposición

E Ins = MFI/GIM * 100 Indicador efectividad implementación instructivo: Mejora de falencias con implementación del instructivo/Grado de avance de implementación del instructivo*100


Asimilación de los temas ambientales capacitados

I As = CAE/CPC * 100 Indicador de asimilación de temáticas ambientales: Cantidad de personas que aprueban la evaluación/Cantidad de personas que presentan la capacitación * 100


71

6.4.1.15 PROTOCOLO

Ficha 1. Protocolo de gestión ambiental - Residuos solidos

PROTOCOLO DE GESTIÓN AMBIENTAL - RESIDUOS SÓLIDOS

Objetivo General: Identificar y clasificar los residuos sólidos desde su generación, para así optimizar su disposición y aprovechamiento.

DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE ACCIONES DOCUMENTO

O REGISTRO

INICIO

ACONDICIONAMIENTO

SEGREGACIÓN

TRANSPORTE INTEERNO

NO Cuenta la empresa SI con

almaccenamiento temporal

Recolección Almacenamiento Externa Temporal

Transporte

Interno

Ordinarios Aprovechables

Respel Raee's

Cuenta con

tratamiento para NO este tipo de

residuos

Reciclaje

Recolección

Externa

Disposición

Final

FIN

Profesional de Gestión

Ambiental

1. ACONDICIONAMIENTO

Cuarteo

a. Caracterización de Residuos

b. Tasa de generación de residuos

c. Frecuencia de recolección

d. Identificación tipo de recipientes

e. Ubicación de recipientes

Formatos de

Registro,

documento

PIGA

Grupo Humano de la

compañía

2. SEGREGACIÓN

a. Agrupación de los residuos según su

afinidad, potencial de aprovechamiento,

facilidad de recolección y la legislación

vigente.

b. Separación de residuos en los

recipientes dispuestos para ello según

código de colores acorde a normatividad

vigente.

Registro

Fotográfico

Personal encargado del aseo

y mantenimiento de la

compañía

3. TRANSPORTE INTERNO

a. Traslado de residuos desde las áreas

administrativas y operativas donde se

generan hasta un punto temporal de

almacenamiento o puntos ecológicos.

b. Traslado de los residuos hasta el

centro de acopio.

Planilla de

Control

Personal encargado del aseo

y mantenimiento de la

compañía

4. ALAMACENAMIENTO

TEMPORAL

a. Almacenamiento de los residuos en el

centro de acopio hasta la recolección

externa.

Formato de

Registro

a. Recolección de residuos

ordinarios por parte del operador

de aseo de Zona Franca

b. Recolección de residuos

aprovechables por parte de

Ecoeficiencia S.A

c. Recolección de residuos

peligrosos RESPEL por parte de

Sinthya Química LTDA

d. Recolección de los residuos de

aparatos eléctricos y electrónicos

por parte de LITO S.A.S

5. RECOLECCIÓN EXTERNA

a. Recolección de residuos ordinarios

b. Recolección de residuos aprovechables

c. Recolección de residuos peligrosos

RESPEL

d. Recolección de los residuos de


Facturas

Operador que hace la

recolección y entrega para su

disposición final

6. DISPOSICIÓN FINAL

La disposición final es responsabilidad de

las empresas encargadas de la

recolección

72

6.4.1.16 RESULTADOS

1. ACONDICIONAMIENTO

Cuarteo

a. Caracterización de Residuos

Aprovechable:

Cartón: Plegadiza (tubos de papel higiénico), carpetas, cajas de plegadiza,

tambores de producto vacíos.

Papel: Hojas bond, hojas de libretas y agendas.

Vidrío: Botellas de bebidas, recipientes.

Metales: Aros de tambores, tapas, chatarra.

Madera: Estibas de madera.

Plásticos: Bolsas, envases, tapas, garrafas.

No Aprovechable:

Papel tissue: Papel higiénico, toallas de papel, toallas absorbentes de papel, toallas

sanitarias, protectores diarios.

Vidrío plano.

Polvo de barrido.

Materiales de empaque y embalajes sucios.

Orgánicos biodegradables:

Residuos de comida.

73

Residuos peligrosos:

Los residuos provenientes de la operación de la cabina de flujo laminar tales como:

Guantes, tapabocas, gorros, zapatones, servilletas, bolsas de muestras, y filtros de los

deshumidificadores.

Raee’s

Computadores de escritorio

Unidades de impresión

Computadores portátiles o PC (Incluido unidad central, mouse, pantalla y teclado)

Impresoras

Copiadoras

Calculadoras

Teléfonos fijos

b. Tasa de generación de residuos

3075,8 (Kg) Promedio Mensual

c. Frecuencia de recolección

Residuos ordinarios

Dentro de las instalaciones los residuos ordinarios son depositados en bolsas negras que

van directamente a un contenedor suministrado por la administración de Zona Franca

para su posterior recolección por parte del operador del parque industrial los días martes,

jueves y sábado.

74

Aprovechables

Llevados desde los puestos de trabajo y bodega hasta los puntos ecológicos y el centro

de acopio respectivamente. Son recolectados por Ecoeficiencia S.A con sede dentro de

Zona Franca 3 días a la semana lunes, miércoles y viernes.

Respel

2 veces al mes puesto que estos residuos son generados en la operación de la cabina de

flujo laminar la cual es usada máximo 3 veces al mes para que los operarios separen

muestras de producto solicitado por los clientes de la compañía. Y en cuanto a las

luminarias depende de la cantidad que se genere, en promedio 1 vez por bimestre.

Raee’s

Depende de la cantidad que se genere, es en promedio 1 vez por trimestre.

d. Identificación tipo de recipientes

Con base a los resultados del diagnóstico la empresa ya contaba con recipientes que no

estaban a la medida de la generación de residuos por lo cual tampoco se ajustaba a los

tiempos de recolección por lo que para no incurrir en gastos mayores se adaptaron a las

condiciones reales.

e. Ubicación de recipientes

Puntos ecológicos

Centro de acopio

75

2. SEGREGACIÓN

NEGRA: Ordinarios e Inertes

Papel sucio

Servilletas

Residuos de Barrido

Papel parafinado

Tetrapack

Empaques de pasa bocas

Biodegradables

Residuos de Comida

BLANCAg: Vidrio

Vidrio reciclable

Curvo

Transparente

Color

Envases de Vidrio

AZUL: Plástico

Botellas plásticas sin tapa

Plástico , (vinipel)

GRIS

Papel Reciclable

Papel archivo

Sobrantes de cortes de papel

Agendas de la compañía

Cartón

Panfletos

76

3. TRANSPORTE INTERNO

Se hace acorde lo anterior.

4. ALAMACENAMIENTO TEMPORAL

Se dispone de varias canecas distribuidas en los puntos ecológicos y el centro de acopio

acorde al código de colores que dicta la GTC 24, esta distribución esta especificada en el

cuerpo de este documento.

6.4.1.17 FOLLETO

Folleto Manejo de Residuos Sólidos

Folleto Manejo de Respel

Folleto Manejo de RAEE`s

77


PROTOCOLO DE GESTIÓN AMBIENTAL - RESIDUOS SÓLIDOS - ESTRATEGIA DE

SENSIBILIZACIÓN

Objetivo General: Identificar y clasificar los residuos sólidos desde su generación, para así

optimizar su disposición y aprovechamiento.

Objetivo Especifico

Responsable Eje

Temático Estrategia

Metodológica Recurso Didáctico

Resultados Esperados

Duración

Establecer los

esquemas de gestión

con los cuales

asegurar el adecuado

tratamiento y disposición final de los residuos.

Profesional en Gestión Ambiental

a. Que son los

Residuos Sólidos y donde se generan

b. Separación en la Fuente

y clasificación

de los residuos

c. Código de colores

(puntos ecológicos)

d. Vídeo

Capacitación

Vídeo beam, computadora

portátil, acceso

a internet

Disminuir la cantidad de

residuos generados, así como su

correcta segregación.

1 Hora

Identificar y clasificar los residuos de


desde su generación,

en la organización,

para así optimizar su disposición, inactivación

y/o utilización por

entes autorizados.


a. Que son los

Residuos desechos

eléctricos y electrónicos

RAEE´s b. Medidas

de prevención

para su manejo y

disposición c.

Importancia de su

adecuada disposición

final d. Vídeo

Capacitación


portátil, acceso

a internet

Ampliar los

conocimientos de los

integrantes de la

organización respecto al tema así

como una adecuada

disposición de estos residuos

por parte de la

compañía.

40 Minutos

Identificar y clasificar los

residuos sólidos

peligrosos RESPEL desde su

generación, en la


a. Que son los

Residuos Peligrosos RESPEL

b. Clasificación

de los RESPEL

Capacitación


portátil, acceso

a internet

Ampliar los conocimientos

de los integrantes de

la organización respecto al tema así

como una

40

Minutos

Tabla 11. Protocolo de gestión- estrategia de sensibilización residuos sólidos.

78

6.4.1.19 PRESUPUESTO

Tabla 12. Presupuesto programa integral de residuos solidos

PRESUPUESTO PROGRAMA MANEJO INTEGRAL RESIDUOS SÓLIDOS

ITEM RUBROS VALOR CANTIDAD TOTAL

Operativos Programa Residuos Sólidos

RECURSOS

Caneca de vaivén plástica de 53 litros $56.000 4 $224.000

Paletas informativas 30 x 20 cm $31.000 4 $124.000

Folletos $2.100 40 $84.000

Subtotal $ 432.000

Didácticos Programa Residuos Sólidos

EQUIPOS*

PC PORTATIL $1.200.000 1 $1.200.000

CAMARA $430.000 1 $430.000

VÍDEO BEAM $1.300.000 1 $1.300.000

MATERIALES

E INSUMOS*

PAPELERIA

$15.000

Global

$15.000

Subtotal $2.945.000

TOTAL $ .337.000

FUENTE: Equipos aporte en especie

Materiales e insumos valores aproximados

Equipos y materiales e insumos son aportes en especie

79

6.4.2 PROGRAMA DE USO EFICIENTE DEL AGUA

En el marco de su Política Ambiental y siguiendo las directrices normativas, Research

Pharmaceutical S.A contempla el cuidado del recurso hídrico, fomentando en sus

colaboradores, contratistas y visitantes la cultura de buen uso y ahorro del agua, para lo cual

se Implementara un programa de uso eficiente del agua, que garantice el adecuado

aprovechamiento de este preciado líquido, puesto que es de vital importancia educar sobre la

conservación para las futuras generaciones.

6.4.2.1 OBJETIVOS

Identificar las falencias en el uso del recurso hídrico dentro de la organización, para así,

fomentar y apropiar hábitos que conlleven a su conservación, a través de actividades de

sensibilización dirigidas a todo el personal.


Se llevaran a cabo capacitaciones que buscan la sensibilización en el manejo del recurso

hídrico, donde se socializarán contenidos, consejos, pautas y tips a través de estrategias de

Información, Educación y Comunicación con el propósito de fortalecer en los integrantes de

la organización, hábitos responsables para tal fin.

Por otra parte, la compañía se abastece actualmente del agua suministrada por la red de la

empresa de acueducto y alcantarillado de Bogotá EAAB para consumo doméstico y uso

Industrial según cuentas contrato n° 11 200 269 y 11 2002 73.

El consumo histórico promedio es de 29.33 m3 / mes (1.47 m3 día 0.15 m3 / h) acorde a los 3

facturas del año 2014.

80

Caracterización de los residuos líquidos

En las instalaciones de la empresa se originan tres tipos de residuos líquidos:

Industriales

Domésticos

Procedentes de las aguas lluvias

Las aguas residuales industriales se generan por el lavado de equipos y limpieza de pisos

Las aguas residuales domésticas provienen de las aguas servidas de servicios sanitarios

lavamanos y orinales.

Las aguas lluvias se originan por precipitación sobre las cubiertas y pisos exteriores de la

empresa.

Los residuos líquidos industriales son conducidos por tubería de PVC hacia la caja de salida

ideal y sale como vertimiento directo a la red del alcantarillado distrital las aguas negras de

la zona de sanitarios de la planta van por tubería de PVC las aguas industriales y su

vertimiento van a la red de alcantarillado.

Las aguas lluvias son recolectadas perimetralmente por medio de canales y llevadas por sus

respectivos bajantes en tubería sanitaria y conducidas separadamente hacia la red de

alcantarillado.

81

Agua de Consumo

Tabla 13. Estudio del Agua de consumo

Operación Concepto/Consumo mes

(m3/mes)

Total Trabajadores 55

Dotación/Trabajador (consumo facturado) 25 L / Trabajador / Día

Días Trabajados Semana 5

Días Trabajados Mes 20

Consumo 55*25*20= 27.500 L/mes

Total Agua de Consumo Doméstico e Industrial 27,5 m3/mes

Agua Residual

Tabla 14. Estudio del agua residual

Concepto (m3 /mes)

Total consumo (27,5 m3/mes) * coeficiente de retorno (0.9) 24,75

Recomendaciones

Hacer separación de las aguas residuales de las domésticas

Construir una caja de aforos

Efectuar caracterización de las aguas residuales industriales de acuerdo a la gestión ambiental

interna establecida por la empresa, la legislación vigente, lo exigido por la secretaría distrital

de ambiente o la autoridad ambiental competente.

82


El programa está dirigido al equipo humano de la entidad parte administrativa y operativa.

6.4.2.4 METAS




Mantener el bajo consumo de este líquido fortaleciendo la responsabilidad corporativa frente

el recurso hídrico.

Formular e implementar un Folleto que permita sensibilizar acerca del uso adecuado del agua

así como conocer más sobre este recurso.


Decreto 3930 de 25/Oct/2010 Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la

Ley 9ª de 1979, así como el Capítulo II del Título VI -Parte III- Libro II del Decreto-ley

2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos líquidos y se dictan otras disposiciones.

Art. 10, 38, 41 (Parágrafo 1)

Ley 373 de 06/Jun/ 1997 Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y

ahorro del agua. Art. 1, Art. 2.

6.4.2.6 ACTIVIDADES

Realizar capacitaciones explicando la importancia del ahorro y buen uso del recurso

hídrico, haciendo que se involucren todos los colaboradores de la compañía.

Instalar señalización que explique el buen uso de este recurso en los puntos donde se

genera su consumo, tales como baños, cafetería y zonas de lavado.

83

Diseñar folletos en los que se explique el buen uso de este recurso así como su ahorro y

la importancia que tiene.

6.4.2.7 INDICADORES

Tabla 15. Indicadores


Grado de efectividad

implementación de la guía

sobre el buen uso y ahorro del

agua

E GA = MFG/GIG * 100

Indicador efectividad

implementación de la guía:

Mejora de falencias con

implementación de la

guía/Grado de avance de

implementación de la guía *100

Practicante Ambiental o Gestor

Ambiental

Asimilación de los temas

ambientales capacitados

I As = CAE/CPC * 100

Indicador de asimilación de

temáticas ambientales:

Cantidad de personas que

aprueban la

evaluación/Cantidad de

personas que presentan la

capacitación * 100

Practicante Ambiental o Gestor

Ambiental

84

6.4.2.8 PROTOCOLO

Ficha 2. Protocolo de gestión ambiental - Uso eficiente del agua

Revisión del micromedidor

Registro de consumos

Realizar Revisiones

hidrosanitarias

Reporte de

Actividades

Consolidar la

Información

PROTOCOLO DE GESTIÓN AMBIENTAL - USO EFICIENTE DEL AGUA


O REGISTRO


Ambiental

1. REVISIÓN MICROMEDIDOR

Se hace una revisión del micro medidor

de agua para determinar la última lectura

y compararlo con las mediciones de las

facturas anteriores.

Factura del

Servicio

Público


Ambiental

2.DETERMINACIÓN DEL CONSUMO

Con base en la revisión del micromedidor

y la facturación registrada verificar si

existe un aumento o cambio significativo

en el consumo que amerite una revisión

técnica de las instalaciones hidrosanitarias

así como del micromedidor.

Formatos de

Registro


Ambiental

3. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN Se

realiza comparativo de meses

anteriores, se consolida la información y

se analiza la tendencia.

Formatos de

Registro,

Documento

PIGA

Personal encargado del

mantenimiento de la

compañía o personal del

acueducto

4. REVISIONES PERIODICAS

Se realizan revisiones periódicas del

sistema hidrosanitario para verificar si

existen o no fugas de agua.

Formato de

Inspección

Realizar Acción

Correctiva


mantenimiento de la compañía

5. REPORTE DE ACTIVIDADES

Reportar los resultados de las revisiones o

de las acciones correctivas según el caso.

Documento de

Seguimiento


Ambiental

6. CONSOLIDACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

Se consolida y actualiza la información

obtenida, se mantiene registros de las

actividades.

Documento de

Seguimiento


INICIO

NO Se presentan variaciones en

el consumo

NO Se presentan fugas

SI

Se hacen revisiones periódicas

FIN

85


Tabla 16. Protocolo de gestión- estrategia de sensibilización para el uso eficiente del

agua

PROTOCOLO DE GESTIÓN AMBIENTAL - USO EFICIENTE DEL AGUA - ESTRATEGIA DE SENSIBILIZACIÓN

Objetivo General: Identificar las falencias en el uso del recurso hídrico dentro de la organización, para así, fomentar y apropiar hábitos que conlleven a su conservación, a través de actividades de sensibilización dirigidas a todo el personal.

Objetivo Especifico Responsable Eje Temático Estrategia



Duración

Incrementar el interés de los funcionarios de la

organización en los temas ambientales, así como la asimilación de

dichos temas en las capacitaciones dadas.

Camila Chitiva

Tecnóloga En Gestión

Ambiental

a. Cuáles son las fuentes de

abastecimiento de este recurso

b. Importancia de este recurso para el

sostenimiento de la vida en el planeta

c. Cuáles son las formas de contaminación y mal

uso de este recurso d. Vídeo

Capacitación


portátil, acceso

a internet

Concienciar al personal de la compañía en el uso adecuado y buen manejo de

este recurso.

40

Minutos

Mantener el bajo

consumo de este líquido fortaleciendo la responsabilidad

corporativa frente el recurso hídrico.

Camila Chitiva


Ambiental

a. Consumos de agua en diversas actividades

humanas b. Consumos

aproximados de agua en la empresa

c. Formas de ahorro del agua

d. Paralelo Ahorro de Agua VS Ahorro

económico e. Vídeo

Capacitación


portátil, acceso

a internet

Disminuir el consumo de

agua dentro de la organización.

40

Minutos

6.4.2.10 FOLLETO

Anexo 1: Folleto para el ahorro y uso eficiente del agua.

86


Tabla 17. Presupuesto para el uso eficiente del agua

PRESUPUESTO PROGRAMA USO EFICIENTE DEL AGUA


Operativos Programa Uso Eficiente del Agua

RECURSOS

Ahorrador Tanque Dual $52.000 8 $416.000

Ahorrador Grifos Lavaplatos

Lavamanos

$14.500

10

$145.000

Folletos $2.100 40 $84.000

Subtotal $645.000

Didácticos Programa Uso Eficiente del Agua

EQUIPOS*

PC PORTATIL $1.200.000 1 $1.200.000

CAMARA $430.000 1 $430.000

VÍDEO BEAM $1.300.000 1 $1.300.000

MATERIALES

E INSUMOS*

PAPELERIA $15.000 Global $15.000

FOTOCOPIAS $8.000 Global $8.000

PLANOS $30.000 Global $30.000

DOCUMENTOS $15.000 Global $15.000

Subtotal $2.998.000

TOTAL $3.643.000

87

6.4.3 PROGRAMA DE USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA

Todas las actividades que se realizan a diario requieren de alguna forma de energía; ya sea

prender un computador o simplemente encender una bombilla; es muy frecuente e importante

su uso, por esto debemos hacer uso racional de este recurso en cada tarea cotidiana; esto

significa aprovecharla al máximo sin deteriorar los recursos naturales y sin prescindir de la

comodidad que nos brindan los servicios recibidos por ella.

6.4.3.1 OBJETIVOS

Identificar las actividades en las que el consumo de energía aumenta para así formular

estrategias que permitan optimizar su uso teniendo en cuenta los hábitos de los colaboradores

de la compañía.


Se llevaran a cabo capacitaciones que buscan concienciar a todo el personal de la importancia

del ahorro de energía, donde se socializarán contenidos orientados a fortalecer en los

integrantes de la organización, hábitos responsables para tal fin.



6.4.3.4 METAS




Mantener el bajo consumo de energía en las actividades que así lo requieran además de

incluir mejoras tecnológicas para dicho propósito.

88

Formular e implementar una guía que permita sensibilizar acerca del uso adecuado de la

energía.


Decreto 2501 de 04/Jul/2007 Por medio del cual se dictan disposiciones para

promover prácticas con fines de uso racional y eficiente de energía eléctrica. Art. 2, Art.

4.

Ley 697 de 03/Oct/2001 Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la

energía, se promueve la utilización de energías alternativas y se dictan otras disposiciones

Art. 1, Art. 3.

6.4.3.6 ACTIVIDADES

Realizar capacitaciones explicando la importancia del ahorro y buen uso de la energía,

haciendo que se involucren todo el personal de la compañía.

Diseñar una guía en la que se explique el buen uso de la energía, su ahorro y la

importancia que tiene para el medio ambiente disminuir su consumo.

89

6.4.3.7 INDICADORES

Tabla 18. Indicadores




sobre el uso eficiente de la

energía

E GE = MFG/GIG * 100







*100

Practicante Ambiental o

Gestor Ambiental







aprueban la



capacitación * 100


Gestor Ambiental

90

6.4.3.8 PROTOCOLO

Ficha 3. Protocolo de gestión ambiental para el uso eficiente de la energía

Revisión del micromedidor

Registro de consumos

Realizar Revisiones de las

redes eléctricas

Reporte de

Actividades

Consolidar la

Información

PROTOCOLO DE GESTIÓN AMBIENTAL - USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA


O REGISTRO


Ambiental

1. REVISIÓN MICROMEDIDOR

Se hace una revisión del micro medidor

de energía para determinar la última

lectura y compararlo con las mediciones

de las facturas anteriores.

Formatos de

Registro


Ambiental

2. DETERMINACIÓN DEL CONSUMO

Con base en la revisión del micromedidor

y la facturación registrada verificar si

existe un aumento o cambio significativo

en el consumo que amerite una revisión

técnica de las redes eléctricas así como

del micromedidor.

Factura del

Servicio

Público


Ambiental

3. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

Se realiza comparativo de meses

anteriores, se consolida la información y

se analiza la tendencia.

Formatos de

Registro,

Documento

PIGA



4. REVISIONES PERIODICAS

Se realizan revisiones periódicas de las

redes eléctricas de la empresa para

verificar si existen o no daños en las

redes.

.

Formato de

Inspecciòn

Realizar Acción

Correctiva



5. REPORTE DE ACTIVIDADES

Reportar los resultados de las revisiones o

de las acciones correctivas según el caso.

Documento de

Seguimiento


Ambiental

6. CONSOLIDACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

Se consolida y actualiza la información

obtenida, se mantiene registros de las

actividades.

Formato de

Registro


INICIO

NO Se presentan variaciones en

el consumo

NO Se presentan

Daños en las Redes

SI

Se hacen

revisiones periodicas

FIN

91


Tabla 19. Protocolo de gestión- estrategia de sensibilización para el uso eficiente de la

energía

PROTOCOLO DE GESTIÓN AMBIENTAL - USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA – ESTRATEGIA DE SENSIBILIZACIÓN

Objetivo General: Identificar las actividades en las que el consumo de energía aumenta para así formular estrategias que

permitan optimizar su uso teniendo en cuenta los hábitos de los colaboradores de la compañía.

Objetivo Especifico Responsable Eje Temático Estrategia



Duración

Incrementar el interés de los funcionarios de la

organización en los temas ambientales, así como la asimilación de

dichos temas en las capacitaciones dadas.

Marisol Aguirre

Tecnóloga en Gestión

Ambiental

a. Que es la energía eléctrica

b. Importancia de la energía eléctrica en las actividades humanas c. Fuentes de energía

d. Vídeo

Capacitación


portátil, acceso

a internet

Concienciar al personal de la

compañía en el uso adecuado y buen manejo de

este recurso.

40

Minutos

Mantener el bajo consumo de energía en las actividades que así lo requieran además de

incluir mejoras tecnológicas para dicho

propósito.

Marisol Aguirre

Tecnóloga en Gestión

Ambiental

a. Tecnologías eficientes de consumo

energético b. Formas de ahorro de

la energía eléctrica c. Vídeo

Capacitación


portátil, acceso

a internet

Disminuir el consumo de

energía eléctrica dentro de la

organización.

30

Minutos

6.4.3.10 FOLLETO

Anexo 2: Folleto uso eficiente de la energía

92


Tabla 20. Presupuesto para el programa de uso eficiente de la energía

PRESUPUESTO PROGRAMA USO EFICIENTE DE LA ENERÍA


Operativos Programa Uso Eficiente de la Energía

RECURSOS

Tubo Led T8 10 Watt 60 Cm

30.000 H.

$24.000

24

$576.000

Folletos $2.100 40 $84.000

Subtotal $660.000

Didácticos Programa Uso Eficiente de la Energía

EQUIPOS*

PC PORTATIL $1.200.000 1 $1.200.000

CAMARA $430.000 1 $430.000

VÍDEO BEAM $1.300.000 1 $1.300.000

MATERIALES

E INSUMOS*





Subtotal $2.998.000

TOTAL $3.658.000

93

6.4.4 PROGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS

SOSTENIBLES

En la actualidad las tendencias de consumo de la sociedad van dirigidas en una mayor

proporción a comprar productos que se preocupen por su entorno y por atenuar cualquier

impacto negativo de los mismos en el medio ambiente. Esto hace que las empresas busquen

implementen prácticas sostenibles e incluso formas tecnológicas más ecológicas al interior

de sí mismas para ser más atractivas e innovadoras en el mercado.

6.4.4.1 OBJETIVOS

Fomentar la incorporación de mejoras en la entidad tanto locativas como culturales, para que

esa forma se minimicen los impactos ambientales negativos y los posibles riesgos que se

desprendan de estos.


Se llevaran a cabo capacitaciones que buscan concienciar a todo el personal de la

importancia de cambiar la forma de consumir bienes y servicios, así como mostrar al área

administrativa la importancia de incluir cambios en el ambiente interno de la organización.



94

6.4.4.4 METAS




Incorporar gradualmente cambios en pro de la mejora de las condiciones internas y externas

que afecten a la organización, y que puedan influir en su relación con el medio ambiente.

Formular e implementar una serie de folletos que permita mostrar nuevas formas de optimizar

el uso de los recursos tales como la utilización de tecnologías más eficientes y amigables con

el medio ambiente.


Resolución 242 de 28/Ene/2014 Por la cual se adoptan los lineamientos para la formulación,

concertación, implementación, evaluación, control y seguimiento del Plan Institucional de

Gestión Ambiental –PIGA. Todo

6.4.4.6 ACTIVIDADES

Realizar capacitaciones explicando la importancia del ahorro y buen uso de la energía,

haciendo que se involucren todo el personal de la compañía.

Diseñar una serie de folletos en los que permita mostrar nuevas formas de optimizar el

uso de los recursos tales como la utilización de tecnologías más eficientes y amigables

con el medio ambiente.

95

6.4.4.7 INDICADORES

Tabla 21. Indicadores del programa




sobre el uso eficiente de la

energía

E GE = MFG/GIG * 100







*100


Gestor Ambiental







aprueban la



capacitación * 100


Gestor Ambiental

96

6.4.4.8 PROTOCOLO Ficha 4. Protocolo de gestión ambiental para el programa de prácticas sostenibles

PROTOCOLO DE GESTIÓN AMBIENTAL - PRÁCTICAS SOSTENIBLES – ESTRATEGIA DE SENCIBILIZACIÓN

Objetivo General: Fomentar la incorporación de mejoras en la entidad tanto locativas como culturales, para que esa forma se

minimicen los impactos ambientales negativos y los posibles riesgos que se desprendan de estos.

Objetivo Especifico

Responsable

Eje Temático

Estrategia

Metodológica

Recurso

Didáctico

Resultados

Esperados

Duración

Incrementar el interés

de los funcionarios de la

organización en los temas ambientales, así

como la asimilación de dichos temas en las

capacitaciones dadas.

Camila

Chitiva Tecnóloga En

Gestión Ambiental

a. Definición de

sostenibilidad y su

importancia para las

generaciones futuras

b. Cuáles son las prácticas sostenibles

dentro de la

organización y fuera de

ella c. Vídeo

Capacitación

Vídeo beam,

computadora portátil,

acceso a internet

Concienciar a

las personas de la organización

de la importancia de

cuidar y usar bien los

recursos naturales

30

Minutos

Incorporar gradualmente

cambios en pro de la

mejora de las condiciones internas y

externas que afecten a la organización, y que

puedan influir en su relación con el medio

ambiente.

Camila Chitiva


Ambiental

a. Comparativos costo

beneficio de los productos que se

adquieren en la organización (locativos)

b. Presentación de nuevas tecnologías del

mercado para el ahorro de los recursos

c. vídeo

Capacitación


portátil, acceso

a internet

Incentivar

buenos hábitos

en las personas de la

organización al momento de

usar los recursos que esta brinda

30

Minutos

97

6.4.4.9 FOLLETO

Tabla 22. Presupuesto para el programa de prácticas sostenibles

PRESUPUESTO PROGRAMA DE PRACTICAS SOSTENIBLES

Didácticos Programa de Prácticas Sostenibles

EQUIPOS*

PC PORTATIL $1.200.000 1 $1.200.000

CAMARA $430.000 1 $430.000

VÍDEO BEAM $1.300.000 1 $1.300.000

MATERIALES E

INSUMOS*





TOTAL $3.658.000

98

7. CONCLUSIONES

El diagnóstico realizado en la compañía arroja una serie de datos que adecuadamente

interpretados, proporcionan las herramientas suficientes para formular propuestas tendentes

a solucionar las deficiencias encontradas en las diferentes áreas de la empresa en cuanto al

uso de los recursos y el manejo de los residuos producidos de la operación de la misma.

En el cuarteo realizado se refleja la falta de una gestión ambiental que controle de manera

efectiva los procesos de la empresa en los que se generan residuos potencialmente

aprovechables. Pese a que en un gran porcentaje estos son entregados a la entidad encargada

de su manejo y disposición, la cantidad de residuos mal segregados que no son tenidos en

cuenta para obtener los incentivos ambientales que se ven reflejados en el costo de la factura

de aseo, sigue siendo alta.

Al observar la participación del personal de la compañía sobre todo del equipo administrativo

se distingue una clara falta de organización frente a la gestión ambiental que se debe

desarrollar en la misma, ejemplo de ello, es que la empresa no se encuentra aplicando la

normatividad ambiental que le atañe en su totalidad así como tampoco tiene conformado un

comité de Gestión Ambiental que dé seguimiento y control a las actividades formuladas en

el documento PIGA.

De acuerdo a la información recogida durante las visitas a las instalaciones de la empresa se

identifica que las tecnologías, insumos y elementos empleadas en las actividades cotidianas,

no cumplen con un criterio de eco eficiencia que permita minimizar el agotamiento de los

recursos naturales disponibles, como lo son sanitarios de capacidad de 16 litros, grifería sin

99

aireadores, computadores con baterías dañadas que deben funcionar conectados toda la

jornada entre otros.

Finalmente se evidencia la falta de una estructura administrativa que se enfoque en la formulación,

implementación, seguimiento y control de un sistema de Gestión Ambiental, que permita llevar a

cabo las actividades pertinentes para mejorar las falencias detectadas en la Matriz de Aspectos e

Impactos Ambientales.

8. RECOMENDACIONES

Teniendo en cuenta los resultados arrojados en el diagnóstico realizado a la empresa en

materia ambiental, se sugiere, para incentivar el interés del personal tanto administrativo

como operativo a participar activamente en el desarrollo de actividades de mejora y

preservación ambiental, conformar grupos de trabajo en los que se planteen propuestas sobre

buen uso de los recursos basados en su propia experiencia desempeñando sus funciones

cotidianas dentro de la compañía.

Incluir dentro de las actividades de esparcimiento dentro de la compañía, salidas ecológicas

o talleres lúdicos que permitan a los colaboradores acercarse al medio natural siendo guiados

para que vean la importancia de hacer buen uso de los recursos y servicios que ofrece la

naturaleza y así motivar su interés en el desarrollo de lo planteado en el PIGA.

Hacer revisiones y mantenimientos periódicos a las redes de acueducto y alcantarillado de la empresa

para evitar fugas, aumentos de presión y contaminación cruzada; así como también revisiones a las

redes o instalaciones eléctricas que puedan generar desperdicios o riesgos mayores al bienestar de los

trabajadores.

100

Hacer separación de las aguas residuales domésticas de las pluviales.

Efectuar caracterización de las aguas residuales industriales de acuerdo a la gestión ambiental

interna que establezca la empresa, la legislación vigente, lo exigido por la secretaría distrital

de ambiente o la autoridad ambiental competente.

9. BIBLIOGRAFÍA

[bogota.gov.co]. de http://www.bogota.gov.co

Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca (Colombia). Licencia Ambiental

Ordinaria Resolución 1735: Of: 1995. Colombia, Cundinamarca, 1995. 2 p.63

[carval.com]. de http://www.carval.com.ec

Empresa de Acueducto de Bogotá, (2009). Plan de Manejo Ambiental Humedal

Capellania, versión 3. [pdf]. Recuperado de www.ambientebogota.gov.co.

Hospital de Fontibón, (2010). Diagnóstico de la Situación de Salud con Participación

Social de la Localidad de Fontibón [pdf]. Recuperado de

www.hospitalfontibon.gov.co

[Secretaria.gov.co] http://ambientebogota.gov.co/en/plan-institucional-de-gestion-

ambiental-piga1

Folletos

10. ANEXOS

http://www.bogota.gov.co/

http://www.carval.com.ec/

http://www.ambientebogota.gov.co/

http://www.hospitalfontibon.gov.co/

http://www.hospitalfontibon.gov.co/

http://ambientebogota.gov.co/en/plan-institucional-de-gestion-

FORMULACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN...

Documents

Transcript of FORMULACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN...