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Encuentro Cooperativas

de SanCor

Un proyecto: Más de 20 años

de trabajo conjunto.El Cambio:

Evolución tecnológica eintegración de procesos

Lunes 15 de Junio de 2015

Gustavo SegniniDirector General

TRON Software

Gustavo_Segnini@tron.com.ar

Temas a exponer• Historial de los 21 años de trabajo conjunto SanCor –

BAS – Tron. 1994 – 2015

• Ventajas competitivas de las cooperativas que ya implementaron BAS CS

• ¿Cómo es el proceso de migración de Discovery/Exacta/Sistemas de SanCor a BAS CS?

• Factores de éxito de una implementación de BAS CS en una cooperativa

24 años de trabajo en equipo

24 años de trabajo en equipo: 1994 - 2015

• Objetivo inicial del proyecto 1994

• Primeras Implementaciones

• Redes primitivas

• Sistema operativo de Red Windows

• Integración de otros sistemas

• Uniformidad de Gestión en todas las Cooperativas

• Mejoras de nuevas versiones y evolución de procesos

y auditorías

• Adaptación a los cambios impositivos y tecnológicos.

24 años de trabajo en equipo: 1994 - 2015

CooperativasSanCor

TRONSoftware

Dpto. Asistencia a

Coop. SanCor

BuenosAires

Software

Principales TIPs de las cooperativas que ya implementaron BAS CS

Ventajas competitivas de las coop. que ya implementaron BAS CS

• Migración ordenada desde Discovery y Exacta

• Integración de todos los sistemas en un centralizado

• Centralización de procesos. Todo empieza y

termina en BAS CS

• Unificación de la Gestión. Todo en una sola Base de

Datos

• Manejo integral de centro de costos

• Se pasó de un esquema de registración de compra

uno de procesos integrados.

Continua….

Ventajas competitivas de las coop. que ya implementaron BAS CS

• Integración de todos los sistemas en un centralizado

• Control de auditoría de usuarios y auditoría remota

• Costeo de mercaderías

• Control detallado de consumos internos.

• Integración con otros sistemas (interfaces con BAS CS-

ICR). QPos, Cereales, liquidación de la Leche, etc.

• Desarrollos de sistemas complementarios especiales

sin perder la integridad de BAS CS.

• Contabilidad on-line e integrada con todos los

procesos.

¿Cómo es el proceso de migración de a BAS Company Steering?

¿Cómo es el proceso de migración de a BAS CS?

• No es solo una migración de datos, es un rediseño

de los procesos.

• Se trabaja en equipo para definir métodos y

procesos:

• Equipo de trabajo de la Cooperativa

• Consultores del Dpto. Asistencia a Cooperativas

• Consultores de Tron Software

• Se asignan tareas a cada integrante del equipo entre

reunión y reunión.

¿Cómo es el proceso de migración de a BAS CS?

• ¿Qué datos podemos traer desde Discovery?• Archivos Maestros de Clientes, Productos, Proveedores,

Ref. Contables, Rubros (depurar)

• Comprobantes pendientes de Clientes y Proveedores

• Cartera de cheques

• Stock valorizado

• Exacta:• Plan de cuentas

• Se capacita en general a todos los usuarios

• Se capacita en forma individual para cada rol específico

Factores de éxito de una implementación de BAS CS en una cooperativa

Factores de éxito: implementaciones en Coop.

• Aspectos generales:• Decisión de los directivos de llevar a la Cooperativa a una etapa

superadora de la actual.• Involucramiento de los directivos en el proyecto.• Definición de un Líder de Proyecto y las responsabilidades de

cada integrante del equipo.• Establecer un cronograma a cumplir con el fin de tener fechas

concretas de cada etapa a desarrollar• Sincerar las limitaciones y fortalezas de los colaboradores.• Respaldo de los directivos a los implementadores para dejar

claro que no hay vuelta atrás.• La comunicación efectiva de todo lo que sucede durante la

etapa de implementación.• Ver a la migración como una etapa de mejora profesional de

cada uno de los participantes de la Cooperativa y como un desafío conjunto

Factores de éxito: implementaciones en Coop.

• Recursos humanos:

• Recursos Necesarios: Es bien sabido, por la importancia y complejidad del cambio de

cualquier sistema, a uno nuevo, es, comprender la situación

actual de la organización desde el punto de vista de su cadena de

procesos, y otra es, cómo interpretar esa cadena y llevarla a una

adaptación del nuevo sistema. Necesitamos a los recursos con

mayor experticia y experiencia. Es muy importante entender que

durante la fase de implementación tendremos dos tareas

importantes: Seguir gestionando la empresa con el sistema

actual y comprometernos y participar del nuevo proyecto.

Factores de éxito: implementaciones en Coop.

• Recursos humanos:

• Gerencia del proyecto: No es necesario ser un experto en el tema o estar certificado en

alguna de ellas, lo que si es importante y un requisito sin excusas,

es el liderazgo. Es un error pensar que la implementación es un

tema de la “gente de sistemas”, ellos son una parte del equipo.

• Estudio Contable o Contador interno:Es vital el rol del Contador ya que la Contabilidad es el centro del

nuevo sistema y todos los comprobantes generan asientos

contables para permitir tener la contabilidad on-line.

Factores de éxito: implementaciones en Coop.

• Recursos humanos:

• Responsables temáticos del equipo:Cada sector deberá ver en particular su problemática

viendo siempre que se debe integrar a los otros

procesos de negocios. No hay módulos independientes.

• Responsable de Facturación a Clientes

• Responsable de Compras

• Responsable de Caja y Bancos

• Responsable de Stock

• Responsable interno/externo de sistemas

• Responsable Contable

Factores de éxito: implementaciones en Coop.

• Adiestramiento a los usuarios finales: Todo cambio genera resistencia (pasiva y activa), y todo

esto se basa en el temor, el temor a perder la comodidad

de que ya conozco el sistema anterior, y ¿por qué debo

aprender uno nuevo? El temor a que posiblemente se

vean mis brechas si no aprendo rápidamente el nuevo

sistema; temor al cambio natural. Es por ello que el

adiestramiento a los usuarios finales, debe ser un hito importante dentro del plan del

proyecto. No dejarlo para último momento.

Se deben implantar estrategias de acción, mostrar las bondades y beneficios del nuevo

sistema ERP. Ayudarlos a perder el medio y por ende la resistencia al cambio.

CONSULTAS GENERALES

Muchas Gracias por su Atención

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