Formación en modalidad virtual y a distancia

Formación en modalidad virtual y a

distancia

Formación virtualFormación virtual

Problema central

Un alto porcentaje de los aprendices no está recibiendo, ni desarrollando completamente el proceso de aprendizaje en los programas de formación con modalidad virtual y a distancia.


CAUSAS DIRECTAS

CAUSAS INDIRECTAS

Existe un alto índice de deserción

Debilidades en el proceso de ingreso

- Desconocimiento y/o falta de familiarización con el aplicativo de administración educativa - Ineficaces protocolos de selección y atención

Los programas de formación no llenan las expectativas del aprendiz

Inefectiva promoción de los programas de formación

Débil proceso de acompañamiento al aprendiz: Técnico, pedagógico y administrativo

- Sobre carga laboral que impide una adecuada atención técnica y administrativa.- Debilidades en el desempeño de los tutores

Los aprendices acceden a los programas sin un compromiso real


CAUSAS DIRECTAS

CAUSAS INDIRECTAS

Reducción y desactualización de la oferta de programas con modalidad virtual y a distancia

Aplazamiento en la producción y actualización de programas de formación con modalidad virtual y a distancia

- Retraso en la asignación de recursos

Dificultades en la nominación de nuevos programas para llevar a modalidad virtual y a distancia por parte de las Redes de conocimiento

- Resistencias frente a la modalidad de formación virtual y a distancia

- Existe una sobrecarga laboral


EFECTOS DIRECTOS EFECTOS INDIRECTOS

Bajo porcentaje de certificación de aprendices

Cuestionamiento sobre la calidad de la formación con modalidad virtual y a distancia

Hay percepción de uso ineficaz de los recursos

- Se cuestiona el cumplimiento misional, lo que puede llevar a investigaciones y posibles sanciones

Ineficiencia en el uso del talento humano

Incumplimiento de metas


Objetivo General – Propósito

Lograr que los aprendices desarrollen con éxito el programa de formación al que accedan.

Objetivos específicos

Mantener una amplia oferta de programas de formación con modalidad virtual y a distancia de alta calidad

Mejorar los niveles de retención y certificación de aprendices en los programas de formación con modalidad virtual y a distancia

Formación Complementaria virtual


Áreas ocupacionales

1. Operación de equipo industrial y de transporte y oficios universales2. Ciencias sociales, educativas y servicios gubernamentales

3. Tecnologías de información Finanzas y administración4. Arte, cultura, esparcimiento y deportes5. Procesamiento, fabricación y ensamble

6. Explotación primaria y extractiva7. Ventas y servicios

8. Idiomas9. Salud

260 programa

s

Formación titulada virtual y a distancia

Formación titulada virtual y a distanciaTecnologías en:1. Distribución Física Internacional2. Negociación Internacional 3. Gestión Logística4. Gestión de Mercados5. Guianza Turística6. Producción de Multimedia7. Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

Especializaciones Tecnológicas 1. Diseño de Videojuegos2. Administración de Base de Datos



Resultados actuales

Formación virtual y a distancia

Formación virtual y a distancia

Normatividad. Acuerdo 8 de 1997. Estatuto de la formación profesional del SENA. En especial se resaltan las siguientes directrices:

“La descentralización se manifiesta en la desconcentración de funciones y ejecuciones de la Dirección General que formula y orienta las políticas nacionales así como la asignación y redistribución de recursos, dejando a los centros de formación organizados en redes y a las regionales, el desarrollo, programación y ejecución de la formación profesional.”

“El proceso de planeación de la formación profesional del SENA es descentralizado, pero responde a un marco general provisto por la Dirección General, cuyo desarrollo y ejecución es responsabilidad delos centros de formación, con el apoyo de las redes de centro y las áreas de planeación de las regionales, en consonancia con el sector productivo.”



… “la Entidad debe orientar su acción educativa hacia el mejoramiento de la calidad, la democratización y la descentralización, haciendo énfasis en el trabajo productivo y creativo de los trabajadores colombianos.

“La formación profesional tiene tres niveles de gestión: nacional, regional y de centros de formación. Nacional o de Dirección General para formular las políticas institucionales sobre formación profesional, asignar los recursos financieros y acompañar a las regionales y los centros en el proceso de formación profesional. Regional para racionalizar, descentralizar e implementar la formación profesional en todo el país, teniendo en cuenta la organización administrativa y política del país. En centros de formación agrupados en redes, de acuerdo con su oferta de formación (especialidad especialidades) para desarrollar, coordinar y apoyar las acciones formativas, de investigación aplicada y la prestación de servicios tecnológicos.



Estructura de organización nodal

Formación virtual -productosFormación virtual -productos

OBJETIVOS PRODUCTOS ACTIVIDADES

Mantener una amplia oferta de programas de formación con modalidad virtual y a distancia de alta calidad.

Programas actualizados y de calidad

Estandarización y diseño, construcción y montaje de programas con modalidad virtual y a distanciaSensibilización nacional frente a la importancia de la oferta de programas con modalidad virtual y a distancia

Plataformas disponibles de forma permanente

Construcción de requerimientos

LicitaciónAdministración del LMS y entrega de informes

Roles asignados según la función de los usuarios en el sistema

Descripción de roles y perfiles requeridos en el LMSAsignación de roles a los usuarios

Adecuación funcional del repositorio de contenidos

Construcción de requerimientos

Clasificación de contenidos digitales

Formación virtual - productosFormación virtual - productos


Mejorar los niveles de retención de aprendices en los programas de formación con modalidad virtual y a distancia

Estructura organizacional para la formación con modalidad virtual y a distancia (MVAD)

Capacitación e implementaciónDesignación de recurso humano, técnico y tecnológicoFormalización de la adopción de la estructura organizacionalFormulación, evaluación y adopción del proyecto de Formación con M VAD con su respectivo flujo de cajaAjuste al sistema académico

Protocolos de selección ajustados para programas con MVAD

Elaboración de los protocolos respectivos

Socialización y capacitación sobre protocolos

Protocolos para la atención técnica de los actores involucrados en la FVAD

Elaboración y divulgación de protocolos




Sistema Nacional de acompañamiento y seguimiento

Caracterización e implementación del proceso de acompañamiento de aprendices y tutoresDiagnostico del desempeño de tutores con respecto a las funciones básicas.Establecimiento de un sistema de incentivos y sanciones para los aprendicesFormulación e implementación del plan de mejoramiento y actualización de instructoresSeguimiento y acompañamiento al desempeño del tutor




Banco de casos de éxito Elaboración del protocoloIdentificación, sistematización y publicación de casos de éxito

Certificación de aprendiz digital

CertificacionesElaboración del diseño curricular del programa y de instrumento de certificación

Estrategia de promoción pertinente para la formación virtual

Diseño de un instructivo intuitivo que oriente la inscripciónPromoción regional y de centros de formación de la oferta de programas

Formación virtual -MetasFormación virtual -Metas

OBJETIVO PRODUCTO INDICADOR META 2014

Mantener una amplia oferta de programas de formación con MVAD de alta calidad.

Programas actualizados y de calidad

Programas de formación complementaria en catálogo

410

Programas de formación titulada en catálogo

28

LMS actualizado Estudios previos entregadosLicitación 1

Roles asignados según la función de los usuarios en el sistema

Documentos sectoriales actualizados

1

Adecuación funcional del repositorio de contenidos


1

Formación virtual - MetasFormación virtual - Metas

OBJETIVO PRODUCTO INDICADOR META 2014


Protocolos de selección ajustados para programas con modalidad virtual y a distancia


1

Protocolos para la atención técnica de los actores involucrados en la formación virtual y a distancia

Documentos institucionales aprobados y distribuidos

1

Sistema Nacional de acompañamiento y seguimiento

Beneficiarios 2474000


Escenario actual

Organización de trabajo mediante la conformación de nodos. (Integrador, gestor de aprendiz, gestor de acompañamiento )

Formación virtualFormación virtualNodos

Tareas y responsabilidades:•Apoyar al Grupo de Gestión Operativa Integral de la Formación en Modalidad Virtual y a Distancia, de la Dirección de Formación Profesional, en la aplicación de políticas, estrategias y seguimiento a la operación nacional de formación virtual y a distancia. •Implementar acciones de acompañamiento, seguimiento y soporte técnico a instructores - tutores, aprendices e integradores de las regionales y centros asignados.•Proponer e Implementar acciones para la retención de aprendices.•Implementar acciones para garantizar calidad en los procesos de formación con modalidad virtual y a distancia. •Apoyar la implementación de los procesos de bienestar, ingreso, reglamentos, certificación y egresados.•Administrar la documentación que produzca y les sea encargada en el ejercicio de esta responsabilidad.•Realizar soporte técnico requerido en el LMS para los programas de formación presencial.


Rol de Integrador de Nodo

Responsable del acompañamiento y soporte técnico en la gestión de las herramientas del LMS y demás plataformas de apoyo a la formación que se adelante en ambientes virtuales de aprendizaje.


Rol de Gestor de acompañamiento y seguimiento

Adelanta acciones de acompañamiento al desempeño de los instructores en el ambiente de formación virtual, mediante las siguientes tareas:

(i)Observación de la aplicación de los estándares vigentes que orientan el desempeño de los tutores, (ii)Construcción de una línea de base que contenga, promedios de retención, promedios de certificación y diagnóstico del desempeño de tutores por regional y centro de formación del nodo, (iii)Gestión para adelantar acciones que requieran intervención de los centros en la solución de dificultades que se puedan presentar en los procesos de formación.


Rol de Gestor de aprendices

Adelanta acciones de acompañamiento al aprendiz que tienen como finalidad el apoyo permanente para que éste culmine con éxito su proceso de formación, mediante las siguientes tareas:(i)Orientación al aprendiz en la ubicación y manejo del ambiente virtual de aprendizaje(ii)Caracterización de los aprendices del nodo, (iii)aplicación de encuestas de percepción sobre el proceso formativo,(iv)Gestión para adelantar acciones que requieran intervención de los centros en la solución de dificultades que se puedan presentar en el procesos de formación.


Principios de actuación

1. Trabajo en red

2. Focalización – planificación

3. Sistematización

Formación complementaria virtual

Formación complementaria virtual


Tendencia Mundial en el Uso de MyMP

Existen ambiente de aprendizaje en dónde entre pares se reunen para

discutir, aprender y resolver problemas entre ellos, y el profesor

sirve como facilitador

Juegos educativos comunidades On Line Video Lecciones Cursos abiertos

2012 logros y reconocimientos Digitalización de libros

Desarrollo de apps para y por

estudiantesGAMIFICACION

Se anunció como una evolución en mecanismos de clasificación de

niveles de dominio, generando una retroalimentación inmediata para adquirir conocimiento mediante

actividades y puntos que otorga el sistema

APERTURA DE INFORMACION

La proliferación de la información fuera de los

tradicionales lugares físicos ofrecen

retroalimentación y valoración para

estudiantes de cualquier lugar

Comunicaciones formales Plataformas inter-school

Tablets Pantallas electrónicasProyectores de

datos

Cuadros de mando de

rendimiento

Aprendizaje a su propio ritmo

Historiales académicos portátiles Clases invertidas

Tableros interactivos

Se siguen considerando las

tecnologías como una herramienta o

habilidad independiente.

asignación de algoritmos

IMAGINANDO EL FUTURO DE LA TECNOLOGÍA EN LA EDUCACIÓN+A1:J15J10A1:JA1:J15

AULAS DIGITALIZADAS

1Hoy la tecnología es fija y centralizada, ya sea en un

laboratorio de computadores o dentro de un salón

2.Comparativamente en estudios y virtualidad se observa el uso de la tecnología como una

posibilidad de ubicuidad

Salones de formación Estudio Virtual

Prevalece el paradigma de un profesor atendiendo docenas de estudiantes en clases unidireccionales y presenciales

Ambiente incorporeo donde el aprendizaje, la discusión y la valoración de resultados, suceden

independientemente del la ubicación física o geográfica

Herramientas para programas de educación


Tendencia Mundial en el Uso de MyMPIMAGINANDO EL FUTURO DE LA TECNOLOGÍA EN LA EDUCACIÓN+A1:J15J10A1:JA1:J15

Salones de formación Estudio Virtual

2020 Impresiones 3d

Al desaparecer el modelo de clase tradicional profesor-estudiante, estas tecnologías ofrecen un escenario en donde con la inteligencia artifical se manipula y personaliza la enseñanza

para enfocar el aprendizaje

DESINTERMEDIACIONPlataformas en las que

los estudiantes enseñan a otros estudiantes

Seguimiento de los ojos

Seguimiento de la atención

Inteligencia embebida en

objetos

Pantallas de tamaño

escritorio

Cascadas de mapas de conocimieto

Algoritmo de asignación de

lecciones

Algoritmo de asignación de tareas

Pantallas de tamaño pared

TelepresenciaAlgoritmo de asignación

de profesores

Materiales reactivos

COMPUTACION TANGIBLE

Excursiones digitalizadas

Eyewear/hudsESTUDIOS FISICOS Y

VIRTUALES2030

muebles reactivos

Seguimiento a la retina

Neuro informática Holografía Realidad virtual inmersiva

5.Las instrucciones son para desarrollar

proyectos y la elaboración de portafolios se convierten en la base de las

evaluaciones

3.Con ambientes digitalizados, los estudiantes son libres

colaboradores con pares globales

Integración de la computación y la física a través de objetos inteligentes, el internet y la conectividad de las

cosas tienen un profundo impacto en los mecanismos de aprendizaje

4.El salón de clase, como un modelo de enseñanza física

tiende a ser remplazado por modelos de enseñanza virtual

Adaptado por Forero, C. de "Envisioning the future of education technology"; envisioning.io/education/

6. Con el tiempo la educación se

convierte en un esfuerzo contínuo de interconexión, lo que permite a los estudiantes hacer frente a los perpetuos

cambios del mundo.

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