• EL PRIMER PASO DE LA PLANIFICACIÓN SERÁ ESTABLECER UN COMITÉ DE

PROYECTOS DE SERVICIO, UNO DE LOS CINCO COMITÉS PERMANENTES

RECOMENDADOS EN EL PLAN DE LIDERAZGO DE LOS CLUBES.

EL COMITÉ DE PROYECTOS DE SERVICIO ES EL RECURSO PRIMARIO CON QUE SE CUENTA PARA AYUDAR

AL CLUB A LLEVAR A BUEN TÉRMINO SUS PROYECTOS.

• DICHO COMITÉ SUPERVISA TODOS LOS PROYECTOS DE SERVICIO DEL CLUB DESDE

SU INICIO HASTA SU FINALIZACIÓN, Y ES RESPONSABLE DE MOTIVAR A LOS SOCIOS

DEL CLUB Y DETECTAR NUEVAS OPORTUNIDADES DE SERVICIO.

PROYECTOS HUMANITARIOS, EDUCATIVOS, Y PROYECTOS HUMANITARIOS, EDUCATIVOS, Y DE SERVICIO A TRAVÉS DE LA OCUPACIÓN DE SERVICIO A TRAVÉS DE LA OCUPACIÓN

QUE ABORDEN NECESIDADES DE LA PROPIA QUE ABORDEN NECESIDADES DE LA PROPIA COMUNIDAD Y LAS COMUNIDADES DE OTROS COMUNIDAD Y LAS COMUNIDADES DE OTROS

PAISES.PAISES.

ESTE COMITÉ PLANIFICA Y DIRIGE …

1er. PASO: SELECCIONAR UN PROYECTO

• HACER AVERIGUACIONES EN LA COMUNIDAD PARA DETECTAR

NECESIDADES.

• DAR PRIORIDAD A LAS MÁS URGENTES.

2º. PASO: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

• UNA VEZ SELECCIONADO EL PROYECTO, HA LLEGADO EL MOMENTO DE PLANIFICAR.

• UNA BUENA PLANIFICACIÓN NOS AYUDARÁ A ADMINISTRAR LOS RECURSOS CON

EFICACIA, ANTICIPAR POSIBLES PROBLEMAS Y EVALUAR EL ÉXITO DEL

PROYECTO.

• LAS METAS SON IMPORTANTES PARA ORGANIZAR EL PROYECTO, DEFINIR SU ALCANCE Y MEDIR LA MAGNITUD DE SU ÉXITO. DESPUÉS DE FIJAR LAS METAS,

ELABORE UN PLAN DE TRABAJO CLARO, BASADO EN DICHAS METAS.

•EL PLAN DE TRABAJO DE UN PROYECTO ES UN SIMPLE

CRONOGRAMA SENCILLO DE COMPRENDER, QUE DOCUMENTA CADA TAREA NECESARIA PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL

PROYECTO.

3er. PASO: PRESUPUESTO

LA DESCRIPCIÓN DE EXPECTATIVAS ECONÓMICAS REALISTAS EN UN PRESUPUESTO DETALLADO

REDUCIRÁ LAS POSIBILIDADES DE QUE SURJAN COSTOS IMPREVISTOS DURANTE EL AVANCE DEL

PROYECTO.

DEBEMOS PREPAR EL PRESUPUESTO BASÁNDONOS EN EL PLAN DE

TRABAJO Y FIJÁNDONOS COMO OBJETIVO “LA TRANSPARENCIA” EN

TODOS LOS ASPECTOS DE LAS OPERACIONES.

• UN BUEN PRESUPUESTO NO SÓLO AYUDA A LOS CLUBES A ADMINISTRAR EFICAZMENTE

LOS RECURSOS DEL PROYECTO, SINO TAMBIÉN A CAPTAR EL APOYO DE LA COMUNIDAD Y EVITAR QUE DICHOS RECURSOS SEAN MAL UTILIZADOS.

• LOS SOCIOS DEL CLUB DEBERÁN ESTAR INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO.

4º. PASO: DIFUSIÓN DEL PROYECTO• TODO PROYECTO DE SERVICIO EN LA

COMUNIDAD DEBE CONTENER “UN PLAN DE RELACIONES PÚBLICAS DETALLADO”.

• LA DIFUSIÓN DEL MENSAJE DEL PROYECTO ENTRE LA COMUNIDAD CUMPLE UNA SERIE

DE PROPÓSITOS, ENTRE ELLOS:REALZAR LA IMAGEN DE ROTARY,

GANAR APOYO PARA LOS PROYECTOS Y ATRAER CANDIDATOS CUALIFICADOS PARA

AFILIARSE A ROTARY.

• PARA LOGRAR QUE LA COMUNIDAD TENGA CONCIENCIA DE NUESTRA TAREA Y CONVENCER A AMPLIOS SEGMENTOS DE

ÉSTA A BRINDAR SU APOYO, SE REQUIERE UNA BUENA PLANIFICACIÓN.

• LAS CAMPAÑAS METÓDICAS DE RELACIONES PÚBLICAS CUBREN LA TOTALIDAD DE LA DURACIÓN DEL PROYECTO: AL PRINCIPIO, AYUDAN A ILUSTRAR LA VISIÓN DEL CLUB,

CAPTAR VOLUNTARIOS E INICIAR HERMANAMIENTOS.

• EL USO DEL NOMBRE DE ROTARY, EL EMBLEMA DE ROTARY Y OTRAS MARCAS

REGISTRADAS DE R.I. EN LA PUBLICIDAD DE NUESTRO PROYECTO CONSTITUYEN UN

EXCELENTE MODO DE PROMOVER LA MISIÓN DE ROTARY.

“LOS PROYECTOS DE SERVICIO ESTIMULAN A LOS SOCIOS Y ES UNA BUENA

OPORTUNIDAD PARA FOMENTAR EL COMPAÑERISMO”.

• LOS CONTACTOS ENTRE ROTARIOS FRECUENTEMENTE CONDUCEN A LA

REALIZACIÓN DE ENCOMIABLES PROYECTOS DE SERVICIO.

¡¡¡¡ LA AMISTAD Y EL COMPAÑERISMO SON ELEMENTOS ESENCIALES DEL PRESTIGIO Y

EL ÉXITO DEL MOVIMIENTO ROTARIO, Y ES EL FUNDAMENTO DE LA INFLUENCIA QUE LA

ASOCIACIÓN EJERCE EN EL MUNDO ENTERO DURANTE MÁS DE UN SIGLO !!!!

“EL QUE NO VIVE PARA SERVIR,

NO SIRVE PARA VIVIR”

¡SIRVAMOS!