La Cadena de Abastecimiento, los Contratistas y la I nfraestructura 14 de J unio del 2013 9.1 Abastecimiento y Almacenamiento Este proceso es parte importante del gestin de mantenimiento y sostiene unacoordinacin directa con el rea de Logstica. Deben poseer tres cualidades: 1. Ser giles y reaccionar con rapidez ante cualquier cambio imprevisto en la oferta o la demanda. 2.Adaptarseeneltiempoamedidaquelasestructurasyestrategiasdel clientecambianconlaaplicacindelamejoracontinuaenlosprocesos(Ej. Disminucinenlacompradeprotectoresdedesgasteenlachancadora primaria). 3.Alinearsealosintereses comunes de la empresa,demaneraque, todas lasreasoptimicenelrendimientodelacadenadeabastecimiento,haciendo que los procesos sean giles y eficientes (Ej. La jerarqua de autorizaciones) LLa cadena de abastecimiento es parte del proceso logstico, que tiene como objetivo: Abastecer los materiales necesarios, en cantidad, calidad y tiempo requerido a un costo razonable. Elementos bsicos: 1- Proveedores (Autonort,KMMP, FISAC, Recolsa, Hydarulic System, Renova, Neuma, Shell, etc) 2- Transporte (TRC) 3- Empresa (MBM) 4- Clientes. 5- Comunicacin. 9.1 Abastecimiento y Almacenamiento Debe existir un proceso para asegurar que: Identifique, abastezca, entregue, maneje, almacene Eficaz Rentable Congruente con lasestrategias deMantenimiento de losequipos Asegurar la operatividad de: Como se generan las demandas: 9.1 Abastecimiento y Almacenamiento Establecer una Estrategia en conjunto con el grupo La estrategia debe cubrir: AbastecimientoProveedores Mantenimiento Definir repuestos crticos Nivelesmnimosy mximos,categorizacin de repuestos/stock Stock en bodega y en mantenimiento Abastecedoresy proveedorespreferidos de servicios Usodeinventarios compartidos(entre faenas) 9.1 Abastecimiento y Almacenamiento Reunin Mensual con el Grupo de Abastecimiento Quiebres de stock Un quiebre de stock es cuando un producto no es encontrado en el almacn. Entregas incompletas / incorrectas 9.1 Abastecimiento y Almacenamiento Solicitud de Reposicin de Repuesto a Logstica Equipo Parado 9.1 Abastecimiento y Almacenamiento Reunin Mensual con el Grupo de Abastecimiento Estatus de la activacin Listade solicitudes 9.1 Abastecimiento y Almacenamiento Reunin Mensual con el Grupo de Abastecimiento Estatus de los repuestos crticos Cambios en los planes de mantenimiento Revisiones de compras de cargo directo y posibles aumentos de inventario 9.2 Repuestos Reparables La faena o la regin tendr especificaciones definidas para: La calidad de las reparaciones Los requerimientos de inspecciones y pruebas El transporte, embalaje y almacenamiento 9.2 Repuestos Reparables Proceso de Reparaciones 9.2 Repuestos Reparables Proceso de Reparaciones 9.2 Repuestos Reparables 1.- Cambio de Componente: El componente es retirado del equipo y el rea de Gestin de Componentes realiza las siguientes tareas: Embalaje. Rotulacin (Equipo, Descripcin del componente, Fecha de Retiro) Fotos del componente Llenado de Formulario de Devolucin para que almacn recepcione el componente 9.2 Repuestos Reparables 2.- Decisin de envo a reparar un componente: Se deber desarrollar pautas para tomar decisiones de reparar o reemplazar en base a requerimientos econmicos y de confiabilidad: -Demandas -Stock Actual -Monitoreo de Condiciones -Historial del componente 9.2 Repuestos Reparables 3.- Generacin de Requisicin y se procede a solicitar la aprobacina Logstica 9.2 Repuestos Reparables 6.- Proveedor recepciona el componente 7.- Proveedor enva cotizacin 9.2 Repuestos Reparables 8.-Revisin del presupuesto 9.2 Repuestos Reparables 9.-Se coordina con Logstica para que procedan a generar la Orden de Compra 10.-Logstica enva la OC al proveedor 9.2 Repuestos Reparables 11.-Recepcin del componente en Mina Personal de Trfico se encarga de recoger el componente del proveedor( Existen das definidos ) Se procede con el traslado del Componente a Mina. Se cuenta con un Seguimiento de Unidades va GPS. Almacn recepciona el componente y lo registra en el Sistema. El componente es almacenado hasta que se proceda su instalacin segnla fecha de requeridapor Mantenimiento 9.2 Repuestos Reparables Reportes de Reparaciones Bsqueda de Componentes que se tienen en reparacin: Bsqueda por proveedor 9.2 Repuestos Reparables Reportes de Reparaciones Historial de Reparaciones (Tiempo-Costo) 9.2 Repuestos Reparables Reportes de Reparaciones Alertas de Estados Inventario de Componentes 9.2 Repuestos Reparables La faena o la regin tendr especificaciones definidas para: Las condiciones de las garantas Un registro de proveedores aprobados para el reacondicionamiento de componentes LaEmpresamantieneunplandeejecutardonacindeequiposy componentes obsoletos Contratacin de Servicios de Mantenimiento Donde sea necesario, los servicios y las funciones del mantenimiento podrn ser realizados por contratistas. Cada operacin deber desarrollar un listado de proveedores de servicios auditados y pre-calificados Contratacin de Servicios de Mantenimiento Cada operacin deber haber desarrollado una estrategia de contratacin (con formato de documento formal) que detalle: Cuando y por qu se va a usar contratistas Los requerimientos de pre-calificacin y seleccin Los requerimientos de licitacin Las expectativas del alcance del trabajo Contratacin de Servicios de Mantenimiento Cadaoperacindeberhaberdesarrolladounaestrategiadecontratacin (con formato de documento formal) que detalle: Como se supervisa y se administra los contratistas Comosecapturayseregistralainformacindeltrabajodelos contratistas en los sistemas de Barrick. El protocolo de comunicaciones Los requerimientos de revisin del desempeo 9.4 Talleres e I nfraestructura Sedeberproveertallereseinstalacionesdeinfraestructuraadecuada para permitir que el equipo de mantenimiento lleve a cabo su trabajo en un ambiente seguro y saludable.Estasinstalacionesdebernseradecuadasparaeltipodetrabajo realizado y para la vida til esperada de la operacin. Todaslasinstalacionesdealmacenamientoyabastecimientode combustibles y lubricantes debern cumplir con el Estndar de Manejo de Hidrocarburos 9.5 Herramientas y Equipos Se proporciona herramientas y equipos adecuados para llevar a cabo las tareas de mantenimiento. Debera haber sistemas para controlar, mantener, y garantizar la seguridad y la integridad de las herramientas y los equipos. Gracias