INVESTIGACIÓN

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN  

YURI JOHANA AGUILARISIS PAOLA RODRÍGUEZÁNGELA LUCIA VÉLEZ

JANELLY TORRES AMAYACAROLINA FUENTES SARMIENTO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOCIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACIÓN

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA BOGOTA

2010

Recursos de información en ciencia y tecnología

INTRODUCCIÓNDurante las últimas décadas la información ha venido creciendo de manera vertiginosa y a la par se han venido desarrollando gran cantidad de herramientas para su búsqueda, recuperación y organización. No obstante, aunque los formatos han cambiado, las fuentes de información no han variado mucho con relación a su tipología. En esta exposición se muestra, a grandes rasgos, la definición y clasificación de las fuentes de información actuales. Así mismo, se presentan algunos conceptos y temáticas sobre el proceso de búsqueda bibliográfica.

CONCEPTO DE RECURSOS INFORMÁTICOS

Los recursos informáticos son las aplicaciones u elementos del ordenador, herramientas, dispositivos (periféricos) y capacidades con los que cuenta una computadora y por con siguiente la empresa. Toda fuente de información a la que potencialmente se puede consultar con la finalidad de recuperar y responder a una demanda o necesidad informativa de cualquier tipo.

Todos aquellos componentes de Hardware y programas (Software) que son necesarios para el buen funcionamiento y la Optimización del trabajo con Ordenadores y Periféricos, tanto a nivel Individual, como Colectivo u Organizativo, sin dejar de lado el buen funcionamiento de los mismos.

CONCEPTO DE RECURSOS INFORMÁTICOS

Por defecto, en un hogar no se tendrán las mismas necesidades que en una Empresa. Un hogar medio tendría suficiente con un PC, una impresora, un Scanner, Conexión a Internet, Windows, Word, Excel y un acceso único a todos estos Recursos.Pero cuando hablamos de Recursos Informáticos en una empresa, entran en juego muchos más factores a tener en cuenta a la hora de adaptar los Recursos Informáticos y acotar la inversión económica que se hace en éstos.

LAS FUENTES DE INFORMACIÓN

Fuentes de información son aquellos elementos de los cuales se puede obtener información necesaria que provee datos.

Este conocimiento llega al investigador a través de fuentes históricas, que son todas las huellas dejadas por el hombre, las que correctamente estudiadas, proporcionan datos acerca del desarrollo de la sociedad humana a través del tiempo. Las Fuentes son de distintos tipos:

1) Primarias2) Secundarias; 3) Directas e Indirectas.

Fuentes Primarias: Elementos elaborados simultáneamente o en contacto directo con el acontecimiento que se describe: instrumentos de labor, de las armas, de los relatos hechos por

los contemporáneos, etc. Fuentes Secundarias: Conocimientos ya analizados y sintetizados; estudios o consecuencias referentes al hecho que se examina, basados de manera directa o indirecta en las fuentes primarias o en el

acontecimiento mismo.

Fuentes Directas: Son los testimonios elaborados con la intención de dar una información a la posteridad acerca de determinados hechos, hazañas o acontecimientos . Ej: Memorias, Crónicas, inscripciones conmemorativas en documentos y datos similares.

Fuentes Indirectas: Son las que no provienen de intención de proporcionar información. Es todo producto de la actividad humana que nos dice algo acerca de la existencia y de las particularidades de ésta y sus autores. Ej: utensilios, vestimentas, habitaciones, sepulcros. Las ciudades o sus restos, las obras de arte, los caminos, las carreteras, acueductos, instalaciones portuarias u otros. Todas ellas proporcionan información . Dentro de estas fuentes pueden señalarse: las cartas particulares, registros de propiedad, leyes, actas gubernamentales, informes de policía, de diplomáticos, mapas, exposición y discusión de ideas religiosas, filosóficas u otras que facilitan la comprensión sobre el período estudiado.

Popular busca

dor que se

encuentra

en la ca

tegoría de

los Crawlers.

Cuenta con uno de los

mas potentes

spiders(

programas) para busca

r inform

ación en In

ternet

•

Los basados en Índices y Directorios Son aquellos

que organizan la información categorías tem

áticas.Los meta motores de búsqueda: Son motores (paginas) que buscan la información simultáneamente en varios motores de búsqueda.

FORMAS DE BÚSQUEDA

(FORMULARIO)

Es una interfa

z

HTML que permite

al usuario

introducir l

os

términos d

e

búsqueda

MOTOR DE BÚSQUEDA

Es el programa (CGI Common GateWay Interface) que acepta la petición de la forma para búsqueda

Busca el índiceRegresa la pagina de resultados al

servidor ARCHIVO ÍNDICE

Archivo que almacena los datos de

los sitios y que necesita actualización

constante.

LISTADO DE RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA

Es una página HTML que contiene el listado de resultados coincidente con los términos de la búsqueda

CRAWLER O INDEXADOR

Es el programa que se encarga de inspeccionar e indexar la red y proveer los datos obtenidos de las páginas HTML al archivo índice. También es el encargado de mantener actualizado el índice.

Paginas HTML

Son la fuente de información que alimenta el motor.

OBRAS DE REFERENCIA

son aquellas fuentes de información cuyos objetivos, plan,

estructura interna, ordenación y forma de tratarlos temas

permiten una consulta informativa puntual y precisa.

TIPOS DE OBRAS DE REFERENCIA.

Diccionarios, enciclopedias, diccionarios enciclopédicos,

repertorios biográficos, almanaques, anuarios, atlas,

guías, manuales, bibliografías, catálogos, bases de

datos, índices, índices de citas, abstractas.

CLASIFICACIÓN DE LAS OBRAS DE REFERNCIA SEGÚN CONTENIDOTEMÁTICO DE LA INFORMACIÓN

•Generales•Especializadas según la cobertura geográfica•Internacionales•Regionales•Nacionales según el soporte que las contiene•Manuales•Electrónicas•Otras (Fotografías, videos, casetes, cuadros, esculturas)

SEGÚN EL GRADO DE REMISIÓN Y ORIGINALIDAD DEL CONTENIDO•Primarias•Secundarias•Terciarias•Ordenación de una obra de referencia Alfabética Cronológica Geográfica Sistemática

FUENTES IMPRESAS VS. ELECTRÓNICAS

En los últimos años la mayor parte de las obras de referencia han pasado a publicarse en formato electrónico, principalmente a través de CD-ROM. Este soporte, dadas su capacidad de almacenamiento masivo de la información y búsquedas combinadas, es el ideal para este tipo de obras. Como ventajas incuestionables del CD-ROM frente al papel tenemos la reducción del espacio necesario para el almacenamiento de las publicaciones. Una obra que antes ocupaba en la biblioteca decenas de metros lineales de estanterías, ahora puede ser guardada en el cajón de una mesa. Por otro lado los sistemas de búsqueda están cada vez más al alcance de personas sin preparación en técnicas automatizadas de recuperación de la información. Proporcionan mejores, más fáciles y mucho más rápidos sistemas de búsquedas. Las búsquedas que nos podían llevar días en formato papel, las podemos hacer ahora en cuestión de minutos.

FUENTES IMPRESAS VS. ELECTRÓNICAS

Por contra su principal inconveniente es que la edición en CD-ROM es igual de cerrada como la impresa, careciendo como ésta de la posibilidad de actualización si no es con la edición de un nuevo disco. Otro inconveniente más serían los distintos lenguajes de consulta. Dado que son publicadas por varias editoriales, cada editorial dispone de su propio lenguaje de interrogación que el usuario debe aprender. No obstante cada vez son más las obras que se proporcionan con sistemas de ventanas, mucho más amigables que los antiguos lenguajes de interrogación. La mayor potencialidad de las obras en formato electrónico se consigue cuando las ponemos en una red de área local para que puedan ser consultadas por diferentes usuarios desde su lugar de trabajo, aulas de informática o desde su casa.

OBRAS DE REFERENCIA DIRECTA

Son aquellas que proporcionan directamente la información que buscamos, sin necesidad de tener que recurrir a otra fuente. Por ejemplo, si experimentamos en la lectura de una obra un problema de carácter terminológico lo normal es que acudamos a un diccionario general o especializado en donde, usualmente, encontraremos la solución al mismo.

Ejemplo:El diccionario, los directoriosLas fuentes estadísticas, enciclopediaGuías y anuarios

OBRAS DE REFERENCIA INDIRECTA

No proporcionan directamente la información sino la descripción bibliográfica de los documentos susceptibles de contenerla. Un repertorio bibliográfico o un catálogo no ofrecen la información en sí misma sino que informan acerca de las obras que presumiblemente contendrán la información deseada. De manera que el proceso de búsqueda se plantea a dos niveles: por una parte identificación del documento a través del catálogo, repertorio o cualquier otra fuente, y por otra parte consulta del mismo.

MATERIALES Y NO MATERIALES Fuentes impresas y electrónicas En los últimos años la mayor parte de las obras de referencia han

pasado a publicarse en formato electrónico, principalmente a través de CD-ROM. Este soporte, dadas su capacidad de almacenamiento masivo de la información y búsquedas combinadas, es el ideal para este tipo de obras.

La mayor potencialidad de las obras en formato electrónico se consigue cuando las ponemos en una red de área local para que puedan ser consultadas por diferentes usuarios desde su lugar de trabajo, aulas de informática o desde su casa.

VENTAJAS

Como ventajas incuestionables del CD-ROM frente al papel tenemos la reducción del espacio necesario para el almacenamiento de las publicaciones. DESVENTAJAS

Su principal inconveniente es que la edición en CD-ROM es igual de cerrada como la impresa, careciendo como ésta de la posibilidad de actualización si no es con la edición de un nuevo disco. Otro inconveniente más serían los distintos lenguajes de consulta. Dado que son publicadas por varias editoriales, cada editorial dispone de su propio lenguaje de interrogación que el usuario debe aprender. No obstante cada vez son más las obras que se proporcionan con sistemas de ventanas, mucho más amigables que los antiguos lenguajes de interrogación.

PROCESOS DE BÚSQUEDALos sistemas de búsqueda están cada vez más al alcance de personas sin preparación en técnicas automatizadas de recuperación de la información. Proporcionando mejoras, siendo rápidos los sistemas de búsquedas. Las búsquedas que nos podían llevar días en formato papel, las podemos hacer ahora en cuestión de minutos. A la hora de realizar una búsqueda bibliográfica existen una serie de pasos que debemos tener en cuenta:

Analizar cual es nuestra necesidad de información.Selección de las obras de referencia que vamos a utilizar para nuestra búsqueda.Preparación de la búsqueda propiamente dicha.Definir en una o varias frases cortas el tema sobre el que queremos obtener información. Identificar los conceptos más significativos eliminando aquellos que tengan un contenido vago o impreciso.

RECURSOS DE BUSQUEDA

Se incluyen en este apartado Bases de Datos, Recopilaciones de recursos bibliográficos, Redes temáticas, Portales, Catálogos de

Bibliotecas etc. El ámbito geográfico es Nacional e Internacional, con carácter selectivo.

El principal problema que plantea la selección de recursos para esta base es la dificultad de establecer claramente una tipología. Muchos recursos resultan inclasificables, al ser recopilaciones enlaces a paginas de variada índole, se plantea si describirlos como uno solo o bien describirlos uno por uno. Ello también se

combina con las distintas acepciones y falta de uniformidad en la propia definición de algunos de los recursos, tanto en los propios

responsables de las paginas, como por parte delos analistas.

BibliografíasLas bibliografías se definen como obras de consulta que se componen de

descripciones bibliográficas de documentos y siguen un principio director

constante, ya sea temático, geográfico, etc. Es decir recogen descripciones

de documentos de un mismo tema, publicados en un determinado lugar,

con unas características concretas, etc. Nosotros las estudiaremos

atendiendo al tipo de documentos que recogen.

BIBLIOGRAFÍA

http://www.crecenegocios.com/fuentes-de-informacion/ http://www.uv.es/~barrueco/nau99.html http://www.cienciadelainformacion.edu.co/mod/resource/view.php?i

d=21120

http://www.youtube.com/watch?v=JvVuyXLDBrA Este es un video acerca de lo que es un blog, interesante para subir otro

tipo de material. http://www.youtube.com/watch?v=m-j2BVRLfgY&feature=related

este es perfecto para aprender algo más de lo que es un recurso informático.

http://www.youtube.com/watch?v=M28pagQH03o&feature=related Este video es acerca de las fuentes información.