Expo Unidad3 TICS

7/24/2019 Expo Unidad3 TICS

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HERRAMIENTAS INFORMATICAS


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Los procesadores de textos son una clase de

software con mltiples funcionalidades para laredaccin, con diferentes tipografas, tamaos deletras o caracteres, colores, tipos de prrafos,efectos artsticos y otras opciones.

Manejo de Procesadores de textos


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Insertar: en este men estn los comandos quepermiten insertar todo tipo de elementos en undocumento, desde la feca asta una imagen ocualquier otro o!"eto.

Insertar o modificar textos


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#.$eleccione el prrafo cuyo interlineado deseacam!iar.%. &n el grupo 'rrafo de la fica Inicio, aga clicen Interlineado

Crear y modificar parrafos


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(na )e* que a terminado de introducir el textoen su documento, puede utili*ar la orden+utoformato para me"orar la apariencia delmismo.

Formatear documentos


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&s una aplicacin informtica que pro)ee accesoa arci)os y facilita el reali*ar operaciones con

ellos.

Administrar documentos


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Los grficos se utili*an muy a menudo en laspresentaciones por su facilidad de esquemati*ar

gran cantidad de informacin.

Traajar con !raficos


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entro de una determinada red se pueden crearuno o ms grupos de tra!a"o.'odramos decir que un grupo de tra!a"o es ungrupo de usuarios, dentro de la misma red, quetra!a"an en un proyecto comn.

Co"aorar con un !rupo de traajo


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(na o"a de clculo -o programa de o"as declculo es un software a tra)/s del cual se

pueden usar datos num/ricos y reali*ar clculosautomticos de nmeros que estn en una ta!la.0am!i/n es posi!le automati*ar clculoscomple"os al utili*ar una gran cantidad de

parmetros y al crear ta!las llamadas o"as detra!a"o.

Manejo de #ojas de ca"cu"o


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1eldas (na celda en &xcel es la interseccin de una fila y una columna.

(na celda puede contener texto, nmeros, feca, instrucciones,funciones u otros datos. 0am!i/n se puede com!inar el clculocon datos o instrucciones dispuestas en otras o"as del li!ro.

(n dato en &xcel corresponde a la informacin que se almacenaen las celdas de la o"a de clculo. &n general, cada celda tieneun solo tipo de dato.

Los tres tipos de datos comnmente utili*ados en &xcel son:

atos tipo texto, atos num/ricos atos tipo formula.

Traajar con ce"das y datos


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Insertar o"as en un li!ro 'ara agregar una nica o"a de clculo, aga clic

en 2o"a de clculo en el men Insertar.

'ara agregar )arias o"as de clculo, mantengapresionada la tecla 3+45$ y, a continuacin,aga clic en el nmero de o"as que deseeagregar al li!ro a!ierto. 2aga clic en 2o"a de

clculo en el men Insertar.

Administrar libros


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Mover o copiar hojas Precaucin Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se

mueve la hoja de clculo, las operaciones o los grfcos basadosen los datos de la misma pueden volverse imprecisos. Del mismo

modo, si se mueve una hoja de clculo entre hojas a las que sehace reerencia mediante una rmula !D, los datos de la hoja declculo podr"an incluirse en el clculo.

#. Para mover o copiar hojas en otro libro, abra el libro querecibir las hojas.

$. %ambie al libro que contiene las hojas que desea mover ocopiar &, a continuacin, seleccione las hojas

!. 'n el men( 'dicin, haga clic en Mover o copiar hoja. ). 'n el cuadro *l libro, haga clic en el libro para recibir las hojas.

Para mover o copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro,haga clic en nuevo libro.

+. 'n el cuadro *ntes de la hoja, haga clic en la hoja delante de laque desea insertar las hojas copiadas o movidas.

. Para copiar las hojas en ve- de moverlas, active la casilla deverifcacin %rear una copia.


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+ntes de imprimir una o"a de clculo, se recomiendao!tener una )ista pre)ia de /sta para asegurarse de quetenga la apariencia que desea.

#. 2aga clic en la o"a de clculo o seleccione las o"as de

clculo de las que desea o!tener una )ista pre)ia. %. 2aga clic en +rci)o y luego en Imprimir. 6. 3/todo a!re)iado de teclado 0am!i/n puede presionar

107L8'.

9ota La )entana de )ista pre)ia se )er en !lanco ynegro, independientemente de si la o"a de clculo incluyecolor, a menos que est/ configurada para imprimirse enuna impresora en color

Formatear e i mprimir #ojas de traajo


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Los li!ros de tra!a"o en &xcel pueden ser modificados oeditados segn el usuario lo necesite

$ugerencias: 'ara crear un nue)o li!ro en !lanco, aga do!le clic en

Li!ro en !lanco. 'ara crear un li!ro !asado en un li!ro existente, aga clic

en 9ue)o a partir de un li!ro existente, !usque la u!icacindel li!ro que desee usar y, a continuacin, aga clic en1rear nue)o.

'ara crear un li!ro !asado en una plantilla, aga clic en'lantillas de e"emplo o en 3is plantillas y seleccione laplantilla que desee usar.

Modificar "iros


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Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos conlos )alores de la o"a de clculo. (na frmula comien*acon un signo igual -.

'uede crear una frmula sencilla usando frmulaconstante y frmula constante operador de clculo. 'ore"emplo, la frmula ;8%


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0am!i/n puede crear una frmula usando unafrmula constante operador funcin. 'or e"emplo,las frmulas$(3+ -+#:+% y $(3+ -+#, +%usan la funcin $(3+ para sumar los )alores delas celdas +# y +%.

$egn el tipo de frmula que cree, /sta podr

contener una o ms de las partes que seenumeran a continuacin. >unciones (na funcin, como 'I -, empie*a con

un signo igual - y se pueden agregar frmula

constante operador funcin argumento entre lospar/ntesis. 1ada funcin tiene una sintaxis deargumento especfica.


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$. eerencias de celda Puede reerirse a los datosde otras celdas de la hoja de clculo inclu&endoreerencias de celda en la rmula. Por ejemplo, la

reerencia de celda *$ devuelve el valor de dichacelda o usa dicho valor en el clculo.

!. %onstantes Tambi/n puede agregar constantes,como valores num/ricos 0por ejemplo, $1 o dete2to, directamente en una rmula.

). 3peradores 4os operadores son los s"mbolosque se usan para especifcar el tipo de clculo quedesea que realice la rmula. Por ejemplo, eloperador 5 0acento circun6ejo1 eleva un n(mero a

una potencia & el operador 7 0asterisco1 multiplica.


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Los grficos se usan para presentar series de datosnum/ricos en formato grfico y de ese modo facilitarla comprensin de grandes cantidades de datos ylas relaciones entre diferentes series de datos.

'ara crear un grfico en &xcel, primero de!e entrarlos datos num/ricos del grfico en una o"a declculo. &ntonces puede tra*ar los datos en ungrfico seleccionando el tipo de grfico que desea

utili*ar en la cinta de =ffice >luent -ficaInsertar,grupo grficos.

Crear y modifcar datos


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'uede crear un li!ro compartido y colocarlo en una u!icacin dered donde )arias personas puedan editar el contenido al mismotiempo. 'or e"emplo, si las personas de su grupo de tra!a"oadministran )arios proyectos cada una y desea conocer elestado de los proyectos de sus compaeros, el grupo puede

utili*ar un li!ro compartido para reali*ar un seguimiento delestado de los proyectos. 0odas las personas implicadas podrnespecificar la informacin so!re sus proyectos en el mismo li!ro.

1omo propietario del li!ro compartido, puede administrarloquitando usuarios del mismo y resol)iendo los cam!ios queest/n en conflicto con otros. 1uando se ayan incluido todos loscam!ios, puede de"ar de compartir el li!ro.


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Manejo de presentaciones

e"ectronicas


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+!ra la aplicacin a tra)/s del !otn Inicio o agaclic en el icono de 'ower'oint en la !arra de3icrosoft =ffice para iniciar la aplicacin.

&li"a la forma en que desea crear la presentacinnue)a. 'ara comen*ar siguiendo las instruccionesdel asistente para auto contenido, aga clic en elasistente y despu/s eli"a ?aceptar?. &n la pantalla

aparecer el asistente. $iga las instrucciones queapare*can y escri!a la informacin solicitada.

Como crear presentaciones


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4as fguras pueden ser utili-adas en esquemas odiagramas de 6ujo de inormacin. Por tanto sepuede insertar en ellos cuadros de te2to.

8a& dos ormas de insertar te2to, una ms sencilla

que otra, depende del usuario. Primera orma9 #. Se ubica en la orma donde quiere insertar el

te2to

$. Sobre ella se pulsa el botn derecho del ratn &aparecer una serie de opciones. Pulsa insertar cuadro de te2to de la seccin 0Dibujo

de l1

Insertar o modificar texto


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+adir ta!las, grficos, clip art e imgenes demapa de !its a transparencias

'ersonali*ar el fondo de las transparencias

+adir elementos =ffice+rt las transparencias+plicar formatos tpicos a ta!las 'ara insertar imgenes en una presentacin de

'ower'oint

Insertar y modificar e"ementos

$isua"es


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+plicar formatos a transparencias+plicar esquemas de animacin+plicar transiciones a transparencias

'ersonali*ar formatos de transparencias 'ersonali*ar plantillas de transparencias+dministrar el patrn de transparencias 0iempo de ensayo 7eordenar transparencias 3odificar el aspecto de las transparencias

Modificar formatos de presentaci%n


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Importar grficos de &xcel a transparencias

+adir sonido y )ideo a las trasparencias

Insertar ta!las de Aord a transparencias

&xportar una presentacin como un esquema

Traajar con datos de otras fuentes


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=rgani*ar la exposicin de diapositi)as

&ntregar presentaciones

+dministrar ficeros y carpetas parapresentaciones

0ra!a"ar con fuentes incrustadas

'u!licar presentaciones en la Ae!

Administrar y entre!ar presentaciones


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=rgani*ar un ciclo de re)isin

7e)isar comentarios de una presentacin

'lanificacin y entrega de la difusin de lapresentacin

Co"aorar con un !rupo de traajo


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Manejo de ase de datos


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(na !ase de datos se puede definir como uncon"unto de informacin relacionada que seencuentra agrupada y estructurada. una coleccinde informacin organi*ada de forma que unprograma de ordenador pueda seleccionarrpidamente los fragmentos de datos que

necesite. &s un sistema de arci)os electrnico.


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'ara crear una !ase se de!en reali*ar dose"ercicios de diseo: un diseo lgico y uno fsico.&l diseo lgico es un modelo a!stracto de la!ase de datos desde una perspecti)a denegocios, mientras que el diseo fsico muestracomo la !ase de datos se ordena en realidad enlos dispositi)os del almacenamiento de accesodirecto.

Crear y usar una ase de datos


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'ara crear una ta!la de datos tenemos queacer clic en la pestaa 1rear. &n el grupo0a!las se puede seleccionar estas opciones:

&l !otn 0a!la a!re la @ista 2o"a dedatos,consiste en introducir directamente losdatos en la ta!la y segn el )alor queintrodu*camos en la columna determinar el tipode datos que tiene la columna.

Crear y modificar ta"as


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espu/s de crear una ta!la, puede cam!iar mucas de las opcionesque fueron definidas cuando se cre originalmente. &ntre ellasfiguran las siguientes:

+gregar, modificar o eliminar columnas. $i la ta!la tiene particiones, se puede )ol)er a crear las particiones, o

!ien se pueden agregar o eliminar particiones concretas.+gregar o eliminar restricciones+gregar o eliminar una columna de identificadores mediante las

propiedades I&90I04 o 7=AB(I1=L. +simismo, es posi!leagregar o quitar la propiedad 7=AB(I1=L de una columna

existente, aunque en una ta!la solo puede a!er una columna quetenga la propiedad 7=AB(I1=L. 7egistrar una ta!la y las columnas seleccionadas de una ta!la para

la indi*acin de texto completo.


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2a!r que instalar la siguiente extensin de crome: 'roxy $witcyC. (na )e* instalada aparecer una !olita a la dereca del campo de texto

donde se introduce la url en el na)egador. 'ulsar con el !oton dereco y acceder a la configuracin. $e tendr que configurarlo como aparece en la imagen.

$e de!er pulsar con el !oton i*quierda so!re la !ola y seleccionar el 'roxyDurp que es el que se aca!a de configurar. espues iniciar la erramienta Durp$uite e ir a la pestaa que pone proxy. 'ulsar so!re el !oton Intercept =nE=ff y de"arlo con el estado intercept =n

para que intercepte todas las peticiones que pasen por este. 2ay dos pestaas ms que son eaders y params. La primera FeadersG es

donde se puede )er todos los datos de la ca!ecera de la peticin. &n lasegunda pestaa FparamsG es donde se puede )er todos los capmos delcontenido de la peticin, aqu es donde suele ir el usuario y la contrasea .

Crear o modificar peticiones


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1mo crear un formulario desde la lista dedocumentos:

2acer clic en 1rear nue)o H >ormulario. &lformulario creado estar )inculado a la o"a declculo con el mismo ttulo en la que se recopilarntodas las respuestas.

&n la plantilla del formulario que se a!re se puedeaadir todas las preguntas y opciones que se desee.

Crear o modificar formu"arios


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1mo crear un formulario a partir de una o"a declculo:

2a* clic en el men desplega!le 2erramientas,

despl*ate asta >ormulario y seleccionar 1rear unformulario. Las respuestas del formulario serecopilarn en la pestaa a partir de la cual se acreado el formulario.

&n la plantilla del formulario que se a!re se puedeaadir todas las preguntas y opciones que se desea.


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3odificar formularios:

&ditar: para editar una pregunta, !asta con acer clic en el !otn&ditar situado a la dereca de la pregunta que desees editar.

&liminar: para suprimir una pregunta, !asta con acer clic en el!otn $uprimir situado a la dereca de la pregunta que deseessuprimir.

uplicar: para duplicar una pregunta, !asta con acer clic en el!otn para duplicar situado a la dereca de la pregunta encuestin.


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La organi*acin y reorgani*acin de lainformacin de acuerdo a categoras se puedeacer de maneras muy diferentes. La ms simplees codificar el registro. $iguiendo esta t/cnica, lainformacin se codifica, se asigna a una categoraa partir de registro original o de una copia de /ste

&er y or!ani'ar informaci%n


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La relacin es una asociacin esta!lecida entre campos comunesde dos ta!las. &xisten di)ersos tipos de relaciones:

(no a uno: (na relacin uno a uno se crea si las dos columnasrelacionadas son cla)es principales o tienen restricciones nicas.

(no a )arios: (n registro de la ta!la + puede tener mucosregistros coincidentes en la ta!la D pero un registro de la ta!la Dsolo puede tener un registro coincidente en la ta!la +.

@arios a )arios: (n registro de la ta!la + puede tener mucosregistros coincidentes en la ta!la D, y )ice)ersa. (na relacin deeste tipo se crea definiendo una tercera ta!la, denominada ta!la deunin

(efinir re"aciones


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&scoge la opcin F1rearG en el men y en la seccinFInformesG seleccionar F+sistente para InformesG

&scoger la ta!la origen del Informe

$eleccionar los campos que se quiera que apare*can en elInforme con el !otn FHG desde la columna camposdisponi!les.

La siguiente )entana permite seleccionar la forma en que )a aestar distri!uida la informacin en el informe y la orientacin.

4 se le proporciona un nom!re al informe.

Crear informes


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informes en +ccess 1reamos un nue)o informe usando el asistente &legimos la ta!la principal y sus campos. 'odemos marcar otras ta!las y campos 1omo las ta!las estas relacionadas, el sistema nos sugiere una

posi!le organi*acin 0am!i/n podemos crear agrupaciones. 'odemos elegir el modo de presentacin 4 )emos el informe resultante

4 )emos el informe resultante

Inte!rar Access con otras

ap"icaciones


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Manejo de c"ientes de correo

e"ectronico


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&n mucos aspectos, el correo electrnico o eJmail -electronic mail es similar al correo postal. +ligual que /ste se utili*a para en)iar cartas u otrainformacin a gente conocida.


e"ectr%nico


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'ara importar sus mensa"es existentes: 2aga clic en +rci)oJHImportar. 2aga clic en $iguiente tras leer la pantalla de !ien)enida. $eleccione Importar un nico arci)o. Dusque el arci)o que quiere importar en &)olution.

2aga clic en Importar 'ara importar su informacin existente: 2aga clic en +rci)oJHImportar. 2aga clic en $iguiente tras leer la pantalla de !ien)enida. $eleccione Importar datos y configuracin de programas antiguos. La columna ms a la i*quierda muestra la aplicacin donde se encuentra la

informacin que desea importar. $eleccione aora las casillas de cadacomponente para importar las distintas propiedades de cada aplicacin.

2aga clic en $iguiente 2aga clic en Importar

Administraci%n de correo e"ectr%nico


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&n mucos aspectos, el correo electrnico o eJmail -electronic mail es similar al correo postal. +ligual que /ste se utili*a para en)iar cartas u otrainformacin a gente conocida.


e"ectr%nico

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