1

Expectativas para los PartnersCampus

Con base en la retroalimentación de la Segunda Convención Anual de PartnersCampus en

Medellín y en los 2 años de experiencia en la coordinación de PartnersCampus, la Oficina

Internacional ha identificado las siguientes expectativas mínimas para cada PartnersCampus.

Estos requisitos básicos reforzarán a los grupos individuales y al mismo tiempo fortalecerán la

comunicación y la colaboración a través de fronteras que inspiren la innovación y el

conocimiento mutuo.

Miembros

Un buen PartnersCampus requiere de

capacidad humana y liderazgo. Cada

PartnersCampus debe tener un

mínimo de 5 miembros (o el mínimo

requerido por su institución para ser

reconocidos como un grupo de

estudiantes). Los miembros de

PartnersCampus también deben

identificar un equipo básico de

liderazgo que se encarge de orientar a

la organización hacia su visión.

Puntos básicos de PartnersCampus:

Mantener un equipo de liderazgo y un mínimo de 5 miembros

Tener al menos un profesor o consejero personal en la institución

Registrarse usted y su grupo en PartnersConnect

o Presentar las cuotas anuales y obtener o renovar el Chárter

o Presentar las listas de los miembros

Conectar con otros PartnersCampuses virtualmente o en persona

o Participar en las reuniones virtuales de liderazgo cada mes

Comunicarse regularmente con La Oficina Internacional

o Compartir las listas de miembros actualizadas

o Crear una dirección de correo electrónico para la

organización

o Presentar la lista de los miembros que se graduaron

Co-coordinar dos videoforos internacionales por año

¡Lo demás depende de su equipo PartnersCampus!

2

Consulte la Guía para crear PartnersCampus para más detalles sobre los roles de liderazgo

recomendados y estrategias de reclutamiento.

Consejero Para asegurar la sostenibilidad de su PartnersCampus, el grupo necesita un consejero de la

facultad o del personal asociado a la institución en la que se encuentra. El asesor sirve, como

mínimo, en la importante función de orientar a la organización a través de los años y los cambios

de liderazgo. La perspectiva externa del asesor ayuda a asegurar la continuidad de los proyectos

y la memoria histórica de la organización.

PartnersConnect Un recurso único para la red PartnersCampus es la más grande y prestigiosa red de Partners of

the Americas. Con 50 años de experiencia en asociación y voluntariado a través de fronteras con

el fin de maximizar el potencial social y económico y aprovechar la diversidad de las Américas,

los individuos y las organizaciones de la red de Partners traen una amplia variedad de

perspectivas, habilidades y conocimiento.

PartnersCampuses pueden maximizar el potencial de la red de Partners of the Américas

uniendose y completando un perfil del grupo en PartnersConnect. La membresía de

PartnersConnect para un miembro de PartnersCampus incluye toda una serie de beneficios para

el grupo y 2 membresías

individuales de

representantes designados.

Otros miembros de

PartnersCampus también

pueden unirse de forma

individual para recibir todo el

acceso a los beneficios del

grupo y a los beneficios

adicionales de las

membresías individuales.

Cuota Annual Charter

La membresía de

PartnersConnect se considera

en la cuota anual para un PartnersCampus y sus miembros. Las opciones de cuota anual son:

• $ 150 por una organización PartnersCampus

• $ 30 por un miembro estudiante (menor de 30 años o está inscrito en la universidad

tiempo completo)

• $ 60 por un miembro profesional

• Gratis para un individuo que se une como un "amigo"

3

Se requiere que cada organización PartnersCampus se registre en PartnersConnect. Todos los

miembros tienen la obligación de, como mínimo, regístrese en PartnersConnect como un

"amigo".

Las cuotas internacionales se reinvierten en el programa y permiten que la oficina internacional

siga prestando un apoyo fundamental a los miembros de PartnersCampus, así como prevé la

ampliación de la red y la creacion de nuevos grupos a través de las Américas. Los grupos locales

de PartnersCampus pueden optar por cobrar las cuotas de membresía locales para mantener su

propia organizacion.

Tras el registro de la organización en PartnersConnect, un miembro de PartnersCampus recibirá

una Carta, reconociéndolos como un PartnersCampus oficial.

Beneficios de una organizacion PartnerCampus

Reconocimiento Reconocimiento oficial como miembro de PartnersCampus Student Service

Network y una carta official de PartnersCampus

Visibilidad

Posibilidad de crear un perfil para la organizacion en Partners Directory ya cceder

completamente a los perfiles de los otros miembros (incluyendo informacion de

contacto)

Representacion

Membresía individual a nivel de socio para 2 representantes de las

organizaciones designadas (normalmente el Presidente y Vice-Presidente). Estos

representarán a la organización en las reuniones mensuales PartnersCampus

Hemispheric Meetings

Eventos Internacionales Organizar y participar en eventos internacionales, incluyendo la Convencion

Annual de PartnersCampus y los eventos de aprendizaje de Partners

Entrenamiento Online Acceso para los miembros de PartnersCampus para participar y enviar propuestas

con el fin de organizar eventos en PartnersConnect Peer-Learning Webinars

Materiales Acceso continuo a todos los materiales de entrenamiento y soporte de

PartnersCampus

Tecnologia Acceso al software de conferencia en línea para la celebración de los foros de

video internacionales necesarios

Blog Leer y compartir historias de toda la red en el Partners Blog

Apoyo Acceso al personal de Partners para apoyo específico en proyectos, formas de

recaudar fondos y más

Reconocimiento Tener la posibilidad de quedar elegido para unos premios especiales por medio

de PartnersCounts Volunteer Recognition

Opcion de recaudar las

cuotas online

Posibilidad de recaudar las cuotas de sus miembros online y ampliar sus

conexiones a través de PartnersConnect

Beneficios adicionales para miembros individuales pagados

Centro de Aprendizaje

Aprender y compartir prácticas eficaces en la red de mayor trayectoria de

voluntarios y profesionales de desarrollo internacional en las Américas mediante

la exploración y publicación en el What Works Learning Center

PartnersPass

Obtenga un PartnersPass y reciba

• Acceso exclusivo a eventos de Peer Learning, convenciones, reuniones

regionales, seminarios y otros eventos

4

• Además, descuentos exclusivos en los programas de Partners of the Americas,

eventos, entrenamientos y descuentos en el Mercado de Partners.

Calendario Conocer y compartir eventos en el calendario de eventos de PartnersConnect

*La membresia a nivel de Amigo incluye un acceso limitado a la búsqueda de otros miembros de

nuestra red, ver la What Works section, y asistir a seminarios en línea.

Listas de Miembros

Debido a que todos los miembros tienen la obligación de,

como mínimo, registrarse en PartnersConnect como un

"amigo", estaremos generando en conjunto una lista de los

miembros.

Cuando cada miembro de PartnersCampus se registra en

PartnersConnect, todos podemos realmente ver el alcance

de nuestra red, cómo estamos todos interconectados, y

cómo podemos trabajar juntos para hacer el cambio. La

Oficina Internacional también dependerá de los perfiles

actualizados de los miembros individuales y de los grupos

para generar informes de los miembros, las listas de

contactos, y más.

Conectarse con otros miembros de PartnersCampus Otra cosa que hace a PartnersCampus único es que es una red de líderes innovadores y

comprometidos. Al conectarse con otros grupos de estudiantes afines a través de fronteras

físicas, temáticas y sociales, los grupos pueden desarrollar y llevar a cabo proyectos sociales aún

más impactantes, al mismo tiempo que los miembros desarrollan habilidades profesionales y una

perspectiva más global. Existen varias herramientas para conectarse con otros

PartnersCampuses.

PartnersConnect

La forma más sencilla de conectar con otros PartnersCampuses es a través PartnersConnect

donde cualquier miembro puede buscar perfiles de individuos u organizaciones en la red.

Redes Sociales

Cada miembro individual de PartnersCampus puede unirse al grupo PartnersCampus Facebook

donde se pueden compartir los logros y desafíos del grupo, eventos que están promoviendo,

mejores prácticas, preguntas para el grupo, y nuevas ideas. Los miembros también pueden ver,

comentar y responder a otros miembros, aumentando el diálogo y las oportunidades de

colaboración. El grupo de Facebook también es un gran lugar para subir fotos individuales,

vídeos o álbumes enteros de actividades de PartnersCampus, para hacer preguntas utilizando

sondeos, o para cargar documentos utilizando la función de archivo. Los nuevos miembros y

grupos de PartnersCampus pueden darse cuenta que explorar y realizar preguntas en el grupo de

5

PartnersCampus

#PartnersCampus

Facebook es una excelente manera de recoger nuevas ideas que

brindan líderes con experiencia sobre dónde y cómo empezar.

Para compartir anuncios cortos con el grupo usando Twitter,

incluye #PartnersCampus. Para buscar estos anuncios, busca

#PartnersCampus en Twitter.

PartnersCampuses en las Redes Sociales

Reuniones mensuales virtuales de liderazgo

Cada miembro de PartnersCampus se reunirá con líderes de PartnersCampus prácticamente de

todo el hemisferio durante las reuniones de liderazgo mensuales. Estas reuniones permiten a los

líderes conectarse "cara a cara" para tener una discusión en tiempo real sobre los logros, los

próximos proyectos y eventos, y las mejores prácticas. Este espacio también permite a los líderes

discutir temas importantes que afectan a todos los miembros de PartnersCampus. Por lo menos

un jefe de cada organización o un representante debe asistir a la reunión. El mismo

representante debe asistir a cada reunión, si es posible, para que puedan llegar a conocerse

mejor y tener reuniones eficientes. Los directivos están invitados a todas las reuniones de

liderazgo, pero cada grupo deben identificar al menos un participante de cada reunión.

Viajes

Aprovecha los viajes y otras oportunidades para establecer contactos personalmente. La red

PartnersCampus se extiende por todo el hemisferio por lo que puede ser costoso e ineficiente

siempre conectarse personalmente. Sin embargo, en los casos en que existen varios

PartnersCampus Twitter Facebook

PartnersCampus #PartnersCampus /groups/pcampus2011

Panama @PartnersCampus /PartnersPanama

EAFIT @PartnersCaEAFIT /pages/Partners-Campus-

EAFIT/142295915938767

UCC-Medellin @PartnersUCC /pages/Partners-Campus-UCC-Medellín/673734792651920

UniNorte @PcUninorte /groups/202605329906325/

Stetson -- /groups/191485541026550/

IUE -- /ParCamIUE

Universidad Nariño-Pasto -- /groups/407957162552738/

Miami Dade College -- /MDCNPCC?ref=ts&fref=ts

American University @PartnersAU /partnersau

UPAEP -- /groups/134133943429271/

Partners of the Americas @PartnersAmerica /partnersamericas

6

PartnersCampuses en estrecha proximidad, es una gran idea visitar a otros grupos

periódicamente, para crear una conexión personal que realmente pueda fortalecer futuras

comunicaciones virtuales. Si un miembro o grupo de PartnersCampus tiene previsto viajar a otra

ciudad o país, pueden conectarse con alguien de la red PartnersCampus o incluso con alguien de

la red de Partners of the Americas — esto puede no sólo fomentar una relación que logre mejorar

futuros proyectos de PartnersCampus, sino que tener una conexión personal también puede

hacer tu viaje más fácil o más divertido.

Convencion Annual de PartnersCampus

Por último, se alienta a los miembros de PartnersCampus para sacar ventaja de las convenciones

anuales, otras oportunidades de viaje en grupo, y otros programas de Partners of the Américas

para construir relaciones y colaboraciones con otros en nuestra red.

Comunicacion con la Oficina Internacional La Oficina Internacional de Partners of the Americas puede facilitar la comunicaicon entre

grupos, proporcionar asesoramiento y apoyo a los diferentes grupos, resolver

diversos problemas y otro tipo de apoyo para los miembros de

PartnersCampus. Para lograr estos objetivos con eficacia, la Oficina

Internacional necesita mantenerse al tanto de cada PartnersCampuses

del hemisferio. Cada miembro debe enviar, como mínimo, las

actualizaciones mensuales para campus@partners.net que incluyan lo

siguiente:

7

Logros del ultimo mes

Desafios del mes pasado

Como el grupo se conectó con la red the Partners of the Americas en el mes pasado

(incluyendo PartnersCampuses)

Metas del mes entrante

Preguntas, sugerencias o necesidades

Además, se alienta a los miembros individuales y representantes de grupo que envien correos

electrónicos a campus@partners.net o se comuniquen directamente con el Coordinador del

Programa a través de correo electrónico, Skype, o por teléfono en cualquier momento, con

actualizaciones, preguntas o sugerencias.

Membership Lists

Además de recibir las actualizaciones de cada PartnersCampus, la Oficina Internacional debe

comunicar periódicamente actualizaciones, eventos y oportunidades a los líderes y miembros.

Para asegurarse de que todos reciban mensajes importantes, cada PartnersCampus tiene que

contribuir al mantenimiento de una membresía actualizada y lista de contactos! Es por esto que

es tan importante que cada miembro se registre en PartnersConnect, al menos a nivel amigo que

es gratis.

Además de la membresía en PartnersConnect, cada PartnersCampus deben enviar una lista

actualizada de los miembros actuales (nombres y correos electrónicos) y su papel dentro de la

organización (directivo, otro liderazgo, etc) para campus@partner .net una vez por período escolar

(o en cualquier momento un cambio significativo se produce). La lista actualizada debe incluir la

siguiente información:

• Nombre y apellido

• Correo electrónico

• Posición o status en PartnersCampus (ejemplo: rol especifico de liderazgo, miembro del

comité, consejero, etc.)

• Si al contacto le gustaría estar incluido en la lista de correos electrónicos de Partners of

the Americas (adicionalmente de la lista de PartnersCampus)

8

Correo electrónico de la organización

Cada PartnersCampus debe crear una dirección de correo electrónico para contactar a la

organización (ejemplo: PartnersAU@au.edu, PCLeaders@partners.edu, Contact-

PartnersCampus@upaep.edu) el cual es revisado por uno o varios de los líderes y se utiliza para

enviar los correos electrónicos en nombre del grupo. Esto permite que la información de contacto

se mantenga mientras los líderes y miembros de la organización cambian a lo largo de los años.

Graduados

Por último, la Oficina Internacional desea reconocer a los líderes y participantes PartnersCampus

por sus contribuciones e invitarlos a seguir participando. Para ello, la Oficina Internacional tiene

que saber quién se está graduando! Por lo menos 3 semanas antes de que PartnersCampus dice

adiós a un miembro (la última reunión, una ceremonia, o de otro tipo), un

representante del PartnersCampus deberá enviar a la Oficina Internacional,

una lista de las personas que se marcharán con la siguiente información:

Nombre y apellidos

Correo electronico verificado del miembro que se marcha

Numero de meses o anos involucrado con PartnersCampuses

Roles de liderazgo en PartnersCampus (y duración)

Unas pocas contribuciones notables de este miembro

En respuesta, la Oficina Internacional enviará un certificado de participación al representante

para imprimir y presentar en persona. La Oficina Internacional también enviará un correo

electrónico directamente al miembro para reconocer y agradecerle por sus contribuciones,

deseándole suerte en sus proyectos futuros, e invitándolo a seguir participando con Partners of

the Americas (varias formas específicas de cómo seguir involucrado se incluirán en el mensaje).

Video Conferencia Internacional Para fomentar la colaboración entre grupos, la coordinación bianual de una video conferencia

internacional (un "videoforo") estimula la interacción entre los grupos invitando a dos o más

grupos a identificar temas sociales de interés común para discutir a nivel local dentro de sus

PartnersCampus o comunidades universitarias y a nivel internacional en un conferencia virtual

con los otros miembros de PartnersCampus. Los

objetivos de los videoforos son:

Involucrar a miembros PartnersCampus de todos

los rincones del hemisferio en una actividad común.

Compartir diferentes conocimientos y

perspectivas a través de las fronteras físicas sociales y

temáticas.

Crear un espacio de dialogo en torno a

cuestiones que tienen un impacto generalizado en

nuestro hemisferio.

9

Ejemplo

PartnersCampus UPAEP y PartnersCampus UniNorte identificaron un problema común grave que

afecta a la salud, la economía y la seguridad en sus respectivos países, México y Colombia: el

narcotráfico. Los estudiantes trabajaron juntos para crear un espacio de intercambio de ideas y

opiniones en el seno de sus comunidades universitarias sobre el narcotráfico, siendo asi los

anfitriones del primer Videoforo Internacional de PartnersCampus, titulado Narcotráfico,

Opiniones México y Colombia. El videoforo tuvo lugar en las respectivas escuelas en Barranquilla,

Colombia y Puebla, México y fue también fue seguida simultáneamente por los individuos en

Brasil y Estados Unidos. Participaron 75 estudiantes y 6 profesores.

Requisitos Basicos

Colaborar con al menos otro PartnersCampus

Organizar la conferencia online

Coordinar al menos dos por ano

Identificar un tema que es relevante para la

misión de Partners of the Americas y cada

PartnersCampus organizador

Apoyo de la Oficina Internacional

Proporcionar una plataforma webinar si su

escuela no proporciona una

Asesoria en: ayuda en la identificación de un tema, posibles oradores y participantes,

desarrollo de una agenda atractiva, y evaluación del evento

Plantillas de propuestas, cartas a los presentadores e informes

Una creciente biblioteca de mejores prácticas surtida con los informes, plantillas y

presentaciones grabadas

A Una creciente biblioteca surtida con los informes, plantillas y presentaciones grabadas

Pasos para planear un PartnersCampus VideoForo Internacional

1. Identificar un socio, decidir el tema y su alcance

2. Completar y subir una propuesta (forma electrónica aqui)

3. Empezar a planear

4. Comercializar el evento

5. Organizar el evento

6. Escribir un reporte (plantilla proporcionada aunque no es obligatoria utilizarla)

Se anima a los miembros de PartnersCampus a que sean creativos en la creacion, planeacion e

implementacion del evento — algunos grupos pueden optar por invitar a ponentes expertos;

incluir la investigación o discusión intragrupal antes, durante o después del evento; ocuparse del

servicio local relacionado con el evento, y mucho más!

Resumen de Responsabilidades PartnersCampus le proporciona a la Oficina Internacional:

1. Cuota anual a través de PartnersConnect

10

2. Lista actualizada de miembros

3. Lista de miembros que se van a graduar

4. Propuestas de VideoForo

La Oficina Internacional apoya a los miembros de PartnersCampuses en:

1. Asesorias sobre temas internos y externos

2. Facilitar la comunicacion y creacion de conexiones entre miembros de PartnersCampus

(virtual o física)

3. Una plataforma webinar para VideoForos y por petición

4. Un boletin mensual y otros anuncios relevantes

PartnersCampuses participant en la red a traves de:

1. Mantener los perfiles actualizados en PartnersConnect

2. Mantener comunicación a través de redes sociales

3. Coordinando dos VideoForos al ano

4. Compartiendo experiencias, materiales e ideas utilizadas para proyectos y eventos

5. Asistiendo a eventos donde sea posible