CONSOLIDAR EN UNA TABLA DINMICA DATOS DE VARIAS HOJAS DE CLCULO MEDIANTE LA OPCIN Rangos de Consolidacin Mltiple

Partimos de que en una hoja tenemos el listado de alumnos de la clase con un vnculo a su hoja de detalle correspondiente.

En la hoja de detalle de cada alumno se muestran las notas de cada asignatura en cada trimestre y los promedios. Tambin se ha utilizado el Formato Condicional para resaltar en rojo las asignaturas suspensas (nota < 5). Cada hoja de detalle de alumno contiene un vnculo de vuelta al listado de alumnos.

Prctica: Se trata de realizar un anlisis de las calificaciones de los alumnos de una clase, calculando promedios por evaluacin, creando grficos de evolucin trimestral del alumno y consolidando los datos de los alumnos en un informe de tabla dinmica.

Creamos para cada alumno un grfico donde se muestra la evolucin de las calificaciones a lo largo del curso, comparando cada trimestre y el promedio de las evaluaciones.

Grfico de tipo Lnea->Lnea con marcadores.

Damos formato a cada serie de datos: Formato de serie de datos -> Estilo de lnea -> ancho. Damos ancho 1 pto para cada serie correspondiente a cada una de las evaluaciones y ancho 3 pto para la serie promedio para que resalte ms.

A continuacin vamos a consolidar los datos de las calificaciones de cada alumno en un informe de tabla dinmica.

Para tener disponible en Excel 2007 la opcin Rangos de Consolidacin Mltiple necesitamos aadir el Asistente para tablas y grficos dinmicos a la barra de herramientas de acceso rpido. Botn de Office->Opciones de Excel->Personalizar.

Lanzamos el Asistente para tablas y grficos dinmicos seleccionando la opcin Rangos de consolidacin mltiples.

Seleccionamos y agregamos los rangos que queremos consolidar.

Finalmente arrastramos los campos a las reas correspondientes y cambiamos los nombres de los campos por otros ms significativos, para lograr un resultado similar al de la figura.