¿Qué es Excel?Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una potente hoja de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables

Prof. Bolivar Orellana

Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer:

1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla

2. Pulsamos la opción Todos los Programas 3. Y luego buscamos el directorio Microsoft

Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007. Y aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

INICIO DE EXCEL

PANTALLA DE EXCEL

BOTÓN OFFICEEs de forma circular.Posee las opciones de Excel.Permite salir del programa.Se encuentra ubicado en la parte superior

izquierda de la ventana.Contiene las diversas acciones que puedes

hacer con el documento, como son: a) Comandos inmediatos como nuevo,

abrir, guardar y cerrar. b) Opciones desplegables como imprimir

preparar, entre otras.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

Se ubica al lado derecho del botón de Office, posee comandos que el usuario utiliza con frecuencia como guardar, deshacer y rehacer.

Consta de tres componentes básicos:Fichas.-Se encuentran en la parte

superior,son 7(desde Inicio hasta Vista)y agrupan las opciones de programa.

Grupos.-Cada ficha contiene grupos, están nombrados en la parte inferior de la cinta.

Comandos.-Pueden ser un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

Cinta de opciones

CINTA DE OPCIONESFICHAS

COMANDOS

GRUPOS

ÁREA DE TRABAJOEs el lugar destinado para ingresar la

información y está compuesto por los siguientes elementos:

Puntero de celda. Indica la celda activa donde ingresará la información.

Encabezado de filas. Se identifican por un número.

Encabezado de columnas. Se identifican por una letra mayúscula.

Barras de desplazamiento. Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja.

ÁREA DE TRABAJO

PUNTERO DE CELDA

ENCABEZADO DE FILAS

ENCABEZADO DE COLUMNAS

ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE EXCEL•LIBRO.-Archivo de Excel, al ingresar al

programa en la barra de título aparece el nombre Libro 1,luego cambiará de nombre según como lo guardes. Posee inicialmente tres hojas.

•HOJA DE CÁLCULO.-Hoja conformada por filas y columnas.

ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE EXCEL

COLUMNAS.-Se ubican en la parte superior de la hoja, dividen a la hoja verticalmente, se identifican por una letra mayúscula. Existen en total 16 384 columnas en cada hoja que van desde la A hasta XFD

FILAS.-Se ubican al lado izquierdo de la hoja, dividen a la hoja horizontalmente, se identifican por un número. Existen en total 1 048 576 filas.

CELDA.-Es un recuadro que resulta de la intersección de una columna y una fila.

RANGOS.-Es el conjunto de celdas continuas.Ejemplo:D2:G2

OPERACIONES INICIALES CON EXCEL

MOVER EL PUNTERO.

TECLA DESPLAZAMIENTO DEL PUNTERO

Hacia la celda abajo

Hacia la celda arriba

Hacia la celda derecha

Hacia la celda izquierda

CTRL + INICIO A la celda A1

SELECCIONAR CELDAS

Es importante saber como seleccionarlas, para ello ubicas el puntero del mouse sobre la celda o conjunto de celdas a seleccionar, luego arrastras el mouse.

INGRESAR DATOS

Excel acepta diferentes tipos de datos:Datos tipo Texto. Estos datos pueden ser

letras, dígitos, espacios en blanco y caracteres especiales. Ejemplo: Empresario,

Datos tipo Número. Pueden contener números y signos -23,+56

Datos tipo Fecha y hora. Se pueden mostrar de diversas formas.Ejemplos:15/03/2011,16-mar,Mar/2011.

Datos tipo Fórmula: =Suma(A4: D4)

GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCELPara guardar de forma permanente el

archivo realizado se debe guardar.Antes de guardarlo debes tener claro dos

cosas importantes:¿Qué nombre tendrá?¿Dónde se guardará?