ESTRUCTURA JERÁRQUICA:

El jefe tiene autoridad sobre los subordinados. Esto garantiza la eficacia de la gestión por que asegura la autoridad de mando y evita la confusión de responsabilidades. Es el principio de la unidad de dirección.

La jerarquía es necesaria para la unidad de la dirección. Pero la comunicación lateral es también fundamental, mientras que los superiores sepan que está ocurriendo tal comunicación. La cadena escalonada se refiere al número de niveles en la jerarquía desde la autoridad de mayor nivel hasta el más bajo de la organización. No debe ser muy amplia o constar de demasiados niveles. compuestos por personas Dirección: pone en marcha la organización. Su objetivo es alcanzar el máximo rendimiento de los empleados, de acuerdo con los aspectos generales.

Consejo de administración

Un consejo de administración es un grupo de personas que controlan y toman a veces un papel activo en la gestión de los negocios de una empresa. Los accionistas de una corporación aprobarán aquellos que lo ocupan. El consejo de administración nombrará a un presidente que es el responsable de liderar. Una de las decisiones más importantes del grupo es nombrar a los directores ejecutivos.

Ejecutivos

El consejero delegado o director general, es en última instancia responsable del éxito de una empresa y es responsable ante el consejo de administración. Todos los demás empleados de una corporación son responsables ante el director general. El consejero delegado es responsable del desarrollo de los objetivos y políticas generales, con la ayuda de otros altos ejecutivos. Estos pueden incluir un presidente o un director de operaciones a cargo de las operaciones diarias, un director financiero que se encarga de la contabilidad y otros asuntos financieros y un director de información que determina la dirección técnica de la organización. Estas posiciones suelen requerir educación avanzada y muchos años de experiencia de gestión.

Vicepresidentes

Los vicepresidentes pueden pasar por otros títulos como director o gerente ejecutivo. Son los encargados de los departamentos que cumplen importantes funciones corporativas, como las ventas, recursos humanos, mercadotecnia, producción, investigación legal y el desarrollo y compras. Son responsables ante los funcionarios ejecutivos por encima de ellos y son responsables de los directivos y del personal dentro de sus departamentos. Se reúnen con frecuencia con ellos para asegurarse de que sus departamentos siguen avanzando en los objetivos corporativos. Los vicepresidentes requieren de una educación avanzada y

experiencia en sus áreas de especialización, así como de liderazgo y habilidades de organización. Muchos orígenes de sus puestos son de nivel técnico y administrativo promovidos.

Gerentes

Por debajo de los vicepresidentes están los gerentes que están a cargo de las unidades más pequeñas de responsabilidad, tales como áreas geográficas específicas o líneas de productos. Por ejemplo, el departamento de ventas puede tener gerentes regionales que se ocupan de los administradores de los estados individuales, que a su vez se encargan de los vendedores en las distintas ciudades o territorios. Estos administradores establecen las metas de ventas y cuotas, contratan, motivan y despiden vendedores individuales y controlan la investigación y las estadísticas de ventas en sus áreas. Los gerentes pueden reportar a los administradores o vicepresidentes por encima de ellos, manteniendo al mismo tiempo la responsabilidad de los administradores o empleados en virtud de ellos.

Empleados

El nivel más bajo de la jerarquía de la empresa pertenece a los empleados, que incluyen el personal administrativo, técnico y de apoyo que llevan a cabo las tareas que mantienen un funcionamiento corporación. Representan títulos como secretario, ingeniero, contador, vendedor, representante de servicio al cliente, portero o entrenador. La formación académica puede variar de un diploma de escuela secundaria a grados avanzados en su especialidad técnica, con la experiencia que van desde los nuevos graduados a las décadas. Reportan directamente a los gerentes por encima de ellos.

Direcciones

Área de Producción

Consiste en transformar inputs o factores productivos en outputs o productos finales, a través de una serie de operaciones previamente organizadas.

Área Comercial: o Departamento de Marketing

Se encarga de todo lo relacionado con el producto, fijación de precios, distribución, publicidad y promociones.

Área Económica - Financiera:

Proporciona a la empresa los fondos necesarios, en el momento necesario y al mínimo coste posible y por otro lado en invertir los fondos de forma que se obtenga la máxima rentabilidad.

Área de Recursos Humanos:

En las empresas trabajan personas, cada una de ellas con sus características, estas personas a su vez se relacionan en la empresa.

Área de Administración:

Ejerce el control de la empresa a través del manejo de documentación.

La relación Interdepartamental:

Relaciones de Autoridad:

Un Dpto. tenga cierta autoridad sobre otro y otros.

Relaciones Funcionales: estas pueden ser

Relaciones de información: el Dpto. de admón. Necesita para la elaboración de nominas la información que le proporciona el Dpto. de personal.

Relaciones de Coordinación: consecución de los objetivos generales de la empresa.

Relaciones de Decisión: en las decisiones resultan implicados varios Dpto. por lo que resulta necesaria la intervención de estos.

El Departamento de Recursos Humanos

Se encarga fundamentalmente de lo relativo a la gestión y a la administración del personal.

La jerarquía en la Empresa.

La red de autoridad va a permitir tanto la diferenciación en sentido vertical del trabajo de coordinación, como la integración de actividades a través del ejercicio de la supervisión directa, la planificación y el control.

En el plano de la organización, la presencia de una autoridad surge como una de las características inseparables del concepto de organización y un requisito imprescindible para que ésta funcione con eficacia.

La autoridad da lugar a la creación de una estructura escalar que es la diferenciación vertical de la

organización: Esto es lo que ha reflejado el tradicionalmente denominado principio de jerarquía, según el cual

la organización aparece como un entramado de conjuntos, en el que cada uno esta comprendido dentro del

otro conjunto de orden superior y así sucesivamente hasta alcanzar el máximo nivel jerárquico de la empresa,

lo que conforma una red de autoridad.

La autoridad se define como el derecho legal a mandar sobre los miembros de la organización, esto es, a

dirigir las actividades de otras personas.

En cualquier organización pueden aparecer puestos que mantengan respecto de otros ciertos tipos de

relaciones que no son de tipo lineal o ejecutivo. Las relaciones organizativas formales pueden clasificarse:

1.   Relaciones lineales o jerárquicas: Son las relaciones entre jefe y subordinado.

2.   Relaciones asesoras o de Staff: Son relaciones de apoyo y asesoramiento a la línea, con el fin de facilitar el

buen desempeño y equilibrar los flujos de trabajo.

3.   Relaciones funcionales o mixtas: Suelen ser las características entre especialistas y línea jerárquica.

El poder es la capacidad para influir sobre el comportamiento de otras personas, de manera que este se

modifique en el sentido deseado por la persona que ejerce el poder. Los conceptos de autoridad y poder deben

ir enlazados para garantizar un ejercicio real de la autoridad en el seno de la organización, permitiendo una

administración efectiva.

Las diversas manifestaciones, que corresponden a las bases y fuentes del poder son:

     Poder de sanción: Es la capacidad del individuo para otorgar recompensas o penalizaciones, tanto materiales

como inmateriales para que refuercen el comportamiento de los subordinados. A su vez este se divide:

o  Poder de recompensa: Poder para premiar.

o  Poder coercitivo: Poder para castigar.

     Poder legítimo o legal: Es la capacidad para afectar a los comportamientos en aquellos asuntos propios del

trabajo, esto es, todo aquello incluido relativo al ámbito de autoridad del directivo.

     Poder de referente: Es la capacidad que muestran algunos individuos para inspirar conductas, apareciendo

como modelos dignos de ser imitados. Los directivos han de ser sensibles de su comportamiento, ya que si

este no es el adecuado, se desautorizan a si mismos al exigir a sus subordinados valores y comportamientos

que ellos mismos no siguen.

     Poder de experto: Deriva de la experiencia, del conocimiento, de la inteligencia, de la competencia y de la

capacidad del sujeto. Cuando los subordinados piensan que su superior cuenta con habilidad y competencia

para satisfacer sus necesidades a través del trabajo, aumenta la propensión a seguir sus instrucciones, a veces

se denomina autoridad profesional.

     Poder de información: Surge como consecuencia del hecho de que un individuo maneje o posea acceso a la

información que no es de conocimiento común, de manera que condicione el comportamiento.

El término gerente general hace referencia a cualquier ejecutivo que tenga la responsabilidad general de administrar los elementos de ingresos y costos de una compañía. Esto significa que un gerente general usualmente vela por todas las funciones de mercadeo y ventas de una empresa, así como las operaciones del día a día. Frecuentemente, el gerente general es también responsable de liderar y coordinar las funciones de planeamiento estratégico.

Los gerentes pueden trabajar en diferentes niveles de una organización y en diferentes rangos de actividades dentro de ella.

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS O GERENCIALES

Las habilidades son capacidades específicas que resultan del conocimiento, la información, la práctica y la aptitud.

Habilidad técnica: Consiste en utilizar conocimientos, métodos, técnicas y equipos necesarios para la realización de sus tareas especificas a través de sus instrucción, experiencia y educación.

Los gerentes dependen menos de sus habilidades técnicas básicas mientras más suben en una organización, pero éstas le dan los antecedentes necesarios para sus nuevas responsabilidades.

Habilidad Humana:   Esta habilidad se relacionan con el trato con las personas; la capacidad de ser líder, de motivar y de comunicarse eficazmente con los demás.

Es la capacidad que debe tener un gerente para interactuar con muchos tipos distintos de personas y de intercambiar información con ellas.

Habilidad conceptual: consiste en la habilidad para comprender las complejidades de la organización global y en el ajuste del comportamiento de la persona dentro de la organización. Esta habilidad permite que la persona se comporte de acuerdo con los objetivos de la organización total y no apenas de acuerdo con los objetivos y las necesidades de su grupo inmediato.

TIPOS DE GERENTE

Gerentes de nivel alto:

Son los ejecutivos y los responsables de la administración general.

Se les conoce como gerentes estratégicos.

Se concentran en aspectos de largo plazo: supervivencia, crecimiento y eficacia.

Interactúan con personas y organizaciones externas.

Los líderes de alto nivel eficaces tratan a las personas como miembros valiosos de la organización.

Gerente de nivel medio

A veces se les llama de gerentes tácticos.

Son responsables de traducir los objetivos, metas y planes generales en objetivos, metas y actividades más específicas.

Controlar y asesoran el desarrollo de los subordinados.

Garantizar que sus subordinados mantengan el equilibrio entre los objetivos operativos a corto plazo y los estratégicos a largo plazo.

Gerente de nivel básico

Son llamados gerentes operativos.

Supervisan las operaciones de la organización.

Se involucran directamente con los empleados.

Implementan los planes específicos desarrollados por los gerentes medios. Son el enlace con el personal administrativo

ADMINISTRACION

Es una ciencia social que estudia la organización de las empresas y la manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades.

FUNCIONES

Henry Fayol, estableció en su teoría cinco funciones administrativas:

Planeación

Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de acción para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos.

Si no se planea no hay rumbo fijo de la organización.

Organización

Implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a cabo los planes. Esta función determina:

las actividades por realizar, cómo se agruparán, quién las desempeñará y señala claramente los puestos y las jerarquías dentro de la organización.

Dirección:

Capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organización.

Motivar incentivar a los empleados para que realicen tareas esenciales.

Control

Medir, corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar los hechos que ajusten los planes y objetivos de la empresa.

 

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos75/clasificacion-estructura-tipo-empresa/clasificacion-estructura-tipo-empresa2.shtml#ixzz2jFfqCFGM

INTRODUCCION

Alta Dirección: formada por personas que realizan funciones de dirección general de la empresa y la fijación de los objetivos generales.

Dirección Intermedia: formada por mandos intermedios, relaciona los objetivos generales con los objetivos operativos de los distintos departamentos de la empresa.

Base Operativa: conjunto de personas directamente relacionadas con la producción venta y prestación de servicios

Tecnoestructura: expertos que estudian las distintas funciones de la empresa con el objeto de encontrar sus fortalezas y debilidades.

Estructura de Apoyo: formada por el personal de asesoramiento cuya función consiste en asesorar a los directivos sobre diferentes materias: fiscal, laboral, mercantil...

Relaciones en la Estructura Organizativa:

Relación Formal: han sido previamente definidas por la dirección y comunicadas al resto de miembros. Pueden ser:

Lineales: entre jefe y subordinado

De staff: entre especialistas y directivos.

Relación Informal: son aquellas que surgen como consecuencia de las comunicaciones interpersonales entre las personas que integran la empresa.

CONCLUSION