Estrategias para la Organizacin del Tiempo

Autogestin Administracin del tiempoEstrategias para la Organizacin del Tiempo

Cmo triunfar en el mundo actual?

La bsqueda de un futuro mejor y el camino para el xito acadmico y profesional requieren de aprender a cumplir y llegar en menor tiempo a un objetivo, para ello, aprender a organizar el tiempo es parte de la estrategia para: obtener buenos resultados de trabajo, efectividad en lo que te propones, eficiencia por la utilizacin de menos recursos, sentirte bien y pleno, hacer la vida ms agradable para ti y tu entornoCuntas veces has pensado no tengo tiempo, me falta tiempo, el tiempo pasa volando o necesito ms tiempo? Si eres como el comn de los mortales, muchas. No te culpes ms, nadie te ense a administrar tu tiempo en el colegio.

Administrar el tiempo realmente significa administrarte a ti mismo, de tal manera que puedas optimizar el rendimiento del tiempo que tienes. El objetivo debe ser el logro de objetivos, no simplemente el estar ocupadoUna estrategia debe ser realista si deseas que funcione, por ello debers reconocer que por ms que te propongas, el da solo tiene 24 horas, el minuto sesenta segundos, y que el tiempo es finito y no ilimitado, por ms que lo desees.

Administracin del tiempo mejorando lo actual

Te quiero recomendar las siguientes reflexiones antes de que te emprendas en definir una estrategia de administracin del tiempo:

1.Analiza en donde se pierde el tiempo antes de comenzar a ganarlo, porque es ms fcil visualizarlo y lograr resultados rpidos.2.El tiempo no lo puedes cambiar por ms que intentes atrasar el reloj, en cambio el comportamiento si se encuentra dentro de lo que tu puedes hacer.3.El objetivo va de la mano de la forma de lograrlo, as que no descuides ni el uno ni el otro.4.Las herramientas de administracin del tiempo existen para apoyarte, no las subestimes no te quedes en los xitos del pasado.5.Las rutinas son de gran ayuda cuando las utilizas en forma controlada y consciente, no son de por vida, debes estar dispuesto a cambiar el hbito cuando lo merezca.6.Establece tiempo lmite para realizar cualquier cosa, incluyendo pensar o meditar.7.No pierdas tiempo esperando, ponte a trabajar!!!

A partir de los anteriores delineamientos, de recuperar el tiempo perdido, modificar los hbitos perjudiciales, cuidando el qu y el cmo en forma simultnea, apoyndote en las herramientas, dejando que las rutinas funcionen, poniendo tiempo lmite y finito a lo que haces, y evitando que la contemplacin te genere inaccin, ahora si es el momento de encontrar las estrategias que te llevarn a la administracin del tiempo.

1. PlaneacinLas estrategias pueden comenzar por hechos sencillos y eminentemente prcticos como dedicar los primeros minutos de todos los das y los ltimos de la tarde para planear y hacer seguimiento, reflexionando sobre las rutinas y hbitos que te sirven.Haz listas de todoSigue tu calendario o planning

3. Calendarios, cronogramas y alertasEl manejo de cronogramas, de alarmas en los dispositivos electrnicos para alertar sobre la llegada al tiempo lmite, hacer un alto en el camino para descansar y oxigenarse, la coordinacin de agendas va intranet (microsof office, carluis, etc), y en general el uso de las herramientas disponibles, se pueden convertir en excelentes apoyos para alcanzar tus objetivos.

En Inacap cuentas con recurso como Correo electrnico, calendario, Skydrive, las que te pueden ayudar a organizar tu tiempo y optimizar tu da.http://youtu.be/HXENV8DPGBI

2. Espacios para Trabajo GrupalOtro tipo de estrategias se relaciona con los espacios para trabajar en grupo para analizar los comportamientos exitosos y desafortunados y as aprender de unos y otros para mejorar. Esto se debe hacer todo el tiempo, no hay nada peor que la estabilidad permanente, creer que se lleg a la cspide y cerrar los ojos para no ver que existe otra montaa que se debe conquistar.Cada vez que se deba trabajar grupal, dedicar tiempo a la planeacin y el cierre.

4. Clasifica las tareas Aprende a reconocer qu es lo importante y lo urgente para que puedas ordenarte:I.- Hazlo en primer lugarII.- Planifica cmo lo hars III.- Hazlo en pequeos tiempos de descanso entre una tarea u otraIV.- Lo puedes descartar por ahora o hazlo al final del da

Pginas de apoyohttp://carlesbenet.com/5-estrategias-para-administrar-mejor-tu-tiempo-en-el-trabajo/

http://administraciondeltiempo.org/4-consejos-para-que-administres-tu-tiempo-de-la-mejor-manera/

http://psicotecnopatas.com/index.php/2009/06/10/14-formas-de-sacar-tiempo-de-donde-no-lo-hay/