Estrategia de comunicación institucional enero 2005-agosto 2006 Enero de 2005.

Estrategia de comunicación institucional

enero 2005-agosto 2006

Enero de 2005

Indice

Introducción Objetivos Estratégicos

Política de Comunicación Institucional

Tácticas de comunicación

Audiencias meta

Evaluación

Estrategia institucional para unificar esfuerzos en materia de comunicación.

Establecer un programa anual de actividades.

Regular los flujos informativos

Control proactivo de la agenda político-electoral que evite acciones reactivas

Introducción

sobreexposición

Vacíos informativos

Objetivos Estratégicos

Organizar elecciones limpias y confiables

Fortalecer el régimen de partidos.

Fomentar la participación ciudadana y la educación cívica como ejes para fortalecer la cultura democrática.

Crear confianza y certeza en el proceso electoral de 2006.

Eje rector


Mensaje central

El IFE cuenta con recursos técnicos y humanos, así como con amplia experiencia y reconocimiento para organizar elecciones confiables.

Elaboración del Programa de Actividades enero 2005 – agosto 2006 (Matriz).

La CNCS propondrá las acciones mediáticas necesarias para su difusión y elaborará las líneas de comunicación correspondientes.

Programa de Actividades Enero 2005-Agosto 2006

A) Elecciones Limpias y transparentes B) Fortalecer el sistema de Partidos C) Educación Cívica

Fecha Acto Eje deacción

PúblicoObjetivo

Acciones mediáticas Líneas de comunicación

Mecanismo de

evaluación

Enero a diciembre

2005

Programa estratégico de

educación cívica 2005-2010

C CiudadanosPartidos PolíticosLíderes de opinión

Comunicado Conferencia de prensaEntrevistasSpotsMateriales impresos

Febrero 2005

Redistritación A CiudadanosPartidos PolíticosLíderes de opiniónPoderes de la UniónGobernadoresIntelectuales

Comunicado Conferencia de prensaEntrevistasDossier InformativoNota a columnistasPublicación de artículosChat

Febrero - julio de 2005

Registro APN´s-Partidos Políticos

B CiudadanosPartidos PolíticosAPN´sONG´sLíderes de opiniónIntelectuales

Comunicado EntrevistasDossier informativoNota a columnistas

A) Elecciones limpias y transparentes B) Fortalecer el sistema de Partidos C) Educación Cívica


Fecha Acto Eje de acción

PúblicoObjetivo


Mecanismo de evaluación

Marzo 2005 Plan Integral del proceso electoral

A •Ciudadanos•Partidos Políticos•APN´s•ONG´s•Líderes de Opinión•Intelectuales

•Comunicado•Conferencia de Prensa•Entrevista•Dossier Informativo•Nota para columnistas•Publicación de artículos•Programas de debate

Marzo 2005 Verificación nacional

muestral del Padrón Electoral

A CiudadanosPartidos PolíticosLíderes de opiniónIntelectuales

ComunicadosEntrevistasNota para columnistasPublicación de artículosProgramas de debate

Mayo 2005 Asistencia técnica

internacional del IFE

A CiudadanosPartidos PolíticosLíderes de opiniónComunidad Internacional

Comunicado EntrevistasProgramas de debate

Agosto y septiembre

2005

Proceso de designación de

consejeros locales y distritales

A CiudadanosPartidos PolíticosLíderes de opiniónGobernadoresIEE´s

Comunicado Nota a columnistas




PúblicoObjetivo



Octubre 2005 Inicio formal del proceso electoral

A CiudadanosPartidos políticosPersonal del IFELíderes de opiniónPoderes de la UniónGobernadoresIntelectualesComunidad Internacional

Comunicado Conferencia de prensaEntrevistasProgramas de debateReuniones privadasNota a columnistasSpots radio y tvConferencias

Octubre 2005 XV Aniversario CiudadanosPartidos políticosPersonal del IFELíderes de opinión

Comunicado EntrevistasActos conmemorativosPublicacionesNota a columnistasVersiones estenográficas

Enero 2006 Inicio Formal de campañas con el

registro de candidatos

presidenciales.

A •Ciudadanos•Partidos Políticos•Líderes de opinión•Intelectuales

•Comunicado•Entrevistas•Conferencia de prensa•Programas de debate•Reuniones privadas

Enero-Julio 2006

Monitoreo noticieros Radio y

TV

A •Ciudadanos•Partidos Políticos•intelectuales

•Comunicado•Entrevistas•Nota a columnistas•Reuniones privadas




PúblicoObjetivo



Marzo 2006 Registro de candidatos a Senadores

A CiudadanosPartidos PolíticosLíderes de opiniónGobernadoresIntelectuales

Comunicado EntrevistasNota a columnistasProgramas de debate

Marzo a Mayo 2006

Determinación de los lugares

para la ubicación, tipo y

número de casillas

C •Ciudadanos•Partidos Políticos•Líderes de opinión

ComunicadoEntrevistasNota a columnistasProgramas de debate

Marzo 2006 Insaculación de ciudadanos para

integrar las mesas de

casilla.

C •Ciudadanos•Partidos Políticos•Personal del IFE•Líderes de opinión

ComunicadoEntrevistasSpotsMateriales ImpresosNota a columnistas

Abril 2006 Registro de candidatos a

Diputados

A CiudadanosPartidos PolíticosLíderes de opiniónGobernadoresIntelectuales

Comunicado EntrevistasNota a columnistasProgramas de debate




PúblicoObjetivo



Mayo - junio 2006

Organización, distribución y

documentación de materiales

electorales

C CiudadanosPartidos políticosLíderes de opinión

Comunicado Entrevistas

Mayo-junio 2006

Capacitación e integración de

mesas directivas de casillas

C CiudadanosPartidos políticosLíderes de opinión

ComunicadoEntrevistasNota a columnistas

Junio 2006 Declaratoria de validez del

Padrón Electoral

A CiudadanosPartidos políticosLíderes de opiniónIntelectuales

ComunicadoEntrevistasNotas para columnistasPublicación de artículosPrograma de debate

2 de julio de 2006

Jornada electoral

(estrategia especial de

comunicación social)

A Consejeros electoralesPersonal del InstitutoPrensa

PresentaciónDossier informativo




PúblicoObjetivo



5 de julio Cómputo oficial A CiudadanosPartidos PolíticosPersonal del IFELíderes de opinión

Comunicado EntrevistasActos conmemorativosPublicacionesNota a columnistasVersiones estenográficas

Julio 2006 Impugnaciones A CiudadanosPartidos PolíticosPersonal del IFELíderes de opiniónPoderes de la UniónGobernadoresIntelectualesComunidad Internacional

Comunicado Conferencia de prensaEntrevistasProgramas de debateReuniones privadasNota a columnistasSpots radio y tv.ConferenciasChat

Calificación de la elección por

parte del TEPJF

A CiudadanosPartidos políticosLíderes de opiniónPoderes de la UniónGobernadoresIntelectualesComunidad internacional

ComunicadoConferencia de prensaEntrevistasPrograma de debateNota para columnistasConferenciasChat


Acciones Mediáticas

Sesiones del Consejo General / estrategia de comunicación previa

Actos programados / el área generadora de información proporcionará los datos a la CNCS para que ésta diseñe la estrategia.

Actos no susceptibles de ser programados / estrategia de comunicación tan pronto se cuente con la información necesaria.


Acciones Mediáticas

Se detecta una situación de crisis

Consejero Presidente y/oComisión de Comunicación

Comisión involucrada o Secretaría Ejecutiva

CNCSEvaluación de riesgos

Estrategia emergentede comunicación


Entrevistas

La CNCS es el área responsable de recibir las solicitudes de entrevista.

Las entrevistas concedidas por el Consejero Presidente, la Secretaria Ejecutiva y los directores ejecutivos serán coordinadas por la CNCS.

La CNCS ofrece a los consejeros electorales apoyo para concertar entrevistas.


Designación de voceros.

Entrenamiento de medios.

Aclaraciones y desmentidos / área responsable y CNCS.

Compromiso de confidencialidad de la información

Artículo 77 fracción II del COFIPE

Artículo 14 fracción IV de la LFTAIPG Artículo 6 fracción II del Reglamento del IFE


Los documentos deberán apegarse al Manual de Identidad Gráfica, mencionar el área responsable y estar referenciados

Versión preeliminar Versión final Información reservada Información confidencial

Código de Ética para los funcionarios del IFE en materia de comunicación social

Lineamientos de comunicación que orientarán la operación de las áreas del IFE en materia de comunicación social.

Política de Comunicación Social JLE

Evaluación trimestral y, a partir de octubre de 2005, mensual presentada ante Consejeros Electorales, con el fin de detectar posibles focos rojos y, en su caso, realizar los ajustes pertinentes.


Audiencias meta

Perfil psicográficoy demográfico

Identificar a receptor

Formular mensajes ad hoc

Influencia

Mensajes

Datos duros

Definición de audiencias meta a través de reuniones con asesores de los Consejeros Electorales

Acciones mediáticas

Seleccionar los medios más adecuados

Incrementar el impacto

Hacer más eficiente el uso de los recursos humanos y financieros

Acciones mediáticas Comunicado Conferencia de prensa Entrevistas Debates en radio y

televisión Reuniones privadas Notas para líderes de

opinión Versiones

estenográficas Cartas aclaratorias Spots de radio y

televisión Videos didácticos

Seminarios, conferencias y forosMateriales impresos (cartel, tríptico, etc.) Inserciones en diarios y revistas Publicación de artículos ensayos firmados por funcionarios del IFECineminutos Cabildeo (reuniones privadas Actos públicos (presentaciones de libros, inauguraciones, etc.) Perifoneo Chats vía Internet

Evaluación

Percepción

Penetración

Grado desensibilización

Externa Interna

Sistema de ponderadores

(estímulos)

Resultados de la estrategia de comunicación

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