Hacia videoconferencias

de calidad

Tema 5: ¿Qué decir y cómo? Contenido y recursos

El esquema de una videoconferencia

Consideraciones previas

1 ¿Cuáles son los objetivos principal / secundarios?

¿Cuál es el título / subtítulo de la videoconferencia?

¿Cuánto tiempo tengo en total para la videoconferencia?

¿Quién es mi audencia / dónde se encuentra?

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4

Título de la videoconferencia: __________________________________________________Objetivo principal: _____________________________________________________________________________________________________________________________________Duración total: ______________________________________________________________

Plantilla para el diseño de una videconferencia

Consideraciones previas

La clave de una videoconferencia exitosa es la planificación: qué quiero decir, cómo lo voy a decir, cómo lo voy a ilustrar y cuánto

tiempo tengo para decirlo.

Diseñando una

videoconferencia

Análisis contenidos

Estructuracióncontenidos

Selección de recursos

Creaciónmaterial de

apoyo

Análisis de los contenidos

Es necesario analizar el documento de contenidos para identificar, a partir de los objetivos (principal y secundarios) de la videoconferencia, cada una de las ideas principales y secundarias que lo componen.

Si el documento de contenidos no existe, ¡es necesario crearlo!

¿Qué quiero decir?

Estructuración de

los contenidos

¿Cómo lo voy a decir?

Vamos a estructurar los contenidos siguiendo un orden lógico, dividiendo la totalidad del discurso en bloques temáticos con una duración de no más de 10 – 15 minutos. Lo bloques temáticos deben ser independientes y coherentesinternamente corresponden a pequeñas unidades de contenido con sentido completo. ¡Cada uno de estos bloques puede convertirse en una secciónde la videoconferencia! Al final de cada sección esrecomendable hacer una pausa cognitiva: mostrar un ejemplo, hacer una pregunta, contar una anécdota…

1

2

3

Título de la videoconferencia: __________________________________________________Objetivo principal: _____________________________________________________________________________________________________________________________________Duración total: ______________________________________________________________

Plantilla para el diseño de una videconferencia

No. NombreBloque

Idea principal Ideassecundarias

1 Consideracionesprevias

Es necesario tomar en cuenta algunasconsideraciones previas

2 Diseñando una videoconferencia

Diseñar unavideoconferencia es un proceso con 4 pasos

2.a Paso 01- Análisisde contenidos

Analizar los contenidos, el primer paso, requierede un análisis detalladodel documento de contenidos

2.b Paso 02-Estructuraciónde los contenidos

Estructurar loscontenidos implica definir bloquestemáticos con sentidocompleto

Selección de los recursos

La videoconferencia no puedebasarse sólo en la presentaciónde texto acompañado de la voz: es necesario ofrecer material multimedia que enriquezca la expresión oral y agreguesignificado y variedad al material presentado.

¿Cómo lo voy a ilustrar?

¿Cómo lo voy a ilustrar?

Imágenes

Videos

Diagramas

Tablas y gráficos

Ejemplos

Sitios Web

Softwares

Herramientas e instrumentos

(como por ej. la plantilla de diseño de videoconferencias)

Selección de los recursos

¡OJO!¿Es mi conexión suficientemente buena

como para presentar ejemplos en tiempo real desde Internet? Si no, es mejor

presentar todo en modalidad off-line.

Selección de los recursos

Título de la videoconferencia: __________________________________________________Objetivo principal: _____________________________________________________________________________________________________________________________________Duración total: ______________________________________________________________

Plantilla para el diseño de una videconferencia

No. NombreBloque

Idea principal Ideassecundarias

Recursos

1 Consideracionesprevias

Es necesario tomar en cuenta algunasconsideraciones previas

Texto(Bullet Points)

2 Diseñando una videoconferencia

Diseñar unavideoconferencia es un proceso con 4 pasos

Diagrama de proceso

2.a Paso 01- Análisisde contenidos

Analizar los contenidos, el primer paso, requierede un análisis detalladodel documento de contenidos

Texto + Plantilla

2.b Paso 02-Estructuraciónde los contenidos

Estructurar loscontenidos implica definir bloquestemáticos con sentidocompleto

Texto + Plantilla

Creación del

material de apoyo

1 Usar ejemplos, ¡ójala tomados de la vida real!

Si hay dos formas de decir algo, escoger la más fácil.

Usar técnicas de jerarquización y priorización de textos. *

Tomar siempre en cuenta consideraciones de copyright.

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4

Algunos tips sobre el fondo...

* Ver capítulo 5 de este documento:http://blog.utp.edu.co/libroteca/files/2012/01/C%C3%B3mo-Escribir-Para-La-Web-Guillermo-Franco.pdf

Creación del

material de apoyo

1 Evitar usar material o recursos de baja calidad.

Aplicar siempre un diseño gráfico usable y amigable.*

No sobrecargar, especialmente usando animaciones.

Tomar siempre en cuenta consideraciones de copyright.

2

3

4

Algunos tips sobre la forma...

* Ver la página 10 de este documento:http://facmed.buap.mx/telemedicina/pdfs/manual-de-videoconferencias-facmed-buap.pdf

Creación del

material de apoyo

Si la videoconferencia se presta, puede ser recomendable realizar breves actividades que aumenten la efectividad en el mensaje y rompan la monotonía. Las actividades complementarias que se pueden prever son:

Prácticas aplicadas en computadoras situadas en la sala donde esté instalada la recepción de la videoconferencia con programas locales o instalados en red. Ejercicios de reflexión breves, ya sea mentales o escritos. Consulta de documentos a los que puedan tener acceso los oyentes. Debates a través de videoconferencia, con la presencia de un moderador entre los asistentes que anime y organice la sesión.

¿Es recomendable preveer actividades?

Tomado del documento Algunas consideraciones sobre la videoconferencia Como medio de formación de Juan Luis Bravo Ramos

http://www.ice.upm.es/wps/jlbr/Documentacion/Videoconfepon.pdf

Creación del

material de apoyo

Practicar, identificar puntos / pausas clave, prepararse para los imprevistos,

determinar si hay momentos en los cuales se requiere un soporte específico...

¿Qué falta?

Título de la videoconferencia: __________________________________________________Objetivo principal: _____________________________________________________________________________________________________________________________________Duración total: ______________________________________________________________

Plantilla para el diseño de una videconferencia

No. NombreBloque

Idea principal Ideassecundarias

Recursos Notas

1 Consideracionesprevias

Es necesario tomar en cuenta algunasconsideraciones previas

Texto(Bullet Points)

Antes, presentarse y agradecer

2 Diseñando una videoconferencia

Diseñar unavideoconferencia es un proceso con 4 pasos

Diagrama de proceso

Indicar que essólo una propuesta

2.a Paso 01- Análisisde contenidos

Analizar los contenidos, el primer paso, requierede un análisis detalladodel documento de contenidos

Texto + Plantilla Tener a mano ejemploDocumento de Contenido

2.b Paso 02-Estructuraciónde los contenidos

Estructurar loscontenidos implica definir bloquestemáticos con sentidocompleto

Texto + Plantilla Retomar la plantilla (hacernotar que no estácompleta)

Buenas recomendaciones

Antes...

• Ensayar la presentación previamente, para evitar imprevistos.• Dar a los participantes el material de soporte con anticipación.

Durante...

• Prestar especial atención al tiempo transcurrido (¡no más de 1½ min por slide!)• Al empezar, presentarse y hacer una introducción personal. • Al cerrar, hacer una síntesis de los puntos analizados• Mantener un ritmo adecuado y hacer pausas para invitar reflexiones. • Mientras se habla, hacer constantes resúmenes de los puntos clave.• Evitar movimientos excesivos o bruscos pero no permanecer inmóvil.

Después...

• Poner a disposición de los participantes los materiales utilizados.• Abrir un espacio de consulta virtual para consultas posteriores.

¡Gracias!

El esquema de una videoconferencia

por María Luisa Díaz

Imagen de sixninepixelsFreeDigitalPhotos.net