EXCEL

•Es un aplicación de tipo HOJA DE CÁLCULO, integrada en el entorno de Windows y desarrollada por Microsoft.•Es un paquete especializado en cálculos de todo tipo y graficas, especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de datos, etc.

MICROSOFT EXCEL

COLUMNAS

CELDAS

FILAS

REG

ION

ES

# DE HOJAS

BARRA DE REFERENCIA

BARRA DE

MENÚS

• Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas puede contener.

Texto Valores numéricos, fechas y datos horarios. Fórmulas o funciones matemáticas, que

permiten determinar el valor de esta celda en función de valores de otras celdas.

Excel cuenta con 16384 columnas y mas de un millón de filas o renglones.

LO QUE SE PUEDE HACER EN LA HOJA DE EXCEL

• Para trasladar (o copiar) el contenido de una sección de celdas a otra hoja de cálculo ( o otra parte de la misma hoja de cálculo). Se seleccionar la parte que desea copiar o trasladar dar clic derecho en la opción copiar y luego seleccione la parte donde desee copiar la parte selecciona y luego dar clic derecho y seleccionar la opción pasar.

MOVER Y COPIR CELDAS

EJEMPLO

EJEMPLO

• Debe estar activado el formato/celdas/números.

• Dentro del formato/celdas/números hay las siguientes opciones:

• Formato de números de contabilidad.• Estilo porcentual.• Estilo millares.• Aumentar decimales.• Disminuir decimales.

FORMATOS NUMÉRICOS

EJEMPLOS

Porcentaje Aumentar decimales

Núm

eros

de

cont

abili

dad

Millares

Dism

inuir decim

ales

FÓRMULAS• Las fórmulas constituyen el

núcleo de cualquier hoja de cálculo. Mediante las fórmulas se pueden utilizar para múltiples usos: desde realizar operaciones encillas, tales como sumas y restas, hasta complejos cálculos financieros, estadísticos y científicos.

EJEMPLOS

• Las funciones permiten hacer más fácil el uso de Excel e incrementar la velocidad del cálculo, ya que podemos utilizar funciones que ya existen como es la función promedio y otras como son:

• Suma• Promedio• Contar números• Máx• Mín• Más funciones….

FUNCIONES

• SUMA(número1;número2;….)• Suma todos los números en un rango de celdas.• =SUMA(B5:B9)

FUNCIÓN SUMAR

EJEMPLO Nº1

• Promedio(número1;número2;…..)• Devuelve el promedio(media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser numéricos o texto.• =PROMEDIO(B5:C5)

FUNCIÓN PROMEDIO

EJEMPLO Nº 2

• MAX(número1;número2;….)• Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.• =MAX(B5:B8)

FUNCIÓN MÁXIMO

EJEMPLO Nº 3

• MIN(número1;número2;….)• Devuelve el valor de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.• =MIN(C5:C8)

FUNCIÓN MÍNIMO

EJEMPLO Nº 4

• Toma de decisiones, resolver tus problemas.

• La función SI me evita estar cambiando la formula una y otra vez.

• Ejemplo:• =SI(A2=”GABY”,”ES LINDA”,”ES FEA”)

FUNCIONES CONDICIONALES

FUNCIÓN SI

• SI (prueba_lógica;valor_si_verdadero; valor_si_falso)

• Devuelve un único valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y el otro valor si se evalúa como FALSO.

• =SI(A5>17;”EXELENTE”;”BUENO”)

• =SI(C2<11;”APROBADO”; ”DESAPROBADO”)

FUNCIÓN SI

EJEMPLO

• Y• Y(valor_lógico1;valor_lógico2;

….)• Devuelve VERDADERO si todos

los argumentos son VERDADEROS; devuelve FALSO si algún argumento es FALSO.

• =Y(G6=“CREDITO”;G6=“PLAZO”)

• =Y(D2<13,D2>18)

FUNCIÓN SI CON CONDICIÓN DOBLE

EJEMPLO

• CONTAR.SI(rango;críterio)• Cuenta las celdas en el

rango que coinciden con la condición dada.

• =CONTAR.SI(A2:B8;”1”)• =CONTAR.SI(D2:D6;”>10”)

FUNCIÓN CONTAR.SI

EJEMPLO

• Redondea un número hacia abajo, hacia el cero.

• REDONDEAR.MENOS(número; número_decimales)

• =REDONDEAR.MENOS((D7:F7);1)

• =REDONDEAR.MENOS(PROMEDIO (D7:F7);1)

FUNCIÓN DE REDONDEAR. MENOS

EJEMPLO

• SUMAR.SI(rango;criterio; rango_suma)

• Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.

• =SUMAR.SI(A1:C9; ”APROBADOS”; C1:C9)

• =SUMAR.SI(F5:L10; ”LENGUAJE”; L5:L10)

FUNCIÓN DE SUMAR.SI

EJEMPLO

• Para poder graficar es necesario saber como colocar los valores antes de accionar la opción Insertar.

• Seleccionas todos los datos y das clic en Insertar, después seleccionas el grafico que deseas.

• La grafica aparecerá.

TABLAS DINÁMICAS

TABLAS

EJEMPLO

• BUSCARV• BUSCARV(valor_buscado;

matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado]).

• Busca un valor en la columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

• =BUSCARV(A1;LISTA;3)

FUNCIÓN DE BASE DE DATOS

EJEMPLO

• Es el proceso de colocar cifras en diferentes costos y beneficios de una actividad, podemos estimar el impacto financiero acumulado de lo que queremos lograr.

• Se debe utilizar al comparar los costos y beneficios de las diferentes decisiones.

• Llevar a cabo una lluvia de ideas o reunir datos provenientes de factores importantes relacionados con cada una de las decisiones.

COSTO Y BENEFÍCIO

• Llevar a cabo una lluvia de ideas o reunir datos provenientes de factores importantes relacionados con cada una de las decisiones.

• Determinar los costos relacionados con cada factor.

• Sumar los costos totales para cada decisión propuesta.

• Determinar los beneficios.• Poner la cifras de los costos y

beneficios totales en relación de los beneficios son el numerador y los costos son el denominador.

• Comparar las relaciones Beneficios a Costos para las diferentes decisiones propuestas. La mejor decisión en los términos financieros.

¿CÓMO SE UTILIZA?

EJEMPLO

• Son funciones abreviadas que realizan aplicaciones especificas.• Métodos abreviados de una función.• Se encuentra dentro del panel VISTA.

MACROS

EJEMPLO

Ejercicio paso a paso (como crear una macro 1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para probar el ejercicio.Al entrar estaremos situados en la celda A1.2 Ve a la pestaña Vista.3 Abre el submenú Macro.4 Y elije la opción Grabar nueva macro...Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro.5 Escribe el nombre de la macro, EjemploMacro1. Y pulsa Aceptar.Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias para dar formato a nuestra hoja de trabajo.6 Presiona sobre el botón Negrita de la sección Fuente, en la pestaña Inicio.7 Presiona sobre el botón Cursiva de la sección Fuente.8 Escoge el tipo de fuente Cambria.9 Escoge el tamaño de la fuente en 14 puntos.Ya hemos concluido con el formato de una cabecera de datos, por tanto concluimos la grabación de la macro.10 Presiona sobre el botón detener de la barra de herramientas, o accede al menú Macro y selecciona Detener grabación.