ERS - Ejemplo caso de estudio

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Diplomado de Gestión de Proyecto TI - ERS - Proyecto Emisión de Cartolas de Cuentas Corrientes Presentación ERS - Proyecto Emisión de Cartolas de Cuentas Corrientes Pedro Chamorro - Representante Cliente Omar Ramírez - Jefe de proyecto Francisco Gonzalez - Analista Baldemir Rivera - Analista Victor Estay - Analista QA Gabriel Salazar - Analista QA Grupo: Salmón Seguro Profesor: Jean Paul Fouere Fecha: 29 de Noviembre 2014 1

Transcript of ERS - Ejemplo caso de estudio

Diplomado de Gestión de Proyecto TI - ERS - Proyecto Emisión de Cartolas de Cuentas Corrientes

Presentación ERS - Proyecto Emisión de Cartolas de Cuentas Corrientes

Pedro Chamorro - Representante Cliente Omar Ramírez - Jefe de proyecto Francisco Gonzalez - Analista Baldemir Rivera - Analista Victor Estay - Analista QA Gabriel Salazar - Analista QA !Grupo: Salmón Seguro !Profesor: Jean Paul Fouere !!Fecha: 29 de Noviembre 2014

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Diplomado de Gestión de Proyecto TI - ERS - Proyecto Emisión de Cartolas de Cuentas Corrientes

Omar RamírezIntroducción

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A continuación se explica el proceso para elaborar un ERS (especificaciones de requisitos de software) usando la norma IEEE 830-1998, con el objetivo de establecer las bases de acuerdo entre cliente y proveedor sobre lo que debe hacer un determinado software, así mismo el documento podrá ser validado y verificado.

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Omar RamírezHistorial de Revisiones

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Omar RamírezNecesidad del cliente

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En términos generales, lo que se requiere es evitar que el cuentacorrentista venga a pedirla al mesón de atención de clientes y que se habiliten pantallas sensibles al tacto, en donde el cliente ingrese el número de la cuenta corriente y se emita la cartola.

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Omar Ramírez Levantamiento de Requisitos

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El proyecto fue abordado en una primera instancia, reuniendo al equipo de trabajo del area de desarrollo del Banco ABD, y en base a la necesidad se realizo un Brain Storming, para luego generar un listado preguntas abiertas y cerradas para la entrevista con el cliente.

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Omar Ramírez

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La  necesidad:  En  términos  generales,  lo  que  él  requiere  es  evitar  que  el  cuentacorrentista  venga  a  pedirla  al  

mesón  de  atención  de  clientes  y  que  se  habiliten  pantallas  sensibles  al  tacto,  en  donde  el  

cliente  ingrese  el  número  de  la  cuenta  corriente  y  se  emita  la  cartola  en  la  impresora  adjunta.  

 

Preguntas  Abiertas    

¿A  qué  público  está  dirigido  este  servicio?  

Respuesta:  Todos  los  clientes  que  tenga  el  tipo  de  cuenta  banca  persona  en  el  banco  ABD,  y  se  encuentren  actualmente  activos,  pueden  usar  este  servicio.  

 

¿Que  tipo  de  información  puede  consultar  el  cliente  en  base  a  su  cartola?  

Respuesta:  Cartola  Actual  y  Cartola  de  tres  meses.    

¿De  qué  productos  se  puede  obtener  la  cartola?  

Respuesta:  Cuentas  corrientes  pesos  y  dólares  y  a  sus  líneas  de  crédito  asociadas.    

Actualmente,  ¿Cómo  es  el  proceso  en  el  mesón  de  atención  para  obtener  la  cartola?  

Respuesta:  Actualmente  el  cliente,  obtiene  un  número  de  atención  o  hace  fila,  se  acerca  al  mesón  y  solicita  una  copia  de  su  cartola  a  la  ejecutiva  del  banco,  a  lo  cual  se  le  solicita  un  

documento  de  identificación  ya  sea  Carnet  de  identidad,  Licencia  de  conducir  o  Pasaporte,  

luego  si  el  cliente  tiene  mas  de  una  cuenta,  se  le  pregunta  de  cuenta  desea  el  estado,  

posteriormente  se  imprime  la  cartola  de  la  cuenta  seleccionada,  se  le  entrega  al  cliente  y  se  

registra  en  el  sistema  la  emisión.  

 

Desde  que  llegó  al  mesón,  ¿Cuanto  tarda  este  proceso  por  cliente?  

Respuesta:  Entre  3  y  5  min  por  cliente.    ¿Cuántas  sucursales  deben  tener  este  sistemas?  

Respuesta:  Corresponde  a  300  sucursales  donde  se  atiende  a  bancar  persona.    

¿Cuantos  quioscos  de  autoservicio  necesitan  por  sucursal?  

Respuesta:  depende  de  cada  sucursal,  pero  de  1  a  3  quioscos.    

¿Y  cuántas  personas  aproximadamente  por  sucursal  usarán  el  sistema?  

Respuesta:  10,  30  o  50+  depende  de  la  “categoría”  de  sucursal  (pequeña,  mediana,  grande)    Desde  el  momento  que  el  cliente  accederá  al  quiosco,  ¿Como  es  el  proceso  para  obtener  el  

estado  de  cuenta?  

Respuesta:  El  cliente  accede  a  la  pantalla,  ingresa  su  rut,  el  sistema  envía  un  SMS  con  un  código  de  5  dígitos  a  su  celular  registrado,  con  el  cual  el  cliente  puede  ingresar  validado  al  

sistema  que  despliega  todas  las  cuentas,  selecciona  una  cuenta  y  el  periodo  que  desea,  

luego  se  imprime  en  una  impresora  térmica.  

Levantamiento de Requisitos - Entrevistas

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Omar RamírezLevantamiento de Requisitos - Entrevistas

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¿Cual  sería  el  objetivo  y  resultados  esperados  de  la  implementación  de  este  servicio?  

Respuesta:  El  objetivo  del  sistema  es  descongestionar  los  mesones  de  atención  y  a  la  vez  permitir  que  los  usuarios  utilicen  los  cajeros  para  realizar  transacciones  de  dinero  más  rápido.  

El  resultado  esperado  es  que  las  consultas  de  cartolas  en  el  mesón  de  atención  disminuyan  

al  menos  en  un  70%.  

 

Las  tarjetas  de  débito  emitidas  por  el  banco  usan  banda  magnética  o  chip?  

Respuesta:  Originalmente  todas  las  tarjetas  de  débito  usan  banda  magnética.  Actualmente  se  está  implementando  incluir  chip.  En  ambos  tipos  de  tarjeta  existe  banda  magnética  por  lo  

que  la  solución  debe  permitir  leer  las  bandas  magnéticas  de  estas  tarjetas.  En  una  segunda  

fase  se  considera  incluir  un  lector  avanzado  que  permita  además  leer  chip  

 

 

Preguntas  Cerradas  ¿Actualmente  posee  algún  tipo  de  módulo  de  autoatención?  

Respuesta:  No.    

¿Actualmente  es  posible  obtener  la  cartola  por  un  sistema  web?  

Respuesta:  Sí.    

¿Este  servicio  incluirá  movimientos  de  tarjeta  de  crédito?  

Respuesta:  No.    

¿Se  debe  incluir  lector  de  tarjetas?  

Respuesta:  Si    

¿Se  debe  contar  con  teclado  físico?  

Respuesta:  No,  basta  con  el  teclado  táctil  en  pantalla.    

¿Se  puede  utilizar  los  cajeros  disponibles  para  consultar  las  cartolas?  

Respuesta:  Sí,  actualmente  existe  una  opción  para  ver  las  cartolas  en  la  pantalla  de  los  cajeros.  

 

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Omar RamírezERN - Descripción

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Actualmente el cliente obtiene un número de atención o hace fila, se acerca al mesón y solicita una copia de su cartola a la ejecutiva del banco, a lo cual se le solicita un documento de identificación ya sea Carnet de identidad, Licencia de conducir o Pasaporte, luego si el cliente tiene más de una cuenta, se le pregunta de cuenta desea el estado, posteriormente se imprime la cartola de la cuenta seleccionada, se le entrega al cliente y se registra en el sistema la emisión.

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Pedro ChamorroERN - Requisitos de Negocio

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Nº Descripción Prioridad

RN1La solución debe permitir obtener cartolas de cuentas corrientes y líneas de crédito del mes en curso y las 3 cartolas históricas de los meses anteriores.

Alta, requerido

RN2El sistema debe operar desde un dispositivo táctil tipo kiosko de autoatención. Alta,

requerido

RN3 El sistema debe permitir imprimir cartolas desde el kiosko de autoatención

Alta, requerido

RN4 El sistema debe requerir autenticación al usuario para operar el kiosko de autoatención

Alta, requerido

RN5 El sistema debe mejorar el proceso actual para obtención de cartolas de clientes

Alta, requerido

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Pedro ChamorroProposito del ERS

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Este documento esta dirigido principalmente al responsable del proyecto y a su equipo de desarrollo. Su propósito, es reunir y presentar de forma ordenada y consistente los requisitos y objetivos que deberá cumplir la solución de software a construir. Tales como condiciones de diseño y funcionamiento, de tal manera que se logre el resultado esperado por el cliente.

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Pedro ChamorroAlcance

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El sistema Emisión de Cartolas de cuentas corrientes, que de aquí en adelante lo llamaremos “ECC”, tiene como objetivo dar una solución computacional alternativa para que los clientes del banco ABD puedan consultar sus cartolas de cuentas corrientes directamente en un módulo de auto consulta, sin tener que ir al mesón de atención de clientes para solicitarla. !Alineara con la visión estratégica del banco, “Satisfacción integral de las necesidades financieras de los clientes”.

ColasMisión del Banco

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Pedro ChamorroSituación Actual: (AS-IS)

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Pedro ChamorroSituación Futura: (TO-BE)

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Omar RamírezFuncionalidad del producto

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Nro Nombre Funcionalidad Prioridad Complejidad

1 Identificacion en el sistema Esencial Simple

2 Selección de producto Esencial Complejo

3 Emision de Cartolas Históricas Útil Complejo

4 Visualizacion de cartola Esencial Muy Complejo

5 Impresión de Cartola Esencial Complejo

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Omar RamírezStakeholders

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Nombre Descripción Rol

Jefe de cuenta corriente Solicitante del sistema ECC Cliente

Gerencia de TI Asigna recursos Gerencia de TI

Usuario Cuenta correntista Cuenta correntista

Ejecutivo de atenciónPersonal que brinda servicios a

los cuenta correntista Atención

Ejecutivo de cuenta Representante del banco ante del cliente Atención

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Victor EstayEquipo de Desarrollo

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Nombre

Jefe de Proyecto

QA

Analista

Analista Programador

Equipo de Testing

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Victor EstayPerspectiva del producto

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El sistema Emisor de Cartolas de Cuentas está enfocado en mejorar los tiempos de atención y brindar al cliente un fácil y rápido acceso desde las sucursales a su cartola de cuenta corriente, además otorga la opción de imprimir dicha cartola desde el sistema kiosko de autoconsulta.

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Victor EstayRestricciones

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‣ El terminal o kiosco de autoservicio debe quedar fijo al suelo o pared de la sucursal. ‣ El usuario deberá interactuar con el sistema a través

de una pantalla táctil de, al menos, 15 pulgadas. ‣ La cartola solicitada debe imprimirse en papel

térmico. ‣ El sistema debe ejecutarse en sistema operativo

Windows 7 32 bits. ‣ El terminal debe contar con interfaces Ethernet y AC. ‣ El sistema generara sólo un tipo cartola por cuenta.

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Victor EstaySuposiciones y dependencias

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Supuestos: ‣ Todo el hardware requerido lo proporcionara integramente el Cliente. ‣ El sistema no considera desarrollos de interfaces de integración con

sistemas externos. ‣ El cliente proporcionará un puesto de trabajo con teléfono durante la

implementación. ‣ El cliente proporcionará los ambientes de calidad. ‣ El cliente proporcionara las interfaces (API’s) para consultar los datos de los

usuarios. !Dependencias: ‣ El sistema será desarrollado para Windows 7 32 bits. ‣ El sistema estará diseñado para trabajar con pantallas Touch. ‣ E sistema esta diseñado para trabajar con una impresora modelo Epson TM-

T88V o similar.

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Francisco GonzálezRequerimientos Funcionales

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Cod Nombre Proposito Proceso Prioridad Entrada Salida

RF1 Uso de Credenciales del usuario

El sistema debe utilizar las credenciales del usuario que actualmente existen en el banco (RUT o tarjeta de debito, más código de 4 dígitos del cajero automático

Una  vez  que  el  usuario  ha  ingresado  su  RUT  y  PIN  o  ha  deslizado  su  tarjeta  de  débito  e  ingresado  su  PIN,  el  sistema  ejecutará  la  transacción  correspondiente  para  validar  los  datos  ingresados.  Si  los  datos  son  correctos  entonces  se  muestra  la  pantalla  de  bienvenida  y  se  conHnua  con  la  operación  del  sistema.  Si  los  datos  no  son  válidos  se  muestra  un  mensaje  de  error  indicando  que  los  datos  no  son  válidos  y  se  vuelve  a  la  pantalla  inicial    

Alta Número  de  Cuenta  Corriente  del  cliente  registrada  en  la  banda  magnéHca  o  chip  de  su  tarjeta  de  débito,  o  RUT  del  cliente.  Clave  de  seguridad  (4  dígitos)  de  su  tarjeta  de  débito.

AutenHcación  del  ingreso  del  cliente.  Mensaje  de  Bienvenida  al  cliente.  Se  muestra  RF2.

RF2 Selección de cuenta corriente

El sistema debe permitir seleccionar la cuenta de la cual se desea obtener la cartola.

El  usuario  selecciona  en  la  pantalla  un  periodo  y  una  cuenta  corriente

Media Seleccionar  cuenta  corriente

Visualización  de  la  cartola  en  pantalla.

RF3 Emisión de Cartolas historica

El sistema debe permitir obtener la cartola del mes en curso y las 3 últimas cartolas históricas.

Al  obtener  la  fecha  actual  de  consulta  del  cliente,  desde  el  reloj  interno  del  sistema,  se  procede  a  idenHficar  el  mes  actual  y  los  úlHmos  3  meses  para  los  cuales  deben  estar  disponibles  las  cartolas  del  cliente.

Media Fecha  actual  de  consulta  cliente.

Mostrar  listado  de  meses  disponibles  a  consultar  cartola.

RF4 Visualizar Cartola El  sistema  debe  permiHr  visualizar  la  cartola  en  la  pantalla.

Si  el  usuario  esta  autenHficado,  ha  seleccionado  una  cuenta  corriente  y  un  periodo  de  Hempo  R3,  con  esto  el  sistema  despliega  una  grilla  con  los  datos  y  un  paginador  de  30  filas  por  página.  Además  debe  mostrarse  en  pantalla  la  opción  para  imprimir  la  cartola  seleccionada  y  una  opción  para  volver  a  la  pantalla  anterior.

Media Nro.  de  Cuenta.  Opcion  de  fecha

Consulta  por  pantalla  de  la  Cartola  seleccionada.  

RF5 Impresión  de  Cartola El sistema debe permitir imprimir la cartola seleccionada

Una  vez  que  hay  una  cartola  en  pantalla  (ver  RF4)  el  usuario  selecciona  la  opción  para  imprimir.    La  cartola  seleccionada  es  enviada  a  la  impresora  térmica  incorporada  en  el  kiosko  de  autoconsulta.

Media Cartola  seleccionada  por  el  usuario

Cartola  impresa

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Francisco GonzálezRequerimientos No Funcionales

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Cod Nombre Características Prioridad

RNF Tiempo de Ingreso El login/logout del usuario no debe tomar más de 10 segundos

Alta

RNF Simplicidad de uso La navegación de la aplicacion debe implicar la menor cantidad de pantallas/clicks posibles

Alta

RNF Diseño corporativo La aplicación debe utilizar los colores e imagenes corporativas

Media

RNF Aviso sonoro Al seleccionar una opción o botón en la pantalla táctil debe escucharse un sonido de "click" para indicar al usuario que la opción fue seleccionada correctamente

Media

RNF Encriptación de datos Se debe usar comunicación cifrada para autenticar al usuario

Media

RNF Capacidad de atenciones diaria

El sistema debe atender entre 200 y 250 usuarios diarios

Media

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Francisco GonzálezRequisito no funcionales

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Requisitos de rendimiento •El login/logout del usuario no debe tomar más de 10 segundos en cada kiosco de autoatención.

•El sistema debe atender entre 200 y 250 usuarios diarios. (promedio de ingresos diarios del banco para la entrega de cartola)

!Seguridad •Se debe usar comunicación cifrada •El sistema cierra la sesión luego de 10 segundo de inactividad.

•Además la aplicación deberá permitir un máximo de 3 intentos de validación.

•Para proteger el sistema, se tomarán resguardos en base a la norma ISO 27001 los que están en el definidos en el ERS.

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Francisco GonzálezRequisito no funcionales

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Fiabilidad El sistema esta diseñado para funcionar en las dependencias de la sucursal, conectado a una fuente eléctrica y la red interna del lugar, en el horario de atención de cada sucursal y sirviendo a un cliente. !Bajo estas condiciones el sistema debe tener una disponibilidad del 99,5% es la misma que tiene definida el banco en sus sistemas de atención a cliente. !Disponibilidad Los tiempos de respuesta esperados son: • Cuando el usuario ingresa su numero de RUT y Clave el sistema

debe demorar como máximo 10 segundos para mostrar la segunda pantalla con las cuentas corrientes.

• Al seleccionar una cartola, el sistema debe demorar como máximo 5 y 10 segundos en imprimir la cartola

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Gabriel SalazarRequisito no funcionales

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Mantenibilidad !•Disponibilidad de papel •Conectividad a la impresora •Conectividad de red. !Se debe contar con documentación asociada a: •Diseño del sistema •Modelo de base de datos utilizado •Interfaces de conectividad con los otros sistemas utilizados.

•Manual de instalación y operación del sistema.

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Gabriel SalazarRequisito no funcionales

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Portabilidad !El sistema debe ser instalado a través de un asistente (Paquete de Instalación) Debe contar con Manuales de instalación. El sistema debe estar desarrollado en .Net.

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Gabriel SalazarRequisito no funcionales

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Adecuación a Estándares Todas las pantallas de la aplicación deben utilizar los estándares corporativos del banco ABD en lo que respecta a Usabilidad e Interfaz de usuaria. !En cada pantalla se debe incluir un icono en la parte superior derecha con el símbolo de pregunta (?) para entregar ayuda al usuario.

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Gabriel SalazarRequisito no funcionales

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Limitaciones de Software Todos los dispositivos de autoconsulta deben identificarse en la red a través del software ESSO (Enterprise Single Sign On) de Dell. Para ello cada dispositivo de autoconsulta poseerá un usuario y contraseña específicos para cada dispositivo.

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Baldemir RiveraInterfaces GUI

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Baldemir RiveraInterfaces GUI

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Baldemir RiveraInterfaces GUI

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Baldemir RiveraInterfaces GUI

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Baldemir RiveraInterfaces de Hardware

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Baldemir RiveraInterfaces con Otros Sistemas

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Baldemir RiveraOtros requerimientos

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Estadísticas

Actualización

Registros

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Check List

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Fin

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Gracias!