Formulacin de estrategias para generar ventajas competitivas.Olvide se las estructuras inventadas por los expertos. Deje que la estrategia y la tarea le den forma a la organizacin.Raymond Gilmartin, Becton Dickinson

El termino estrategia data aproximadamente desde 1960. Fred J. David la define como: el medio por el cual se logran los objetivos a largo plazo. La estrategia es el diseo del plan que llevar la organizacin en la direccin de sus operaciones, mediante la cual se explicar con detalles las lneas de accin a seguir para lograr la misin. El diseo de la estrategia produce una visin concreta y cuantificada del futuro deseado de la organizacin, permite observar dnde estamos, a dnde queremos llegar y como llegaremos all. La sociedad se ha reestructurado a s misma: ha cambiado su visin del mundo, su concepcin del crecimiento, sus valores bsicos, su estructura social, econmica y poltica, sus artes y sus instituciones claves. Nos encontramos en un mundo tan cambiante, expuesto a diferentes factores de globalizacin, que las organizaciones tienen que formular estrategias atractivas que les permitan posicionarse en el entorno. La formulacin de las estrategias es uno de los aspectos ms importantes y determinantes a considerar en una organizacin, surgen como resultado de la aplicacin de los primeros pasos de la planeacin estratgica. Antes de establecer las estrategias es necesario determinar las metas y objetivos; estos constituyen la expresin de un propsito a obtener, no solo son realizados en funcin de su misin sino tambin de la situacin del entorno y, sobre todo, de su evolucin futura, en especial de las oportunidades y amenazas que ste presenta, as como la propia situacin interna de la organizacin. De esta manera se puede observar la correlacin existente entre cada una de las exposiciones realizadas. Por tal motivo para generar y elegir estrategias, es necesario que el personal seleccionado sea capaz de tomar decisiones oportunas. Sin embargo esto no quiere decir que solo resulta necesario la participacin de la alta direccin. En la medida que participen un nmero elevado de miembros de la organizacin, todos desarrollarn un nivel de compromiso para el cumplimiento de sus metas, prestarn todo su apoyo y ayuda sin importar el cargo que puedan tener en la organizacin; las personas valoran ser tomadas en cuenta desarrollando as sentido de pertenencia. Las estrategias propuestas por los participantes se deben analizar y discutir en una junta o juntas y deben llevarse por escrito. Sern evaluadas y se determinar si es oportuno o no ponerlas en prctica. Cuando se integran todas las reas de trabajo, se pueden observar las distintas perspectivas existentes que un grupo reducido no puede ver, asimismo se generan conceptos innovadores que ayudarn a la organizacin a ser slida frente a los dems. La innovacin es una de las oportunidades ms redituables para hacer crecer una empresa, hoy en da, es la ventaja competitiva ms importante que se puede desarrollar. Innovacin y tiempo son dos estrategias que, si una empresa logra armonizar, difcilmente le permitirn que sea alcanzada por los competidores. Realmente no existe un modelo a seguir para lograr el xito de una organizacin, no hay un modelos aplicables como tal, cada organizacin es distinta; cuando todos los aspectos no se logran integrar se afecta la ejecucin y desempeo de las actividades, por ende, la eficacia y eficiencia de las empresas donde se emplean. Es por ello que todas las reas de trabajo deben trabajar en concordancia con las dems, de nada sirve tener una fabulosa estrategia, si esta no se lleva a cabo. Actualmente la competencia impide que las relaciones en las oficinas sean del todo estables. sin embargo, ese grado de competencia es lo que permite que sus empleados trabajen con mayor entusiasmo. Las empresas deben saber aprovechar las distintas situaciones internas que se pueden suscitar. Por tal razn en el momento de que las reas se integran pese a sus rivalidades, pueden conseguir una posicin con respecto a los dems. A la hora de formular estrategias hay tres etapas a considerar:

Etapa de Entrada (Aportadores) o etapa 1: conformada por la Matriz de Evaluacin de Factores Externos(EFE), la Matriz de Evaluacin de Factores Internos(EFI) y la Matriz del Perfil Competitivo (MPC), resume la informacin bsica de entrada necesaria para formular la estrategia, originando la informacin clave para su formulacin, es decir, son herramientas que permiten el estudio de la empresa. Etapa de Conciliacin o etapa 2; formada por la Matriz Interna Externa(IE), la Matriz del Boston Consoulting Group(BCG), la Matriz de Posicin Estratgica y Evaluacin de Acciones(PEYEA), la Matriz de Fortalezas-Debilidades-Oportunidades-Amenazas(FODA) y la Matriz de la Gran Estrategia, permiten generar y formular estrategias a partir de la informacin obtenida en la etapa 1, se enfoca en la generacin de estrategias alternativas viables mediante la alineacin de los principales factores internos y externos.

Etapa de Decisin o la etapa 3: se encuentra representada por la Matriz de Planeacin Estratgica Cuantitativa(MPEC) mediante la cual se evalan las estrategias que se establecieron en la etapa 2 tomando en cuenta la situacin de la empresa reflejada en las matrices de la etapa, para poder decidir cules de ellas son las mejores y ms convenientes para la organizacin en ese momento. Estas etapas se identifican ms fcilmente como etapa de entrada, de conciliacin y de decisin, correspondiendo a la etapa 1, 2 y 3 respectivamente.Con base a lo expuesto se puede decir que los instrumentos como la matriz FODA, la matriz PEYEA, la matriz del BCG, la matriz IE y la MCPE pueden mejorar considerablemente la calidad de las decisiones estratgicas, pero jams se deben usar para dictar la eleccin de estrategias.La esencia de la formulacin de la estrategia radica en estudiar si una organizacin est haciendo lo que debe, logrando as ser ms eficaz en aquello que hace. Toda organizacin debe estar atenta a no caer presa de su propia estrategia, porque incluso la mejor de las estrategias se vuelve obsoleta antes o despus. La reevaluacin regular de la estrategia ayuda a la gerencia a evitar la complacencia. Los objetivos y las estrategias se deben desarrollar y coordinar en forma consciente y no deben evolucionar simplemente con las decisiones diarias de las operaciones. El proceso de la Planificacin Estratgica no termina cuando la empresa decide que estrategia o estrategias se han de adoptar. La estrategia ideada se debe traducir en estrategia implantada. Esta traduccin resulta mucho ms fcil si los gerentes y los empleados de la empresa entienden el negocio, y se han comprometido a contribuir en el xito de la empresa. La buena formulacin de estrategias no garantiza su buena implementacin. La implementacin de las estrategias difiere de la formulacin de las estrategias en varios puntos fundamentales.Finalmente, es importante destacar que, una organizacin que no tiene definido su sentido de direccin y que no tiene una estrategia coherente precipita su fin.Por ello, es importante definir hacia dnde quiere ir, evitando terminar en un lugar donde no quiere estar.Toda organizacin debe establecer y comunicar, conscientemente, objetivos y estrategias claros. para formular estrategias se debe realizar una evaluacin del desempeo pasado de la organizacin hasta la actualidad, y determinar su posicin estratgica interna y externa para poder establecer estrategias factibles que le sean tiles para mejorar y mantenerse, sin perder el fin establecido en la misin y visin. La implementacin de estrategias significa cambios. La debida implementacin de estrategias requiere apoyo, disciplina, motivacin y esfuerzo por parte de todos los administradores y empleados. Las actividades de la evaluacin de estrategias se deben realizar en forma continua y no al trmino de plazos determinados de tiempo o justo despus de ocurridos los problemas.

Isabel Lpez