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EMPRESA PORTUARIA SAN ANTONIO

SECCIÓN 2

ALCANCE DE LAS ASESORÍAS CONTRATADAS

LICITACIÓN PÚBLICA SAI 06/2013

“GESTORA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS, PUERTO SAN ANTONIO”

EPSA Prop. Pub. 06/2013

SECCIÓN 2: ALCANCE DE LAS ASESORÍAS CONTRATADAS

Área de Contratos EMPRESA GESTORA

SECCIÓN 2 Página de 2 de 21 Rev. A – Mayo 06, 2013

ÍNDICE

Ítem Descripción Página N°

1. GENERAL ............................................................................................................... 3

2. ALCANCE DE LAS ASESORÍAS CONTRATADAS .............................................. 5

2.1. PROYECTO PLISA .............................................................................................. 5

2.1.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .......................................................................... 5

2.1.2. ANÁLISIS DETALLADO DE LA FASE DE CONSTRUCCIÓN ................................ 6

2.1.3. FASES CONSTRUCTIVAS ..................................................................................... 7

2.2. TRABAJOS Y ESTUDIOS ASOCIADOS AL PRC ................................................ 9

2.3. DESCRIPCIÓN DE LA PRESENTE LICITACIÓN .............................................. 10

2.3.1. INSTALACIÓN DE OFICINAS Y ACTIVIDADES PREVIAS .................................. 12

2.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA ASESORÍA .................................................. 11

2.3.3. ASPECTOS SUJETOS A COORDINACIÓN ......................................................... 11

2.3.4. ALCANCE PREVISTO DURANTE EL PROCESO DE COORDINACIÓN .................................................................................................. 13

2.3.4.1. Gestión de estudios y proyectos ............................................................ 13 2.3.4.2. Gestión de Obras ................................................................................. 13 2.3.5. DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN ............................... 14 2.3.5.1. Procedimiento General .......................................................................... 14 2.3.5.2. Procedimiento ITO ............................................................................... 15 2.3.6. DOCUMENTACIÓN A GENERAR DURANTE LA COORDINACIÓN ................... 16 2.3.6.1. Documentación de carácter general ........................................................ 16 2.3.6.2. Documentos a generar por la ITO ........................................................... 16

3. PLANOS, ESPECIFICACIONES, ESTÁNDARES Y DOCUMENTOS ................. 19

4. GESTIONES ADICIONALES ................................................................................ 19

5. ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD ................................................. 19

6. PROGRAMA DE SEGURIDAD ............................................................................. 20

7. INTERFERENCIAS Y PROTECCIÓN DE OBRAS EXISTENTES ....................... 21





1. GENERAL

De acuerdo a lo establecido en el artículo 4° de la Ley 19.542, el objeto de la Empresa

Portuaria San Antonio (en adelante EPSA) es una Empresa Autónoma del Estado, con

patrimonio propio y tiene por propósito la administración, explotación, desarrollo y

conservación del Puerto de San Antonio, así como de los bienes que posee a cualquier

título, incluidas todas las actividades conexas inherentes al ámbito portuario

indispensables para el debido cumplimiento de éste.

En tal sentido, EPSA está gestionando proyectos asociados al desarrollo y

modernización de la actividad portuaria, destacando entre los principales la habilitación

de la Plataforma Logística Internacional San Antonio (PLISA), y de proyectos que

mejoren la relación de la ciudad-Puerto. Para realizar los proyectos mencionados

anteriormente, EPSA está gestionando una modificación de Plan Regulador Comunal

(PRC), para lo cual está realizando diferentes estudios conducentes a su aprobación

en el corto plazo.

El CONTRATO regula los servicios de una empresa especializada que apoye la

gestión, estudio, análisis, revisión técnica de proyectos, inspección técnica y gestión de

los trabajos que, se realizarán en los diversos proyectos que la Empresa Portuaria San

Antonio (en adelante EPSA) le encomiende, en especial la Plataforma Logística

Internacional San Antonio (en adelante PLISA) y estudios y trabajos relacionados con

el Plan Regulador Comunal (en adelante PRC), entre otros.

La presente SECCIÓN tiene como objetivo principal describir las ASESORÍAS

CONTRATADAS y definir, en términos no exhaustivos, su alcance y relación con las

actividades y/o partidas genéricas. Asimismo, se describen algunas condiciones

relevantes que LA GESTORA deberá considerar en la ejecución de las ASESORÍAS

CONTRATADAS.

Una relación detallada de la aplicación y trabajo incluido se encuentra en la SECCIÓN

3 y sus anexos, en donde además se incluye el itemizado desglosado por disciplinas

para conformar el Valor Total de la asesoría.

Sin limitar las ASESORÍAS CONTRATADAS y los trabajos asociadas a éstas, se

incluye entre otros: traslados, informes, habilitación de instalación de faenas,

reuniones, especialistas, cierres de contrato, inspecciones técnicas, asesorías, otros.





Las ASESORÍAS CONTRATADAS incluyen toda la mano de obra, supervisión,

materiales y materias de consumo, excepto aquellos que suministra el PROPIETARIO

y que se detallan en la SECCIÓN 10; los equipos, mobiliarios, servicios, elementos

para aseguramiento y control de calidad, bodegaje y custodia, disposición de residuos,

la asistencia para la puesta en marcha de todos los equipos e instalaciones, y toda

actividad y/o partida de costo necesarias para la materialización de las ASESORÍAS

CONTRATADAS de acuerdo a lo señalado en los documentos del CONTRATO,

incluyendo los ajustes necesarios para el logro del termino exitoso del trabajo

encomendado.

Es responsabilidad de LA GESTORA el cuidado de todos los materiales, instalaciones,

equipos, etc., que son aportados por el PROPIETARIO o que se encuentran en el lugar

de emplazamiento de las ASESORÍAS CONTRATADAS.

El CONTRATISTA deberá tener presente que durante el desarrollo del CONTRATO, se

estarán ejecutando simultáneamente otras actividades por otros contratistas y/o por el

PROPIETARIO. En consecuencia, LA GESTORA deberá realizar todas las gestiones y

acciones de coordinación con los restantes contratistas, ya sea directamente y/o a

través del PROPIETARIO, para la adecuada ejecución de sus tareas.

LA GESTORA tendrá su propio sistema de control de ejecución y gestión de calidad.

Para ello, entre otros, contará con todos los servicios de topografía y otros necesarios

para cumplir las funciones de control que se especifican en los documentos del

CONTRATO y normas aplicables.

Forman parte de las ASESORÍAS CONTRATADAS la definición de la necesidad de

obtención de los permisos, municipales y de otro tipo, las autorizaciones, acuerdos y

otros compromisos que sean necesarios o se requieran de la autoridad pública y/o de

entidades privadas, para las actividades propias del Contratista de Obras.

Es responsabilidad de LA GESTORA proporcionar la adecuada seguridad en sus

trabajos, aplicando y haciendo aplicar todas las normas y reglamentos de seguridad e

higiene del PROPIETARIO contenidas en la SECCIÓN 9 de este CONTRATO.

Asimismo, es responsabilidad de LA GESTORA ejecutar todas las medidas que se

requieran para mitigar o anular los impactos ambientales que deriven de su trabajo.





2. ALCANCE DE LAS ASESORÍAS CONTRATADAS

2.1. PROYECTO PLISA

2.1.1. Descripción del proyecto

A continuación se describe tal como se apreciar en la figura 1, el PROYECTO

Plataforma Logística Internacional San Antonio (PLISA) el cual consiste en la

implementación del sector sur de Puerto, el que corresponde a la habilitación de los

servicios necesarios para la conexión futura de los concesionarios y la implementación

del área de truck center, donde existe espacio disponible para el estacionamiento de

camiones y para la construcción futura del edificio de servicios que albergará las

oficinas de EPSA, Aduanas, Servicio Agrícola Ganadero, casino, entre otros servicios

requeridos para la operación portuaria, en este sector también se proyectan baños

para camioneros.

Figura 1: Layout proyecto Habilitación Sector Sur PLISA

Adicionalmente, se instalará una sala eléctrica, la que será responsable de alimentar

los servicios de iluminación, el futuro edificio de servicios, dos futuros escaners, 500

contenedores reefer (futuro) y consumo de cada parcela, para lo cual se dejan

disponibles las canalizaciones.

Adyacente a ésta se encuéntrala la sala de control, hasta donde son dirigidas las

señales de CCTV y posibilidad futura de control de escáner y sistemas de ingreso.





Se implementarán todos los caminos interiores del proyecto, de manera que en el

futuro todos los concesionarios tengan acceso a sus parcelas. El concepto general del

proyecto es que los concesionarios tengan conexión a sistemas sanitarios, de

iluminación (instaladas desde el inicio), sistemas eléctricos de alimentación,

conexiones interiores y pavimentos.

El proyecto considera el saneamiento de aguas lluvias en la condición final de

construcción, es decir, cuando todas las superficies del proyecto estén pavimentadas

2.1.2. Análisis detallado de la fase de construcción

Desde el punto de vista de constructibilidad, no se aprecian obras de difícil ejecución

en el proyecto, sin embargo, se deberá tener especial cuidado en la coordinación entre

las diferentes actividades y el trabajo en fases constructivas, con el fin de evitar

retrasos en las obras

Se deberá prestar atención, previo a la construcción, a la verificación del diseño y cotas

del saneamiento de aguas lluvias, conexión al sistema público eléctrico (dependiente

de la tramitación de factibilidad), entre otros.

A continuación se listan aspectos que LA GESTORA deberá considerar en su

programación ITO.

Demoliciones.

Movimientos de tierra masivos.

Obras de Protección Costera (Escollera).

Instalaciones de redes subterráneas.

Instalación y construcción de sistemas de saneamiento.

Obras civiles para instalación de estructuras y luminarias.

Obras civiles para baños y casetas de guardia del tipo modular.

Montaje equipos eléctricos.

Montaje de equipos de control.

Montaje de luminarias.

Montaje de CCTV.





Pavimentación de calles y parcelas.

Demarcación e instalación de señalética.

Instalación de cierros.

Paisajismo.

2.1.3. Fases constructivas

EL proyecto PLISA se construirá en diferentes fases, a medida que se vayan

obteniendo las autorizaciones necesarias (a cargo de EPSA) y en coordinación con las

fases que ya están en construcción, tal como se puede observar en la figura siguiente

(y en mayor detalle en plano 2466-PJ01-007), se presentan las siguientes fases del

proyecto:

Figura 2: fases constructivas (Plano 2466-PJ01-007)

- Fase I: Construido.

- Fase II: Se proyectan en años 2013-2014:

Canalización e implementación de AP y AS para la alimentación de fase I y Fase II.

Pavimentación de Avda. Costanera, Calle Aníbal Pinto y Parcela

logística.





Implementación de servicios sanitarios, eléctricos, corrientes débiles y

aguas lluvias.

Instalación de luminarias y cámaras correspondientes a esta fase.

Instalación de cercos y señaléticas correspondientes.

Habilitación Protección costera de esta fase.

- Fase III: Obras futuras

Pavimentación de Calle 1 sur y parcelas.

Implementación de servicios sanitarios, realizando un bypass

provisorio en la zona de laguna.

Instalación de luminarias y cámaras correspondientes a esta etapa.

Canalización poniente de aguas lluvias.


Habilitación Protección costera de la fase.

- Fase IV: Obras futuras

Pavimentación de calles y parcelas que permitan el acceso a esta

fase.

Instalación de luminarias y cámaras.

Canalizaciones de AP, AS, electricidad, corrientes débiles y aguas

lluvias.


Desarrollo de proyecto de paisajismo interno y borde de mitigación.

Habilitación Protección costera de la fase.

- Fase V: Obras futuras

Finalización del proyecto, considerando lo anterior y el relleno de

lagunas.





Pavimentación de 2 pistas faltantes en calle primero de enero, calle

exterior avenida la Playa y acceso.

Retiro de soleras de Avenida La Playa e instalación de las mismas en

forma rebajada, es decir, a nivel de piso terminado.

Retiro de soleras del borde poniente de Primero de Enero Avenida e

instalación de las mismas en forma rebajada, es decir, a nivel de piso

terminado.

Adecuación de plataforma cercana a parqueadero en fase I, de

manera de generar la instalación de sala eléctrica y de control.

Canalización eléctrica desde el punto de factibilidad entregado por

Chilquinta hasta la sala eléctrica.

Pavimentación de Calle 1 norte.


Desarrollo de proyecto de paisajismo interno y borde de mitigación.

2.2. TRABAJOS Y ESTUDIOS ASOCIADOS AL PRC

EPSA está gestionando una modificación al PRC de la ciudad de San Antonio, para

realizar un cambio del uso de suelo en el sector sur y norte de la ciudad, para

posibilitar la realización de los proyectos PLISA (etapas III, IV y V) y proyectos futuros

de expansión portuaria. Específicamente, los principales cambio en el uso de suelo,

están referido al borde costero y de las lagunas de Llo-Lleo.

Para materializar la modificación de este instrumento de planificación territorial de la I.

Municipalidad de San Antonio, EPSA deberá realizar diferentes estudios y trabajos en

el ámbito arquitectónico, urbanístico, socioeconómico y medioambiental, para

fundamentar la conveniencia para la comuna de esta modificación, de acuerdo a las

exigencias de los diferentes servicios públicos que participan en el proceso.

EPSA espera tener aprobada esta modificación dentro del presente año o el comienzo

del próximo, para lo cual en los próximos meses se definirán los estudios relacionado

con el proceso de aprobación de la Evaluación Ambiental Estratégica y participación

ciudadana, etapa necesarias para la aprobación de un PRC.

A continuación se muestra el Plano del PRC de la situación actual (Vigente) y la

modificación propuesta





Figura 3: Modificación Plan Regulador Comunal

2.3. DESCRIPCIÓN DE LA PRESENTE LICITACIÓN

La Gestora deberá desarrollar para esta licitación los trabajos correspondientes a

Administrar y Gestionar los contratos antes mencionados, que incluyendo la Inspección

Técnica de las Obras (en adelante ITO).

Entre los citados trabajos se encargará, especial mención está lo relacionado con el

proyecto PLISA, a en el sector sur del Puerto. Donde se contemplan las siguientes

Obras:

Construcción de protección costera por Avda. Costanera.

Pavimentación Avenida Costanera.

Pavimentación calle Aníbal Pinto.

Urbanización Plataforma Logística





A su vez, EPSA requerirá de otros servicios complementarios que se irán definiendo

durante el transcurso de los trabajos con los distintos proyectos y estudios

relacionados con PLISA y PRC, tales como:

Estudio conceptuales y ambientales sector Sur.

Estudios urbanísticos del sector Norte.

Estudios de impacto Socio-Económicos de Comunidad.

2.3.1. Objetivos específicos de la asesoría

Asesorar y Apoyar técnicamente a EPSA en lo indicado en los puntos anteriores.

Mantener un registro de seguimiento y control de avance físico y financieros.

Elaborar términos de referencias para la contratación de proyectos y estudios,

conforme a los lineamientos del mandante.

Emitir informes técnicos que se describen en los campos de su asesoría.

Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y de prevención de riesgo

2.3.2. Aspectos sujetos a coordinación

La Gestora tendrá que Administrar y Gestionar los proyectos citados en los puntos

anteriores, siendo responsable del seguimiento administrativo, técnico, económico y de

programación de los mismos.

A tal fin, EPSA aportará a la Gestora la documentación pertinente que dispone

(proyectos, informes, expedientes, etc.), la programación prevista y el presupuesto

disponible. La Gestora analizará la citada documentación, comunicando a EPSA la

viabilidad de las Obras, tanto desde el punto de vista técnico como económico,

verificando si la programación prevista es un objetivo alcanzable. En el caso de que se

detectara alguna deficiencia que pudiera dar lugar a incumplimientos o desviaciones

sobre lo previsto (tanto en el aspecto técnico, económico como de plazo), la Gestora

tendrá que proponer a EPSA las actuaciones a realizar para alcanzar los objetivos

previstos.

La Gestora determinará todos los permisos necesarios para las Obras o estudios a

realizar y redactará los informes que sea necesario elaborar para la solicitud de estos





permisos ante organismos competentes cuando esta solicitud corresponda a EPSA.

Además, velará que la Empresa Contratista de obras disponga de los permisos

necesarios para el desarrollo de sus trabajos. Por otra parte, elaborará los estudios de

demanda de necesidades a tramitar ante empresas de servicios y las comunicaciones

necesarias ante terceros. A su vez, la Gestora apoyará de forma activa en todos los

asuntos legales para los que sea requerida, así como en aquellos referentes a

gestiones y/o estudios sociales ante la comunidad.

Para las Obras que se ejecuten, en particular con las relacionadas a PLISA, la Gestora

realizará el control y seguimiento técnico y económico de éstas. Si las actuaciones a

realizar requirieren de licitaciones, la Gestora se ocupará de complementar las Bases

Técnicas, los Términos de Referencia (en adelante TdR) y toda la documentación

requerida para las licitaciones con los que cuente EPSA, adoptándolos a las

características particulares de cada licitación.

2.3.3. Instalación de oficinas y actividades previas

EPSA facilitará a LA GESTORA un espacio para la instalación de oficinas, que sea

definitivo y que deberá estar en las zonas del plano regulador denominadas como ZP.

La instalación de oficinas deberá estar compuesta por instalaciones tipo container, las

que deberán considerar oficinas, salas de reuniones; la construcción de líneas y

subestaciones para el suministro de energía eléctrica, grupos electrógenos, y la

construcción de otras instalaciones, tales como: instalaciones para el agua potable.

Previo a esta instalación deberá considerar todos los recursos y trabajos necesarios

para construir las instalaciones de faena, tales como: el roce, el despeje y la limpieza

de las superficies; el escarpe, las excavaciones, los rellenos, los hormigones, las

armaduras, el transporte, las instalaciones eléctricas y sanitarias, el suministro y

montaje de todos los materiales, mobiliario, elementos y la habilitación, equipos y obras

de instalaciones auxiliares no permanentes.

Los servicios de agua y electricidad deberá proveerlos LA GESTORA desde empalmes

a las redes de EPSA y/o Esval/Chilquinta, siendo de su costo la extensión de líneas,

provisión e instalación de medidores remarcadores. El sector no cuenta con red de

alcantarillado, por lo que los oferentes deberán considerar baños químicos. Las

interrupciones temporales de los abastecimientos de agua y electricidad, no libera a LA

GESTORA de la obligación de asegurar continuidad en el desarrollo de los trabajos,

por lo que no constituirán argumentos para justificar aumentos de plazo.





2.3.4. Alcance previsto durante el proceso de coordinación

La Gestora designada será responsable ante EPSA de la consecución de los objetivos

considerados por esta empresa relativos a PLISA y cualquier proyecto para el

desarrollo previsto. Para ello, EPSA establecerá a La Gestora, al inicio de los trabajos,

los objetivos a cumplir. La Gestora analizará estos y comunicará a EPSA la viabilidad

de su cumplimiento, proponiendo alternativas en el caso de que existan, a juicio de la

Gestora, inconsistencias que sea necesario resolver.

Una vez establecidos por EPSA los objetivos definitivos, La Gestora elaborará una

programación de los trabajos, en la que establecerá hitos de obligado cumplimiento.

Esta programación debe ser revisada al menos, mensualmente de forma sistemática,

así como cada vez que EPSA lo demande.

Las revisiones serán aportadas, en el momento de su realización, a EPSA, con un

informe detallado sobre el alcance de las modificaciones acaecidas, si las hubiera, con

una propuesta de actuaciones a realizar, si fuera necesario; se indicará si estas

modificaciones afectan al costo, al plazo o a la calidad prevista.

El alcance de los trabajos a desarrollar por la Gestora abarcará todos los aspectos

técnicos, administrativos, legales y sociales, necesarios para el alcance de los

objetivos. Las actividades a desarrollar por la Gestora se pueden dividir en dos grandes

grupos, las relativas a la gestión de estudios y proyectos, y las correspondientes a la

gestión de Obras.

2.3.4.1. Gestión de estudios y proyectos

Así, entre otras, realizará las labores de revisión técnica y seguimiento administrativo

de los documentos y expedientes, incluidos los proyectos. Participará activamente en

las gestiones a realizar ante terceros (empresas de servicios, Organismos públicos y

privados), asesorará legalmente a EPSA en aquellos aspectos relativos a las

actuaciones definidas en las presente Bases. Colaborará con EPSA en los trabajos y

reuniones que sea necesario realizar con fines sociales (organizaciones vecinales,

colindantes afectados, etc.).

2.3.4.2. Gestión de Obras

En cuanto al desarrollo de las Obras, la Gestora tendrá la responsabilidad técnica,

económica y de administración de las Obras, velando por los intereses de EPSA, que

se encontrarán plasmados en los Proyectos y Documentación Complementaria que,

respecto a las Obras, tenga aprobada esta empresa. Si durante el desarrollo de las





Obras hubiera que realizar modificaciones, la Gestora analizará su necesidad, las

estudiará técnicamente y las valorará proponiéndolas a EPSA para su VºBº. Una vez

aprobadas formarán parte del proyecto vigente. Si la modificación nace como una

propuesta del Contratista de las Obras será éste quién desarrolle toda la

documentación técnica necesaria para su incorporación al proyecto (cálculos, planos y

mediciones); sin embargo, si la necesidad fuera ajena al Contratista será la Gestora la

que deberá desarrollar la documentación técnica oportuna.

2.3.5. Definición del procedimiento de coordinación

Se establecen dos procedimientos, uno de carácter general y otro específico para ITO.

2.3.5.1. Procedimiento General

La Gestora tendrá designado como responsable del contrato un Administrador de

Contrato quién será el principal interlocutor de la Gestora con EPSA, la cual estará

representada por un equipo de Coordinación Técnica que esta empresa designará. El

Administrador de Contrato estará a disposición de EPSA para cualquier consulta o

requerimiento.

Además la Gestora designará como interlocutor técnico a un Gerente de Proyecto. El

Gerente de Proyecto mantendrá reuniones periódicas con EPSA, y estará a disposición

de esta empresa para cualquier consulta que ésta requiera formular. Será responsable

directo del seguimiento de las actuaciones relacionadas con PLISA y de todas aquellas

que sean demandadas por EPSA en el ámbito del contrato. Al inicio de los trabajos

analizará la viabilidad técnica y económica de las actuaciones previstas, así como la

programación establecida. Este análisis dará lugar a unas propuestas justificadas que

serán debatidas con EPSA.

Como consecuencia del análisis de viabilidad, el Gerente emitirá un Informe que

incluya la problemática detectada, con propuestas de soluciones y mejoras, que haga

proyecciones de futuro, programando con antelación las actuaciones que estima

necesario realizar para el alcance de los objetivos. Estos Informes se repetirán cada

vez que surja una nueva actuación o se produzca un evento que pueda distorsionar la

planificación previamente concebida.

El Gerente de Proyecto será a su vez interlocutor directo ante la(s) Empresa(s)

Contratista(s) que intervenga(n), dando oportuna cuenta a EPSA de los asuntos

tratados y recabando de esta empresa autorización cuando se trate de temas que

afecten al costo, plazo o calidad de las actividades consideradas.





Las reuniones entre la Gestora y el Contratista quedarán plasmadas en Actas que

serán entregadas a EPSA, así como las comunicaciones, que serán documentadas

mediante procedimientos que dejen constancia de lo expresado por las partes.

Con el visto bueno de EPSA, el Gerente de Proyecto elaborará un programa de las

actuaciones a realizar, en el que incluirá los hitos de obligado cumplimiento, la

previsión de posibles incidencias y las actividades preventivas que se estime necesario

realizar.

El Gerente de Proyecto será el responsable del seguimiento de este programa,

manteniendo informada a EPSA en todo momento de cualquier desviación que pueda

alterar el plazo, el costo o a la calidad de las actuaciones previstas.

El Gerente de Proyecto deberá prever la necesidad, documentar y asistir a EPSA,

sobre todas las gestiones que sea necesario realizar ante terceros (empresas de

servicios, organismos e Instituciones, organizaciones vecinales, etc.), participando

activamente en todas las reuniones en las que sea requerido por EPSA.

2.3.5.2. Procedimiento ITO

En concreto, para el desarrollo de la ITO la Gestora contará con un equipo específico

que dependerá del Gerente de Proyecto.

La Gestora del contrato deberá desarrollar este punto en su oferta técnica para la

presente licitación, proponiendo un sistema de Aseguramiento de la Calidad. En su

propuesta desarrollará al menos los siguientes puntos:

• Alcance de las Obras. La Gestora del contrato deberá mostrar su conocimiento y

comprensión del proyecto y la materia del mismo.

• Aprobaciones y Validaciones a realizar por la ITO previo al inicio de las Obras.

• Aprobaciones y Validaciones a realizar por la ITO durante las Obras.

• Puntos de Inspección. (Puntos de Control de unidades de obra)

• Criterios de Aceptación o rechazo (Protocolización).

• Liquidación y recepción final de la obra.

• Organización de la ITO (Funcionamiento interno de la ITO).

• Carta Gantt.





Para la realización del conjunto de los trabajos, el Gerente de Proyecto contará con un

equipo básico de apoyo a tiempo completo, un equipo para el desarrollo de la ITO y

con un equipo de asesores en función de las necesidades. El equipo de asesores

estará a disposición de la Gestora, y por consiguiente de EPSA, en cualquier momento

una vez sea requerido. Los Asesores tendrán que tener la disponibilidad de poder

iniciar sus funciones en un plazo no superior a 7 días corridos desde el momento que

sean requeridos por la Gestora o por EPSA.

2.3.6. Documentación a generar durante la coordinación

Este apartado se refiere a la documentación a generar por la Gestora para su

presentación a EPSA. La Gestora deberá generar la siguiente información, cuyo

alcance y distribución deberá definir para presentar a la licitación.

2.3.6.1. Documentación de carácter general

Programación de las actuaciones.

Informes mensuales de avance, con seguimiento del programa. Se deberá emitir

mensualmente, por parte de la Gestora, un informe, donde se recojan y analicen

todas las actividades llevadas a cabo durante el mes de referencia.

Informes puntuales ante desviaciones de la programación, del costo previsto o por

modificaciones técnicas requeridas.

Informes y/o documentación para tramitar ante terceros.

Adaptación de Bases Técnicas y TdR si son necesarios.

Informes sobre cualquier asunto solicitado por EPSA relativos al objeto de la

presente licitación.

2.3.6.2. Documentos a generar por la ITO

Informe Previo a la Ejecución de las Obras:

Previo al inicio de las Obras correspondientes, la Gestora deberá emitir un documento,

donde resuma toda la documentación disponible, con el objeto de que todos los

intervinientes en la obra tengan un documento básico referencial. Con lo anterior

generará un biblioteca técnica.

Informe Semanal de Seguimiento de las Obras:





Semanalmente deberá emitirse, por parte de la Gestora, un informe con

documentación gráfica y registro fotográfico donde se recojan los avances o retrasos a

destacar en las Obras llevadas a cabo en la semana de referencia, así como las

incidencias acaecidas. El Informe incluirá una proyección a tres semanas de las

desviaciones que puedan producirse y las actuaciones a realizar para corregirlas si

fuera necesario.

Este informe se entregará a EPSA el segundo día hábil de la semana siguiente a la

recogida en el informe. Se considera necesaria la entrega de un original en papel y una

copia en formato digital.

Informe Mensual de Seguimiento de las Obras:

Durante la ejecución del Proyecto, la Gestora deberá de emitir un informe Mensual,

donde resuma la actividad llevada a cabo ese mes, eventos singulares y otros hechos

de interés.

Sin ser un listado exhaustivo, por lo que debe ser considerado como mínimo, se

incluyen a continuación algunos de los elementos que se deben incluir en este informe

mensual:

Control de Avance Mensual de las Obras.

Informe puntual sobre desviaciones.

Control de Avance Financiero.

Control de Recursos.

Prevención de Riesgos.

Aseguramiento de la Calidad.

Acta de reuniones.

Resumen del Estado de Pago.

Registro fotográfico.

Este informe se entregará a EPSA transcurridos los primeros cinco días hábiles del

mes siguiente al recogido en el informe. Se considera necesaria la entrega de tres

originales en papel y una copia en CD.

Estado de Pago Mensual:





La Gestora será responsable de recibir y pre-aprobar el Estado de Pago mensual

elaborado por el contratista de los trabajos realizados durante el mes. Una vez

realizado este proceso será EPSA el encargado de aprobar dicho Estado de Pago.

Informe Final de la Obras:

Previo al cierre de las Obras correspondientes al proyecto, la Gestora deberá entregar

un informe final, donde se recoja, de forma resumida, los eventos más importantes

acaecidos durante la ejecución de las Obras, así como los planos y documentos.

Este informe se entregará a EPSA transcurrido un mes desde la finalización de las

Obras. Se considera necesaria la entrega de tres originales en papel y en CD.

Estado de Pago Final de las Obras:

La Gestora preparará una propuesta de liquidación económica de las Obras que

propondrá a EPSA para su aprobación.

Éste se entregará a EPSA transcurrido un mes desde la finalización de las Obras. Se

considera necesaria la entrega de tres originales en papel y en CD.

Documentación Proyectos y Estudios

Cuando se requiera la participación de la Gestora en la redacción de estudios o

proyectos, ésta elaborará una programación valorada de los trabajos de ingeniería a

realizar que presentará a EPSA para su aprobación.

Una vez iniciados los trabajos emitirá un Informe Semanal en el que se describa el

avance de los mismos, y el seguimiento de la programación establecida.

Al final de la redacción, la Gestora presentará el documento definitivo que contendrá la

información necesaria para el objeto de que se trate adaptándose a la Normativa y

Legislación aplicable. Será responsabilidad de la gestora acompañar y apoyar a EPSA

dentro del proceso de licitación.

• Documentación Específica

Dossier Específico:

Cada vez que se requiera de la participación de un especialista o grupo de

especialistas, se deberá emitir un informe, resumiendo las actividades realizadas,

especificando el alcance de estas, aportando las conclusiones a las que se llega y

proponiendo las actuaciones a realizar.





3. PLANOS, ESPECIFICACIONES, ESTÁNDARES Y DOCUMENTOS

LA GESTORA velará porque las obras antes señaladas, se ejecuten en estricto

acuerdo con los PLANOS, ESPECIFICACIONES, Estándares y Documentos

autorizados por el PROPIETARIO para Construcción, GESTION, ADMINISTRACION,

INSPECCION, cuyo listado actual se incluye en la SECCIÓN 7: Lista de PLANOS,

esquemas y otros y SECCIÓN 8: Lista de ESPECIFICACIONES y Documentos de este

CONTRATO y aquellos documentos que oportunamente emita el PROPIETARIO.

Una vez recibidos los PLANOS, ESPECIFICACIONES y Documentos Certificados, y

cuando alguna parte no se encuentre suficientemente detallada o explicada en ellos,

LA GESTORA deberá solicitar por escrito al PROPIETARIO, antes del comienzo de

esa parte de las ASESORÍAS CONTRATADAS, las aclaraciones y complementaciones

necesarias, tras lo cual deberá ejecutarlas en conformidad con esas indicaciones, las

que pasarán a formar parte de las ASESORÍAS CONTRATADAS.

Las disposiciones contenidas en los PLANOS, ESPECIFICACIONES y demás

Documentos Técnicos, son integrantes de un todo armónico y se complementan de

acuerdo con los criterios del PROYECTO.

Se debe entender que toda Norma o Reglamento mencionado se refiere a la última

edición o modificación del mismo, salvo que en el CONTRATO se indique otra cosa.

4. GESTIONES ADICIONALES

Durante la ejecución del CONTRATO, el PROPIETARIO podrá solicitar y acordar con

LA GESTORA la incorporación de gestiones adicionales. En estos casos, el

PROPIETARIO procederá a definir el Alcance de gestiones adicionales (o LA

GESTORA a solicitud del PROPIETARIO) y su precio se establecerá conforme al

procedimiento establecido en la SECCIÓN 3 y SECCIÓN 4 del CONTRATO.

5. ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD

LA GESTORA deberá presentar un Plan de Inspección de Aseguramiento y Control de

Calidad para la ITO y un Plan de Aseguramiento de Calidad para LA GESTORA,

aplicable a todas las actividades que se ejecuten.

Este Plan deberá incluir, sin carácter limitativo, el programa de verificación y

documentación de las pruebas, ensayos, radiografías, inspecciones y revisiones





requeridas que se lleven a cabo, para asegurar el cumplimiento de las normas,

PLANOS y ESPECIFICACIONES.

Este Plan deberá ser presentado previamente a la aprobación del PROPIETARIO,

incluyendo formularios, protocolos, frecuencia y tipo de controles, responsabilidades de

verificación y aprobación, de manera que la oportuna entrega y verificación de esta

documentación permita al PROPIETARIO calificar la calidad de las ASESORÍAS

CONTRATADAS.

EL PROPIETARIO dispondrá de personal externo calificado para la verificación de los

procedimientos de los ensayos e implementación utilizada y toma de muestras,

conforme a Normas Chilenas, en resguardo de la calidad y confiabilidad de los

resultados.

LA GESTORA está obligado a acatar las observaciones del PROPIETARIO y proceder

en consecuencia.

6. PROGRAMA DE SEGURIDAD

LA GESTORA debe presentar al PROPIETARIO un Programa de Seguridad que debe

ser consistente con la estrategia señalada en el “Reglamento de Prevención de

Riesgos Para Contratistas“ del PROPIETARIO, que se adjuntan en la SECCIÓN 9,

estableciendo un Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos, su planificación,

implementación, operación, verificación de acciones correctivas, revisión de la gestión

y medidas para el mejoramiento continuo y deberá ser coordinado por el especialista

en Prevención de Riesgos de LA GESTORA cuya permanencia será a tiempo completo

durante todo el desarrollo de la Inspección Técnica de Obra que forma parte de la

ASESORÍAS CONTRATADAS.

Todos los equipos y herramientas que LA GESTORA requiera utilizar para una

completa y segura ejecución de las ASESORÍAS CONTRATADAS, deben estar en

buenas condiciones y accesibles para revisión del PROPIETARIO.

En caso que LA GESTORA demore la implementación y/o cumplimiento de las

normativas de seguridad comprometidas en el CONTRATO, el PROPIETARIO fijará un

plazo de común acuerdo con LA GESTORA para su cumplimiento. Si superado el

plazo, se mantiene este incumplimiento, el PROPIETARIO tomará la responsabilidad

de su implementación con cargo a LA GESTORA lo que será descontado a través de

los Estados de Pago.





LA GESTORA, deberá presentar al PROPIETARIO un plan para mitigar o anular los

impactos ambientales que deriven de sus trabajos.

7. INTERFERENCIAS Y PROTECCIÓN DE OBRAS EXISTENTES

Durante la ejecución de las ASESORÍAS CONTRATADAS, se deberá intervenir en

algunas Áreas donde existen instalaciones que están en operación. Para ello, LA

GESTORA coordinará las actividades del Contratista de Obras con el PROPIETARIO,

de forma que los equipos y servicios que se encuentren instalados, que interfieran con

el trabajo y que deban permanecer en operación, sean retirados y/o modificados en

forma oportuna por otros.

Será responsabilidad de LA GESTORA mantener en buen estado de conservación las

instalaciones.

Los daños que afecten al PROPIETARIO y/o a terceros, ocasionados por personal

asociado a LA GESTORA, serán de exclusiva responsabilidad de LA GESTORA y

deberán ser por éste reparados a su costo. Asimismo, los costos o cargos

(indemnizaciones, demandas y pagos a terceros) que puedan producirse por causa de

LA GESTORA, serán de exclusiva responsabilidad de LA GESTORA.

EMPRESA PORTUARIA SAN ANTONIO SECCIÓN 2 ALCANCE DE … · El proyecto considera el saneamiento de...

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