EMPRESA DE OBRAS SANITARIAS DE SANTA ROSA DE CABAL ... · EMPRESA DE OBRAS SANITARIAS DE SANTA ROSA...

AÑO

2017OBJET

O

Inicial Final

1 3000 diciembre 2006diciembre 2006 PLASTICO 223 SIN SOPORTE BAJA

2 3000 04-03-2009 25-06-2009 CARPETA 467 SIN SOPORTE BAJA




6 3000 09-08-2010 09-11-2010 CARPETA sin foliar SIN SOPORTE BAJA





Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________

RECIBIDO por: ______GUSTAVO PULGARIN________________________Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________

Documentos en buen estado





encuesta de satisfaccion,diciembre 2006

Nota credito 2009

Nota credito 2009

Notas credito 2008-2011

Notas credito2010

EMPRESA DE OBRAS SANITARIAS DE SANTA ROSA DE CABAL

EMPOCABAL E.S.P. - E.I.C.E.

NIT. 800.O50.603-7

FORMATO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

Nº de

orden

Nombre de las series, subseries o

asuntos

Fechas Extremas Unidad de

Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de Consulta

MES NT

10

DÍA

8

Observacion

ENTIDAD PROMOTORA: EMPOCABAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA: EMPOCABAL

OFICINA PRODUCTORA: EMPOCABAL

REGISTRO DE ENTRADA

NT = Numero de Transferencia

2

: INVENTARIO DOCUMENTAL DE ARCHIVO DE GESTION

Elaborado por: __DANILO

codigo

AÑO

2017OBJET

O:

Inicial Final











Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


Notas credito

Notas credito 2010

Notas credito 2009

suspensiones definitivas año 2008

cuadro de estratificacion y uso del suelo

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Frecuencia

de Consulta

Documentos en buen

Documentos en buen

UNIDAD ADMINISTRATIVA: EMPOCABAL MES DÍA NT

OFICINA PRODUCTORA: EMPOCABAL 2 8 10



NIT. 800.O50.603-7


ENTIDAD PROMOTORA: EMPOCABAL REGISTRO DE ENTRADA


Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte Notas

Documentos en buen


codigo

AÑO

2017OBJET

O:

Inicial Final











Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


recursos de apelacion

taponamientos 2008

horas extras estado de cartera

cambio de estrato

actualizacion catastro 2008

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Numero

de FoliosSoporte



NIT. 800.O50.603-7






Frecuencia

de ConsultaNotas

Documentos en buen

Nº de

orden


asuntos


Conservación


Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

codigo

AÑO

2017OBJET

O:

Inicial Final










10 18-01-2010 5-07-2011 CARPETA 229 SIN SOPORTE BAJA

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


notas credito enero 2012

madres comunitarias

suspensiones 2009 tomo 1

planillas novedades de nomina

plan de compras gastos almacen

presupue-

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas

Documentos en buen





NIT. 800.O50.603-7


Nº de

orden


asuntos


Conservación




Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

codigo

AÑO

2017

Inicial Final






6 3000 10-12-2007 13-072011 CARPETA 13 SIN SOPORTE BAJA





Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


autorizaciones permisos personales

2008

listado cobro de cartera

facturas no relacinadas 2008

reconexiones 2008 tomo 1

notificacionesestado de cartera

OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL DE ARCHIVO DE GESTION

SoporteFrecuencia

de ConsultaNotas

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen


Nº de

orden


asuntos


Conservación


NIT. 800.O50.603-7







Numero

de Folioscodigo

AÑO

2017

GESTION

Inicial Final



3 3000 notificaciones revision tecnica 18-09-2008 14-07-2011 CARPETA 65 SIN SOPORTE BAJA

4 3000 medidores notificados 2015 8-08-2015 15-12-2015 CARPETA sin foliar SIN SOPORTE BAJA

5 3000 medidores notificados 2015 septiembre oct-9-09-2015 15-12-2015 CARPETA sin foliar SIN SOPORTE BAJA

6 3000 medidores notificados 2015-octubre 9-10-2015 15-12-2015 CARPETA sin foliar SIN SOPORTE BAJA

7 3000 medidores notificados 2015 julio-agosto 9-07-2015 15-12-2015 CARPETA sin foliar SIN SOPORTE BAJA

8 3000 medidores notificados 2015 abril-mayo 9-04-2015 15-12-2015 CARPETA sin foliar SIN SOPORTE BAJA

9 3000 reconexiones abril 2008 1-04-2008 1-07-2015 CARPETA 73 SIN SOPORTE BAJA

10 3000 evaluacion desempeño direccion comercial28-10-2008 14-07-2011 CARPETA 9 SIN SOPORTE BAJA

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


decretos y acuerdosDocumentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen

Documentos en buen


NIT. 800.O50.603-7




OFICINA PRODUCTORA: EMPOCABAL 2 10 10OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL DE ARCHIVO DE

GESTIONNT = Numero de Transferencia

Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas



codigo

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 18-01-08 28-02-08 CARPETA sin foliar sin soporte

2 3000 2008 2008 CARPETA sin foliar sin soporte



5 3000 06-05-08 14-07-11 CARPETA 77 sin soporte






Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


Carlos Alberto Patiño


UNIDAD ADMINISTRATIVA: EMPOCABAL

informe de gestion de las dependencias

informe comercial

registro de reconecciones 2008

acometidas independizacion cambio uso

baja Documentos en buen estado


baja Documentos en buen









MES DÍA NT



Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas



NIT. 800.O50.603-7



codigo

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 capacitaciones y formacion 2005-2006 01-12-05 08-07-11 carpeta 125 sin soporte

2 3000 correspondencia 2006-2007 30-08-06 14-07-11 carpeta 36 sin soporte

3 3000 publicacions 2008 Nov-08 Nov-08 carpeta sin foliar sin soporte

4 3000 planta de tratamiento 17-10-06 Nov-08 carpeta 18 sin soporte

5 3000 series documentales 01-02-08 15-07-11 carpeta 3 sin soporte

6 3000 actas de aclracion usuarios 18-09-08 14-07-11 carpeta 29 sin soporte

7 3000 registro de reconecciones 2008 17-01-08 14-07-11 carpeta 77 sin soporte

8 3000 facturas 2007 25-05-07 13-07-11 carpeta 18 sin soporte

9 3000 paz salvos certificaciones constancias 21-02-08 14-07-11 carpeta 45 sin soporte

10 reconexiones 2011 29-11-11 02-12-11 carpeta sin foliar sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________



baja documentos en buen estado









Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas






NIT. 800.O50.603-7





codigo

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 notas credito febrero 2012 01-02-12 02-02-12 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 plazos febrero 2012 Jan-12 21-02-12 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 traslados de subsidios metros cubicos 30-07-09 06-07-11 carpeta sin foliar sin soporte

4 3000 notas credito 2008 18-07-08 01-08-08 carpeta sin foliar sin soporte

5 3000 sugerencias 2007 16-01-07 06-07-11 carpeta sin foliar sin soporte

6 3000 ficha tecnica buzon sugerencias2007 01-03-07 08-07-11 carpeta 5 sin soporte

7 3000 correspondencia despachada 2008 02-07-08 26-08-08 carpeta sin foliar sin soporte

8 3000 medidores notificados año 2015 09-Jun 15-12-15 carpeta sin foliar sin soporte

9 3000 medidores notificados año 2015 08-05-15 15-12-15 carpeta sin foliar sin soporte

10 3000 registro de solicitudes comunidad 22-08-208 06-07-11 carpeta sin foliar sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________














NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas



codigo

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 reconexiones 2008 23-02-08 14-07-11 carpeta 190 sin soporte

2 3000 manual de funciones 10-12-08 14-07-11 carpeta 18 sin soporte

3 3000 correspondencia interna 15-03-08 14-07-11 carpeta 113 sin soporte

4 3000 independizaciones de acometidas 30-09-09 13-112009 carpeta 337 sin soporte

5 3000 comunicación despachada tomo 1 01-05-08 21-01-09 carpeta sin foliar sin soporte

6 3000 informe aplicación,tabulacion,graficacio Dec-07 Dec-07 carpeta 212 sin soporte

7 3000 correspondencia recibida 2009 02-01-09 31-12-09 carpeta sin foliar sin soporte

8 3000 verificacion de consolidados encuestas 22-04-09 27-04-09 plastico 53 sin soporte

9 3000 asesorias y negocios inteligentes Dec-09 Dec-09 plastico 77 sin soporte

10 3000 asesorias y negocios inteligentes Dec-10 Dec-10 plastico 299 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________





NIT. 800.O50.603-7














Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 proyecto recoleccion informacion pri- Aug-11 Aug-11 plastico 220 sin soporte

2 3000 asesorias negocios inteligentes tomo 7 Aug-10 Aug-10 plastico 302 sin soporte

3 3000 contrato oprestacion de servicios pro- 02-10-10 02-10-10 plastico sin foliar sin soporte

4 3000 Diagnostico cobertura servicios presta- 05-03-10 05-03-10 plastico 302 sin soporte

5 3000 recoleccion informacion primaria 2011 Aug-11 Aug-11 plastico 265 sin soporte

6 3000 encuesta de satisfaccion 2011 2011 2011 plastico sin foliar sin soporte

7 3000 medicion satisfaccion usuarios 2009 21-12-09 21-12-09 plastico 391 sin soporte

8 3000 tabulacion graficacion analisis encuesta Sep-06 Sep-06 plastico 41 sin soporte

9 3000 medicion satisfaccion usuarios 2008 Oct-08 Oct-08 plastico 121 sin soporte

10 3000 recoleccion informacion primaria 2011 Aug-11 Aug-11 plastico 255 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________






NIT. 800.O50.603-7











Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotascodigo






AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 correspondencia interna 01-01-09 06-07-11 carpeta 295 sin soporte

2 3000 seguimiento evaluacion de contratistas 02-02-09 07-07-11 carpeta 264 sin soporte

3 3000 solicitud de permisos 01-01-09 07-07-11 carpeta 36 sin soporte

4 3000 actas aclaraciones certificaciones 01-12-08 07-07-11 carpeta 159 sin soporte

5 3000 pagos dobles 01-08-07 06-07-11 carpeta 288 sin soporte

6 3000 modificaciones facturas 03-11-08 07-07-11 carpeta 137 sin soporte

7 3000 suspen- definitivas 2003,2004,2005 19-11-02 05-07-11 carpeta 170 sin soporte

8 3000 empocabal en su barrio 01-10-08 07-07-11 carpeta 138 sin soporte

9 3000 suspen- definitivas 2006,2007,2008 02-01-06 05-07-11 carpeta 200 sin soporte

10 3000 DATECSA 01-09-08 06-07-11 carpeta 91 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________






NIT. 800.O50.603-7











Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia







AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 facturas 01-01-09 07-07-09 carpeta 105 sin Soporte

2 3000 correspondencia interna 02-01-08 06-07-0211 carpeta 228 sin Soporte

3 3000 informes de gestion a entes control 29-12-06 05-07-11 carpeta 205 sin Soporte

4 3000 resoluciones tomo 1 01-01-08 07-07-11 carpeta 256 sin Soporte

5 3000 medidores notificados 2015 marzo abril 09-03-15 15-12-15 carpeta sin foliar sin Soporte

6 3000 medidores notificados 2015 feb-marzo 09-02-15 15-12-15 carpeta sin foliar sin Soporte

7 3000 encuesta de satisfaccion 2005 Dec-05 Dec-05 plastica 36 sin Soporte

8 3000 asesorias y negocios inteligentes Aug-10 Aug-10 plastica 300 sin Soporte

9 3000 recoleccion informacion primaria 2011 Aug-11 Aug-11 plastica 285 sin Soporte

10 3000 encuesta satisfaccion cliente 2005 2005 2005 plastica sin foliar sin Soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________






NIT. 800.O50.603-7











Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia







AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 Asesoria y negocios inteli- encuestas 2009 2009 plastica 301 sin soporte

2 3000 Asesoria y negocios inteli- encuestas 2009 2009 plastica 150 sin soporte

3 3000 encuesta de satisfaccion del cliente 2005 2005 plastica sin foliar sin soporte

4 3000 Asesoria negocios encuestas tomo 5 agosto2010 agossto/10 plastica 301 sin soporte

5 3000 Asesoria negocios encuestas 551-600 2010 2010 plastica 311 sin soporte






Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________






NIT. 800.O50.603-7











Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia







codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 conciliaciones recaudo diario 2004 17-06-04 17-06-04 plastico 1397 sin soporte






7 3000 conciliaciones recaudo diario 2010 2010 2010 plastico 63 sin soporte




Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________






NIT. 800.O50.603-7











Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia







codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final



3

4

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________






NIT. 800.O50.603-7








Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 Asesoria negocios encuestas 101-150 2010 2010 plastico 302 sin soporte

2 3000 asesoria negocios encuestas 351-400 2009 2009 plastico 301 sin soporte

3 3000 asesoria negocios encuestas 451-500 2010 2010 plastico 301 sin soporte

4 3000 recoleccion informacion primaria agosto 2011 2011 plastico 250 sin soporte

5 3000 asesoria negocios encuestas 2010 2010 2010 plastico 299 sin soporte

6 3000 asesorias negocios encuestas 201-250 2010 2010 plastico 301 sin soporte

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________






NIT. 800.O50.603-7


ENTIDAD PROMOTORA: EMPOCABAL REGISTRO DE ENTRADAOBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL DE ARCHIVO DE

GESTIONMES DÍA NT








Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia



codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 asesorias negocios encuestas 201-250 2011 2011 plastico sin foliar sin soporte






7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________






NIT. 800.O50.603-7











Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia



codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 encuesta satisfaccion 2006 tomo 3 2006 2006 plastico sin foliar sin soporte





6 3000 encuesta satisfaccion 2007 tomo 2 2007 2007 plastico 349 sin soporte


8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________






NIT. 800.O50.603-7











Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 estudio de medicion satisfaccion2008 2008 2008 plastico 131 sin soporte

2 3000 recoleccion informacion primaria 20011 2011 2011 plastico 255 sin soporte

3 3000 Asesoria negocios encuestas 51-100 2010 2010 plastico 301 sin soporte

4 3000 indicadores 2009 2009 2009 carp-plastica sin foliar sin soporte

5 3000 estadisticos subsidios sobreprecios 2006 2006 carp-plastica 279 sin soporte

6 3000 estadisticos 2014 2014 2014 carp-plastica 261 sin soporte

7 3000 estadisticos 2005 2005 2005 carp-plastica 247 sin soporte

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________






NIT. 800.O50.603-7











Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 estadistico 2003 2003 2003 carp-plastica 119 sin soporte

2 3000 reconexiones 2011 2011 2011 carpeta 341 sin soporte

3 3000 normatividad servicios publicos domic- 03-01-00 08-07-11 carp-plastica 426 sin soporte

4

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________





NIT. 800.O50.603-7









Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia



Hoja 1 de 2

codigo 3000 AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 control de procedimientos año 2007 16-01-2007 24-09-2007 carpeta 70 sin soporte baja

2 3001 reorganizacion de rutas 0103 11-07-2011 1-09-2010 carpeta sin foliar sin soporte baja

3 3002 plazos enero 2011 3-01-2011 25-01-2011 carpeta 154 sin soporte baja

4 3003 norma tecnica colombiana iso 9001 14-11-2008 14-11-2008 carpeta 36 sin soporte baja

5 3004 plazos marzo 2011 3-03-2011 28-03-2011 carpeta 124 sin soporte baja

6 3005 reconexiones septiembre 2011 26-09-2011 30-09-02011 carpeta 89 sin soporte baja

7 3006 cambio nombre estrato y otro 21-09-2011 30-09-2011 carpeta 39 sin soporte baja

8 3007 comité paritario 2009 29-01-2011 11-07-2011 carpeta 34 sin soporte baja

9 3008 visitas direccion comercial 16-09-2011 16-09-2010 carpeta 175 sin soporte baja

10 3009 asuntos personales 3-02-2010 9-11-2010 carpeta 47 sin soporte baja

RECIBIDO por: ______GUSTAVO PULGARIN________________________

EMPRESA DE OBRAS SANITARIAS DE SANTA ROSA DE


NIT. 800.O50.603-7


ARCHIVO CENTRAL



documentos en buen estado

Elaborado por: __DANILO CARGO: FIRMA:

CARGO: FIRMA:










OFICINA PRODUCTORA: DIRECCIÒN COMERCIAL 2 16 10OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL DE ARCHIVO DE

GESTIONNT = Numero de Transferencia

Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 acuerdos 2011 01-02-11 01-02-11 papel 4 sin soporte

2 3000 facturas no encontradas 2011 May-11 May-11 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 indicadores de gestion año 2011 03-01-11 23-08-11 carpeta 32 sin soporte

4 3000 auditoria contraloria 03-02-11 03-02-11 carpeta 2 sin soporte

5 3000 resoluciones 2011 03-01-11 18-01-11 carpeta 13 sin soporte

6 3000 plazos febrero 2011 18-02-11 24-02-11 carpeta 116 sin soporte

7 3000 reorganizacion ruta 0202 13-09-201129-09-2011 carpeta 23 sin soporte

8 3000 proceso de facturacion 2011 12-01-11 25-01-11 carpeta sin foliar sin soporte

9 3000 registro control cortes olazos sep-2011 Aug-11 12-09-11 carpeta 105 sin soporte

10 3000 notificaciones cambio de medidores 11-07-11 01-11-11 carpeta 128 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________














NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 seguimiento al proceso de facturacion 08-06-11 08-06-11 carpeta 266 sin soporte


3 3000 comunicación interna 2010 07-09-09 11-02-10 carpeta 116 sin soporte

4 3000 plazos junio de 2011 Feb-11 11-07-11 carpeta 157 sin soporte

5 3000 notificaciones julio de 2011 25-07-11 23-08-11 carpeta 292 sin soporte

6 3000 correspondencia recibida despachada 03-01-11 24-11-11 carpeta 202 sin soporte

7 3000 reconexionnes 2011 29-08-11 Sep-11 carpeta sin foliar sin soporte

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________








Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas





codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 notas credito septiembre 2011 31-08-11 26-09-11 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 notificaciones cambio uso independiza- 11-08-11 22-12-11 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 reorganizacion ruta 0301 23-09-11 01-10-10 carpeta sin foliar sin soporte

4 3000 reorganizacion ruta 0306 04-04-11 10-08-11 carpeta sin foliar sin soporte

5 3000 notificaciones julio 2011 18-07-11 20-07-11 carpeta 169 sin soporte

6 3000 notas credito 01-04-11 24-06-11 carpeta 309 sin soporte

7 3000 notas credito marzo 2011 03-03-11 16-12-11 carpeta sin foliar sin soporte

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________










NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas


codigo



codigo 3000

AÑO

3017

Inicial Final

1 3000 comunicacion despachada 08-06-11 Nov-11 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 notas credito enero 2011 03-01-11 Oct-11 carpeta 282 sin soporte

3 3000 notas credito agosto 2011 23-08-11 27-11-11 carpeta 255 sin soporte

4 3000 notas credito junio 2011 04-07-11 25-07-11 carpeta 336 sin soporte

5 3000 plazos mayo 2011 Apr-11 11-07-02011 carpeta 217 sin soporte

6 3000 permisos funcionarios 2010 05-02-10 03-03-10 carpeta 58 sin soporte

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________







Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas





codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 cambios de nombre nomenclatura 01-02-12 28-02-12 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 conciliaciones de recaudo diario 04-06-09 23-08-02011 carpeta 160 sin soporte

3 3000 suspensiones 03-01-11 25-03-11 carpeta 335 sin soporte

4 3000 registro visitas cartera disminucion ianc 23-09-11 12-010-2011 carpeta 221 sin soporte


6 3000 notas credito octubre 2011 25-10-11 24-11-11 carpeta 326 sin soporte

7 3000 buzon de sugerencias 2010 23-03-10 17-06-10 carpeta 21 sin soporte

8 3000 reorganizacion de rutas 0502 29-10-11 10-11-11 carpeta 9 sin soporte


10 3000 correspondencia recibida 2011 29-09-11 29-09-11 carpeta 2 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________













NIT. 800.O50.603-7




2 17 10


Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas


codigo



codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 cambio de nombre direccion y estrato 23-09-11 01-04-11 carpeta 331 sin soporte



4 3000 cambio d nombres direcciones otros 29-04-11 25-10-11 carpeta sin foliar sin soporte

5 3000 correspondencia recida 2011 03-01-11 13-12-11 carpeta sin foliar sin soporte

6 3000 comunicación recibida junio 2011 08-06-11 19-08-11 carpeta 123 sin soporte

7 3000 correspondencia en bancos 2011 03-01-11 05-12-11 carpeta sin foliar sin soporte



10 3000 reorganizacion de rutas 0201 06-05-09 11-072011 carpeta 36 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________











Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas





codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 inventario archivo 2109-2009 03-01-11 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 acuerdos 2011 03-01-11 11-07-11 carpeta 20 sin soporte

3 3000 datecsa s.a 2011 03-01-11 12-12-11 carpeta sin foliar sin soporte

4 3000 datecsa s.a 2012 27-12-12 29-08-13 carpeta sin foliar sin soporte




8 3000 reorganizacion de rutas 0303 2011 13-092011 13-09-11 carpeta 18 sin soporte

9 3000 reorganizacion de rutas 0306 2011 06-04-11 14-04-11 carpeta 23 sin soporte

10 3000 notas credito diciembre 2011 14-12-11 15-12-11 carpeta sin foliar sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________













NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas


codigo



codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 CDT 2011 05-01-11 09-03-11 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 cambio de medidores 2011 03-01-11 28-01-11 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 asuntos personales 2011 03-01-11 08-07-11 carpeta sin foliar sin soporte

4 3000 propuestas 2011 01-02-11 01-02-11 carpeta sin foliar sin soporte

5 3000 facturas no encontradas 2011 24-05-11 08-06-11 carpeta 32 sin soporte

6 3000 plan anual de compras 2011 03-01-11 03-01-11 carpeta 1 sin soporte

7 3000 laboratorio de medidores 2011 04-04-11 04-04-11 carpeta 6 sin soporte

8 3000 resoluciones 2011 16-05-11 16-05-11 carpeta 4 sin soporte

9 3000 independizaciones de acometidas 2011 24-02-11 24-02-11 carpeta 2 sin soporte

10 3000 documentacion enviada y frecibida 2004 27-02-04 25-08-04 carpeta sin foliar sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________











Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas





codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final



3 3000 nuevos suscriptores 2011 12-12-11 18-11-11 carpeta sin foliar sin soporte


5 3000 reorganizacion rutas 0203 08-10-09 17-11-09 carpeta 26 sin soporte

6 3000 gerencia 09-11-10 03-01-11 carpeta 22 sin soporte

7 3000 facturas no encontradas 2011 03-01-11 03-09-11 carpeta sin foliar sin soporte

8 3000 notas internas julio 2011 14-07-11 15-09-11 carpeta 89 sin soporte

9 3000 correspondencia despachada 2011 03-01-11 25-10-11 carpeta sin foliar sin soporte

10 3000 usos 2011 03-02-11 07-02-11 carpeta 73 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________













NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas


codigo



codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 subsidios 2011 29-01-10 29-01-10 carpeta 9 sin soporte


3 3000 buson de sugerencias 2011 03-01-11 01-04-11 carpeta 83 sin soporte

4 3000 indicadores de gestion 2010 15-10-10 01-11-10 carpeta sin foliar sin soporte


6 3000 informe contratista 2010 03-01-11 06-12-11 carpeta sin foliar sin soporte

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7





OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL DE ARCHIVO DE GESTION NT = Numero de Transferencia

Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia









,

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 reconexiones 01-11-10 06-12-10 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 reconexiones 04-10-10 12-11-10 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 registro de reconexiones 04-10-10 17-12-10 carpeta sin foliar sin soporte


5 3000 correspondencia recibida 05-10-10 01-11-10 carpeta sin foliar sin soporte


7 3000 correspondencia despachada 15-09-10 25-11-10 carpeta sin foliar sin soporte

8 3000 correspondencia despachada 24-03-2010 16-07-10 carpeta sin foliar sin soporte

9 3000 resoluciones 2010 26-05-10 07-12-10 carpeta sin foliar sin soporte


Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo








Elaborado por: _______________________________

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final



3 3000 cambio de nombres estrato 2010 24-03-10 10-06-10 carpeta sin foliar sin soporte

4 3000 correspondencia recibida y despachada 16-06-10 01-11-10 carpeta sin foliar sin soporte

5 3000 informe contratista 2010 tomo 2 19-01-10 29-11-10 carpeta sin foliar sin soporte

6 3000 informe contratista 2010 tomo 2 15-10-10 04-01-11 carpeta sin foliar sin soporte

7 3000 cambio de nombres de direccion estr- 22-02-10 17-09-10 carpeta sin foliar sin soporte

8 3000 registro de resumebn mensual datos 08-07-09 11-07-11 carpeta 19 sin soporte


10 3000 empocabal en su barrio 25-06-10 03-02-11 carpeta 45 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 seguimiento al proceso de facturacion 18-03-10 26-10-10 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 cambios de nombre estrato y direccion 28-03-08 02-02-10 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 pruebas defacturacion 01-11-10 23-12-10 carpeta sin foliar sin soporte

4 3000 facturas no encontradas 2010 04-08-10 410-08-2010 carpeta sin foliar sin soporte

5 3000 cambio nombre estrato direccion 2010 09-08-10 09-11-10 carpeta 284 sin soporte




9 3000 pagos dobles 2010 19-01-10 10-06-10 carpeta sin foliar sin soporte


Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 pruebas de facturacion 2010 08-02-10 27-09-10 carpeta 616 sin soporte

2 3000 cambio de nombre estrato y direccion 13-05-10 26-11-10 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 cambio de nombre estrato y direccion 25-11-10 03-12-10 carpeta sin foliar sin soporte

4 3000 reconexines julio 2011 08-06-11 12-09-11 carpeta 230 sin soporte

5 3000 encuesta de satisfaccion 2008 08-09-08 11-09-08 plastico 225 sin soporte

6 3000 encuesta de satisfaccion 2008 10-09-08 11-09-08 carpeta 375 sin soporte

7 3000 reorganizacion rutas 0101 01-05-10 11-08-10 carpeta 24 sin soporte

8 3000 actas aclaracion PQR 18-02-11 31-08-11 carpeta 4 sin soporte

9 3000 actualidad regional 03-02-11 03-02-11 carpeta sin foliar sin soporte

10 3000 pagos dobles 2011 25-01-11 25-01-11 carpeta sin foliar sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 procedimento atencion al cliente 7-08-09-2009 07-08-09 carpeta 120 sin soporte

2 3000 notas internas 2011 27-01-11 06-12-11 carpeta 60 sin soporte

3 3000 procedimento atencion al cliente 10-08-09 12-08-09 carpeta 120 sin soporte








Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 procedimiento atencion al cliente 09-08-09 12-08-09 plastica 120 sin soporte




5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia







codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 procedimiento atencion cliente 07-08-09 12-08-09 plastica 120 sin soporte







8 3000 codigo de cuenta 1082 0000 0715 05-01-10 05-01-10 carpeta 1 sin soporte



Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final











Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final








8 3000 encuesta rutas 305-402 12-09-08 12-09-08 carpeta sin foliar sin soporte

9 carpeta sin soporte


Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 Derecho de peticion 2013 ASIU 04-06-13 08-11-13 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 programa de facturacion 2012 tomo 4 19-09-12 21-12-12 carpeta 89 sin soporte

3 3000 programacion facturacion 2012 tomo 4 23-07-12 24-09-12 carpeta 88 sin soporte







10 3000 fotos depuracion de cartera 2012 23-05-12 04-08-12 carpeta sin foliar sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 encuesta de satisfaccion 302-304 2008 09-09-08 10-09-08 plastica sin foliar sin soporte

2 3000 encuesta de satisfaccion 305-402 2008 08-09-08 09-09-08 plastica sin foliar sin soporte

3 3000 encuesta de satisfaccion 2005 01-12-05 01-12-05 carpeta 24 sin soporte

4 3000 encuesta independizacion acometida 23-08-04 23-08-04 carpeta 55 sin soporte

5 3000 tabulacion graficaci- analisis encuestas 01-07-07 01-07-07 carpeta 158 sin soporte



8 3000 correspondencia recibida despachada 14-08-13 06-09-13 carpeta sin foliar sin soporte

9 3000 programacion facturacion enero 2012 10-01-12 23-03-12 carpeta 150 sin soporte

10 3000 encuesta satisfaccion 2008 08-09-08 11-09-08 carpeta sin foliar sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









-

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 rifas 22-02-10 26-07-10 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 corrrespondencia interna 10-06-10 23-11-10 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 re`portes datecsa 01-01-10 13-12-10 carpeta sin foliar sin soporte

4 3000 taponamientos 2010 23-02-10 05-04-10 carpeta sin foliar sin soporte

5 3000 trasferencias archivo 20-09-10 24-10-10 carpeta sin foliar sin soporte

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia








codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 cambio de nombre y estrato 01-07-09 17-12-09 plastica 522 sin soporte

2 3000 cambio de nombre y estrato 27-03-09 25-06-09 carpeta 388 sin soporte


4 3000 encuesta de satisfaccion 2008 11-09-09 12-09-08 carpeta sin foliar sin soporte

5 3000 asesorias y negocios inteligentes 02-07-05 02-07-05 carpeta sin foliar sin soporte

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 encuesta satisfaccion 09-09-08 10-09-08 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 cambios de estrato y nombre 16-04-09 27-03-09 carpeta 462 sin soporte

3 3000 reglamento tecnico sector agua potable año 1998 año 1998 carpeta 176 sin soporte

4 3000 tasas retributivas 1997 año 1997 año 1997 carpeta sin foliar sin soporte

5 3000 asistencia universal ASIU 18-07-14 24-07-14 carpeta sin foliar sin soporte

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia








codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 notas credito 2008 24-10-08 16-12-08 carpeta 429 sin soporte

2 3000 notas creito 2009 30-12-08 06-03-09 carpeta 455 sin soporte

3 3000 cambios de estrato 2009 14-09-09 27-01-10 carpeta 184 sin soporte

4 3000 ASIU 2004-2005 AÑO 2004 AÑO 2005 carpeta 298 sin soporte

5 3000 reglamento tecnico sector agua potable año 1998 año 1998 carpeta 89 sin soporte

6 3000 ASIU 2014 AÑO 2014 AÑO 2014 carpeta sin foliar sin soporte

7 3000 notas creito 2009 03-03-09 18-03-09 carpeta 454 sin soporte


9 3000 notas credito 2008 año 2008 AÑO 2008 carpeta sin foliar sin soporte


Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________

recibido por: _______________________________ Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________



NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas












codigo

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 medidires notificados año 2013 17-06-13 22-07-13 carpeta sin foliar sin soporte










Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas












codigo

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 medidires notificados año 2013 12-06-13 06-08-13 carpeta 280 sin soporte




5 3000 medidires notificados año 2013-2015 21-08-13 04-05-15 carpeta sin foliar sin soporte

6 3000 medidires notificados año 2013-2015 11-12-13 07-05-15 carpeta sin foliar sin soporte




10 3000 medidires notificados año 2013-2015 27-02-13 12-03-13 carpeta 183 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas












codigo

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final



3

4

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 Asesoria negocios encuestas 001-050 02-02-11 05-02-11 Plastico sin foliar sin soporte




5 3000 Asesoria negocios encuestas 001-050 02-08-10 06-08-10 Plastico 300 sin soporte

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas







codigo

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final


2 3000 orden de calibracion de medidores 04-09-13 30-12-13 carpeta 32 sin soporte

3 3000 acta de instalacin medidores 2013 01-07-13 30-11-15 carpeta 250 sin soporte

4 3000 notas credito abril 2013 09-04-13 26-04-13 carpeta 169 sin soporte



7 3000 acta de instalacin medidores 2013 22-02-13 09-08-13 carpeta 252 sin soporte

8 3000 notas credito abril 2013 10--01-2013 02-11-13 carpeta 95 sin soporte



Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas












codigo

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final








8 3000 MODIFICACIONES 2013 21-01-13 28-012013 carpeta 128 sin soporte



Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


10


Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas






NIT. 800.O50.603-7




OFICINA PRODUCTORA: EMPOCABAL 2 23









codigo


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final








8 3000 buzon de sugerencias 19-03-14 06-06-14 carpeta sin foliar sin soporte



Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas












codigo

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 informe estadistica por servicios 2009 01-01-09 01-01-09 carpeta 210 sin soporte

2 3000 informe estadistica por servicios 2010 15-02-11 15-11-11 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 estadisticos subsidios sobreprecios 01-12-07 07-03-14 carpeta 209 sin soporte

4 3000 estadisticos 2008 año-2008 año 2008 carpeta sin foliar sin soporte

5 3000 estadistico de facturacion 2012 año 2012 año 2008 carpeta sin foliar sin soporte

6 estadistico de facturacion 2014 año 2014 año 2014 carpeta sin foliar sin soporte

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


6


Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas






NIT. 800.O50.603-7









codigo


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final




4 3000 correspondencia interna 2008 02-01-08 31-12-08 carpeta 446 sin soporte



7 comunicación despachada 2009 18-03-09 08-07-09 carpeta sin foliar sin soporte

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas









codigo

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 comunicación despachada 2009 10-11-09 14-01-10 carpeta sin foliar sin soporte


3 3000 encuesta II semestre 2012 año 2012 año 2012 carpeta sin foliar sin soporte

4 3000 comunicación despachada 2009 14-08-09 05-11-09 carpeta sin soporte

5 3000 registro de modificaciones 2013 04-07-13 31-10-13 carpeta 107 sin soporte

6 3000 registro de modificaciones 2013 12-11-201317-12-2013 carpeta 115 sin soporte


8 3000 registro de modificaciones 2013 09-04-13 05-07-13 carpeta 159 sin soporte

9 3000 COPASO 2009 11-02-09 02-12-09 carpeta 146 sin soporte

10 Actividades 2009 01-10-09 31-12-09 carpeta 38 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


10


Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas






NIT. 800.O50.603-7













codigo


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 nota interna 2009 06-01-09 17-12-09 carpeta 202 sin soporte

2 3000 premiaciones 2013 25-09-13 21-10-13 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 modificaciones 2013 20-03-13 05-11-13 carpeta 153 sin soporte







10 3000 comunicación despachada 2009 02-07-09 04-07-09 carpeta sin foliar sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas












codigo

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final


2 3000 correspondencia estratificacion 2008 15-05-08 15-05-08 carpeta 9 sin soporte

3 3000 reglamento interno 02-01-08 02-01-08 carpeta 29 sin soporte

4 3000 tarifas 2008 11-06-08 11-06-08 carpeta 16 sin soporte

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


4


Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas






NIT. 800.O50.603-7







codigo


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final











Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas












codigo

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final


2 3000 medidores instalados 2012 04-07-12 30-11-12 carpeta 242 sin soporte


4 3000 medidores instalados 2012 01-10-12 26-12-12 carpeta 197 sin soporte

5 3000 corespondencia reciba y despachada 13-09-13 14-11-13 carpeta 248 sin soporte





10 3000 reporte de daños y reclamos 2012 27-04-11 15-08-12 carpeta 132 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


10


Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas






NIT. 800.O50.603-7













codigo


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final



3 3000 medidores notificados 2012 04-09-12 29-11-12 carpeta 250 sin soporte


5 3000 plan de accion 2013 año 2013 año 2013 carpeta sin foliar sin soporte

6 3000 encuesta de satisfaccion plan accion año 2013 año 2013 carpeta sin foliar sin soporte

7 3000 encuesta de satisfaccion plan accion año 2014 año 2014 carpeta sin foliar sin soporte

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas









codigo

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 listado de lecturas junio 2013 11-06-13 11-06-13 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 listado de lecturas mayo 2013 09-05-13 09-05-13 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 listado de lecturas septiembre 2013 05-09-13 05-09-13 carpeta sin foliar sin soporte

4

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________

recibido por: ___gustavo pulgarin___________________________Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________



NIT. 800.O50.603-7







Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 listado de lecturas diciembre2013 09-12-13 09-12-13 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 listado de lecturas noviembre2013 13-11-13 13-11-13 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 listado de lecturas julio 2013 08-07-13 08-07-13 carpeta sin foliar sin soporte

4

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________

recibido por: ___gustavo pulgarin___________________ Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________







NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 listado de lecturas octubre 2013 07-10-13 07-10-13 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 listado de lecturas noviembre 2011 21-11-11 21-11-11 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 listado de lecturas enero 2014 13-01-14 13-01-14 carpeta sin foliar sin soporte

4

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________

recibido por: _______________________________GUSTAVO PULGARIN Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________



Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 listado de lecturas enero 2010 01-01-10 01-01-10 carpeta 590 sin soporte

2 3000 listado de lecturas abril 2010 01-04-10 01-04-10 carpeta 513 sin soporte

3 3000 listado de lecturas marzo 2010 01-03-10 01-03-10 carpeta 574 sin soporte

4 3000 listado de lecturas agosto 2010 02-08-10 02-08-10 carpeta 590 sin soporte

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________







NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 listado de lecturas mayo 2010 01-05-10 01-05-10 carpeta 599 sin soporte


3 3000 listado de lecturas septiembre 2010 01-09-10 01-09-10 carpeta 584 sin soporte

4 3000 listado de lecturas octubre 2010 01-10-10 01-10-10 carpeta 569 sin soporte

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________





Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 reporte daños febrero 2013 tomo 2 20-02-13 25-02-13 carpeta 200 sin soporte



4 3000 registro noviembre 2012 tomo 3 28-11-12 30-11-12 carpeta 152 sin soporte

5 3000 reporte daños abril 2013 tomo 3 23-04-13 29-04-13 carpeta 150 sin soporte

6 3000 reporte daños julio 2013 tomo 4 24-07-13 09-09-13 carpeta 150 sin soporte

7 3000 reporte daños mayo 2013 tomo 1 04-05-13 28-05-13 carpeta 150 sin soporte

8 3000 reconexiones 2013 01-01-13 01-12-13 carpeta sin foliar sin soporte

9 3000 suspensiones 2012 24-01-12 03-12-12 carpeta sin foliar sin soporte


Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________













NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final



3

4

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas



codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 listado de lecturas diciembre 2010 01-12-10 01-12-10 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 listado de lecturas julio 2010 01-07-10 01-07-10 carpeta 570 sin soporte


4 3000 listado de lecturas julio 2010 01-02-10 01-02-10 carpeta 601 sin soporte

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________







NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 listado de lecturas febrero 2014 10-02-14 10-02-14 carpeta sin foliar sin soporte



4

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 listado de lecturas enero 2012 06-01-12 06-01-12 carpeta sin foliar sin soporte



4 3000 listado de lecturas agosto 2012 16-08-12 16-08-12 carpeta 626 sin soporte

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________







NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 listado de lecturas agosto 2012 15-05-12 15-05-12 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 listado de lecturas mayo 2012 12-03-12 12-03-12 carpeta 606 sin soporte


4

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 reporte daños y reclamos 2013 01-04-13 09-04-13 carpeta 150 sin soporte

2 3000 reporte daños reclamos 2012 tomo 2 02-01-12 27-12-12 carpeta 127 sin soporte

3 3000 reporte daños noviembre 2012 tomo 2 10-11-12 03-12-12 carpeta 199 sin soporte

4 3000 reporte daños enero 2012 tomo 3 01-02-13 29-01-13 carpeta 192 sin soporte

5 3000 reporte daños abril 2013 tomo 2 23-04-13 30-04-13 carpeta 150 sin soporte

6 3000 reporte daños junio 2013 tomo 2 21-06-13 26-06-13 carpeta 150 sin soporte

7 3000 reporte daños abril 2013 tomo 4 30--04-2013 30--04-2013 carpeta 42 sin soporte

8 3000 reconexones 2012 06-01-12 09-01-12 carpeta sin foliar sin soporte

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________











NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final



3 3000 listado de lecturas agoto 2013 08-08-13 08-08-13 carpeta sin foliar sin soporte

4 3000 listado de lecturas agoto 2013 09-04-13 09-04-13 carpeta 651 sin soporte

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________





Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final


2 3000 listado de lecturas agoto 201 02-08-11 02-08-11 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 reporte daños junio 2011 07-06-11 07-06-11 carpeta sin foliar sin soporte

4 3000 reporte daños abril 2011 01-04-11 01-04-11 carpeta sin foliar sin soporte

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________







NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final


2 3000 listado de lecturas maryo 2011 02-05-11 02-05-11 carpeta 567 sin soporte


4 3000 listado de lecturas febrero 2011 01-02-11 01-02-11 carpeta 573 sin soporte

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________





Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 reporte daños abril 2014 14-04-14 14-04-14 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 reporte daños mayo 2014 09-05-14 09-05-14 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 listado de lecturas febrero 2013 13-02-13 13-02-13 carpeta 646 sin soporte


5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________







NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 listado de lecturas noviembre 2012 15-11-12 15-11-12 carpeta 616 sin soporte

2 3000 listado de lecturas diciembre 2012 11-12-12 11-12-12 carpeta 642 sin soporte


4

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final


2 3000 listado de lecturas septiembre 2012 11-09-12 11-09-12 carpeta 632 sin soporte

3 3000 PQR enero-abril 2014 21-01-14 24-04-14 carpeta sin foliar sin soporte


5 3000 Registro de PQR 2013 13-01-13 04-02-13 carpeta 120 sin soporte

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________








NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 Madres comunitarias y sustitutas 2009 16-02-09 01-07-09 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 registro de control suspensiones 2006 01-01-06 01-12-06 carpeta 34 sin soporte

3 3000 registro de reconexiones 2006 01-01-06 11-01-07 carpeta 71 sin soporte

4 3000 registro de reconexiones 2007 01-01-07 1-012-2007 carpeta sin foliar sin soporte

5 3000 suspensiones definitivas 2011 11-12-10 14-05-12 carpeta sin foliar sin soporte

6 3000 registro de control suspensiones 2007 01-12-07 01-12-07 carpeta sin foliar sin soporte



9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________









Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final




4

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________






NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final




4

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final




4

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________






NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final


2 3000 listado de lecturas marzo 2015 07-03-15 07-03-15 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 listado de lecturas mayo 2015 07-05-15 07-05-15 carpeta sin foliar sin soporte

4

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 carpeta sin soporte


3 3000 listado de lecturas abril 2015 03-04-15 03-04-15 carpeta sin foliar sin soporte

4 3000 listado de lecturasenero 2015 05-01-15 05-01-15 carpeta sin foliar sin soporte

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________







NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final



3

4

5

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas



codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final


2 3000 plazos diciembre 2014 22-12-14 22-12-14 carpeta 117 sin soporte

3 3000 registro de reconexiones enero 2014 30-12-13 31-01-14 carpeta 119 sin soporte

4 3000 modificaciones noviembre 2014 28-05-14 05-11-14 carpeta 119 sin soporte

5 3000 registro reconexiones septiembre 2014 31-08-12 16-10-12 carpeta 132 sin soporte

6 3000 modificaciones octubre 2014 16-10-14 30-10-14 carpeta 114 sin soporte

7 3000 modificaciones septiembre 2014 03-09-14 30-09-14 carpeta 113 sin soporte

8 3000 reconexiones mayo 2012 04-05-12 11-05-12 carpeta 129 sin soporte

9 3000 reconexiones junio 2012 06-06-12 29-06-12 carpeta 115 sin soporte

10 3000 reconexiones julio 2012 03-07-12 06-07-12 carpeta 106 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________













NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 registro de notas internas 2014 25-02-14 02-07-14 carpeta 95 sin soporte

2 3000 notas internas agosto 2014 tomo 2 21-08-14 22-08-14 carpeta 68 sin soporte

3 3000 modificaciones diciembre 2014 02-12-14 04-12-14 carpeta 85 sin soporte

4 3000 orden calibracion de medidores 2014 02-01-14 26-12-14 carpeta 75 sin soporte

5 3000 plazos agosto 2012 06-08-12 21-08-12 carpeta 54 sin soporte

6 3000 modificaciones septimbre 2012 03-09-12 05-09-12 carpeta 83 sin soporte

7 3000 plazos diciembre 2011 02-12-11 26-12-11 carpeta sin foliar sin soporte

8 3000 reconexiones marzo 2012 09-03-12 26-03-12 carpeta 110 sin soporte

9 3000 reconexiones abril 2012 04-04-12 04-04-12 carpeta 145 sin soporte

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________










Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo



NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 plazos octubre 2011 06-10-11 30-10-11 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 plazos noviembre 2011 09-11-11 30-11-11 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 notas credito septiembre 2014 01-09-14 16-09-14 carpeta 149 sin soporte

4 3000 notas credito noviembre 2014 tomo 2 23-09-14 31-10-14 carpeta 89 sin soporte


6 3000 notas credito octubre 2014 tomo 1 02-10-14 23-10-14 carpeta 144 sin soporte

7 3000 reconexiones febrero 2014 03-02-14 28-02-14 carpeta 82 sin soporte

8 3000 reconexiones agosto 2014 03-08-12 31-08-12 carpeta 138 sin soporte

9 3000 plazos abril 2011 02-05-11 25-04-11 carpeta sin foliar sin soporte

10 3000 plazos julio2011 07-07-11 29-07-11 carpeta sin foliar sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________













NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 modificaciones 2012 tomo 2 04-04-12 26-04-12 carpeta 33 sin soporte

2 3000 programa de incentivos 2011 18-07-11 18-07-11 carpeta 12 sin soporte

3 3000 modificaciones enro 2012 tomo 2 06-01-12 20-01-12 carpeta 40 sin soporte

4 3000 notas credito agosto 2015 tomo 3 30-07-15 31-08-15 carpeta 56 sin soporte

5 3000 modificaciones enro 2012 tomo 2 01-08-12 28-08-12 carpeta 50 sin soporte

6 3000 notas credito diciembre 2012 tomo 2 21-12-12 02-01-13 carpeta 41 sin soporte

7 3000 notas credito mayo 2015 tomo 3 22-04-15 28-05-15 carpeta 40 sin soporte

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________







Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas





codigo




NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 notas credito junio 2015 tomo 2 21-04-15 01-06-15 carpeta 67 sin soporte

2 3000 modificacion noviembre facturas 2012 24-09-12 04-12-12 carpeta 126 sin soporte

3 3000 modificacion diciembre facturas 2012 05-12-12 17-12-12 carpeta 110 sin soporte

4 3000 modificacion agosto facturas 2012 t-1 23-02-12 02-08-12 carpeta 149 sin soporte


6 3000 notas credito noviembre 2012 01-11-12 26-11-12 carpeta 164 sin soporte

7 3000 modificaciones junio 2012 06-06-12 28-06-12 carpeta 119 sin soporte


9 3000 notas credito septiembre 2015 tomo 1 22-07-15 27-08-15 carpeta 152 sin soporte

10 3000 notas credito septiembre 2015 tomo 2 19-08-15 03-09-15 carpeta 178 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________













REGISTRO DE ENTRADA




Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia





NIT. 800.O50.603-7


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 modificaciones julio 2012 03-07-12 31-07-12 carpeta 148 sin soporte

2 3000 modificaciones abril 2012 tomo 1 09-04-12 23-04-12 carpeta 152 sin soporte

3 3000 modificaciones octubre 2012 24-09-12 01-10-12 carpeta 157 sin soporte

4 3000 financiones noviembre 2006 24-11-06 18-11-10 carpeta 294 sin soporte

5 3000 notas credito octubre 2015 22-09-15 05-10-15 carpeta 157 sin soporte

6 3000 notas credito noviembre 2015 tomo1 24-10-12 03-11-15 carpeta 209 sin soporte



9 3000 modificaciones mayo 2012 03-05-12 04-06-12 carpeta 146 sin soporte

10 3000 modificaciones enero 2012 tomo 1 23-09-11 03-01-12 carpeta 152 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________










Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas





codigo




NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 notas credito agosto 2012 26-07-12 01-08-12 carpeta 158 sin soporte

2 3000 notas credito febrero 2015 tomo 3 13-02-15 25-02-15 carpeta 57 sin soporte


4 3000 notas credito marzo 2015 tomo 1 23-02-15 02-03-15 carpeta 157 sin soporte


6 3000 notas credito junio 2015 tomo 1 25-05-15 01-06-15 carpeta 150 sin soporte

7 3000 notas credito septiembre 2012 03-09-12 05-09-12 carpeta 156 sin soporte

8 3000 notas credito julio 2015 tomo 2 08-07-15 23-07-15 carpeta 151 sin soporte


10 3000 modificaciones marzo de 2012 04-01-12 09-03-12 carpeta 154 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________













REGISTRO DE ENTRADA




Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia





NIT. 800.O50.603-7


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final




4 3000 notas credito julio 2015 11-06-15 30-07-15 carpeta 35 sin soporte

5 3000 notas credito julio 2015 tomo 1 23-02-15 02-07-15 carpeta 152 sin soporte


7 3000 notas credito abril 2015 tomo 2 27-04-15 21-04-15 carpeta 64 sin soporte




31-12-14

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________










Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas





cidigo




NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final



3 3000 cambio de nombre agosto 2014 06-08-14 19-08-14 carpeta 71 sin soporte

4 3000 notas credito enero 2015 tomo 2 26-12-14 09-01-15 carpeta 87 sin soporte

5 3000 cambio de nombre junio 2014 26-05-14 10-06-14 carpeta 63 sin soporte

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________








REGISTRO DE ENTRADA




Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia





NIT. 800.O50.603-7


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 reconexiones diciembre 2012 29-11-12 28-12-12 carpeta 77 sin soporte

2 3000 reconexiones noviembre 2012 09-11-12 29-112012 carpeta 129 sin soporte

3 3000 reconexiones octubre 2012 24-09-12 29-10-12 carpeta 119 sin soporte

4 3000 notas credito julio 2012 03-07-12 18-07-12 carpeta 162 sin soporte


6 3000 notas credito mayo 2012 14-05-12 05-06-12 carpeta 129 sin soporte


8 3000 notas credito marzo 2012 14-02-12 13-03-12 carpeta 123 sin soporte



Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________










Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas





codigo




NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 acta de instalacion medidores 2014 16-03-14 14-12-14 carpeta 173 sin soporte



4 3000 plazos marzo 2012 06-03-12 20-03-12 carpeta 63 sin soporte



7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________









REGISTRO DE ENTRADA




Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia





NIT. 800.O50.603-7


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 plazos abril 2012 tomo 1 04-04-12 23-04-12 carpeta 148 sin soporte


3 3000 plazos abril 2012 05-09-12 02-10-12 carpeta 153 sin soporte

4 3000 plazos octubre 2012 09-10-12 31-10-12 carpeta 161 sin soporte

5 3000 listado suscripciones mayo 2007 02-04-07 30-04-07 carpeta 186 sin soporte

6 3000 plazos lulio tomo 1 06-07-12 31-07-12 carpeta sin foliar sin soporte

7 3000 plazos enero 2012 06-01-12 31-01-12 carpeta 169 sin soporte

8 3000 plazos lulio tomo 2 06-07-12 23-07-12 carpeta 28 sin soporte

9 3000 listado nuevos suscriptores nov- 2007 01-10-07 18-10-07 carpeta 138 sin soporte


Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________










Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas





codigo




NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final



3 3000 notificaciones tapas seguridad 2014 12-03-14 12-03-14 carpeta 34 sin soporte

4 3000 correspondencia interna financiera 2014 04-05-13 05-12-13 carpeta 29 sin soporte

5 3000 listado nuevos suscriptores enero 2007 01-12-06 05-12-06 carpeta 91 sin soporte


7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________









REGISTRO DE ENTRADA




Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia





NIT. 800.O50.603-7


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 plazos noviembre 2012 tomo 1 13-11-12 03-12-12 carpeta 149 sin soporte

2 3000 plazos mayo 2012 tomo 1 04-05-12 01-06-12 carpeta 149 sin soporte

3 3000 reconexiones septiembre 2014 25-08-14 01-09-14 carpeta 159 sin soporte

4 3000 reconexiones abril- mayo 2007 02-04-07 11-05-07 carpeta 208 sin soporte

5 3000 reconexiones noviembre 2007 01-12-06 06-11-07 carpeta 203 sin soporte

6 3000 plazos junio 2012 06-06-12 30-06-12 carpeta 111 sin soporte

7 3000 plazos agosto 2012 tomo 1 08-08-12 31-08-12 carpeta 148 sin soporte

8 3000 financiaciones noviembre 2007 23-11-07 04-12-07 carpeta 217 sin soporte

9 3000 financiaciones julio 2006 tomo 2 25-07-06 09-08-06 carpeta 341 sin soporte


Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________










Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas





codigo




NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final


2 3000 plazos mayo 2012 tomo 2 04-05-12 22-05-12 carpeta 93 sin soporte


4 3000 plazos noviembre 2012 tomo 2 08-11-12 26-11-12 carpeta 32 sin soporte


6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________








REGISTRO DE ENTRADA




Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia





NIT. 800.O50.603-7


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 notas credito julio tomo 2 20-05-14 19-06-14 carpeta 178 sin soporte

2 3000 plazos noviembre 2014 06-11-14 30-11-14 carpeta 186 sin soporte

3 3000 notas credito agosto tomo 1 17-07-14 04-08-14 carpeta 137 sin soporte

4 3000 notas credito julio tomo 1 30-04-14 06-06-14 carpeta 212 sin soporte


6 3000 modificaciones septiembre 2015 03-09-15 29-09-15 carpeta 123 sin soporte


8 3000 corresponden- recibida despachada /15 05-01-15 24-11-15 carpeta 249 sin soporte


10 3000 plazos septiembre 2014 05-09-14 30-09-14 carpeta 207 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________










Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas





codigo




NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final




4 3000 reporte daños febrero 2013 25-02-13 27-11-13 carpeta 150 sin soporte


6 3000 reporte daños marzo2013 tomo 1 02-03-13 01-04-13 carpeta 150 sin soporte

7 3000 reporte daños octubre 2013 tomo 3 29-10-12 01-11-12 carpeta 91 sin soporte




Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________













REGISTRO DE ENTRADA




Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia





NIT. 800.O50.603-7


AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 reporte daños junio 2013 tomo 3 26-06-13 02-07-13 carpeta 82 sin soporte

2 3000 reporte daños mayo 2013 tomo 3 29-05-13 24-02-14 carpeta 59 sin soporte

3 3000 reporte daños reclamos mayo 2013 28-05-13 29-05-13 carpeta 200 sin soporte

4 3000 reporte daños octubre 2012 tomo 1 01-10-12 08-10-12 carpeta 200 sin soporte

5 3000 reporte dañosnoviembre 2012 tomo 1 02-11-12 13-11-12 carpeta 200 sin soporte

6 3000 reporte daños noviembre 2012 tomo 1 03-12-12 11-03-13 carpeta 200 sin soporte

7 3000 reporte daños marzo 2013 tomo 2 11-03-13 27-03-13 carpeta 100 sin soporte


9 3000 certificados calibracion conforme /14/15 02-05-14 23-12-15 carpeta 143 sin soporte

10 3000 modificaciones junio 2015 09-06-15 24-06-15 carpeta 75 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________











Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas






NIT. 800.O50.603-7





codigo

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 Modificaciones abril 2015 01-04-15 30-04-15 carpeta 179 sin soporte

2 3000 Modificaciones agosto 2015 06-08-15 10-08-15 carpeta 137 sin soporte

3 3000 Modificaciones julio 2015 21-04-15 07-07-15 carpeta 169 sin soporte




7 3000 Modificaciones mayo 2015 04-05-15 25-05-15 carpeta 115 sin soporte

8 3000 Modificaciones marzo 2015 03-03-15 31-03-15 carpeta 150 sin soporte



Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

codigo 3000

Inicial Final

1 3000 modificaciones mayo 2014 08-05-14 27-05-14 carpeta 93 sin soporte

2 3000 plazos mayo 2014 07-05-14 07-05-14 carpeta 146 sin soporte

3 3000 modificaciones julio 2014 03-07-14 30-07-14 carpeta 147 sin soporte 0


5 3000 modificaciones febrero 2014 04-02-14 27-06-14 carpeta 140 sin soporte

6 3000 modificaciones enero 2014 03-01-14 23-01-14 carpeta 120 sin soporte


8 3000 modificaciones marzo de 2014 04-03-14 27-03-14 carpeta 126 sin soporte

9 3000 modificaciones abril 2014 01-04-14 29-04-14 carpeta 124 sin soporte


Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




Codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 plazos julio 2015 09-07-15 31-07-215 carpeta 154 sin soporte

2 3000 plazos octubre de 2015 07-10-15 02-11-15 carpeta 131 sin soporte


4 3000 plazos marzo de 2015 05-03-15 31-03-15 carpeta 148 sin soporte


6 3000 modificaciones febrero 2015 19-12-14 04-02-15 carpeta 115 sin soporte




10 3000 medidores y mareriales 2014 14-01-14 21-01-14 carpeta 40 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final





5 3000 modificaciones noviembre 2015 28-09-15 04-11-15 carpeta 82 sin soporte

6 3000 reconexiones enero 2015 31-12-14 30-01-15 carpeta 116 sin soporte




10 3000 reconexiones junio- julio 2007 04-06-07 19-07-07 carpeta 162 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 financiaciones julio 2007 tomo 1 11-07-07 23-07-07 carpeta 281 sin soporte


3 3000 financiaciones marzo 2007 tomo 2 27-03-07 11-04-07 carpeta 221 sin soporte

4 3000 reconexiones febrero-enero 2007 29-12-06 09-04-07 carpeta 167 sin soporte

5 3000 pruebas de facturacion 2011 02-12-11 24-10-11 carpeta sin foliar sin soporte

6 3000 financiaciones febrero 2007 tomo 1 14-02-07 08-02-07 carpeta 257 sin soporte

7 3000 medidore y materiales febrero 2014 14-02-14 24-02-14 carpeta 78 sin soporte

8 3000 medidore y materiales marzo 2014 20-03-14 19-03-14 carpeta 114 sin soporte

9 3000 medidore y materiales abril 2014 16-04-14 05-05-14 carpeta 153 sin soporte

10 3000 medidore y materiales mayo 2014 19-11-13 16-05-14 carpeta 189 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 medidores y materiales junio 2014 11-06-14 17-06-14 carpeta 119 sin soporte

2 3000 medidores y materiales julio 2014 16-06-14 12-07-14 carpeta 110 sin soporte

3 3000 medidores y materiales agosto 2014 19-08-14 21-08-14 carpeta 98 sin soporte

4 3000 medidores materiales septiembre 2014 10-09-14 17-09-14 carpeta 81 sin soporte

5 3000 medidores materiales noviembre 2014 31-10-14 10-11-14 carpeta 78 sin soporte

6 3000 medidores materiales octubre 2014 03-10-14 14-10-14 carpeta 55 sin soporte

7 3000 medidores materiales diciembre 2014 04-12-14 23-12-14 carpeta 111 sin soporte




Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final




4 3000 notas credito enero2014 tomo 3 20-01-14 28-01-14 carpeta 46 sin soporte



7 3000 notas credito fmarzo 2014 tomo 1 23-12-13 03-03-14 carpeta 202 sin soporte

8 3000 notas credito julio 2012 30-06-12 15-07-12 carpeta sin foliar sin soporte

9 3000 medidores y materiales mayo 2012 15-05-12 01-06-12 carpeta 78 sin soporte

10 3000 medidores y materiales junio2012 12-06-12 14-06-12 carpeta 58 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 medidores y materiales agosto 2012 10-08-12 16-08-12 carpeta sin foliar sin soporte




5 3000 plazos diciembre 2015 22-12-15 31-2015 carpeta 94 sin soporte

6 3000 orden calibracion medidores 2015 06-01-15 18-12-15 carpeta 81 sin soporte


8 3000 garantia medidores 2014-2015 31-03-15 17-11-15 carpeta 67 sin soporte

9 3000 notas credito diciembre 2015 30-11-15 30-11-15 carpeta 90 sin soporte

10 3000 medidores materialesseptiembre 2012 30-11-12 07-12-12 carpeta sin foliar sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 medidores materiales septiembre 2012 28-08-12 28-08-12 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 modificaciones diciembre 2015 14-09-15 03-12-15 carpeta 98 sin soporte

3 3000 medidores materiales abril 2012 10-04-12 23-04-12 carpeta 121 sin soporte

4 3000 medidores materiales marzo 2012 15-03-12 24-03-12 carpeta sin foliar sin soporte

5 3000 programa facturacion 2015 tomo 1 05-02-15 08-07-15 carpeta 149 sin soporte


7 3000 correspondencia recibida 2015 tomo 3 10-08-15 02-12-15 carpeta 41 sin soporte

8 3000 correspondencia ASIU 2015 02-03-15 18-12-15 carpeta 235 sin soporte

9 3000 medidores materialesfebrero 2012 17-01-12 29-02-12 carpeta sin foliar sin soporte

10 3000 medidores materialesfebrero 2012 30-12-11 31-12-12 carpeta 40 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 medidores materiales noviembre 2012 24-09-12 31-10-12 carpeta sin foliar sin soporte

2 3000 medidores materiales octubre 2012 30-09-12 30-10-12 carpeta sin foliar sin soporte

3 3000 modificaciones enero 2015 30-12-14 03-02-15 carpeta 98 sin soporte




7 3000 medidores materiales agosto 2015 19-08-15 25-08-205 carpeta 119 sin soporte


9 3000 medidores materiales marzo 2015 08-03-15 26-03-15 carpeta 132 sin soporte

10 3000 medidores materiales mayo 2013 30-04-13 23-05-13 carpeta 95 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final




4 3000 medidores materiales marzo 2013 16-03-15 25-03-15 carpeta 86 sin soporte

5 3000 medidores materiales febrero 2015 14-02-15 16-02-15 carpeta 130 sin soporte

6 3000 medidores materiales enero 2013 31-12-12 15-01-13 carpeta 182 sin soporte

7 3000 medidores materiales 2013 31-01-13 07-02-13 carpeta 224 sin soporte



10 3000 medidores materiales agosto 2013 09-08-13 13-08-13 carpeta 164 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




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Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final




4 3000 medidores materiales junio 2015 22-06-15 25-06-15 carpeta 116 sin soporte

5 3000 medidores materialesenero 2015 20-12-14 28-01-15 carpeta 108 sin soporte

6 3000 medidores materiales julio 2013 02-07-12 10-07-13 carpeta 118 sin soporte

7 3000 medidores materiales junio 2013 30-05-13 20-06-13 carpeta 233 sin soporte

8 3000 medidores materiales julio 2015 16-07-15 27-07-15 carpeta 128 sin soporte

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo







codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 PQR septiembre 2015 07-09-15 02-10-15 carpeta 86 sin soporte

2 3000 PQR julio 2015 01-07-15 05-08-15 carpeta 94 sin soporte

3 3000 PQR diciembre 2015 02-12-15 07-12-15 carpeta 92 sin soporte

4 3000 PQR agosto 2015 04-08-15 11-08-15 carpeta 85 sin soporte

5 3000 PQR octubre 2015 02-10-15 09-10-15 carpeta 73 sin soporte


7 3000 PQR junio 2015 09-06-15 03-07-15 carpeta 96 sin soporte

8 3000 PQR mayo 2015 21-04-15 01-06-15 carpeta 82 sin soporte

9 3000 PQR abril 2015 08-04-15 23-04-15 carpeta 43 sin soporte

10 3000 PQR marzo 2015 09-03-15 01-04-15 carpeta 62 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




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Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 PQR febrero 2015 02-02-15 02-03-15 carpeta 72 sin soporte




5 3000 PQR noviembre 2015 03-11-15 03-12-15 carpeta 286 sin soporte




9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo







codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final


2 3000 PQR Junio 2015 01-06-15 10-07-15 carpeta 254 sin soporte









Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 PQR Julio 2013 18-07-13 01-08-13 carpeta 107 sin soporte



4 3000 PQR enero 2014 03-02-14 20-01-14 carpeta 47 sin soporte







Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final







7 3000 PQR agosto 2013 30-08-13 17-10-13 carpeta sin foliar sin soporte




Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final











Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final





5 3000 suspensiones año 2012 24-09-12 02-05-13 carpeta 554 sin soporte

6 3000 PQR Noviembre 2013 29-11-13 02-02-14 carpeta 337 sin soporte

7 3000 reporte de reclamos noviembre 2012 20-11-12 26-11-12 carpeta 113 sin soporte

8 3000 reporte mantenimiento mayo 2012 23-05-12 03-06-12 carpeta 189 sin soporte

9 3000 reporte de reclamos enero 2012 01-02-12 06-01-12 carpeta 103 sin soporte


Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




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Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 reporte de reclamos y daños 2012 03-10-11 01-11-11 carpeta 298 sin soporte


3 3000 reporte de reclamos y daños 2012 19-01-12 23-01-12 carpeta 208 sin soporte

4 3000 reporte de reclamos febrero 2012 01-02-12 22-02-12 carpeta 105 sin soporte

5 3000 reporte reclamos mayo 2011 02-05-11 16-06-11 carpeta 116 sin soporte

6 3000 reporte reparaciones febrero 2012 24-02-12 01-03-12 carpeta 216 sin soporte

7 3000 reporte de reclamos abril 2012 09-04-12 03-05-12 carpeta 79 sin soporte

8 3000 reporte de reclamos diciembre 2012 03-12-12 03-12-12 carpeta 116 sin soporte

9 3000 reporte de reclamos junio 2012 01-06-12 12-07-12 carpeta 113 sin soporte

10 3000 reporte de reclamos marzo 2012 01-03-12 02-04-12 carpeta 134 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




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Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 reporte reclamos septiembre 2012 03-09-12 26-10-12 carpeta 114 sin soporte

2 3000 reporte reclamos, daños enero 2012 23-01-12 27-02-12 carpeta 176 sin soporte

3 3000 reporte reclamos octubre 2012 01-10-12 14-11-12 carpeta 225 sin soporte

4 3000 reporte reclamos mayo 2012 07-05-12 04-06-12 carpeta 167 sin soporte

5 3000 reporte reparaciones febrero 2012 24-02-12 05-04-12 carpeta 216 sin soporte

6 3000 reporte reclamos julio 2012 09-07-12 06-08-12 carpeta 142 sin soporte

7 3000 reporte reclamos, daños julio 2012 07-07-11 03-08-11 carpeta 274 sin soporte

8 3000 reporte mantenimiento agosto 2011 01-08-11 12-09-11 carpeta 190 sin soporte

9 3000 reporte reclamos,dañosnoviembre 2011 26-11-12 27-12-12 carpeta 236 sin soporte

10 3000 reporte reclamos agosto 2011 04-08-11 01-09-11 carpeta 168 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 reporte reclamos agosto 2012 09-08-12 30-08-12 carpeta 95 sin soporte

2 3000 reporte daños reclamos noviemb- 2012 23-11-12 02-12-12 carpeta 188 sin soporte

3 3000 reporte daños reclamos diciembr- 2011 22-12-11 31-12-11 carpeta 153 sin soporte

4 3000 reporte reclamos diciembre 2011 01-12-11 30-12-11 carpeta 141 sin soporte

5 3000 reporte reclamos diciembre 2011 10-10-11 25-10-11 carpeta 88 sin soporte

6 3000 reporte reclamos noviembre 2011 01-11-11 22-12-11 carpeta 139 sin soporte

7 3000 reporte mantenimiento septiembre 2011 22-09-11 27-12-11 carpeta 163 sin soporte

8 3000 reporte mantenimiento septiembre 2011 05-09-11 21-09-11 carpeta 198 sin soporte

9 3000 reporte daños reclamos diciembr- 2011 01-12-11 21-12-11 carpeta 150 sin soporte

10 3000 reporte reclamosseptiembre 2011 01-09-11 05-10-11 carpeta 234 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




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Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final


2 3000 reporte reclamos julio 2011 07-07-11 01-08-11 carpeta 124 sin soporte

3 3000 reporte reclamos junio 2011 07-06-11 05-07-11 carpeta 197 sin soporte

4 3000 reporte mantenimiento junio 2012 06-07-11 05-07-11 carpeta 189 sin soporte

5 3000 reporte mantenimiento junio 2011 03-06-11 22-06-11 carpeta 164 sin soporte

6 3000 atencion AL cliente PQR 2009 11-03-09 11-03-09 Plastico 120 sin soporte

7 3000 Asesoria negocios encuestas 751-800 23-03-10 25-03-10 Plastico 304 sin soporte

8 3000 atencion Al cliente PQR 2009 07-03-09 26-03-09 Plastico 120 sin soporte



Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 Asesoria negocios encuestas 201-250 28-12-09 03-01-10 plastico 501 sin soporte

2 3000 Asesoria negocios encuestas 2009 04-03-09 05-03-09 plastico 120 sin soporte

3 3000 atencion Al cliente PQR 2009 02-03-09 02-03-09 plastico 120 sin soporte








Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final











Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 atencion Al cliente PQR 2009 05-03-09 06-03-09 carpeta 120 sin soporte

2 3000 atencion Al cliente PQR 2009 27-03-10 29-03-10 carpeta 300 sin soporte

3 3000 Asesoria negocios encuestas 651-700 18-02-10 19-03-10 carpeta 302 sin soporte



6 3000 encuesta de satisfaccion calidad 2008 08-09-08 09-09-08 carpeta 182 sin soporte



9 3000 informe final encuesta satisfaccion2012 01-12-12 01-12-12 carpeta 63 sin soporte

10 3000 informe encuesta satisfaccion 2014 02-09-14 02-09-14 carpeta 89 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 encuesta de satisfaccion calidad 2008 10-09-09 11-09-09 plastico 184 sin soporte

2 3000 socializacion acueducto guacas 16-09-08 30-09-09 carpeta 387 sin soporte

3 3000 correspondencia usuarios 2005 04-01-05 05-07-05 carpeta 186 sin soporte


5 3000 correspondencia usuarios 2005 08-07-05 21-12-05 carpeta 133 sin soporte

6 3000 cuentas por cobrar zona urbana 2008 01-01-08 01-02-08 carpeta 18 sin soporte

7 3000 informe cartera zona rural 2007 01-01-07 01-12-07 carpeta 48 sin soporte



10 3000 constancias de pago 2007 06-03-07 11-12-07 carpeta 16 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




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Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 constancias de paz y salvo 2008 17-03-08 18-03-08 carpeta 2 sin soporte



4 3000 relacion subsidios sobreprecio 2007 01-03-07 01-11-07 carpeta 20 sin soporte

5 3000 certicados y constancias 2007 28-03-07 10-12-07 carpeta 8 sin soporte

6 3000 certicados y constancias 2007 23-09-05 14-10-05 carpeta 4 sin soporte


8 3000 solicitud cambio de medidores 2011 15-02-11 23-02-11 carpeta sin foliar sin soporte

9 3000 informes a la comunidad 2007 02-01-07 17-12-07 carpeta 123 sin soporte

10 3000 informes a la comunidad 2008 04-09-07 03-03-08 carpeta 59 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final


2 3000 plazosseptiembre 2010 23-09-10 09-09-10 carpeta 105 sin soporte



5 3000 sorteo premios 2007 14-05-07 31-05-07 carpeta 74 sin soporte


7 3000 sorteo premios 2008 03-07-08 17-07-08 carpeta 59 sin soporte

8 3000 plazos octubre 2010 08-10-10 29-10-10 carpeta sin foliar sin soporte


10 3000 plazos 2010 02-11-10 25-12-10 carpeta 149 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




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Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 informe diario PQR 2007 10-01-07 12-03-10 carpeta 49 sin soporte

2 3000 listado estratificacion fincas- 2008 21-06-08 21-06-08 carpeta 74 sin soporte

3 3000 suspensiones de servicios 2008 23-05-08 25-07-08 carpeta 153 sin soporte

4 3000 Inventario 2008 19-05-08 16-12-08 carpeta 13 sin soporte

5 3000 formato de peticiones 2006 27-03-06 21-11-07 carpeta 60 sin soporte

6 3000 correspondencia despachada 2011 12-01-11 16-12-11 carpeta 321 sin soporte

7 3000 reconexiones 2011-2012 02-12-11 03-02-12 carpeta 141 sin soporte


9 3000 actas peticiones PQR 2010 19-01-10 27-09-10 carpeta 287 sin soporte

10 3000 plazos ENERO 2010 06-01-10 25-01-10 carpeta 151 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final


2 3000 sorteoa agosto -septiembre de 2006 10-10-06 17-10-06 carpeta 90 sin soporte


4 3000 sorteoa noviembre de 2005 19-12-05 02-01-06 carpeta 55 sin soporte


6 3000 peticiones enero-febrero 2009 06-01-09 04-03-09 carpeta 230 sin soporte

7 3000 sorteoa noviembre de 2007 18-12-07 28-12-07 carpeta 78 sin soporte

8 3000 cotrabandos abril-marzo 2006 09-06-06 06-07-06 carpeta 34 sin soporte

9 3000 concliaciones 2007 04-10-07 25-02-08 carpeta 7 sin soporte


Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 proceso comercial indicadores 2007 14-12-06 14-12-06 carpeta 23 sin soporte


3 3000 plazos julio- agosto 2009 06-08-06 12-08-09 carpeta 95 sin soporte

4 3000 sorteoa mayo-junio de 2006 05-06-06 04-07-06 carpeta 194 sin soporte



7 3000 danilo letrado ramos 12-02-07 20-12-07 carpeta 293 sin soporte

8 3000 encuestas julio 2007 24-06-07 05-07-07 plastico 353 sin soporte

9 3000 plazos diciembre2009 03-12-09 04-02-10 carpeta 82 sin soporte

10 3000 manual de funciones 2009 10-02-09 26-05-09 carpeta 20 sin soporte

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Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 proceso disciplinario juan albe- gutierrez 23-05-05 31-01-07 carpeta 40 sin soporte

2 3000 proceso disciplinario heriberto galeano v. 10-12-07 10-12-07 carpeta 28 sin soporte

3 3000 proceso disciplinario juan l. Marin Parra 15-11-06 23-10-07 carpeta 74 sin soporte

4 3000 proceso disciplinario en averiguacion 27-03-06 09-07-07 carpeta 40 sin soporte

5 3000 proceso disciplinario heriberto galeano v. 16-11-07 20-11-07 carpeta 42 sin soporte

6 3000 Asesoria negocios inteligentes 2010 05-04-10 05-04-10 plastico 110 sin soporte





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Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final


2 3000 independizaciones y acometidas 2009 05-11-09 05-11-09 carpeta 115 sin soporte

3 3000 rifas empocabal 2009 10-03-09 21-10-09 carpeta 237 sin soporte

4 3000 indicadores plata de tratamiento 2009 03-04-09 03-04-09 carpeta 27 sin soporte

5 3000 gestion documental 2009 07-10-09 14-04-09 carpeta 14 sin soporte

6 3000 indicadores informes 2009 04-02-09 17-03-09 carpeta 107 sin soporte

7 3000 plan de accion direccion 2009 19-06-08 18-06-09 carpeta 35 sin soporte

8 3000 actualizacion de tarifas 2008 03-03-08 21-05-08 carpeta 8 sin soporte

9 3000 constancias 2006 10-03-06 27-10-06 carpeta 20 sin soporte

10 3000 metodologia calculo tarifas 2009 01-05-09 01-05-09 carpeta 26 sin soporte

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Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final



3 3000 informegestion direccion comercial 2007 15-08-07 12-12-07 carpeta 12 sin soporte

4 3000 consolidados 2009 31-03-09 31-08-09 carpeta 11 sin soporte

5 3000 cambios tarifarios 2006 02-02-06 12-01-07 carpeta 50 sin soporte

6 3000 encuesta satisfaccion 29-06-05 29-06-05 carpeta 87 sin soporte

7 3000 correspondencia interna 2009 17-09-09 20-11-09 carpeta 65 sin soporte

8 3000 transferencia de archivo 2009 26-06-09 26-06-09 carpeta 2 sin soporte

9

10

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Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia











codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 financiaciones octubre 2007 tomo 1 12-10-07 22-10-07 carpeta 260 sin soporte

2 3000 financiaciones octubre 2007 tomo 2 24-10-07 06-11-07 carpeta 288 sin soporte





7 3000 financiaciones enero 2007 tomo 1 15-01-07 25-01-07 carpeta 232 sin soporte

8 3000 financiaciones enero 2007 tomo 2 26-01-07 02-02-07 carpeta 275 sin soporte

9 3000 financiaciones junio 2007 tomo 1 07-06-07 26-06-07 carpeta 298 sin soporte


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Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas












codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final



3 3000 reconexiones mayo 2013 tomo 1 08-04-13 03-05-13 carpeta 150 sin soporte

4 3000 medi-materiales julio diciembre 2010 14-07-10 27-12-10 carpeta 1773 sin soporte



7 3000 nota interna 2007 02-01-07 28-12-07 carpeta 121 sin soporte

8 3000 Costos ABC 25-07-07 25-07-07 carpeta 13 sin soporte


10 3000 recon- agosto septiembre octubre 2007 09-08-07 02-11-07 carpeta 185 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




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Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final


2 3000 plazos octubre 2013 tomo 1 30-09-13 04-10-13 carpeta 144 sin soporte

3 3000 plazos octubre 2013 tomo 2 04-10-13 21-10-13 carpeta 99 sin soporte

4 3000 financiaciones noviembre 2007 tomo 1 08-11-07 20-11-07 carpeta 284 sin soporte

5 3000 medidore y materiales mayo 2007 07-05-07 30-05-07 carpeta 188 sin soporte


7 3000 medidore y materiales junio 2007 07-06-07 28-06-07 carpeta 341 sin soporte

8 3000 financiacionesoctubre 2006 tomo 1 08-10-06 24-10-06 carpeta 217 sin soporte



Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final




4 3000 financiaciones febrero 2007 tomo 2 15-02-07 27-02-07 carpeta 282 sin soporte

5 3000 plazosmayo 2013 07-05-13 20-05-13 carpeta 128 sin soporte

6

7

8

9

10

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia








AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 reconexiones mayo 2013 tomo 2 14-05-13 20-05-13 carpeta 121 sin soporte







8 3000 plazosdiciembre 2013 05-12-13 31-12-13 carpeta 113 sin soporte

9 3000 listado nuevos suscriptores 2006 01-09-06 21-09-06 carpeta 116 sin soporte


Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo









codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 medidores materiales enero 2007 10-01-07 15-01-07 carpeta 118 sin soporte

2 3000 reconexiones marzo de 2008 28-03-08 30-08-08 carpeta 321 sin soporte



5 3000 financiaciones abril 2007 tomo 2 24-04-07 09-05-07 carpeta 307 sin soporte


7 3000 plazos julio 2013 tomo 2 04-07-13 22-07-13 carpeta 77 sin soporte



10 3000 suspensiones 2010 05-01-10 05-01-10 carpeta 43 sin soporte

Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________




NIT. 800.O50.603-7






Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia













codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final

1 3000 regis-medidores materialesjul-dic-2011 30-06-11 27-10-11 carpeta 666 sin soporte

2 3000 regis-medidores materialesjul-dic-2010 19-01-10 30-06-10 carpeta 953 sin soporte

3 3000 regis-medidores materialesen--jun-2011 31-12-10 22-11-1011 carpeta 950 sin soporte



6 3000 suspensiones 2009 27-01-09 30-11-09 carpeta 47 sin soporte

7 3000 regis-medidores materialesoctubre 2006 12-10-06 25-10-06 carpeta 128 sin soporte

8 3000 regis-medidores materialesoctubre 2007 04-10-07 05-10-07 carpeta 325 sin soporte


Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


codigo



NIT. 800.O50.603-7













Nº de

orden


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas




codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final











Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________















NIT. 800.O50.603-7






Nº de

ordencodigo


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas

codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final











Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


codigo 3000

AÑO

2017

NIT. 800.O50.603-7
















Nº de

ordencodigo


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas






NIT. 800.O50.603-7





Inicial Final











Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final




4 3000 carpeta sin soporte baja documentos en buen estado


Nº de

ordencodigo


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas








NIT. 800.O50.603-7















Nº de

ordencodigo


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas







Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final










10 3000 carpeta sin soporte baja documentos en buen estado










NIT. 800.O50.603-7






Nº de

ordencodigo


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas










Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final











Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________













Nº de

ordencodigo


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas







NIT. 800.O50.603-7





codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final











Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


codigo 3000

AÑO

2017






NIT. 800.O50.603-7














NIT. 800.O50.603-7






Nº de

ordencodigo


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas

Inicial Final











Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final















NIT. 800.O50.603-7






Nº de

ordencodigo


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas











Nº de

ordencodigo


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas







Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________


codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final











Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________











Nº de

ordencodigo


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas








NIT. 800.O50.603-7







codigo 3000

AÑO

2017

Inicial Final











Cargo: ________________________________ Firma: ___________________________













NIT. 800.O50.603-7






Nº de

ordencodigo


asuntos


Conservación

Numero

de FoliosSoporte

Frecuencia

de ConsultaNotas



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