PowerPoint 2013

Elementos esenciales de Power-Point

Área académica de Informática

2015

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Elementos esenciales de PowerPoint

Introducción

PowerPoint es un programa, que nos ofrece la posibilidad de crear presentaciones profesionales. Las presenta-

ciones son imprescindibles hoy en día realizar exposiciones que permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:

En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.

La exposición de los resultados de una investigación.

Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.

Presentar un nuevo producto.

Y muchos más...

A PARTIR DE AHORA DEBERÁS IDENTIFICAR LAS PARTES PRINCIPALES DE LA VENTANA DE POWER-POINT

1. Barra de herramientas de acceso rápido.

2. Fichas o separadores.

3. Cinta de opciones.

4. Diapositiva de trabajo

5. Panel de diapositivas

6. Notas (agregar)

7. Tipo de vistas

8. Zoom.

9. Barra de desplazamiento

10. Botones de diapositiva anterior y siguiente.

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Utilizar las herramientas de pantalla

Utilizar la cinta de opciones

La cinta de opciones consta de 3 grandes partes. 1) FICHA: Cada ficha se relaciona con un tipo de actividad, como insertar medios o aplicar animaciones a objetos. 2) GRUPO: Los comandos están organizados en grupos lógicos y recopilados en fichas. 3) COMANDO: Un botón o comando que forma parte de un grupo.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontra-

rás en la zona derecha superior o con la combinación de teclas CTRL+F1

Utilizar la mini barra de herramientas

La mini barra de herramientas la podrás visualizarla sólo cuando

selecciones un texto para facilitarte la aplicación de comandos co-

mo: Negrita, cursiva, etc. (Fig. 4) La Mini barra de herramientas es

tenue y transparente hasta que se señala: en ese momento se vuel-

ve brillante y opaca, indicando que está activa.

Guardar presentación

El comando Guardar, guarda rápidamente una

presentación existente mientras se trabaja en una

presentación o al terminarla. Si aún no se le ha

asignado un nombre de archivo a la presentación,

PowerPoint mostrará opciones de lugares donde

desees guardar la presentación.

En caso de hacer clic en el botón Examinar ob-

tendrás la caja de diálogo de GUARDAR COMO,

ya conocida, donde tendrás que indicar:

Cuadro iniciador de caja de diálogo

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1. El lugar donde desees guardar la presentación (equipo-red)

2. El nombre de la presentación.

3. Tipo de archivo en caso se requiera.

Barra de herramientas de acceso rápido

Para agregar o quitar un comando (herramienta), debemos hacer clic el icono Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y luego selec-

cionar el comando que se visualiza en la lista, caso contrario deberás hacer clic en Mas comandos….

Para agregar los comandos que necesites. Si el nombre de un comando (herramienta) tiene una marca de verificación significa que ya está en la barra de herramientas.

Para cambiar de posición a la barra de herramien-tas de acceso rápido podrás hacerlo (debajo-encima) desde icono Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

La ayuda de PowertPoint

Para acceder a la ayuda deberás hacer clic en el botón y

luego verás que obtienes una caja de diálogo, donde podrás

buscar la ayuda que necesites. La ayuda de PowerPoint contiene

abundante información, ilustraciones y sugerencias que pueden

ayudar a realizar cualquier tarea mientras se trabaja una presen-

tación. Por ejemplo si escribes “iniciar con PowerPoint” y

haces un clic en el botón Buscar obtendrás el resultado que se

ve en la figura de la derecha, para navegar y buscar la informa-

ción necesaria.

La ventana Ayuda está configurada como una ventana de explo-

rador y contiene algunas de las mismas herramientas que encon-

trarás en el explorador Web, tales como:

Atrás : Lleva al tema anterior.

Adelante : Lleva al tema de ayuda que se abrió

después.

Página principal : Regresa a la ventana Ayuda inicial.

Imprimir : Imprime el tema de ayuda que está

abierto.

Usar texto largo : Cambia el tamaño de fuente.

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Crear una presentación en Powerpoint 2013

Al abrir Powerpoint 2013 muestra las posibilidades de crear una nueva presentación en blanco, con plantilla, tema,

etc.

Ahora sólo da clic en “Presentación en blanco” y estarás listo para trabajar.

Nota: Después de hacer clic en una plantilla, por ejemplo Azul, se debe hacer clic en el botón Crear para estar listo

para trabajar.

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Trabajar con una pre-

sentación existente

Para abrir una presentación exis-

tente que se ubica en el equipo o

red, sigue los siguientes pasos:

1. Clic en la ficha Archivo.

2. Clic en Equipo.

3. Clic en el botón Examinar.

4. Finalmente en la caja de Abrir

deberás seleccionar la presenta-

ción y luego hacer clic en el bo-

tón Abrir.

Nota: También podrás abrir presentaciones

recientes, de OneDrive, etc.

Ver una presentación de diferentes ma-

neras

PowerPoint te permite visualizar una presentación de varias

formas. Por ejemplo, podrás trabajar con una sola diapositiva,

lo que permite agregarle texto o gráficos. O bien, podrás ver

todas las diapositivas de una presentación al mismo tiempo, lo

que facilita la tarea de reorganizarlas.

Vista Normal: es la vista predeterminada que nos permite

concentrarnos en una sola diapositiva, .

Vista Esquema: Permite un listado con los títulos de cada diapositiva y el contenido de las mis-

mas.

Vista Clasificador de diapositivas: es la vista que muestra todas las diapositivas de una presentación en una sola

pantalla.

Vista Página de notas: Es la vista que muestra una diapositiva a la vez, junto con las notas correspon-

dientes a esa diapositiva.

Vista presentación con diapositivas: Permite obtener una vista previa en pantalla de la presentación.

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Navegar por una presentación

PowerPoint ofrece varias herramientas que permiten movernos (o navegar) por una presentación. Podemos em-

plear las herramientas en pantalla, tales como:

Las barras de desplazamiento, para ver las diapositivas en orden, moviéndonos hacia adelante o hacia atrás.

También existen maneras de ir de una diapositiva a otra en cualquier orden. Como todas las aplicaciones de

Microsoft Office (teclas de movimiento), PowerPoint también permite utilizar el teclado para navegar por una

presentación.

Trabajar con texto

Es fácil agregar texto a una diapositiva. En la mayoría de los casos, el texto se coloca en cuadros llamados mar-

cadores de posición Podemos trabajar con el texto directamente en el marcador de posición o utilizar la ficha

Esquema. PowerPoint ofrece muchas de las mismas herramientas de edición y formato que se encuentran en Mi-

crosoft Word.

Marcador de

posición

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La ficha Archivo

La ficha Archivo se encuentra destacada en color naranja, ¿por qué?

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no con-tiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opcio-nes: como Guardar, Guardar como, etc

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.

Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.

Guardar una presentación

Para guardar una presentación haremos clic en

el icono de la barra de herramientas de acce-

so rápido, o en la pestaña Archivo. Después de

indicar el lugar donde se desee guardar la presen-

tación se obtiene la caja de diálogo de Guardar

como para indicar el nombre de la presentación,

el tipo de archivo y finalmente dar pulsar el botón

Guardar.

Imprimir una presentación

Desde la pestaña Archivo, después de hacer clic en la opción Imprimir verás la

siguiente pantalla en la que podrás configu-rar varias opciones de impresión, tales como el seleccionar qué diapositivas deseamos

imprimir, si deben imprimirse a color o como escala de grises, el número de copias, etc.

Para autoevaluarte sería con-

veniente que te respondas a

las siguientes preguntas 1. ¿Dónde se ubica la cinta de opciones y

cuáles son los 3 componentes básicos?

2. ¿Dónde se ubica la barra de herramientas de acceso rápido?

3. ¿Cómo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido?

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Contenido Introducción .................................................................................................................................................. 1

Utilizar las herramientas de pantalla ........................................................................................................ 1

Utilizar la cinta de opciones .................................................................................................................. 1

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. .................................................................................................. 1

Utilizar la mini barra de herramientas .................................................................................................. 1

Guardar presentación ........................................................................................................................... 1

La ayuda de PowertPoint ...................................................................................................................... 2

Crear una presentación en Powerpoint 2013 ........................................................................................... 3

Trabajar con una presentación existente .................................................................................................. 4

Ver una presentación de diferentes maneras ........................................................................................... 4

Navegar por una presentación .................................................................................................................. 5

Trabajar con texto ..................................................................................................................................... 5

Imprimir una presentación ........................................................................................................................ 6

Para autoevaluarte sería conveniente que te respondas a las siguientes preguntas ............................... 6