Elabora nomina

AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA SESIÓN 879

FECHA 25 DE ENERO DE 2006 PAGINA 2 DE 25

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO Procedimiento: Elaboración de Nóminas I. Objetivo

Proporcionar al empleado el pago oportuno en tiempo y forma de sus percepciones, considerando las deducciones que por Ley se realizan.

II. Marco jurídico

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Ley Federal del Trabajo. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Condiciones Generales de Trabajo. Manual de Percepciones. Lineamientos y Circulares que emite la Secretaria de la Función Publica y la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico.

III. Normas de Operación

Con base en la plantilla de personal, los niveles autorizados y los sueldos y demás percepciones asignadas, se elabora la nómina y la invernomina; en este cálculo se consideran las altas, bajas y modificaciones de salario, asimismo, las licencias sin goce de sueldo, las licencias médicas a medio sueldo y las inasistencias. Para esta elaboración existe estrecha coordinación con la Mesa de Impuestos, a fin de que en la nómina se realicen las retenciones correspondientes. Realizados estos cálculos se solicita el cheque a finanzas para después tener la coordinación con Banjercito y los depósitos se hagan en las fechas establecidas.

IV. Descripción de Actividades


FECHA: 25 DE ENERO DE 2006

PAGINA 8 DE 25 DIRECCIÓN DE ÁREA UNIDAD RESPONSABLE

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

ELABORACIÓN DE NOMINAS

RESPONSABLE ACT. NUM. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMA O

DOCUMENTO

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS

Jefe del Departamento de Personal

1 Entrega en la Mesa de Nóminas la documentación y movimientos que llegan de las Direcciones y Subdirecciones del Instituto

Diversa documentación

La documentación y los movimientos pueden ser: altas y bajas de personal, renivelaciones, licencias médicas, pensiones alimenticias,

tiempo extra, faltas injustificadas, cambios de adscripción, licencias sin goce de sueldo,

préstamo corto plazo, créditos hipotecarios, FOVISSSTE y otros que afecten el sueldo y

prestaciones

La prima vacacional equivale al 50% de 10 días de sueldo base, se otorga por cada uno de los periodos vacacionales, se cubrirá conforme al calendario que para tales efectos establezca

este Instituto

Mesa de Nóminas

2

Recibe los movimientos y los clasifica

Documentos

varios

3 Captura los movimientos de la nómina en el sistema HP-9000 y los números de las tarjetas del personal de nuevo ingreso

4 Realiza el cálculo de nómina e Imprime y verifica los movimientos integrados, remitiéndola a la Mesa de Impuestos

Borrador de nómina

Mesa de Impuestos 5 Recibe y verifica manualmente el cálculo de impuestos determinado por el sistema, tomando varios ejemplos por niveles y la regresa a la Mesa de Nóminas

Borrador nómina








DOCUMENTO


Si en la revisión manual de impuestos, algún cálculo no coincide con el determinado por el sistema, se revisa con el área de Informática

para determinar la causa

Mesa de Nóminas

6 Recibe y remite borrador de la nómina revisado en la captura e impuestos y la remite al Jefe del Departamento de Personal

Borrador nómina


7

Recibe, revisa y remite a la Subdirección de Recursos Humanos

Borrador nómina

Subdirección de Recursos Humanos

8

Recibe, revisa y autoriza que se corra en firme la nómina y regresa el borrador al Jefe del Departamento de Personal

Borrador nómina


9 Recibe y entrega borrador en la Mesa de Nóminas y da la instrucción de correrla en firme

Borrador nómina

Mesa de Nóminas 10 Recibe y corre en firme la nómina

Una vez que la nómina corre en firme ya no se podrán realizar cambios

11

Imprime la nómina y los recibos

Nómina y recibos

12 Entrega impresión de la nómina al Jefe del

Departamento de Personal

Nómina


13 Recibe, rubrica y entrega a la Subdirección de Recursos Humanos

Nómina


14 Recibe, rubrica y turna a la Dirección Administrativa

Nómina








DOCUMENTO


Dirección Administrativa

15 Recibe, firma y remite a la Dirección de Finanzas

Nómina

Dirección de Finanzas 16 Recibe, firma y regresa a la Dirección Administrativa

Nómina

Dirección Administrativa 17 Recibe y recaba la firma de la Dirección General y regresa la nómina firmada a la Subdirección de Recursos Humanos

Nómina


18 Recibe y entrega la nómina en la Mesa de Nóminas

Nómina

Mesa de Nóminas 19 Recibe y elabora memorandum para solicitar a la Dirección de Finanzas los 4 cheques de la nómina y lo remite al Jefe del Departamento de Personal

Memorandum 2 originales

Los cheques se solicitan por separado: Nómina Confidencial, Empleados, Honorarios

Asimilables a Salarios y Pensiones Alimenticias


20

Recibe, revisa, rubrica y turna a la Subdirección de Recursos Humanos



21 Recibe, revisa, rubrica y turna al Director Administrativo


Dirección Administrativa 22 Recibe, revisa, firma y regresa a la Subdirección

de Recursos Humanos Memorandum 2 originales


23 Recibe y entrega memorandum en la Mesa de Nóminas


Mesa de Nóminas 24 Recibe y entrega en la Dirección de Finanzas el

memorandum y le acusan de recibido Acuse

memorandum








DOCUMENTO


Dirección de Finanzas 25 Recibe y elabora cheques e informa via telefónica a la Mesa de Nóminas que los cheques estan listos

Cheques

Mesa de Nóminas 26 Recoge cheques y genera disco con la relación de las nóminas

Disco

27 Elabora oficio para remitir a BANJERCITO la información y lo turna al Jefe del Departamento de Personal

Oficio


28 Recibe, revisa, rubrica y turna a la Subdirección de Recursos Humanos

Oficio


29 Recibe, revisa, rubrica y turna a la Dirección Administrativa

Oficio

Dirección Administrativa 30 Recibe, revisa, firma y regresa a la Subdirección de Recursos Humanos

Oficio


31 Recibe y entrega oficio en la Mesa de Nóminas Oficio

Mesa de Nóminas 32 Recibe y entrega en Banjercito oficio, disco, relación de nóminas y cheques, recabando los acuses de recibido

Oficio, disco, relación de nóminas y cheques

La información a Banjército se debe entregar tres días hábiles antes de pagar la nómina

BANJERCITO

33

Recibe, tramita e informa vía telefónica la validación de la información a la Mesa de Nóminas

Oficio, disco, relación de nóminas y cheques








DOCUMENTO


NO ES CORRECTA Conecta con la actividad número 28

SI ES CORRECTA

Mesa de Nominas 34 Clasifica los recibos de nómina por Dirección y elabora oficio para la entrega de los mismos y la nómina para su firma, turna oficios al Jefe del Departamento de Personal

Oficios por Dirección


35 Recibe, revisa, rubrica y turna a la Subdirección de Recursos Humanos



36 Recibe, revisa, rubrica y turna a la DirecciónAdministrativa


Dirección Administrativa 37 Recibe, revisa, firma y regresa a la Subdirección

de Recursos Humanos Oficios por Dirección


38 Recibe y entrega oficios en la Mesa de Nóminas Oficios por Dirección

Mesa de Nóminas 39 Recibe y entrega en cada Dirección el oficio, los

recibos y la nómina y acusa los sellos de recibido

Oficios, recibos y nóminas

40 Archiva los acuses de recibido en la carpeta de nóminas

Acuses del oficio

Direcciones del Instituto 41 Reciben, recaban la firma de los trabajadores y remiten la nomina firmada a la Dirección Administrativa

Nóminas firmadas

Dirección Administrativa 42 Recibe y entrega en la Mesa de Control Documental la nómina firmada

Nóminas firmadas


44 Recibe y remite a la Mesa de Nóminas Nóminas firmada








DOCUMENTO


Mesa de Nóminas 45 Recibe y archiva las nóminas firmadas Nóminas firmadas

FIN DEL PROCEDIMIENTO

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS

FUERZAS ARMADAS MEXICANAS

AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879


UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS

DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

INICIO

1

A

DIVERSADOCUMENTACIÓN

ENTREGA EN LA MESA DENÓMINAS LA DOCUMENTACIÓNY MOVIMIENTOS QUE LLEGAN

DE LAS DIRECCIONES YSUBDIRECCIONES

DEL INSTITUTO

LA DOCUMENTACIÓN Y LOS MOVIMIENTOS PUEDEN SER: ALTAS Y BAJAS DE PERSONAL,

RENIVELACIONES, LICENCIAS MÉDICAS, PENSIONES ALIMENTICIAS, TIEMPO EXTRA, FALTAS

INJUSTIFICADAS, CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN, LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO, PRÉSTAMO

CORTO PLAZO, CRÉDITOS HIPOTECARIOS, FOVISSSTE Y OTROS QUE AFECTEN EL SUELDO Y

PRESTACIONES

LA PRIMA VACACIONAL EQUIVALE AL 50% DE 10 DÍAS DE SUELDO BASE, SE OTORGA POR CADA UNO DE

LOS PERIODOS VACACIONALES, SE CUBRIRÁ CONFORME AL CALENDARIO QUE PARA TALES

EFECTOS ESTABLEZCA ESTE INSTITUTO

PÁGINA 9 DE 25








MESA DE NOMINAS

2

3

A

B

4

DOCUMENTOSVARIOS

RECIBE LOSMOVIMIENTOS YLOS CLASIFICA

CAPTURA LOSMOVIMIENTOS DE LA

NÓMINA EN EL SISTEMAHP-9000 Y LOS NÚMEROS

DE LAS TARJETAS DELPERSONAL DE

NUEVO INGRESO

BORRADORNOMINA

REALIZA EL CÁLCULODE NÓMINA E IMPRIME YVERIFICA LOS MOVIMIEN-

TOS INTEGRADOS,REMITIÉNDOLA A LA

MESA DE IMPUESTOS

PÁGINA 10 DE 25








JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONALMESA DE NOMINASMESA DE IMPUESTOS

5

6

B

C

7

BORRADORNOMINA

RECIBE Y VERIFICAMANUALMENTE EL CÁLCULO DE

IMPUESTOS DETERMINADOPOR EL SISTEMA, TOMANDO

VARIOS EJEMPLOS PORNIVELES Y LA REGRESAA LA MESA DE NÓMINAS

BORRADORNOMINA

RECIBE, REVISA YREMITE A LA

SUBDIRECCIÓN DERECURSOS HUMANOS

BORRADORNOMINA

RECIBE Y REMITEBORRADOR DE LA

NÓMINA REVISADO EN LACAPTURA E IMPUESTOS Y

LA REMITE AL JEFE DELDEPTO. DE PERSONAL

SI EN LA REVISIÓN MANUAL DE IMPUESTOS, ALGÚN CÁLCULO NO COINCIDE CON EL DETERMINADO POR

EL SISTEMA, SE REVISA CON EL ÁREA DE INFORMÁTICA PARA DETERMINAR LA CAUSA

PÁGINA 11 DE 25








MESA DE NOMINASJEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONALSUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

8

9

C

D

10

BORRADORNOMINA

RECIBE, REVISA YAUTORIZA QUE SE CORRA

EN FIRME LA NÓMINA YREGRESA EL BORRADOR

AL JEFE DELDEPTO. DE PERSONAL

BORRADORNOMINA

RECIBE Y ENTREGABORRADOR EN LA MESA

DE NÓMINAS Y DA LAINSTRUCCIÓN DE

CORRERLA EN FIRME

RECIBE Y CORREEN FIRME LA NÓMINA

UNA VEZ QUE LA NOMINA CORRE EN FIRME YA NO SE PODRAN REALIZAR CAMBIOS

PÁGINA 12 DE 25








JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONALMESA DE NOMINAS

E

11

12

D

NOMINA

ENTREGA IMPRESIÓNDE LA NÓMINA AL

JEFE DEL DEPARTAMENTODE PERSONAL

13

NOMINA

RECIBE, RUBRICA YENTREGA A LA


RECIBOSNOMINAS

IMPRIME LANÓMINA Y

LOS RECIBOS

PÁGINA 13 DE 25








DIRECCIÓN DE FINANZASDIRECCION ADMINISTRATIVASUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

14

15

NOMINA

RECIBE, RUBRICA YTURNA A LA DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

NOMINA

RECIBE, FIRMA YREMITE A LADIRECCIÓN

DE FINANZAS

E

F

16

NOMINA

RECIBE, FIRMA YREGRESA A LA

DIRECCIÓNADMINISTRATIVA

PÁGINA 14 DE 25








SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOSDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

17

G

NOMINA

RECIBE Y RECABA LAFIRMA DE LA DIRECCIÓNGENERAL Y REGRESA LANÓMINA FIRMADA A LA


18

NOMINA

RECIBE Y ENTREGALA NÓMINA EN LA

MESA DE NÓMINAS

F

PÁGINA 15 DE 25








SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOSMESA DE LABORALESMESA DE NOMINAS

19

20

G

H

21

1

MEMORANDUM0

RECIBE Y ELABORAMEMORANDUM PARA SOLICITAR

A LA DIRECCIÓN DE FINANZASLOS 4 CHEQUES DE LA NÓMINA

Y LO REMITE AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

LOS CHEQUES SE SOLICITAN POR SEPARADO:NÓMINA CONFIDENCIAL, EMPLEADOS, HONORARIOS

ASIMILABLES A SALARIOS Y PENSIONES ALIMENTICIAS

1

MEMORANDUM0

RECIBE, REVISA,RUBRICA Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DERECURSOS HUMANOS

1

MEMORANDUM0

RECIBE, REVISA,RUBRICA Y TURNA

AL DIRECTORADMINISTRATIVO

PÁGINA 16 DE 25








MESA DE NOMINASSUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOSDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

22

23

H

I

24

MEMORANDUM(ACUSE)

RECIBE Y ENTREGAEN LA DIRECCIÓN DE

FINANZAS ELMEMORANDUM Y LE

ACUSAN DE RECIBIDO

1

MEMORANDUM0

RECIBE, REVISA,FIRMA Y REGRESA A

LA SUBDIRECCIÓN DERECURSOS HUMANOS

1

MEMORANDUM0

RECIBE Y ENTREGAMEMORANDUM EN

LA MESA DE NÓMINAS

PÁGINA 17 DE 25








MESA DE NOMINASDIRECCIÓN DE FINANZAS

25

26

I

J

27

DISCO

RECOGE CHEQUESY GENERA DISCOCON LA RELACIÓNDE LAS NÓMINAS

OFICIO

ELABORA OFICIOPARA REMITIR ABANJERCITO LA

INFORMACIÓN Y LOTURNA AL JEFE DEL

DEPTO. DE PERSONAL

CHEQUES

RECIBE Y ELABORACHEQUES E INFORMA

VIA TELEFÓNICA ALA MESA DE NÓMINASQUE LOS CHEQUES

ESTAN LISTOS

PÁGINA 18 DE 25








DIRECCIÓN ADMINISTRATIVASUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOSJEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

28

29

J

OFICIO

RECIBE, REVISA,RUBRICA Y TURNA A


OFICIO

RECIBE, REVISA,RUBRICA Y TURNAA LA DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

30

OFICIO



K

28

PÁGINA 19 DE 25








MESA DE NOMINASMESA DE NOMINAS

31

32

K

L

OFICIO

RECIBE YENTREGA OFICIO

EN LA MESADE NÓMINAS

LA INFORMACIÓN A BANJÉRCITO SE DEBE ENTREGAR TRES DÍAS

HÁBILES ANTES DE PAGAR LA NÓMINA

CHEQUES

RELACIÓN DENOMINA

DISCO

OFICIO

RECIBE Y ENTREGA ENBANJERCITO OFICIO,DISCO, RELACIÓN DE

NÓMINAS Y CHEQUES,RECABANDO LOS

ACUSES DE RECIBIDO

PÁGINA 20 DE 25








MESA DE NOMINASBANJERCITO

33

34

L

M

OFICIOS PORDIRECCIÓN

CLASIFICA LOS RECIBOS DENÓMINA POR DIRECCIÓN YELABORA OFICIO PARA LA

ENTREGA DE LOS MISMOS YLA NÓMINA PARA SU FIRMA,TURNA OFICIOS AL JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

CHEQUES

RELACIÓN DENOMINA

DISCO

OFICIO

RECIBE, TRAMITA EINFORMA VÍA

TELEFÓNICA LAVALIDACIÓN DE LAINFORMACIÓN A LAMESA DE NÓMINAS

¿ES CORRECTALA INFORMACIÓN?28 NO

SI

PÁGINA 21 DE 25








DIRECCION ADMINISTRATIVASUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOSJEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

35

36






LA DIRECCIÓNADMINISTRATIVA

M

N

37




PÁGINA 22 DE 25








DIRECCION ADMINISTRATIVAMESA DE NOMINASSUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

38

39


RECIBE Y ENTREGAOFICIOS EN LA

MESA DE NÓMINAS


RECIBE Y ENTREGA ENCADA DIRECCIÓN EL

OFICIO, LOS RECIBOS YLA NÓMINA Y ACUSA

LOS SELLOS DE RECIBIDO

N

Ñ

40

OFICIOS PORDIRECCIÓN(ACUSES)

ARCHIVA LOSACUSES DE RECIBIDO

EN LA CARPETADE NÓMINAS

PÁGINA 23 DE 25








MESA DE CONTROL DOCUMENTALDIRECCIÓN ADMINISTRATIVADIRECCIONES DEL INSTITUTO

41

42

Ñ

NOMINASFIRMADAS

RECIBEN, RECABAN LAFIRMA DE LOS

TRABAJADORES YREMITEN LA NOMINA

FIRMADA A LA DIR. ADMINISTRATIVA

NOMINASFIRMADAS

RECIBE Y ENTREGAEN LA MESA DE

CONTROL DOCUMENTALLA NÓMINA FIRMADA

43

NOMINASFIRMADAS

RECIBE Y REMITEAL JEFE DEL

DEPARTAMENTODE PERSONAL

O

PÁGINA 24 DE 25








MESA DE NOMINASJEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

45

O

FIN

RECIBE Y ARCHIVALAS NÓMINAS

FIRMADAS

44

NOMINASFIRMADAS

RECIBE Y REMITEA LA MESA

DE NÓMINAS

PÁGINA 25 DE 25








JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

INICIO

1

A

DIVERSADOCUMENTACIÓN

ENTREGA EN LA MESA DENÓMINAS LA DOCUMENTACIÓNY MOVIMIENTOS QUE LLEGAN

DE LAS DIRECCIONES YSUBDIRECCIONES

DEL INSTITUTO

LA DOCUMENTACIÓN Y LOS MOVIMIENTOS PUEDEN SER: ALTAS Y BAJAS DE PERSONAL,

RENIVELACIONES, LICENCIAS MÉDICAS, PENSIONES ALIMENTICIAS, TIEMPO EXTRA, FALTAS

INJUSTIFICADAS, CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN, LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO, PRÉSTAMO

CORTO PLAZO, CRÉDITOS HIPOTECARIOS, FOVISSSTE Y OTROS QUE AFECTEN EL SUELDO Y

PRESTACIONES

LA PRIMA VACACIONAL EQUIVALE AL 50% DE 10 DÍAS DE SUELDO BASE, SE OTORGA POR CADA UNO DE

LOS PERIODOS VACACIONALES, SE CUBRIRÁ CONFORME AL CALENDARIO QUE PARA TALES

EFECTOS ESTABLEZCA ESTE INSTITUTO

PÁGINA 9 DE 25








MESA DE NOMINAS

2

3

A

B

4

DOCUMENTOSVARIOS

RECIBE LOSMOVIMIENTOS YLOS CLASIFICA

CAPTURA LOSMOVIMIENTOS DE LA

NÓMINA EN EL SISTEMAHP-9000 Y LOS NÚMEROS

DE LAS TARJETAS DELPERSONAL DE

NUEVO INGRESO

BORRADORNOMINA

REALIZA EL CÁLCULODE NÓMINA E IMPRIME YVERIFICA LOS MOVIMIEN-

TOS INTEGRADOS,REMITIÉNDOLA A LA

MESA DE IMPUESTOS

PÁGINA 10 DE 25








JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONALMESA DE NOMINASMESA DE IMPUESTOS

5

6

B

C

7

BORRADORNOMINA

RECIBE Y VERIFICAMANUALMENTE EL CÁLCULO DE

IMPUESTOS DETERMINADOPOR EL SISTEMA, TOMANDO

VARIOS EJEMPLOS PORNIVELES Y LA REGRESAA LA MESA DE NÓMINAS

BORRADORNOMINA

RECIBE, REVISA YREMITE A LA


BORRADORNOMINA

RECIBE Y REMITEBORRADOR DE LA

NÓMINA REVISADO EN LACAPTURA E IMPUESTOS Y

LA REMITE AL JEFE DELDEPTO. DE PERSONAL

SI EN LA REVISIÓN MANUAL DE IMPUESTOS, ALGÚN CÁLCULO NO COINCIDE CON EL DETERMINADO POR

EL SISTEMA, SE REVISA CON EL ÁREA DE INFORMÁTICA PARA DETERMINAR LA CAUSA

PÁGINA 11 DE 25








MESA DE NOMINASJEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONALSUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

8

9

C

D

10

BORRADORNOMINA

RECIBE, REVISA YAUTORIZA QUE SE CORRA

EN FIRME LA NÓMINA YREGRESA EL BORRADOR

AL JEFE DELDEPTO. DE PERSONAL

BORRADORNOMINA

RECIBE Y ENTREGABORRADOR EN LA MESA

DE NÓMINAS Y DA LAINSTRUCCIÓN DE

CORRERLA EN FIRME

RECIBE Y CORREEN FIRME LA NÓMINA

UNA VEZ QUE LA NOMINA CORRE EN FIRME YA NO SE PODRAN REALIZAR CAMBIOS

PÁGINA 12 DE 25








JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONALMESA DE NOMINAS

E

11

12

D

NOMINA

ENTREGA IMPRESIÓNDE LA NÓMINA AL

JEFE DEL DEPARTAMENTODE PERSONAL

13

NOMINA

RECIBE, RUBRICA YENTREGA A LA


RECIBOSNOMINAS

IMPRIME LANÓMINA Y

LOS RECIBOS

PÁGINA 13 DE 25








DIRECCIÓN DE FINANZASDIRECCION ADMINISTRATIVASUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

14

15

NOMINA

RECIBE, RUBRICA YTURNA A LA DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

NOMINA

RECIBE, FIRMA YREMITE A LADIRECCIÓN

DE FINANZAS

E

F

16

NOMINA

RECIBE, FIRMA YREGRESA A LA

DIRECCIÓNADMINISTRATIVA

PÁGINA 14 DE 25








SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOSDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

17

G

NOMINA

RECIBE Y RECABA LAFIRMA DE LA DIRECCIÓNGENERAL Y REGRESA LANÓMINA FIRMADA A LA


18

NOMINA

RECIBE Y ENTREGALA NÓMINA EN LA

MESA DE NÓMINAS

F

PÁGINA 15 DE 25








SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOSMESA DE LABORALESMESA DE NOMINAS

19

20

G

H

21

1

MEMORANDUM0

RECIBE Y ELABORAMEMORANDUM PARA SOLICITAR

A LA DIRECCIÓN DE FINANZASLOS 4 CHEQUES DE LA NÓMINA

Y LO REMITE AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

LOS CHEQUES SE SOLICITAN POR SEPARADO:NÓMINA CONFIDENCIAL, EMPLEADOS, HONORARIOS

ASIMILABLES A SALARIOS Y PENSIONES ALIMENTICIAS

1

MEMORANDUM0

RECIBE, REVISA,RUBRICA Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DERECURSOS HUMANOS

1

MEMORANDUM0

RECIBE, REVISA,RUBRICA Y TURNA

AL DIRECTORADMINISTRATIVO

PÁGINA 16 DE 25








MESA DE NOMINASSUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOSDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

22

23

H

I

24

MEMORANDUM(ACUSE)

RECIBE Y ENTREGAEN LA DIRECCIÓN DE

FINANZAS ELMEMORANDUM Y LE

ACUSAN DE RECIBIDO

1

MEMORANDUM0



1

MEMORANDUM0

RECIBE Y ENTREGAMEMORANDUM EN

LA MESA DE NÓMINAS

PÁGINA 17 DE 25








MESA DE NOMINASDIRECCIÓN DE FINANZAS

25

26

I

J

27

DISCO

RECOGE CHEQUESY GENERA DISCOCON LA RELACIÓNDE LAS NÓMINAS

OFICIO

ELABORA OFICIOPARA REMITIR ABANJERCITO LA

INFORMACIÓN Y LOTURNA AL JEFE DEL

DEPTO. DE PERSONAL

CHEQUES

RECIBE Y ELABORACHEQUES E INFORMA

VIA TELEFÓNICA ALA MESA DE NÓMINASQUE LOS CHEQUES

ESTAN LISTOS

PÁGINA 18 DE 25








DIRECCIÓN ADMINISTRATIVASUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOSJEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

28

29

J

OFICIO



OFICIO

RECIBE, REVISA,RUBRICA Y TURNAA LA DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

30

OFICIO



K

28

PÁGINA 19 DE 25








MESA DE NOMINASMESA DE NOMINAS

31

32

K

L

OFICIO

RECIBE YENTREGA OFICIO

EN LA MESADE NÓMINAS

LA INFORMACIÓN A BANJÉRCITO SE DEBE ENTREGAR TRES DÍAS

HÁBILES ANTES DE PAGAR LA NÓMINA

CHEQUES

RELACIÓN DENOMINA

DISCO

OFICIO

RECIBE Y ENTREGA ENBANJERCITO OFICIO,DISCO, RELACIÓN DE

NÓMINAS Y CHEQUES,RECABANDO LOS

ACUSES DE RECIBIDO

PÁGINA 20 DE 25








MESA DE NOMINASBANJERCITO

33

34

L

M


CLASIFICA LOS RECIBOS DENÓMINA POR DIRECCIÓN YELABORA OFICIO PARA LA

ENTREGA DE LOS MISMOS YLA NÓMINA PARA SU FIRMA,TURNA OFICIOS AL JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

CHEQUES

RELACIÓN DENOMINA

DISCO

OFICIO

RECIBE, TRAMITA EINFORMA VÍA

TELEFÓNICA LAVALIDACIÓN DE LAINFORMACIÓN A LAMESA DE NÓMINAS

¿ES CORRECTALA INFORMACIÓN?28 NO

SI

PÁGINA 21 DE 25








DIRECCION ADMINISTRATIVASUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOSJEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

35

36






LA DIRECCIÓNADMINISTRATIVA

M

N

37




PÁGINA 22 DE 25








DIRECCION ADMINISTRATIVAMESA DE NOMINASSUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

38

39


RECIBE Y ENTREGAOFICIOS EN LA

MESA DE NÓMINAS


RECIBE Y ENTREGA ENCADA DIRECCIÓN EL

OFICIO, LOS RECIBOS YLA NÓMINA Y ACUSA

LOS SELLOS DE RECIBIDO

N

Ñ

40

OFICIOS PORDIRECCIÓN(ACUSES)

ARCHIVA LOSACUSES DE RECIBIDO

EN LA CARPETADE NÓMINAS

PÁGINA 23 DE 25








MESA DE CONTROL DOCUMENTALDIRECCIÓN ADMINISTRATIVADIRECCIONES DEL INSTITUTO

41

42

Ñ

NOMINASFIRMADAS

RECIBEN, RECABAN LAFIRMA DE LOS

TRABAJADORES YREMITEN LA NOMINA

FIRMADA A LA DIR. ADMINISTRATIVA

NOMINASFIRMADAS

RECIBE Y ENTREGAEN LA MESA DE

CONTROL DOCUMENTALLA NÓMINA FIRMADA

43

NOMINASFIRMADAS

RECIBE Y REMITEAL JEFE DEL

DEPARTAMENTODE PERSONAL

O

PÁGINA 24 DE 25








MESA DE NOMINASJEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

45

O

FIN

RECIBE Y ARCHIVALAS NÓMINAS

FIRMADAS

44

NOMINASFIRMADAS

RECIBE Y REMITEA LA MESA

DE NÓMINAS

PÁGINA 25 DE 25

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Travel

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