GPCN Nomina

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Aplicación modular y flexible para el cálculo de Nominas

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Nmina

GPCN

Presentacin tcnico comercial del GPCN Nmina Grupo Conektia |1987/2008 Dossier | GPCNN2008 Referencia | CK P809

Dossier comercial de producto

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IntroduccinEl Grupo Conektia est especializado en el desarrollo de soluciones de negocio para la gestin de Recursos Humanos. Conektia basa su estrategia en la calidad y en la realizacin a medida de nuestro cliente, con quien trabajamos hombro con hombro nuestros productos. Una de nuestras mximas preocupaciones ha sido siempre alcanzar los ms altos niveles de calidad, tanto en nuestros productos como en el servicio que ofrecemos. Este empeo ha obtenido sus frutos, que han sido, por una parte, el aumento del nmero de clientes que confan en Conektia y por otra, la consecucin del premio Q a la Calidad (API| Grupo Conektia), con el que galardona IBM a las empresas ms destacadas. Conektia trabaja en dos entornos diferenciados: WINDOWS con soporte ACCESS, ORACLE, SQL_ SERVER, y contemplando los productos GPCN

Es un sistema integrado, es decir, con una Base de Datos comn que facilita el cruce de cualquier tipo de informacin y evita tener sistemas aislados.

GPCN es un programa de gestin integral de personal, NMINA y RRHH desarrollado por el equipo tcnico de Conektia, con contrastada experiencia en el rea de Personal. Enfocado a multiempresa, multicentro de trabajo, multiconvenio y multiidioma. 2 de 10Dossier GPCN RRHH | CK P810

Ventajas de GPCNAlgunas de las ventajas del GPCNtareas diarias del usuario y facilita la toma Agiliza lasde decisiones de los responsables. para facilitar manejo y explotacin de la Tiene potentes herramientas informacin: el Informes, grficos y documentos predefinidos. El usuario no tcnico podr realizar sus propias consultas para generar informes o documentos a medida. El sistema permite la fcil conexin con herramientas externas como hojas de clculo, procesador de textos, etc. Permite llevar histricos en paralelo y realizar comparativos interanuales. El usuario puede realizar bsquedas mediante un gil y sencillo sistema de filtros para visualizar por pantalla aquellas fichas que cumplan las condiciones determinadas por l. GPCN est instrumentado mediante un sistema de rboles, de fcil navegacin, que permite el acceso dinmico desde cualquier nodo a las pantallas de datos representadas.

usuario no tcnico un fcil uso de la Utiliza una interface Ofrece alaplicacin.cmoda, 100% Windows sencilla, atractiva y que facilita y reduce el tiempo mnimo de aprendizaje del manejo del aplicativo. adaptable a las necesidades pasar nuestro Esempresaalpermitiendo medidade de cada estndar producto a necesitado por la empresa cliente, con gran facilidad.GPCN es un sistema que dinamiza las tareas propias de la Gestin de Personal en la Organizacin, proporciona el control de trabajo del da a da y facilita al usuario el tiempo necesario para otras tareas de mayor valor aadido. GPCN es un sistema compuesto por diferentes mdulos, relacionados entre s, que explotan el contenido de los ficheros de la Base de Datos de acuerdo a sus objetivos finales.

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Caractersticas

Entrada de Datos

Tratamiento multiempresa y multiconvenio.

Gestin del Personal Generador de informes

Entrada de precios individual o por tabla. Definicin externa de las frmulas de clculo Ayuda on-line en todas las pantallas de entrada de datos.

Generador de pantallas de gestin de personal a partir de las definiciones del usuario.

Simulaciones a partir de datos actuales.

Procesos

Bsqueda del empleado por cdigo o por nombre. Clculo automtico y en cualquier momento de finiquitos con certificado INEM.

Interfases con otras aplicaciones Generacin de apuntes contables

Buscador por diferentes criterios

Captura de datos variables desde el control de presencia, primas, etc,.

Clculo de indemnizaciones y complementos por I.T.

Tratamiento de Resultados

Repeticin total o parcial de procesos Certificados de I.R.P.F. y soporte magntico para liquidacin anual.

Retroactividad de convenio con liquidaciones de seguridad social complementarias.

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Acceso a GPCNSe accede a la aplicacin a travs de una pantalla que solicita el nombre del usuario y la contrasea de conexin. Esta pantalla da paso al men general, en el que se muestra una lista de opciones que agrupan las diferentes funciones del sistema bien por su naturaleza, bien por la periodicidad de las mismas.

Tablas y Bases de DatosEl men de mantenimientos permite la introduccin de datos en los ficheros maestros de la aplicacin: tablas a considerar (secciones, categoras, provincias..), datos identificativos de las diferentes empresas, centros, convenios, caractersticas de las Pagas Extras para cada uno de los convenios, cdigos a asignar a cada una de las variables que intervienen en nmina (salarios, primas, das trabajados, porcentajes, constantes), caractersticas y frmulas de clculo de los conceptos, tablas de precios, datos de los empleados, tablas de gestin de personal (definicin de puestos de trabajo, cursos de formacin..) y calendarios.

Clculo de NminaDatos NumricosA cada una de las variables que intervienen en el clculo de la nmina, se le asigna un cdigo, que en la nomenclatura de la aplicacin se conoce como un dato numrico. El valor de cada uno de estos Datos Numricos puede venir determinado por la entrada individual que se haga manualmente para cada empleado, por el valor asociado segn la tabla de asignacin o escala, por el valor general introducido en esta pantalla, o por una frmula de clculo a partir de los valores de otros Datos Numricos definidos, pudindose acotar los valores permitidos a introducir.

Variables que intervienen en el

ConceptosLos conceptos se definen mediante frmulas que relacionan los Datos Numricos definidos anteriormente.

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La Ficha de PersonalLa ficha de personal consta de cinco pantallas con datos estndar, ms otras (hasta 99) para las que el propio usuario define las caractersticas de los datos que deben figurar en las mismas. El acceso a los datos de personal se establece a travs de la empresa y puede hacerse tanto por cdigo como por nombre del empleado.

Generador de InformesEl generador de informes permite, mediante la definicin por parte del usuario de los parmetros adecuados (datos a tratar, condiciones de seleccionar, orden de clasificacin, etc.), relacionar en un nico listado informacin sobre los empleados extrada de cualquiera de los ficheros de la base de datos. De esta manera se pueden confeccionar cualquier tipo de relaciones de personal, estadsticas retributivas, pirmides (edad, antigedad), etc. Ligada al generador de i n for mes, la op c in de documentos permite al usuario disear sus propios formatos para cartas, etiquetas, contratos de trabajo, etc.

Datos del PersonalLos datos de personal estn agrupados en diferentes pantallas llamadas captulos. A partir de los datos de personal podemos obtener estadsticas instantneas para datos asociados a una tabla.

Consulta de histricosSe puede visualizar, para cada productor, el desglose concepto y mes de las percepciones, bases, clasificaciones e incidencias de cualquier ao.

Adems, la salida del informe puede dirigirse a un fichero de ba s e de datos, que de esta manera podr ser tratado por otros programas de aplicacin o transferido a PC.

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Proceso de NminaEl nmero de procesos de nmina establece los pasos necesarios para la ejecucin de una nmina: definicin de perodos, entrada de datos variables, finiquitos, proceso, etc. Los datos variables a i nt roduci r corresponden a las i ncidencias ocurridas durante el perodo de nmina que se va a procesar. Se pueden entrar a 3 niveles: Por Empresa Por Tabla Por trabajador

edita automticamente el certificado de empresa, as como el documento de firma.

IRPFEl men de tratamiento de I.R.P.F. agrupa los procesos relacionados con este tema: entrada de la tabla oficial de retenciones, definicin de la frmula y clculo de la base anual con actualizacin automtica del porcentaje de retencin, relacin mensual/trimestral de bases y retenciones, liquidacin anual con presentacin en soporte magntico y edicin de certificados.

Cierre MensualEn las diferentes opciones del men de cierre mensual se tratan los resultados de los procesos de nmina realizados durante el mes, actualizando los ficheros histricos y preparando el fichero de seguros sociales del mes, del que se extraen los datos para editar las relaciones oficiales de seguridad social TC1, TC2 y TC2/1.

El proceso de nmina proporciona listados de resumen por empresa, clasificaciones, y resultados individuales del proceso. Asimismo se editan los recibos salariales y las transferencias bancarias. En los finiquitos, se

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Proceso de NminaSimulacionesLas simulaciones permiten efectuar diferentes previsiones y estudios de incrementos salariales, mediante las siguientes funciones: A partir de la plantilla actual, efectuar modificaciones (altas, bajas, cambios de situacin) para el perodo indicado en la simulacin. A partir de los valores de los datos numricos reales, hacer diferentes previsiones y estudios de incrementos salariales. Ejecutar procesos de nmina utilizando como variables los resultados obtenidos al aplicar, a las variables correspondientes a un perodo ya procesado, las modificaciones propias de la simulacin.

Variacin de Datos NumricosLa variacin de los datos numricos se puede hacer a nivel general, o bien individualmente o por tabla, segn sea la definicin del mismo, pudiendo especificar los precios por meses.

Atr