SECRETARIA DE FINANZAS CONTADURIA GENERAL DE LA REPUBLICA

DEL 8 AL 12 DE NOVIEMBRE DEL 2010

PRESENTACION X FORO IBEROAMERICANO DE CONTABILIDAD PUBLICA

URUGUAY, MONTEVIDEO 2010

SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES

NACIONALES

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ARTICULO 352 DE LA CONSTITUCION DE LA REPUBLICA

ARTICULO 3,4,104, 105,106, 108 DE LA LEY ORGANICA DEL PRESUPUESTO

ACUERDO MINISTERIAL No.1292, QUE CONTIENE LAS NORMAS TECNICASDEL SUB-SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES NACIONALES

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SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES NACIONALES

COMPRENDE EL CONJUNTO DE PRINCIPIOS, ELEMENTOS JURÍDICOS, TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS QUE REGULAN EL MANEJO,SEGUIMIENTO, CONTROL Y DISPOSICIÓN DE LOS BIENES DEPROPIEDAD DE LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS Y LOS QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU CUSTODIA, DE TAL FORMA QUE SE PROPICIE LA PRODUCCIÓN DE LA MAYOR CANTIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS AL MENOR COSTO POSIBLE; EN UN AMBIENTE DE EFICIENCIA Y DE CONTROL INTERNO.

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INTEGRACIINTEGRACIÓÓN DEL SUBSISTEMA DE N DEL SUBSISTEMA DE BIENES NACIONALES CON EL SIAFIBIENES NACIONALES CON EL SIAFI

CONTABILIDAD

TESORERÍA

SIGADE

Compras y Contrataciones

Interfaz

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CARACTERCARACTERÍÍSTICAS GENERALESSTICAS GENERALES

•

Integración con los Subsistemas del SIAFI; Sub-Sistema de Contabilidad, Sub-Sistema de Presupuesto, Sub-Sistema de Administración de Recursos Humanos; otros Sub-Sistemas; Compras y Contrataciones ONCAE

•

Generación de Asientos Contables Automáticos•

Calculo Automático de la Depreciación de los Activos

. Producción simultánea de Información financiera, contable y de gestión

•

Generación de información gerencial para toma de decisiones

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OBJETIVOS

CONTAR CON EL CATÁLOGO DE BIENES, INSTRUMENTO BÁSICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES QUE PERMITE IDENTIFICAR TODOS LOS BIENES DE USO Y DE CONSUMO DE LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO.

MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE LOS VALORES DEL INVENTARIO PERMANENTE DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y DECONSUMO.

OPTIMIZAR LA DISPONIBILIDAD, EL USO Y CONTROL DE LOS BIENES

MINIMIZAR LOS COSTOS DE SUS OPERACIONES Y DE ALMACENAMIENTO.

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SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES NACIONALES

CATALOGO DEBIENESCATALOGO DEBIENES

BIENES DE USOBIENES DE USO ALMACENESALMACENES

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BIENES DE USO

SON AQUELLOS BIENES TANGIBLES E INTANGIBLES QUE SE UTILIZAN PARA DESARROLLAR LA ACTIVIDAD DE LA INSTITUCIÓN Y/O EMPRESA; DEBEN TENER UNA VIDA ÚTIL ESTIMADA SUPERIOR A UN AÑO Y NO ESTAR DESTINADOS A LA VENTA.

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BIENES DE CONSUMO

SON AQUELLOS INSUMOS REQUERIDOS PARA ELDESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y PRODUCTIVAS. INCLUYE MATERIALES DEADMINISTRACIÓN, PRODUCTOS PARA ALIMENTACIÓN; MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES PARA LAPRODUCCIÓN; PRODUCTOS QUÍMICOS,FARMACÉUTICOS Y DE LABORATORIO;COMBUSTIBLES; Y EN GENERAL TODO TIPO DESUMINISTROS PARA LA REALIZACIÓN DE LOSPROGRAMAS PÚBLICOS.

CONTADURIA GENERAL DE LA REPUBLICASECRETARIA DE FINANZAS

CATÁLOGO DE BIENES SIAFI

ES EL INSTRUMENTO BÁSICO DEL SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES NACIONALES, QUE PERMITE ESTABLECER Y UNIFICAR CRITERIOS PARA LA IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN, CODIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES DE USO Y DE CONSUMO, PARA EL SECTOR PÚBLICO, A LOS FINES DE REGISTRO DE LOS INVENTARIOS.

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TABLAS BÁSICAS

• CLASIFICADOR DE BIENES ONCAE

• TABLAS DEL CLASIFICADOR DE BIENES

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CLASIFICADOR DE BIENES ONCAE

LA OFICINA NORMATIVA DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES DEL ESTADO (ONCAE), HA ADOPTADO E IMPLEMENTADO EL CLASIFICADOR ESTÁNDAR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS, UNITED NATIONS ESTÁNDAR PRODUCTS AND SERVICES CODE (UNSPSC), COMO CLASIFICADOR OFICIAL PARA EL SISTEMA DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, EN TODO EL ÁMBITO DEL SECTOR PÚBLICO.

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TABLAS DE CLASIFICADOR DE BIENES

TABLA DE UNIDADES DE MEDIDA

TABLA DE MARCAS

TABLA DE CÓDIGOS ERROR

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TIPOS DE OPERACIÓN

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Inventario Inicial

Compra o Adquisición

Donación

Transferencia Recibidas

ALTAS: TIPOS DE REGISTROS

ALTASFICHA DE BIENES

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MODIFICACIONES: TIPOS DE REGISTROS

MODIFICACIONESFicha de Bienes

Mejoras o Adiciones

Responsable por Uso

Reasignación de Bienes

Actualización de Datos

Documento de Respaldo

Cambio de Ubicación Geográfica

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BAJAS: TIPOS DE REGISTRO

Donaciones

Destrucción

Perdida con Responsabilidad

Perdida sin Responsabilidad

Subasta Pública

Trasferencias entre Instituciones

BAJAS Ficha de Bienes

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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