EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

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CENTRO DE ESTUDIOS DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN “ENRIQUE JOSÉ VARONA” EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA EN LA UNIVERSIDAD APEC Tesis para optar por el título de MAESTRÍA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN Sustentante María Dolores Sevilla Quintana Tutora María de los Ángeles Legañoa Ferrá Santo Domingo, 2007 UNIVERSIDAD DE CAMAGÜEY UNIVERSIDAD APEC

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CENTRO DE ESTUDIOS DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN “ENRIQUE JOSÉ VARONA”

EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA

ACTIVIDAD INVESTIGATIVA EN LA UNIVERSIDAD APEC

Tesis para optar por el título de

MAESTRÍA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

Sustentante

María Dolores Sevilla Quintana

Tutora

María de los Ángeles Legañoa Ferrá

Santo Domingo,

2007

UNIVERSIDAD DE CAMAGÜEY UNIVERSIDAD APEC

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PENSAMIENTO

“Descubrir algo significa mirar lo mismo que esta viendo todo el mundo,

y percibirlo de manera diferente”.

“Investigar es ver lo que todo el mundo ha visto,

y pensar lo que nadie más ha pensado”.

Albert Szent Györgi

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DEDICATORIAS

A mis padres, Amós Sevilla Arcas y Ma. Dolores Quintana Coromina, por

ser mis guías, por enseñarme lo que es la responsabilidad y seriedad en el

trabajo y aunque no están cerca de mí físicamente, los tengo siempre

espiritualmente.

A mis hijos Carlos Dario y Patsy, Alvaro y Chyntia, Beatriz y Mitchell, por

ser fuentes de inspiración y apoyarme en los momentos difíciles.

A mis hermanos María Luisa, Chema, Pili, Juan Alberto, Nacho y Paco,

así como sus respectivas parejas, hijos y nietos, quienes mediante la

tecnología me han apoyado y me han dado ánimo para continuar y no

desfallecer.

Ma. Dolores Sevilla Quintana

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AGRADECIMIENTOS

A la Universidad APEC, por concebir un proyecto de formación del docente y

dándome una nueva categoría profesional para toda la vida.

A la Universidad de Camagüey y todo su personal docente, por formarme en el

campo de las ciencias pedagógicas para beneficio de los educandos en las aulas.

A mi asesora Dra. María de los Ángeles Legañoa Ferrá, por sus ilustradas y

efectivas orientaciones en la realización de esta investigación.

Al Departamento de Formación Docente en la persona de la Lic. Dalma Cruz

Mirabal por su apoyo y su constante comunicación con el docente.

A los decanos y directores académicos de UNAPEC que de una manera u otra

contribuyeron a la realización de la investigación y que nos abrieron sus puertas al

momento de solicitar su ayuda.

A mis compañeros inseparables de la Maestría. Virgilio Méndez y José Rodrigo,

quienes han sido verdaderos amigos y apoyo constante para poder llegar a un

buen fin.

A mis amigos Iris, Mario y Nelson quienes estuvieron siempre a mi lado durante

toda la maestría, dándome ideas y opiniones sobre el tema.

Ma. Dolores Sevilla Quintana

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INDICE

RESUMEN .............................................................................................................. 1

INTRODUCCION .................................................................................................... 3 CAPÍTULO I PROCESO DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN Y SU EVALUACIÓN

Introducción........................................................................................................... 14

I.1. La actividad investigativa en la Universidad ................................................. 14

I.2. La gestión de las investigaciones en la universidad ..................................... 20

I.3. La evaluación de las actividades investigativas ............................................ 26

I.4. Caracterización de la gestión de las investigaciones en la Universidad APEC y en otras universidades dominicanas. ......................................................... 37

Conclusiones del capítulo ..................................................................................... 46

CAPÍTULO II SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN DE LA

ACTIVIDAD INVESTIGATIVA EN LA UNIVERSIDAD

Introducción........................................................................................................... 46

II.1. Fundamentación teórica para un sistema de

de control de la gestión de la actividad investigativa ..................................... 47

II.2. Propuesta del sistema de control de la gestión de la actividad investigativa en la Universidad APEC .................................................................................... 51

II.3. Concreción del sistema de control en los grupos científicos e investigadores del Departamento de Sociales ..................................................................... 68

II.4. Valoración de la factibilidad del Sistema de Control de Gestión de la Actividad Investigativa en la Universidad APEC. .......................................... 72

Conclusiones del capítulo ..................................................................................... 75 CONCLUSIONES GENERALES........................................................................... 77

RECOMENDACIONES ......................................................................................... 78

BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 79 ANEXOS

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RESUMEN

Las actividades investigativas son fundamentales en el desarrollo de la

universidad ya que el proceso adecuado de esta actividad permitirá a la institución

de educación superior una interacción completa con su entorno social, debido a

que los diferentes sectores, político, económico y social, dominicanos han

manifestado la importancia de la formación investigativa en el contexto

universitario por considerar que la universidad tiene su compromiso social, sus

espacios de reflexión y estudio para la construcción del conocimiento, y así,

acceder, desde diferentes puntos de vista, a la ciencia y a la técnica, es decir a la

cultura universal.

Aunque la Universidad APEC tiene definida la necesidad de investigar

científicamente y de innovación, y en la actualidad se acaba de aprobar un

Sistema de Gestión de Ciencia e Innovación (SGCI), se apreció que carece de un

sistema regulador al respecto, por lo que no tiene políticas definidas, carece de

estrategias y por lo tanto de una estructura organizativa que permita una

ejecución eficiente y eficaz.

Esta investigación asumió, por lo tanto, como problema científico, la falta de

control de las actividades investigativas de la Universidad APEC y partiendo del

problema, teniendo en cuenta las posibles causas que apuntan al mismo, el

objeto de estudio ha sido el proceso de gestión de las investigaciones de la

Universidad APEC; el objetivo de la investigación ha sido la elaboración de un

sistema para el control de la gestión de la actividad investigativa en UNAPEC y el

campo de acción, el proceso de evaluación de las actividades científicas y de

innovación de la Universidad APEC.

La idea a defender fue la elaboración de un sistema de control de la gestión de

la actividad investigativa que tenga como premisas la integralidad, la

excepcionalidad, la eficiencia, la flexibilidad, la perfectibilidad y la responsabilidad

social; y asuma como criterios de evaluación la eficacia, la efectividad, el

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resultado/relevancia y la disponibilidad de recursos, posibilitará conocer, valorar y

perfeccionar la actividad investigativa de la universidad.

El objetivo se ha logrado a través del desarrollo de la investigación planteada y

mediante las tareas señaladas, tales como la caracterización gnoseológica del

proceso de gestión de la actividad investigativa particularizando en la evaluación;

el desarrollo de los antecedentes históricos del proceso de evaluación gestión de

la actividad investigativa particularizando en la evaluación; la observación y

desarrollo del estado actual del proceso de evaluación de las actividades

investigativas en la Universidad APEC; la conceptualización de la base teórica del

sistema de procedimientos para la evaluación de la actividad investigativa; la

elaboración de un sistema de de procedimientos para la evaluación de la actividad

investigativa y de un sistema de indicadores para implementar el sistema de

evaluación de acuerdo a Royero; la validación del valor científico y metodológico

del sistema y de los indicadores a través de la consulta a expertos, la cual ha

demostrado que la propuesta es válida y confiable.

Para llegar de demostrar lo anteriormente dicho, se ha utilizado el método histórico

lógico, para la realización de la caracterización de los antecedentes históricos del

proceso de de evaluación de la actividad investigativa; el método de análisis

síntesis, para la caracterización del marco teórico; el método sistémico estructural

para la propuesta del sistema de control de la gestión de las actividades

investigativas; el método de consulta a especialistas, para la corroboración y

validación de la propuesta del sistema planteado y los instrumentos utilizados; la

observación y las encuestas a decanos y directores de Departamentos, que han

permitido el diagnóstico y fundamentación del problema planteado así como se ha

utilizado diferentes técnicas estadísticas en el procesamiento de los datos

obtenidos en la investigación.

Los resultados más destacados de la investigación han sido la propuesta del

sistema de control de la gestión de la actividad investigativa de la Universidad

APEC; la realización del sistema de indicadores que permitan valorar las

investigaciones científicas realizadas en la Universidad; la propuesta de

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implementación de dicho sistema de indicadores que evalúen las actividades

científicas; y la ejecución de una estrategia concreta que permita el desarrollo de

las actividades científicas en la Universidad.

La novedad científica se ha demostrado en la propuesta de un sistema de control

de de gestión en la evaluación de la investigación científica en la Universidad la

cual se basará en el sistema de medición a través de indicadores que señalan la

importancia de la ciencia y la innovación.

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INTRODUCCIÓN

Actualmente, la investigación es una de las actividades fundamentales a

desarrollar en la universidad ya que el desarrollo adecuado de esta actividad

permitirá a la institución de educación superior una interacción completa con su

entorno social.

La investigación es el proceso más importante para la apropiación del

conocimiento y para la generación de nuevos saberes. El conocimiento es

reconocido hoy día como un recurso clave en el mundo global, de aquí que la

tendencia mundial a dirigir la transferencia de conocimientos del área de

investigación del cualquier sector nacional haya venido a revigorizar el papel de la

universidad y de los otros centros de investigación dentro de los diversos sistemas

de innovación.

El trasfondo de esta tendencia tiene una fuerte connotación económica enraizada

en la creciente búsqueda o desempeño profesional adecuado, la conciencia social

de hacer un mejor uso de los recursos, así como la búsqueda del bienestar social

y ambiental.

Hoy, a nivel mundial, además de la calidad científica, la investigación tiende a

orientarse hacia un quehacer más responsable, hacia la búsqueda de la

pertinencia, que no es más que una de las características de calidad en la

investigación y por lo tanto en su evaluación, refiriéndose a la forma en que se

atienden las necesidades e intereses dentro de la misma, es decir, que la

capacidad y habilidad para generar conocimientos relevantes y hacerlos llegar a

su destino se ha vuelto una cuestión de responsabilidad social.

Se debe tener en cuenta que para justificar una actividad de investigación en una

universidad se debe considerar los siguientes factores: académico ya que no se

puede enseñar lo que no se practica; de progreso, como elemento para elevar el

nivel de conocimientos existentes, así como para estimular y generar crítica en

torno a la validez de los mismos o a las consecuencias de su aplicación;

económico, por la concentración de los recursos humanos y la multiplicidad de

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disciplinas que abarca y su independencia ante los intereses particulares; de

estrategia por su objetividad e independencia.

En la Declaración Mundial sobre la Educación Superior en el siglo XXI1, dada en

Manila en 1998, en su Art. 5 sobre la Promoción del saber mediante la

investigación en los ámbitos de la ciencia, el arte y las humanidades y la difusión

de sus resultados, en su inciso a) se reitera sobre que el progreso del

conocimiento mediante la investigación es una función esencial de todos los

sistemas de educación superior que tienen el deber de promover los estudios de

postgrado. En el mismo se insiste en que se debería fomentar y reforzar la

innovación, la interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad en los

programas, fundando las orientaciones a largo plazo en los objetivos y

necesidades sociales y culturales. Se debería establecer un equilibrio adecuado

entre la investigación fundamental y la orientada hacia objetivos específicos.

En el inciso b) se resalta que las instituciones deben velar por que todos los

miembros de la comunidad académica que realizan investigaciones reciban

formación, recursos y apoyo suficientes. Los derechos intelectuales y culturales

derivados de las conclusiones de la investigación deberían utilizarse en provecho

de la humanidad y protegerse para evitar su uso indebido. Mientras que en su

inciso c) se resalta la necesidad de incrementar la investigación en todas las

disciplinas, comprendidas las ciencias sociales y humanas, las ciencias de la

educación (incluida la investigación sobre la educación superior), la ingeniería, las

ciencias naturales, las matemáticas, la informática y las artes, en el marco de

políticas nacionales, regionales e internacionales de investigación y desarrollo.

Reviste especial importancia el fomento de las capacidades de investigación en

los establecimientos de enseñanza superior con funciones de investigación puesto

que cuando la educación superior y la investigación se llevan a cabo en un alto

1 UNESCO, Conferencia Mundial sobre la Educación Superior. La educación superior en el siglo XXI: Visión y acción, 1998, p. 5.

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nivel dentro de la misma institución se logra una potenciación mutua de la calidad.

Estas instituciones deberían obtener el apoyo material y financiero necesario de

fuentes públicas y privadas.

Desde diferentes sectores de opinión de la realidad nacional se ha manifestado la

gran importancia de la formación investigativa en el contexto universitario; para lo

cual es necesario considerar que la universidad debe tener un gran compromiso

social y espacios de reflexión y estudio para la construcción del conocimiento, si

quiere acceder, desde diferentes ópticas, a la ciencia y a la técnica, es decir a la

cultura universal.

La institución de educación superior se debe consolidar como un proyecto

estratégico para el país; proyecto que ha de desarrollarse en un ambiente cultural

y académico así como investigativo que posibilite el reconocimiento de la

dimensión social de la práctica profesional y que facilite la formación del

universitario como ser integral, capaz de desarrollar procesos de transformación

gracias al ejercicio de la crítica para la acción.

La gestión universitaria requiere de una estrategia distinta, ya que ha de tener

presente la manera de armonizar su misión e intereses con los de sus clientes en

todas sus actividades, construir las capacidades necesarias para facilitar los flujos

de conocimiento; asumir que tanto sus interacciones como sus productos,

resultados y beneficios podrán ser expresar de muy diversas formas y en tiempos

variables, y que no necesariamente vendrán en forma de dinero en el corto plazo,

lo que no quita para que eventualmente se puedan obtener.

Los resultados de la investigación y/o innovación universitaria, desde el punto de

vista de la relevancia económico-social y político son mucho más que productos

que puedan ser comercializados en el corto plazo.

Como muy bien identifica Royero2, la investigación científica en las instituciones

de educación superior se enfrenta a grandes retos tales como la insuficiencia de

recursos para el sector, el empobrecimiento de la actividad científica la cual

2 Royero, Jaim, Gestión de los sistemas de investigación universitaria en América Latina, p. 6

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orienta a la fuga de cerebros hacia otros centros o instituciones más desarrollados

y/o privados, y la marcada desorganización institucional para la construcción de

una política integral donde se incluyan sistemas de gestión, control y evaluación.

Este autor expresa que en “la mayoría de las universidades de América Latina no

se ha desarrollado una cultura de gestión y de evaluación a nivel de investigación

científica y que lo que domina es la auto reproducción basada en decisiones

burocráticas y corporativas, sin una función de evaluación, y sin un juicio respecto

a los fines, eficacia, eficiencia, capacidad, pertinencia y calidad en la misma”3.

En referencia a la necesidad de contar con modelo de evaluación institucional en

las investigaciones científicas se partirá de los aportes de Stake4, el cual identifica

seis dimensiones básicas para medir la calidad de la investigación, como lo son: la

relevancia, efectividad, disponibilidad de recursos, eficiencia, eficacia y procesos,

así como los indicadores, la función universitaria que involucra, el nivel en que se

aplica y la fuente de donde se recogen los datos provenientes de los actores

participantes en el proceso.

Desde una perspectiva más específica relacionada con la investigación, Licha

(1993) describe a grandes rasgos el modelo de Stepan para el desarrollo de

instituciones de investigación, el cual se concentra en el estudio de la

organización, sus objetivos, funciones y recursos, el papel de sus líderes, el

equipo de formación, los programas de investigación pertinentes y la actitud

docente y de extensión de los grupos de investigación.

Stolte-Heiskanen5 plantea la evaluación de tres procesos básicos: la contribución

de los centros de investigación al avance del conocimiento, el prestigio del grupo

que lo produce y la efectividad del esfuerzo en cuanto a: El impacto en la

generación del nuevo conocimiento, el impacto en la formación científica técnica

del entrenamiento de los investigadores, el valor social de conocimiento producido

3 Ibid, p. 6 4 Ibid, p. 7 5 Ibid, p. 8

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y aplicado, el desarrollo experimental y el éxito del cumplimiento del programa de

investigación.

Peña (1998) describe los modelos de evaluación desde el punto de vista de la

definición propia de la organización aplicable a centros de investigación, estos

son: La planificación estratégica, la evaluación del desempeño organizacional, la

evaluación de los sistemas de movilización de recursos, la evaluación de los

procesos gerenciales, el desarrollo organizacional., la evaluación de la cultura

organizacional y el modelo estructura funcional.

La evaluación de la actividad investigativa en las universidades debe de tener en

consideración los siguientes parámetros: el concepto de lo que debe ser una

investigación productiva en cualquier área debidamente aceptada a nivel científico;

la definición misma de los productos de la investigación científica universitaria, en

donde se considera las innovaciones del conocimiento científico y tecnológico y

en la generación de desarrollos tecnológicos, entendidos como la generación de

nuevos procesos o productos y en la nueva aplicación de procesos o productos

existentes; Los montos requeridos por la realización de las investigaciones,

teniendo en cuenta los montos asignados a la investigación por la universidad y/o

instituciones o empresas externas a la misma, los montos administrativos, entre

otros.

Las finalidades a considerarse en la investigación científica en la Universidad son:

brindar a los grupos de investigación un conjunto de juicios y recomendaciones

elaborados por especialistas de las respectivas disciplinas; contar con un

panorama amplio de la investigación en las distintas áreas de conocimiento de tal

manera que la Universidad y las Facultades y/o Decanatos definan políticas de

investigación específicas, identifiquen áreas de investigación relevantes y faciliten

la coordinación de recursos; considerar la investigación universitaria en términos

de responsabilidad social de la ciencia y la tecnología, respondiendo a una

demanda creciente respecto a la mayor vinculación de la Universidad hacia

problemas socialmente significativos y localmente determinados; y por último,

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producir un conjunto de métodos y técnicas de evaluación que permitan una

replicación regular de la experiencia a bajo costo operativo.

Para el logro de un mayor desempeño en las actividades investigativas, se

requiere de un sistema de indicadores que posibiliten, en primer lugar, medir el

cumplimiento de los objetivos principales del desarrollo científico y tecnológico, y

en segundo, convertirlo en promotor de dichas actividades mediante su utilización

como instrumento de gestión.

González Rodríguez, W., Benítez Cárdenas, Fr., y García Cueva, J.L. consideran

veinte indicadores, agrupados en cinco y calificados cada uno como medidores de

la relevancia, la ciencia, la tecnología, la pertinencia y el impacto, de los

resultados y actividades científico técnicas e innovativas de las universidades.

El sistema educativo dominicano en todos sus niveles vive un proceso de

reestructuración. Las políticas de los últimos años han estado tratando de revertir

la marginalización en que había caído la labor educativa desde el fin del trujillismo.

Hoy el país se reconoce su importancia y se procura dignificarla, elevar la calidad

de los métodos de enseñanza, e incorporar en ésta, a todos los niveles, los

nuevos avances del conocimiento científico-tecnológico e innovación. Así pues,

entre sus tareas impostergables de la educación caben mencionar: fomentar el

debate científico en y desde los centros educativos, sobre todo en la esfera

universitaria; propiciar que las universidades aumenten su presupuesto para la

investigación; vincular investigación y docencia; y mejorar la relación entre los

centros de enseñanza superior y los sectores productivos nacionales.

Los docentes universitarios dominicanos han tenido pocos estímulos para

investigar, están absorbidos por la docencia, y algunos conocen poco de

metodologías de investigación científica. Pese a que el profesorado universitario

es el más indicado para producir conocimiento, aun falta camino por recorrer. Las

condiciones actuales de la Universidades tanto pública como privadas para

realizar investigación, entendida esta como generadora de conocimientos son

limitadas, pero se debe considerar que la Institución de educación superior es el

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espacio por excelencia para fortalecer la capacidad nacional de producción

científica y las ventajas que se derivan de ésta.

Se percibe la necesidad de que los centros de investigación y las universidades

dominicanas emprendan profundos procesos de transformación, por lo que se

puede apreciar que la visión actual es construir las capacidades adecuadas y

transferir a la sociedad el conocimiento generado de manera más efectiva, dentro

de una visión de fomento a la innovación o mejora de las necesidades nacionales.

Se debe buscar unificar el requerimiento de calidad científica junto a la necesidad

nacional en cualquiera de sus diferentes aspectos, ya sean económicos, políticos,

o sociales. Así pues, la problemática se debe centrar en cómo hacer más efectiva

la actividad científica de los distintos centros de investigación y/o universidades en

función de las cambiantes necesidades dominicanas.

En la República Dominicana, con la Ley 139-016 que crea la Secretaría de Estado

de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (SEESCYT) en su Art. 7 hace clara

mención a que “La educación superior tiene por finalidad proporcionar formación

científica, profesional y humanística, artística y técnica del más alto nivel…”

En el Art. 16 de la misma Ley, inciso a) se destaca los objetivos orientados al

desarrollo de la ciencia y la tecnología, y entre estos señala la necesidad de

“realizar, impulsar y difundir, la investigación científica, la innovación, la

invención y el desarrollo tecnológico así como las formas avanzadas y valiosas

de creación en el campo de la educación, la ciencia, la cultura, el arte y la

tecnología”

La Universidad APEC tiene como funciones esenciales la docencia, la

investigación y la extensión, y como elemento esencial de su pertinencia la

solución de las necesidades sociales de la República Dominicana a través de su

capacidad de investigación y reflexión.

6 Secretaría de Estado de Educación Superior, Ciencia y Tecnología, Ley 139-01 de Educación Superior Ciencia y Tecnología, p. 5 y ss.

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Entre sus principios pedagógicos se encuentra el de la cultura investigativa a favor

de la producción de nuevo conocimiento. Además la universidad está relacionada

con su entorno y la investigación científica es una vía para solucionar los

problemas mediante proyectos en los que participan los estudiantes y los

profesores.

Aunque la Universidad APEC tiene definida la necesidad de investigar

científicamente y de innovación, así como tiene un Departamento de

Investigaciones y Publicaciones, se ha podido apreciar que carece de un sistema

regulador al respecto, por lo que no tiene políticas definidas, carece de estrategias

y por lo tanto de una estructura organizativa que permita una ejecución eficiente y

eficaz, aunque se está trabajando al respecto debido al interés para que se pueda

implementar rápidamente este proceso tan necesario en la Universidad y en las

universidades dominicanas. .

Así pues, la investigación asume como problema científico, la falta de control de

las actividades investigativas de la Universidad APEC.

Partiendo del problema y teniendo en cuenta las posibles causas que apuntan al

mismo, el objeto de estudio será el proceso de gestión de las investigaciones de

la Universidad APEC.

El objetivo de la investigación a realizarse será, por lo tanto, elaborar un sistema

para el control de la gestión de la actividad investigativa en UNAPEC.

Consecuentemente, el campo de acción será el proceso de evaluación de las

actividades científicas y de innovación de la Universidad APEC.

Todo lo expresado anteriormente lleva a determinar que la idea a defender será :

La elaboración de un sistema de control de la gestión de la actividad investigativa

que tenga como premisas la integralidad, la excepcionalidad, la eficiencia, la

flexibilidad, la perfectibilidad y la responsabilidad social; y asuma como criterios

de evaluación la eficacia, la efectividad, el resultado/relevancia y la disponibilidad

de recursos, posibilitará conocer, valorar y perfeccionar la actividad investigativa

de la universidad.

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Para el logro del objetivo se proponen las siguientes tareas:

▪ Caracterizar gnoseológicamente el proceso de gestión de la actividad

investigativa particularizando en la evaluación.

▪ Caracterizar los antecedentes históricos del proceso de evaluación gestión de

la actividad investigativa particularizando en la evaluación.

▪ Caracterizar el estado actual del proceso de evaluación de las actividades

investigativas en la Universidad APEC.

▪ Conceptualizar la base teórica del sistema de procedimientos para la evaluación

de la actividad investigativa.

▪ Elaborar el sistema de de procedimientos para la evaluación de la actividad

investigativa.

▪ Elaborar los indicadores para implementar el sistema de evaluación..

▪ Corroborar el valor científico y metodológico del sistema y de los indicadores a

través de la consulta a expertos.

Entre los métodos teóricos aplicados se emplean, entre otros:

▪ El método histórico lógico, para la realización de la caracterización de los

antecedentes históricos del proceso de de evaluación de la actividad

investigativa.

▪ El método de análisis síntesis, para la caracterización del marco teórico.

▪ El método sistémico estructural en la elaboración de sistema de control de la

gestión de las actividades investigativas.

En cuanto a los métodos empíricos, se deben destacar:

▪ El método de consulta a especialistas, para corroborar sistema y los

instrumentos utilizados.

▪ Observación y encuestas a decanos y directores de Departamentos. Para el

diagnóstico y fundamentación del problema

También se emplearon técnicas estadísticas en le procesamiento de los datos

obtenidos en la investigación

Los principales resultados de la presente investigación fueron:

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• Elaboración de un sistema de control de la gestión de la actividad investigativa

de la Universidad APEC.

• Elaboración de un sistema de indicadores que permitan valorar las

investigaciones científicas realizadas en la Universidad.

• Implementación de dicho sistema de indicadores que evalúen las actividades

científicas.

La novedad científica se expresa en la propuesta de un sistema de control de de

gestión en la evaluación de la investigación científica en la Universidad la cual se

base en el sistema de medición a través de indicadores que señalen la importancia

de la ciencia y la innovación.

Finalmente, la tesis se ha estructurado en Introducción, dos capítulos,

conclusiones, recomendaciones, bibliografía y anexos. El capítulo I hace

referencia al proceso de Gestión de las investigaciones dentro de las

universidades por lo que se partirá de lo que es una actividad investigativa, su

gestión, su evaluación y se termina con un diagnóstico de la investigación

científica dominicana, haciéndose hincapié en la Universidad Apec. Este capítulo

se basará en las distintas teorías que hay al respecto para señalar la necesidad

que existe de la investigación científica universitaria, su gestión y dentro de esta,

su evaluación. En el capítulo II se desarrollará un sistema de Control de Gestión

de la actividad investigativa a modo de propuesta y estará sustentada mediante la

fundamentación del sistema, la estructura del mismo y una valoración de su

factibilidad de aplicación, desde el punto de vista de especialistas consultados al

efecto.

Se finalizará con las Conclusiones y Recomendaciones relacionadas con la

investigación realizada, la Bibliografía utilizada, los Anexos en los que aparecerán

los cuadros y gráficos de la investigación empírica y otros anexos de interés.

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CAPÍTULO I

PROCESO DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

Y SU EVALUACIÓN

Introducción

El propósito de este capítulo es exponer el proceso de Gestión de las actividades

investigativas en las universidades por lo que se explicaran las distintas teorías

sobre la actividad investigativa a través de los conceptos, de la gestión y

evaluación para finalizar con el diagnóstico de la investigación científica de la

Universidad Apec.

I.1. La actividad investigativa en la Universidad

En el mundo de la modernidad, caracterizado entre otros aspectos por la

globalización, la tecnología, la comunicación y la información, se ha perfilado con

mucha fuerza lo que se ha denominado “sociedad del conocimiento”, concepto

acuñado a principios de la década de los noventa del siglo XX, y que pretende dar

cuenta del creciente valor económico y social del binomio conocimiento e

información, frente a un modelo económico medido en términos de eficiencia en la

productividad de bienes materiales.

Este concepto hace referencia a la sociedad post-industrial que está más

concentrada en la generación de conocimiento científico y tecnológico, que en la

aplicación del trabajo manual y mecánico, propio de la producción agrícola e

industrial.

En este contexto, las universidades deben redimensionar sus espacios para la

obtención, difusión y transferencia del conocimiento, utilizando la investigación

como instrumento de cambios significativos o solución de problemas en la

sociedad.

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Esto implica la concepción de un proceso académico que genere estrategias para

potenciar la investigación, diseñe formas para difundirla y plantee alternativas para

su asociación con la docencia.

Este proceso, visto como acción creadora de nuevos conocimientos, se identifica

con la misión universitaria de promover, generar y difundir conocimientos por

medio de la investigación en todos los campos que le competen y, al mismo

tiempo, como parte de los servicios que la Universidad ha de prestar a la

comunidad, al asignar en sus planes de formación profesional las competencias

técnicas adecuadas que permitan a los egresados contribuir al desarrollo cultural,

social y económico de las sociedades.

La UNESCO7, en la Declaración Mundial sobre la Educación Superior en el Siglo

XXI: Misión y Visión, en su Art. 5 versa sobre la Promoción del saber mediante la

investigación en los ámbitos de la ciencia, el arte y las humanidades y la difusión

de sus resultados y claramente en su acápite a) dice que El progreso del

conocimiento mediante la investigación es una función esencial de todos los

sistemas de educación superior …Continua en el acápite b) haciendo referencia

en que las instituciones deberán velar por que todos los miembros de la

comunidad académica que realizan investigaciones reciban formación, recursos y

apoyo suficientes y que los derechos intelectuales y culturales derivados de las

conclusiones de la investigación deberían utilizarse en provecho de la humanidad

y protegerse para evitar su uso indebido, mientras que en el c) insiste en que se

debería incrementar la investigación en todas las disciplinas y que las instituciones

deberían obtener el apoyo material y financiero necesario de fuentes públicas y

privadas.

Una de las prioridades del Estado en la asistencia del servicio público de la

educación superior, es impulsar y fortalecer la actividad investigativa en las

universidades, con miras a propiciar la consolidación progresiva de una

comunidad científica, cada vez más amplia y competitiva a nivel nacional e

7 UNESCO, Declaración Mundial sobre la Educación Superior en el Siglo XXI: Misión y Visión, 1998.

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internacional que, como tal, contribuya a la solución de los problemas que afectan

a la sociedad.

El papel de la Universidad debe ser visto dentro de un sistema de educación

superior, como el centro de una red que interconecta todo el conocimiento. Así

pues, el progreso del conocimiento mediante la investigación es una función

esencial de todo sistema de educación superior, en todos los niveles de

enseñanza, los cuales se encargan de fomentar y reforzar la innovación, la

interdisciplinariedad y la transdisiciplinariedad, basadas en objetivos y

necesidades futuras.

Partiendo de la premisa de que el conocimiento es transferible, la Universidad

debe reflexionar sobre la construcción de fundamentos teóricos y conceptuales,

que interpreten la relación de cooperación que debe existir entre la Universidad y

la sociedad, por lo que, debe proponer algunos lineamientos que caractericen el

conocimiento transferido y establecer mecanismos para evaluar este proceso de

transferencia.

La posición y el papel de las Universidades en la sociedad está determinado por el

desarrollo de la revolución científico-técnica, por lo que deben participar de

manera activa y relevante en la conversión de la ciencia en una fuerza en el

proceso educativo, ya que cada actividad investigativa se dirige más hacia la

solución de los problemas que surgen de las necesidades del desarrollo social.

La actividad de investigación científica es una acción consustancial porque:

• Es importante para el desarrollo de la economía y los servicios del país.

• Es necesaria para el mismo centro docente, ya que ésta favorecen el

desarrollo científico, se amplía los horizontes intelectuales y permite

mantenerse a un nivel científico actualizado.

En consecuencia, la actividad investigativa, es una función sustantiva de la

Universidad, y debe ser asumida con dinamismo, la cual debe estar fundada en

una concepción moderna y con la excelencia académica necesaria, permitirá dar

Page 22: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 17 -

respuestas inmediatas a un mundo que vive en tiempo real.

Bajo la perspectiva de que el conocimiento es transferible, la Universidad debe

reflexionar sobre la construcción de los fundamentos teóricos, conceptuales,

coherentes y lógicos que garanticen la comprensión del papel que le corresponde

a la investigación universitaria, en el contexto de la sociedad del conocimiento.

Las actividades de investigación en la Universidad deben generarse a partir de un

nuevo modelo de desarrollo, cuyo objetivo central sea producir conocimiento que

cubra la demanda social dentro de los cambios estructurales que se experimentan

en la sociedad globalizada.

El logro de la meta propuesta se alcanzaría si se institucionalizara la ciencia y la

tecnología en la Universidad, es decir, el eje dinamizador del acontecer académico

ha de ser la investigación relacionando las dimensiones ciencia, sociedad y

desarrollo.

Como muy bien comenta Henao, "La institucionalización de una actividad como

científica y tecnológica en la Universidad se debe contextualizar en torno de la

sociedad a la que ésta pertenece. La legitimidad de la ciencia como institución

social depende de la existencia de valores, roles, actores, normas y conductas,

que permitan su perpetuación por encima de la voluntad individual"8.

Pensar en la actualidad de las universidades y en su futuro se requiere de la

ubicación del contexto en las que se inserta, para lo cual se deben de consultar las

necesidades sociales, económicas y políticas del país, y con esto recoger los

diversos aspectos y progresos realizados en los últimos tiempos; por lo que se

debe establecer un proyecto, desarrollado con autonomía, sin perder de vista las

distintas perspectivas, es decir, económica, política, cultural y académica.

Mientras que Mockus9 considera que el país necesita de una institución de

educación superior pluriclasista donde la excelencia académica debe estar basada

8 Jaramillo Delgado, G., y Uribe Soto, C.M. Universidad: Investigación, Participación y Desarrollo Humano, p. 1 9 Ibidem, p.1 y 2

Page 23: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 18 -

en la combinación de los tres elementos esenciales, a saber, la investigación, la

docencia y la extensión, la cual permita ritmos y niveles de trabajo equiparable a

los de otras universidades del mundo.

Se puede por lo tanto definir que una de las funciones de la Universidad es la

investigación, por lo que ésta se debe perfilar como un núcleo de la sociedad y

como escuela de pensamiento, que necesita asumir los retos de las

transformaciones sociales al servicio de la ciencia, la tecnología y el desarrollo.

La investigación producida en la Universidad se debe convertir en un bien final

incorporado al mercado, lo cual permitirá que los resultados de la misma sean

trasladados a la sociedad, por lo que se vuelve un producto, un bien que se

comercializa, que se vende o se compra como cualquier otro producto del

mercado.

La investigación no tiene fronteras y que puede ser tan amplia como el

conocimiento mismo, la lógica indica que la Universidad debe agregar valor al bien

producido, para estar en condiciones de contribuir con investigaciones de alta

calidad y competencia al desarrollo de la sociedad, es decir, debe propiciar

efectivamente que la actividad investigativa se construya a través de un modelo de

Investigación y Desarrollo.

Se debe tener presente que esta actitud significa una ruptura con la tradicional

concepción de que la Universidad es una institución educativa, concentrada en la

creación del conocimiento por sí mismo.

La complejidad que reviste esta concepción de la investigación universitaria pone

de relieve un problema central en la comunidad académica: ¿Qué tipo de

investigación debe privilegiar la universidad?. Se debe de entender que no se

puede seguir investigando más de lo mismo sobre lo mismo y de la misma

manera, porque la investigación universitaria debe dar solución a múltiples

problemas; la universidad debe seguir promoviendo la investigación y/o iniciar un

proceso de investigación serio y adecuado a sus circunstancias, por lo que se

requiere de una asociación de la investigación con la docencia; y para realizar

Page 24: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 19 -

proyectos de investigación se tiene que dar paso a un cambio de actitud, por lo

que se deben adecuar los conceptos y su lenguaje a los nuevos modelos de

creación de conocimiento que demanda la sociedad globalizada.

La tarea de investigar requiere de un cambio de mentalidad, y ante el desafío de la

obtención y gestión del conocimiento, se está produciendo en las universidades

una dinámica estrategia de desarrollo que permita relacionar y comunicar

permanentemente la investigación con la docencia, por lo que será una realidad al

transferir al aula un nuevo conocimiento ya que de esta manera el docente no sólo

enseñará sino que incluirá en esa enseñanza una innovación metodológica o un

diseño instrumental didáctico que permita a los estudiantes potenciar su formación

profesional.

Se debe tener muy presente que el conocimiento no es estático, lo que hoy se

considera innovativo, mañana se convertirá en conocimiento central, razón por la

que se precisa de una estrategia de investigación universitaria que se vincule

permanentemente a la docencia, cuya base sea la transferencia del conocimiento

de manera continua.

Para llevar adelante esta estrategia existen diversas alternativas que permiten

dinamizar la investigación universitaria, tales como:

• Realizar proyectos abiertos a la propuesta personal, al lado de otros que

asumen el compromiso social de los académicos en torno a la problemática

educativa.

• Desarrollar proyectos que integran la teoría con la actividad educativa.

• Realizar proyectos que permitan la actualización de los contenidos y de las

metodologías que se aplican para mejorar la calidad de la enseñanza en el

aula.

• Llevar a cabo proyectos que introduzcan el uso de nuevas tecnologías

potenciándolos con diseños metodológicos.

• Apoyar la creación de equipos interdisciplinarios que desarrollen proyectos que

puedan ser aplicados en el ámbito de la formación docente y en la resolución

de problemas desde múltiples dimensiones.

Page 25: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 20 -

Las actividades investigativas tienen como propósito básico la solución de

problemas concretos importantes de la práctica social, política y económica. Estas

actividades deben hacer énfasis y priorizar los problemas relevantes de la

sociedad dominicana.

Resumiendo se puede decir que las actividades científicas permiten el desarrollo

de los países que saben identificar y apoyar las iniciativas para lograr cambios

trascendentales en beneficio del hombre y de su sociedad, por lo que la

investigación es importante para el desarrollo de un país, mejorando así los

aspectos sociales, políticos y económicos, y permitiendo, por lo tanto avanzar

hacia el desarrollo.

Uno de los lugares donde se desarrollan las actividades investigativas es en las

universidades, por su capacidad hacia las mismas, en coordinación con los

sectores productivos del país, y con los organismos públicos interesados.

I.2. La gestión de las investigaciones en la universidad.

Gestión se puede entender como la acción de ejecutar, actuar, realizar o producir

algo, por lo que es lleva a cabo actividades conducentes para lograr un objetivo.

Así pues, las universidades centran sus esfuerzos en realizar las actividades que

les han sido asignadas de la mejor manera posible.

Una correcta gestión debe implicar10 el ciclo P D C A, siglas que en inglés

corresponden a to Plan, to Do, to Check, to Act o lo que es lo mismo la sumatoria

de Planificar, Hacer, Controlar y Ajustar, donde:

• Planificar consiste en definir las actividades que deben ser realizadas, cómo

llevarlas a cabo, quiénes (personas) y con qué (infraestructura).

• Hacer es ejecutar o implementar lo planificado.

• Controlar es en medir y analizar periódicamente los resultados que se

obtienen.

• Ajustar se cimienta en implantar los progresos como resultado de la medición

10 Ma. José Fernández Iráizoz, ¿Gestionamos o Hacemos? Los procedimientos y los procesos en las Administraciones Publicas. 2004.

Page 26: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 21 -

(controles) y el aprendizaje.

Otros autores la definen similarmente como el conjunto la planificación, la

organización y el control, donde:

“Planificación equivale a la formulación de objetivos y las líneas de acción para

alcanzarlos, se centra en seleccionar los objetivos de la organización que tienen

repercusión en la producción, elaborarlos en términos productivos y completarlos

con objetivos derivados, establecer las políticas, programas y procedimientos para

el alcance.

Organización es la estructuración de tareas, distribución de responsabilidades y

autoridad, dirección de personas y coordinación de esfuerzos en vías de la

consecución de los objetivos, establecimiento de las estructuras formales de

división del trabajo dentro del subsistema, determinar, enumerar y definir las

actividades requeridas, la responsabilidad de realizarlo;

Control garantiza que los resultados y rendimientos obtenidos se encuentren

dentro del intervalo marcado y en dependencia de esto tomar las medidas

correctoras, su información se toma directamente de las operaciones”11.

Por lo tanto se puede entender por gestión en las investigaciones universitarias a

la dirección de las distintas acciones encaminada a lograr los objetivos

propuestos, medir los resultados y mejorar constantemente los descubrimientos

o hallazgos relacionados con las áreas del quehacer universitario. El logro de los

objetivos se consigue mediante el control de la gestión12, por lo que se requiere:

• De un entorno ya sea estable o dinámico, variable cíclicamente o

completamente atípico, por lo que la adaptación al entorno cambiante puede

ser la clave en la investigaciones científicas.

• De unos objetivos que condicionen el sistema de control de gestión, ya sean

de rentabilidad, de crecimiento, sociales y medioambientales, entre otros.

• De una estructura organizacional, ya sea funcional o divisional, que implique

11 Pérez Campaña, M., El sistema de control de gestión. Conceptos básicos para su diseño. 12 Ibidem

Page 27: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 22 -

establecer variables distintas, y por ende objetivos y sistemas de control

también distintos.

• De una cultura de la institución, en cuanto a las relaciones humanas en la

organización, es un factor determinante del control de gestión, sin olvidar el

sistema de incentivos y motivación del personal.

Además, no se debe omitir que el fin último del control de gestión es el uso

eficiente de los recursos disponibles para la consecución de los objetivos, sin

olvidar otros fines más específicos, tales como:

• Informar: Consiste en transmitir y comunicar la información necesaria para la

toma de decisiones.

• Coordinar: Trata de encaminar todas las actividades eficazmente a la

consecución de los objetivos.

• Evaluar: La consecución de las metas (objetivos) se logra gracias a las

personas, y su valoración es la que pone de manifiesto la satisfacción del

logro.

• Motivar: El impulso y la ayuda a todo responsable es de capital importancia

para la consecución de los objetivos.

La gestión de las actividades investigativas tiene como herramientas de control la

planificación y los presupuestos. La primera consiste en adelantarse al futuro

eliminando incertidumbres y los planes se materializan en programas, mientras

que la segunda consiste en establecer de los objetivos, en cuanto a costos y

responsabilidades.

Las características a considerarse en el control de la gestión13 de las

investigaciones en una universidad son entre otras:

• Integridad: asume una perspectiva total de la universidad, contempla a la

misma en su totalidad, es decir, en todos sus aspectos.

• Periódica: sigue un esquema y una secuencia predeterminada.

• Selectiva: debe centrarse sólo en aquellos elementos relevantes para sus

13 Hernández Torres, M., Acerca de la definición del Control de Gestión.

Page 28: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 23 -

objetivos.

• Creativa: constante búsqueda de índices significativos para conocer mejor la

realidad y encaminarla hacia sus objetivos.

• Efectiva y eficiente: ya que busca lograr los objetivos marcados empleando los

recursos apropiados.

• Adecuada: el control debe ser acorde con la función controlada, buscando las

técnicas y criterios más idóneos

• Adaptada: a la cultura universitaria y a las personas que forman parte de ella.

• Motivadora: debe contribuir a motivar hacia el comportamiento deseado..

• Ser puente: entre la estrategia y la acción, como medio de despliegue de la

estrategia en la universidad.

• Flexible: fácilmente modificable, con capacidad de cambio.

• Las políticas de investigación universitaria determinan las líneas investigativas

institucionales, y estas para operacionalizarse en cada institución requieren de

la infraestructura organizativa y jurídica necesaria para lograr su cometido.

Según Petrillo y López “… resulta evidente en las Universidades que centran su

actividad académica en la investigación y la producción de conocimientos, la

necesidad de concebir mecanismos gerenciales que permitan realizar, impulsar y

estimular el trabajo investigativo, mediante el establecimiento de la estructura

organizativa adecuada para lograr la interconexión estratégica de la universidad

con los sectores demandantes de la productividad académica; así como la

creación de locus para la formación del recurso humano altamente capacitado y

con mística de dedicación al trabajo académico contributivo al desarrollo de

conocimientos científicos y de nuevas tecnologías como factores preponderantes

de consideración para el desarrollo económico y social del país”14.

La gestión de la investigación académica debe estar sustentada sobre una

estructura que permita la negociación libre de contratos de investigación entre los

agentes que integran tal proceso, por lo que se requiere de oficinas de

14 Bolívar, T., Investigación y Conocimiento.

Page 29: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 24 -

transferencias de conocimientos y tecnologías, parques científicos y tecnológicos,

centros de investigación académica y centros de formación de generación de

relevo en materia de investigación científica y tecnológica; así como el

establecimiento de la normativa jurídica que va a regir el sistema de colaborativo

entre la universidad, la empresa y el Estado o universidad y sociedad.

Se puede decir que la gestión es el rendimiento de la actividad investigativa y por

lo tanto se debe hacer hincapié en el carácter multidimensional de sus resultados.

Esto lleva a señalar la diversidad de las valoraciones e intereses correspondientes

a los diferentes actores participantes y se puede conceptuar como proceso de la

actividad investigadora, pasando por las etapas de: priorización, evaluación,

selección, financiación, ejecución, difusión y aplicación de la investigación.

En el caso de la investigación universitaria, los actores responsables de su

ejecución están representados por las agencias financiadoras, las estructuras y

centros de investigación, el propio Estado o su organismo representante, los

profesores o investigadores, y las empresas relacionadas.

La política de la gestión en la investigación universitaria se basa en los siguientes

principios:

• Establecer las medidas para que la investigación científica y la innovación

contribuyan a mejorar de manera significativa y sostenible el desarrollo

nacional.

• Garantizar que la actividad investigadora y de transferencia de resultados se

desarrolle y se sustente científicamente de manera demostrable.

• Garantizar la observancia y el cumplimiento de los derechos, la protección de

la salud y la garantía de la seguridad de la sociedad y los profesionales

involucrados en la actividad de investigación.

• Incorporar la actividad científica a los distintos ámbitos de la investigación.

• Facilitar que en toda la estructura universitaria se pueda llevar a cabo

iniciativas de investigación, fomentando el desarrollo de la metodología

científica y basada en la evidencia.

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- 25 -

• Establecer las medidas para que la investigación científica y la innovación

contribuyan a mejorar de manera significativa y sostenible las áreas más

importantes en cada Universidad.

• Garantizar que la actividad investigadora y de transferencia de resultados se

desarrolle y se sustente científicamente de manera demostrable.

• Garantizar la observancia y el cumplimiento de los derechos de los

profesionales y personas involucradas en la actividad de investigación.

Mientras que las estrategias más destacadas en la gestión de la investigación

universitaria son:

• Gestión de la información sobre posibilidades de financiación de actividades de

Innovación y Desarrollo

• Apoyo en la preparación de propuestas de investigaciones universitarias.

• Trámite de las propuestas ante los organismos financiadores y seguimiento

hasta su resolución.

• Apoyo administrativo y seguimiento de las investigaciones aprobadas.

Una estrategia fundamental es la de reforzar la ayuda y orientación al profesorado

a la hora de seleccionar o encauzar sus proyectos o acciones hacia los diferentes

instrumentos financieros que se encuentran a su alcance.

Actualmente, el sistema de la financiación pública en la Innovación y Desarrollo es

suficientemente complicado como para necesitar el apoyo de servicios

especializados, que estudien las diferentes posibilidades e intenten optimizar los

esfuerzos de los investigadores en la captación de recursos externos.

Los servicios de gestión para los investigadores más destacados e importantes

son:

• Asesoramiento sobre las vías financieras más adecuadas para la acción

propuesta.

• Cálculo del presupuesto de la acción.

• Consejo sobre la estrategia más adecuada para la propuesta: planteamiento

Page 31: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 26 -

general, necesidad de otros investigadores, entre otros.

• Consultas previas con las instituciones convocantes o la propia universidad con

el objeto de calibrar el interés y la adecuación de la propuesta a los objetivos

de la convocatoria

• Búsqueda de socios si se requiere en universidades, centros públicos de

investigación o empresas.

Concluyendo se puede afirmar que el principal objetivo de la gestión de las

actividades universitarias se centra por una parte, en la difusión e información de

cualquier tema de interés para los investigadores de la misma y por otra, en el

apoyo y seguimiento administrativo de las investigaciones que se realicen en la

Universidad..

A modo de resumen, las principales tareas asumidas por la gestión de las

actividades se pueden concretar, entre otras, las siguientes: adquisición de

infraestructuras para equipamiento científico; gestión de ayudas y proyectos de

Investigación; ayudas a la movilidad de investigadores; gestión de los grupos de

investigación; edición y publicación de la investigación; becas de investigación;

colaboración para la investigación financiada con cargo a proyectos en la

Universidad; gestión ayuda a la investigación.

I.3. La evaluación de las actividades investigativas

Para comprender la evaluación de la investigación, su dinámica de cambio y sus

desafíos, se debe situarla en el contexto del sistema de Investigación y Desarrollo

y su interacción con las políticas que tienden a promoverlo.

La evaluación, considerada como control de calidad, juega en el sistema de

producción de conocimiento científico, un papel primordial ya que certifica lo que

es la ciencia. Históricamente hablando, la evaluación se convirtió en práctica

institucionalizada cuando la Royal Society15 y que según Charles R. Weld, en

15 Pessanha, Ch., Criterios editoriales para la evaluación científica: notas para la discusión, p. 1

Page 32: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 27 -

1753, se tomó la responsabilidad formal de evaluar los textos publicados y se

instauró un sistema por el cual la presentación de trabajos para su publicación

debía realizarse con el informe favorable de un miembro de la misma. La difusión

de esta práctica se produjo a partir del siglo XX, después de la II Guerra Mundial,

debido al crecimiento exponencial del número de investigadores, a la

fragmentación de la ciencia en subdisciplinas y al desarrollo de terminologías

específicas.

Los sistemas de Investigación y Desarrollo a escala internacional se enfrentan a

una serie de retos, con independencia de sus contextos institucionales

específicos, tales como:

• La existencia de posibles desajustes cognitivos, por lo que los procesos de

evaluación y de control de calidad de la investigación, deben ser capaces de

evitar que su aplicación frene el desarrollo de las ideas más innovadoras en

ciencia.

• La creciente interdisciplinariedad de la actividad investigadora, por lo que el

sistema debe tener ante sí el control de calidad de la investigación generada

fuera de los ámbitos disciplinares.

• Las dificultades de diferenciación de dos elementos: por un lado, la calidad de

la investigación y, por otro, la relevancia de la misma con relación a las

prioridades de investigación que se hayan establecido.

• El sistema de evaluación de la investigación debe encontrar un mayor equilibrio

entre los objetos a ser evaluados y, sobre todo, desarrollar métodos y técnicas

complementarias.

La evaluación en la actividad investigativa se analiza desde una perspectiva

cuantitativa y tiene que ver con el concepto mismo de evaluación como medición y

desde una perspectiva cualitativa, se refiere como a la capacidad y la acción de

apreciar, valorar, comparar, comprender.

Page 33: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 28 -

La evaluación tiene que ver con dos paradigmas diferentes: el paradigma

positivista que pone su acento en lo observable y medible, en donde subyace la

cuantificación, donde se sostiene la defensa de la objetividad y neutralidad en el

proceso de evaluación; es decir lo que interesa es producir información que sea de

útil para el control, y el paradigma naturalista ya que adopta una orientación

cualitativa y surge de las críticas y limitaciones del paradigma positivista, donde se

valorizan los aspectos contextuales y situacionales, de ahí que lo que caracteriza

a este paradigma es su preocupación por indagar en profundidad, atendiendo a la

complejidad de los indicadores, su carácter heurístico y la posición del evaluador o

evaluadores que van a actuar de acuerdo con sus propios conocimientos y

creencias por lo cual no se puede exigir objetividad y neutralidad absoluta.

Así pues, la institución social por excelencia, destinada a producir ciencia y

tecnología es la universidad; esa es una de sus razones de ser, sin embargo, por

una serie de motivos de diversa índole, ya sean financieras, políticas y

gerenciales, la investigación que la universidad produce es poco positiva y escasa.

La investigación en la universidad se requiere que sea efectiva por lo que el

proceso de investigación debe ser continuo en el tiempo, pertinente con las

demandas sociales, eficientes y eficaces, cuyos productos sean publicables y que

haga posible que los docentes se desarrollen como investigadores.

La evaluación de la actividad investigativa es una acción que se hace de forma

consciente y con un sistema, es decir, siguiendo unos pasos o aplicando algún

método o forma sistemática de actuación. Se lleva a cabo para determinar el valor

(mérito y/o valía) del objeto investigado con el fin de mejorarlo, rendir cuentas y/o

ilustrar acciones futuras, por lo que se puede decir que es un modo de indagación

práctico.

La evaluación es siempre de carácter aplicado, nunca básica, ya que se hace para

valorar el mérito y/o valor de una investigación, para resolver determinadas

necesidades de información y con la intención de mejorar lo evaluado, rendir

cuentas sobre el mismo o ilustrar sobre acciones futuras.

Page 34: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 29 -

“Las evaluaciones suelen utilizar métodos subjetivos y no están tan estrechamente

controladas ni sujetas a manipulación como las investigaciones”16. Algunos

autores llegan a identificar a la evaluación inscrita en una perspectiva

constructivista, examinando diferentes ‘hechos’, vistos desde muchos puntos de

vista17.

La utilización de los métodos y técnicas en la evaluación tiene como fin hacer que

el proceso valorativo sea más exacto y sistemático por lo que los evaluadores

deben contar con una serie de destrezas y ciertas habilidades para determinar la

calidad de la investigación, y por tanto requieren de conocimientos metodológicos

amplios y de sus posibilidades de aplicación.

La realización de evaluaciones, las cuales deben ser sistemáticas, contribuye a la

acumulación de conocimiento sobre el problema que se trata de investigar y la

forma de hacerlo.

Las evaluaciones se hacen a través de indicadores que son, en definitiva,

conceptos que se van a “medir”. Para cada uno de los indicadores se establece la

métrica o sistema de medida que se va a utilizar y se debe determinar cada cuánto

tiempo se va a analizar el resultado de los indicadores.

Para determinar un sistema de indicadores en la investigación, se debe partir de la

idea de productividad en lamisca, que implica la relación entre las actividades de

investigación llevadas a cabo por los docentes universitarios y los resultados o

productos generados por dichas actividades.

Así pues, se debe de tener en cuenta como muy bien apunta González

Rodríguez, W.18, et al que generalmente se consideran cinco sistemas de

indicadores que son los medidores en una evaluación a nivel universitario

nacional, a saber:

16 Stufflebeam y Shinkfield, Evaluación sistémitica. Guía teórica y práctica. Madrid: Paidós/MEC, 1987, p. 23. 17 Cordray, D.S., and Lipsey, M.W., Evaluation Studios for 1986, Program Evaluation Sudies Rewiw Annual 11, pp. 17 y ss, 1987 18 González Rodríguez, W., La utilización de un Sistema de Indicadores de Ciencia y Tecnología para la Gestión de la Actividad de Investigación en las Universidades Cubanas, pp. 2-3

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- 30 -

• Relevancia: Está conformado por indicadores que miden premios y

reconocimientos otorgados por instituciones nacionales y extranjeras a

resultados de la investigación, de significativa contribución científica,

económica, social y ambiental, entre otros aspectos.

• Ciencia. Incluye los tradicionales y a veces controvertidos, indicadores

bibliométricos relacionados con las publicaciones científicas.

• Tecnología. Las patentes de invención y los registros de productos resultados

del desarrollo tecnológico.

• Pertinencia. Indicadores evaluativos del monto de recursos financieros

ingresados por las universidades, como resultado de la comercialización de

tecnologías, software, proyectos, consultorías y servicios científico técnicos,

entre otros productos de la ciencia y la tecnología, y el financiamiento nacional

e internacional otorgados a proyectos de investigación.

• Impacto. La evaluación de los aportes económicos de los productos

universitarios en las principales ramas de la economía y la repercusión

económica y social en la sociedad.

Así pues, según distintas instituciones internacionales19 plantean como los

indicadores más comunes que se consideran en una evaluación de la actividad

investigativa y tomando como base la determinación de las distintas áreas de la

investigación universitaria20, los siguientes:

1. Efectividad:

1.1. Interés de la sociedad por la investigación realizada en la universidad y/o el

departamento.

1.2. Contribuciones innovadoras al campo disciplinar.

1.3. Distinciones a la investigación:

19 Ministerio de Ciencia y Tecnología, Indicadores de Ciencia y Tecnología, Periodo 1996-1998, San José, 2000 y Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología, Indicadores de Ciencia y Tecnología, 2004, Colombia, www.ocyt.org.co

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- 31 -

2. Eficacia:

2.1. Evaluación interna en la investigación:

2.2. Desarrollo en equipo de los trabajos de investigación:

3. Eficiencia:

3.1. Eficiencia en la obtención del financiamiento para realizar investigaciones:

3.2. Equipo de cómputo adecuado para la realización de actividades

académicas:

3.3. Espacios adecuados para la realización de actividades académica:

4. Suficiencia o competencia

4.1. Financiamiento (interno y externo) suficiente para realizar investigaciones.

4.2. Idoneidad del equipo de cómputo destinado a la realización de actividades

académicas.

4.3. Espacios suficientes para la realización de actividades académicas.

Mientras que Jaim Royero21 plantea los siguientes indicadores:

▪ Eficacia a través de sus variables de adecuación de recurso, costo-efectividad

y costo-beneficio.

▪ Efectividad cuyas variables son las metas formuladas, el cumplimiento de las

metas, los logros y la gestión.

▪ Relevancia a través de la pertinencia, el impacto y la oportunidad.

▪ Productividad mediante la cobertura, los costos y la calidad.

▪ Disponibilidad de recursos tanto humanos, materiales y financieros.

Otros criterios22 que se deben tener en cuenta para evaluar una actividad

investigativa deben ser:

▪ Originalidad. Toda investigación debe tener la particularidad de ser una

formulación, que no revista características de ser copias, imitaciones o

traducción de otras investigaciones.

21 Royero, J. Modelo de Control de Gestión para sistemas de investigación universitarios, p. 4 y ss. 22 Universidad Nacional Autónoma de Honduras. Dirección de Investigación Científica. Criterios de Investigación Científica, www.unah.hn

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▪ Relevancia. La investigación debe tener importancia teórica y/o practica para la

sociedad, debe servir para algo.

▪ Pertinencia. La investigación debe responder a las necesidades sociales en

cualquiera de las áreas del quehacer.

▪ Coherencia. Debe observarse armonía entre los objetivos y los resultados

previstos, no deben existir contradicciones o divorcio entre estas dos partes.

▪ Factibilidad. La actividad de investigación debe reflejar la posibilidad de

realizarlo con los medios y recursos disponibles, por lo que se deben evitar las

formulaciones etéreas.

▪ Metodología. La Investigación debe responder al rigor científico de los métodos

universalmente aceptados.

▪ Cognición. La calidad y cantidad de la información que sustenta la investigación

debe cumplir con criterios básicos de precisión, sensibilidad y objetividad.

Entendida la precisión como la forma de explicar de manera clara los conceptos

e ideas; la sensibilidad debe entenderse como la oportunidad del proyecto de

ajustarse en el proceso a los cambios súbitos del entorno y su formulación

interna a fin de evitar posibles fracasos.

▪ Costo/beneficio. Los costos de la investigación deben mantener una relación

proporcional con los beneficios, procurando que los beneficios sean mayores

que los costos. Se destaca el hecho de que el éxito de un proyecto no

necesariamente se deriva de la magnitud de la inversión, sino del impacto que

él produce en función de los objetivos perseguidos.

▪ Impacto. Es la medida en que la investigación define sus supuestos para

provocar cambios (beneficios) en la calidad de vida de la persona humana o en

sus relaciones naturales.

Corona23 plantea el estudio de tres aspectos fundamentales en la actividad

investigativa y que deben de tenerse en cuenta a la hora de plantearse una

evaluación:

23 Jiménez de Vargas, B., Aspectos teóricos sobre la productividad en investigación del docente universitario, Espacios. Vol.13 (2) 1992, http://www.revistaespacios.com/a92v13n02/50921302.html

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- 33 -

▪ El recurso humano con que cuentan la institución universitaria.

▪ Los recursos e instalaciones dedicadas a la investigación.

▪ La labor de investigación realizada y que se realiza en el ámbito universitario.

Para la valoración o evaluación24 de la actividad investiga se requiere de:

▪ El interés y relevancia del salto cualitativo que suponga la actividad científico-

tecnológica.

▪ La novedad, viabilidad y oportunidad de la actividad investigadora; adecuación

de la metodología; diseño de la investigación y plan de trabajo.

▪ La complementariedad con otras investigaciones u otras acciones relacionadas

con la Investigación, Desarrollo e Innovación.

▪ El impacto previsible de las actividades investigativas propuestas;

contribuciones científico-tecnológicas esperables.

▪ La aportación financiera (cofinanciación) acreditada de otras entidades públicas

o privadas para evaluaciones de investigaciones.

▪ La coherencia en la planificación de procedimientos y entre los recursos,

capacidades y objetivos propuestos.

▪ La existencia de un procedimiento adecuado y suficiente de difusión y

transferencia de tecnología y de resultados.

▪ La presentación de un procedimiento riguroso de evaluación de resultados que

facilite el control con criterios o indicadores predeterminados.

La evaluación en la actividad investigativa es de tipo institucional por lo que debe

de tener en cuenta algunas políticas, tales como:

• Fijación de áreas prioritarias.

• De apoyo a la formación de los investigadores,

• De apoyo a los investigadores formados.

• Publicación de los resultados.

• Cantidad y categoría de los investigadores.

24 Ministerio de Educación y Ciencia, Investigación Científica, Evaluación de los Programas Consolider: Procedimiento y Criterios Generales, http://www.mec.es/ciencia/jsp/plantilla.jsp?area=consolider&id=5

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- 34 -

• Cantidad de proyectos.

• Cantidad de proyectos financiados. Cantidad de evaluadores

• Tipos de actividades investigativas.

• Numero de investigaciones por carrera.

• Relación de convenios para la investigación.

• Porción tiempo efectivo docencia/investigación.

• Relación de la investigación con otras actividades de docencia.

• Calidad del apoyo computacional.

• Numero de patentes e innovaciones.

• Otros.

La evaluación de la actividad investigativa científica comprende todas las

participaciones que el individuo haya tenido en tarea de investigación y que estén

comprendidas durante un período determinado, por lo que se deben considerar los

siguientes parámetros25, entre otros:

▪ Participación en proyectos de investigación.

▪ Formación de otros investigadores.

▪ Actividades divulgativas y/ o de extensión.

▪ Participación en eventos científicos.

▪ Organización de eventos científicos.

▪ Tutorías, asesorías y evaluación de tesis.

▪ Participación en cursos para la actualización de conocimientos.

La actividad investigativa comprende publicaciones, productos de carácter

didáctico, tesis, patentes, innovaciones, entre otros.

Respecto al investigador, se debe considerar el grado de formación, el país donde

el individuo realizó estudios, el tiempo dedicado a la investigación ya que este

25 Jiménez de Vargas, B., Aspectos teóricos sobre la productividad en investigación del docente universitario.

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- 35 -

puede ser un investigador por vocación, o haberse dedicado a la investigación por

la formación recibida o si se debe a circunstancias eventuales.

Los criterios esenciales en la evaluación de una actividad son: eficiencia en la

utilización de recursos en la evaluación de la actividad investigativa ya sea entre

recursos utilizados y los estimados, o el grado de aprovechamiento de los mismos;

efectividad o relación entre los resultados obtenidos y los propuestos; y eficacia o

valor de la evaluación. El comportamiento de estos tres criterios permite medir

cuan competitiva ha sido la evaluación de dicha actividad investigativa.

Cada indicador debe satisfacer los siguientes criterios:

▪ Medible: es decir, que la característica descrita debe ser cuantificable en

términos ya sea del grado o frecuencia de la cantidad.

▪ Entendible: el indicador debe ser reconocido fácilmente por todos aquellos que

lo usan.

▪ Controlable: el medidor debe ser observado sistemáticamente dentro de la

estructura de la organización.

El indicador es de proceso o de resultados. En el primer caso, se pretende medir

que esta sucediendo con las actividades, en el segundo se quiere medir las

salidas del proceso.

Un elemento esencial es el control en la gestión evaluativo, que no es más que el

proceso por medio del cual se alcanza los objetivos por lo que el fin es hacer que

el sistema se encamine hacia los objetivos propuestos. El control no es un fin sino

un medio para alcanzar el fin.

El control de la gestión para la evaluación es la guía para alcanzar eficientemente

los objetivos con el mejor uso de los recursos disponibles, ya sean humanos,

técnicos, financieros, entre otros.

El uso eficiente de los recursos disponibles para la evaluación de la actividad

investigativa es el fin del control de gestión, pero además tiene otros fines

específicos tales como informar que es trasmitir la información necesaria para la

toma de decisiones; coordinar que es encaminar todas las actividades

Page 41: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 36 -

eficientemente en consecución de los objetivos; evaluar que consiste en la

valoración de el logro planteado; y motivar que es el impulso y la ayuda al

responsable para la consecución de la actividad planteada.

Los instrumentos para el control son la planificación que esta relacionada a

mediano y largo plazo y el presupuesto que se plantea a corto plazo.

El control de la gestión se fundamenta en una serie de procedimientos o procesos

dentro del sistema diseñar los indicadores, los cuales son medidos por índices

confiables que garanticen el seguimiento efectivo de una adecuada evaluación.

Los procedimientos son las maneras de actuar para conseguir un fin, conjunto de

acciones ordenadas y finalizadas dirigidas a la consecución de una meta, por lo

que para que una evaluación de la investigación universitaria sea exitosa, se

deben seguir ciertos procedimientos que controlen y ayuden a obtener el máximo

provecho y éxito en cada una de las investigaciones que se realicen.

También se puede definir los procedimientos como “secuencias ordenadas de

acciones que se siguen para conseguir un objetivo o meta determinados. Estas

acciones pueden estar bien o mal definidas y pueden ser mentales o visibles”26.

Se debe observar qué se sabe de ese procedimiento, observar si la aplicación es

correcta.

Los procedimientos para la evaluación de una actividad investigativa tienen unos

orígenes más bien difusos o poco claros, pudiendo asociarse en general a las

necesidades prácticas que han tenido en las universidades en materia de

institucionalización de la investigación.

Así pues, las actividades de investigación de las Universidades, deben ser

evaluadas a través del intercambio de criterios de especialistas ya sea por medio

de pares o de acuerdo a cada investigación.

Los procesos de evaluación de las actividades investigativas, están orientados por

criterios asociados con la calidad, coherencia, pertinencia, relevancia, ciencia,

26 ¿Qué Evaluar?, www.uam.es/docencia/ace/21b-que_evaluar.htm

Page 42: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 37 -

tecnología, efectividad, eficiencia, eficacia, difusión nacional e internacional,

interacción y fortalecimiento de la docencia, y por la validación de los resultados

ante la sociedad.

I.4. Caracterización de la gestión de las investigaciones en la

Universidad APEC y en otras universidades dominicanas.

Los rápidos cambios que ocurren actualmente en la sociedad dominicana exigen

que la universidad ejerza su función investigativa pero esta actividad confronta

algunos problemas, tales como la inexistencia de una estructura de objetivos

definidos; la falta de exigencias concretas en la materia y ausencia de sistemas

de evaluación y control de la actividad; imperfecciones de los sistemas de

reclutamiento y selección de los investigadores; deficiencia de la disponibilidad de

actividades investigativas; falta de fondos o la utilización de recursos financieros

por debajo de los niveles óptimos deseables.

Algunas universidades dominicanas han establecidos sus lineamientos

relacionados con la investigación científica, así pues, UNIBE27 entiende que la

institución tiene el compromiso de que la comunidad académica asuma entre otros

la interdisciplinariedad que permita una formación profesional amplia, dinámica y

abierta a las innovaciones en el ámbito de la ciencia y la tecnología.

UNIBE considera la investigación científica, la docencia y la extensión como sus

funciones básicas para cumplir con el compromiso social que se ha impuesto.

La investigación científica es vital en el cumplimiento del papel que esta

universidad juega dentro de la sociedad. Con el propósito de cumplir con su

función de investigación, UNIBE ha decidido realizar estudios científicos básicos y

aplicados, dando prioridad a los últimos. La Universidad se siente comprometida

con las investigaciones en las áreas de las ciencias sociales, ciencias de la salud,

ciencias biológicas y ciencias ambientales, ya que son temas de las carreras o

programas de la universidad.

27 UNIBE, Departamento de Investigación

Page 43: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 38 -

La Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM)28 cuenta con un

Centro de Centro de Investigaciones Administrativas y Económicas, el cual es el

componente investigativo de la Facultad de Ciencias Administrativas y

Económicas del Recinto Santo Tomás de Aquino. Su función primordial es

contribuir al desarrollo socioeconómico de la República Dominicana a través de la

realización de investigaciones sobre los problemas administrativos y económicos

que inciden sobre la vida nacional, tanto en el sector público como en el privado.

Cuenta también con el Centro Universitario de Estudios Políticos y Sociales

(CUEPS), cuyo objetivo fundamental es promover y coordinar esfuerzos tendentes

a estudiar y analizar los problemas económicos, políticos y sociales del país, y

proponer soluciones concretas para los mismos.

El Centro de Estudios Urbanos y Regionales (CEUR) es una unidad de

investigación y servicio comunitario de la PUCMM, que desarrolla actividades de

investigación y análisis científico de los problemas urbanos y regionales,

particularmente aquellos relacionados con la pobreza y el medio ambiente.

El Proyecto de Monitoreo y Evaluación de Oportunidades Educativas y de

Aprendizaje (PUCMM-INTEC | USAID)29 consiste en una investigación evaluativa

mediante cuestionarios y pruebas de Matemática y Lectura para caracterizar y

explicar diferencias de aprendizaje durante cuatro grados de la educación básica,

comparando escuelas que participan en proyectos apoyados por la USAID con

una muestra nacional.

El Proyecto KELLOGG/PUCMM es una investigación para fortalecer la gestión

educativa promoviendo la criticidad y proactividad para lograr una escuela

efectiva, que mejore la calidad de vida, a través de un proceso de aprendizaje

dinámico, democrático, participativo e innovador.

Esta Universidad tiene algunas investigaciones bien definidas pero no hay

información sobre su evaluación y desarrollo.

28 PUCMM, Organización Académica y Administrativa. 29 UCMM, Proyectos de Investigación y Extensión

Page 44: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 39 -

La Universidad Interamericana (UNICA)30 hace hincapié en la excelencia

académica, entre otras, mediante el espíritu y la práctica de la investigación

científica y posee un Reglamento que regula del Departamento de Investigaciones

Científicas31 en el cual se puede su naturaleza, objetivos y funciones, su estructura

organizativa y sus disposiciones. Debido a que este Reglamento es del 2005, no

se puede apreciar si el mismo esta cumpliendo a cabalidad con lo planteado.

El Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC) cuenta con una División de

Investigación y Extensión de esta Universidad la cual ha formulado una Política de

Investigación en Ciencia, Tecnología e Innovación32 la cual hace referencia al

compromiso de esta Universidad con la investigación, los objetivos, los

lineamientos, los indicadores, la estructura para la instrumentación de esta

política, y la revisión y evaluación de la misma.

Además se ha realizado la Primera Jornada del Foro Intec de Investigación en

Ciencia, Tecnología e Innovación en el que se debatió los resultados de las

distintas investigaciones científicas en Tecnología e Ingeniería, Ciencias Básicas y

Ambientales, Bioética y Ciencias de la Salud, Ciencias Sociales y Humanidades,

así como Economía y Negocios.

La UASD cuenta con una Vicerrectoría de Investigaciones y su misión se orienta

hacia la búsqueda de conocimientos nuevos y a la comprobación de los ya

existentes. Su meta es la superación del acervo existente, el entrenamiento de los

estudiantes/profesionales en los métodos del conocimiento y actuar sobre los

problemas sociales prioritarios. Las unidades estructurales encargadas de la

política de esta función y las unidades de base a través de las cuales se cumple

son las Facultades y los Institutos. Al ser Autónoma, tiene financiamiento estatal

dirigida a la investigaciones en particular.

En la actualidad, la SEECyT tiene un programa en el que financia algunas

investigaciones, como a UTESA, a INTEC, Instituto de Innovación en

30 Universidad Interamericana (UNICA), Naturaleza, Filosofía y Objetivos. 31 Universidad Interamericana (UNICA), Reglamento del Departamento de Investigaciones Científicas. 32 INTEC., Política de Investigación en Ciencia, Tecnología e Innovación, 2004

Page 45: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 40 -

Biotecnología e Industria (IIBI), a Instituto Superior de Agricultura, (ISA), a la

UASD entre otros.

La Universidad APEC en su Modelo Educativo de la Universidad33 entre los

enfoques derivados de los principios pedagógicos se encuentra la cultura de la

investigación que son los procesos que conducen a la reflexión y al método

científico. Entre las relaciones metodológicas34 se encuentra la investigación

como vía para solucionar los problemas científicos del entorno y de la universidad,

nutriendo la formación… y desarrollándose a través de proyectos donde participan

estudiantes y profesores.

Entre las estrategias35 más relevantes de la Universidad se encuentran el

desarrollo de la investigación y la innovación perfeccionado la política de

investigación e innovación … hacia la solución de los problemas internos y de la

sociedad; el fortalecimiento de la relación Universidad-sociedad-empresa

mediante la integración de los componentes académico, laboral e investigativo…

para la realización de asesorías e investigaciones aplicadas….

En la actualidad, la Universidad APEC tiene el Departamento de Investigaciones y

Publicaciones, el cual trabajó entre el 2002 y el 2004 en todo lo relacionado a su

autoevaluación para la acreditación, es decir, investigó sobre la institución en sí,

los planes de estudio, matrícula, entre otros.

En el 2006, ha publicado el Modelo de Ciencia e Innovación, pero todavía no ha

entrado en vigencia. Este modelo se basará en los indicadores esenciales tales

como el impacto, la coherencia, la pertinencia, el posicionamiento y el desempeño

profesional.

La Universidad Apec está centrada en los negocios, por lo que sus áreas

investigativas son la iniciativa emprendedora; creación, gestión y fortalecimiento

empresarial, y la micro y empresas familiares.

33 Universidad Apec, El Modelo Educativo de la Universidad Apec, p. 7 34 Ibid, p. 10 35 Ibid, p. 15

Page 46: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 41 -

También está en la fase de implementación de las comunicaciones ya sea

gráficas, electrónicas o de redes, es decir que se encuentra inmersa en los

procesos universitarios de virtualización.

Así pues, la Universidad APEC hasta ahora ha tenido la tendencia de manejar la

investigación sin criterios gerenciales, es decir sin planificación, organización,

coordinación y control de sus actividades y recursos necesarios.

La situación actual de las actividades investigativas, mediante la observación

directa, se ha podido percibir algunos problemas, tales como:

• Universidad-Empresa:

o Débil relación con el sector productivo, debido a la falta de demandas

empresariales y ofertas universitarias.

o Falta de divulgación de lo que la universidad es capaz de ofrecer a las

empresas.

o Poca participación de las unidades de enlace.

o Falta de reglamentación para la realización de actividades investigativas.

o Limitadas estrategias de gestión y control de las actividades que generen

apoyo del ser productivo.

o Escasas leyes que apoyen las actividades investigativas remuneradas.

o Falta de flexibilidad para apoyar las actividades investigativas.

o Falta de servicios tecnológicos.

o Falta de credibilidad hacia la universidad por parte de las empresas.

• Vinculación interinstitucional por:

o Falta de motivación tanto institucional como interinstitucional hacia las

actividades investigativas.

• Gerencia en la administración de la investigación:

o Poca capacidad de gestión administrativa en la actividad investigativa.

o Baja producción de actividades investigativas aplicadas y/o experimentales.

o Problemas de calidad y pertinencia de las actividades por tipo y categoría.

o Problemas de financiamiento.

o Falta de centros de documentación.

Page 47: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 42 -

o Falta de fortalecimiento de la actividad investigativa en la institución.

o Inexistencia de un sistema de auto evaluación y evaluación de la actividad y

de los investigadores.

• Investigador y Docente:

o Falta de claridad sobre la definición.

o Falta de tiempo para dedicarse a la investigación.

o Investigadores en tiempo marginal.

o Pocas publicaciones científicas.

o No existe una cultura de patente en los investigadores.

o Falta de incentivos a la actividad investigativa y a su desarrollo.

Para medir con exactitud las actividades investigativas en la Universidad se ha

formulado un cuestionario dirigido a los ocho (8) Decanos de la Universidad y a los

tres (3) Directores de los Departamentos de Sociales, Español y Matemáticas para

poder determinar la apreciación de los mismos en lo referente a la evaluación de

las actividades investigativas.

De los 11 Decanatos y Departamentos académicos solamente han contestado

nueve (9), y los otros han comentado que no están en condiciones de responder o

han ignorado la solicitud, por lo que el diagnóstico se ha realizado con una

muestra de nueve Decanos y/o Directores Académicos-

Estos Decanatos y/o Directores Académicos cuentan con un personal docente de

339 personas de las cuales, de los cuales el 7.67% es contratado y el restante

92.33% imparte docencia de acuerdo a las asignaturas asignadas. (Ver Anexo I,

Cuadro y Gráfico No. 1).

El 62.24% del total de los docentes tienen Maestría y el 0.29% Doctorado,

mientras que el resto de los docentes se encuentran en el nivel de Licenciatura

(Ver Anexo I, Cuadro y Gráfico No. 2).

De los docentes mencionados, solamente 212 tienen un nivel por encima de

Licenciatura, por lo que el 99.53% tiene Maestría y el 0.47% tiene doctorado. (Ver

Anexo I, Cuadro y Gráfico No. 3).

Page 48: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 43 -

De los 9 Decanatos y/o Departamentos Académicos, el 44.44% si ha realizado

alguna investigación, mientras que el restante 55.56% no ha realizado ninguna.

(Ver Anexo I, Cuadro y Gráfico No. 4).

El 77.78% de los Decanos y/o Directores Académicos conocen lo que es evaluar

una actividad investigativa, mientras que el 22.22% restante respondió que no.

(Ver Anexo I, Cuadro y Gráfico No. 5).

En cuanto al conocimiento sobre para que se evalúa una investigación, hubo

respuestas múltiples por lo que del total de ellas, el 37.50% era para control de

calidad, mientras que el 31.25% consideró que era para rendir informe, el 25%

para optimizar recursos y el por ciento restante no respondió. (Ver Anexo I,

Cuadro y Gráfico No. 6)

Respecto a cual consideran que es el ente evaluador en una actividad

investigativa, brindaron más de una respuesta por lo que sobre el total de las

mismas se pudo apreciar que el 30.77% se consideró que al sistema, un 23.08%

al investigador, otro 23.08% a la Universidad y el otro 23.08% al Departamento y/o

Carrera. (Ver Anexo I, Cuadro y Gráfico No. 7).

En cuanto a que consideraban que se evaluaba un una investigación, la respuesta

también fue múltiple, pero se determinó que en un 46.15% a las investigaciones,

un 38.46% a los proyectos, y el restante 15.38% contestó que a los programas.

(Ver Anexo I, Cuadro y Gráfico No. 8).

El grado de conocimiento sobre la evaluación según actividad investigativa, el

54.55% contestó que al proceso científico, el 36.36% a la gestión de la

investigación y un 9.09% contestó que otros pero no los justificó (Ver Anexo I,

Cuadro y Gráfico No. 9).

En cuanto al proceso científico, y en respuesta múltiple, la evaluación es en un

35.71% respondió que a informaciones publicadas, un 28.57% a patentes,

productos y procesos, mientras que el restante 14.29% a las innovaciones

tecnológicas (Ver Anexo I, Cuadro y Gráfico No. 10).

En cuanto a los aspectos que deben evaluarse, con un total de 24 respuestas

Page 49: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 44 -

entre los 9 Decanatos y/o Directores Académicos, un 25% respondió que la

pertinencia y un 41.66% se repartió en partes iguales entre la efectividad y la

eficacia, mientras que un 16.67% consideró la calidad y un 12.50% fue a la

eficiencia y el 4.17% a la suficiencia. (Ver Anexo I, Cuadro y Gráfico No. 11).

Referente a lo que se espera de una gestión en el control de la evaluación de las

actividades investigativas, del total de las respuestas se pudo apreciar que el

63.64% entiende que debe ser el cumplimiento de los objetivos, el 18.18% el uso

adecuado de los recursos y el otro 18.18% repartido en partes iguales a la relación

de costo-beneficio y no respondió. (Ver Anexo I, Cuadro y Gráfico No. 12).

Del total de las repuestas dadas con relación a las herramientas necesarias para

la evaluación de las actividades investigativas, el 26.67% considera que debe ser

por pares a los avances del proyecto, un 20% por pares al proyecto nuevo y otro

20% a los aspectos técnicos, mientras que el 13.33% por pares a publicaciones.

En este punto hubo un alto índice de abstenciones o no respondieron y fue de un

20%. (Ver Anexo I, Cuadro y tabla No. 13).

Respecto a quien debería realizar las evaluaciones, un 50% repartido en partes

iguales contestó que un Comité y el Departamento de Investigación

respectivamente, un 12.50% consideró que deberían ser expertos y el otro 12.5%

consideró que deberían ser el Consejo Académico, mientras que el 25% restante

entendía que debería ser el Comité y el Consejo juntos. (Ver Anexo, Cuadro y

Gráfico No. 13).

Sobre quienes deben de evaluar las actividades investigativas, un 22.22%

entendió que el Comité, otro 22.22% que el Departamento de Investigaciones, y el

otro 22.22% in distintamente el Comité y/o Consejo, los 33.34% restantes se

dividieron en partes iguales entre expertos, Consejo Académico y no respondieron

(Ver Anexo I, Cuadro y Gráfico No. 14).

En cuanto si la investigación realizada se puede evaluar por su impacto, el 33.33%

contestó que sí y además otro 33.33% se repartió en partes iguales entre

relevancia y pertinencia, aportes a la sociedad, y hallazgos, mientras que un

Page 50: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 45 -

33.34% no respondió, (Ver Anexo I, Cuadro y Gráfico No. 15).

En relación a la participación en las actividades investigativas de los docentes en

los distintos Decanatos y/o directores Académicos, expresaron de manera múltiple

que un 33.33% ha participado en eventos científicos, un 22.22% en cursos de

formación de investigadores, un 16.67% en actividades divulgativas, un 11.11% ha

organizado eventos científicos y el restante 16.67% no respondió. (Ver Anexo,

Cuadro y Gráfico No. 16).

Los Decanos y/o Directores Académicos respondieron en un 44.44% no conocer

normas o regulaciones para las evaluaciones de las actividades investigativas,

mientras que el 55.56% contestó positivamente. (Ver Anexo I, Cuadro y Gráfico

No. 17).

En cuanto a si existe un Departamento que evalúe en la Universidad el 55.56%

contestó negativa el restante 44.44% afirmó de manera positiva, haciendo

referencia al Consejo. (Ver Anexo I, Cuadro y Gráfico No. 18).

El 44.44% de los Decanos y/o Directores Académicos respondieron que no existe

un cuerpo evaluador de las actividades de investigación en la Universidad,

mientras que el 33.33% dijo que sí, un 11.11% respondió que está en proceso y

otro 11.11% informó que se debe formar. (Ver Anexo I, Cuadro y Gráfico No. 19).

Entre las sugerencias que reportaron fue que en la actualidad se está inmerso en

este proceso: se indicó operativizar el Consejo de Investigación; se sugirió formar

grupos de investigación en Áreas diversas de la Universidad; que de deben formar

grupos por Áreas: fomentar una política de gestión de la investigación y ciencia

integrada por todos los Decanos y Directores Académicos.

La mayoría de los profesores desconocen las investigaciones que se realizan en la

universidad, teniendo muy poca participación en las investigaciones. El docente

simplemente se dedica a la docencia sin sentirse motivado por la investigación o la

extensión y esto se debe, en su mayoría, a que no es exclusivo de esta academia

La Universidad tampoco está incentivada en la participación en proyectos

sustentados por la Secretaría de Estado de Educación, Ciencia y Tecnología, ya

Page 51: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 46 -

que no hay investigación aprobada al respecto en este año 2006, siendo una

buena oportunidad para los profesores de las distintas especialidades participar y

así elevar el nivel investigativo de la Institución.

Conclusiones del capítulo

La actividad investigativa está sustentada en la Declaración Mundial sobre la

Educación Superior y la misma es necesaria para el desarrollo del país y a su vez

en las Universidades porque amplía los horizontes intelectuales y el nivel

científico. Para ello, se requiere de una gestión en las investigaciones

universitarias a través de unos principios y así determinar los servicios necesarios

para su debido cumplimiento y debe ser evaluada a través de indicadores que

permitan controlar la calidad de las mismas.

En el diagnóstico de las actividades investigativas de la Universidad APEC se

aprecia que no se ha implementado un sistema para el control de la gestión de las

actividades investigativas.

CAPÍTULO II

SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN DE LA

ACTIVIDAD INVESTIGATIVA EN LA UNIVERSIDAD

Introducción

En este capítulo se presenta la propuesta de un sistema de control de la actividad

investigativa en la universidad APEC. En el mismo se ofrece la fundamentación

del sistema, la estructura del mismo y una valoración de su factibilidad de

Page 52: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 47 -

aplicación, desde el punto de vista de especialistas consultados al efecto.

II.1. Fundamentación teórica para un sistema de control de gestión de la

actividad investigativa en la universidad.

La valoración de los distintos sistemas de control de las investigaciones

universitarias condujo a la autora a identificarse con las premisas de actuación y

conformación propuestas por Royero sobre el control de la gestión organizacional.

Estas son:

▪ Integralidad: Concepción sistémica de la universidad y de su interacción con

la sociedad en la que se desarrolla

▪ Excepción: Consiste en agrupar la base para la toma de decisiones por

medio de la observación de los procesos esenciales que garanticen el éxito

institucional.

▪ Eficiencia: Garantiza el cumplimiento de los objetivos en el uso racional de

los recursos.

▪ Flexibilidad: Es susceptible a los cambios o variaciones según las

circunstancias o necesidades que pueden devenir a raíz de las necesidades

del entorno y de la universidad.

▪ Perfectibilidad: Es la facultad de perfeccionarse, por lo que se nutre de sus

errores, experiencia, ideas, innovaciones y críticas realizadas por los actores

involucrados en la actividad investigativa, para corregir y mejorar su eficacia

dentro y fuera del ámbito institucional.

▪ Responsabilidad social: Es la obligación ante la sociedad mediante el

principio de control de gestión de las áreas institucionales que tienen que ver

con el desarrollo local, regional y nacional, como son la transferencia de

tecnología, la diversificación del conocimiento, el desarrollo técnico-social, la

pertinencia social y la rendición de cuentas.

Page 53: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 48 -

Después de analizar los criterios de evaluación de las investigaciones de los

diferentes autores expuestos, la autora asume para el sistema los siguientes:

eficacia, efectividad, resultado/relevancia y disponibilidad de recursos.

I. Eficacia que es el cumplimiento de metas en Investigación. Mide el grado

porcentual de cumplimiento con respecto a una meta. Sus indicadores son:

• Adecuación de recursos.

• Costo-efectividad.

• Costo-beneficio.

II. Efectividad o congruencia entre lo planificado y los logros obtenidos en el

sistema de investigación; mide en por ciento la relación de eficacia y eficiencia.

Sus indicadores más relevantes son:

• Metas formuladas.

• Cumplimiento de metas.

• Logros.

• Gestión.

III. Resultado/Relevancia es decir, el para qué se investiga y mide el total

alcanzado. Sus indicadores son:

• Pertinencia.

• Impacto.

• Oportunidad

IV. Disponibilidad de recursos que toma en cuenta la relación entre lo que se

requiere y lo que se dispone. Entre los indicadores están:

• Recursos humanos

• Recursos materiales

• Recursos financieros

Para la estructuración del sistema de control, la autora asume siguientes fases:

I. Planeación del sistema a controlar.

II. Identificación de áreas claves, variables y procesos críticos.

Page 54: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 49 -

III. Diseño del sistema de indicadores.

IV. Diseño del o de los instrumentos de control

V. Diseño del instrumento de medición.

VI. Implantación del sistema de control.

A continuación se explicitan cada uno de estas fases:

I. Planeación del sistema a controlar: El sistema de control de gestión de las

actividades investigativas requiere de unos objetivos y estrategias acordes con

las necesidades de la institución y de sus usuarios, por lo que la planeación

estratégica constituye el punto de partida del sistema de medición institucional

ya que precisa los objetivos, las estrategias y las actividades del área.

II. Identificación de áreas claves, variables y procesos críticos: Una vez

definidos los objetivos y la filosofía del sistema, se requiere desarrollar las

áreas críticas de gestión, es decir los procesos básicos que requieren un

control para el éxito de la organización, ya que son necesarias para la

ejecución del control de gestión deseado.

Cada uno de los procesos constituye elementos claves para la designación de

los factores críticos de éxito, y posteriormente, se debe establecer qué se

pretende controlar en dichas áreas. El control de gestión se orienta a los

procesos críticos de la institución, es decir, a los aspectos vitales que

garanticen el éxito de la misión, por lo que los criterios de evaluación

constituyen el punto inicial estratégico de un adecuado sistema de control.

III. Diseño del sistema de indicadores. Una vez identificadas las áreas críticas

se establecerá para cada una los indicadores de medición en concordancia con

la meta fijada. En la planificación y gestión es creciente el interés por contar

con una información de calidad y con potencial estratégico, que fundamenten

las responsabilidades, los responsables, sus decisiones y con la que los

distintos implicados en el sistema de control puedan tener un conocimiento

cabal y un diagnóstico preciso de la realidad de las actividades investigativas.

Page 55: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 50 -

No es posible un buen control de la gestión sin un buen sistema de

indicadores.

Los indicadores deben proporcionar una información clave para el análisis

comparado interno, externo y secuencial, para la evaluación y mejora del

funcionamiento y el rendimiento de las actividades investigativas de la

Institución. La meta última era la de diseñar, definir, proponer y establecer un

conjunto de indicadores

IV. Diseño del o de los instrumentos de control. Se asignará para cada área

crítica un conjunto de personas con capacidad de mando que permita

monitorear los avances en el comportamiento de los resultados de gestión, por

lo que se requiere de la Condición Histórica o condición real y actual del

indicador; Estándar o el valor a lograr (meta) o mantener en el proceso de

control; y el Rango o amplitud de la variación de un valor

V. Diseño del instrumento de medición. Los instrumentos de medición son las

herramientas que se utilizan para llevar a cabo el control, por lo que su objetivo

consiste en implementar el registro de la información necesaria, el grado de

frecuencia de la comprobación, la presentación de la misma y los responsables

del proceso. Así pues, se requiere del registro de la información necesaria

mediante la recolección adecuada de los datos; la frecuencia o periodicidad en

la recolección de la información que puede ser diaria, quincenal, mensual, u

otras; y la presentación de la información que puede ser escrita, tabular,

semitabular y gráfica.

VI. Implantación del sistema de control. La implantación del sistema de control

de gestión debe contar con un plan en el que se destaquen las etapas a

cumplir a sí como los recursos materiales, financieros y humanos necesarios

para la consecución de los mismos. Estas son: planeación del sistema a

controlar; identificación de áreas, variables y procesos críticos; diseño del

sistema de indicadores; diseño de los instrumentos de control, y diseño de la

presentación de la información e implantación del sistema.

Page 56: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 51 -

II.2. Propuesta del sistema de control de la gestión de la actividad

investigativa en la Universidad APEC

En la Universidad APEC se ha aprobado la implementación de un Sistema de

Gestión de Ciencia e Innovación (SGCI), el cual declara como propósito:

“fortalecer el sistema de relaciones e interacciones de carácter investigativo

que se establece entre los sujetos implicados en el mismo con el objetivo de

dar respuesta a cómo actuar en materia de ciencia e innovación en el contexto

universitario y en su vinculación con la sociedad, precisando hacia dónde

dirigir recursos y esfuerzos” [Sistema de Gestión de Ciencia e Innovación de

UNAPEC, 2007, pág. 8]

El sistema está integrado por tres componentes: la política de investigación

científica de UNAPEC, la estrategia de investigación científica a mediano plazo y

la estructura organizativa del sistema.

La funcionalidad del Sistema está dada por la articulación de tres componentes

esenciales, que definen su mejor práctica:

a) Un primer componente, cuya función es establecer los principios y

lineamientos generales que fundamentan y orientan la función de investigación,

así como también, el marco normativo y reglamentario para la práctica

científica en la Universidad.

b) Un segundo componente, cuya función es planificar, dirigir, supervisar y

evaluar, con sentido estratégico, las distintas actividades investigativas y los

procesos innovativos.

c) Un tercer componente, cuya función es consolidar una estructura organizativa

que permita la implantación de la política de investigación de UNAPEC de

forma participativa.

[Sistema de Gestión de Ciencia e Innovación de UNAPEC, 2007, pág. 8]

Page 57: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 52 -

El sistema de control de gestión de la actividad investigativa de la universidad se

elabora teniendo en cuenta este sistema.

2.2.1. Planeación del Sistema de Control de Gestión de la Actividad

Investigativa en la Universidad

Para la planeación del sistema se asume la planeación estratégica contenida en el

Sistema de Gestión de Ciencia e Innovación de UNAPEC. Esta planeación toma

en cuenta la integralidad del sistema, al considerar la universidad como un

sistema que se encuentra vinculado a la sociedad, la eficiencia, al trazar una

política para optimizar recursos y esfuerzos y la responsabilidad social al

considerar la universidad en la generadora del conocimiento y la tecnología

necesaria para el desarrollo social.

Por tanto el sistema de control de gestión de la actividad investigativa asume los

objetivos estratégicos y operativos declarados en el Sistema de Gestión de

Ciencia e Innovación (SGCI). Estos son:

Objetivo Estratégico 1: Establecer y consolidar el SGCI adecuando su

funcionamiento a las necesidades actuales y a las prioridades definidas,

al:

a) Establecer en la Universidad el SGCI, elaborando en cada dependencia los

planes estratégicos de investigación.

b) Incrementar el nivel de integración y coherencia de los actores y factores del

SGCI.

c) Establecer un sistema para evaluar el desempeño investigativo de los

investigadores, grupos de investigación, centros de investigación y Centros

Asociados.

Objetivo Estratégico 2: Asegurar las prioridades, sobre la base de:

a) Implementar y evaluar de forma sistemática los resultados de las estrategias

de Investigación Científica aprobadas los Comité de Investigaciones y la

Dirección de Ciencia e Innovación.

Page 58: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 53 -

b) Ampliar y fortalecer el soporte informacional de los estudios prospectivos

relacionados con las líneas priorizadas en ciencia y tecnología.

c) Consolidar con proyectos las prioridades establecidas.

d) Perfeccionar el sistema de elaboración, control y ejecución del Plan de

Investigación Científica a los diferentes niveles.

e) Definir, priorizar el trabajo y potenciar grupos de investigación, los centros de

investigación y Centros Asociados que son decisivos para garantizar las

tareas priorizadas establecidas.

f) Fomentar el trabajo cooperativo y transdisciplinario en ciencia y tecnología que

contribuya al mejor cumplimiento de las prioridades definidas.

Objetivo Estratégico 3: Concertar mecanismos para el incremento y

estabilización del financiamiento, al:

a) Establecer los mecanismos económicos que permitan que el SGCI reciba una

parte de los beneficios que se logran al utilizar sus resultados.

b) Introducir elementos que estimulen la innovación y faciliten una mayor

participación del sector empresarial en el financiamiento de proyectos de

Investigación Científica e Innovación.

c) Intensificar las vías de búsqueda de financiamiento externo para apoyar los

programas priorizados.

d) Establecer la política y los procedimientos financieros que permitan potenciar la

comercialización de los resultados de las actividades científicas y tecnológicas.

Objetivo Estratégico 4: Desarrollar y perfeccionar la base normativa, al:

a) Desarrollar la fundamentación metodológica y jurídica requerida para la

operación del sistema, mediante el oportuno y adecuado establecimiento de

metodologías, procedimientos y normativas.

b) Establecer los documentos rectores relativos al SGCI.

c) Disponer de un Manual de Normas y Procedimientos del SGCI.

d) Consolidar el sistema de indicadores y estadística de ciencia e innovación.

Objetivo Estratégico 5: Asegurar la captación, preservación y superación

continua de los recursos humanos, al:

Page 59: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 54 -

a) Realizar una auditoria del capital intelectual y el conocimiento tácito de los

profesores y estudiantes como base para su incorporación a los grupos de

investigación.

b) Diseñar un sistema de capacitación en el área de metodología y gestión de la

investigación científica.

c) Impulsar la superación del potencial humano en función de los requerimientos

de la proyección científica de la institución, con énfasis en la obtención de

grados científicos.

d) Favorecer la movilidad ascendente y la renovación sistemática del potencial

humano, el recurso más valioso del sistema, atendiendo a su rendimiento y

efectividad.

e) Propiciar la participación de los profesores en la actividad científica, así como,

su repercusión en la evaluación periódica.

f) Favorecer la mayor coherencia interna entre el sistema retributivo y los

resultados obtenidos en la esfera investigativa.

g) Fomentar formas de estimulación que reconozcan y exalten cualidades

positivas de las personas como los buenos resultados en el trabajo y el avance

hacia estadios superiores de desarrollo.

Objetivo Estratégico 6: Proyectar la actividad investigadora en el entorno, a

través de:

a) Proyectar la actividad investigadora en el entorno como elemento fundamental

de la contribución al sistema de innovación y progreso social

b) Definir el grado de implicación en el concepto de Universidad emprendedora.

Objetivo Estratégico 7: Elevar el impacto de la ciencia y la innovación en la

universidad y en la sociedad, al:

a) Desarrollar sistemas de gestión y aseguramiento de la calidad para la ciencia y

la innovación.

b) Incrementar el nivel de generalización y/o difusión de los resultados científicos

y tecnológicos.

Page 60: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 55 -

c) Promover el establecimiento de un sistema de premiación de resultados de la

ciencia y la innovación.

d) Fomentar la cultura investigativa, el desarrollo y asimilación de nuevas

tecnologías y la innovación entre otras.

2.2.2. Áreas Críticas

Para la definición de las áreas críticas se tomaron en consideración la estructura

organizativa del Sistema de Gestión de Ciencia e Innovación de la Universidad

APEC [Sistema de Gestión de Ciencia e Innovación de UNAPEC, 2007, pág. 21] y

el estado de desarrollo de la investigación en la universidad, considerando que

esta comienza a implementarse como proceso sustantivo de la misma. La

concepción de un sistema de control flexible posibilita que la definición de los

procesos básicos por áreas varíe según el desarrollo de las investigaciones en la

universidad y las necesidades del entorno.

La estructura está integrada por un conjunto de elementos fundamentales que se

organizan en subconjuntos, atendiendo a la naturaleza de sus responsabilidades y

acciones para el desarrollo de los procesos de gestión de la ciencia y la

innovación dentro del sistema. Estos son:

a. Las dependencias que dirigen, planifican, y supervisan la implementación de

la estrategia institucional de investigación científica.

b. Las dependencias que contribuyen a la efectividad del sistema a través de la

orientación, integración y asignación de los recursos que hacen posible el

desarrollo exitoso de los procesos de investigación e innovación.

c. Las dependencias que desarrollan los proyectos y las actividades de I+D y

participan directamente en todas las etapas del proceso innovativo.

d. Las dependencias que sirven de soporte y enlace a los procesos de

investigación e innovación, desarrollando sistemas y proveyendo servicios

A continuación se refleja un esquema de la estructura organizativa para la Gestión

de la Ciencia e Innovación de la Universidad:

Page 61: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 56 -

Consejo de Investigaciones

Junta de Directores de UNAPEC

A

Dirección de Ciencia e Innovación

Consejo Académico

Comités de Investigación de los Decanatos y Departamentos

Centros de Investigación

y Grupos Científicos

Centros Asociados UNAPEC

DD Sistema de Gestión de la Calidad; Departamento de TIC; Biblioteca

BB Rectoría

CC Vic. Académica

Vic. Internacionalización

Vic. Administrativa

Fuente: Sistema de Gestión de Ciencia e Innovación de la Universidad APEC, p. 25

La concepción de un sistema de control que toma como premisa en su

conformación la excepción, posibilita establecer cuáles son los procesos básicos

en cada dependencia en el estado actual de la actividad investigativa en la

universidad.

Para la definición de los procesos básicos de cada dependencia se toma en

consideración que actualmente de implementación del sistema de gestión de

ciencia e innovación es incipiente, por lo que en cada grupo se dependencias se

van a potenciar aquellos procesos que redundan en la planificación y organización

del sistema.

Los procesos que necesitan un control básico por dependencia en esta etapa son:

▪ En Dependencias A: Procesos de establecimiento de estructuras (constitución

de grupos de investigación, centros de investigación, centros asociados) y

procesos de gestión de las investigaciones

Page 62: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 57 -

▪ En Dependencias B: Procesos de establecimientos de vínculos internos y

externos, así como de formación de los recursos humanos.

▪ En Dependencias C: Formulación de proyectos de investigación, desarrollo de

investigaciones.

▪ En Dependencias D: Procesos de aseguramiento material y control.

2.2.3. Identificación de los criterios de evaluación para cada área

Para la identificación de los criterios de evaluación para cada área se partió de los

procesos básicos establecidos y a cada uno se le asignaron los criterios de

evaluación pertinentes.

Dependencia Procesos básicos Criterios de evaluación

A

Establecimiento de estructuras Eficacia

Disponibilidad de recursos

Gestión de investigaciones Eficacia

Efectividad

B

Procesos de establecimientos

de vínculos internos y externos

Eficacia

Efectividad

Formación de los recursos

humanos

Resultado/Relevancia

Disponibilidad de recursos

C

Formulación de proyectos de

investigación

Eficacia

Efectividad

Resultado/Relevancia

Desarrollo de investigaciones. Eficacia

Resultado/Relevancia

Disponibilidad de recursos

Aseguramiento material Eficacia

Disponibilidad de recursos

Page 63: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 58 -

D Control de calidad Eficacia

Efectividad

Resultado/Relevancia

2.2.4. Diseño de Indicadores

En cuanto al diseño de los indicadores se debe tiene en cuenta el criterio de

evaluación que se identificaron para cada área crítica.

Dependencias A: Establecimiento de estructuras

Criterio de

evaluación

Indicador Relación de medida

Eficacia Normativas sobre la

estructura y

funcionamiento de las

dependencias

100 SGCI asdependenci Total

normativas de Total

Disponibilidad

de recursos

Humanos 100

SGCI plazas Total

cubiertos Puestos

Financieros 100

SGCI plazas Total

asignadas Plazas

Dependencias A: Gestión de las investigaciones

Criterio de

evaluación

Indicador Relación de medida

Planeación: Nivel de

conocimiento del SGCI 100

profesores Total

conocen profesores Total

Page 64: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 59 -

Efectividad

Investigadores 100

profesores Total

oresinvestigad Total

Nivel de incentivos.

100 oresinvestigad Total

incentivosreciben oresinvestigad Total

Eficacia

Nivel de logro de los

objetivos 100

objetivos Total

alcanzados objetivos Total

Estrategias formuladas 100

formular a sestrategia Total

formuladas sestrategia Total

Nivel de acción de

programas 100

sprogramada acciones Total

realizadas acciones Total

Nivel de aplicación de la

evaluación 100evaluación de programas Total

ejecutados evaluación

programas Total

Dependencias B: Procesos de establecimientos de vínculos internos y externos

Criterio de

evaluación

Indicador Relación de medida

Eficacia Nivel de vínculos internos

100sprogramada ionesinvestigac Total

mixtosion investigac

de grupos Total

Efectividad

Nivel de convenios

externos 100sprogramado convenios Total

suscritos tucionalesinterinsti

convenios Total

Page 65: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 60 -

Dependencias B: Formación de los recursos humanos

Criterio de

evaluación

Indicador Relación de medida

Resultado/

Relevancia

Pertinencia

Impacto

Oportunidad

100

sprogramado

oresinvestigad de Total

scapacitado

resinvetigado Total

100

scapacitado

oresinvestigad de Total

premiadas

ionesinvestigac Total

x

100ionesinvestigac de Total

scapacitado resinvetigado Total

Disponibilidad

de recursos

Humanos

Materiales

Financiación

100ionesinvestigac de Total

resinvetigado Total

100 necesrias TICsy equipos de Total

actuales TICsy equipos de Total

100

formaciónen

sprogramado recursos de Total

formación en

utilizados recursos Total

Dependencias C: Formulación de proyectos de investigación

Criterio de

evaluación

Indicador Relación de medida

Efectividad

Líneas de investigación:

Nivel de diseño.

100líneas Total

diseñadas líneas Total

100definidas líneas Total

ejecutadas líneas Total

Page 66: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 61 -

Calidad 100

proyectos Total

rechazados proyectos Total

Eficacia

Secuencia de desarrollo 100

tosanteproyec Total

aprobados tosanteproyec Total

100aprobados proyectos Total

ejecuciónen proyectos Total

Relevancia/

Resultados

Pertinencia

Oportunidad

100ióninvestigac de líneas Total

social necesidadpor

creadasion investigac de líneas Total

100ióninvestigac de líneas Total

social necesidadpor asreformulad

ión investigac de líneas Total

Dependencias C: Desarrollo de investigaciones

Criterio de

evaluación

Indicador Relación de medida

Disponibilidad

de recursos

Número de investigadores 100

docentes Total

oresinvestigad docentes Total

Nivel científico

100docentes Total

nivel cuarto

oresinvestigad docentes Total

Nivel de formación

científica

100docentes Total

científicaformación

con docentes Total

Investigaciones realizadas 100

docentes Total

ionesinvestigac Total

Page 67: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 62 -

Relevancia/

resultados

Productos de trabajo

100

docentes Total

publicados artículos Total

100docentes Total

publicados libros Total

100docentes Total

congresos a asistencia Total

100docentes Total

congresos a ponencia Total

Pertinencia

100nalesinstitucio asesorías Total

externas

ión investigac de asesorías Total

100nalesinstitucio cursos Total

postgrado de cursos Total

Eficacia

Incentivos 100estudio de becas Total

ióninvestigac de

estudios para becas Total

100sfinanciado cursos Total

oresinvestigad

a sfinanciado cursos Total

100

nalesinstitucio

entoreconocimipor primas Total

ivoinvestigat

entoreconocimipor primas Total

Dependencias D: Procesos de aseguramiento

Criterio de

evaluación

Indicador Relación de medida

Page 68: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 63 -

Disponibilidad

de recursos

Aseguramiento de

material 100

existentes

icosbibliográf materiales de Total

icosbibliográf materiales Total

Eficacia Calidad

100

proyectopor existentes

icosbibliográf materiales de Total

proyectopor

icosbibliográf materiales Total

Dependencias D: Procesos de control de calidad

Criterio de

evaluación

Indicador Relación de medida

Efectividad Nivel de creatividad 100

esperadas onescontribuci de Total

teóricasonescontribuci Total

Eficacia Beneficios esperados 100

sporgramada esevaluacion de Total

positivas esevaluacion de Total

Resultado/

relevancia

Oportunidad 100

sproyectada

spriorizada ionesinvestigac de Total

spriorizada ionesinvestigac de Total

2.2.5. Diseño del instrumento de control del sistema de gestión

La Dirección de Investigaciones será la dependencia que dinamizará el

funcionamiento del Sistema de Gestión de Ciencia e Innovación (SGCI) que junto

con Comités de Investigación de los diferentes Decanatos y Departamentos

Académicos monitorearán los avances en el comportamiento de los resultados de

gestión de la evaluación de las actividades investigativas.

Este control se realizará a través de tres componentes:

Page 69: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 64 -

▪ La condición histórica, pero debido a que en la Universidad APEC no existe un

sistema de gestión para controlar las actividades investigativas, ya que

solamente el Decanato de Tecnología está incentivando la investigación

ahora, se diseñará una estrategia de recolección de los datos históricos más

recientes sobre cada indicador, hasta lograr una buena fuente histórica de

datos. En otros Decanatos y Departamentos Académicos se partirá de cero.

▪ Estándares o modelos que permitirán mantener el proceso de control

adecuado, en un principio será continuo debido a que se parte de cero, y

posteriormente será gradual, es decir, mensual, trimestral y semestral. .

▪ Rango Amplitud de la variación de un fenómeno entre un límite menor y uno

mayor claramente especificados. o amplitud de la variación en el

comportamiento de un indicador y de un área crítica del sistema. Estos serán

mínimo, aceptable, satisfactorio, sobresaliente y máximo, de acuerdo también

a los valores que van de 0, 1, 2, 3, 4, y 5 de acuerdo a las actividades

investigativas.

La evaluación será tanto individual, es decir por actividad investigativa como

se explicó en el párrafo anterior y general o global, es decir anual, y se

calculará en relación al total de actividades investigativas en el año por la

Universidad y la calificación será medida por:

• valor del indicador ≥ 1.5 calificación que equivale a excelente (equivale a 5)

• valor entre 1.5 > “ ≥ 1,2, represando como buena (equivale a 4)

• 1.2 > “ ≥ 0.9, considerándose regular (similar a 3)

• 0.9 > “ ≥ 0.6, siendo mala (similar a 2)

• 0.6 > “ > 0.3, correspondiendo a pésima (equivale a 1)

Los criterios de calificación de un determinado indicador pueden modificarse en

correspondencia con los objetivos y la política del proceso de dirección de la

ciencia y la técnica para un periodo determinado.

Se debe tener en cuenta que cada indicador del sistema, así como el conjunto

que forma un Grupo, pueden o tienen diferente significación o relevancia en

correspondencia con los objetivos planteados en un periodo determinado, se

Page 70: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 65 -

establecieron índices ponderativos por cada indicador y por cada Grupo, que

reflejaran el nivel de importancia de los mismos. Para los indicadores

individuales el índice asume valores de uno a tres puntos. A cada Grupo se le

asigna una parte alícuota del 100 %.

2.2.6. Diseño del instrumento de medición.

Los instrumentos de medición que se utilizarán en sistema de control de la

evaluación de las actividades investigativas son:

▪ El registro de toda la información necesaria con la evaluación de las

actividades investigativas y que consiste en la secuencia de las mismas y es

sumamente importante porque permite hacer réplicas a las investigaciones y/

investigadores. Este registro debe ser constante y sobre todo cuando todavía

no se ha implementado el Sistema de Gestión e Innovación de la Universidad.

Una vez recogida la información se procede a su codificación y el análisis de

la misma, para describir, relacionar, comprobar, y estimar parámetros en cada

indicador que sea necesario. Este análisis será matemático estadístico, y los

datos se presentarán cuantitativamente ya que su representación es numérica

y se medirá a través de escalas ya que indican la cantidad presente del

indicador medido. También será cualitativa porque se expresará de acuerdo a

una determinada categoría. Los datos categóricos expresan el número de

objetos, elementos, individuos, acontecimiento, opiniones, entre otros, dentro

de una categoría determinada.

El análisis estadístico va a ser descriptivo ya que así se obtendrá la

información debidamente localizada, su distribución de datos, y se utilizaran

descripciones gráficas, mediante el polígono de frecuencias, y la curva normal;

y descripciones numéricas, tales como los promedios (media, mediana y

moda), medidas de variabilidad (desviación estándar, varianza), forma de la

distribución (sesgos), medida de la relación entre las variables, entre otras.

Page 71: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 66 -

Las técnicas para resumir la información será mediante descripciones gráficas

(histogramas, gráficas de barras, pastel, entre otras) y descripciones

numéricas como las tablas de frecuencias y/o de contingencia.

Las aplicaciones de la informática en la recogida de la información y en su

análisis es sumamente importante teniendo en cuenta la cantidad de datos

que se manejan y la variedad de análisis que se realizaran rebasan la

capacidad del cálculo simple manual. Se utilizará el SPSS que es un sistema

de análisis estadístico y de gestión de datos en un entorno gráfico, utilizando

menús descriptivos y cuadros de diálogo sencillos que realizan la mayor parte

del trabajo y está compuesto de un simple interfaz, editor de datos visor,

tablas pivote multidimensional, gráficos de alta resolución, acceso a bases de

datos, transformación de los datos, distribución electrónica, y ayuda en

pantalla.

SPSS es una tecnología que automatiza el proceso, ayuda a centrarse en el

área de interés, permite predecir resultados, permite encontrar patrones dentro

de un fichero de datos, y amplía las capacidades ofrecidas por otras

herramientas.

▪ La frecuencia en que se realizarán las evaluaciones de las actividades

investigativas como un sistema de control será inicialmente mensual y

conforme se vaya desarrollando la actividad investigativa podrá ser trimestral.

o semestral, dependiendo de la cantidad de actividades y de la jerarquía

institucional.

▪ Presentación de la información consiste en la presentación de un informe

redactado de manera escrita y la misma constará además de:

Las gráficas: ya que describen dos o más variables dentro del indicador

considerado. Serán mensuales, semestrales y anuales, dependiendo del

contexto en donde se apliquen y del grado de información requerida; se

construyen para cada indicador de cada área crítica o proyecto; y deberán

Page 72: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 67 -

ser presentadas con su título y leyenda de ser necesario; pueden ser de

columnas, barras, líneas, circulares, entre otras.

Las tablas: o cuadro de doble entrada donde se registrarán los resultados

porcentuales o absolutos en torno a dos variables fundamentales. Tan

bien deben tener título y alguna leyenda en caso que lo requiera.

Los gráficos de seguimiento que suelen ser en forma de líneas donde se

representan comparaciones de un indicador sobre la base de su

comportamiento en el tiempo; su propósito será expresar el seguimiento

temporal a través de comparaciones sucesivas de meses, semestres y

años.

Los gráficos de control, los cuales representaran esquemáticamente el

resultado de un indicador en torno al rango de gestión alcanzado, es decir,

sus valores pueden ser mínimo, aceptable, satisfactorio, sobresaliente y

máximo; pueden ser diarias, semanales y mensuales.

2.2.7. Implantación del sistema de control.

El control de en el sistema de gestión en la evaluación de las actividades

investigativas se debe centrar en tres parámetros y son:

En los directivos que conforman el Sistema de Gestión de Ciencia y

Tecnología, tales como los Comités de Investigación de los distintos

Decanatos de la Universidad así como los de los Departamentos Académicos

(Español, Matemáticas y Sociales y en los Centros de Investigación ya que

una se sus funciones establecida es la evaluación de la actividad investigativa.

La adaptación de la estructura. La universidad APEC deberá contra con una

estructura tanto física como tecnológica y humana que permita el control

adecuado de las actividades investigativas, así en dicha estructura debe tener

claramente definido las responsabilidades de cada una de las personas que

allí se encuentren.

Page 73: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 68 -

El cambio cultural. La evaluación de las actividades investigativas así como

estas en sí va a ir provocando ciertos cambios, los cuales afectarán tanto a

las personas que allí laboren como de manera externa a la sociedad, por lo

que debe de tenerse en cuenta y actuar de acuerdo a su entorno cambiante.

II.3. Concreción del sistema de control en los grupos científicos e

investigadores del Departamento de Sociales

El sistema de control de los grupos científicos e investigadores del Departamento

de Sociales, independiente de la variación que pueda sufrir el número de

indicadores utilizados y los pesos específicos de los mismos, la totalidad de

puntos es siempre igual o menor a 100 puntos. Esto tiene la ventaja, que permite,

aunque con cierto sesgo, la comparación de los resultados del trabajo del

Departamento con relación al mismo en años anteriores y la comparación entre

diferentes Departamentos de la Universidad.

Al propio tiempo la propia puntuación refleja excelencia en los resultados del

trabajo, en la medida que se acerca al máximo de puntos posibles a obtener y

viceversa.

Para la concreción del sistema de control en el Departamento de Ciencias

Sociales se procedió según las fases asumidas en la siguiente investigación:

I. Planeación del sistema de investigación a controlar.

II. Identificación de áreas claves, variables y procesos críticos.

III. Diseño del sistema de indicadores.

IV. Diseño del o de los instrumentos de control

V. Diseño del instrumento de medición.

VI. Implantación del sistema de control.

Para la ejecución de la primera fase realizó las siguientes acciones:

▪ Motivación a los profesores para se programen en el área de la investigación.

Page 74: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 69 -

▪ Diagnóstico del estado actual de las investigaciones, fortalezas y debilidades:

El mismo arrojó las fortalezas del departamento para la edición de libros y

materiales de Ciencias Sociales.

▪ Establecimiento de las líneas de investigación. Se establecieron las prioridades

entre las cuales se encuentran:

.1. Estudios sociológicos de las migraciones haitianas.

.2. La Historia y la Geografía Dominicana.

.3. La Metodología de la Investigación

.4. Investigaciones Educativas, priorizando dentro de esta la formación en

valores.

En la segunda fase se procedió a la identificación de las áreas claves, estas

fueron la elaboración de anteproyectos y la preparación de los recursos humanos.

Se han elaborado anteproyectos y se están realizando las siguientes

investigaciones:

.1. Una investigación financiada por una ONG sobre las migraciones haitianas.

.2. Anteproyecto relacionado con la Metodología de la Investigación, para la

capacitación del Docente y está financiado con la FLACSO República

Dominicana.

.3. Se están elaborando otros anteproyectos relacionados con las líneas

priorizadas.

En relación con la preparación de los recursos humanos, en la actualidad hay 10

maestros que han sido capacitados para la investigación en Historia y Geografía

por la FLASCO de Argentina virtualmente y ahora están otros 4 capacitándose al

respecto.

Dar seguimiento a la secuencia de desarrollo de los anteproyectos aprobados y

los rechazados va a permitir al Departamento de Sociales medir la eficacia del

mismo.

Page 75: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 70 -

Todas las investigaciones planteadas del Departamento de Sociales tiene una

necesidad social por lo que su pertinencia es segura así como oportuna pues

deben de estar dirigidas a una necesidad social.

Los recursos disponibles se encuentran en los investigadores y el grado de su

nivel científico así como en su formación, por lo que la relevancia se encuentra en

las investigaciones realizadas por el Departamento, así como el tipo de

investigación y las asesorías, cursos e incentivos que se les ofrecen a los

investigadores a cambio de su trabajo realizado.

Para el diseño de indicadores correspondiente a la fase III se asumen los

establecidos en el sistema.

En las fases IV y V se procedió al diseño de los instrumentos de control y

medición. Para poder evaluar las actividades investigativas se ha diseñado una

serie de instrumentos o formularios que permitirán medir cada indicador en el por

de formulación de los proyectos del Departamento.

Estas evaluaciones se harán periódicamente debido a que el proceso se está

hincando pero debe ser anual. Las investigaciones son individuales y grupales.

Como ya se había mencionado antes, los indicadores se medirán de 0 a 5, es

decir con un valor ascendente y se obtendrá el promedio que determinará la

calidad, relevancia, impacto y pertinencia del mismo.

Así pues, lo primero que se requiere es de un Formulario para cada proyecto (Ver

Anexo II) el cual va a determinar si la actividad investigativa es individual o grupal

y si es ésta última, quienes lo conforman y su nivel académico. Los profesores son

los pertenecientes al Departamento o cualquier otro contratado de acuerdo a las

necesidades.

Esta Planificación se divide en distintos Planes, tales como:

1. En la Planificación de los Objetivos y Resultados puede ocurrir que surjan

resultados no contemplados inicialmente.

Page 76: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 71 -

En esta Planificación se debe considerar además el Plan de publicaciones

propuestos por cada profesor y está formado por lo siguientes ítems:

publicaciones editadas en República Dominicana y/o en el extranjero y

además se le adiciona las distintas publicaciones en la Web, en bases de

datos a nivel internacional y en la Web de Ciencia.

Además se debe justificar la cantidad de publicaciones según tipo, libro,

artículos, tesis, entre otros y sigue la misma secuencia que el cuadro anterior.

Se aprecia claramente que los ítems (5) y (6) no proceden en Libros y

Monografías.

La suma de estos dos cuadros permite determinar el promedio de

publicaciones por investigador.

A continuación se determina la cantidad de producciones científicas

propuestas considerándose el Software a registrar fuera de conteo cuando es

en el extranjero y de una vez se determina el promedio de ponencias a

eventos por investigador.

2. En cuanto al Plan de Ingresos por Comercialización de productos de la

Ciencia y la Técnica se subdivide en Financiamiento de Proyectos, Servicios

Científicos-Técnicos, Eventos Científicos y Producciones Vendidas.

3. El Plan de Premios Nacionales y/o Internacionales recibidos tanto de forma

individual como colectiva el cual acredita la calidad y relevancia del profesor,

grupo y Departamento de Sociales.

4. Los Planes de Generalización sirven para comparar las tareas con otros años

sin importar proyecto o actividad así como con Empresarios, Universitarios,

entre otros.

Este informe una vez debatido en el Comité de Investigaciones del Departamento

de Sociales en el Comité de Investigaciones se enviará a la Dirección de Ciencia

e Innovación que es encargada de las actividades investigativas.

La evaluación a actividades investigativas individuales se realizará según Anexo

No. III, en la cual se considera la dedicación como investigador de acuerdo al

Page 77: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 72 -

número de proyectos vigentes en el año, posteriormente se medirá las

publicaciones ya sean nacionales o internacionales ya sea como autor o coautor.

La experiencia científica también se mide de acuerdo a los premios nacionales y/o

internacionales obtenidos por el autor en el año y graduaciones con honores.

La siguiente etapa de la evaluación tiene que ver con la participación en las

actividades investigativas, las cuales deben ser respaldadas con su participación y

rol de desempeño.

También se medirá la participación del investigador en la gestión científica para

determinar el grado de participación en la misma.

En cuanto a la Presentación de Informes se mide sobre los informes de cada

proyecto o actividad investigativa, vigente, parcial o total en el año evaluado. En

caso de haber informes de más de un proyecto de investigación, se califica en

conjunto y se promedia.

La evaluación será individual, es decir por actividad investigativa individual y

grupal global, y se hará anual, y calculándose el total de actividades investigativas

en el año en el Departamento de Sociales y la calificación será medida por:

▪ valor del indicador ≥ 5 calificación excelente

▪ valor entre 3.9 > “ ≥ 3.0 represando como buena

▪ 2.9 > “ ≥ 2.0, considerándose regular

▪ 1.9 > “ ≥ 1.0, siendo mala

▪ 0.9 > “ > 0.1, correspondiendo a pésima

II.4. Valoración de la factibilidad del Sistema de Control de Gestión de

la Actividad Investigativa en la Universidad APEC.

Para determinar la factibilidad del Sistema de Control de Gestión de la Actividad

Investigativa se determinó seleccionar especialistas con experiencia en la

gestión citada, los cuales podían ser tanto de la Universidad APEC como de otras

Universidades que ya tienen estas actividades desarrolladas como INTEC, PCMM,

Page 78: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 73 -

UASD o especialistas de la Secretaria de Estado de Educación Superior, Ciencia y

Tecnología (SEECyT).

Por tal motivo se buscaron personas u organizaciones que podían ofrecer

valoraciones concluyentes relacionadas con la gestión de las investigaciones en

las universidades y en particular, con la evaluación de las mismas, así como que

podían hacer recomendaciones respecto a sus momentos fundamentales con un

máximo de competencia.

Para evaluar el grado de competencia de los especialistas a seleccionar se

elaboró un instrumento para este fin. (Ver Anexo IV). Para la conversión de los

datos nominales a datos numéricos relacionados con las fuentes de

argumentación se utiliza la escala reflejada en el anexo IV. La información

obtenida del coeficiente de conocimiento (kc) y del coeficiente de argumentación

(Ka) de cada especialista consultado fue promediada, para obtener el coeficiente

de competencia (kc) de cada especialista. Los resultados del proceso se reflejan

en el anexo V.

Fueron seleccionados ocho especialistas, cuatro nacionales de distintas

universidades y otras cuatro internacionales de la Universidad Camaguey, los

cuales el 87.6% poseen el grado de PhD o Doctor en su Área y le 12.5% es

Especialista (Ver Anexo VII, Cuadro y Gráfico No. 1).

El grado académico de los evaluadores es de un 37.5% con PhD y/o Doctor,

12.5% es Master y el 50% es profesor titular. (Ver Anexo VII, Cuadro y Gráfico No.

2).

El 62.3% de los Evaluadores tienen entre 21 y 30 años de experiencia como tal,

mientras que el reto del porcentaje se reparte en tres partes iguales entre 1 y 10

años de experiencia, 11 y 20 años de experiencia y más de 30 años como

evaluadores. (Ver Anexo VII, Cuadro y Gráfico No. 3).

El 50% de los Evaluadores tienen entre 1 y 10 años como directivos universitarios,

mientras que el restante 50% se reparte en partes iguales entre 11 y 20 años y

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- 74 -

más de 20 años como directivos de la Universidad. (Ver Anexo VII, Cuadro y

Gráfico No. 4).

El grado de conocimiento sobre el tema investigado iba de 0 a 10, en orden

ascendente, de los cuales el 62.5% le otorgó un 9 y el por ciento restante se

dividió en partes iguales entre 7, 8 y 10, por lo que se entiende que todos conocen

bastante bien el tema presentado. (Ver Anexo VII, Cuadro y Gráfico No. 5).

En cuanto a las fuentes de argumentación según el grado de influencia, se puede

apreciar que en el análisis teórico realizado, el 62.5% lo considera Alto y el 32.5%

Medio; en cuanto su experiencia obtenida, consideran el 87.5% como Alto y el

12.5% como Medio; n lo que respecta a trabajos de autores nacionales y

extranjeros, el 75% lo considera Alto, el 12.5% Medio y el otro 12.5% como Bajo;

en cuanto a su intuición, el 62.5% entiende que es Alto y el resto del por ciento

como Medio. Se puede resumir, diciendo que las fuentes de argumentación son

altas en su mayoría. (Ver Anexo VII. Cuadro y Gráfico No. 6).

Teniendo seleccionados a los especialistas, se sometió a estos la propuesta y se

solicitó que la evaluaran. Para ello se determinaron las variables a evaluar, la que

se expresan a continuación:

1. Correspondencia entre la propuesta y la concepción teórica

2. Premisas para el control de la gestión de la actividad investigativa en la

Universidad APEC.

3. Planeación del sistema a controlar.

4. Identificación de áreas claves

5. Identificación de variables

6. Identificación de procesos críticos

7. Concepción del sistema de indicadores

8. Concepción de los instrumentos de medición

9. Implantación del sistema en un departamento

Para evaluar cada uno de estos aspectos, se utilizaron cinco rangos de

valoración:

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C1: Muy adecuado

C2: Bastante adecuado

C3: Adecuado

C4: Poco adecuado

C5: Inadecuado

Esta evaluación se hizo a través de un cuestionario (anexo VI).

La propuesta fue valorada en casi su totalidad como muy adecuada ya que los

evaluadores consideraron que la correspondencia entre la propuesta y la

concepción teórica es de un 100% muy adecuada; las Premisas para su control,

La Planificación del sistema a controlar, la Identificación de Areas Claves, la

identificación de los Procesos Críticos, la Concepción de los Instrumentos de

Medición y la Implementación del Sistema en un Departamento ha sido de un 75%

muy adecuado en cada uno de los aspectos; la Identificación de los Procesos

Críticos y la Concepción del Sistema de Indicadores ha sido valorado en un 87.5%

cada uno como muy adecuado. El resto de los porcentajes han sido vistos como

adecuados. (Ver Anexo VII, Cuadro y Gráfico No. 7)

Todos estos resultados permiten demostrar que la propuesta es factible en todos

sus aspectos.

Conclusiones

Una vez fundamentada la teoría sobre e sistema de control de las actividades

investigativas desde todas sus perspectivas, tales como planeación, áreas críticas,

identificación de criterios, los indicadores adecuados, entre otros, se propone un

sistema de control y de concreción del mismo. La propuesta ha sido valorada por

especialistas y se puede sustentar que la ta propuesta sobre la gestión de la

investigación es factible tanto para la Universidad APEC como para otras que

desean implementarla.

Entre las recomendaciones se sugirió que para implementar esta gestión de

evaluación de las actividades investigativas, se debe determinar la capacidad del

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- 76 -

personal que vaya a laborar en la misma y de no tener, se deberá capacitar una

cantidad crítica mínima ya que se requiere de un personal con conocimiento,

experiencia y sobre todo de cultura de investigación.

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- 77 -

CONCLUSIONES GENERALES

El Sistema de Ciencia e Innovación de la Universidad APEC no tiene en la

actualidad establecido los mecanismos de control de gestión de la actividad

investigativa en la universidad, lo cual es imprescindible para la implementación

del mismo. De ahí que la elaboración del sistema de control de gestión de la

actividad investigativa en la universidad es pertinente y oportuna.

El diagnóstico realizado puso de manifiesto que hasta ahora la Universidad APEC

ha tenido la tendencia de manejar la investigación sin criterios gerenciales, es

decir sin planificación, organización, coordinación y control de sus actividades y

recursos necesarios,. Esto ha provocado ineficiencias en el uso de los recursos

disponibles, falta de información para la toma de decisiones, falta de coordinación

en el desarrollo de las actividades investigativas, falta de evaluación de los

resultados obtenidos y falta de motivación por la actividad investigativa.

El sistema de control de la gestión de la actividad investigativa es un instrumento

novedoso en los sistemas de gestión universitaria del país. El mismo constituye un

aporte significativo al control de la gestión de la actividad investigativa en las

universidades, ya que comprende los procesos esenciales para la realización de

un control eficiente.

El sistema diseñado, basado en las premisas de la integralidad, excepción,

eficiencia, flexibilidad y responsabilidad social; y caracterizado por su

organización lógica en fases de aplicación, constituye un instrumento idóneo para

el control de la gestión de la actividad investigativa en las universidades.

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RECOMENDACIONES

▪ Crear las condiciones para la puesta en práctica del sistema y ampliar la

investigación sobre la base de la experiencia resultante.

▪ Considerar la profundización de la investigación en torno a la presente

temática con una mayor adecuación de los métodos y técnicas de medida.

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- 79 -

BIBLIOGRAFÍA

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19 Gómez Rodríguez, Amparo, (2003), Teoría y Metodología de las Ciencias

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Gestión, sabanet.unisabana.edu.co/empresas/moodle/semestre8/control_de_gestion.html

24 Hernández Torres, Maritza y Acevedo Suárez, José.(2001): El diagnóstico

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25 Hernández Torres, Maritza (2001): Acerca de la definición de control de

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30 Kenji Kondo, Edson, Desarrollo de indicadores estratégicos en ciencia y

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31 León Robaina, Rosario, Retos y desafíos de las universidades cubanas en la

gestión de la investigación científica y la innovación tecnológica, www.unam.mx/udual/CIDU/Revista/22/RetosDesafios.htm

32 Lucas, F.J., y K. Santiago, (2004), Evaluación Educativa, Madrid, España,

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33 Marcellan, Francisco José, Sugerencias de mejora de los planes de evaluación institucional, http://www.unizar.es/ice/simposio.html

34 Martínez. Carlet José y Aracelis Arana, Diagnóstico de Actividades de

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58. Secretaria de Estado de Educación Superior, Ciencia y Tecnología, Evaluación Quinquenal de la calidad de las Instituciones de Educación Superior. Form. GR-05. Preguntas para docentes, académicos e investigadores…., Santo Domingo, Ed. SEECyT

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63. UNESCO. Diagnóstico Sobre Las Políticas de las Universidades. Públicas y

Privadas en materia de Investigación en Costa Rica, www.iesalc.unesco.org.ve/programas/Investigación/InvestigUniv-Costa%20Rica.pdf

64. UNESCO. Diagnóstico Sobre Las Políticas de las Universidades. Públicas y

Privadas en materia de Investigación en Panamá, http://www.iesalc.unesco.org.ve/programas/Investigaci%C3%B3n/InvestigUniv-Panam%C3%A1.pdf

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70. Universidad de Costa Rica, Evaluación de la Investigación. Parámetros a Calificar para Profesores que aplican a ascenso en Régimen Académico y Régimen de Incentivos; http://www.vinv.ucr.ac.cr/formularios.htm

71. Universidad Interamericana, Reglamento del Departamento de

Investigaciones Científicas, www.unica.edu.do 72. Universidad Autónoma de Santo Domingo, www.uasd.edu.do/ 73. Universidad del Norte, Hacia una Universidad Investigativa. Nuestra Visión de

Desarrollo en los próximos diez años, www.uninorte.edu.co/investigacion/upload/Hacia_una_universidad_investigativa.pdf

74. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña, División de Investigación y

Extensión, http://www.ufpso.edu.co/secciones.php?seccion=die&die=ofic#politicas

75. Universidad Mayor San Simón, Indicadores de I + D,

http://www.umss.edu.bo/indicador/3.html

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- 86 -

Anexo I

Estimado Decano o Director de Carrera Para finalizar la Maestría en Ciencias Pedagógicas con la Universidad de Camagüey, requiero de su aporte para que me conteste las siguientes preguntas. Agradeciendo de antemano su colaboración y comprensión Decanato/Departamento _____________________ 1. ¿Cuántos docentes imparten docencia en la Carrera?_______ 2. ¿Cuántos de sus docentes laboran en la Universidad como:

Contratados ____ Por Asignaturas ____ No Responde ____

3. ¿De sus docentes, cuantos tienen? Maestría ____ Doctorado ____ No Responde ____

4. En su Decanato y/o Carrera, se han realizado investigaciones? Sí ______ No ______

5. ¿Sabe lo que es evaluar una investigación?

Sí ______ No ______ 6. ¿Sabe para que se evalúa una investigación?

Por el control de calidad ____ Para rendir el Informe ____ Para optimizar asignación de recursos ____ No sabe o No Responde ____

7. ¿Sabe a quien se evalúa como ente investigador?

A la persona que investiga ____ Al Departamento o Carrera ____ A la Universidad ____

Al sistema en general ____ No sabe o No Responde ____

8. ¿Cómo actividades de investigación, se evalúa a?

Las investigaciones ____ Los proyectos ____ Los programas ____ Otros, cual ____ No sabe o No Responde ____

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9. ¿En la evaluación de la investigación que se evalúa? El proceso científico ____ La gestión de la investigación ____ Otros, cual ____ No Responde ____

10. En caso de ser el proceso científico, que usted considera que se debe evaluar? Las informaciones publicadas ____ Las patentes, productos, procesos ____ Las innovaciones tecnológicas ____ Los investigadores ____ Las relaciones con otros investigadores ____ Otros, cuales ____ No responde ____

11. ¿Qué aspectos se evalúan en una investigación?

Calidad ____ Pertinencia ____ Efectividad ____ Eficacia ____ Eficiencia ____ Suficiencia ____ Otros, cuales ____

No Sabe o No Responde ____ 12. ¿Qué se espera de la gestión de la investigación?

Uso adecuado de los recursos ____ Cumplimiento de los objetivos ____ Relación beneficio-costo ____ No sabe o No Responde ____

13. ¿Cuáles son las herramientas de la evaluación de una investigación? Evaluación por pares: A proyecto nuevo ____

A avances del proyecto ____ A publicaciones ____

Aspectos técnicos ____ Aspectos éticos ____ No sabe o No Responde ____

14. ¿Quién considera usted que debe evaluar las investigaciones en la Universidad?

15. ¿Usted considera que se puede evaluar la investigación realizada por su impacto y de que puede depender?

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16. ¿Los docentes de su Decanato y/o Carrera han participado en? Curso para formación de investigaciones ____ Actividades divulgativas ____

Eventos científicos ____ Organización de eventos científicos ____ Otros, cuales ____ No sabe o No Responde ____ 17. ¿Conoce usted si la Universidad tiene normas o reglamentaciones relacionadas con la

evaluación de la investigación? Sí ______ No ______

18. ¿Conoce algún Departamento en la Universidad que evalúe la investigación?

Sí ______ No ______ En caso afirmativo, puede mencionar cuales son: 19. ¿Existe un cuerpo evaluador en la Universidad para medir las investigaciones?

Sí ______ No ______ En caso afirmativo, a través de que medio se enteraron

20. Sugerencias en cuanto a la actividad investigativa en la Universidad

Gracias por su colaboración

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Cuadro No. 1 Por ciento docentes según tipo de contrato

F %

Contratados 25 7,84

Por Asignaturas 294 92,16

No Responde 0 0

Total 319 100,00

Gráfico No. 1

Docentes según tipo de contrato

0,00% 7,67%

92,33%

Contratados Por Asignaturas No Responde

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- 90 -

Cuadro No. 2 Nivel Académico de los Docentes

F %

Maestría 211 62,24

Doctorado 1 0,29

Otros 127 37,46

No Responde 0 0,00

Total 339 100,00

Gráfico No. 2

Nivel Académico de los Docentes

62,24%

37,46%

0,29%

0,00%

Maestría Doctorado Otros No Responde

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- 91 -

Cuadro No. 3 Nivel Académico de los Docentes con Postgrado

F %

Maestría 211 99,53

Doctorado 1 0,47

No Responde 0 0,00

Total 212 100,00

Gráfico No. 3

Nivel Académico de docentes con Postgrado

99,53%

0,47%

0,00%

Maestría Doctorado No Responde

Page 97: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 92 -

Cuadro No. 4 Decanatos y/o Departamentos con investigaciones realizadas

F %

Sí 4 44,44

No 5 55,56

No Responde 0 0,00

Total 9 100,00

Gráfico No. 4

Decanatos y/ Departamentos con

investigaciones realizadas

0,00%

44,44%

55,56%

Sí No No Responde

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- 93 -

Cuadro No. 5 Grado de Conocimiento sobre que es la Evaluación

F %

Sí 7 77,78

No 2 22,22

No Responde 0 0,00

Total 9 100,00

Gráfico No. 5

Grado de conocimiento sobre lo

que es evaluar

77,78%

0,00%

22,22%

Sí No No Responde

Page 99: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 94 -

Cuadro No. 6 Grado de conocimiento sobre para que

se evalúa una investigación

F %

Control de Calidad 6 37,50

Rendir Informe 5 31,25

Optimizar asignación recursos 4 25,00

No Responde 1 6,25

Total 16 100,00

Gráfico No. 6

Grado de conocimiento para que se evalúa una

investigación

6,25%

25,00%

31,25%

37,50%

Control de Calidad Rendir Informe

Optimizar asignación recursos No Responde

Page 100: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 95 -

Cuadro No. 7 Grado de conocimiento sobre la evaluación

como ente investigador

F %

Al investigador 3 23,08

Al Departamento o Carrera 3 23,08

A la Universidad 3 23,08

Al sistema en general 4 30,77

No Responde 0 0,00

Total 13 100,00

Cuadro No. 7

Grado de conocimiento de la evaluación como

ente investigador

30,77%

0,00%

23,08%

23,08%

23,08%

Al investigador Al Departamento o Carrera

A la Universidad Al sistema en general No Responde

Page 101: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 96 -

Cuadro No. 8 Por ciento de evaluación en las actividades

de investigación

F %

Investigaciones 6 46,15

Proyectos 5 38,46

Programas 2 15,38

Otros 0 0,00

No Responde 0 0,00

Total 13 100,00

Gráfico No. 8

Por ciento de evaluación según actividades de

investigación

38,46%

46,15%

0,00%15,38%

Investigaciones Proyectos Programas Otros No Responde

Page 102: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 97 -

Cuadro No. 9 Grado de conocimiento de sobre la evaluación

según actividad investigativa

F %

Proceso científico 6 54,55

Gestión de investigación 4 36,36

Otros 1 9,09

No Responde 0 0,00

Total 11 100,00

Gráfico No. 9

Grado de conocimiento sobre la evaluación

según actividad investigativa

0,00%9,09%

54,55%36,36%

Proceso científico Gestión de investigación Otros No Responde

Page 103: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 98 -

Cuadro No. 10 Grado de consideración de la evaluación

en el proceso científico

F %

Informaciones publicadas 5 35,71

Patentes, productos, procesos 4 28,57

Innovaciones tecnológicas 2 14,29

Investigaciones 0 0,00

Relaciones con investigaciones 0 0,00

Otros 0 0,00

No Responde 3 21,43

Total 14 100,00

Gráfico No. 10

Grado de consideración de la evaluación en el

proceso científico

35,71%

14,29%

0,00%0,00%0,00%

21,43%

28,57%

Informaciones publicadas Patentes, productos, procesos

Innovaciones tecnológicas Investigaciones

Relaciones con investigaciones Otros

No Responde

Page 104: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 99 -

Cuadro No. 11 Por ciento de aspectos a evaluarse

F %

Calidad 4 16,67

Pertinencia 6 25,00

Efectividad 5 20,83

Eficacia 5 20,83

Eficiencia 3 12,50

Suficiencia 1 4,17

Otros 0 0,00

No Reponde 0 0,00

Total 24 100,00

Gráfico No. 11

Por ciento de aspectos a evaluarse

20,83%

20,83%

25,00%

4,17% 0,00%

16,67%

0,00%

12,50%

Calidad Pertinencia Efectividad Eficacia

Eficiencia Suficiencia Otros No Reponde

Page 105: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 100 -

Cuadro No. 12 Grado de consideración que se espera

de la gestión de evaluación

F %

Uso adecuado de recursos 2 18,18

Cumplimiento de objetivos 7 63,64

Relación beneficio-costo 1 9,09

No Responde 1 9,09

Total 11 100,00

Gráfico No. 12

Grado de consideración que se espera de la

gestión de evaluación

18,18%9,09%

9,09%

63,64%

Uso adecuado de recursos Cumplimiento de objetivos

Relación beneficio-costo No Responde

Page 106: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 101 -

Cuadro No. 13 Grado de consideración de las herramientas

necesarias para evaluación

F %

E.P. a proyecto nuevo 3 20,00

E.P. a avances proyecto 4 26,67

E.P. a publicaciones 2 13,33

Aspectos técnicos 3 20,00

Aspéctos éticos 0 0,00

No Responde 3 20,00

Total 15 100,00

Gráfico No. 13

Grado de consideración de las herramientas

necearrias para evaluación

20,00%

26,67%

13,33%

20,00%

0,00%

20,00%

E.P. a proyecto nuevo E.P. a avances proyecto E.P. a publicaciones

Aspectos técnicos Aspéctos éticos No Responde

Page 107: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 102 -

Cuadro No. 14 Grado de consideración sobre quienes deben

de evaluar la investigación

F %

Expertos 1 11,11

Comité 2 22,22

Departamento investigación 2 22,22

Consejo Académico 1 11,11

Comité y/o Consejo 2 22,22

No Responde 1 11,11

Total 9 100,00

Gráfico No. 14

Grado de consideración sobre quienes deben

evaluar la investigación

22,22%22,22%

11,11%22,22%

11,11%11,11%

Expertos Comité

Departamento investigación Consejo Académico

Comité y/o Consejo No Responde

Page 108: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 103 -

Cuadro No. 15 Grado de consideración de indicadores

sobre evaluación

F %

Impacto 3 33,33

Relevancia y Pertinencia 1 11,11

Aporte a socios 1 11,11

Hallazgos 1 11,11

No Responde 3 33,33

Total 9 100,00

Gráfico No. 15

Grado de consideración de indicadores sobre

evaluación

11,11%

11,11%

11,11%

33,33% 33,33%

Impacto Relevancia y Pertinencia Aporte a socios

Hallazgos No Responde

Page 109: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 104 -

Cuadro No. 16 Grado de participación en actividades investigativas

F %

Curso formación investigadores 4 22,22

Actividades divulgativas 3 16,67

Eventos científicos 6 33,33

Organzación eventos científicos 2 11,11

Otros 0 0,00

No Responde 3 16,67

Total 18 100,00

Gráfico No. 16

Grado de participación en las actividades

investigativas

17%

11%

0%22%

17%

33%

Curso formación investigadores Actividades divulgativas

Eventos científicos Organzación eventos científicos

Otros No Responde

Page 110: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 105 -

Cuadro No. 17 Grado de conocimiento de normas universitarias

para la evaluación de las investigaciones

F %

Sí 4 44,44

No 5 55,56

No Responde 0 0,00

Total 9 100,00

Gráfico No. 17

Grado de conocimiento de normas universitarias

para evaluación de investigaciones

44,44%

55,56%

0,00%

Sí No No Responde

Page 111: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 106 -

Cuadro No. 18 Grado de conocimiento sobre lo que el

Departamento debe evaluar

F %

Sí 4 44,44

No 5 55,56

No Responde 0 0,00

Total 9 100,00

Gráfico No. 18

Grado de conocimiento sobre lo que

el Departamento debe evaluar

44%

56%

0%

Sí No No Responde

Page 112: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 107 -

Cuadro No. 19 Grado de conocimiento sobre la existencia de un

cuerpo evaluador en la Universidad

F %

Sí 3 33,33

No 4 44,44

En proceso 1 11,11

Se debe formar 1 11,11

No Responde 0 0,00

Total 9 100,00

Gráfico No. 19

Grado de conocimiento sobre la existencia de un

cuerpo evaluador en la Universidad

33,33%11,11%

11,11% 0,00%

44,44%

Sí No En proceso Se debe formar No Responde

Page 113: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 108 -

Anexo II

UNIVERSIDAD APEC

DEPARTAMENTO DE SOCIALES

PLANIFICACIÓN DE LAS INVESTIGACIONES DEL AÑO _______ Este plan es grupal a cada proyecto de investigación de la Universidad APEC. Es necesario para su valoración y visto bueno para ser aprobado como proyecto de la Universidad. No. _________ Proyecto de Investigación: ______________________________________ ____________________________________________________________

Plantilla del proyecto Master Doctor

Profesores contratados

TOTAL

PLAN DE OBJETIVOS Y RESULTADOS:

Objetivos científicos Resultados científicos Responsable

RESULTADOS COMPLEMENTARIOS

INVETIGADO RES (Nombres y apellidos)

PUBLICACION TOTAL (1) + (2)

De (3) Publica dos en soporte

electrónico.

De (3) En bases de

datos de prestigio

Internacional

De (5) En bases de datos de la

Web Of Science

Editadas en R.D.

Editadas en el

extranjero

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Page 114: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 109 -

CANTIDAD DE PUBLICACIONES QUE SE PROPONEN POR TIPO.

PUBLICACIONES

Editadas en el país

Editadas

en el extranjero

TOTAL (1) + (2)

De (3) Publicados en soporte electrónico.

De (3) En bases de

datos de prestigio

internacional

De (5) En bases de datos de la

Web Of Science

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

ARTICULOS

LIBROS

MONOGRAFÍAS

Promedio de publicaciones por investigador ______

CANTIDAD DE OTRAS PRODUCCIONES CIENTÍFICA PROPUESTAS.

En el país En el

extranjero

Total

Trabajos a presentar en eventos

Tesis de doctorados

Tesis de maestrías

Patentes a solicitar

Patentes concedidas

Registros no informáticos a obtener

Software a registrar

PLAN DE INGRESOS POR LA COMERCIALIZACION DE LOS PRODUCTOS DE LA

CIENCIA Y LA TECNICA.

INGRESOS

$RD $US

1 Financiamiento de proyecto

2 Servicios científico técnicos

3 Eventos científicos

4 Asesorías científicas

5 Producciones vendidas

TOTAL

Page 115: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 110 -

PLAN DE PREMIOS NACIONALES Y PREMIOS INTERNACIONALES

DENOMINACIÓN DEL

PREMIO

ALCANCE DEL

PREMIO (Nacional,

etc)

ENTIDAD QUE

OTORGA

OTORGADO AL

TEMA

Nombre y firma del Jefe de Proyecto:

Page 116: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 111 -

Anexo III UNIVERSIDAD APEC

DEPARTAMENTO DE SOCIALES

PLANIFICACIÓN DE LAS INVESTIGACIONES DEL AÑO _______

Investigador Toda la información consignada en este formulario debe corresponder únicamente a las publicaciones, proyectos y dedicación como investigador (a), en el año. DEDICACIÓN COMO INVESTIGADOR (A) Número de proyectos y la información de cada uno de los proyectos vigentes en el año. Número de proyectos _______________ Puntos: ________________

____________________ Nombre _______________________ __________________ Primer apellido Segundo apellido ________________________ Nivel Académico

Nombre del proyecto: _____________________________________________

No. _____________ Vigencia: de _________________ a _________________

Nombre del proyecto: ______________________________________________

No. _____________ Vigencia: de ________________ a __________________

Page 117: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 112 -

PUBLICACIONES

AUTOR O COAUTOR CANTIDAD REFERENCIAS

Libro Nacional (4 puntos cada uno)

_________ puntos _____

Libro Internacional (5 puntos cada uno)

_________ puntos _____

Capítulo de libro o artículo Nacional* (3 puntos cada uno)

________ puntos _____

Capítulo de libro o artículo Internacional* (4 puntos cada uno)

________ puntos _____

Otras publicaciones Nacionales** (2 puntos cada una)

________ puntos _____

Otras publicaciones Internacionales** (1 puntos cada una)

________ puntos _____

TOTAL: _________ * Con Comisión Editorial. Por dos o más capítulos de libro se otorga el puntaje total del libro y no la suma de puntos por capítulo. ** Pueden ser publicaciones donde se divulgue la investigación, tales como boletines, memorias de congresos u otros eventos científicos, que no son producto de una editorial o imprenta (en memorias debe haberse impreso la ponencia completa, pues por los resúmenes no se adjudica puntaje), tesis de Postgrado, avances de investigación en serie de los centros e institutos, folletos u otra forma de extensa divulgación. Artículos periodísticos tampoco reciben puntaje.

Page 118: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 113 -

Se debe ordenar las copias de las publicaciones y sus constancias en el mismo orden en que se anotan en el cuadro. EXPERIENCIA CIENTÍFICA

Categorías y puntaje Distinción recibida y fecha Puntos

Premios Internacionales (individuales) 4 puntos cada uno

Premios Nacionales (individuales) 3 puntos cada uno

Graduación de honor en el extranjero u otro reconocimiento en el exterior 2 puntos cada uno

TOTAL

PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES CIENTÍFICAS

Actividad Organizador (a) Participante Puntaje

Congreso, Exposición, Concierto Nacional

Coordinador (a): 4 puntos ( ) ( ) ( ) ( ) Miembro: 3 puntos ( ) ( ) ( ) ( )

Con ponencia: 3 puntos ( ) ( ) ( ) ( ) Sin ponencia: 2 puntos ( ) ( ) ( ) ( )

Congreso, Exposición, Concierto Internacional

Coordinador (a): 5 puntos ( ) ( ) ( ) ( ) Miembro: 4 puntos ( ) ( ) ( ) ( )

Con ponencia: 3 puntos ( ) ( ) ( ) ( ) Sin ponencia: 2 puntos ( ) ( ) ( ) ( )

Simposio, Seminario, Curso Nacional

Coordinador (a): 4 puntos ( ) ( ) ( ) ( ) Miembro:

Con ponencia: 3 puntos ( ) ( ) ( ) ( ) Sin ponencia:

Page 119: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 114 -

3 puntos ( ) ( ) ( ) ( )

2 puntos ( ) ( ) ( ) ( )

Simposio, Seminario, Curso Internacional

Coordinador (a): 4 puntos ( ) ( ) ( ) ( ) Miembro: 3 puntos ( ) ( ) ( ) ( )

Con ponencia: 3 puntos ( ) ( ) ( ) ( ) Sin ponencia: 2 puntos ( ) ( ) ( ) ( )

Otro tipo de actividades, conferencias, mesas redondas a nivel Nacional

Coordinador (a): 3 puntos ( ) ( ) ( ) ( ) Miembro: 2 puntos ( ) ( ) ( ) ( )

Con ponencia: 2 puntos ( ) ( ) ( ) ( ) Sin ponencia: 1 punto ( ) ( ) ( ) ( )

Otro tipo de actividades, conferencias, mesas redondas a nivel Internacional

Coordinador (a): 4 puntos ( ) ( ) ( ) ( ) Miembro: 3 puntos ( ) ( ) ( ) ( )

Con ponencia: 2 puntos ( ) ( ) ( ) ( ) Sin ponencia: 1 puntos ( ) ( ) ( ) ( )

Lista con el nombre de cada actividad en la que participó el (la) investigador (a). El número de fila donde se anota el nombre debe anotarse en los paréntesis correspondientes del cuadro anterior. Cada actividad debe ser respaldada con la evidencia que verifique la participación y el rol que se desempeñó. 1. ______________________________________________________ 2. _______________________________________________________ 3. _______________________________________________________ 4. _______________________________________________________ 5. _______________________________________________________ 6. _______________________________________________________

Page 120: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 115 -

7. _______________________________________________________ 8. _______________________________________________________ 9. _______________________________________________________ 10. _______________________________________________________ 11. _______________________________________________________ 12. _______________________________________________________ 13. _______________________________________________________ 14. _______________________________________________________ 15. _______________________________________________________ GESTIÓN CIENTÍFICA

Categorías Puntaje por cada cargo

Cargo o posición que ocupa

Vigencia

Miembro de Comité Científico o Comisión de Investigación, editor (a) de libro, comisión editorial de revista

1 puntos por cada cargo (hasta 5)

Coordinador (a) de Comisión de Investigación

4 puntos

Miembro representante en comisión nacional o internacional, relacionada con investigación

1 puntos por cada cargo (hasta 5)

Colaborador (a) de programas o proyectos de cooperación externa, Director (a) de revista científica

1 puntos por cada cargo (hasta 5)

Page 121: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 116 -

Director (a) de Unidad de Investigación (centro, instituto, laboratorio, estación, programa de Posgrado)

4 puntos

Obtención de fondos externos para proyectos de cooperación internacional, vinculación, convenios

5 puntos

TOTAL

PRESENTACIÓN DE INFORMES (CALIDAD, PRESENTACIÓN, PUNTUALIDAD)

Características a evaluar Puntaje No. de proyecto Nota

Proyectos que generaron tesis, artículos y ponencias, con informes puntuales, amplios y bien presentados con características de obras de consulta

5

Proyectos que generaron tesis, con informes puntuales, amplios, con claridad de texto

4

Proyectos con informes puntuales, sin observaciones sobre carencias u omisiones

3

Proyectos cuyos informes tienen retrasos injustificados en su entrega y observaciones relacionadas con insuficiencias

2

Proyectos cuyos informes aún no se presentan

1

Total

Page 122: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 117 -

Partes Puntos obtenidos

I

II

III

IV

V

VI

VII

Total general

Promedio ______

Page 123: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 118 -

Anexo IV

CUESTIONARIO

Obtención de criterios valorativos de especialistas

Estimado colega:

Con el objetivo de someter a su consideración como especialista nuestra

investigación, les presentamos los diferentes aspectos de la Propuesta del

sistema de control de la gestión de la actividad investigativa en la

Universidad APEC, para solicitar su colaboración valorando los mismos.

Es necesario antes de realizarle la consulta, conocer acerca de su coeficiente

de competencia sobre el tema la gestión de la actividad investigativa en la

universidad, a los efectos de fortalecer la validez de resultado de la consulta.

Por lo que se le pide que responda las preguntas con objetividad.

En espera de su valiosa contribución, reciba nuestro agradecimiento.

1. Nombre

2. Grado científico

3. Título académico

4. Años de experiencia como investigador universitario

5. Años de experiencia como directivo universitario

ENCUESTA PARA DETERMINAR EL COEFICIENTE DE COMPETENCIA

DEL ESPECIALISTA

Marque con una (x), el valor que se corresponde con el grado de conocimientos

que usted posee sobre el tema propuesto en la investigación. (Considere que la

escala que le presentamos es ascendente, es decir, el conocimiento sobre el

tema referido va creciendo desde el 0 hasta el 10).

Page 124: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 119 -

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Realice una autoevaluación del grado de influencia que cada una de las fuentes

que le presentamos a continuación, ha tenido en su conocimiento y el criterio

sobre la determinación de indicadores para evaluar la independencia

cognoscitiva. Para ello, marque con una (x), según corresponda, en A (alto), M

(medio) o B (bajo).

FUENTES DE ARGUMENTACIÓN

GRADO DE INFLUENCIA

DE CADA UNA DE LAS

FUENTES

A (alto)

M (medio)

B (bajo)

Análisis teórico realizado por usted.

Su experiencia obtenida.

Trabajos de autores nacionales y

extranjeros

Su intuición.

Page 125: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 120 -

Anexo V

Procesamiento de los datos obtenidos de los coeficientes de

competencias

Coeficiente de Conocimiento

0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 10

FUENTES DE ARGUMENTACIÓN

GRADO DE INFLUENCIA

DE CADA UNA DE LAS

FUENTES

A (alto)

M (medio)

B (bajo)

Análisis teórico realizado por usted. 0.3 0.2 0.1

Su experiencia obtenida. 0.5 0.4 0.2

Trabajos de autores nacionales y extranjeros. 0.15 0.15 0.15

Su intuición. 0.05 0.05 0.05

Totales 1 0.8 0.5

DETERMINACIÓN DE COEFICIENTE DE COMPETENCIA (K)

Especialistas kc ka K

1

2

3

4

5

6

Promedio

Page 126: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 121 -

Anexo VI

CUESTIONARIO

Validación de la propuesta

Estimado colega:

Con el objetivo de someter a su consideración como especialista nuestra

investigación, les presentamos los diferentes aspectos de la Propuesta del

sistema de control de la gestión de la actividad investigativa en la

Universidad APEC, para solicitar su colaboración valorando los mismos.

En espera de su valiosa contribución, reciba nuestro agradecimiento.

Aspectos a evaluar

Categorías

C1 C2 C3 C4 C5

Correspondencia entre la propuesta

y la concepción teórica

Premisas para el control

Planeación del sistema a controlar

Identificación de áreas claves

Identificación de variables

Identificación de procesos críticos

Concepción del sistema de

indicadores.

Concepción de los instrumentos de

medición

Implantación del sistema en un

departamento

Page 127: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 122 -

Anexo VII

Resultados de la Validación de la Propuesta

Cuadro No. 1 Grado Científico del Evaluador

F %

PhD/Doctor 7 87,5

Especialista 1 12,5

Totales 8 100

Gráfico No. 1

Grado Científico del Evaluador

87,50%

12,50%

PhD/Doctor Especialista

Page 128: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 123 -

Cuadro No. 2 Grado Académico del Evaluador

F %

PhD/Doctor 3 37,5

Master 1 12,5

Profesor Titular 4 50

Totales 8 100

Gráfico No. 2

Título Académico del Evaluador

37,50%

50,00%

12,50%

PhD/Doctor Master Profesor Titular

Page 129: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 124 -

Cuadro No. 3 Años de Experiencia como Evaluador

F %

1-10 años 1 12,5

11-20 años 1 12,5

21-30 años 5 62,5

Más 20 años 1 12,5

Totales 8 100

Gráfico No. 3

Años de Experiencia del Evaluador como

Investigador Científico

62,50%

12,50%

12,50%12,50%

1-10 años 11-20 años 21-30 años Más 30 años

Page 130: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 125 -

Cuadro No. 4 Años de Experiencia como Directivo

Universitario

F %

1-10 años 4 50

11-20 años 2 25

Más 20 años 2 25

Totales 8 100

Gráfico No. 4

Años de Experiencia como Directivo

Universitario

50,00%

25,00%

25,00%

1-10 años 11-20 años Más 20 años

Page 131: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 126 -

Cuadro No. 5 Grado de Conocimiento del Evaluador

sobre el tema propuesto

F %

7 1 12,5

8 1 12,5

9 5 62,5

10 1 12,5

Totales 8 100

Grado Ascendente de 0 a 10

Gráfico No. 5

Grado de Conocimiento del Evaluador sobre

tema propuesto

(10); 12,5%

(9); 62,5%

(8); 12,5%(7); 12,5%

Page 132: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 127 -

Cuadro No 6 Fuentes de Argumentación según

Grado de Influencia

Alto Medio Bajo Total Alto Medio Bajo Total

Análisis teórico realizado 5 3 8 62,5 37,5 0 100

Su experiencia obtenida 7 1 8 87,5 12,5 0 100

Trabajos de autores

nacionales y extranjeros 6 1 1 8 75 12,5 12,5 100

Su intuición 5 3 8 62,5 37,5 0 100

F Grado de Influencia Por ciento

Gráfica No. 6

Fuentes de Argumentación según Grado de Influencia

0 20 40 60 80 100

Análisis teórico realizado

Su experiencia obtenida

Trabajos de autores nacionales y

extranjeros

Su intuición

%Alto Medio Bajo

Page 133: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 128 -

Cuadro No. 7 Validación de la Propuesta según Aspectos

C1 C2 Total C1 C2 Total

Correspondencia entre propuesta

y concepción teórica 8 0 8 100 0 100

Premisas para control 6 2 8 75 25 100

Planeación sistema a controlar 6 2 8 75 25 100

Identificación de Areas Claves 6 2 8 75 25 100

Identificación de Variables 6 2 8 75 25 100

Identificación Procesos Críticos 7 1 8 87,5 12,5 100

Concepción del Sistema Indicadores 7 1 8 87,5 12,5 100

Concepción de Instrumentos de Medición 6 2 8 75 25 100

Implantación Sistema en un Departamento 6 2 8 75 25 100

Categorías Por ciento

C1 Muy Adecuado C 2 Adecuado C 3 Poco Adecuado C 4 Poco Adecuado C 5 Inadecuado

Gráfico No. 7

Validación de la Propuesta según Aspectos

0

20

40

60

80

100

120Correspondencia entre propuesta y co...

Premisas para control

Planeación sistema a controlar

Identificación de Areas Claves

Identificación de Variables

Identificación Procesos C

ríticos

Concepción del Sistem

a Indicadores

Concepción de Instrum

entos de Medición

Implantación Sistem

a en un Departam

ento

%

Muy Adecuado

Adecuado

Page 134: EL CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA …

- 129 -