INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO “JUAN BOSCO DE HUANUCO”

PROYECTO PRODUCTIVO

EL BUEN USO DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO EN EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

EL BUEN USO DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO EN EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

PRESENTADO PARA OPTAR EL TITULO PROFESIONAL :

TECNICO EN SECRETARIADO EJECUTIVO

RESPONSABLES:

QUISPE PAGANO, GABY JIMENA QUINTO MONTALVO, RUTH RAQUEL

HUANUCO – PERU2012

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El buen uso del tramite documentario en el archivo de

documentos

Variable 1JAMES M.WHEELER

Variable 2JUAN CARLOS GALENDE DÍAZ

FORMULACION DEL PRIOBLEM A

JUSTIFICACION

JUSTIFICACION CIENTIFICA

OBJETIVO:En que medida el buen uso del trámite documentario influye en el proceso de archivo de documentos

OBJETIVO ESPECIFICO

•¿En que medida el trámite documentario facilita el trabajo de la secretaria?

•¿El sistema computarizado facilita el trámite documentario de la secretaria de hoy?

•¿El archivo ahorra tiempo en la búsqueda de los documentos?

•¿Gracias al sistema computarizado las secretarias disponen de tiempo?

MARCO TEORICO

TRAMITE DOCUMENTARIO

CYBERDOC

EL ARCHIVO

DOCUMENTO

REDACCION

MANUAL DEL SITD

MARCO METODOLOGICO

HIPOTESISGENERAL

TIPO DE ESTUDIO

DISEÑO «CUOSI EXPERIMENTAL»

POBLACION Y MUESTRA

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO“JUAN BOSCO”

TESIS: EL BUEN USO DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO EN EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

1.¿El sistema computarizado facilita el Tramite Documentario?

2.¿El archivo por sistema es mejor que el archivo manual?

3.¿ahorra tiempo el archivo por sistema?

4.¿existe perdida de documento por sistema?

5.¿el trámite documentario manual aun sigue vigente en la DRE?

6.¿Mediante el sistema se puede controlar mejor los documentos?

7.¿el uso del sistema computarizado es fácil?

ENCUESTA

SI ( ) NO( ) A VECES ( )

SI ( ) NO( ) A VECES ( )

SI ( ) NO( ) A VECES ( )

SI ( ) NO( ) A VECES ( )

SI ( ) NO( ) A VECES ( )

SI ( ) NO( ) A VECES ( )

SI ( ) NO( ) A VECES ( )

INSTRUMENTO

05101520253035404550

3 2 45

SINOAVECES

RESULTADOS

1.¿El sistema computarizado facilita el Tramite Documentario?

2.¿El archivo por sistema es mejor que el archivo manual?

0

5

10

15

20

25

30

35

40

5 6 39

AVECESNOSI

SI SI

3.¿ahorra tiempo el archivo por sistema?

0

5

10

15

20

25

30

35

4 4 32

SIAVECESNO

AVECES

4.¿existe perdida de documento por sistema?

0

5

10

15

20

25

12 18 20

AVECESNOSI

AVECES

5.¿el trámite documentario manual aun sigue vigente en la DRE?

0

5

10

15

20

25

6 20 24

AVECESNOSI

SI

6.¿Mediante el sistema se puede controlar mejor los documentos?

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

1 4 45

SIAVECESNO

SI

7.¿el uso del sistema computarizado es fácil?

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

2 4 44

AVECESNOSI

SI

8.¿se pueden enviar los documentos por sistema a las diferentes áreas de la

institución?

05101520253035404550

2 2 46

SIAVECESNO

SI

9.¿los números de los expedientes se repiten?

0

5

10

15

20

25

30

35

6 10 34

AVECESSINO

10.¿en todas las áreas de atención al usuario utilizan el sistema computarizado

en el trámite documentario?

0

5

10

15

20

25

30

35

5 15 30

AVECESNOSI

NO SI

CONCLUSION

RECOMENDACION