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El Archivo Histórico del H. Ayuntamiento de Chihuahua

ANTECEDENTES DEL ARCHIVO HISTORICO DEL H. AYUNTAMIENTO DE

CHIHUAHUA

Durante el mes de noviembre de 1909 el Gobierno del Estado presentó una

interesante iniciativa ante los diversos Distritos y Municipios proponiéndoles la

concentración de sus documentos históricos a fin de "organizarlos de una

manera formal y conveniente", para evitar su destrucción y poder ofrecer un

servicio por medio de ellos. El proyecto consistía en el establecimiento de una

oficina central, anexa al Archivo General del Estado, encargada de la

clasificación y conservación del acervo la cual pudiera ofrecer el servicio de

consulta y expedición de copias.

Con el tiempo la mencionada iniciativa fue perdiendo interés de tal suerte que

durante muchos años los archivos municipales fueron olvidados y algunos

destruidos. En este dilatado periodo sucedió el incendio del Palacio de

Gobierno, a principios de la década de los años cuarenta, el cual ocasionó la

destrucción de gran parte los expedientes que allí se custodiaban y después, en

el año de 1955, el incendio del Teatro de los Héroes que destruyó lo que había

quedado del mencionado archivo. El historiador ilustre Don José Carlos Chávez

logró, en esta ocasión, rescatar de las llamas valiosos documentos históricos

que fueron depositados en una bodega de la Junta Municipal de Aguas y

Saneamiento, los cuales fueron quemados posteriormente por orden de un

funcionario del Gobierno del Estado.

El Archivo Municipal del Honorable Ayuntamiento de Chihuahua, que había

permanecido durante muchos años en el sótano del Palacio Municipal apilado,

sin el mínimo cuidado, fue motivo de preocupación por parte del Sr. Don Baltasar

Carrasco Vargas (ya fallecido) quien entre los años 1951 y 1954 se dedicó a

organizarlo por épocas y por ańos. El mencionado servidor, de modesta

condición, envolvió en papel Manila y ató con hilo de cáñamo los diversos

expedientes anotando el dato del año y de la época en que se llevó a cabo dicho

trabajo, dejando fuera de este orden los documentos de los últimos veintiún años

por falta de recursos y de tiempo.

Años después, como parte del trabajo del Sistema Nacional de Archivos, el

Archivo General de la Nación inició un programa de ordenamiento y clasificación

de los Archivos Municipales, habiéndose realizado el inventario del Archivo

Municipal de Chihuahua. La coordinadora de dicho programa fue la Dra. Stella

María González Cicero, en la época en que era Directora de el Archivo General

de la Nación, Alejandra Moreno Toscano.

El mencionado programa de organización recibió un gran impulso durante las

Administraciones Municipales de los Presidentes Sr. Luis Héctor Álvarez, Lic.

Mario de la Torre y Lic. Rodolfo Torres Medina, pues en el transcurso de estas

se perfeccionó el método, sometiendo el ordenamiento a la norma internacional

de archivos.

Después, durante la administración Municipal que presidió el Contador Público

Patricio Martínez García, actual Gobernador Constitucional del Estado, se

destinó un local adecuado para la institución del Archivo, se consolidó su

estructura conforme a la norma internacional y se contrató la digitalización del

acervo que se encontraba catalogado, a fin de lograr al máximo las condiciones

de conservación y preservación de los documentos originales. Este programa

avanzó en un setenta por ciento pretendiendo que, en un corto plazo, a partir de

un determinado momento se pueda llevar a cabo la consulta a través de

monitores sin permitir el manejo directo de los expedientes originales.

ORGANIZACION DE EL ARCHIVO MUNICIPAL

El Archivo Municipal cuenta actualmente con un acervo de 671,558 documentos

perfectamente catalogados y se trabaja en un programa que en un corto plazo

incorporará a este régimen de ordenamiento un veinte por ciento del acervo

documental que aún esta fuera de control.

GUIA DE FONDOS

FECHAS FONDOS CAJAS EXP.

1668-1823 Colonial 338 8,041 1824-1846 Independencia 82 4,554 1847-1856 Invasión Norteamericana 26 2,055 1857-1866 Reforma e Intervención

Francesa 21 605

1867-1876 Republica Restaurada (Juarismo)

33 830

1877-1909 Porfiriato y Terracismo 385 9,718 1910-1916 Revolución 75 1,265 1917-1934 Reconstrucción 216 2,784 1935-1940 Cardenismo 133 1,165 1941- EN DELANTE

Contemporáneo 478 3,259

TOTALES 1,787 34,276

De acuerdo con las normas archivísticas, los fondos se encuentran divididos en

secciones y estas, a su vez, en series. El catálogo incluye referencias que

permiten la localización inmediata de los documentos que se desea consultar,

estas son las siguientes: fondo, sección, serie, asunto, cronología, expediente,

caja y observaciones.

FONDO COLONIAL

SECCION GOBIERNO SERIES: REALES ORDENANZAS ACTAS DE CABILDO,

PROVISIONES CEDULAS REALES NOMBRAMIENTOS

REALES MERCEDES

SECCION JUSTICIA SERIES HOMICIDIOS RIÑAS

LESIONES ADULTERIOS

FUGA DE REOS FUGAS DE ESCLAVOS ROBOS DE GANADO ROBOS COMUNES

RECLAMACIONES POR HERENCIA

DEMANDAS DE DEUDAS DENUNCIAS POR

JUEGOS PROHIBIDOS DEMANDAS DE

INCONFORMIDAD DENUNCIAS DE

POSESION DE MINAS SECCION NOTARIA SERIES REGISTRO DE MINAS

DENUNCIO DE MINAS REGISTRO DE

TERRENOS REALENGOSREGISTRO DE FIERROS

COMPRA-VENTA DE ESCLAVOS

COMPRA-VENTA DE CARGOS PUBLICOS

TESTAMENTOS ABASTOS DE CARNE

SECCION GUERRA SERIES ORDENANZAS Y NOMBRAMIENTOS

CAMPAÑA CONTRA INDIOS

CENSOS DE LA MILICIA ALTAS, BAJAS Y

RENUNCIAS CUSTODIA DE PRESOS

CONQUISTA Y DEFENSA DE TERRITORIOS

SECCION HACIENDA O TESORERIA

SERIES DENUNCIAS DE EVASION DE IMPUESTOS

PAGO DE DIEZMOS DONATIVOS A LA

IGLESIA POR TESTAMENTO

ESTACOS DE NAIPES O AGUARDINETES,

PERMISOS ENTRADA DE GRANOS,

MAICES Y PLATA ENTRADA DE HARINAS

ALCABALAS REMATE DE ABASTOS

DE CARNES PERMISOS PARA

EJERCER COMERCIOS SECCION CIVIL SERIES DOCUMENTOS DE

PARTICULARES LISTA DE DOCUMENTOS NOMINAS Y DIVORCIOS

VISITAS ECLESIASTICASSECCION PROTOCOLOS SERIE DENUNCIOS DE MINAS

HIPOTECAS PODERES Y FIANZAS REGISTRO DE FIERRO

DE HERRAR REGISTRO DE MINAS

REGISTRO DE TERRENOS

TESTAMENTOS TITULOS, ESCRITURAS Y

DESLINDES

FONDO REVOLUCION

SECCION PRESIDENCIA SERIES ACTAS DE CABILDO

ACUERDOS Y PROVIDENCIAS CITAS Y COMPARECENCIAS CONTRATOS Y CONVENIOS

CORRESPONDENCIAS DECRETOS, BANDOS, CIRICULARES Y

REGLAMENTOS NOMBRAMIENTOS, RENUNCIAS Y

LICENCIAS ORDENANZAS

SECCION SECRETARIA SERIE ASUNTOS ELECTORALES CENSOS, ESTADISTICAS Y FILIACIONES

CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y PERMISOS

CORRESPONDENCIA E INFORMES EDUCACION

FESTEJOS CIVICOS, RELIGIOSOS Y FERIAS REGIONALES

PASAPORTES DONACIONES

SECCION JUSTICIA SERIE` ADULTERIOS CONDUCCION DE REOS Y PRESOS

DEMANDAS DE DEUDAS DEMANDAS DE DIVORCIO

DEMANDAS DE INCONFORMIDAD FUGA Y LIBERTAD DE REOS

HOMICIDIOS LESIONES

RECLAMACIONES POR HERENCIA RIÑAS

PECULADOS, ROBOS COMUNES Y APREHENSIONES

ROBOS DE GANADO SENTENCIAS DE MUERTE,

EJECUCIONES Y CONDENAS INFORMES

CORRESPONDENCIA SECCION TESORERIA SERIE AUDITORIAS, INSPECCIONES E

INVENTARIOS BIENES MOSTRENCOS

CUENTAS, PAGOS Y RECIBOS CONATIVOS, PRESTAMOS Y PENSIONES

ENTRADA DE GRANOS Y MAICES PREGONES, REMATES Y EMBARGOS

PRESUPUESTOS Y ESPECIFICACIONES PROPIOS Y ARBITRIOS (MULTAS E

IMPUESTOS)

REMATE DE ABASTOS DE CARNE RENTAS, VENTAS Y COMPRAS DE

INMUEBLES DESLINDES Y ADJUDICACIONES

CONDONACIONES E INDEMNIZACIONES DENUNCIO Y REGISTRO DE MINAS

DENUNCIO Y REGISTRO DE TERRENOS REGISTRO DE FIERROS DE HERRAR

PESAS Y MEDIDAS APERTURA Y CLAUSURA DE NEGOCIOS

DOCUMENTOS PARTICULARES LISTA DE DEUDORES

NOMINAS VISITAS ECLESIASTICAS

SECCION NOTARIAS SERIES HIPOTECAS PODERES, FIANZAS Y SEGUROS

TESTAMENTOS TITULOS Y ESCRITURAS

CERTIFICACIONES SECCION GUERRA Y

MARINA SERIES ALTAS, BAJAS Y RENUNCIAS

CAMPAÑA CONTRA LOS INDIOS CENSOS DE LA MILICIA

CONQUISTA DEFENSA DE TERRITORIOSCORRESPONDENCIA CUENTAS Y GASTOS

CUSTODIA DE PRESIDIOS ORDENANZAS Y NOMBRAMIENTOS

SECCION SALUD

PUBLICA SERIES ASISTENCIA SOCIAL

ATENCION MEDICA CERTIFICACIONES Y DEFUNCIONES

EPIDEMIAS Y VACUNAS HIGIENE

PADRON DE ENFERMOS CUENTAS, PAGOS Y RECIBOS

CORRESPONDENCIA Y NOMBRAMIENTOS

DONATIVOS INVENTARIOS E INSPECCIONES

CONSUMO DE MEDICINAS, INSTRUMENTOS, ALIMENTOS Y ROPA

SECCION TRIBUNALES SERIE AGENTE DEL MINISTERIO PUBLICO DEL FUERO COMUN

AGENTE DEL MINISTERIO PUBLICO FEDERAL AMPAROS

CORRESPONDENCIA JUECES DE DISTRITO

DEFENSORIA DE OFICIO JUECES DE DISTRITO

JUZGADO DE LO CIVIL JUZGADO DE LO FAMILIAR

JUZGADO DE LO PENAL PROCURADURIA GRAL. DE JUSTICIA EN

EL ESTADO SUPREMA CORTE DE LA NACION

TRIBUNAL COLEGIADO DE CIRCUITO TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA

JUECES DE PAZ JUECES DE PRIMERA INSTANCIA JUZGADOS PRIMERO Y SEGUNDO

MENOR

FONDO INDEPENDENCIA



CORRESPONDENCIAS EDUCACION


SECCION SECRETARIA SERIES ASUNTOS ELECTORALES CENSOS, ESTADISTICAS Y FILIACIONES


CORRESPONDENCIAS EDUCACION


SECCION JUSTICIA SERIES ADULTERIOS CONDUCCION DE REOS DEMANDAS DE DEUDAS

DEMANDAS DE DIVORCIO DEMANDAS DE INCONFORMIDAD

FUGA Y LIBERTAD DE REOS HOMICIDIOS LESIONES


ROBOS COMUNES, APREHENSIONES Y PECULADOS

ROBOS DE GANADO SENTENCIAS DE MUERTE, EJECUCIONES

Y CONDENAS SECCION TESORERIA SERIES AUDITORIAS, INSPECCIONES E


CUENTAS, PAGOS Y RECIBOS DONATIVOS Y PRESTAMOS

ENTRADA DE GRANOS Y MAICES PREGONES Y REMATES

PRESUPUESTOS Y GASTOS PROPIOS ARBITRIO

REMATE DE ABASTOS DE CARNE RENTAS, VENTAS Y COMPRAS DE

INMUEBLES REPORTES Y MEJORAS PUBLICAS

SECCION CIVIL SERIES DOCUMENTOS DE PARTICULARES

LISTA DE DEUDORES


SECCION PROTOCOLOS SERIES DENUNCIO DE MINAS HIPOTECAS

PODERES Y FIANZAS REGISTRO DE FIERROS DE HERRAR

REGISTRO DE MINAS REGISTRO DE TERRENOS

TESTAMENTOS TITULOS, ESCRITURAS Y DESLINDES

SECCION GUERRA Y MARINA

SERIES ALTAS, BAJAS Y RENUNCIAS CAMPAÑA CONTRA LOS INDIOS

CENSOS DE MILICIA CONQUISTA Y DEFENSA DE

TERRITORIOS CORRESPONDENCIA CUENTAS Y GASTOS


SALUD PUBLICA SERIES ASISTENCIA SOCIAL ATENCION MEDICA CERTIFICACIONES


PADRON DE ENFERMOS SECCION SALUD

PUBLICA SERIES ASISTENCIA SOCIAL

ATENCION MEDICA CERTIFICACIONES


PADRON DE ENFERMOS SECCION TRIBUNALES SERIES AGENTE DEL MINISTERIO PUBLICO DEL

FUERO COMUN AGENTE DEL MINISTERIO PUBLICO

FEDERAL AMPAROS


DEFENSORIA DE OFICIO JUECES DE DISTRITO JUZGADO DE LO CIVIL

JUZGADO DE LO FAMILIAR JUZGADO DE LO PENAL

PROCURADURIA GRAL. DE JUSTICIA EN EL ESTADO

SUPREMA CORTE DE LA NACION TRIBUNAL COLEGIADO DE CIRCUITO

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA JUECES DE PAZ

JUECES DE PRIMERA INSTANCIA

FONDO REFOMA E INTERVENSION FRANCESA SECCION PRESIDENCIA SERIES ACTAS DE CABILDO

ACUERDOS Y PROVIDENCIAS CITAS Y COMPARECENDIAS CONTRATOS Y CONVENIOS

CORRESPONDENCIA DECRETOS, BANDOS, CIRCULARES Y





CORRESPONDENCIA EDUCACION



DEMANDAS DE DIVORCIOS DEMANDAS DE INCONFORMIDAD









PRESUPUESTOS Y GASTOS PROPIOS Y ARBITRIOS (MULTAS E

IMPUESTOS) REMATE DE ABASTO DE CARNE

RENTAS, VENTAS Y COMPRAS DE INMUEBLES

REPORTES Y MEJORAS PUBLICAS SECCION CIVIL SERIES DOCUMENTOS DE PARTICULARES

LISTAS DE DEUDORES NOMINAS

VISITAS ECLESIASTICAS SECCION PROTOCOLOS SERIES DENUNCIO DE MINAS

HIPOTECAS PODERES Y FIANZAS

REGISTRO DE FIERRO DE HERRAR REGISTRO DE MINAS

REGISTRO DE TERRENOS TESTAMENTOS

TITULOS, ESCRITURAS Y DESLINDES SECCION GUERRA Y



CONQUISTA DEFENSA DE TERRITORIOS CORRESPONDENCIA CUENTAS Y GASTOS


SECCION SALUD PUBLICA

SERIES ASISTENCIA SOCIAL ATENCION MEDICA

CERTIFICACIONES Y DEFUNCIONES EPIDEMIAS Y VACUNAS

HIGIENE PADRON DE ENFERMOS

CUENTAS, PAGOS Y RECIBOS SECCION TRIBUNALES SERIES AGENTE DEL MINISTERIO PUBLICO DEL


FEDERAL AMPAROS








FONDO REPUBLICA RESTAURADA (JUARISMO)


ACUERDOS Y PROVIDENCIAS CITAS Y COMPARECENDIAS CONTRATOS Y CONVENIOS






CORRESPONDENCIA EDUCACION












PRESUPUESTOS Y GASTOS PROPIOS Y ARBITRIOS (MULTAS E


RENTAS, VENTAS Y COMPRAS DE INMUEBLES

REPORTES Y MEJORAS PUBLICAS

SECCION CIVIL SERIES DOCUMENTOS DE PARTICULARES LISTAS DE DEUDORES



PODERES Y FIANZAS REGISTRO DE FIERRO DE HERRAR

REGISTRO DE MINAS REGISTRO DE TERRENOS

TESTAMENTOS TITULOS, ESCRITURAS Y DESLINDES

SECCION GUERRA Y MARINA

SERIES ALTAS, BAJAS Y RENUNCIAS CAMPAÑA CONTRA LOS INDIOS

CENSOS DE LA MILICIA CONQUISTA DEFENSA DE TERRITORIOS

CORRESPONDENCIA CUENTAS Y GASTOS






CUENTAS, PAGOS Y RECIBOS SECCION TRIBUNALES SERIES AGENTE DEL MINISTERIO PUBLICO DEL


FEDERAL AMPAROS








FONDO PORFIRIATO Y TERRACISMO






SECCION SECRETARIA SERIES ASUNTOS ELECTORALES

CENSOS, ESTADISTICAS Y FILIACIONES CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y

PERMISOS CORRESPONDENCIA

EDUCACION FESTEJOS CIVICOS, RELIGIOSOS Y

FERIAS REGIONALES SECCION JUSTICIA SERIES ADULTERIOS

CONDUCCION DE REOS DEMANDAS DE DIVORCIOS

DEMANDAS DE INCONFORMIDAD FUGA Y LIBERTAD DE REOS

HOMICIDIOS LESIONES






CUENTAS, PAGOS Y RECIBOS SACRIFICIO DE GANADO

FIERROS DE HERRAR DONATIVOS Y PRESTAMOS


PRESUPUESTOS Y GASTOS PROPIOS ARBITRIOS (MULTAS E


RENTAS, VENTAS Y COMPRAS DE

INMUEBLES REPORTES Y MEJORAS PUBLICAS

SECCION CIVIL SERIES DOCUMENTOS DE PARTICULARES LISTA DE DEUDORES



PODERES Y FIANZAS REGISTRO DE FIERRO DE HERRAR

REGISTRO DE PATENTES REGISTRO DE MINAS

REGISTRO DE TERRENOS TESTAMENTOS

TITULOS, ESCRITURAS Y DESLINDES SECCION GUERRA Y






SERIES DONATIVOS E INVENTARIOS ASISTENCIA SOCIAL ATENCION MEDICA



CUENTAS, PAGOS Y RECIBOS CORRESPONDENCIA Y

NOMBRAMIENTOS CONSUMO DE MEDICINAS

SECCION TRIBUNALES SERIES AGENTE DEL MINISTERIO PUBLICO DEL FUERO COMUN

AGENTE DEL MINISTERIO PUBLICO FEDERAL AMPAROS


DEFENSORA DE OFICIO JUECES DE DISTRITO JUZGADO DE LO CIVIL

JUZGADO DE LO PENAL JUZGADO DE LO FAMILIAR



FONDO RECONSTRUCCION FONDO CARDENISMO



CORRESPONDENCIA DECRETO, BANDOS, CIRCULARES Y

REGLAMENTOS NOMBRAMENTOS, RENUNCIAS Y




CORRESPONDENCIA E INFORMES EDUCACION


PASAPORTES DONACIONES

SALARIOS MINIMOS SECCION JUSTICIA SERIES ADULTERIOS

CONDUCCION DE REOS Y PRESOS DEMANDAS DE DEUDAS






Y CONDENAS INFORMES

CORRESPONDENCIA DECOMISOS

SECCION TESORERIA SERIES AUDITORIAS, INSPECCIONES E INVENTARIOS

BIENES MOSTRENCOS CUENTAS, PAGOS Y RECIBOS

DONATIVOS, PRESTAMOS Y PENSIONES ENTRADA DE GRANOS Y MAICES

PREGONES, REMATES Y EMBARGOS

PRESUPUESTOS Y ESPECIFICACIONES PROPIOS Y ARBITRIOS (MULTAS E

IMPUESTOS) REMATE DE ABASTOS DE CARNE RENTAS, VENTAS Y COMPRAS DE

INMUEBLES REPORTES Y MEJORAS PUBLICAS DESLINDES Y ADJUDICACIONES

CONDONACIONES E INDENMIZACIONES DENUNCIO Y REGISTRO DE MINAS

DENUNCIO Y REGISTRO DE TERRENOS REGISTRO DE FIERROS DE HERRAR

PESAS Y MEDIDAS APERTURA Y CLAUSURA DE NEGOCIOS

SECCION CIVIL SERIES DOCUMENTOS DE PARTICULARES LISTA DE DEUDORES

NOMINAS VISITAS ECLECIASTICAS

SECCION NOTARIA SERIES HIPOTECAS PODERES, FIANZAS Y SEGUROS

TESTAMENTOS TITULOS Y ESCRITURAS

CERTIFICACIONES SECCION GUERRA Y

MARINA SERIES ALTAS, BAJA Y RENUNCIAS








CUENTAS, PAGOS Y RECIBOS CORRESPONDENCIA Y

NOMBRAMIENTOS DONATIVOS

INVENTARIOS E INSPECCIONES CONSUMO DE MEDICINAS,

INSTRUMENTOS, ALIMENTOS Y ROPA. SECCION TRIBUNALES SERIES AGENTE DEL MINISTERIO PUBLICO DEL


FEDERAL AMPAROS

CORRESPONDENCIA JUECES DE

DISTRITO DEFENSORIA DE OFICIO

JUECES DE DISTRITO JUZGADO DE LO CIVIL



SUPREMA CORTE DE LA NACION TRIBUNAL COLEGIADO DE CIRCUITOS


JUECES DE PRIMERA INSTANCIA JUZGADOS PRIMERO Y SEGUNDO

MENOR

INVENTARIO DE PERIODICOS OFICIALES EN EXISTENCIA EN El ARCHIVO HISTORICO

AÑO DESCRIPCION

1 1879 de marzo a septiembre (incompleto) 2 1881 de enero a diciembre 3 1882 de enero a diciembre 4 1883 de enero a diciembre 5 1883 de enero a diciembre 6 1883 de enero a diciembre (en envoltura) 7 1884 de enero a diciembre 8 1885 de enero a diciembre 9 1886 de enero a diciembre 10

1887 de enero a diciembre

11


12

1888 1889 1890

de enero a diciembre

13


14


15

1892 (en envoltura)

INVENTARIO DE PERIODICOS DE JURISPRUDENCIA

D E S C R I P C I O N

1 1874 de enero a junio 2 1874 de junio a diciembre 3 1875 de enero a junio

NORMATIVIDAD Hasta hace dos años en el Estado de Chihuahua se carecía de un instrumento

jurídico que regulara en lo general la administración de documentos y ofreciera

una metodología integral para planear, dirigir y controlar la producción,

circulación, conservación y uso de la información documental. Por ese motivo, la

Legislatura local expidió el 19 de julio de 1997, la Ley General del Sistema de

Documentación e Información Pública del Estado de Chihuahua.

Con base en esta Ley, el Archivo Histórico del H. Ayuntamiento de Chihuahua

promulgó sus tres primeros documentos, Reglamento Interno, Manual de

Operación y Reglamento para la Consulta del Acervo Documental.

USUARIOS El A.H.A.CH., normalmente atiende varios tipos de usuarios: Profesionales de la

investigación con niveles de post-grado, historiadores, antropólogos,

arqueólogos, sociólogos, profesionistas universitarios, maestros, técnicos,

estudiantes, etc.

Son muy comunes los casos de investigadores que procedentes de Estados

Unidos de Norteamérica y Europa acuden al Archivo durante el proceso de

preparación de su tesis profesionales, principalmente de maestrías y doctorados;

también es frecuente la presencia de escritores y de profesionistas que trabajan

para ellos.

Los funcionarios del I.N.A.H; los maestros y los estudiantes de la Escuela de

Antropología los servidores del I.N.E.G.I., los estudiantes de las Escuelas

Preparatorias y de la Normal, los estudiantes de Arquitectura y de las diversas

facultades de las Universidades, los estudiantes de los institutos tecnológicos y

muchos investigadores libres hacen uso de los servicios que el A.H.A.CH. ofrece

permanentemente de manera institucional.

REGLAMENTO PARA CONSULTA DE Acervos Documentales

Archivo Histórico del Honorable Ayuntamiento de Chihuahua Normas de carácter General:

Los usuarios del Archivo Histórico del Honorable Ayuntamiento de Chihuahua,

mexicanos o extranjeros con estudios superiores o mayores de edad, podrán

consultar los acervos documentales y cuando estén debidamente acreditados y

autorizados para ello.

Sólo se permitirá pasar al Area de Consulta con tarjetas para tomar notas, lápiz

y, en su caso, computadora portátil, debidamente registrada. Los usuarios o

visitantes no podrán introducir portafolios, bolsas o paquetes.

Restricciones y requerimientos para la consulta de documentos:

1.- Si el estado de conservación de los documentos, libros, periódicos,

revistas, planos, discos, imágenes o negativos no permiten su manipulación

directa, éstos no podrán ser consultado.

2.- Cuando el material cuente con copia en microfilme o disco, deberá ser

revisado en esta versión, con lo que se evitará la manipulación de los originales.

3.- El Fondo Documental y el Fondo Reservado del Archivo Histórico del

Ayuntamiento de Chihuahua sólo podrán ser consultados por ciudadanos

mayores de 18 años y para tener acceso a los acervos es necesario presentrar

una carta institucional que avale la intención o proyecto del usuario.

4.- Cuando la documentación solicitada se encuentre prestada en

exposiciones, o que en el área de restauración por la naturaleza de su reciente

ingreso no esté debidamente procesada, no podrá ser utilizada por el público

interesado.

5.- Los documentos aún no clasificados son factibles de ser consultados,

siempre y cuando se presente un proyecto de investigación y se establezca el

compromiso de entregar una copia de los resultados de la investigación a la

Jefatura del Archivo Histórico del Honorable Ayuntamiento de Chihuahua.

6.- Cuando la documentación se encuentre en proceso de clasificación, se

permitirá su consulta en la medida de lo posible.

Sala de consulta

El Archivo Histórico del H. Ayuntamiento de Chihuahua facilitará la consulta de

sus documentos ensu propia Sala. Para solicitar la documentación

debe llenarse la “Forma de Control” que se proporciona y ser autorizada ésta por

el Jefe del Archivo. Una vez entregado el material, el usuario deberá cumplir con

las normas establecidad para garantizar la integridad y conservación de dichos

materiales, a saber:

A.- No sustraer documentos

B.- No mutilar ni marcar los materiales

C.- No apoyarse sobre el material de consulta.

D.-No colocar las computadoras portátiles sobre los documentos.

5.- No usar bolígrafo ni pluma fuente

6.- Emplear lápiz blando.

Por ningún motivo se permitirá al usuario extraer de la sala de consulta algún

tipo de documento, ni podrá permitírsele pasar a las areas de depósito. El

usuario deberá guardar silencio mientras esté en el área de consulta. y no podrá

utilizar máquina de escribir, grabadora de audio o video por consideración a los

propios usuarios.

El incumplimiento de este reglamento será sancionado de acuerdo con la Ley

General del Sistema de Documentación e información Pública del Estado de

Chihuahua.

PROGRAMAS PRIORITARIOS

El A.H.A.CH. mantiene actualmente en proceso los programas prioritarios

siguientes:

1.- Consulta del acervo documental a través de un sistema de monitores

(avance: un setenta por ciento)

2.- Ordenación, clasificación y catalogación, el acervo documental que se

encuentra fuera del control administrativo (avance: un diez por ciento)

3.- Edición del Catálogo del A.H.A.CH. (avance: un veinte por ciento)

Cabe mencionar que no obstante a la afluencia que se menciona, son muy

pocos los profesionales chihuahuenses que hacen uso de los servicios que

ofrece el A.H.A.CH.

RUBÉN BELTRÁN ACOSTA

Jefe del Archivo Histórico Mpal.

Y Cronista de la ciudad

MEDIATECA MUNICIPAL DE CHIHUAHUA

Avs. Independencia y Teofilo Borunda Norte

TEL.- 4-15-52-85

Chihuahua, Chih.

HORARIO:

De Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.

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