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ALCALDA DE FUSAGASUG DIRECCIN DE GESTIN HUMANA

RESOLUCIN No 454 DE 2017

(Julio 10)

Por la cual se actualiza el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Alcalda Municipal de Fusagasug, de acuerdo al

proceso de Modernizacin llevado a cabo

1 Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal

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EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE FUSAGASUG

En ejercicio de las facultades que le confieren los artculos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de

2005, el Decreto 2484 de 2014 y,

CONSIDERANDO: 1. Que el Artculo 315 de la Constitucin Poltica faculta al Alcalde para crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias y sealar sus funciones especiales.

2. Que mediante Decreto 785 de 2005, se establece el Sistema de Nomenclatura y clasificacin y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.

3. Que el Artculo 15 de la Ley 909 de 2004, determina que las unidades de personal o quienes hagan sus veces, son la estructura bsica de la gestin de los recursos humanos en la administracin pblica y que una de sus funciones especficas es elaborar los manuales de funciones y requisitos de conformidad con las normas vigentes.

4. Que el Artculo 9 del Decreto 2484 de diciembre de 2014, emanado del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, orden a los organismos y entidades del orden territorial, ajustar sus manuales especficos de funciones y de competencias laborales.

5. Que el Decreto mencionado en el considerando anterior, por el cual se reglamenta el Decreto Ley 785 de 2005, estableci que en los manuales especficos de funciones y de competencias laborales, se determinarn las disciplinas acadmicas que se exigirn para el desempeo de los diferentes empleos pblicos, teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo o del rea de desempeo.

6. Que el Gobierno Nacional reglament el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior - SNIES, mediante el Decreto 1767 de 2006, el cual cuenta con una estructura de clasificacin de los diferentes programas acadmicos agrupados en reas del conocimiento y ncleo bsico del conocimiento, que clasifican campos, disciplinas acadmicas o profesiones esenciales.

7. Que para la determinacin de las disciplinas acadmicas o profesiones a prever en los manuales especficos de funciones y de competencias laborales, es necesario tener en cuenta la agrupacin de estas, conforme a la clasificacin determinada en los ncleos bsicos del conocimiento, definidos en el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior - SNIES, con el propsito de hacer efectivo el acceso al empleo pblico en igualdad de condiciones, de quienes cuentan con una profesin perteneciente a un mismo ramo del conocimiento.

8. Que es necesario armonizar las disposiciones en materia de competencias laborales con las previsiones de la Ley 1064 de 2006 que regul la educacin para el trabajo y el desarrollo humano. 9. Que la Administracin Municipal con base a las disposiciones constitucionales y legales, y el Acuerdo Municipal 100.02.01 -16 de 2016 (14 de agosto) Por medio del cual se otorgan facultades al Alcalde Municipal de Fusagasug, para ejercer pro tempore, precisas funciones propias del Concejo Municipal, para adelantar el proceso de reestructuracin y
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modernizacin del sector central de la Administracin Municipal y se dictan otras disposiciones.

10. Que el Concejo Municipal ampli el periodo con el Acuerdo 100-02.01-02 de 2017 (3 de febrero) Por el cual se extiende el plazo establecido en el acuerdo No. 100.02.01-16 de 2016, Por medio del cual se otorgan facultades al Alcalde Municipal de Fusagasug, para ejercer pro tempore, precisas funciones propias del Concejo Municipal, para adelantar el proceso de reestructuracin y modernizacin del sector central de la Administracin Municipal y se dictan otras disposiciones 12. Que la Alcalda de Fusagasug elabor los estudios de que tratan los artculos 46 de la Ley 909 de 2004 y 95, 96 y 97 del Decreto 1227 de 2005, para efectos de modificar su planta de personal. 13. Que mediante el Decreto N 263 de 2017 Por el cual se fija la estructura administrativa organizacional del Municipio de Fusagasug., se fij la estructura administrativa acorde con el proceso de Modernizacin y las facultades del Alcalde. 14. Que mediante Decreto N 264 de 2017 Por el cual se modifica la planta de personal del sector central de la alcalda municipal de Fusagasug, se crearon, suprimieron, y modificaron algunos cargos de la planta de personal conforme a la estructura nueva establecida por el Decreto 263 de 2017. 15.- Que en mrito de lo antes expuesto, se

RESUELVE: Artculo 1. Establzcase el Manual de Funciones y Competencias Laborales. Establzcase el manual de funciones y competencias laborales para los empleos que conforman la Planta de personal de la Alcalda de Fusagasug, las cuales debern ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en el logro de la misin y objetivos institucionales de acuerdo con la estructura establecida en el Decreto 263 de 2017. Artculo 2. Despacho del Alcalde. Establzcase las funciones de los cargos pertenecientes al Despacho del Alcalde de la Alcalda de Fusagasug, as:

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Nivel jerrquico: Directivo Denominacin del Empleo: Alcalde Cdigo: 005 Grado: 03 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: No aplica Naturaleza del cargo: Eleccin popular

1) Alcalde 005-03. Despacho del Alcalde

III. PROPSITO PRINCIPAL

Dirigir la formulacin de polticas que permitan el mejoramiento continuo del Municipio de Fusagasug y que propendan por el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin, de



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acuerdo con lo establecido por la Constitucin Poltica, la Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos y el Gobierno Central.

IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, la Ley, los Decretos del Gobierno, las Ordenanzas y los Acuerdos del Concejo Municipal.

2. Conservar el orden pblico en el Municipio de Fusagasug de conformidad con la Ley e instrucciones y rdenes que reciba del Presidente de la Repblica y del respectivo Gobernador. El Alcalde es la primera autoridad de Polica del Municipio.

3. Dirigir la accin administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestacin de los servicios a su cargo, representar al Municipio judicial y extrajudicialmente, nombrar remover los funcionarios bajo su dependencia y a los Gerentes y Directores de los establecimientos pblicos y las empresas industriales y comerciales de carcter local de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales de conformidad con los Acuerdos respectivos.

5. Presentar oportunamente al Concejo Municipal, los Proyectos de Acuerdo sobre planes y programas de desarrollo econmico y social, obras pblicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los dems que estime convenientes para la buena marcha del Municipio.

6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo Municipal y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurdico.

7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sealarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes.

8. Colaborar con el Concejo Municipal para el buen desempeo de sus funciones, presentarle informes generales sobre su administracin y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que slo se ocupar de los temas y materias para los cuales fue citado.

9. Direccionar y formular polticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos a travs del Plan de Desarrollo, que garanticen el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin del Municipio de Fusagasug.

10. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el Plan de Inversin y el presupuesto. 11. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estn acordes con el propsito

del cargo y rea de desempeo.

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

1. Polticas Pblicas. 2. Gerencia Pblica. 3. Administracin Pblica Territorial. 4. Constitucin Poltica de Colombia. 5. Planes de Desarrollo Nacional y Municipal. 6. Normas Tcnicas de Calidad. 7. Planeacin Territorial.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a resultados.

Orientacin al usuario y al ciudadano.

Transparencia.

Compromiso con la organizacin.

Liderazgo.

Planeacin.

Toma de decisiones.

Direccin y desarrollo del personal.

Conocimiento del entorno.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber nacido o ser residente en el Municipio durante un (1) ao anterior a la fecha de inscripcin o durante

No aplica



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un periodo mnimo de tres (3) aos consecutivos en cualquier poca.

VIII. EQUIVALENCIA

NO APLICA


Nivel jerrquico: Asesor Denominacin del Empleo: Asesor Cdigo: 105 Grado: 04 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remocin

2) Asesor 105-04. Despacho del Alcalde


Asesorar al Alcalde en la formulacin, elaboracin, ejecucin y evaluacin de proyectos, planes, programas y actividades de enlace entre el Despacho, Secretaras, Oficinas y Direcciones de la Alcalda, para dar cumplimiento a las metas, objetivos y la misin Institucional.


1. Asesorar al Alcalde en los temas encomendados con objetividad, oportunidad y eficacia requerida.

2. Asesorar y adelantar los procesos y la canalizacin de recursos, programas y proyectos, de acuerdo con la normatividad y los lineamientos establecidos.

3. Conceptuar en los asuntos que le sean encomendados por el Alcalde, de manera oportuna, con unidad de criterio y conforme a la normatividad vigente.

4. Elaborar los estudios, diagnsticos, proyectos, documentos y actos administrativos que deba proferir el Alcalde, con el fin de fortalecer la gestin de la Entidad.

5. Analizar, revisar, controlar y hacer seguimiento a los diferentes procesos y procedimientos de la Alcalda, con efectividad y oportunidad.

6. Revisar y aprobar los documentos institucionales elaborados por las dependencias de la Alcalda de acuerdo a las directrices impartidas y la normatividad vigente.

7. Consolidar informes, matrices, presentaciones y dems documentos que se requieran por parte del Despacho ajustando los mismos a las necesidades, criterios y variables a que haya lugar.

8. Apoyar en la elaboracin de Decretos, Resoluciones y proyectos de Acuerdo que sean competencia del Despacho y del Concejo de Gobierno, as como revisar estudiar y formular observaciones sobre los mismos.

9. Realizar la gestin, seguimiento, anlisis y evaluacin de los procesos, procedimientos y actividades que le sean asignados de manera oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.

10. Realizar la gestin y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan al Despacho del Alcalde.

11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementacin y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestin y planeacin en su dependencia.

12. Participar en los programas de induccin, re induccin, capacitacin, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institucin.

13. Realizar la gestin documental y archivo de los documentos de su competencia. 14. Participar y apoyar los procesos de actualizacin, implementacin y certificacin de los

procesos y procedimientos de su dependencia. 15. Acompaar y apoyar los eventos que realice la dependencia. 16. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estn acordes con el propsito

del cargo y la dependencia asignada.



(Julio 10)






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1. Polticas Pblicas. 2. Organizacin y funcionamiento de la Administracin Pblica. 3. Procesos administrativos y gerenciales. 4. Administracin Pblica Territorial. 5. Constitucin Poltica de Colombia. 6. Planes de Desarrollo Nacional y Municipal. 7. Normas Tcnicas de Calidad. 8. Planeacin Territorial. 9. Reglamento del Concejo Municipal.





Transparencia.


Experticia.


Construccin de relaciones.

Iniciativa.



Ttulo profesional que corresponda a una de las siguientes reas del conocimiento:

Ciencias de la Educacin,

Ciencias de la Salud,

Ciencias Sociales y Humanas,

Economa, Administracin, Contadura y afines, o

Ingeniera, Arquitectura, Urbanismo y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

VIII. EQUIVALENCIA

REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR

Ttulo de posgrado en modalidad de especializacin afn con las funciones del cargo

Dos (2) aos de experiencia relacionada con las funciones del cargo. Ms un (1) mes de

experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.


Nivel jerrquico: Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Especializado Cdigo: 222 Grado: 07 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remocin

3) Profesional Especializado 222-07. Despacho del Alcalde


Desarrollar y controlar los diferentes procesos administrativos y de asistencia profesional del Despacho del Alcalde, con criterios de calidad y oportunidad.




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1. Analizar, orientar, gestionar y consolidar documentos tcnicos e informes de los procesos y procedimientos del Despacho del Alcalde, de manera eficiente y oportuna.

2. Consolidar y proyectar respuestas a requerimientos externos, entes de control y dems, relacionados con temas liderados por el Despacho del Alcalde, de acuerdo con los lineamientos establecidos.

3. Revisar documentos tcnicos, anlisis e informes internos y externos de polticas, planes, programas, proyectos en las etapas de ciclo de planeacin, formulacin, implementacin, seguimiento y evaluacin, de acuerdo con los lineamientos tcnicos establecidos.

4. Efectuar la revisin y seguimiento a las respuestas a los derechos de peticin y solicitudes relacionados con los procesos y procedimientos asignados, con la eficacia requerida y normatividad vigente.

5. Hacer seguimiento permanente de las tareas encomendadas por el Alcalde a las Secretaras Municipales y dems dependencias para dar respuesta las solicitudes de la ciudadana, de manera eficiente y oportuna.

6. Realizar la comunicacin a los Secretarios Municipales y los diferentes mandos directivos de la Alcalda de las actividades y tareas que ordena el Alcalde, de forma oportuna, acertada y responsable.

7. Brindar asistencia profesional al Alcalde en las reuniones, juntas o comits cuando as se requiera y con la oportunidad requerida.

8. Elaborar la parte tcnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de condiciones, y dems documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de contratacin que sean de su competencia.

9. Realizar la gestin y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.





del cargo y la dependencia asignada.


1. Polticas Pblicas. 2. Organizacin y funcionamiento de la Administracin Pblica. 3. Procesos administrativos y gerenciales. 4. Administracin Pblica Territorial. 5. Constitucin Poltica de Colombia. 6. Planes de Desarrollo Nacional y Municipal. 7. Normas tcnicas de calidad. 8. Estatuto Anticorrupcin. 9. Herramientas ofimticas.





Transparencia.


Aprendizaje contino.

Experticia profesional.

Trabajo en equipo y colaboracin.

Creatividad e innovacin.





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Ttulo profesional en disciplinas que correspondan a uno de los siguientes ncleos bsicos del conocimiento:

Derecho y afines,

Administracin,

Contadura pblica,

Economa,

Ingeniera administrativa y afines, o

Ingeniera Industrial y afines. Ttulo de posgrado en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

VIII. EQUIVALENCIA


Dos (2) aos de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Ttulo de posgrado


Dos (2) aos de experiencia profesional.


Nivel jerrquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde Cdigo: 438 Grado: 08 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remocin

4) Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde 438-08. Despacho del Alcalde


Realizar actividades administrativas, operativas y de apoyo para el ptimo funcionamiento del Despacho del Alcalde con oportunidad y responsabilidad.


1. Elaborar o transcribir oficios, memorandos, informes y dems documentos de acuerdo con las instrucciones del Alcalde con la oportunidad y calidad requerida.

2. Registrar en la agenda los compromisos del Alcalde e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad y claridad.

3. Informar a los clientes externos e internos de las citas que han sido concedidas por el Alcalde y llevar un registro actualizado de las mismas con la debida oportunidad.

4. Actualizar, validar y consolidar la informacin en las bases de datos o herramientas de software, como soporte para la toma de decisiones del Despacho.

5. Realizar actividades relacionadas con el proceso de correspondencia y archivo de acuerdo con los procedimientos establecidos y normas vigentes.

6. Tramitar, diligenciar y organizar las actividades relacionadas con los procesos, procedimientos, metas y el Plan Operativo del Despacho de acuerdo a directrices del Alcalde y protocolos establecidos.

7. Efectuar el control peridico sobre los elementos de consumo de la Dependencia con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios oportunamente.



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8. Brindar informacin general sobre aspectos bsicos de la Dependencia, a usuarios internos y externos de manera clara y con calidad.

9. Revisar y clasificar los oficios, memorandos, informes y dems documentos, archivarlos y llevar un registro de los mismos con el fin de facilitar la bsqueda y recuperacin de estos, de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin.




13. Participar y apoyar los procesos de actualizacin, implementacin y certificacin de los procesos y procedimientos de su dependencia.

14. Desarrollar actividades de logstica cuando el Despacho del Alcalde lo requiera, de forma oportuna y eficiente.

15. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estn acordes con el propsito del cargo y rea de desempeo.


1. Atencin al usuario. 2. Sistema de Gestin documental. 3. Herramientas ofimticas. 4. Redaccin y ortografa.





Transparencia.


Manejo de la informacin.

Adaptacin al cambio.

Disciplina.

Relaciones interpersonales.

Colaboracin.



Ttulo de Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

VIII. EQUIVALENCIA

NO APLICA


Nivel jerrquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Secretario Cdigo: 440 Grado: 08 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remocin

5) Secretario 440-08. Despacho del Alcalde


Desarrollar actividades operativas y de apoyo garantizando el cumplimiento oportuno de los objetivos del Despacho del Alcalde con la confiabilidad y la veracidad correspondiente.




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1. Elaborar oficios, cartas y comunicaciones, para revisin y firma del Alcalde, con oportunidad, eficiencia y calidad.

2. Registrar en la agenda los compromisos del Alcalde e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad y claridad.

3. Revisar, clasificar y archivar documentos y llevar un registro de los que entran y salen del archivo, con el propsito de facilitar la bsqueda y recuperacin rpida de los mismos.

4. Realizar actividades relacionadas con el proceso de correspondencia y archivo del Despacho del Alcalde, de acuerdo con los procedimientos establecidos y normas vigentes.

5. Efectuar control peridico sobre los elementos de consumo del Despacho con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios oportunamente.

6. Brindar informacin general sobre aspectos bsicos del Despacho del Alcalde, a usuarios internos y externos de manera clara y oportuna.

7. Realizar, actualizar, validar y consolidar la informacin correspondiente en las bases de datos o herramientas de software, como soporte para la toma de decisiones del Despacho del Alcalde.

8. Apoyar logsticamente las actividades desarrolladas por el Despacho del Alcalde, de forma oportuna y eficiente.




12. Realizar la gestin documental y archivo de los documentos de su competencia. 13. Participar y apoyar los procesos de actualizacin, implementacin y certificacin de los procesos

y procedimientos de su dependencia. 14. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estn acordes con el propsito



1. Atencin al usuario. 2. Sistema de Gestin documental. 3. Herramientas ofimticas. 4. Redaccin y ortografa.





Transparencia.




Disciplina.


Colaboracin.



Ttulo de Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

VIII. EQUIVALENCIA

NO APLICA


Nivel Jerrquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Conductor Cdigo: 480 Grado: 09



(Julio 10)






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No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remocin

6) Conductor 480-09. Despacho del Alcalde


Realizar la prestacin de servicios de transporte y traslado, con el fin de movilizar al Seor Alcalde, suministros y equipos de la Alcalda, de manera eficiente, oportuna y de calidad.


1. Realizar la conduccin y manejo del vehculo que se encuentra bajo su responsabilidad, en concordancia a parmetros tcnicos y normatividad vigente.

2. Cumplir con el mantenimiento bsico y el buen uso de los vehculos, herramientas y elementos de trabajo, atendiendo a las directrices de la Direccin de Recursos Fsicos y el Despacho del Alcalde.

3. Mantener al da los documentos del vehculo y los documentos personales que sean indispensables para su manejo, en concordancia a las directrices de rganos rectores y a la normatividad vigente.

4. Efectuar revisiones rutinarias al vehculo que se encuentra bajo su responsabilidad y reportar sus novedades, para un mejor desempeo de su trabajo.

5. Desarrollar funciones de apoyo administrativo en las ocasiones que se requiera o por solicitud del Alcalde con la oportunidad requerida.

6. Realizar la organizacin, elaboracin y entrega de elementos y documentos de acuerdo a las necesidades y a las directrices del Alcalde.

7. Apoyar logsticamente las actividades desarrolladas por el Despacho del Alcalde, de forma oportuna y eficiente.








1. Cdigo de Transito. 2. Primeros auxilios. 3. Cdigo de Polica Nacional. 4. Fundamentos de mecnica automotriz. 5. Restricciones sobre circulacin de vehculos. 6. Nomenclatura urbana de entidades. 7. Herramientas ofimticas.





Transparencia.




Disciplina.




(Julio 10)






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Colaboracin.



Ttulo de Bachiller en cualquier modalidad. Licencia de conduccin B1 o C1.

Quince (15) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

VIII. EQUIVALENCIA

NO APLICA

Artculo 3. Oficina de Desarrollo Institucional. Establzcase las funciones para los cargos pertenecientes a la Oficina de Desarrollo Institucional de la Alcalda de Fusagasug, as:


Nivel jerrquico: Directivo Denominacin del Empleo: Jefe de Oficina Cdigo: 006 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina de Desarrollo Institucional Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remocin

7) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Desarrollo Institucional


Dirigir, administrar, coordinar y acompaar a los equipos de mejoramiento en la formulacin y ejecucin de las herramientas de planificacin internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de Gestin, como elemento relevante de la poltica de eficiencia administrativa del modelo de planeacin y gestin.


1. Implementar y fortalecer los Sistemas Integrados de Gestin y Planeacin en la Administracin Municipal.

2. Orientar y asesorar conjuntamente con la Direccin de Gestin Humana la implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SGSST.

3. Asesorar y apoyar a la organizacin del sector central de la Administracin Municipal en temas relacionados con los Sistemas de Gestin.

4. Asistir a los equipos de mejoramiento en la formulacin, ejecucin, evaluacin, mejoramiento y seguimiento de las herramientas de planificacin internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de Gestin.

5. Realizar seguimiento peridico al avance de los compromisos establecidos en las herramientas de planificacin internas definidas dentro de los Sistema Integrados de Gestin de su competencia.

6. Coordinar y realizar seguimiento con las dependencias del sector central de la Administracin Municipal, sobre el mantenimiento de los Sistemas Integrados de Gestin, de acuerdo con las directrices del Estado.

7. Prestar asesora, apoyo y acompaamiento a las dependencias de la Administracin Municipal en los procesos de calidad que se proyecten para ser certificados por entes autorizados.

8. Coordinar las acciones encaminadas a la operacin y mejora de los Sistemas de Gestin de acuerdo con las competencias establecidas para la Entidad.

9. Asistir a las dependencias del sector central del Municipio y equipos de mejoramiento por proceso, en actividades de documentacin, medicin, y mejora continua.



(Julio 10)






Cdigo postal 252211

10. Administrar, mantener y validar metodolgicamente las actualizaciones, creaciones, eliminaciones y versiones de documentos que hacen parte de los Sistemas Integrados de Gestin.

11. Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de calidad que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin Municipal.

12. Coordinar y evaluar el Plan de Gestin Institucional, de acuerdo a los indicadores de Calidad y a las normas o leyes vigentes.

13. Garantizar la actualizacin del Sistema nico de Informacin de Trmites en coordinacin con la Oficina de TICs.

14. Verificar, hacer seguimiento y monitoreo al cumplimiento de los planes de accin y de mejoramiento.

15. Formular e implementar el plan anticorrupcin y de atencin al ciudadano con las dependencias de la administracin, realizando los respectivos reportes.

16. Revisar y aprobar la parte tcnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de condiciones, y dems documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de contratacin que sean de su competencia.

17. Adelantar la supervisin de los contratos y convenios asignados a la dependencia. 18. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la

dependencia por la administracin y los organismos de control. 19. Representar a la Administracin ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su

competencia. 20. Asegurar la implementacin, mantenimiento y mejora de los sistemas integrados de gestin de

la Alcalda de Fusagasug, en coordinacin con las dems dependencias responsables de estos.

21. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconmico la informacin requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadsticas del Municipio.



1. Plan de Desarrollo Municipal. 2. Sistemas Integrados de Gestin. 3. Modelo Estndar de Control Interno (MECI). 4. Normas tcnicas de calidad. 5. Estatuto Anticorrupcin. 6. Herramientas ofimticas.





Transparencia.


Liderazgo.

Planeacin.

Toma de decisiones.






Ciencias Polticas y Relaciones Internacionales,

Derecho y afines,

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.



(Julio 10)






Cdigo postal 252211

Psicologa,

Administracin,

Contadura pblica,

Economa,

Ingeniera administrativa y afines o

Ingeniera industrial y afines. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley

VIII. EQUIVALENCIA





Nivel jerrquico: Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Especializado Cdigo: 222 Grado: 07 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina de Desarrollo Institucional Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Desarrollo Institucional

8) Profesional Especializado 222-07. Oficina de Desarrollo Institucional


Realizar acciones tendientes al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Oficina de Desarrollo Institucional, y apoyar a los equipos de mejoramiento en la formulacin y ejecucin de las herramientas de planificacin internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de Gestin, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.


1. Brindar asesora a la organizacin del sector central de la Administracin Municipal en temas relacionados con los Sistemas de Gestin de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

2. Elaborar informes peridicos que den cuenta del avance de los compromisos establecidos en las herramientas de planificacin internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de Gestin, para el cumplimiento de la poltica de eficiencia administrativa del modelo de planeacin y gestin.

3. Realizar seguimiento con las dependencias del sector central de la administracin municipal, al mantenimiento e implementacin de los Sistemas Integrados de Gestin, de acuerdo con las directrices del Estado.

4. Desarrollar acciones encaminadas a la operacin y mejora de los Sistemas de Gestin de la Calidad, de Desarrollo Administrativo y del Modelo Estndar de Control Interno en concordancia con los lineamientos tcnicos y normativos.

5. Efectuar actualizaciones, creaciones, eliminaciones y versiones de documentos que hacen parte de los Sistemas Integrados de Gestin y Planeacin, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

6. Prestar asesora, apoyo y acompaamiento a las dependencias de la Administracin Municipal en los procesos de calidad para ser certificados por entes autorizados.

7. Consolidar el Plan de Gestin institucional de acuerdo a los indicadores de Calidad y a las normas o leyes vigentes.

8. Mantener actualizado el Sistema nico de Informacin de Tramites (SUIT) en coordinacin con la Oficina de TICs.



(Julio 10)






Cdigo postal 252211

9. Acompaar la implementacin del Plan Anticorrupcin y de atencin al ciudadano con las dependencias de la administracin y realizar su consolidacin y reporte.

10. Brindar apoyo profesional y asesora a los equipos de mejoramiento por procesos y las dependencias de la Administracin Municipal, en la implementacin, mejoramiento y mantenimiento del Modelo Estndar de Control Interno y de los Sistemas Integrados de Gestin y Planeacin, de acuerdo con la normatividad vigente.

11. Implementar estrategias para la formacin de una cultura de calidad y autocontrol que contribuya al mejoramiento contino en el cumplimiento de la misin Municipal.

12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconmico la informacin requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar el registro sobre las estadsticas del Municipio.


14. Realizar el cargue y descargue de la informacin del MECI, en las herramientas establecidas para tal fin.













Transparencia.


Aprendizaje continuo.








Derecho y afines,

Psicologa,

Administracin,




(Julio 10)






Cdigo postal 252211

Contadura Pblica,

Economa,

Ingeniera Administrativa y afines

Ingeniera Industrial y afines. Ttulo de posgrado en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley

VIII. EQUIVALENCIA



Ttulo de posgrado




Nivel jerrquico: Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Universitario Cdigo: 219 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina de Desarrollo Institucional Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Desarrollo Institucional

9) Profesional Universitario 219-01. Oficina de Desarrollo Institucional


Realizar apoyo a las actividades tendientes al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Oficina de Desarrollo Institucional, y acompaar a los equipos de mejoramiento en la formulacin y ejecucin de las herramientas de planificacin internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de Gestin, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.


1. Apoyar y brindar asesora a la organizacin del sector central de la Administracin Municipal en temas relacionados con los Sistemas de Gestin de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

2. Desarrollar acciones encaminadas a la operacin y mejora de los Sistemas de Gestin de la Calidad, de Desarrollo Administrativo y del Modelo Estndar de Control Interno en concordancia con los lineamientos tcnicos y normativos.

3. Brindar asistencia profesional a las Dependencias del sector central del Municipio y a equipos de mejoramiento por proceso, en actividades de documentacin, medicin, y mejora continua, de forma oportuna, acertada y responsable.

4. Acompaar a las diferentes dependencias de la Administracin Municipal para la implementacin y certificacin de procesos en normas de calidad.

5. Realizar asesora a las Dependencias sobre las actualizaciones, creaciones, eliminaciones y versiones de documentos que hacen parte de los Sistemas Integrados de Gestin y Calidad, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

6. Brindar apoyo profesional y asesora a los equipos de mejoramiento por procesos y las dependencias de la Administracin Municipal, en la implementacin, mejoramiento y mantenimiento del Modelo Estndar de Control Interno y de los Sistemas Integrados de Gestin y Calidad, de acuerdo con la normatividad vigente.



(Julio 10)






Cdigo postal 252211

7. Implementar estrategias para la formacin de una cultura de calidad y autocontrol que contribuya al mejoramiento contino en el cumplimiento de la misin Municipal.






procesos y procedimientos de su dependencia. 14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconmico la informacin requerida para ejercer

control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadsticas del Municipio.

15. Acompaar y apoyar los eventos que realice la dependencia. 16. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estn acordes con el propsito








Transparencia.



Experticia profesional







Derecho y afines,

Psicologa,

Administracin,

Contadura Pblica,

Economa,

Ingeniera Administrativa y afines o

Ingeniera Industrial y afines. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

No requiere.

VIII. EQUIVALENCIA



(Julio 10)






Cdigo postal 252211

NO APLICA


Nivel jerrquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo Cdigo: 407 Grado: 03 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

10) Auxiliar Administrativo 407-03. Oficina de Desarrollo Institucional


Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la oportunidad y eficiencia requerida.


1. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el ptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.

2. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la Dependencia, segn los procedimientos establecidos.

3. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organizacin, foliacin y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.

4. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.

5. Mantener la custodia y actualizacin del Archivo de la Dependencia. 6. Apoyar logsticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y

eficiente. 7. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementacin y mantenimiento de

Sistemas Integrados de Gestin y planeacin en su dependencia. 8. Participar en los programas de induccin, re induccin, capacitacin, seguridad y salud en el

trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institucin. 9. Realizar la gestin documental y archivo de los documentos de su competencia. 10. Participar y apoyar los procesos de actualizacin, implementacin y certificacin de los

procesos y procedimientos de su dependencia. 11. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estn acordes con el propsito



1. Normas bsicas de Gestin Documental. 2. Atencin al pblico. 3. Herramientas ofimticas. 4. Digitalizacin y redaccin de documentos.





Transparencia.




Disciplina.


Colaboracin.



Ttulo de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.



(Julio 10)






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VIII. EQUIVALENCIA

NO APLICA

Artculo 4. Oficina de Control Interno. Establzcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina de Control Interno de la Alcalda de Fusagasug, as:


Nivel jerrquico: Directivo Denominacin del Empleo: Jefe de Oficina Cdigo: 006 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina de Control Interno Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal

11) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Control Interno


Dirigir la verificacin y evaluacin del Sistema de Control Interno brindando asesora al Alcalde en la continuidad del proceso administrativo, la evaluacin de los planes establecidos, la gestin de riesgos en los procesos y la introduccin de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos.


1. Planear, dirigir y organizar la verificacin y evaluacin del Sistema de Control Interno de acuerdo con las normas legales vigentes y aquellas que la sustituyan o adicionen.

2. Verificar que el Sistema de Control Interno este formalmente establecido dentro de la organizacin.

3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Administracin Municipal, se ejecuten responsablemente por los encargados de la aplicacin del rgimen disciplinario.

4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la Administracin Municipal estn adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evaluacin de la entidad.

5. Contribuir con el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Administracin Municipal y recomendar los ajustes necesarios.

6. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de informacin de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

7. Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin Municipal.

8. Consolidar y presentar ante los organismos de vigilancia y control, los planes de mejoramiento institucionales con la periodicidad establecida en la norma vigente.

9. Evaluar y verificar la aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, disee el Municipio.

10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la Administracin Municipal, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

11. Poner en conocimiento de la Oficina de Control Interno Disciplinario, las presuntas irregularidades que sean de su competencia.

12. Revisar y aprobar la parte tcnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de condiciones, y dems documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de contratacin que sean de su competencia.



(Julio 10)






Cdigo postal 252211

13. Adelantar la supervisin de los contratos y convenios asignados a la dependencia. 14. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la

dependencia y los organismos de control. 15. Representar a la Administracin ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su

competencia. 16. Asegurar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestin

de la Alcalda de Fusagasug en coordinacin con la Oficina de Desarrollo Institucional y las dems dependencias responsables de estos.

17. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconmico la informacin requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadsticas del Municipio.



1. Plan de Desarrollo Municipal. 2. Normatividad de control interno. 3. Normatividad Municipal. 4. Normatividad presupuestal y contable. 5. Modelo Estndar de Control Interno (MECI). 6. Normas tcnicas de calidad. 7. Contratacin Pblica. 8. Normas de Administracin de Personal. 9. Estatuto Anticorrupcin. 10. Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica. y acceso a la informacin Publica 11. Herramientas ofimticas. 12. Gestin de Riesgos por procesos.





Transparencia.


Liderazgo.

Planeacin.

Toma de decisiones.





Formacin profesional. (Ley 1474 de 2011) Experiencia mnima de treinta y seis (36) meses en asuntos del control interno. Ley 1474 de 2011.

VIII. EQUIVALENCIA

NO APLICA


Nivel jerrquico: Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Especializado Cdigo: 222 Grado: 07 No. de cargos: Tres (3) Dependencia: Oficina de Control Interno Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno

12) Profesional Especializado 222-07. Oficina de Control Interno




(Julio 10)






Cdigo postal 252211

Realizar y desarrollar los diferentes procesos de auditoras, evaluacin por pruebas e informes a entes externos de acuerdo con el Sistema de Control Interno de la Entidad con el fin de mejorar continuamente y cumplir con la gestin de la misma de forma oportuna.


1. Realizar auditoras internas acorde con el Programa Anual establecido, que permita evaluar de manera integral la gestin de las dependencias de la Alcalda, y de ser necesario efectuar recomendaciones para la elaboracin de planes de mejoramiento, de conformidad con los procedimientos establecidos.

2. Brindar asistencia en la elaboracin del Programa de Auditora a los Sistemas Integrados de Gestin de la entidad con el fin de verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno de la Alcalda, de acuerdo con la normatividad vigente.

3. Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento por proceso de la entidad con la periodicidad establecida en los procedimientos de la entidad.

4. Realizar seguimiento a la austeridad del gasto de la entidad acorde a la normatividad vigente Decreto 1737 de 1998, las que la modifiquen, sustituyan o deroguen.

5. Apoyar el seguimiento al proceso de atencin al ciudadano y respuesta a las Peticiones, Quejas y Reclamos PQR en cumplimiento a lo establecido por la Ley.

6. Asistir a los cierres del proceso de contratacin como garante del principio de transparencia. 7. Disear y desarrollar estrategias para promover la cultura de control y autocontrol, a travs de

mecanismos que contribuyan al mejoramiento continuo de acuerdo con las directrices impartidas por el jefe inmediato.

8. Adelantar y participar en las actividades relacionadas con el mejoramiento continuo del proceso, recomendar los cambios pertinentes y coordinar su aplicacin una vez hayan sido aprobados, con calidad y oportunidad.

9. Analizar junto con las dependencias de la Alcalda, las observaciones planteadas por los organismos de control, de manera profunda asesorando en mecanismos de mejora que contribuyan a corregir las desviaciones presentadas.

10. Realizar seguimiento a los mapas de riesgos institucionales verificando la eficiencia de los controles.

11. Verificar que el Sistema de Control Interno de la Alcalda, se encuentre formalmente establecido de conformidad con la normatividad vigente.





16. Realizar la gestin documental y archivo de los documentos de su competencia. 17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconmico la informacin requerida para ejercer





1. Plan de Desarrollo Municipal. 2. Normatividad de control interno. 3. Manuales de Procesos y Procedimientos. 4. Modelo Estndar de Control Interno (MECI).



(Julio 10)






Cdigo postal 252211

5. Normas de Gestin de Calidad. 6. Normas de auditora. 7. Estatuto Anticorrupcin. 8. Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica. 9. Herramientas ofimticas.





Transparencia.





Creatividad e innovacin. Con personal a cargo:

Liderazgo de grupos de trabajo.

Toma de decisiones.




Ciencias polticas y relaciones internacionales,

Derecho y afines,

Psicologa,

Economa,


Ingeniera industrial y afines. Ttulo de posgrado en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley


VIII. EQUIVALENCIA



Ttulo de posgrado




Nivel jerrquico: Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Universitario Cdigo: 219 Grado: 05 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina de Control Interno Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno

13) Profesional Universitario 219-05. Oficina de Control Interno




(Julio 10)






Cdigo postal 252211

Efectuar el seguimiento, evaluacin y verificacin de los procesos, procedimientos, formatos y controles de acuerdo con el Sistema de Control Interno de la Entidad con el fin de mejorar continuamente y cumplir con la gestin de forma oportuna.


1. Realizar la verificacin y evaluacin del Sistema de Control Interno de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

2. Realizar seguimiento a los Sistemas Integrados de Gestin de la entidad con el propsito de que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo y cumplimiento de las metas propuestas por la entidad.

3. Realizar auditoras con el fin de garantizar el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Administracin Municipal y recomendar los ajustes necesarios, de manera oportuna y eficiente.

4. Realizar la verificacin de la aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana que, en desarrollo del mandato constitucional y legal, disee el Municipio, en concordancia con los lineamientos tcnicos y normativos.

5. Realizar seguimiento a la gestin desarrollada por la Alcalda en cumplimiento de las diferentes estrategias y directrices sobre control interno dadas a nivel nacional.

6. Apoyar el seguimiento a los planes de mejoramiento por proceso de la entidad con la periodicidad establecida en los procedimientos.

7. Elaborar y presentar informes a los entes de control competentes sobre el Sistema de Control Interno, de manera eficiente, oportuna y de calidad.

8. Responder de manera oportuna las observaciones a los informes de mejoramiento realizados por los entes de control.


10. Cumplir las disposiciones institucionales frente a la implementacin de los sistemas Integrados de gestin de la entidad.

11. Apoyar la evaluacin de gestin por dependencias de acuerdo a la asignacin que haga el jefe inmediato en cumplimiento a la ley.

12. Asistir a los cierres del proceso de contratacin como garante del principio de transparencia. 13. Realizar la gestin y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y

que correspondan a su dependencia. 14. Participar en los programas de induccin, re induccin, capacitacin, seguridad y salud en el

trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institucin. 15. Realizar la gestin documental y archivo de los documentos de su competencia. 16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconmico la informacin requerida para ejercer





1. Plan de Desarrollo Municipal. 2. Normatividad de control interno. 3. Normatividad presupuestal y contable. 4. Modelo Estndar de Control Interno (MECI). 5. Normas tcnicas de Sistemas de Gestin de Calidad. 6. Contratacin Pblica. 7. Normas de Administracin de Personal. 8. Estatuto Anticorrupcin. 9. Herramientas ofimticas.



(Julio 10)






Cdigo postal 252211





Transparencia.


Aprendizaje contino.







Ciencias polticas y relaciones internacionales,

Derecho y afines,

Administracin,

Economa,


Ingeniera industrial y afines. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley

Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

VIII. EQUIVALENCIA

NO APLICA


Nivel jerrquico: Tcnico Denominacin del Empleo: Tcnico Administrativo Cdigo: 367 Grado: 03 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina de Control Interno Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno

14) Tcnico Administrativo 367-03. Oficina de Control Interno


Aplicar conocimientos tcnicos en el desarrollo de las funciones de la Oficina, mediante la participacin en los procesos de aplicacin de los instrumentos para las auditoras practicadas a las dependencias, de manera acertada y responsable.


1. Brindar acompaamiento en el proceso de auditoria en cada dependencia, de manera eficiente, oportuna y de calidad.

2. Participar en la elaboracin de los informes de las auditoras internas practicadas, y sus respectivos planes de mejoramiento asignados por su jefe inmediato.

3. Hacer seguimiento y verificar que las dependencias cumplan con las normas, leyes, polticas, planes, proyectos y metas de las mismas, para lograr el mejoramiento continuo en la Alcalda.

4. Realizar acompaamiento a la elaboracin y seguimiento a los planes de mejoramiento acordados con cada dependencia, verificar su cumplimiento de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

5. Elaborar informes, oficios y documentos segn indicaciones del jefe y profesionales de la Oficina, teniendo en cuenta lo establecido en las normas de gestin documental.

6. Acompaar las gestiones de fiscalizacin o control externo que ejerzan las dependencias cuando le sea delegado por el superior inmediato.



(Julio 10)






Cdigo postal 252211

7. Presentar los informes que le sean solicitados de la dependencia, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos de manera oportuna.




11. Realizar la gestin documental y archivo de los documentos de su competencia. 12. Acompaar y apoyar los eventos que realice la dependencia. 13. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estn acordes con el propsito



1. Normas tcnicas de Sistemas de Gestin de Calidad. 2. Sistema de Control Interno. 3. Normatividad vigente en gestin documental. 4. Atencin al usuario. 5. Tcnicas de redaccin y ortografa. 6. Herramientas ofimticas.





Transparencia.


Experticia tcnica.

Trabajo en equipo.




Ttulo de formacin tcnica profesional o tecnolgica o Certificado de Aptitud Profesional C.A.P. del SENA, en reas relacionadas con las funciones del cargo.

Veinticuatro (24) meses de experiencia especifica.

VIII. EQUIVALENCIA

No aplica


Nivel: Tcnico Denominacin del Empleo: Tcnico Administrativo Cdigo: 367 Grado: 02 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina de Control Interno Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno

15) Tcnico Administrativo 367-02. Oficina de Control Interno


Aplicar conocimientos tcnicos en el desarrollo de la gestin y seguimiento del ejercicio del Control Interno en la Alcalda de Fusagasug.


1. Brindar acompaamiento en el proceso de auditoria en cada dependencia, de manera eficiente, oportuna y de calidad.



(Julio 10)






Cdigo postal 252211

2. Participar en la elaboracin de los informes de las auditoras internas practicadas, y sus respectivos planes de mejoramiento.

3. Apoyar el seguimiento a la implementacin de los planes de mejoramiento acordados con cada dependencia y verificar su cumplimiento, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

4. Manejar el archivo y el sistema de informacin institucional de la Oficina para mantenerla actualizada y organizada, teniendo en cuenta lo establecido en la Ley de gestin documental.

5. Elaborar y digitar informes, oficios y documentos segn indicaciones del jefe y profesionales de la Oficina, teniendo en cuenta lo establecido en las normas de gestin documental.

6. Acompaar las gestiones de fiscalizacin o control externo que ejerzan las dependencias cuando le sea delegado por el superior inmediato.






1. Sistema de Control Interno. 2. Normas tcnicas de Sistemas de Gestin de Calidad. 3. Normatividad vigente en gestin documental. 4. Atencin al usuario. 5. Tcnicas de redaccin y ortografa. 6. Herramientas ofimticas.





Transparencia.


Experticia tcnica.

Trabajo en equipo.




Ttulo de formacin tcnica profesional o Tecnolgica, Certificado de Aptitud Profesional C.A.P. Tcnico del SENA o terminacin y aprobacin de seis (6) semestres de pregrado en disciplinas en reas relacionadas con las funciones del cargo.

Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

VIII. EQUIVALENCIA


Tres (3) aos de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Ttulo tcnico, tecnlogo, Certificado de Aptitud Profesional C.A.P. del SENA o terminacin y

aprobacin de seis (6) semestres de pregrado.

Artculo 5. Oficina de Control Interno Disciplinario. Establzcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina de Control Interno Disciplinario de la Alcalda de Fusagasug, as:


Nivel jerrquico: Directivo



(Julio 10)






Cdigo postal 252211

Denominacin del Empleo: Jefe de Oficina Cdigo: 006 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina de Control Interno Disciplinario Cargo del J

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