Acta de Constitución del Proyecto para:

El Sistema Integral de Gestión Bibliotecaria (SIGB)

Versión 1.0

Miércoles 29 de Septiembre del 2010

Contenido:

1. Historial de Versiones...................................................................................................................2

2. Descripción del Proyecto.............................................................................................................3

3. Objetivos de negocio y Criterios de éxito................................................................................4

4. Stakeholders....................................................................................................................................5

5. Visión.................................................................................................................................................7

6. Alcance del proyecto.....................................................................................................................8

7. Suposiciones y dependencias..................................................................................................10

8. Restricciones.................................................................................................................................11

9. Hitos.................................................................................................................................................12

10. Riesgos del proyecto...............................................................................................................13

11. Recursos.....................................................................................................................................14

12. Aprobaciones.............................................................................................................................15

13. Glosario de Términos..............................................................................................................16

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1. Historial de Versiones.

Nombre Fecha Motivo del cambio VersiónEquipo Verde 29/11/2010 Elaboración del documento 1.0

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2. Descripción del Proyecto

Propósito.El Sistema Integral de Gestión Bibliotecaria tiene como propósito automatizar la gestión de todos los procesos de una biblioteca, entre los cuales están considerados: los procesos de adquisición, inventario, localización automatizada, organización de los libros, gestionar los diferentes recursos con los que una biblioteca pueda contar y prestar una diversidad de servicios para los usuarios de la biblioteca. De esta manera, se pretende que la gestión de la biblioteca sea más fácil y organizada.

Motivación.La gestión manual de las bibliotecas, la falta de funcionalidades de la gran diversidad de software para ayudar en la gestión bibliotecaria y la problemática a la que se enfrentan tanto el personal bibliotecario como los usuarios de localizar un libro dentro de una biblioteca más rápidamente, son la motivación principal de la realización del Sistema Integral de Gestión Bibliotecaria.

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3. Objetivos de negocio y Criterios de éxito.

Objetivos de negocio:● Reducir el tiempo de registro, modificación, eliminación y búsqueda de la información de

libros.● Independizar la búsqueda de información y la localización física de un libro en la

biblioteca, es decir, que no se necesite de un bibliotecario para realizar dichas tareas.

Se define como un proyecto exitoso si:● Se llevan a cabo todas las actividades del proyecto en ± 15% del tiempo planeado.● El cierre del proyecto se efectúa en ±15% del tiempo y costo estimados.

Factores importantes de gran impacto para alcanzar el éxito:● Ejecución de los procesos del nivel 2 de CMMI-Dev por establecer.● Monitoreo de la ejecución de los procesos del nivel 2 de CMMI-Dev por establecer.● Obtener las herramientas necesarias para la realización del proyecto en el tiempo

esperado, ver apartado 10 Recursos.

Criterios para medir el éxito de los objetivos del negocio:● Comparación los tiempos de registro, modificación, eliminación y búsqueda de la

información de libros antes de la implantación y después de la implantación del Sistema Integral de Gestión Bibliotecaria.

● Que no sea necesario un bibliotecario para poder encontrar información relacionada con algún libro.

● Comparación de los tiempos que le toma a un usuario localizar un libro en la biblioteca antes y después de la implantación de SIGB.

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4. Stakeholders.

A continuación se presentan los stakeholders involucrados en el proceso del ciclo de desarrollo del proyecto, así como el impacto que se tiene sobre el mismo.

Stakeholder Principales Beneficios

Actitudes Condiciones de éxito

Limitaciones

Patrocinador del proyecto.

Obtención de personal con experiencia sobre el problema requerido.Obtención de una especificación de requisitos de software del producto en cuestión.

Contribuir con el hardware RFID (etiquetas y antena).Proporcionar personal con conocimiento en construcción de componentes electrónicos.

El sistema cumple con las expectativas del negocio.Construcción exitosa del dispositivo localizador de etiquetas RFID.

Sus peticiones de cambios estarán sujetas a que no sea una funcionalidad solo para ese patrocinador.

Administrador del Proyecto.

Prestigio adquirido con la entrega exitosa del proyecto.Gana experiencia administrando proyectos.Obtener habilidades para negociación.

Disponible para la comunicación con el patrocinador del proyecto, el equipo del proyecto y otros stakeholders clave.Seguimiento de estándares.

El cumplimiento de los costos y tiempos estimados con un rango de ± 15%.

No podrá contar con más personal del que ya cuenta para la realización de todo el ciclo de vida del proyecto.El tiempo de entrega está limitado al tiempo estimado.

Equipo de desarrollo.

Aprendizaje de diversas tecnologías.Mejorar sus conocimientos en su área de trabajo.Experiencia en aplicación de los procesos de

Autoaprendizaje.Puntualidad.Compromiso con el proyecto.Disposición de tiempo.Seguimiento de estándares.

Que sus productos terminados cumplan con las funcionalidades requeridas en el tiempo establecido.

No podrá contar con más tiempo de lo establecido para el desarrollo de sus productos.Solo se podrá trabajar con el hardware proporcionado por los

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nivel 2 de CMMI. patrocinadores.

Personal Bibliotecario

Adquisición de una buena propuesta para la gestión de su biblioteca o la adquisición el SIGB.Adquisición gratuita de un ERS para la gestión de una biblioteca.

Disponible para la obtención de requisitos y durante la realización de las pruebas del SIGB.

La administración se realiza de manera rápida.El sistema finalizado es apto para la gestión de su biblioteca.

Solamente pueden sugerir funcionalidades al sistema, sujetas a la aprobación del equipo de desarrollo.

Usuarios de la biblioteca.

Un servicio de consultas, adquisición, devolución. Localización de libros totalmente automatizada.

Disponible para la de obtención de requisitos y las realización de pruebas del sistema.

Las consultas se realizan de manera rápida.No necesitan de personal de la biblioteca para la búsqueda de información localización de un libro.

Solo podrán ofrecer propuestas de servicios.

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5. Visión

El SIGB será elaborado por un grupo de estudiantes de ingeniería de software de la Facultad de Matemáticas de la UADY del 7° semestre. Se espera que la aplicación desarrollada automatice la gestión de sus recursos y de los servicios que se desee prestar a sus usuarios. El resultado final de la aplicación hará más fácil la búsqueda de libros, agilizará el proceso de préstamo, devolución y la localización física de libros, entre otros servicios.

Nombre del producto:● Sistema Integral de Gestión Bibliotecaria (SIGB).

Nuestro producto ofrece:

● Facilitar la búsqueda de un libro por medio de un buscador en el portal web del SIGB.● Dispositivo que localice el libro e indique el lugar donde se encuentra.● Un conjunto de servicios para los usuarios en el cual podrán consultar el estado actual

de los libros, realizar préstamos, devoluciones automatizadas y reservaciones desde internet.

● Servicios para que el personal bibliotecario gestione sus recursos..● Automatizar el préstamo y devolución de libros.

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6. Alcance del proyecto

Productos propuestos:● Manual de usuario.● Sistema Integral de Gestión Bibliotecaria.

Servicios propuestos para:● El personal bibliotecario.● Los usuarios de la biblioteca.

El alcance de este proyecto consiste en el desarrollo del SIGB, realización de la documentación de cada etapa del ciclo de vida.El producto a entregar consta del SIGB ya finalizado y especificación de requisitos mínimos para la ejecución correcta del SIGB. La documentación comprende el manual de usuario, características del producto y manual del administrador.La fecha de entrega del producto final está estimada para el mes de mayo del 2011.El producto puede ser aplicable a cualquier biblioteca ya sea pública o privada.

Los objetivos del SIGB son los siguientes:● Automatizar y agilizar los procesos internos de la biblioteca:

○ Devolución de libros.○ Préstamo de libros.

● Facilitar la reserva de libros.● Agilizar los servicios de gestión de libros que la biblioteca ofrezca.● Gestionar los recursos de la biblioteca (documentos, libros y otros materiales

disponibles en línea, etc.).

Fronteras:

El SIGB aplica a las decisiones y actividades relativas a:● Altas, bajas, cambios.● Préstamos.● Devoluciones.● Reservaciones y renovaciones en línea de:

○ Libros.○ Cubículos.○ Materiales.

● Consultar en línea:○ La disponibilidad de recursos.○ Fecha de devolución de recursos.

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● Peticiones en linea de libros que no se encuentran en el catálogo de la biblioteca.● Búsqueda de libros en otras bibliotecas dadas de alta en el sistema.● Disposición de libros electrónicos.● Alerta vía correo electrónico para:

○ Expiración del tiempo de préstamo del libro.○ El libro no puede ser renovado debido a que ha sido reservado.○ Un libro solicitado está disponible.

● Registro de usuarios.● Registro de cuentas especiales.● Reportes de:

○ Libros más solicitados.○ Libros que necesitan más ejemplares.

● Denegación del servicio de préstamo de libros a usuarios que no hayan cumplido con la fecha de devolución

● Notificación vía correo electrónico al usuario de la denegación del servicio de préstamo de libros.

● Localización de un libro por medio del dispositivo localizador RFID.

El SIGB no aplica a las decisiones y actividades relativas a:● Gestionar información de nómina de los empleados de la biblioteca.● Administrar la seguridad de los libros.● Realizar la Compra de material para la biblioteca.● Gestionar servicios que no sean mencionados en este documento, como copias, ventas

de artículos, etc.● Mostrar al bibliotecario donde debe de acomodar los libros.

Los entregables del proyecto son:● Calendario de actividades.● Calendario para los entregables.● Especificación de requisitos de software.● Sistema integral de gestión bibliotecaria.● Manual de usuario.● Los productos finales de cada incremento.

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7. Suposiciones y dependencias.

SU - 1 Uso de la tecnología java J2EE, MySQL, Tomcat.SU - 2 Se contará con el dispositivo de localización RFID y una antena patrocinado por la Facultad de Matemáticas solamente para pruebas.SU - 3 Se cuenta con equipos y acceso a internet para realizar las pruebas.

DE - 1 Adquisición de la antena y dispositivo localizador RFID por parte de la Fac. de Matemáticas

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8. Restricciones

El producto deberá ser entregado en el tiempo y costo acordado.Cómo no se tiene una base de productos reutilizables no se reutilizará nada en absoluto.

Componentes por adquirir:● Antena y etiquetas RFID (Identificación de Radio Frecuencia) para realizar pruebas.● Infraestructura para el desarrollo del sistema.

Tecnologías a utilizar:● Tecnología RFID (Identificación de Radio Frecuencia).● Java 2 Enterprise Edition.● Apache Tomcat.● MySQL Server

El cuadro siguiente nos muestra las restricciones que se tienen, las restricciones que se podrían controlar, las prioridades a las que podemos acceder u obtener:

Dimensiones Restricción(Límite de estado)

Grado de Libertad(Rango de estado

Permitido)Características Las características deben

cumplir con lo planteado en la especificación de requerimientos de software.

70-80% de las características deberán estar incluidas en los Entregables de la versión 1.0

Costo Usar o no el dispositivo de localización de etiquetas RFID

Calendarización Entrega de documentación al término de este semestre.

En la calendarización la fecha más lejana para tomar en cuenta es el mes de mayo del 2011.

Personal Equipo 8 personas. 6 a 8 personas.

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9. Hitos

● Project Charter aprobado.● Adquisicion del dispositivo RFID.● Aprobación de procesos.● Terminación completa de toda la documentación.● Aprobación de toda la documentación.● Dispositivo localizador por medio de RFID terminado.● Interfaces para comunicarse con el dispositivo localizador por medio de RFID

terminadas.● Módulo de acceso a base de datos terminado.● Módulo de servicios terminado.● Capacitación del equipo de desarrollo terminada.● Integración exitosa de componentes.

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10. Riesgos del proyecto.

Riesgo Probabilidad Impacto Mitigación

Que la administración no de apoyo económico para el RFID.

Media Intolerable Se suspende el desarrollo de la localización física de los libros.

Que se retrase la entrega del hardware de RFID.

Media Alto Replanear y realizar módulos que no dependan del RFID.

Que no se consiga el hardware para RFID.

Baja Intolerable Se suspende el desarrollo de la localización física de los libros.

El tiempo en capacitar a parte del equipo en tecnología J2EE sobrepase lo planeado.

Baja Media El personal capacitado en la tecnología J2EE avanza en el desarrollo, los demás continuará con la capacitación.

El tiempo en aprender a programar la tecnología RFID sobrepase lo planeado.

Media Alto Se replanea.

Que llegue uno o más huracanes.

Media Media Se replanea.

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11. Recursos.

Recurso Descripción del Recurso

Stakeholders. Personas involucradas con el proyecto, que cuenten con disponibilidad de tiempo.

Hardware Dispositivo de localización RFID

Software Tecnología Java, Servidor Apache Tomcat, MySQL Server, One Point project.

Infraestructura Sitio de trabajo, internet, computadoras portátiles, servidor de pruebas.

Repositorios Google wave, Google docs, Google code

Equipo de desarrollo 8 Personas con conocimientos en lenguajes de programación: J2EE y SQL.

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12. Aprobaciones

Decisiones de aprobación:o Aprobado, desarrollo del plan detallado del proyecto es autorizado.o Aprobado, ejecución del proyecto es autorizada.o Aprobado, pero el proyecto está en espera hasta próximo aviso.o Revisar el Acta de Constitución del Proyecto y reenviar para aprobación.o Acta de Constitución del Proyecto y proposición rechazados.

Rol Nombre y firma Fecha de Aprobación

Patrocinador M.C. Carlos Benito Mojica Ruíz

Administrador del proyecto:

Román Vázquez Hernández.

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13. Glosario de Términos.

Sistema Integral de Gestión Bibliotecaria - SIGBIdentificación de Radio Frecuencia - RFID

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