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TEATINOS 371 OF 207 SANTIAGO T. 2- 699 0852 - 697 0273 [email protected] 1

MANUAL

Sistema Integral

de Gestión Académica y Administrativa para Colegios.

EduKa7 Versión Corporativa

Otro Sistema

Diseñado y construido por

ASISBO

2009

id3864328 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com

mailto:[email protected]

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INDICE

PRÓLOGO .............................................................................................................................................................4 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE CLIENTE ..............................................................................................5

Mínimos.................................................................................................................................5 Recomendados.......................................................................................................................5

REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE CLIENTE................................................................................................5 Mínimos.................................................................................................................................5 Recomendados.......................................................................................................................5

QUE ES: .................................................................................................................................................................6 VENTAJAS DE EDUKA7...........................................................................................................................6 FUNCIONALIDADES: ................................................................................................................................7 INGRESO AL SISTEMA EDUKA7...............................................................................................................9 CREACION DE LA IDENTIFICACION DEL COLEGIO (RBD) ............................................................10 PRINCIPALES MENUS ......................................................................................................................................10 PLANIFICACION ACADEMICA..............................................................................................................10 POSTULACIONES / MATRICULAS Y RETIROS .................................................................................11 LIBRO DE CLASES ...................................................................................................................................12 INFORMES GENERALES Y GRAFICOS PREDISEÑADOS. .................................................................13 PLANIFICACION ACADEMICA .......................................................................................................................14 IDENTIFICACION DE COLEGIO ............................................................................................................14 PERIODO ESCOLAR.................................................................................................................................15 CREACIÓN DE NIVELES. ........................................................................................................................16 ADMINISTRACION DE CURSOS . ..........................................................................................................17 PROFESORES JEFES POR CURSO..........................................................................................................18 CREACION DE PROGRAMA DE ESTUDIOS ASOCIADO A UN GRADO Y NIVEL...........................19 DATOS DOCENTES..................................................................................................................................21 CREAR LA MALLA CURSO Y ASIGNACIÓN DE DOCENTES A CURSOS ........................................23 GESTION DE PERFILES...........................................................................................................................26 CREACIÓN DE VALORES Y ACTITUDES PARA LA EVALUACIÓN DE LA PERSONALIDAD:.....27 POSTULACIONES / MATRICULAS - RETIROS Y OTROS.............................................................................30 POSTULACION. ........................................................................................................................................30 MATRICULA.............................................................................................................................................31 DISCAPACIDADES...................................................................................................................................33 RETIRAR ALUMNO. ................................................................................................................................35 ASIGNAR APODERADOS........................................................................................................................36 ORGANIZAR MATRICULA O ASIGNAR NUMERO DE MATRICULA AUTOMATICO. ..................38 ORGANIZAR LISTA DEL CURSO...........................................................................................................39 PROMOVER / REPROBAR ALUMNOS..................................................................................................40 CAMBIO DE RUT DE ALUMNO..............................................................................................................41 PASAR DE CURSO....................................................................................................................................41 LIBRO DE CLASES.............................................................................................................................................43 CREACION DE LAS EVALUACIONES...................................................................................................43 INGRESO DE NOTAS. ..............................................................................................................................43 REGISTRO DE ASISTENCIA. ..................................................................................................................44 TOMA DE EVALUACION DE LA PERSONALIDAD.............................................................................46 ANOTACIONES. .......................................................................................................................................47


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INFORMES Y GRAFICOS...................................................................................................................................48 INFORME ACADEMICO INDIVIDUAL..................................................................................................48 INFORME ACADEMICO POR CURSO....................................................................................................48 ACTAS DE CALIFICACION Y PROMOCION ESCOLAR......................................................................48 CONCENTRACION DE NOTAS 4 MEDIO..............................................................................................48 INFORME DE PERSONALIDAD..............................................................................................................48 PLANILLA DE RENDIMIENTO...............................................................................................................48 CERTIFICADO ANUAL DE ESTUDIOS INDIVIDUAL .........................................................................48 CERTIFICADO ANUAL DE ESTUDIOS POR CURSO ...........................................................................48 GRAFICOS POR CURSO Y SUBSECTOR ...............................................................................................48 GRAFICOS RENDIMIENTOS INSUFICIENTES.....................................................................................48 GRAFICOS ALUMNOS POR COMUNA..................................................................................................48 FICHA DOCENTES ...................................................................................................................................48 CERTIFICADO DE ALUMNO REGULAR Y OTROS. ...............................................................................48 ADMINISTRACION DEL SISTEMA .................................................................................................................49 CREACION DE USUARIOS Y ASIGNACION DE PERFILES DE ACCESO ...................................................49 BIBLIOTECA ......................................................................................................................................................50 CAMBIAR PASSWORD .....................................................................................................................................52 NOTA:..................................................................................................................................................................53 RESPONSABILIDAD DEL USUARIO...............................................................................................................53


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PRÓLOGO

Estimado Usuario, Gracias por adquirir EduKa7, Sistema Integral de Gestión Académica y

Administrativa para Colegios. Una plataforma informática para todo tipo de Colegio que día

tras día estará a su lado, ayudándole a realizar sus tareas administrativas y docentes de una

forma más rápida y cómoda. Este software, seguramente, es totalmente nuevo para Usted y como cualquier otra

novedad requiere ser conocido y practicado. El presente manual está dirigido a todos los usuarios, quienes con un poco de tiempo y

esfuerzo llegarán a dominar EduKa7 fácilmente. Este manual, es imprescindible para tener unas nociones mínimas y una idea general

de cómo funciona EduKa7 antes de empezar a trabajar con él. Al mismo tiempo, puede ser

de gran utilidad utilizar las páginas Web de pruebas que provee Asisbo. Se creó un sitio a manera de �Colegios de Pruebas� para justamente probar y practicar lo que en este manual se explica, sin alterar los datos reales de su Colegio..

También sabemos que Ud. pensará �no tengo tiempo�. Claro que no. Hoy en día,

¿quién lo tiene? No se trata de que tenga o no tenga, se trata de que tiene que sacarlo de

donde sea, ya que el aprendizaje del programa le permitirá ahorrar mucho tiempo en todo tipo

de tareas habituales en su trabajo. Puesto que tiene que aprender EduKa7, ¿no sería mejor hacerlo ahora? Ahora es el

momento de �tener tiempo�. Al fin y al cabo, ya que ha leído hasta aquí, ¿por qué no seguir un

poco más? Disfrute del aprendizaje, ASISBO LTDA


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REQUERIMIENTOS DE HARDWARE CLIENTE

Mínimos

Procesador Intel/AMD a 1 GHz 500 MB de RAM 200 MB libres disco duro. Adaptador y monitor de vídeo Super VGA (1.024 × 768) de resolución mínima.

Recomendados

Procesador Intel/AMD a 2 GHz 1 GB de RAM. 500 Mb libres disco duro. Adaptador y monitor de vídeo Super VGA (1280 × 1024) o de mayor resolución.

REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE CLIENTE

Mínimos

Linux o S.O. Windows XP Professional + SP1, Windows XP Home + SP1, Windows 2000 + SP3, Windows 2003 Server, Windows Vista o Windows 2008 Server.

Bajar e instalar en su PC : Adobe Acrobat Reader. http://get.adobe.com/es/reader/ Microsoft Internet Explorer 7.0 o Mozilla Firefox .

Recomendados

Se recomienda encarecidamente el uso de los sistemas Windows XP, Windows 2003 Server, Windows Vista o Windows 2008 Server.

Microsoft Office 2000 o superior. Microsoft Internet Explorer 7.0 o Mozilla Firefox


http://get.adobe.com/es/reader/

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QUE ES: EduKa7. Es la plataforma informática más segura y eficiente en la gestión administrativa y académica de un Colegio. EduKa7. Es gestión integral. Su gran funcionalidad y elevada versatilidad lo convierten en el programa líder en el sector docente.

EduKa7. Es un sistema capaz de mejorar y optimizar los principales procesos de gestión

académica del Colegio, y que permite a los padres y alumnos acceder a la información para

su seguimiento diario vía Internet.

VENTAJAS DE EDUKA7

EduKa7 libera al personal de administración, académicos y directivos de los engorrosos y monótonos cálculos estadísticos, llenado de nóminas, actas, cálculo de

promedios, análisis de los datos, etc. permitiéndoles enfocar su atención en la parte

académica: como es la enseñanza en el aula, actividades del profesor jefe, monitoreo de los resultados y capacitación docente.

Supone en definitiva una gran ayuda a la hora de preparar reuniones de profesores, reuniones de los profesores jefes con los padres, adoptar medidas correctoras por parte de la dirección del centro, todo ello en función del correcto análisis de la información generada. Completo: Gestiona sin limitaciones sus datos de: alumnos postulantes y matriculados, profesores, asignaturas, niveles, cursos y letras, matrículas, docencia, asistencias etc.

Altamente amigable: Usa el lenguaje y la forma habitual de trabajar de los Colegios, funciona con el TAB del teclado o con un simple clic del Mouse.

Flexible: Se adapta como un "guante" a sus necesidades. La mayoría de las opciones se

definen por el usuario libremente.

Adaptable: Se adecua a cualquier tipo de Colegio.

Control automatizado de asistencia real: El usuario solo marca llenar asistencia y luego señala las inasistencias, o atrasos producidos. Obteniendo sin esfuerzo el control de todas las ausencias, atrasos y sus porcentajes.

Sencillo filtrado de datos: Todos los datos manejados por la aplicación pueden filtrarse por

varios criterios.

Listados y gráficos de todo tipo: Todos los datos, consultas (con sus correspondientes filtros y ordenaciones), pueden listarse en cualquier momento.

Multi Colegio: Es posible crear un módulo corporativo, por ejemplo para el DAEM, que le permite gestionar varios centros educativos con el mismo programa.


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Seguridad y confidencialidad: Permisos concretos de acceso por usuarios le garantizan la confidencialidad de sus datos ante intrusiones no autorizadas.

FUNCIONALIDADES:

Postulaciones Matrícula Control de asistencia Emisión automática de nóminas y actas idénticas al formato oficial Registros de notas Fichas de alumnos Libreta de notas semestral, o trimestral y avances parciales Asignaturas por nivel y grado Asignaturas de especialidades (para colegios tecnológicos) Matrícula y búsqueda automática de alumnos Incluye tabla de comunas a nivel nacional Incluye tabla de asignaturas oficiales del Mineduc Total seguridad en sus datos Claves de acceso al sistema personalizados por usuario. Evaluación conceptual o numérica. Orientado a niveles de educación párvulos, primaria y secundaria. Todo tipo de Colegios. Diseñado para trabajar en red intranet o en Internet Los profesores pueden ingresar notas desde cualquier lugar con Internet. Totalmente multiusuario, diseñado para trabajar en línea.

A continuación se detallan las opciones más comunes del Sistema, esto es

que se utilizan en muchos módulos:

Casilla en la cual se escoge las opciones que corresponde al parámetro pedido para ingresar.

Botón que cumple la función de guardar los registros de cada

casilla de texto.

Botón que cumple la función de limpiar o resetear los registros ingresados al formulario.

Botón que cumple la función de buscar mediante el Rut o los

apellidos, o los nombres, los datos que le corresponden al alumno o usuario.

Botón que cumple la función agregar datos a una grilla.


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Botón que cumple con la función de eliminar la fila seleccionada

de una grilla.

Botón que cumple con la función de volver al menú principal de

esta categoría.

indicador que girando nos indica que debemos esperar a que se carguen todos los datos solicitados.

calendario el cual nos permite seleccionar la fecha (día, mes, año) que deseamos con solo un clic. En la fila Hoy se ve dos tipos de flechas simple y doble. La simple permite avanzar o retroceder UN MES. La flecha doble permite avanzar o retroceder UN AÑO.

Manteniéndola oprimida se despliega una lista vertical y se puede ir al año que se

desea por ejemplo.

Estos son los estados para la Asistencia. � � . El espacio vacío representa a la casilla sin actividad. * . Este representa el estado de Alumno presente. X . Este representa el estado de Alumno Ausente. A Este representa el estado de Alumno Atrasado. Para estadísticas

de asistencia , se considera presente

estas son las casillas de verificación con sus dos estados. No verificado. Verificado.

Botón que cumple con la funcionalidad de cerrar sesión.


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INGRESO AL SISTEMA EduKa7

1.- Favor conectarse a Internet usando Internet Explorer o Mozilla Firefox. 2.- Digite la página Web asignada, Ej., www.sisbo.cl e ingrese su RUT Y PASSWORD

El sistema le dará acceso a los menús previamente asignados a su perfil.


http://www.sisbo.cl

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CREACION DE LA IDENTIFICACION DEL COLEGIO (RBD)

El Area de Soporte de Asisbo creará el ambiente de trabajo en el servidor, para su Colegio y/o Corporación.

PRINCIPALES MENUS

PLANIFICACION ACADEMICA

Este menú está diseñado para el equipo directivo del Colegio, aquí se definen

los perfiles de acceso, la malla curricular, los programas de estudios, la administración de los cursos, asignación de docentes etc.

Es posible importar los archivos de las actas (TXT ) históricos del colegio. Se diseña el informe de Personalidad, con sus valores y actitudes a evaluar.


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POSTULACIONES / MATRICULAS Y RETIROS

Este menú se relaciona con la gestión de la información de los alumnos, desde

la postulación al retiro. Organizar el Libro de Clases, asignar Apoderados, ingresar la situación final del alumno.


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LIBRO DE CLASES

El Libro de Clases Electrónico es similar al Libro de Clases físico. Parte desde la creación de las evaluaciones, ingreso de notas y asistencia. Informes de Personalidad y Anotaciones de cada Período.


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INFORMES GENERALES Y GRAFICOS PREDISEÑADOS.

EduKa7 , posee una serie de informes y gráficos prediseñados. Siga los resultados de los alumnos en línea.


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Veamos los principales módulos con mayor detalle: PLANIFICACION ACADEMICA

IDENTIFICACION DE COLEGIO

Identificación de Colegios. En este menú se ingresan los datos generales del

Establecimiento Educacional.

Para asegurar el correcto envío de los archivos Actas y Matrícula inicial al

Mineduc, es muy útil ingresar la totalidad de los datos,


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PERIODO ESCOLAR.

Periodo Escolar. Acá creamos y establecemos el Periodo, y se indica si se

divide en trimestres o semestres, lo ingresamos y luego usamos la opción Guardar. Indicar las fechas de inicio y término de cada Período. Poner el nombre �Primer

Semestre� por ejemplo.

Nota: Se debe escoger primero el Periodo a crear y luego verificar la creación de

niveles.


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CREACIÓN DE NIVELES.

Creación de niveles es la pantalla que les permite crear o agregar los niveles del año escolar. Luego escogemos el Nivel y el Grado a crear. Ej.

Nota: Niveles. Corresponde a los Niveles de educación establecidas por el Mineduc: 10: Prebásico, 110: Básico, 310: Media Humanista Científica, etc.


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ADMINISTRACION DE CURSOS .

Corresponde a agregar un curso y una letra asociado a determinado nivel. Ir a Menú Planificación Académica opción administrar cursos. Primero seleccionar el nivel, después el grado, el programa de estudios asociado, la letra del curso, el profesor jefe, los sectores y especialidad son obligatorios para los Colegios TP. Agregar los decretos, etc. Finalmente guardemos los datos presionando el botón Guardar. Datos esenciales para las Actas de Fin de Año.


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PROFESORES JEFES POR CURSO.

Previamente se crearon los profesores jefes como usuarios en menú Sistema. Profesor Jefes por Curso. En esta pantalla se asigna el profesor jefe al curso

escogido. Primero se escoge y selecciona el Curso, Letra y se elige de una lista al Profesor Jefe de ese curso. Y luego se Guarda haciendo clic en el botón guardar.

El Campo de Sectores Económicos y Especialidad es obligatorio solo para los

Colegios Técnicos Profesionales. Se solicita verificar los datos correctos de los Decretos asociados al curso.

Datos exigidos por el Mineduc en los archivos correspondientes.


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CREACION DE PROGRAMA DE ESTUDIOS ASOCIADO A UN GRADO Y

NIVEL

Se crea el programa de estudios para un nivel y grado.

En esta pantalla se crea el programa de estudios del curso, se indican las asignaturas y las características de estas.

Con los botones Contenidos y Competencias, es posible añadir los contenidos

de cada asignatura y las competencias a evaluar.


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Una vez definidos los contenidos de la asignatura, se ingresan las competencias específicas a ser evaluadas.

Se digita los datos en campo �Titulo de la Competencia� y en campo

�Descriptor�, guardando, se agrega cada vez una fila de abajo.


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DATOS DOCENTES

En este menú se ingresan los datos del Docente, su capacidad docente y la

asignatura que impartirá. Se agregan las asignaturas seleccionando el subsector precargado del Mineduc,

o digitando directamente el código si Ud lo conoce, botón Buscar y Agregar.


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Finalmente se asocia al docente a la asignatura asignada.


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CREAR LA MALLA CURSO Y ASIGNACIÓN DE DOCENTES A CURSOS

Primero elegir el Curso. En Botón �Modo� hay dos opciones. Edición de Malla de Asignaturas, y Edición de

Profesores por Asignaturas. Edición de Malla de Asignaturas: Se crea la malla de asignaturas, asociada a un curso, y se asocian profesores. Ver ejemplo mas abajo:

Asignación de Asignatura a Malla del 1º Medio A. Para escoger la nueva asignatura o Subsector a agregar, podemos elegir una

de la lista oficial del Mineduc en el campo Sub Sector, o si conocemos el código se

digita por ej 29 y presionamos el botón buscar, se despliega el subsector mas abajo: Artes Musicales, se le ingresan las horas que se le asignarán a esta asignatura y los otros datos. Las opciones prioridad horaria y div horaria se habilitarán mas adelante

con el sistema Horarios.


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Para finalizar guardamos esta nueva asignatura, presionando el botón Guardar. Si queremos eliminar alguna asignatura al curso seleccionado presionamos el

botón de eliminar y luego botón Guardar. Eliminar solo si no hay notas ni datos ingresados.

Edición de Profesores por Asignaturas.:

Previamente se crearon los profesores como usuarios en menú Sistema, Administración de Usuarios. En esta pantalla se asigna un profesor al curso y la

asignatura que va a dictar. Primero escogemos y seleccionamos el Curso, Letra, Sector, y Profesor. Luego

guardamos haciendo un clic en el botón guardar.

Se indica el profesor asociado a una asignatura de ese curso.


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Mas abajo está el Botón �Cargar Programa� es posible cargar una plantilla de

programas previamente cargados o predefinidas por el Colegio:


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GESTION DE PERFILES

Ver menú Planificación Académica, Opción Gestión de Perfiles, y pulsando el botón

�Ver� aparece la grilla para ingresar los perfiles de acceso, marcar los menús que desee asociar a ese perfil. Con la clave de Administrador Ud. puede crear los perfiles que desee. Mas adelante se explica que en Administración de Usuarios de asocian los perfiles a

una persona determinada.


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CREACIÓN DE VALORES Y ACTITUDES PARA LA EVALUACIÓN DE LA

PERSONALIDAD:

Aquí se define la estructura del Informe de Personalidad. Títulos y Subtítulos , estos son los Valores y Actitudes que finalmente se van a evaluar.

En campo �Descripción� , ingresar el Título del Informe que adopte el Colegio:

Ej. : �Informe de Desarrollo Actitudinal I. D. A.�, o �Informe de Desarrollo Personal y Social� o �Informe de Personalidad� etc., ingresar la fecha de creación , Guardar,

luego en � Ver / Editar � asignaremos Valores y sus Actitudes asociadas, a los niveles de educación y a los cursos que corresponda. La Actitud es el concepto a evaluar. El Valor es el subtítulo del informe.

Para crear un nuevo Valor hacer clic en el botón Ver/Editar Ingresar el Valor y

lo guardamos haciendo un clic en el botón Guardar. Luego mas abajo creamos las actitudes de ese Valor, haciendo clic en el botón �Ver/Editar� frente a cada Valor, para finalizar guardamos haciendo clic en el botón Guardar y Volver..


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Finalmente ingresamos las actitudes a evaluar asociadas a cada Valor:


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Es posible Eliminar. Es posible reordenar la secuencia cambiando los números y botón guardar


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POSTULACIONES / MATRICULAS - RETIROS Y OTROS

POSTULACION.

Para el caso de un alumno nuevo, que no fue precargado, se utiliza la opción

buscar, �Nuevo Usuario�, ver abajo, se ingresa el Rut sin dígito verificador y seguir en pantalla siguiente, para ingresar sus datos..

En esta pantalla se ingresan los datos del alumno postulante a vuestro

Establecimiento Educacional. Se ingresan los datos requeridos para que luego estos sean utilizados en matricula si es que este se matricula.

El botón buscar nos servirá para las nuevas postulaciones de vuestros

alumnos ya precargados. Prestará la utilidad de buscar alumnos por su nombre o apellidos en caso de

que no tengamos su Rut. El botón del calendario se utiliza seleccionando


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primero el año, luego el mes y después el día. Luego de ingresar todos los datos finalice guardando los datos haciendo clic en el botón guardar.

En un solo menú es posible postular, matricular, cambiar de curso, retirar,

activar si vuelve etc:

MATRICULA


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Botón Matricular. Se agrega el curso y la fecha de matricula.


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DISCAPACIDADES

Al Matricular alumno está la opción de ingresar si el alumno tiene alguna discapacidad :

Según El Fondo Nacional de la Discapacidad, Fonadis

Esta sección contiene información sobre las diferentes discapacidades y sus características.

Discapacidad Visual

Glaucoma Desprendimiento de Retina Cataratas Astigmatismo Distrofia corneal Leucoma corneal Retinopatía Diabética Celulitis Orbitaria Neuritis Retrobulbar Glaucoma Secundario Glaucoma de Angulo Cerrado Glaucoma de Angulo Abierto Hemianopsia Retinosis pigmentaria Ceguera

Discapacidad Física

Distrofia Muscular Distrofia Muscular Miotónica Distrofia Muscular de Duchenne Acondroplasia Enfermedad de Fahr Paraplejia Tetraplejia Hemiplejia Síndrome de Gilles de Tourette Enfermedad de Strumpell Poliomielitis Mielitis Transversa Osteogénesis Imperfecta (Huesos del Cristal) Síndrome de Guillain Barré Displasia Corea de Huntington Ataxia de Friedreich Distonía Muscular

Discapacidad Mental

Síndrome de Prader Willi Síndrome de Down Síndrome X Frágil Fenilcetonuria Alzheimer

Discapacidad Auditiva

Alteración de la audición Presbiacusia Síndrome de Usher Hipoacusia Sordera


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Espina Bífida Parálisis Cerebral Mal de Parkinson Esclerosis Múltiple

Discapacidad Síquica

Autismo Psicosis Orgánica Paranoia Esquizofrenia Depresión Bipolar


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RETIRAR ALUMNO.

Indicar fecha del Retiro.


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ASIGNAR APODERADOS.

Con la opción buscar, se llama al apoderado, si se desea editar o cambiarlo por

otro. En caso que el apoderado no esté creado en el sistema, se agrega en la

siguiente pantalla, como nuevo usuario, asignándole el perfil de Apoderado.


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ORGANIZAR MATRICULA O ASIGNAR NUMERO DE MATRICULA

AUTOMATICO.

En la parte superior aparece una estadística del proceso. Mas abajo está el sistema que asigna los números de la matricula en forma automática

según se indica.

Es posible ordenar los números de matrícula, por cursos, nombres o fecha de matricula Ordena los números de matricula en forma correlativa, por nivel.


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ORGANIZAR LISTA DEL CURSO

Permite reordenar la lista del curso ej en �N Lista· donde dice 3 colocar 1, y donde dice 1 colocar 3, al oprimir nuevamente el botón guardar el alumno que

estaba en la posición 3 de la lista ocupará ahora el primer lugar de la lista del Libro

de Clases, y el primero será ahora el tercero. De esta forma se logra que el libro de clases electrónico se iguale al libro real,

lo que facilitará ingresar las notas al tener el mismo orden.


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PROMOVER / REPROBAR ALUMNOS

En este módulo se registra la situación final del alumno, datos que se ocupan

para armar las actas finales. Con un clic se cambia la P de promovido por R de reprobado. Permite ingresar

una observación breve, para las actas.


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CAMBIO DE RUT DE ALUMNO

Antes de proceder se recomienda que el Colegio tenga en su poder un

certificado válido que acredite el nuevo Rut del alumno. Opción para corregir errores o para el caso de alumnos extranjeros, que se

ingresaron provisoriamente con un Rut ficticio y que obtienen su Rut mas tarde. Menú Postulaciones cambio Rut. Buscar.

Se posiciona en el Rut , borra cambia y graba.

PASAR DE CURSO


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Una vez cerrado el año se prepara la matricula del año siguiente, para ello tenemos un modulo de pasar de curso del tercero A al cuarto C por ejemplo, todos o algunos alumnos.

Para seleccionar alumnos favor marcar o desmarcar el cuadro de la izquierda.


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LIBRO DE CLASES

CREACION DE LAS EVALUACIONES.

Administración de los procesos de evaluación ya sea trimestral o semestral,

incluye materias evaluadas y promedios verticales para la UTP. Corresponde al registro de evaluaciones con respecto a un curso determinado,

para ingresar los datos proceda de la siguiente manera: Periodo : Seleccione con clic del Mouse en la flecha correspondiente al

periodo, a continuación presione clic con el Mouse en la ventana que ha aparecido. Curso : Seleccione con clic del Mouse en la flecha correspondiente al curso, a

continuación presione clic con el Mouse en la ventana que ha aparecido. Subsector : Seleccione con clic del Mouse en la flecha correspondiente al

subsector del curso, a continuación presione clic con el Mouse en botón Ingresar. Ingresar la fecha de la prueba

INGRESO DE NOTAS.


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En la pantalla que ha aparecido, presione clic en la columna del primer alumno a evaluar, aparecerá una sección en la parte superior con el nombre del alumno, bajo

la columna 1 en ese cuadro ingrese las notas, note que al momento de ingresar la nota esta tiene que ser de dos dígitos, ejemplo 53 o 46 etc el sistema pone 5,3 y 4,6 , el computador pondrá el punto y avanzará al alumno siguiente, sin necesidad de estar

usando el Mouse en forma continua, y tampoco dar un enter. Tampoco hace falta el botón Grabar, se graba en línea al ingresar la nota.

En la parte inferior de la lista de clases aparece una estadística calculada en

línea : PROMEDIO NOTAS SUFICIENTES NOTAS INSUFICIENTES PENDIENTES

Los promedios se calculan en línea.

REGISTRO DE ASISTENCIA.


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Permite registrar en forma automatizada la asistencia diaria. Calcula los porcentajes de asistencia, inasistencias y atrasos..

Corresponde al ingreso de las Asistencias Diarias, para ello presione clic con

el Mouse en la flecha correspondiente y seleccione el periodo. Mes, presione clic con el Mouse en la flecha correspondiente al mes. Curso, presione clic con el Mouse en la flecha correspondiente al curso Letra del curso, presione clic con el Mouse en la flecha correspondiente a la

letra del curso * : Presente X : Ausente A : Atrasado ( se considera presente para las

estadísticas )


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TOMA DE EVALUACION DE LA PERSONALIDAD

Registros de los rasgos de la personalidad según áreas de interés definidas por

el Establecimiento v/s las observaciones. Correlación de Datos. Corresponde al registro de evaluaciones de las Actitudes definidas, para

ingresar los datos proceda de la siguiente manera: Periodo : Seleccione con clic del Mouse en la flecha correspondiente al

periodo, a continuación presione clic con el Mouse en la ventana que ha aparecido. Curso : Seleccione con clic del Mouse en la flecha correspondiente al curso, a

continuación presione clic con el Mouse en la ventana que ha aparecido.


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ANOTACIONES.

Registros de las anotaciones u observaciones al alumno, según áreas de interés definidas por el Establecimiento, en Valores y Actitudes que se ven afectadas por ese evento, generando una relación entre las observaciones y los rasgos de personalidad evaluados, muy importante hoy en día.


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INFORMES y GRAFICOS

INFORME ACADEMICO INDIVIDUAL

INFORME ACADEMICO POR CURSO

ACTAS DE CALIFICACION Y PROMOCION ESCOLAR

CONCENTRACION DE NOTAS 4 MEDIO

INFORME DE PERSONALIDAD

PLANILLA DE RENDIMIENTO

CERTIFICADO ANUAL DE ESTUDIOS INDIVIDUAL

CERTIFICADO ANUAL DE ESTUDIOS POR CURSO

GRAFICOS POR CURSO Y SUBSECTOR

GRAFICOS RENDIMIENTOS INSUFICIENTES

GRAFICOS ALUMNOS POR COMUNA

FICHA DOCENTES

CERTIFICADO DE ALUMNO REGULAR y Otros.


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ADMINISTRACION DEL SISTEMA

Este menú corresponde a los Administradores del Sistema asignados por el Colegio.

Permite asignar tareas y responsabilidades personales. Creación de usuarios (identificación, iniciales de trabajo, pasword, etc.)

Con clave Administrador ir al Menú Administración del Sistema, luego pinchar en el icono Administrar Usuarios. Para buscar se digita la Información

solicitada, nombres, o apellidos o rut . Se marcan los privilegios que se le designan a los tipos de usuarios al presionar el botón Guardar almacenará los datos del Usuario

con sus respectivas número de Rut (usuario) y contraseña (Pasword). Existen perfiles prediseñados, por ejemplo : Profesor, Profesor Jefe, debe

asignarles acceso al libro de Clases por ejemplo.

CREACION DE USUARIOS Y ASIGNACION DE PERFILES DE ACCESO


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BIBLIOTECA

Este módulo de EduKa7 , permite registrar y consultar libros, además de

administrar los préstamos y devoluciones de los usuarios de la Biblioteca, sean estos

alumnos o profesores.


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CAMBIAR PASSWORD

Este menú permite cambiar la contraseña del usuario. En caso que Ud olvidó su clave actual, debe solicitar una nueva al

administrador, y cambiarla posteriormente


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NOTA:

APROXIMACIONES.

El sistema aproxima la centésima en la nota final de cada Período, trimestral , o

semestral y en el examen. EQUIVALENCIAS NOTAS CONCEPTUALES MINEDUC.

La escala de equivalencia notas Evaluación y Letras es la propuesta por el

Mineduc. Equivalencia Notas Conceptuales Mineduc. Se utiliza el rango que señala el

Mineduc para hacer la equivalencia de la nota final de las calificaciones conceptuales. CARGA LOGO.

Los Colegios podrán cargar el logo del Establecimiento Educacional el cual

debe tener una imagen de formato .JPG. que debe ser enviada al mail

[email protected] para ser editada e insertada a la plataforma.

APODERADOS. Se ingresan como un usuario, y se le asigna el perfil: Apoderado RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

UTILIZAR EL SISTEMA PARA CONSTRIBUIR AL MEJOR FUNCIONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO. NO COMPARTIR SU PASSWORD DE ACCESO. SI AUN LEYENDO ESTA AYUDA PRESENTA DUDAS RESPECTO DEL MEJOR APROVECHAMIENTO DE ESTE SISTEMA, POR FAVOR DIRIJA SU CONSULTA O SUGERENCIA AL MAIL [email protected]

AREA SOPORTE

ASISBO LTDA




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