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1. ESPECIFICACION DETALLADA DE LOS CASOS DE USO DEL SISTEMA1.1. Especificacin del caso de uso del sistema: LO_CUS001_Generar_Gua_Entrada1.1.1. ACTORES DEL SISTEMA1.1.1.1. LO_AS002_AsistenteAlmacn1.1.2. PROPSITOGenerar la gua de entrada en el sistema en base a las solicitudes de entrada pendientes de atencin. Adems, se actualiza el Krdex para reflejar este movimiento as como el stock de los productos ingresados.1.1.3. BREVE DESCRIPCINEl caso de uso inicia cuando el asistente de almacn selecciona la opcin en el sistema para generar la gua de entrada para una solicitud pendiente de atencin. El asistente de almacn, registra los productos, el sistema actualiza el krdex para reflejar el movimiento y el stock de los productos ingresados. El caso de uso termina cuando se ha generado la gua de entrada.1.1.4. FLUJO DE EVENTOS1.1.4.1. Flujo Bsicoa) El usuario ingresa a la opcin de logstica - generacin de gua de entrada. b) El sistema muestra una lista de almacenes activos para el usuario (cdigo, nombre y direccin). [LO_RN018]c) El usuario selecciona el almacn para el cual generar la gua de entrada.d) El sistema muestra el listado de solicitudes de entrada pendientes de atencin. El listado incluye los siguientes campos: cdigo de solicitud, fecha de elaboracin, tipo de entrada y usuario que elabor la solicitud. e) El usuario selecciona la solicitud que desea atender.f) El sistema mostrar los datos de cabecera de la solicitud: Fecha de elaboracin, tipo de entrada y usuario que elabor la solicitud, as como la lista de productos a ingresar (cdigo, descripcin y cantidad).g) El usuario indica al sistema que genere la gua de entrada para la solicitud mostrada.h) El sistema solicita la confirmacin del usuario.i) El usuario confirma que desea generar la gua de entrada.j) El sistema genera la gua de entrada, actualiza el estado de la solicitud (Atendida), refleja movimientos en el krdex por cada producto y actualiza los stocks del producto en el almacn. [LO_RN020]k) El sistema muestra un mensaje de xito y finaliza el caso de uso.1.1.4.2. Subflujosa) Filtrado de solicitudes de entrada Antes de seleccionar una solicitud de entrada a atender, el usuario puede filtrar las solicitudes de entrada mostradas por el sistema en base a: rango de fechas de solicitud, usuario que elabor la solicitud, tipo de entrada, cdigo de solicitud.1.1.4.3. Flujos alternosa) Usuario sin almacenes asignados En el punto a) del flujo bsico, si el usuario no tiene asignado ningn almacn en el sistema, el sistema muestra un mensaje de error. [LO_RN018] Finaliza el caso de uso.b) Usuario con un nico almacn En el punto a) del flujo bsico, si el usuario tiene asignado un nico almacn. El sistema obvia la seleccin de almacenes. [LO_RN018] El caso de uso contina en el punto d) del flujo bsicoc) Rechazar la entrada a almacn En el punto g) del flujo bsico, si existe algn problema con los productos entrantes, el usuario solicita al sistema rechazar la solicitud de entrada. [LO_RN019] El sistema muestra el campo de observaciones para indicar el motivo del rechazo de la solicitud. El usuario ingresa el motivo del rechazo. El sistema actualiza el estado de la solicitud y el motivo del rechazo. [LO_RN020] Finaliza el caso de uso.d) Cancelar proceso En el punto g) del flujo bsico el usuario puede indicar al sistema que cancele el proceso. El sistema descarta cualquier cambio realizado y finaliza el caso de uso.

1.1.5. PRECONDICIONES

1.1.5.1. El usuario debe estar registrado en el sistema.

1.1.5.2. Debe existir por lo menos una solicitud de entrada registrada.

1.1.6. POSCONDICIONES

1.1.6.1. Se ha generado la gua de entrada en el sistema.

1.1.6.2. Se ha actualizado el stock de los productos automticamente.

1.1.6.3. Se ha actualizado el krdex automticamente.

1.1.7. PUNTOS DE INCLUSINNo aplica.1.1.8. PUNTOS DE EXTENSINNo aplica. 1.1.9. REGLAS DE NEGOCIOLO_RN018 - Asignacin almacenesUn Asistente de almacn puede ser asignado a uno o ms almacenes.

LO_RN019 Rechazar ingreso a almacnCuando la cantidad de productos que van a ingresar a almacn sea distinta a la cantidad sealada en la solicitud, o existe algn problema con los productos entrantes, el asistente rechaza el ingreso de los productos al almacn.

LO_RN020 Estados de la solicitud de entradaLos estados son los siguientes: Pendiente, Cancelada, Atendida, Rechazada.

1.1.10. INFORMACIN ADICIONALNo Aplica.

1.2. Especificacin del caso de uso del sistema: LO_CUS002_Generar_Gua_Salida1.2.1. ACTORES DEL SISTEMA1.2.1.1. LO_AS002_AsistenteAlmacn1.2.2. PROPSITOGenerar la gua de salida en el sistema en base a las solicitudes de salida aprobadas. Adems, se actualiza el Kardex para reflejar este movimiento as como el stock de los productos ingresados.

1.2.3. BREVE DESCRIPCINEl caso de uso inicia cuando el asistente de almacn necesita generar la gua de salida para una solicitud previamente aprobada. El asistente de almacn, entrega los productos, el sistema actualiza el Krdex para reflejar el movimiento y actualiza los stocks de los productos en el almacn. El caso de uso termina cuando se ha generado la gua de salida.

1.2.4. FLUJO DE EVENTOS1.2.4.1. Flujo Bsicoa) El usuario ingresa a la opcin de logstica - generacin de gua de salida. b) El sistema muestra una lista de almacenes activos para el usuario (cdigo, nombre). [LO_RN018]c) El usuario selecciona el almacn para el cual generar la gua de salida.d) El sistema muestra el listado de solicitudes de salida aprobadas o atendidas parcialmente. El listado incluye los siguientes campos: cdigo de solicitud, estado de la solicitud, fecha de solicitud, tipo salida, nombre empleado que elabor la solicitud.e) El usuario selecciona la solicitud que desea atender.f) El sistema mostrar los datos de cabecera de la solicitud: Fecha de elaboracin, tipo de salida y usuario que elabor la solicitud, as como la lista de productos de la misma incluyendo cantidades solicitadas, cantidades restantes de atender y un campo para especificar las cantidades salientes por cada producto.g) El usuario ingresa la cantidad de salida igual que la cantidad pendiente por producto mostrada en el sistema.h) El usuario indica al sistema que genere la gua de salida.i) El sistema solicita la confirmacin del usuario.j) El usuario confirma que desea generar la gua de salida.k) El sistema valida los datos.l) El sistema genera la gua de salida, actualiza el estado de la solicitud (Atendida), actualiza el stock y el krdex por cada producto. [LO_RN021]m) El sistema muestra un mensaje de xito y finaliza el caso de uso.1.2.4.2. Subflujosa) Filtrado de solicitudes de salida Antes de seleccionar una solicitud de salida a atender, el usuario puede filtrar las solicitudes de salida mostradas por el sistema en base a: rango de fechas de solicitud, tipo de salida, cdigo de solicitud, nombre de empleado que elabor la solicitud.b) Atencin parcial de solicitud En el punto g) del flujo bsico, el usuario puede ingresar cantidades de salida menores a la cantidad final de cada producto y el sistema generar una gua de salida parcial. [LO_RN011] El sistema solicitar al usuario que indique las cantidades por cada producto a los que se les dar salida. El usuario indica las cantidades de salida por cada producto solicitado. El usuario indica al sistema que guarde los cambios. El sistema verifica los datos ingresados. El sistema genera la gua de salida, actualiza el estado de la solicitud (Atendida Parcialmente) y actualiza el Kardex por cada producto. El sistema muestra un mensaje de xito y finaliza el caso de uso.1.2.4.3. Flujos alternosa) Usuario sin almacenes asignados En el punto a) del flujo bsico, si el usuario no tiene asignado ningn almacn en el sistema, el sistema muestra un mensaje de error. [LO_RN018] Finaliza el caso de uso.b) Usuario con un nico almacn En el punto a) del flujo bsico, si el usuario tiene asignado un nico almacn. El sistema obvia la seleccin de almacenes. [LO_RN018] El caso de uso contina en el punto d) del flujo bsicoc) Rechazar la generacin de la gua de salida En el punto k) del flujo bsico o el punto b.5) de los subflujos, si el sistema detecta datos invlidos (ejemplo: letras, nmeros negativos o cantidades mayores a las restantes), el sistema muestra un mensaje de error al usuario indicando el motivo del error. El sistema no genera la gua de salida. El caso de uso se retoma desde el punto f) del flujo bsico.d) Cancelar proceso En el punto g) del flujo bsico el usuario puede indicar al sistema que cancele el proceso. El sistema descarta cualquier cambio realizado y finaliza el caso de uso.


1.2.5.1. El usuario debe estar registrado en el sistema.

1.2.5.2. Debe haber por lo menos una solicitud de salida registrada


1.2.6.1. Se ha generado una gua de salida.

1.2.6.2. Se ha actualizado el stock de los productos automticamente.

1.2.6.3. Se ha actualizado el krdex automticamente.

1.2.7. PUNTOS DE INCLUSINNo aplica.1.2.8. PUNTOS DE EXTENSINNo aplica.1.2.9. REGLAS DE NEGOCIOLO_RN011 - Atencin parcial de salidaUna solicitud de salida puede estar relacionada a ms de una gua de salida, ya que se puede atender parcialmente.LO_RN018 - Asignacin almacenesUn Asistente de almacn debe ser asignado a uno o ms almacenes.LO_RN021 Estados de la solicitud de salidaLos estados de la solicitud de salida son los siguientes: Pendiente, Aprobada, Atendida parcialmente, Atendida.

1.2.10. INFORMACIN ADICIONALNo aplica.

1.3. Especificacin del caso de uso del sistema: LO_CUS010_Programar_Inventario1.3.1. ACTORES DEL SISTEMA1.3.1.1. LO_AS004_JefeAlmacn1.3.2. PROPSITOGenerar la programacin de inventario en el sistema comprometiendo el almacn, fecha y hora, tipo de inventario y personal que posteriormente llevar a cabo el inventario de productos.1.3.3. BREVE DESCRIPCINEl caso de uso inicia cuando el jefe de almacn selecciona la opcin del sistema para el inventario. Para registrar el inventario, el jefe de almacn debe especificar el almacn, fecha y hora, tipo de inventario y personal. El caso de uso termina cuando se ha generado la programacin del inventario en caso sea nuevo o se han actualizado los datos de la mismo.1.3.4. FLUJO DE EVENTOS1.3.4.1. Flujo Bsicoa) El usuario ingresa a la opcin de logstica - inventario. b) El sistema muestra una lista de inventarios activos para el usuario e incluye los siguientes datos: nmero, tipo de inventario, fecha y estado de la programacin del inventario.c) El usuario indica crear una nueva programacin de inventario. [LO_RN010]d) El sistema debe crear una nueva programacin de inventario con los siguientes datos: tipo de inventario, fecha de inventario, almacn y personal asignado. [LO_RN010]e) El usuario completa los datos de la programacin del inventario.f) El usuario indica al sistema que genere la programacin de inventario.g) El sistema solicita la confirmacin del usuario.h) El usuario confirma que desea generar la programacin de inventario.i) El sistema genera la programacin de inventario con los siguientes datos: nmero, estado, tipo de inventario, fecha y hora de inventario, almacn y personal asignado. Tambin actualiza su estado a Por Realizar y tambin actualiza la disponibilidad del personal asignado a la programacin. [LO_RN014]j) El sistema muestra un mensaje de xito y finaliza el caso de uso.1.3.4.2. Subflujosa) Consultar inventario1. El usuario ingresa los filtros de bsqueda que pueden ser nmero, tipo de inventario, fecha y estado del inventario2. El usuario indica ejecutar la bsqueda.3. El sistema muestra lo(s) inventario(s) segn criterio de bsqueda con los siguientes datos: nmero, tipo, fecha y estado del inventario.b) Modificar la programacin del inventario1. El usuario selecciona una programacin de inventario para ser modificada.2. El sistema muestra los datos de la programacin del inventario para ser editada. [LO_RN026]3. El usuario edita los datos (tipo de inventario, fecha de inventario, almacn y personal asignado).4. El usuario indica registrar las modificaciones.5. El sistema solicita confirmacin al usuario.6. El usuario confirma que desea modificar los datos.7. El sistema actualiza los datos de la programacin del inventario.c) Eliminar programacin de inventario1. El usuario selecciona una programacin de inventario para ser eliminada.2. El usuario indica eliminar un inventario. [LO_RN027]3. El sistema solicita la confirmacin al usuario.4. El usuario confirma que desea eliminar el inventario.5. El sistema actualiza el inventario a cancelado y no lo muestra en el listado.1.3.4.3. Flujos alternosa) Validar campos obligatorios En el punto f del flujo bsico, si el sistema encuentra campos en blanco, muestra un mensaje de validacin. El caso de uso contina en el paso e del flujo bsico.b) Eliminar inventario sin seleccionar En el punto 2 del subflujo c, si el usuario no ha seleccionado por lo menos un inventario, el sistema muestra un mensaje de validacin. El caso de uso contina en el punto 1 del subflujo c.c) Eliminar inventario en estado finalizado o en proceso En el punto 2 del subflujo c, si el usuario ha seleccionado por lo menos un inventario en estado finalizado o en proceso, el sistema muestra un mensaje de validacin. [LO_RN027] El caso de uso contina en el punto 1 del subflujo c.d) Modificar inventario sin seleccionar En el punto 2 del subflujo b, si el usuario no ha seleccionado por lo menos un inventario, el sistema muestra un mensaje de validacin. El caso de uso contina en el punto 1 del subflujo b.e) Modificar inventario en estado finalizado, en proceso con diferencias En el punto 2 del subflujo b, si el usuario ha seleccionado por lo menos un inventario en estado finalizado, En Proceso, Con diferencias el sistema muestra un mensaje de validacin. [LO_RN026] El caso de uso contina en el punto 1 del subflujo b.f) Cancelar proceso En el punto f del flujo bsico, si el usuario indica al sistema que cancele el proceso. El sistema descarta cualquier cambio realizado y finaliza el caso de uso.1.3.5. PRECONDICIONES

1.3.5.1. Debe haber al menos un tipo de inventario registrado previamente

1.3.5.2. Debe haber al menos un personal de inventario registrado previamente.

1.3.5.3. Debe haber al menos un producto en el almacn.

1.3.5.4. El jefe de almacn debe estar registrado y haber iniciado sesin correctamente en la aplicacin.


1.3.6.1. Se ha generado la programacin del inventario en el sistema

1.3.7. PUNTOS DE INCLUSINNo aplica1.3.8. PUNTOS DE EXTENSINNo aplica1.3.9. REGLAS DE NEGOCIOLO_RN010 - Tipo de InventarioLos inventarios que se pueden realizar son de dos tipos: Peridico (anual, mensual y otros) y por excepcin.

LO_RN014 Estados del inventarioLos estados del inventario son los siguientes: Por realizar, En proceso, Con diferencias, Finalizado y Cancelado.

LO_RN026 Modificar informacin del inventarioUn inventario no puede ser modificado cuando se encuentra en estado Finalizado, En Proceso, Con diferencias.

LO_RN027 Eliminar inventarioUn inventario no puede ser eliminado cuando se encuentra en estado finalizado o en proceso

1.3.10. INFORMACIN ADICIONALNo aplica

1.4. Especificacin del caso de uso del sistema: LO_CUS012_Actualizar_Inventario1.4.1. ACTORES DEL SISTEMA1.4.1.1. LO_AS005_UsuarioInventario1.4.2. PROPSITOActualizar los datos del inventario de los productos segn la programacin.1.4.3. BREVE DESCRIPCINEl caso de uso inicia cuando el usuario selecciona el inventario asignado. El usuario actualiza la cantidad de producto encontrada. El caso de uso termina cuando el conteo de inventario queda registrado.1.4.4. FLUJO DE EVENTOS1.4.4.1. Flujo Bsicoa) El usuario ingresa a la opcin de Logstica - Actualizar inventario. b) El sistema lista inventarios a los que el usuario ha sido asignado.[LO_RN022]c) El usuario selecciona el inventario para el cual actualizar el conteo de productos.d) El sistema actualiza el estado del inventario (En Proceso) y muestra los datos principales del inventario: Cdigo, almacn, fecha programada, as como el listado de productos a inventariar junto con sus datos: Cdigo de producto, nombre, cantidad esperada, cantidad actual (este ltimo es un campo para ingresar) y ubicacin del producto. e) El usuario selecciona cada producto e ingresa la cantidad inventariada.f) El usuario indica al sistema que actualice el inventario.g) El sistema solicita la confirmacin del usuario.h) El usuario confirma que desea actualizar el inventario.i) El sistema actualiza el estado del inventario (Finalizado) [LO_RN014]j) El sistema muestra un mensaje de xito y finaliza el caso de uso.1.4.4.2. Subflujosa) Filtrado de inventarios Antes de seleccionar un inventario determinado, el usuario puede realizar los filtros de inventario mostrados por el sistema en base a: rango de fechas de inventario, almacn, estado, tipo inventario.1.4.4.3. Flujos alternosa) Usuario sin inventario asignado En el punto c) del flujo bsico, si el usuario no tiene asignado ningn inventario en el sistema, el sistema muestra un mensaje de error. Finaliza el caso de uso.b) Actualizar inventario parcial En el punto g) del flujo bsico si el usuario slo ingres el conteo de manera parcial en el inventario, el sistema solicitar completar totalmente el inventario. El caso de uso retorna al punto e) del flujo bsico.c) Actualizar estado del inventario. En el punto g) del flujo bsico, si el sistema encuentra diferencias entre las cantidades contadas y las esperadas de por lo menos uno de los productos, el sistema mostrar un mensaje de confirmacin para ejecutar el Ajuste Automtico de las diferencias. [LO_RN012] El sistema actualiza el estado del inventario (Con diferencias). [LO_RN014] El sistema muestra un mensaje al usuario informando del estado del inventario y finaliza el caso de uso.d) Cancelar proceso. En el punto f) del flujo bsico, el usuario indica al sistema que cancele el proceso. El sistema descarta cualquier cambio realizado y finaliza el caso de uso.


1.4.5.1. El usuario debe estar registrado en el sistema.1.4.5.2. La programacin del inventario debe estar registrada en el sistema.1.4.5.3. Debe existir productos registrados en el sistema.1.4.5.4. Todos los productos deben tener una ubicacin asociada y una cantidad esperada.


1.4.6.1. Se ha actualizado el inventario en el sistema.1.4.6.2. Se ha actualizado el stock de productos por efecto del Ajuste Automtico.

1.4.7. PUNTOS DE INCLUSINNo aplica.1.4.8. PUNTOS DE EXTENSINNo aplica.

1.4.9. REGLAS DE NEGOCIOLO_RN012 - Registra diferencia por inventariosSi el usuario inventario detecta diferencia entre la cantidad de un producto inventariado versus la cantidad esperada, estas debern ser actualizadas en el stock real generando para ello una solicitud y gua de entrada y/o salida por ajuste.

LO_RN014 Estados del inventarioLos estados del inventario son los siguientes: Por realizar, En proceso, Con diferencias, Finalizado.

LO_RN022 Asignacin de inventarioUn usuario de inventario debe ser asignado a un inventario.

1.4.10. INFORMACIN ADICIONALNo aplica.

1.5. Especificacin del caso de uso del sistema: LO_CUS007_Actualizar_Solicitud_Entrada1.5.1. ACTORES DEL SISTEMA1.5.1.1. LO_AS006_UsuarioSolicitante1.5.2. PROPSITOGenerar, actualizar o cancelar una solicitud de entrada de productos.1.5.3. BREVE DESCRIPCINEl caso de uso inicia cuando el usuario solicitante selecciona la opcin en el sistema para generar una solicitud de entrada. El usuario solicitante, selecciona los productos, registra la cantidad entrante por cada uno de ellos y el sistema genera una solicitud pendiente de atencin. El caso de uso termina cuando se ha generado la solicitud de entrada de productos.1.5.4. FLUJO DE EVENTOS1.5.4.1. Flujo Bsicoa) El usuario ingresa a la opcin de logstica - Solicitudes de entrada. b) El sistema muestra el listado de solicitudes de entrada en estado Pendiente de atencin. El listado incluye los siguientes campos: cdigo de solicitud, fecha de elaboracin, tipo de entrada, usuario que elabor la solicitud y estado. Adems de opciones para editar y cancelar una solicitud de entrada. [LO_RN028].c) El usuario selecciona la opcin Generar solicitud de entrada.d) El sistema muestra en pantalla los datos para ingresar la solicitud: tipo de entrada, observaciones, as como una lista de productos, un campo para ingresar la cantidad entrante y una opcin para aadir ms productos.e) El usuario ingresa los datos de la cabecera, selecciona un producto y agrega una cantidad asociada al mismo. f) El usuario indica al sistema que genere la solicitud de entrada.g) El sistema solicita la confirmacin del usuario.h) El usuario confirma que desea generar la solicitud de entrada.i) El sistema valida los datos ingresados.j) El sistema genera la solicitud de entrada con estado Pendiente de Atencin.k) El sistema muestra un mensaje de xito y finaliza el caso de uso.

1.5.4.2. Subflujosa) Filtrado de solicitudes de entrada mostradas El usuario puede filtrar las solicitudes de entrada mostradas por el sistema en base a: rango de fechas de solicitud, tipo de entrada, usuario que elabor la solicitud, cdigo de solicitud y estado.

1.5.4.3. Flujos alternosa) Actualizar una solicitud de entrada En el punto b) del flujo bsico, si el usuario selecciona la opcin para editar una solicitud de entrada, el sistema mostrar en pantalla los datos de la solicitud (cdigo, fecha de elaboracin, tipo de entrada, usuario que elabor la solicitud y observaciones) y el detalle de productos asociado (cdigo, nombre y cantidad). El usuario puede editar el tipo de entrada, el detalle de productos y las observaciones (descripcin y cantidad). [LO_RN030] [LO_RN031] El usuario indica al sistema que desea actualizar la solicitud de entrada. El sistema solicita confirmacin del usuario. El usuario confirma que desea actualizar la solicitud de entrada El sistema valida los datos ingresados. El sistema actualiza los datos de la solicitud. El sistema muestra un mensaje de xito y finaliza el caso de uso.b) Cancelar una solicitud de entrada En el punto b) del flujo bsico, si el usuario selecciona la opcin para cancelar una solicitud de entrada, el sistema mostrar en pantalla los datos de la cabecera (cdigo, fecha de elaboracin, tipo de entrada, usuario que elabor la solicitud y observaciones) y el detalle de productos asociado (cdigo, descripcin y cantidad). El usuario indica al sistema que desea cancelar la solicitud de entrada. [LO_RN030] El sistema solicita confirmacin del usuario. El usuario confirma que desea cancelar la solicitud de entrada El sistema cancela la solicitud. El sistema muestra un mensaje de xito y finaliza el caso de uso.c) Cancelar proceso. En el punto d) del flujo bsico, o en los flujos alternos a) y b) el usuario indica al sistema que cancele el proceso. El sistema descarta cualquier cambio realizado y finaliza el caso de uso.d) Aadir ms productos a la solicitud de entrada En el punto e) del flujo bsico, el usuario puede seleccionar la opcin para aadir ms productos. El sistema muestra nuevos campos para seleccionar el producto y la cantidad ingresante. El usuario selecciona un producto e ingresa la cantidad entrante. El usuario puede repetir el proceso tantas veces como sea necesario. El flujo contina en el punto f del flujo bsico.


1.5.5.1. El usuario debe estar registrado en el sistema1.5.5.2. Deben existir productos registrados en el sistema.


1.5.6.1. Se ha generado, actualizado o cancelado una solicitud de entrada.

1.5.7. PUNTOS DE INCLUSINNo aplica.1.5.8. PUNTOS DE EXTENSINNo aplica.1.5.9. REGLAS DE NEGOCIOLO_RN028 Estados de la solicitud de entradaLos estados son los siguientes: Pendiente, Cancelada, Atendida y Rechazada

LO_RN030 Modificar o Cancelar una solicitud de entradaSolo se podr modificar o cancelar una solicitud de entrada si el estado se encuentra en Pendiente.

LO_RN031 Modificar una fecha de solicitud de entradaEl usuario no puede modificar la fecha de solicitud. Esta se registra directamente del sistema.

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